Guia do Iniciante

Captulo 5 Introduo ao Calc

Utilizando Planilhas de Clculo no LibreOffice

Direitos Autorais
Este documento protegido por Copyright 2010 por seus contribuidores listados abaixo. Voc pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior. Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidores
A verso original em ingls deste captulo teve como autores: Hal Parker e Ron Faile Jr.. A traduo e localizao deste captulo foi feita por Paulo de Souza Lima.

Comentrios e sugestes
Qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento pode ser enviado para a lista: docs@pt-br.libreoffice.org

Agradecimentos
Este captulo foi baseado na verso em ingls do Captulo 5 do Getting Started with OpenOffice.org. Os colaboradores que contriburam para esse captulo foram: Jean Hollis Weber Joe Sellman John Kane Linda Worthington Michele Zarri Peter Kupfer Richard Barnes Richard Detwiler

Data de publicao e verso do software

Publicado em 30 de dezembro de 2010. Baseado no LibreOffice 3.3.

Nota para usurios de Mac

Algumas teclas de atalho e itens de menu so diferentes, na plataforma Mac, daquelas utilizadas nas plataformas Windows e Linux. A tabela abaixo apresenta uma lista comparativa de alguns caminhos e teclas utilizados neste captulo. Para uma lista completa, veja a ajuda do LibreOffice. Windows/Linux
Seleo do menu Ferramentas Opes Clique com boto direito Ctrl (Control) F5 F11

Equivalente no Mac
LibreOffice Preferncias Control+clique
(Comando)

Resultado
Acessa as opes de configurao Abre o menu de contexto Utilizada com outras teclas Abre o Navegador Abre a janela Estilos e formatao

Shift++F5
+T

A documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao

Sumrio
Direitos Autorais............................................................................................................................... 2 Nota para usurios de Mac.............................................................................................................. 2 O que o Calc?............................................................................................................................... 5 Planilhas, folhas e clulas................................................................................................................ 5 Partes da janela principal do Calc....................................................................................................6 Barra de ttulo.............................................................................................................................. 6 Barra de menu............................................................................................................................. 6 Barra de ferramentas................................................................................................................... 6 Barra de frmulas........................................................................................................................ 7 Clulas individuais....................................................................................................................... 8 Abas de folhas............................................................................................................................. 8 Barra de estado........................................................................................................................... 8 Abrindo e salvando arquivos CSV....................................................................................................8 Abrindo um arquivo CSV............................................................................................................. 9 Salvando um arquivo como CSV.................................................................................................9 Navegando dentro das planilhas....................................................................................................10 Indo para uma clula especfica................................................................................................10 Movendo-se de uma clula para outra.......................................................................................11 Movendo-se de uma folha para outra........................................................................................13 Selecionando itens em uma folha ou planilha................................................................................14 Selecionando clulas................................................................................................................. 14 Selecionando colunas e linhas..................................................................................................14 Selecionando folhas.................................................................................................................. 15 Trabalhando com colunas e linhas.................................................................................................16 Inserindo colunas e linhas.........................................................................................................16 Apagando colunas e linhas.......................................................................................................16 Trabalhando com folhas................................................................................................................. 17 Inserindo novas folhas............................................................................................................... 17 Apagando folhas....................................................................................................................... 18 Renomeando folhas.................................................................................................................. 18 Opes de visualizao no Calc....................................................................................................18 Utilizando o zoom...................................................................................................................... 18 Congelando linhas e colunas.....................................................................................................18 Dividindo a tela.......................................................................................................................... 19 Digitando dados utilizando o teclado..............................................................................................21 Entrando com nmeros............................................................................................................. 21 Entrando com texto................................................................................................................... 22 Entrando nmeros como texto...................................................................................................22 Entrando com datas e horrios..................................................................................................22 Desativando as alteraes automticas....................................................................................23 Aumentando a velocidade da entrada de dados............................................................................23
Introduo ao Calc 3

Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas.............................................................23 Utilizando listas de seleo.......................................................................................................25 Compartilhando contedo entre as folhas......................................................................................26 Validando o contedo da clula.....................................................................................................26 Editando dados.............................................................................................................................. 27 Removendo dados de uma clula.............................................................................................27 Substituindo todos os dados de uma clula..............................................................................27 Alterando parte dos dados de uma clula.................................................................................27 Formatando dados......................................................................................................................... 28 Formatando vrias linhas de texto.............................................................................................28 Encolhendo o texto para caber na clula...................................................................................29 Formatando nmeros................................................................................................................ 29 Formatando a fonte...................................................................................................................30 Formatando as bordas das clulas............................................................................................31 Formatando plano de fundo da clula.......................................................................................31 Autoformatando clulas e folhas....................................................................................................31 Definindo uma nova Autoformatao.........................................................................................32 Formatando planilhas utilizando temas..........................................................................................32 Utilizando a formatao condicional...............................................................................................33 Escondendo e exibindo dados.......................................................................................................33 Esquema de controles de grupo................................................................................................33 Filtrando as clulas que sero visveis......................................................................................34 Classificando registros...................................................................................................................35 Imprimindo..................................................................................................................................... 35 Utilizando intervalos de impresso............................................................................................36 Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala..........................................................36 Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas..................................................................38 Quebras de pgina.................................................................................................................... 39 Cabealhos e rodaps............................................................................................................... 39

Introduo ao Calc

O que o Calc?
O Calc o componente de Planilha de Clculo do LibreOffice. Voc pode fornecer dados (em geral, numricos) em uma planilha e manipul-los para produzir determinados resultados. Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo E se..., alterando alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha inteira. Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:

Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e
PostScript
Se voc deseja utilizar macros escritas no Microsoft Excel utilizando cdigos de macro em VBA no LibreOffice, primeiro, voc precisar editar o cdigo no editor LibreOffice Basic IDE. Veja o Captulo 13, Introduo s Macros, neste livro e o Captulo 12, no Guia do Calc.

Nota

Planilhas, folhas e clulas

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias folhas individuais, cada uma delas contendo clulas em linhas e colunas. Uma clula particular identificada pelo nmero da sua linha e a letra da sua coluna. As clulas guardam elementos individuaistexto, nmeros, frmulas, e assim por dianteque mascaram os dados que exibem e manipulam. Cada planilha pode ter muitas folhas, e cada folha pode conter muitas clulas individuais. No Calc 3.3, cada folha pode conter um mximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas.

Planilhas, folhas e clulas

Partes da janela principal do Calc

Quando o Calc aberto, a janela principal bastante parecida com a da Figura 1.

Figura 1: Partes da janela principal do Calc

Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for recm criada, seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha salva pela primeira vez, voc solicitado a dar um nome a sua escolha.

Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu aparece com outras opes. Voc pode alterar a Barra de menu, conforme abordado no Captulo 14, Personalizando o LibreOffice.

Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A Barra de ferramentas padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas. Os cones (botes) nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funes comuns. Voc tambm pode alterar essas barras de ferramentas, conforme abordado no Captulo 14, Personalizando o LibreOffice. Na Barra de formatao, as trs caixas esquerda so as listas de Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho da Fonte. Elas mostram as configuraes atuais da clula, ou da rea selecionada. (A lista de Aplicar Estilo pode no estar visvel por padro.) Clique na seta para baixo, direita de cada caixa, para abrir a lista.

