GUIA:

O que NÃO fazer no Plano de

Contas

1- Colocar nome de pessoas/ funcionários/ fornecedores/ parceiros nas contas;

Não especificamos nomes no plano de contas, pois se algum dia você precisar alterar
os nomes, os dados lançados anteriormente ficarão inconscientes e perderemos as
análises anteriores.

O plano de contas deve se manter estático o máximo possível após você validar com o
seu consultor =)

Para dar “nome aos bois”, você deve ter esse cadastro em paralelo na coluna de
clientes e fornecedores. Assim, na hora de fazer o lançamento no livro diário, basta
selecionar a conta e, também, a pessoa pelo qual aquele lançamento se refere.

2- Apagar as contas que não são utilizadas;

Mesmo que você não utilize todas as contas já cadastradas no plano de contas, não
apague, apenas ignore =)

Pois se um dia você precisar acrescentar algo, correrá o risco de ter que refazer todo o
plano de contas.

3- Incluir e Excluir linhas por conta própria;

Toda vez que uma linha é incluída ou excluída no plano de contas, toda a estrutura da
planilha é bagunçada, interferindo no livro diário e nas análises. Toda vez que precisar
fazer alguma dessas alterações, entre em contato com o seu consultor. =)

4- Mover as macro contas de lugar;

Da mesma forma que incluir e excluir linhas modifica a estrutura da planilha, mover as
macro contas de lugar também ocasiona isso. Toda vez que precisar fazer alguma
dessas alterações, entre em contato com o seu consultor =)
5- Modificar as numerações das macro contas (Ex: 3.1; 4.1; 7.1; 7.2…)

Algumas fórmulas da planilha dependem da numeração das macro contas, dessa

forma, caso essa numeração seja alterada, a análise de fluxo de caixa ficará
prejudicada, deixando de validar todas as informações necessárias.

6- Especificar todos produtos/ serviços que você vende;

É praticamente impossível conseguir detalhar todos os produtos e serviços no plano de

contas.

Então, o ideal é dividir as receitas por macro áreas, ou seja, por grupo de receitas ou,
então, por tipo de recebimento.

Nos negócios de serviços, você consegue especificar melhor o tipo de venda. Exemplo:

• Serviços (consultoria):

Receita com Cursos;

Receita com Treinamentos;

Receita com Consultorias.

Nos negócios de comércio e serviços que vendem via cartão, dificilmente você
conseguirá especificar mais do que por tipo de recebimento:

• Comércio (cafeteria) ou Serviço (salão de beleza):

Recebimentos em dinheiro;

Recebimento em cartão;

Recebimento em cheque.

Ambos podem ser utilizados, veja qual das opções se adapta melhor a sua empresa =)