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Passo a Passo - Gerar Histograma do Total de Clientes/Hora

** Histograma um grfico que nos permite observar a variao da distribuio dos dados que ocorrem dentro de um dado processo/perodo, oferecendo elementos para anlise e posterior tomada de deciso.

1. Selecionar os dados da planilha para ordenar pela coluna (campo) ms. Selecione na aba Incio conjunto de ferramentas Exibio a opo Classificar, ser apresentado um formulrio conforme abaixo na ilustrao.

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Observe abaixo os dados ordenados pelo campo ms em ordem crescente.

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Consideraes Importantes: Para maior facilidade e organizao das informaes, foram criadas pginas separadas para cada conjunto de informaes referentes ao ms em questo. Cada pgina contm dados pertinentes a um ms exclusivamente, exceto a primeira que composta por todos os dados de todos os meses (completa). Observe abaixo as abas referentes a cada ms (Jan, Fev, Mar, etc) Sero gerados grficos (histogramas) para cada ms considerando o total de clientes que visitaram a empresa dentro de cada hora. Ex.: Entre 8:00 a 8:59 9:00 a 9:59, etc Mas observe teremos que fazer um tratamento nos dados porque existem mais de um registro para uma mesma faixa de horrio.

Acima a pgina com dados referentes ao ms de janeiro/2012

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Para conseguirmos agrupar os registros pertinentes a mesma faixa de horrio, criaremos uma tabela dinmica. A tabela dinmica nos permite agrupar registros com caractersticas comuns (dentro da mesma faixa de horrio). 2. Selecione os dados que nos interessam para a montagem de nossa tabela: - Colunas: Hora e Clientes (conforme destaque na imagem abaixo) 3. Selecione a aba inserir e a opo tabela dinmica.

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Ser apresentado um formulrio para definio da rea de dados que ser considerada para a montagem/criao da tabela dinmica. 4. Selecione a opo Planilha Existente e antes de confirmar Ok, clique na planilha na clula F1 para que o Excel use esta posio como referencia para adicionar a tabela dinmica a partir desta posio.

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Ao confirmar a gerao da tabela dinmica o formulrio do Excel ficar conforme a imagem abaixo.

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Precisamos agora selecionar os campos na Lista de Campos da Tabela. 5. Selecione os campos HORA e CLIENTES na lista de campos e observe que a rea destes dados ficam selecionadas.

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6. Para agruparmos os registros referentes aos horrios da mesma faixa de horrio, clique com o mouse lado direito sobre a coluna HORA. Um conjunto de opo sero oferecidas. Selecione agrupar.

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Ser apresentado um formulrio com opes para agrupamento. Seleciona o campo HORAS, clique em OK.

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Observe que os registros foram agrupados pelo campo HORAS e por sua vez acumulando a quantidade de clientes dentro da faixa de horrio. Um novo campo surgiu Meses, desmarque este campo na lista de campos da tabela.

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Estamos com os dados prontos para gerar nosso histograma. 7. Selecione no conjunto de ferramentas a opo Grfico Dinmico. Selecione a opo de grfico de coluna conforme a ilustrao abaixo e clique Ok..

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Um histograma (grfico) foi gerado. Agora est pronto para os acabamentos finais, ttulo do grfico, colorir as barras, legendas, etc.

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