Introduo ao Calc

Figura 2: Listas Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho da Fonte

Barra de frmulas
Do lado esquerdo da barra de frmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de nome, com uma combinao de uma letra e um nmero dentro, por exemplo, D7. Esta combinao, chamada de referncia de clula, a letra da coluna e o nmero da linha da clula selecionada.

Figura 3: Barra de frmulas direita da Caixa de nome esto os botes do Assistente de Funes, de Soma, e de Funo. Clicando no boto do Assistente de Funes abre-se uma caixa de dilogo onde pode-se pesquisar em uma lista de funes disponveis. Isso pode ser muito til porque tambm mostra como as funes so formatadas. O termo funo, em uma planilha, abrange muito mais do que funes matemticas. Veja o Captulo 7, no Guia do Calc, para mais detalhes. Clicando no boto Soma insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores numricos das clulas acima dela. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a soma ser feita pelos valores das clulas esquerda. Clicando no boto Funo insere-se um sinal de igual (=) na clula selecionada e na Linha de Entrada de dados, ativando a clula para aceitar frmulas. Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo mudam para os botes Cancelar e Aceitar . O contedo da clula selecionada (dados, frmula, ou funo) so exibidos na Linha de Entrada de Dados, que um lembrete da Barra de Frmulas. Voc pode editar o seu contedo na prpria Linha de Entrada de Dados. Para edit-la, clique na Linha de Entrada de Dados e digite suas alteraes. Para editar dentro da clula selecionada, clique duas vezes nela
Partes da janela principal do Calc 7

Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na interseo de uma coluna com uma linha. No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras (colunas) e nmeros (linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas comeam em A e seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo. Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de Nome na Barra de Frmulas (Figura 3). Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir Cabealhos de Linhas e Colunas.

Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada folha da planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor branca. Voc pode escolher cores diferentes para cada folha. Clicando em outra aba de folha exibi-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode selecionar vrias folhas de uma s vez, pressionando a tecla Control ao mesmo tempo que clica nas abas.

Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria dos campos semelhante aos outros componentes do LibreOffice; veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, neste livro e o Captulo 1, Introduo ao Calc, no Guia do Calc.

Figura 4: Lado esquerdo da barra de estado do Calc

Figura 5: Lado direito da barra de estado do Calc

Abrindo e salvando arquivos CSV

O Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, inclui instrues para abrir novos documentos no Calc, abrir documentos existentes e salvar documentos. No caso especial do Calc, possvel abrir e salvar arquivos com os valores separados por vrgulas (Comma-Separated-Values CSV), que so arquivos de texto que possuem o contedo das clulas em uma nica folha. Cada linha num arquivo CSV representa uma linha numa planilha de clculo. Vrgulas, ponto e vrgula, ou outros caracteres so utilizados para delimitar as clulas. Texto colocado entre aspas, nmeros so colocados sem aspas.

Introduo ao Calc

Abrindo um arquivo CSV

Para abrir um arquivo CSV no Calc: 1)Clique em Arquivo Abrir. 2)Localize o arquivo CSV que quer abrir. 3)Se o arquivo tiver uma extenso *.csv, selecione o arquivo e clique em Abrir. 4)Se o arquivo tiver uma outra extenso (por exemplo, *.txt), selecione o arquivo, selecione Texto CSV (*csv;*txt;*xls) na caixa do Tipo do Arquivo (role a lista para baixo na seo da planilha para encontr-lo) e clique em Abrir. 5)Na caixa de dilogo de Importao de Texto (Figura 6), selecione as opes de Separador para dividir o texto em colunas. Voc pode visualizar uma prvia do layout dos dados importados na parte de baixo da caixa de dilogo. Clique com o boto direito em uma coluna na previso, para ver o formato ou esconder a coluna. Se o arquivo CSV utilizar um caractere delimitador de texto que no esteja na lista de Delimitadores de Texto, clique na caixa de seleo e digite o caractere. 6)Clique em OK para abrir o arquivo.

Figura 6: Caixa de dilogo de importao de texto, com a opo ponto-e-vrgula (;) selecionada como separador e aspas (") como delimitador de texto.

Salvando um arquivo como CSV

Para salvar uma planilha como um arquivo CSV: 1)Clique em Arquivo Salvar Como.
Abrindo e salvando arquivos CSV 9

2)Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. 3)Na lista de Tipos de Arquivos, selecione Texto CSV (.csv) e clique em Salvar. Pode ser que voc veja a caixa de mensagem abaixo. Clique em Manter o Formato Atual.

4)Na caixa de dilogo Exportao de arquivo texto, selecione as opes que quiser e clique em OK.

Figura 7: Escolhendo as opes para exportar um arquivo para Texto CSV

Navegando dentro das planilhas

O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma clula para outra, e de uma folha para outra. Voc pode utilizar a maneira que preferir.

Indo para uma clula especfica

Utilizando o mouse Posicione o ponteiro do mouse sobre a clula e clique. Utilizando uma referncia de clula Clique no pequeno tringulo invertido bem ao lado da Caixa de nome (Figura 3). A referncia da clula selecionada ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar e pressione a tecla Enter. Ou, apenas clique na Caixa de nome, pressione a tecla backspace para apagar a referncia da clula selecionada, digite a referncia de clula que desejar e pressione Enter. Utilizando o Navegador Para abrir o Navegador, clique nesse cone na Barra de ferramentas padro, ou pressione a tecla F5, ou clique em Exibir Navegador na Barra de menu, ou clique dias vezes no Nmero Sequencial das Folhas na Barra de estado. Digite a referncia da clula
10 Introduo ao Calc

nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione Enter. Na Figura 8 o Navegador selecionaria a clula A7. Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo flutuando. (Para embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Control e clique duas vezes em uma rea vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do Navegador.)

Figura 8: O Navegador no Calc O Navegador exibe listas de todos os objetos em um documento, agrupados em categorias. Se um indicador (sinal de mais (+) ou seta) aparece prximo a uma categoria, pelo menos um objeto daquele tipo existe. Para abrir uma categoria e visualizar a lista de itens, clique no indicador. Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones, clique no cone de Contedo . Clique neste cone de novo para exibir a lista.

Movendo-se de uma clula para outra

Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa borda preta indica onde o foco est (veja a Figura 9). Se um grupo de clulas estiver selecionado, elas so destacadas com a cor azul, enquanto a clula que possui o foco ter uma borda preta. Utilizando o mouse Para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a clula que deseja e clique com o boto esquerdo. Isso muda o foco para a nova clula. Esse mtodo mais til quando duas clulas esto distantes uma da outra.

Navegando dentro das planilhas

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Figura 9: ( esquerda) Uma clula selecionada e ( direita) um grupo de clulas selecionadas Utilizando as teclas de Tabulao e Enter Pressionando Enter ou Shift+Enter move-se o foco para baixo ou para cima, respectivamente.

Pressionando Tab ou Shift+Tab move-se o foco para a esquerda ou para a direita,

respectivamente. Utilizando as teclas de seta Pressionando as teclas de seta do teclado move-se o foco na direo das teclas. Utilizando as teclas Home, End, Page Up e Page Down A tecla Home move o foco para o incio de uma linha.

