SEMANA MOTIVACIONAL PARA A PRTICA DO 5 S

Objetivo: preparar e conscientizar a empresa quanto ao controle de desperdcios, meio ambiente, responsabilidade social, etc. O projeto visa a criao de Grupos 5S, onde os funcionrios praticaram o 5S coletivos realizando melhorias pontuais na vida no trabalho e na vida pessoal durante a semana do 5s.Os Grupos que se sarem melhores sero "promovidos" para Equipes 5S. Estas equipes ficaram responsveis pela implantao da qualidade, organizao e otimizao e principalmente na continuidade dos 5 s. O projeto visa uma mudana de hbitos de todos os colaboradores quanto organizao, limpeza, asseio e ordem do local de trabalho no intuito de obter uma melhoria no ambiente de trabalho nos sentidos fsico e mental. primeiro passo do projeto : realizar um treinamento entre os funcionrios de forma a conscientiz-los da importncia e benefcios da aplicao do 5S. segundo passo: aplicar questionrios aos funcionrios no intuito de obter um diagnstico dos principais problemas e intervenes necessrias. Dispondo dessas informaes e a solicitao do cliente em focar em alguns itens como economia de energia e telefone , uso consciente da internet ,reciclagem e tendo como base os conceitos do Programa 5S, definiremos aes referentes a cada um dos cinco sensos do programa. Aps aprovao da diretoria da empresa , realizaremos vrios dias D para aplicao dos sensos nos diversos setores da empresa, utilizaremos de jogos para definir os grupos, dinmicas para entrosamentos entre os funcionrios afim de incentiv-los a fazer os 5 s, e da continuidade ao projeto.

O primeiro senso ser o senso de utilizao (SEIRI), no qual seleciona-se tudo que no est em uso e, avalia-se a possibilidade de reaproveitamento, descartase os que realmente so desnecessrios. Assim, objetos em desuso ou sem utilidade para os funcionrios ser descartados, evitando assim o desperdcio de espao e de tempo. O segundo senso ser o de ordenao (SEITON), como o prprio nome diz, significa ordenar objetos, materiais e suprimentos de forma a facilitar a comunicao visual, atravs de etiquetas e o fluxo de pessoas. Desta forma, mveis sero rearranjados, prateleiras e divisrias fixadas e todos os materiais ordenados de acordo com sua utilidade O terceiro senso e o da limpeza (SEISOU), ser realizada uma inspeo do local, identificando os pontos crticos em relao ao asseio da empresa .

Assim, alm da realizar a limpeza em si, uma programao de limpeza ser proposta ao funcionrio responsvel e recomendado a todos a conservao do local. Outra medida que entra na solicitao do cliente e a fixao De placas ilustrativas chamando a ateno dos funcionrios para da importncia de se jogar o lixo no lixo. Com a mesma finalidade ser fixadas placas incentivando a economia de gua e energia, uso consciente da internet e do telefone . O quarto senso de sade (SEIKETSU) visa a manuteno da higiene, isto , garantir um ambiente no agressivo, livre de agentes poluentes, com boas condies sanitrias e de higiene pessoal.( Remdios e materiais de limpeza sero armazenados em locais seguros,banheiros e bebedouros devem ficar em excelentes condies sanitrias).

Alem disso Ser fixadas placas atentando para o risco de acidentes ao subir em uma mureta e escadas existente no local. Essas aes propiciam um ambiente de trabalho agradvel, reduo de acidentes e doenas, e pessoas saudveis com melhor qualidade de vida. O quinto senso e o de autodisciplina (SHITSUKE), o hbito de observar e seguir as normas e procedimentos relacionados com a manuteno dos quatro sensos anteriores. um trabalho de conscientizao que foi realizado ao longo de todo o projeto. Portanto atualmente os principais objetivos do projeto so: Implementar aes que facilitem e otimizem as atividades rotineiras na empresa e estimulem um melhor desenvolvimento dos funcionrios. Criar espaos que estimulem os relacionamentos sociais; Organizar os materiais de forma segura e saudvel a todos, visando mxima praticidade; Identificar e extinguir as principais fontes de desperdcio e desfazer-se de materiais que no possuem mais utilizao; Realizar atividades educadoras visando manuteno do conceito de organizao do espao.

Para garantir a manuteno das melhorias conseguidas com o 5S ser aplicado o 5S na melhoria contnua, preciso que ele seja lembrado durante o dia a dia. O 5S Semanal um meio eficaz de colocar o 5S na rotina. Cada dia da semana estimula a observao dos Fatores de Qualidade. Trs sensos de prtica em trs dias com nfase na ao

Segunda-feira: Senso de Utilizao Tera-feira: Senso de Ordenao Quarta-feira: Senso de Limpeza

Dois sensos de reflexo e padronizao com nfase no planejamento

Quinta-feira: Senso de Sade Sexta-feira, sbado e domingo: Senso de Autodisciplina

O projeto ser realizado em duas semanas por uma equipe de cinco pessoas e todos os gastos ser de responsabilidade da empresa contratante. Durante as duas semanas da realizao do projeto todos utilizaram o kit de olho, composto por camiseta, bon,botons, sacola ecolgica e Haver dinmicas entre os grupos para definir as tarefas, panfletos sero entregues, e colocados em murais para incentivo dos funcionrios. Haver premiao para o grupo que se tornar uma equipe 5s. Segue em anexo exemplos de matrias que sero distribudos e fixados no mural da empresa durante a campanha de incentivo para a pratica dos 5s. Tirinhas irei levar separadamente.

O projeto a ser realizado visa no s a organizao do ambiente, mas, principalmente, propiciar um ambiente que favorea o desenvolvimento do trabalho . Um ambiente bem organizado e seguro produzindo funcionrios bem motivados facilitando a transmisso e aquisio de conhecimentos. Alm da implantao do programa 5S durante todo o projeto Ser oferecido todo o suporte possvel empresa . Participao em campanhas, auxlio na organizao de eventos, presena nas datas comemorativas da instituio tambm esto inclusas no projeto. Resultados Ao fim do projeto teremos mveis rearranjados, prateleiras, divisrias e placas fixadas e materiais guardados em locais definidos, organizados de acordo com sua utilidade e devidamente etiquetados. Tais aes resultaram na otimizao do espao e do tempo criando um ambiente organizado, saudvel e seguro para as prticas de aprendizagem e propcio ao desenvolvimento de vrias habilidades necessrias funcionalidade da empresa . O maior resultado, entretanto, ser a satisfao dos funcionrios envolvidos que, atravs de seus agradecimentos e elogios, comprovaram a eficcia do projeto. Este projeto tambm tornou possvel aos participantes assimilar os mtodos de organizao do espao atravs do programa 5S, alm de fomentar a realizao de prticas sociais dentre os membros da empresa.