Tudo sobre

INFORMÁTICA
Guia do Excel

APRENDA A
IMPORTAR E
5 FUNÇÕES COMPARTILHAR MACRO!
DE TEXTO DADOS
1
Veja como criar
ORGANIZE SUA VIDA
PESSOAL E PROFISSIONAL
O Excel é um dos principais programas
do pacote Office, muito utilizado em
grandes empresas, mas também é útil no
gerenciamento das contas e compromissos do
dia a dia. Nessa terceira edição, você vai aprender
sobre Funções de Texto e como aplicá-las, a criar
Macros, importar dados e muito mais!

Matilde Freitas

4
 Índice

ORGANIZE SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL....4

COLABORAÇÃO......................................................5
FUNÇÕES DE TEXTO...............................................6
SAIBA COMO IMPORTAR DADOS...........................11
COAUTORIA..........................................................15
MACRO.................................................................19

3
Expediente Tudo Sobre Informática Ed.03
7.908.182.001.163

Direção Geral Publisher

Joaquim Carqueijó Joaquim Carqueijó

Gestão de Canais Gestão de Processos Editoriais

Vanusa Batista e Gabriela Magalhães
Wellington Oliveira
Direção de Arte
Gestão Administrativa Tami Oliveira
Financeira be.net/tamioliveira
Elisiane Freitas,
Vanessa Pereira Design
e Pedro Moura Julio Cesar Prava
be.net/juliocesarprava
Canais Digitais Felipe Pradi
Clausilene Lima, be.net/felipepradi
Sergio Laranjeira Lais Magalhães
e Saula Lima be.net/laismagalhaes8
(MTB 82535/SP)
Redação
Distribuição em Matilde Freitas (MTB 67769/SP)
Bancas e Livrarias e Laleska Diniz
Total Publicações
(Grupo Abril) Atendimento ao Leitor
Redação
atendimento@caseeditorial.com.br

Edições Anteriores
loja.caseeditorial.com.br
EDICASE EUROPA
Sócia-gerente Vendas no Atacado
Adriana Andrade (11) 3772-4303 - ramal 209
geral@edicase.pt vanusa@edicase.com.br

Nos siga nas redes sociais!

/edicasepublicacoes Editora
Filiada
/edicasepublicacoes

/edicasepublicacoes ACESSE NOSSA LOJA EM

/edicasepublic
loja.caseeditorial.com.br

IMAGENS PROIBIDA A PRESTIGIE O

ILUSTRATIVAS REPRODUÇÃO JORNALEIRO
Créditos: total ou parcial sem prévia compre sua revista

Adobe Stock / Shutterstock autorização da editora na banca

2
Colaboração

Helder Hidalgo

É diretor acadêmico e gerente de produtos da rede de

escolas Microcamp. Criador e desenvolvedor do curso de
Design de Games da rede e de cronogramas inovadores
para os cursos de informática, hardware e inglês,
utilizando novas tecnologias, como inteligência artificial,
aplicativos, realidade mixada, robótica entre outras.
Possui formação nas áreas de tecnologia, artes digitais
e psicologia. Atuou por mais de 20 anos com educação
profissionalizante. Atualmente, gerencia professores
e coordenadores da rede e busca implantar novas
tecnologias nos cursos da Microcamp.

5
FUNÇÕES DE TEXTO

6
Com essa função é possível converter qualquer
valor numérico em um texto. Auxilia na hora de
mostrar números em um formato mais legível.
Helder Hidalgo, diretor acadêmico da Microcamp,
explica sobre 5 funcões de texto:

Concatenar
Essa função agrupa vários itens de texto em uma.
Veja o exemplo:
Vamos unir a legenda “Total” com um valor de
uma célula.
Na celula C11, tenho o valor
Agora, para unir o texto “Total”, que ainda vou digitar,
juntamente com o valor que já possuo, preciso da
função Concatenar. Como toda fórmula, inicio com o
caractere de igual e digito CONCATENAR, dentro dos
parenteses coloco o texto entre aspas. Se desejo um
espaço em branco, também preciso inserir um par
de aspas duplas com espaço entre elas. Lembrando
que cada argumento precisa estar separado com
ponto e vírgula.

Resultado:

7
 Maiúscula
Converte o texto em maiúsculo. Veja o exemplo:
Tenho o texto “Bom dia”, que está na célula B3,
ao digitar a função a seguir:
=MAIÚSCULA(B3)
Tenho o seguinte resultado:




 










Minúscula
Converte o texto em minúsculo. Veja o exemplo:
Tenho o texto BOM DIA, que está na célula B3,
ao digitar a função a seguir:
=MINÚSCULA(B3)
Tenho o seguinte resultado:

8
 Valor
Converte um argumento de texto em um número.
Veja o exemplo:
=VALOR("R$ 1500")
Tenho o seguinte resultado:

Substituir
Substitui um novo texto por um antigo em uma
cadeia de texto.
Podemos utilizar o painel argumentos da
função ou digitar manualmente.
Neste exemplo, digitei na celula B3 o texto:
Primeiro Bimestre.
Abri o painel argumentos da função, por meio
da ferramenta Inserir Função.