A tecla End move o foco para a ultima clula direita que contenha dados. A tecla Page Down move uma tela completa para baixo e a tecla Page Up move uma tela
completa para cima. Combinaes da tecla Control e da tecla Alt com as teclas Home, End, Page Down, Page Up, e as teclas de seta movem o foco da clula selecionada de outras maneiras. Veja a Ajuda ou o Apndice A, Atalhos de Teclado, no Guia do Calc, para detalhes.

Dica

Utilize uma das quatro combinaes do Alt+Tecla de seta para redimensionar uma clula.

Personalizando a tecla Enter

Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco, selecionando Ferramentas Opes LibreOffice Calc Geral. As quatro opes de direo da tecla Enter so exibidas no lado direito da Figura 10. Ela pode mover o foco para baixo, para a direita, para a esquerda, ou para cima. Dependendo do arquivo utilizado, ou do tipo de dados que so digitados. Configurar uma direo diferente pode ser til. A tecla Enter tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio. Utilize as duas primeiras opes abaixo de Configuraes da entrada de dados na Figura 10 para alterar as configuraes da tecla Enter.

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Introduo ao Calc

Figura 10: Personalizando o efeito da tecla Enter

Movendo-se de uma folha para outra

Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel fazer referncias de uma para outra. H trs maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha. Utilizando o Navegador Quando o navegador estiver aberto (Figura 8), clicar duas vezes em qualquer uma das folhas listadas seleciona a folha. Utilizando o teclado Pressionando as teclas Control+Page Down move-se a folha para a direita, e Control+Page Up move-se a folha para a esquerda. Utilizando o mouse Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a folha. Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das das abas das folhas podem colocar as folhas vista. A Figura 11 mostra como fazer isso.

Figura 11: Setas das abas das folhas Note que as folhas no esto numeradas em ordem. A numerao das folhas arbitrria; voc pode dar o nome que desejar para a folha.
As setas das abas das folhas que so mostradas na Figura 11 aparecem somente se voc tiver uma ou mais folhas escondidas atrs da barra de rolagem horizontal. Caso contrrio, elas sero exibidas como na Figura 1.

Nota

Navegando dentro das planilhas

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Selecionando itens em uma folha ou planilha

Selecionando clulas
As clulas podem ser selecionadas de vrias maneiras e combinaes. Clula nica Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula. O resultado ser parecido com o lado esquerdo da Figura 9. Voc pode confirmar sua seleo na Caixa de nome. Grupo de clulas contguas Voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o teclado ou o mouse. Para selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse: 1)Clique em uma clula. 2)Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. 3)Mova o mouse atravs da tela. 4)Uma vez selecionado o bloco de clulas desejado, solte o boto do mouse. Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse: 1)Clique na clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. 2)Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado. 3)Pressione e mantenha a tecla Shift e clique. Para selecionar um grupo de clulas sem utilizar o mouse: 1)Selecione a clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. 2)Enquanto segura a tecla Shift, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo. O resultado de qualquer um desses mtodos ser parecido com o lado direito da Figura 9.
Voc tambm pode selecionar um grupo de clulas diretamente utilizando a Caixa de nomes. Clique na Caixa de nomes conforme descrito na seo Utilizando uma referncia de clula na pgina 10. Para selecionar um grupo de clulas, entre com a referncia da clula do canto superior esquerdo, seguida por dois pontos (:), e da referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo, para selecionar um grupo que vai da clula A3 clula C6, voc digitaria A3:C6.

Dica

Grupo de clulas no contguas 1)Selecione a clula, ou grupo de clulas utilizando um dos mtodos acima. 2)Mova o ponteiro do mouse para o incio do prximo grupo de clulas, ou clula nica. 3)Pressione e segura a tecla Control key e clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de clulas. 4)Repita, caso necessrio.

Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice. Coluna ou Linha nica Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna (veja a Figura 1). Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do nmero da linha.

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Introduo ao Calc

Mltiplas colunas ou linhas Para selecionar mltiplas colunas ou linhas contguas: 1)Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2)Pressione e segure a tecla Shift. 3)Clique na ltima coluna ou linha do grupo. Para selecionar mltiplas colunas ou linhas no contguas: 1)Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2)Pressione e segure a tecla Control. 3)Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto segura a tecla Control. Folha inteira Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e o identificador da linha 1.

Figura 12: Caixa de seleo de todas as clulas Voc tambm pode pressionar Control+A para selecionar folhas inteiras.

Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez. Folha nica Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca (veja a Figura 11). Mltiplas folhas contguas Para selecionar vrias folhas contguas: 1)Clique na aba da primeira folha desejada. 2)Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada. 3)Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha. Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas. Mltiplas folhas no contguas Para selecionar vrias folhas no contguas: 1)Clique na aba da primeira folha. 2)Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha. 3)Pressione e segure a tecla Control e clique na aba da folha. 4)Repita, se necessrio. As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas.

Selecionando itens em uma folha ou planilha

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Todas as folhas Clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.

Trabalhando com colunas e linhas

Inserindo colunas e linhas
Voc pode inserir colunas e linhas individualmente ou em grupos.
Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna selecionada. Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha selecionada. As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a formatao das clulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna.

Nota

Coluna ou linha nica Utilizando o menu Inserir: 1)Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha. 2)Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas. Utilizando o mouse: 1)Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha. 2)Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha. 3)Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas. Mltiplas colunas ou linhas Voc pode inserir vrias colunas ou linhas de uma s vez, ao invs de inseri-las uma por uma. 1)Selecione o nmero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o boto esquerdo do mouse na primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores. 2)Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma nica linha ou coluna, descrito acima.

Apagando colunas e linhas

Colunas e linhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos. Coluna ou linha nica Uma nica coluna ou linha pode ser apagada utilizando-se o mouse: 1)Selecione a coluna ou linha a ser apagada. 2)Clique com o boto direito do mouse no identificador da coluna ou linha. 3)Selecione Excluir Colunas ou Excluir Linhas no menu de contexto. Mltiplas colunas e linhas Voc pode apagar vrias colunas ou linhas de uma vez ao invs de apag-las uma por uma. 1)Selecione as colunas que deseja apagar, pressionando o boto esquerdo do mouse na primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores. 2)Proceda como fosse apagar uma nica coluna ou linha acima.

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Introduo ao Calc

Trabalhando com folhas

Como qualquer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou renomeadas.

Inserindo novas folhas

H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto Adicionar folha Isso insere uma nova folha naquele ponto, sem abrir a caixa de dilogo de Inserir planilha. .

Utilize um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome-las de uma s vez, ou para inserir a folha em outro lugar da sequncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a folha, prxima da qual, a nova folha ser inserida. Depois, utilize as seguintes opes.

Clique em Inserir Planilha na Barra de menu. Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir Planilha no menu de contexto. Clique em um espao vazio no final da fila de abas de folhas.

Figura 13: Criando uma nova folha Cada mtodo abrir a caixa de dilogo Inserir Planilha (Figura 14). Aqui voc pode escolher se as novas folhas sero inseridas antes ou depois da folha selecionada, e quantas folhas quer inserir. Se voc for inserir apenas uma folha, existe a opo de dar-lhe um nome.

Figura 14: Caixa de dilogo Inserir Planilha

Trabalhando com folhas

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Apagando folhas
As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos. Folha nica Clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu. Mltiplas folhas Para apagar mltiplas folhas, selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o boto direito do mouse sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de manu.

Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso funcionar para pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando temos muitas folhas. Para colocar um nome mais conveniente a uma folha, voc pode:

Digitar o nome na caixa Nome, quando voc criar a folha, ou Clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Renomear Planilha no menu de
contexto e trocar o nome atual por um de sua escolha.

Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de dilogo Renomear Planilha.
Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros, espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um nome invlido produzir uma mensagem de erro.

Nota

Opes de visualizao no Calc

Utilizando o zoom
Utilize a funo de zoom para alterar a visualizao e exibir mais ou mais clulas na janela. Para mais informaes sobre o zoom, veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, neste livro.

Congelando linhas e colunas

O congelamento trava um certo nmero de linhas no alto, ou de colunas esquerda de uma planilha, ou ambos. Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna congelada permanecer vista. A Figura 15 mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre as linhas 3 e 14 e entre as colunas C e H, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 13, e as colunas de D a G foram roladas para for a da pgina. As trs primeiras linhas e colunas permaneceram porque esto congeladas.

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Introduo ao Calc

Figura 15: Linhas e colunas congeladas Voc pode configurar o ponto de congelamento de uma linha, coluna, ou ambos como na Figura 15. Congelando uma nica coluna ou linha 1)Clique no cabealho da linha abaixo, o da coluna esquerda da qual quer congelar. 2)Clique em Janela Congelar. Uma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado. Congelando uma coluna ou linha 1)Clique em uma clula que esteja imediatamente abaixo da linha, ou na coluna imediatamente direita da coluna que quer congelar. 2)Clique em Janela Congelar. Duas linhas aparecem na tela, uma horizontal sobre essa clula e outra vertical esquerda dela. Agora, quando voc rolar a tela, tudo o que estiver acima, ou esquerda dessas linhas, permanecer vista. Descongelando Para descongelar as linhas ou colunas, clique em Janela Congelar. A marca de verificao da opo Congelar desaparecer.

Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser dividida, tanto na horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm disso, ter at quatro pores da tela da planilha vista, ao mesmo tempo.

Opes de visualizao no Calc

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Por que fazer isso? Imagine que voc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um nmero que utilizado em trs frmulas em outras clulas. Utilizando a tcnica de diviso da tela, voc pode posicionar a clula que contm o nmero em uma seo, e cada uma das outras clulas com as frmulas nas outras sees. Assim, voc pode alterar o nmero na clula e observar como isso afeta as frmulas.

Figura 16: Exemplo de tela dividida

Dividindo a tela horizontalmente

Para dividir a tela na horizontal: 1)Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem vertical, na lateral direita da tela, e posicione-o sobre o pequeno boto no alto com um tringulo preto. Imediatamente acima deste boto aparecer uma linha grossa preta.

Figura 17: Barra de diviso de tela na barra de rolagem vertical 2)Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas.

Figura 18: Barra de diviso da tela na barra de rolagem vertical com o cursor 3)Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Uma linha cinza aparece cruzando a pgina na horizontal. Arraste o mouse para baixo, e essa linha seguir o movimento. 4)Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua prpria barra de rolagem vertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente.
20 Introduo ao Calc

Note que na Figura 16, os valores Beta e de A0 esto na parte de cima da janela e outros clculos esto na parte de baixo. Assim, pode-se fazer alteraes em Beta e A0 e observar os efeitos nos clculos na metade inferior da janela.
Voc tambm pode dividir a tela utilizando um comando de menu. Clique em uma clula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja que a tela seja dividida, e clique em Janela Dividir.

Dica

Dividindo a tela verticalmente

Para dividir a tela na vertical: 1)Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de baixo da tela, e posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto. Imediatamente, direita desse boto aparece uma linha preta grossa.

Figura 19: Barra de diviso de tela na barra de rolagem horizontal 2)Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas. 3)Pressione e segure o boto esquerdo do mouse, e uma linha cinza aparece cruzando a pgina na vertical. Arraste o mouse para a esquerda, e essa linha seguir o movimento. 4)Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua barra de rolagem horizontal. Voc pode rolar as partes direita e esquerda independentemente.

Removendo as divises
Para remover as divises, siga uma das seguintes instrues:

Clique duas vezes na linha divisria. Clique na linha divisria e arraste-a de volta ao seu lugar no final das barras de rolagem. Clique em Janela Dividir para remover todas as linhas divisrias de uma s vez.

Digitando dados utilizando o teclado

A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.

Entrando com nmeros

Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal, quanto no teclado numrico. Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre parnteses (), assim: (1234). Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de menos.

Nota

Se um nmero, que comece com 0, digitado em uma clula, o Calc desprezar o 0 (por exemplo 01234 fica 1234).

Digitando dados utilizando o teclado

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Para entrar com um nmero e conservar o 0, clique com o boto direito na clula e escolha a opo Formatar clulas Nmeros. Na caixa de dilogo Formatar clulas, embaixo de Opes selecione o nmero necessrio de Zeros esquerda. O nmero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os dgitos do nmero digitado. Por exemplo, se o nmero 1234, o nmero de zeros esquerda dever ser maior que 5.

Figura 20: Ajustando os zeros esquerda

Entrando com texto

Clique na clula e digite o texto. O texto alinhado esquerda por padro.

Entrando nmeros como texto

Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros esquerda, colocando-se um apstrofo antes do nmero, assim: '01481. O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado. Tipicamente, as frmulas trataro a entrada como zero e as funes a ignoraro. Tome cuidado para que a clula contendo um nmero no seja utilizada em uma frmula.
Se aspas inteligentes forem utilizadas como apstrofos, o apstrofo fica visvel na clula.

Nota

Para escolher o tipo de apstrofo, clique em Ferramentas Opes da autocorreo Opes do local. A seleo do tipo de apstrofo afeta tanto o Calc, quanto o Writer.

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Introduo ao Calc

Entrando com datas e horrios

Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc reconhece vrios formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim: 10:43:45.

Desativando as alteraes automticas

O Calc aplica automaticamente muitas alteraes durante a entrada de dados, a menos que desative essas alteraes. Voc pode desfazer imediatamente qualquer alterao pressionando Ctrl+Z. Alteraes feitas pela correo automtica A correo automtica de erros de digitao, substituio direta de aspas por aspas curvadas (personalizadas), e incio do contedo da clula com letra maiscula, so controlados em Ferramentas Opes da autocorreo. V at as abas Opes do local, Opes, ou Substituir para desativar qualquer funcionalidade que voc no queira. Na aba Substituir, voc tambm pode apagar pares de palavras indesejveis e adicionar novos, conforme a necessidade. Autoentrada Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na mesma coluna. Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de verificao na frente de Ferramentas Contedo da clula Autoentrada. Converso automtica de data O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para assegurar que uma entrada, que se parea com uma data, seja interpretada como texto, digite um apstrofo no incio da entrada. O apstrofo no ser exibido na clula.

Aumentando a velocidade da entrada de dados

Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece vrias ferramentas para poupar um pouco do trabalho. A habilidade mais bsica arrastar e soltar o contedo de uma clula para outra com o mouse. O Calc tambm inclui vrias outras ferramentas de autoformatao de entradas de dados, especialmente de dados repetitivos. Elas incluem a ferramenta de Preenchimento, listas de seleo, e a capacidade de entrar com informaes em mltiplas folhas do mesmo documento.

Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas

Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar contedos j existentes. Comece selecionando a clula que ser copiada, depois arraste o mouse em qualquer direo (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na ltima clula que queira preencher), e clique em Editar Preencher e escolha a direo para a qual queira copiar: Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita.

Cuidado

As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a direo oposta da que voc deseja, o que pode ocasionar a substituio do contedo das clulas acidentalmente.

Aumentando a velocidade da entrada de dados

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Dica

Um atalho para preencher clulas segurar a ala, no canto inferior direito da clula e arrast-lo na direo desejada. Se a clula conter um nmero, os nmeros sero preenchido sequencialmente. Se a clula conter texto, o mesmo texto ser preenchido na direo escolhida.

Figura 21: Utilizando a ferramenta de Preenchimento

Utilizando uma sequncia de preenchimento

Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento utilizar o preenchimento sequencial. As listas padro contm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas voc pode criar suas prprias listas, tambm. Para adicionar uma sequncia de preenchimento em uma planilha, selecione as clulas a serem preenchidas, clique em Editar Preencher Sries. Na caixa de dilogo (Figura 23), selecione Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre como Valor inicial um item de qualquer uma das sequncias definidas. As clulas selecionadas sero preenchidas com os outros itens da lista sequencialmente, repetindo a sequncia a partir do primeiro item quando chegar ao final da lista. Figura 22: Resultado do preenchimento sequencial mostrado na Figura 23

Figura 23: Especificando o incio de uma sequncia de preenchimento (resultado na Figura 22)

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Introduo ao Calc

Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar um preenchimento automtico de uma sequncia de nmeros, digitando o valor inicial, o final e o incremento. Por exemplo, Se voc entrar com o valor inicial 1 e o valor final 7, com um incremento de 2, ter a sequncia 1, 3, 5, 7. Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea entre as clulas. Uma vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si.

Definindo uma sequncia de preenchimento

Para definir uma sequncia de preenchimento: 1)V para Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de classificao. Essa caixa de dilogo exibe listas pr-definidas na caixa Listas esquerda, e o contedo da lista selecionada na caixa Entradas.

Figura 24: Sequncias de preenchimento pr-definidas 2)Clique em Novo. A caixa Entradas limpa. 3)Digite a srie para a nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha). Clique em Adicionar. A nova lista aparecer na caixa Listas. 4)Clique em OK na parte de baixo da caixa de dilogo para salvar a nova lista.

Figura 25: Definindo uma nova sequncia de preenchimento

Utilizando listas de seleo

Listas de seleo esto disponveis somente para texto, e esto limitadas utilizao apenas com texto que j existe na mesma coluna. Para utilizar uma lista de seleo, selecione uma clula vazia e clique com o boto direito do mouse, selecionando a opo Lista de seleo. Uma lista de opes aparece com o contedo de todas as clulas na mesma coluna que contenha, pelo menos, um caractere, ou cujo formato esteja definido como Texto. Clique na entrada que desejar.

Aumentando a velocidade da entrada de dados

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Figura 26: Lista de seleo

Compartilhando contedo entre as folhas

Voc pode precisar entrar com a mesma informao na mesma clula em vrias pastas, por exemplo, configurar uma lista padro para um grupo de pessoas ou organizaes. Ao invs de fazer uma lista para cada folha, voc pode coloc-la em todas as folhas de uma s vez. Para fazer isso, selecione todas as folhas (Editar Planilha Selecionar), e entre com a informao na folha visvel.

Cuidado

Essa tcnica sobrescreve qualquer informao existente nas clulas das outras folhassem aviso. Por isso, quando terminar, tenha certeza de ter desmarcado todas as folhas, exceto a que voc quer editar. (Segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha para selecion-la ou desmarc-la.)

Validando o contedo da clula

Quando criamos planilhas de clculo para a utilizao por outras pessoas, queremos ter certeza de que os dados que elas digitarem sero vlidos ou apropriados para a clula. Podemos utilizar a validao em nosso prprio trabalho como um guia para a entrada de dados que possam ser complexos ou de uso pouco frequente. Preencher sries e listas de seleo pode manipular certos tipos de dados, mas so limitadas a informaes pr-definidas. Para validar dados novos digitados por um usurio, selecione a clula e utilize a opo Dados Validade para definir o tipo de contedo que ela pode receber. Por exemplo, uma clula pode exigir uma data, ou um nmero inteiro, sem caracteres alfabticos ou fraes decimais; ou uma clula no possa ser deixada em branco. Dependendo do valor como a validao seja configurada, a ferramenta tambm pode definir uma faixa de valores para o contedo que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda para explicar as regras do contedo configurado para a clula e o que os usurios devem fazer quando digitarem contedos invlidos, aceit-lo com um aviso, ou abrir uma macro, quando o erro ocorrer. Veja o Captulo 2, Entrando, Editando e Formatando Dados, no Guia do Calc para mais informaes.

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Introduo ao Calc

Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo selecionar a clula que contm os dados a serem editados.

Removendo dados de uma clula

Os dados de uma clula podem ser removidos (apagados) de vrias maneiras. Removendo apenas os dados Apenas os dados podem ser removidos da clula, sem remover sua formatao. Clique na clula para selecion-la e pressione a tecla Delete. Removendo dados e formatao Os dados, e a formatao, podem ser removidos de uma clula, de uma s vez. Pressione a tecla Backspace (ou clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir contedo, ou clique em Editar Excluir contedo) para abrir a caixa de dilogo Excluir contedo. Nessa caixa de dilogo, os vrios aspectos da clula podem ser apagados. Para excluir tudo de uma clula (contedo e formatao), marque a opo Excluir tudo.

Figura 27: Caixa de dilogo Excluir contedo

Substituindo todos os dados de uma clula

Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados antigos. Os novos dados mantero a formatao original.

Alterando parte dos dados de uma clula

Algumas vezes, necessrio alterar o contedo da clula, sem remover seu contedo, por exemplo, se a frase Vendas no 2 Qdr. estiver na clula e precisar ser substituda por Vendas da Rosa no 2 Qdr. mais fcil fazer isso sem apagar o contedo antigo primeiro. O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da clula. Voc pode fazer isso de duas maneiras. Utilizando o teclado Depois de selecionar a clula, pressione a tecla F2 e o cursor ser posicionado no final da clula. Utilize as teclas de seta no teclado para mov-lo atravs do texto da clula.

Editando dados

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Utilizando o mouse Utilizando o mouse, tanto pode-se clicar duas vezes na clula (para selecion-la e posicionar o cursor dentro dela para a edio), ou clicar uma vez para selecion-la e, depois, mover o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edio.

Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados como parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto podem ser aplicados manualmente clula. Algumas formataes manuais podem ser aplicadas utilizandose os cones da barra de ferramentas. Para um controle maior e opes extras, selecione a clula e clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar clulas. Todas as opes de formatao sero tratadas abaixo.
Todas as configuraes tratadas nessa seo tambm podem ser configuradas como parte do estilo da clula. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, no Guia do Calc para ,mais informaes.

Nota

Formatando vrias linhas de texto

Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a quebra automtica de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses mtodos til em diferentes situaes.

