INTRODUO A gesto de estoque visa, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio

em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. O controle de estoques parte vital do composto logstico, pois estes podem absorver de 20% a 40% dos custos totais, representando uma poro substancial do capital da empresa. A administrao de estoques de importncia significativa na maioria das empresas, tanto em funo do prprio valor dos itens mantidos em estoque, associao direta com o ciclo operacional da empresa.

Definio de Estoque So todos os bens materiais mantidos por uma organizao para suprir demanda futura. Em administrao, estoque ou existncias, (em Logstica) refere-se s mercadorias, produtos (finais ou inacabados) ou outros elementos na posse de um agente econmico. usado, sobretudo no domnio da logstica e da contabilidade. A gesto de estoques um conceito que est presente em praticamente todo o tipo de empresas, assim como na vida cotidiana das pessoas. Desde o incio da sua histria a humanidade tem usado estoques de variados recursos, de modo a suportar o seu desenvolvimento e sobrevivncia, tais como ferramentas e alimentos. No meio empresarial, se por um lado o excesso de estoques representa custos operacionais e de oportunidade do capital empatado, por outro lado nveis baixos de estoque podem originar perdas de economias e custos elevados devido falta de produtos. Os estoques so criados para absorver diferentes problemas do sistema de produo alguns deles, como a sazonalidade, so insolveis, outros como o atraso na entrega de matrias-primas ou a produo de itens defeituosos podem ser resolvidos, como os estoques no agregam valor aos produtos, quanto menor o nvel de estoques com que um sistema produtivo conseguir trabalhar, mais eficiente e enxuto esse sistema ser. Os estoques esto relacionados (ou so a causa ou a consequncia) a todas as sete perdas que devem ser combatidas para se chegar manufatura enxuta superproduo, espera, transporte, processamento, estoque, movimentos desnecessrios e produtos defeituosos um dos melhores indicadores de desempenho da eficincia dos sistemas produtivos a anlise e acompanhamento do giro de estoques. Funes dos Estoques Garantir a independncia entre etapas produtivas Permitir uma produo constante

 Possibilitar o uso de lotes econmicos Reduzir os lead times produtivos Colocar segurana no sistema produtivo Obter vantagens de preo

De que composto So pilhas de matrias primas, insumos, componentes, produtos em processo e produtos acabados que aparecem em numerosos pontos por todos os canais logsticos e de produo da empresa. So em geral, encontrados em armazns, ptios, cho de fabrica, veculos e prateleiras de lojas.

Motivos para manter estoque

Existem diversas razes para se manter estoques, estando estas agrupadas em cinco funes principais: estoque de ciclo, estoque de segurana, estoque de coordenao, estoque especulativo e estoque em trnsito. Melhorar o nvel de servio ao cliente satisfazendo exigncias Reduzir custos (operacionais em outras atividades) Economias de produo por permitir lotes maiores Nas compras e no transporte Compra antecipada a preos mais baixos Variabilidade na produo e no transporte Distrbios no planejados (oscilaes da demanda, greves).

Previso de Demanda A administrao de estoque est intimamente relacionada com a possibilidade de estimar qual ser o consumo esperado de determinado item, num dado perodo de tempo futuro. Quanto mais precisa for previso de consumo, mais informaes o administrador de materiais ter para tomar suas decises sobre

qual nvel de estoque dever manter e quanto dever comprar ou fabricar para atender s necessidades de seus clientes internos e externos. O consumo real de determinado item possui dois componentes: padres bsicos de comportamento ao longo do tempo, que podem ser estimados por mtodos de previso; Variveis aleatrias, cujas causas so to variadas que se torna virtualmente impossvel prev-las. Quanto natureza, h dois mtodos para se estimar a demanda: Mtodos qualitativos baseados em opinies e estimativas de diretores, gerentes, vendedores e consultores especializados (feeling); Mtodos quantitativos baseados em ferramentas estatsticas e de programao da produo, pressupondo a utilizao de clculos matemticos. Ferramentas estatsticas so muito teis para estimas os padres bsicos do comportamento do consumo, baseado no consumo passado e formulando determinadas hipteses para um perodo futuro. Quanto s variveis aleatrias, so tratadas pela Estatstica sob a forma de erros de estimao.

Custos de Estoque Trs classes de custos so importantes para a determinao da poltica de estoque: os custos de aquisio, de manuteno e de falta de estoques. So custos permanentemente em conflito, ou em compensao, entre si. Com o objetivo de determinar a quantidade do pedido para reposio de um item no estoque. Os principais custos so:

Custos variveis; Custos fixos.

Nos custos variveis relacionados com os estoques, temos: custos de operao e manuteno dos equipamentos, manuteno dos estoques,

materiais operacionais e instalaes, obsolescncia e deteriorao e custos de perdas. Nos custos fixos, temos: equipamentos de armazenagem e manuteno, seguros, benefcios a funcionrios e folha de pagamentos e utilizao do imvel e mobilirio. Quando a empresa mantm estoques que no so necessrios, ocorre um desaproveitamento de estoque, o que vai significar uma perda de espao fsico assim como perdas de investimento. Quando existe a conscincia que os estoques geram desperdcio e quando se identificam as razes que indicam a necessidade de estoques, o propsito us-las de uma forma eficiente. Em relao aos custos associados gesto de estoques, estes podem ser separados em trs reas principais:

Custos de manuteno de estoques; Custos de pedido; Custos de falta.