9
No campo “Texto”: devo, obrigatoriamente
fornecer um texto, que será todo substituído ou
em partes por um novo valor.
No campo “Texto_antigo”: devo informar o
mesmo texto do campo anterior ou apenas
uma parte dele que desejo substituir.
Em “Novo_Texto”: como o nome já sugere, devo
informar o texto que irá substituir o antigo.
Obtenho o seguinte resultado:

10
SAIBA COMO
IMPORTAR DADOS

11
É possível importar diversas fontes de dados para
o Excel. “Todas elas podem ser encontradas no
grupo “Obter e Transformar Dados”, disponível na
guia Dados”, explica o diretor acadêmico.

Siga o passo a passo

Crie um arquivo de texto com o bloco de notas e
de um nome à ele:

Abra o arquivo e digite os dados dentro dele,

separando com vírgula as categorias diferentes:

12
Salve o arquivo e feche. No Excel, clique na
ferramenta De Text/CSV:

Selecione o arquivo desejado, neste exemplo será

Dados do autor, e clique em importar.

Na próxima janela, selecione o menu “Delimitador”

e escolha “Vírgula”:

13
Clique em “Carregar”:

O Excel vai gerar uma planilha em sua pasta

de trabalho:

Altere as formatações e insira os títulos desejados.

14
COAUTORIA
SAIBA COMO USAR O NOVO
RECURSO DO EXCEL

15
O recurso “Coautoria”, substitui o antigo
“Compartilhar Pastas”. “O suporte do Office
afirma que coautoria é o novo recurso do
Excel para compartilhar pasta de trabalho.
Você e seus colegas podem abrir e trabalhar
na mesma pasta,” explica Helder Hidalgo.

Passo a passo
Na planilha que estiver trabalhando, localize no
canto superior direito o item: "Compartilhar", em
seguida clique sobre ele.

A janela a seguir será carregada, nela, o usuário

deverá escolher o OneDrive que o Excel estiver
conectado. Veja na figura que, no meu exemplo,
é o primeiro entre as duas opções. Devo então
clicar sobre ele.

16
Após, a janela "Enviar Link" será carregada, nela,
podemos configurar quais pessoas poderão editar
os dados das planilhas que estão na pasta de
trabalho. Para definir, clique em "Editar", conforme
demonstrado na figura:

17
Em seguida,
selecione
"Especificar
Pessoas", e
depois, em
"Aplicar":

O próximo passo será encontrar as pessoas que

poderão editar sua pasta de trabalho. A procura
poderá ser feita pelo nome ou e-mail:

Para finalizar, basta

clicar em Enviar.

18
MACRO
VEJA COMO ESSA FERRAMENTA
PODE TE AUXILIAR

19
Com a “Macro”, é possível gravar diversas
ações realizadas pelo usuário e utilizá-las
posteriormente. “Podemos definir também como
uma série de comandos, que podem ser usados
para automatizar uma tarefa, que será reutilizada
outras vezes”, esclarece o diretor acadêmico.

Criando uma Macro

Crie uma planilha em branco e salve-a.

Selecione a guia “Exibir” e clique sobre a

ferramenta "Macro" e "Gravar Macro".

Na caixa de diálogo "Gravar Macro", forneça um

nome, tecla de atalho e descrição.

20
Para confirmar a criação, basta clicar em "Ok".

Criando uma macro para realizar a classificação

e a soma de um intervalo de valores.

Veja o exemplo criado pelo professor Helder Hidalgo:

Para iniciar, é preciso ter uma planilha com

todos os dados.

21
Selecione a guia “Exibir”:

Clique sobre a ferramenta "Macro" e "Gravar Macro":

Na caixa de diálogo “Gravar Macro”, forneça

um nome, tecla de atalho e descrição:

Neste exemplo, definimos a tecla de atalho

CTRL+a para executar. Para iniciar a gravação da
macro, clique em “OK“.

22
Agora, é o momento de executar todos os
processos que desejamos atribuir a essa macro.
Neste exemplo, utilizei a classificação do menor
para o maior;

E também realizei a soma de salários, com a

ferramenta autosoma.

23
Dessa forma, a macro realizará essas duas
ações, classificará os valores em ordem crescente
e aplicará a soma.

Para encerrar a gravação, devemos selecionar

Parar gravação da Macro.

Para executar a macro, basta utilizar a tecla

de atalho definida no momento da criação,
nesse exemplo foi CTRL+a.

Segundo Heder Hidalgo, existe também uma

guia denominada “Desenvolvedor”, que pode
ser adicionada à faixa de guias do Excel. Para
adicionar, basta ir ao menu "Arquivo" e "Opções",
será exibida a janela “Opções do Excel”.

24
Nela, o usuário deverá selecionar a opção
“Personalizar Faixa de Opções”, e na terceira
coluna marcar o item “Desenvolvedor”, e por
último clicar em “OK”. Na guia desenvolvedor,
o gravador de macro é exatamente o mesmo
utilizado na guia “Exibir”.

25