Utilizando a quebra automtica de texto

Para configurar a quebra automtica no final da clula, clique com o boto direito nela e selecione a opo Formatar Clulas (ou clique em Formatar Clulas na barra de menu, ou pressione Ctrl+1). Na aba Alinhamento (Figura 28), embaixo de Propriedades, selecione Quebra automtica de texto e clique em OK. O resultado mostrado na Figura 29.

Figura 28: Formatar clulas - Caixa de dilogo Alinhamento

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Introduo ao Calc

Figura 29: Quebra automtica de texto

Utilizando quebras manuais de linha

Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione Ctrl+Enter. Esse mtodo no funciona quando o cursor colocado na linha de entrada de dados. Quando for editar o texto, primeiro clique duas vezes na clula, depois um clique na posio onde voc quer quebrar a linha. Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura da clula no alterada. A Figura 30 mostra o resultado de duas quebras manuais de linha depois da primeira linha de texto.

Figura 30: Clula com quebras manuais de linha

Encolhendo o texto para caber na clula

O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na clula. Para isso, selecione a opo Reduzir para caber no tamanho da clula na caixa de dilogo Formatar Clulas (Figura 28). A Figura 31 mostra o resultado.

Formatando dados

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Figura 31: Reduzindo o tamanho da fonte para caber na clula

Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da Barra de ferramentas de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado.

Figura 32: cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem, data, exponencial, padro, adiciona casa decimal, retira casa decimal Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros (Figura 33) da caixa de dilogo Formatar Clulas:

Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados. Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda. Entre um formato numrico personalizado.
A configurao do Idioma controla as configuraes de local para diversos formatos como a ordenao da data e o identificador monetrio.

Figura 33: Formatar Clulas Nmeros

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Introduo ao Calc

Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na seta prxima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha uma fonte da lista.
Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes. Para mais informaes, veja o Captulo 2, Configurando o LibreOffice.

Dica

Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da caixa Tamanho da Fonte, na Barra de Ferramentas de Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os cones de Negrito, Itlico, ou Sublinhado. Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de cores. Clique na cor desejada. (Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas Opes LibreOffice Cores. Veja o Captulo 2.) Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo documento e ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a aba Fonte da caixa de dilogo Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras caractersticas. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, do Guia do Calc para mais informaes.

Formatando as bordas das clulas

Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), clique no cone de Bordas na Barra de ferramentas de formatao, e selecione uma das opes de bordas mostradas na paleta. Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, clique na pequena seta prxima aos cones de Estilo da Linha e Cor da Linha, na Barra de ferramentas de formatao. Nos dois casos, uma paleta de opes ser exibida. Para mais controles, incluindo o espaamento entre as bordas das clulas e o texto, utilize a aba Bordas na caixa de dilogo Formatar Clulas. L, tambm possvel definir uma sombra. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, do Guia do Calc para detalhes.
As propriedades da borda aplicam-se clula, e somente podem ser alteradas se voc editar aquela clula. Por exemplo, se a clula C3 tem uma borda superior (que seria visualmente equivalente a uma borda inferior na clula C2), aquela borda somente pode ser removida selecionando-se a clula C3. Ela no pode ser removida na C2.

Nota

Formatando plano de fundo da clula

Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, clique na pequena seta ao lado do cone Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas de formatao. Uma paleta de opes de cores, semelhante paleta de Cores da fonte, exibida.

Formatando dados

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(Para definir cores personalizadas, utilize Ferramentas Opes LibreOffice Cores. Veja o Captulo 2, para mais informaes.) possvel, tambm utilizar a aba Plano de fundo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, do Guia do Calc para detalhes.

Autoformatando clulas e folhas

Voc pode utilizar a ferramenta de Autoformatao para aplicar rapidamente um conjunto de formataes de clula a uma folha, ou a um grupo de clulas. 1)Selecione as clulas, incluindo os cabealhos de linha e coluna, que deseja formatar. 2)Clique em Formatar Autoformatar.

Nota

A ferramenta de Autoformatao somente pode ser aplicada se o conjunto de clulas selecionadas consistir de, pelo menos, 3 colunas e 3 linhas e incluir os cabealhos das colunas e das linhas.

3)Selecionar quais propriedades (formato do nmero, fonte, alinhamento, bordas, linha da borda, ajuste automtico da largura e altura) para inclu-las em uma Autoformatao, clique em Mais. Selecione ou desmarque as opes desejadas. 4)Clique em OK. Se voc no observar nenhuma mudana na cor do contedo da clula, v em Exibir Realce de valor na Barra de menu.

Figura 34: Definindo uma Autoformatao

Definindo uma nova Autoformatao

Voc pode definir uma nova Autoformatao que esteja disponvel para todas as planilhas. 1)Formate uma folha (no estilo da nova Autoformatao). 2)Clique em Editar Selecionar tudo. 3)Clique em Formatar Autoformatar. Agora, o boto Adicionar fica ativo. 4)Clique em Adicionar. 5)Na caixa Nome da caixa de dilogo Autoformato, digite um nome que faa sentido para a nova formatao. 6)Clique em OK para salv-la. A nova formatao agora est disponvel na lista Formato na caixa de dilogo Autoformato.

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Introduo ao Calc

Formatando planilhas utilizando temas

O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados 'as suas planilhas. No possvel adicionar temas ao Calc,e eles no podem ser modificados. Entretanto, voc pode modificar seus estilos depois de aplic-los a uma planilha. Para aplicar um tema a uma planilha: 1)Clique no cone Escolher Temas na Barra de ferramentas. Se essa barra de ferramentas no estiver visvel, voc pode exibi-la clicando em Exibir Barra de ferramentas Ferramentas. A caixa de dilogo de seleo do tema exibida. Essa caixa de dilogo lista os temas disponveis para a planilha inteira.

2)Na caixa de dilogo de Seleo do tema, selecione o tema que deseja aplicar planilha. Assim que o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personalizados so aplicadas planilha aberta, e so visveis imediatamente. 3)Clique em OK. Se desejar, voc pode ir para a janela de Estilos e Formatao e modificar estilos especficos. Essas modificaes no mudaro o tema; elas podem alterar apenas a aparncia dessa planilha especfica.

Utilizando a formatao condicional

Voc pode configurar o formato da clula para mudar dependendo das condies que forem especificadas. Por exemplo, numa tabela de nmeros, voc pode exibir todos os valores acima da mdia na cor verde, e todos os valores abaixo da mdia na cor vermelha. A formatao condicional depende da utilizao de estilos, e a ferramenta Autocalcular (Ferramentas Contedo da clula Autocalcular) deve estar habilitada. Veja o Captulo 2, Entrando, Editando e Formatando Dados, no Guia do Calc para detalhes.

Escondendo e exibindo dados

Quando elementos ficam escondidos, no so nem exibidos, nem impressos, mas ainda podem ser selecionados para cpia, se voc selecionar outros elementos em torno deles. Por exemplo, se a coluna B estiver escondida, ela pode ser copiada quando voc selecionar as colunas de A a C. Quando voc precisa de um elemento escondido novamente, possvel reverter o processo e exibi-lo novamente. Para esconder ou exibir folhas, linhas e colunas, utilize a opop no menu Formatar, ou clique com o boto direito para exibir o menu de contexto. Por exemplo, para esconder uma linha, primeiro selecione-a, e clique em Formatar Linha Ocultar (ou clique com o boto direito e escolha a opo Ocultar). Para esconder ou exibir clulas selecionadas, clique em Formatar Clulas na barra de menu (ou clique com o boto direito e escolha a opo Formatar clulas). Na caixa de dilogo Formatar Clulas, v para a aba Proteo de clula.