Custos de manuteno de estoques so custos proporcionais a quantidade armazenada e ao tempo que esta fica em estoque. Um dos custos mais importante o custo de oportunidade do capital. Este representa a perda de receitas por ter o capital investido em estoques em vez de t-lo investido em outra atividade econmica. Uma interpretao comum considerar o custo de manuteno de estoque de um produto como uma pequena parte do seu valor unitrio. Custo de pedido so custos referentes a uma nova encomenda, podendo esses custos ser tanto variveis como fixos. Os custos fixos associados a um pedido so o envio da encomenda, receber essa mesma encomenda e inspeo. O exemplo principal de custo varivel o preo unitrio de compra dos artigos encomendados. Custos de falta so custos derivados de quando no existe estoque suficiente para satisfazer a procura dos clientes em um dado perodo de tempo. Como exemplo temos: pagamento de multas contratuais, perdas de venda,

deteorizao de imagem da empresa, perda de market share, e utilizao de planos de contingncia. Custo de falta de estoque So os custos que ocorrem caso haja demanda por itens em falta no estoque. Os custos que o determinam so: Por meio de lucros cessantes, devidos incapacidade de fornecer perdas de lucros, com cancelamento de pedidos; Por meio de custos adicionais, causados por fornecimentos em substituio com material de terceiros; Por meio de custos causados pelo no cumprimento dos prazos contratuais como multas, prejuzos, bloqueio de reajuste; Por meio de quebra de imagem da empresa, e em consequncia beneficiando o concorrente.

Curva Dente de Serra A representao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um sistema de estoque pode ser feita por um grfico em que a abscissa o tempo decorrido (t), para o consumo, normalmente em meses, e a ordenada a quantidade em unidades desta pea em estoque no intervalo do tempo (t). Este grfico chamado dente de serra.
Quantidade

consumo Reposio

Tempo (T)

Este ciclo ser sempre repetitivo e constante se:

 No existir alteraes de consumo durante o tempo t; No existirem falhas que provoquem um esquecimento de comprar; O fornecedor no atrasar a entrega do produto Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitado pelo controle de qualidade. Considerando que na prtica estas condies no ocorrem com uma freqncia, deve-se criar um sistema que absorva as eventualidades, para assim diminuir o risco de ficarmos com o estoque a zero durante algum perodo. Elevar, simplesmente, as quantidades de estoque no ser a soluo mais adequada. Se determinssemos um ponto e, em consequncia, uma quantidade que ficasse de reserva, para suportar os atrasos de entrega, as rejeies na qualidade e as alteraes do consumo, a probabilidade de o estoque ir zero, e assim no atender as necessidades de consumo/vendas, seria bem menor. Grfico - dente de serra utilizando o estoque mnimo (segurana)
Quantidade

consumo Reposio

Estoque Mnimo (Segurana) Tempo (T)

Deve-se ter bastante critrio e bom senso ao dimensionar o estoque de segurana. Nunca esquecer que ele representa capital empatado e inoperante. Dimensionamento dos nveis de estoque Estoque Mnimo (Segurana) Ponto de Reposio (Pedido) Estoque Mximo

 Lote de Compra
Nvel estoque Estoque Mximo Consumo Ponto Lote Compra Pedido

Estoque Mnimo Tempo (T) TR TR

importante lembra os reflexos do estoque mnimo na determinao dos nveis de estoque e na imobilizao de capital. Estoque Mnimo, tambm chamado de estoque de segurana, a quantidade mnima que deve existir em estoque, para manter ininterrupto o fluxo de venda e/ou consumo. Estas situaes anormais podem ser, entre outras: Atraso na entrega por parte do fornecedor Falta de material no mercado Aumento das vendas e/ou consumo na produo O estabelecimento de uma margem de segurana o risco que a empresa est disposta a assumir com a ocorrncia de falta de estoque. Estoque mnimo elevado pode gerar grau de imobilizao financeira elevada e elevao dos custos. Estoque mnimo reduzido pode acarretar perda de vendas e paralisao da produo. Pode-se determinar o estoque mnimo atravs de: a) Fixao de determinada projeo mnima (projeo estimada de consumo) 2 dias, 10 dias, 15 dias, 20 dias, 30 dias etc. b) Clculos e modelo matemticos

REFERENCIAS

Planejamento E Controle Da Produao Por LEONARDO LUSTOSA,MARCO A. MESQUITA,RODRIGO J. OLIVEIRA

ADMINISTRAAO DA PRODUAO PARA A VANTAGEM: COMPETITIVA Por Richard B. Chase,Nicholas J. Aquilano,F. Robert Jacobs

GERENCIAMENTO EMPRESARIAL Por Ronald H Ballou

DA

CADEIA

DE

SUPRIMENTOS:

LOGISTICA

Gesto de Estoques: Otimizando a logstica e a cadeia de suprimentos Por Eduardo Garcia, Leticia dos Reis, Leonardo Machado e Virglio Jos Ferreira Filho