Escondendo e exibindo dados

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Figura 35: Escondendo ou exibindo clulas

Esquema de controles de grupo

Se voc fica escondendo e exibindo as mesmas clulas continuamente, possvel simplificar o processo criando esquemas de grupos, que adiciona um conjunto de controles para esconder e exibir as clulas em grupo, que so rpidos de utilizar e esto sempre mo. Se o contedo das clulas estiver num padro regular, como quatro clulas seguidas por um total, voc pode utilizar a opo Dados Esquema Autoesquematizar para que o Calc insira controles baseados naquele padro. Caso contrrio, possvel fazer esquemas de grupos manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando em Dados Esquema Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupar, voc pode escolher se o grupo de clulas selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas. Quando voc fechar a caixa de dilogo, os controles do esquema de grupo estaro visveis entre os cabealhos das linhas, ou colunas, e as bordas da janela de edio. Os controles lembram uma estrutura em rvore de um gerenciador de arquivos, na sua aparncia, e podem ser ocultados selecionando-se Dados Esquema Ocultar detalhes. Os controles so exclusivos para a utilizao em tela, e no so imprimveis.

Figura 36: Esquema de controles de grupo Os controles de esquema bsicos possuem um sinal de mais (+) ou menos (-) no incio do grupo para exibir ou ocultar as clulas. No entanto, se esquemas de grupos estiverem aninhados, os controles tero botes numerados para ocultar os diferentes nveis.
34 Introduo ao Calc

Se no for mais necessria a utilizao dos grupos, posicione o cursor do mouse em qualquer clula do grupo e clique em Dados Esquema Desagrupar. Para remover todos os grupos de uma folha, selecione Dados Esquema Remover.

Filtrando as clulas que sero visveis

Um filtro uma lista de condies que cada entrada deve atender para poder ser exibida. Voc pode configurar trs tipos de filtros no submenu Dados Filtro. Filtros automticos adicionam uma lista de seleo na linha de topo da coluna que contm os filtros mais utilizados. Eles so rpidos, convenientes e teis com textos e nmeros, porque cada lista contm cada entrada nica nas clulas selecionadas. Alm dessas entradas nicas, filtros automticos incluem a opo de exibir todas as entradas, os dez maiores valores numricos, e todas as clulas vazias, ou as preenchidas, assim como um filtro padro. Os filtros automticos so um pouco limitados. Em particular, eles no permitem expresses regulares, portanto, voc no pode utiliz-los para exibir clulas com contedo semelhante, mas no idnticos. Filtros padro so mais complexos do que os filtros automticos. Voc pode configurar at trs condies para cada filtro, e combin-las com operadores E e OU. Filtros padro so mais teis para nmeros, embora alguns dos operadores, como = e < > tambm possam ser teis com textos. Outros operadores condicionais para filtros padro incluem opes para exibio do maior e do menor valor, ou uma porcentagem deles. teis por si s, os filtros padro adicionam valor quando utilizados para refinar os filtros automticos. Filtros avanados, so estruturas semelhantes aos filtros padro. As diferenas so que os filtros avanados so so limitados a trs condies, e seus critrios no so configurados em uma caixa de dilogo. Ao invs disso, os filtros avanados so inseridos numa rea em branco da folha, e referenciados pela ferramenta de filtro avanado para que sejam aplicados.

Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas utilizando at trs critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis quando h a necessidade de procurar por um item especfico, e torna-se ainda mais poderosa quando os dados so filtrados. Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando uma lista extensa, normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha, ao invs de incluir linhas nos locais apropriados. Uma vez inseridas as informaes, possvel classificlas para atualizar a folha. Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa de dilogo Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou Classificar em Ordem Descendente, na Barra de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc pode classificar clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto em ordem ascendente (A-Z, 1-9), quanto em ordem descendente (Z-A, 9-1). Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes: Diferenciar maisculas e minsculas Se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra maiscula no incio, outra com uma letra minscula na mesma posio.

Classificando registros

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A faixa contm rtulos de colunas No inclui os rtulos das colunas na classificao. Inclui formatos A formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao utilizada para diferenciar entre vrios tipos de clulas, utilize essa opo. Copiar resultados da classificao para Configura um endereo na planilha para onde o resultado da classificao ser copiado. Se uma faixa for especificada, e no contiver o nmero necessrio de clulas, ento clulas sero adicionadas. Se uma faixa contiver clulas com dados, a classificao falhar. Ordem de classificao personalizada Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de classificao definidas em Ferramentas Opes Planilha Listas de classificao na lista de opes. Direo Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a menos que as clulas selecionadas estejam em uma nica coluna.

Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice (veja o Captulo 10), mas alguns detalhes so diferentes, especialmente quanto preparao do documento para a impresso.

Utilizando intervalos de impresso

Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especfica dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina. Para mais informaes sobre intervalos de impresso, veja o Captulo 6, Imprimindo, Exportando e Enviando por E-mail, no Guia do Calc.

Definindo um intervalo de impresso

Para definir um intervalo de impresso, ou alterar um intervalo de impresso existente: 1)Selecione o conjunto de clulas que correspondam ao intervalo de impresso. 2)Clique em Formatar Intervalo de impresso Definir. As linhas de quebra de pgina so exibidas na tela.

Dica

Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando Arquivo Visualizar pgina. O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.

Aumentando o intervalo de impresso

Depois de definir um intervalo de impresso, possvel incluir mais clulas a ele. Isso permite a impresso de mltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. Depois de definir um intervalo de impresso: 1)Selecione um conjunto de clulas a ser includo ao intervalo de impresso. 2)Clique em Formatar Intervalo de impresso Adicionar. Isso adicionar as clulas extras ao intervalo de impresso. As linhas de quebra de pgina no sero mais exibidas na tela.
36 Introduo ao Calc

Nota

O intervalo de impresso adicional ser impresso em uma pgina separada, mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma folha.

Removendo um intervalo de impresso

Pode ser necessrio remover um intervalo de impresso definido anteriormente, por exemplo, se for necessrio imprimir toda a pgina mais tarde. Clique em Formatar Intervalo de impresso Remover. Isso remover todos os intervalos de impresso definidos na folha. Aps a remoo dos intervalos de impresso, as quebras de pgina padro aparecero na tela.

Editando um intervalo de impresso

A qualquer tempo, possvel editar diretamente um intervalo de impresso, por exemplo, removlo ou redimensionar parte dele. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar.

Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala

Para selecionar a ordem das pginas, detalhes e a escala da impresso: 1)Clique em Formatar Pgina no menu principal. 2)Selecione a aba Planilha. 3)Faa as selees necessrias e clique em OK.

Figura 37: Aba Planilha da caixa de dilogo do Estilo da Pgina Ordem das pginas Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a ordem na qual as pginas sero impressas. Isso especialmente til em documentos grandes; por exemplo, controlar a ordem de impresso pode economizar tempo organizar o documento de uma maneira determinada. As duas opes disponveis so mostradas abaixo.

Imprimindo

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De cima para baixo, depois para a direita

Da esquerda para a direita, depois para baixo

Detalhes Voc pode especificar os detalhes que sero impressos. Os detalhes incluem:

Cabealhos das linhas e colunas Grade da folhaimprime as bordas das clulas como uma grade Comentriosimprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina separada,
junto com a referncia de clula correspondente Objetos e imagens

Grficos Objetos de desenho Frmulasimprime as frmulas contidas nas clulas, ao invs dos resultados Valores zeroimprime as clulas com valor zero
Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes das propriedades da pgina, elas tambm sero parte das propriedades do estilo da pgina. Portanto, diferentes estilos de pgina podem ser configurados para alterar rapidamente as propriedades das folhas na planilha.

Nota

Escala Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso pode ser til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se voc desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura.

Reduzir/Aumentar a impressoredimensiona os dados na impresso tanto para mais, quanto

para menos. Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em quatro pginas (duas de altura e duas de largura), um redimensionamento de 50% imprime-a em uma s pgina (tanto a altura, quanto a largura, so divididas na metade). Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginasdefine, exatamente, quantas pginas, a impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da impresso, mas no o aumentar. Para aumentar uma impresso, a opo Reduzir/Aumentar deve ser utilizada. Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/alturadefine o tamanho da altura e da largura da impresso, em pginas.

Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas

Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que certas linhas ou clonas sejam repetidas em cada pgina impressa. Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna A, precisam ser impressas em todas as pginas, faa o seguinte: 1)Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar. Na caixa de dilogo Editar Intervalo de Impresso, digite as linhas na caixa de texto abaixo de Linhas a serem repetidas. Por exemplo,
38 Introduo ao Calc

para repetir as linhas de 1 a 4, digite $1:$4. Isso altera automaticamente as Linhas a serem repetidas de, - nenhum - para - definido pelo usurio-.

Figura 38: Especificando linhas a serem repetidas 2)Para repetir, digite as colunas na caixa de texto abaixo de Colunas a serem repetidas. Por exemplo, para repetir a coluna A, digite $A. Na lista de Colunas a serem repetidas, a palavra - nenhum - muda para - definido pelo usurio-. 3)Clique em OK.

Nota

No necessrio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas; selecionar uma clula de cada linha, tambm funciona.

Quebras de pgina
Definir um intervalo de impresso pode ser uma ferramenta poderosa mas, de vez em quando, pode ser necessrio ajustar a impresso no Calc. Para fazer isso, voc pode utilizar a quebra manual de pgina. A quebra manual de pgina ajuda a assegurar que os dados sero impressos apropriadamente. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal acimada clula ativa, ou sua esquerda.

Inserindo uma quebra de pgina

Para inserir uma quebra de pgina: 1)V para a clula onde queira que a quebra comece. 2)Selecione Inserir Quebra de pgina. 3)Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, dependendo da necessidade. A quebra est configurada. Quebra de linha Selecionar a Quebra de linha cria a quebra acima da clula selecionada. Por exemplo, se a clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as linhas 14 e 15. Quebra de coluna Selecionar Quebra de coluna cria uma quebra de pgina esquerda da clula selecionada. Por exemplo, se a clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as colunas G e H.
Para ver as linhas de quebras de pgina mais facilmente na tela, voc pode alterar sua cor. Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Aparncia e role para baixo para a seo Planilha.

Dica

Excluindo uma quebra de pgina

Para remover uma quebra de pgina: 1)V at a clula imediatamente aps a quebra que quer remover.
Imprimindo 39

2)Selecione Editar Excluir quebra manual. 3)Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, conforme a necessidade. A quebra removida.
Vrias quebras manuais de pgina, de linha e de coluna, podem existir na mesma pgina. Para remov-las, necessrio fazer uma por uma. Isso pode ficar confuso, s vezes, porque embora possa haver uma quebra de pgina configurada na pgina, quando voc for em Editar Quebra manual, a quebra de coluna pode estar desabilitada. Para remover a quebra, preciso selecionar a prxima clula aps a quebra. Por exemplo, Se uma quebra de coluna for configurada em H15, ela no pode ser removida em D15. No entanto, ela pode ser removida de qualquer clula da coluna H.

Nota

Cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps so pedaos, predefinidos, de texto que so impressos no alto e no final de uma pgina, for a da rea da folha. Os cabealhos so definidos da mesma forma que os rodaps. Os cabealhos e rodaps so associados ao estilo da pgina. Voc pode definir mais de um estilo para uma planilha e associar diferentes estilos de pgina a diferentes folhas. Para mais informaes sobre estilos, veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos, no Guia do Calc.

Configurando um cabealho ou um rodap

Para configurar um cabealho ou um rodap: 1)V para a folha na qual queira configurar o cabealho ou rodap. Clique em Formatar Pgina. 2)Na caixa de dilogo Estilo da Pgina, selecione a aba Cabealho (ou Rodap). Veja a Figura 39. 3)Selecione a opo Ativar cabealho. Ali, voc pode ajustar as margens, o espaamento e a altura do cabealho ou do rodap. possvel marcar a caixa Autoajustar Altura para ajustar automaticamente a altura do cabealho ou do rodap. Margem Alterar o tamanho das margens esquerda ou direita altera a distncia que o cabealho, ou rodap, ficar da borda da pgina. Espaamento O espaamento afeta o quanto da pgina, para cima ou para baixo, o cabealho, ou rodap, ocuparo na impresso. Assim, se o espaamento for ajustado para 1.00cm, haver um espao de 1 centmetro entre o cabealho, ou rodap, e a folha. Altura A altura afeta o tamanho do cabealho, ou rodap.

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Introduo ao Calc

Figura 39: Caixa de dilogo de Cabealho

Aparncia do cabealho ou rodap

Para alterar a aparncia do cabealho, ou rodap, clique no boto Mais na caixa de dilogo do cabealho. Isso abre a caixa de dilogo Bordas/Plano de fundo (Figura 40). Nessa caixa de dilogo possvel ajustar o plano de fundo e as bordas do cabealho ou rodap. Para mais informaes, veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos, no Guia do Calc.

Figura 40: Cabealho/Rodap - Bordas e Plano de fundo

Imprimindo

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Configurando o contedo do cabealho ou do rodap

O cabealho ou o rodap de uma planilha do Calc possui trs colunas de texto. Cada coluna pode ter diferentes contedos. Para configurar os contedos do cabealho ou rodap, clique no boto Editar na caixa de dilogo de cabealho ou rodap mostrada na Figura 39 para exibir a caixa de dilogo da Figura 41.

Figura 41: Editando os contedos do cabealho ou rodap reas Cada rea do cabealho ou rodap independente e pode conter diferentes informaes. Cabealho Voc pode escolher entre vrias opes predefinidas no menu de seleo, ou especificar um cabealho personalizado utilizando os botes abaixo das caixas de rea. (Para formatar um rodap, as opes so as mesmas.) Cabealho personalizado Clique na rea que deseja personalizar (Esquerda, Central ou Direita), e utilize os botes para adicionar elementos ou alterar os atributos do texto. Abre uma caixa de dilogo de atributos do texto. Insere o nmero total de pginas. Insere o campo Nome do Arquivo. Insere o campo Data. Insere o campo Nome da Folha. Insere o campo Hora. Insere o nmero da pgina atual.

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Introduo ao Calc