MANUAL DE INSTALAÇÃO E USO

INOVAFARMA IMPORTADOR

Versão: 1.0

Jales/SP

2018
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Tela de Instalação do InovaFarma Importador. ............................................... 4

Figura 2 - Tela de login InovaFarma Importador. ............................................................. 5
Figura 3 – Selecionando opção “Exportar informações do sistema antigo” .................... 6
Figura 4 - Selecionando sistema antigo para importação ................................................ 7
Figura 5 - Acessando configurações de conexão com o sistema antigo .......................... 8
Figura 6 - Conexão com o banco de dados antigo ........................................................... 9
Figura 7 - Indicando local para salvar os arquivos de importação ................................. 10
Figura 8 – Dados da Revenda e Número de Chamado ................................................... 11
Figura 9 – Importação do estoque e base de produtos ................................................. 12
Figura 10 – Tabelas para conversão de dados na importação ....................................... 13
Figura 11 – Formulário de Informações da Empresa ..................................................... 14
Figura 12 - Finalização do processo de conversão ......................................................... 15
Figura 13 - Selecionando opção “Importar dados para o InovaFarma” ......................... 16
Figura 14 - Processo final de importação ....................................................................... 17
Figura 15 - Finalização do processo de importação ....................................................... 19
Figura 16 - Aviso de conclusão ....................................................................................... 20
Figura 17 - Relatório de importação............................................................................... 21
Figura 18 - Solicitação para backup do banco de dados importado .............................. 22
Figura 19 - Backup do banco de dados convertido ........................................................ 23
Figura 20 - URL do banco de dados para download ....................................................... 24
 SUMÁRIO

1. INSTALAÇÃO DO INOVAFARMA IMPORTADOR ......................................................... 4

2. ACESSANDO O INOVAFARMA IMPORTADOR ............................................................ 5
3. EXPORTANDO DADOS DO SISTEMA ANTIGO ............................................................ 6
4. IMPORTAR DADOS PARA O INOVAFARMA.............................................................. 16
1. INSTALAÇÃO DO INOVAFARMA IMPORTADOR

Para obter o software de conversão, clique neste link ou entre em contato

como setor de Importação/Conversão InovaFarma através dos canais oficiais de
comunicação da Precisão Sistemas.
Com o arquivo em mãos, execute o instalador Inova Farma Importador.
Na tela de instalação, escolha o local de instalação do programa clicando
nos 3 pontinhos para navegar entre as pastas do seu computador.
Caso prefira o local padrão, o importador será instalado no caminho
C:/InovaFarma/InovaFarmaImportador, conforme já informado no campo.

Figura 1 - Tela de Instalação do InovaFarma Importador.

Após preencher, marque a checkbox para aceitar os termos de uso e

licença do software e clique em “Instalar”.
Aguarde o processo de instalação terminar e clique em “Finalizar”.

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2. ACESSANDO O INOVAFARMA IMPORTADOR

Após instalar, um ícone do InovaFarma Importador será criado na área de

trabalho do computador. Clique duas vezes sobre ele para abrir.
Para acessar o importador utilize as credenciais da revenda. Caso não se
recorde, entre em contato com o setor Comercial da Precisão Sistemas.
Digite o e-mail e senha, depois clique no botão “Entrar”, conforme mostra
a Figura 2.

Figura 2 - Tela de login InovaFarma Importador.

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3. EXPORTANDO DADOS DO SISTEMA ANTIGO

Ao efetuar o acesso, será exibida duas opções (conforme mostrado na

Figura 3).
Selecione a primeira opção “Exportar Informações do Sistema
Antigo”, para que possamos gerar os arquivos com os dados do sistema
antigo do cliente.
Logo depois, clique no botão “Avançar”.

Figura 3 – Selecionando opção “Exportar informações do sistema antigo”

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 Na próxima tela (Figura 4), serão mostrados diversos campos para
preenchimento. Estes dados serão importantes para realizarmos a importação.
Primeiro devemos selecionar no campo “Qual o sistema antigo do
cliente”, o nome do sistema que o cliente utilizava anteriormente.
Vamos selecionar FarmaFácil para este exemplo.

Figura 4 - Selecionando sistema antigo para importação

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 Em seguida, clique nos três pontinhos no campo “Conexão com o
sistema antigo”. Veja na Figura 5 logo abaixo.

Figura 5 - Acessando configurações de conexão com o sistema antigo

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 Será aberta uma pequena janela com alguns campos para
preenchimento. Repare que alguns campos já são preenchidos
automaticamente. Dependendo do sistema escolhido no passo anterior, os
dados da conexão serão diferentes.
Atenção: utilizamos uma senha padrão de conexão no campo “Senha
do Banco de Dados”; caso ocorra alguma falha, reveja a senha de acesso
ao banco de dados que está sendo utilizado para importação.
Após verificar os dados de conexão, devemos informar o local do banco
de dados. Para fazer isso, clique nos três pontinhos no campo “Banco de
Dados” e selecione o arquivo, conforme ilustrado na Figura 6.
Em seguida, clique no botão “Confirmar”.

Figura 6 - Conexão com o banco de dados antigo

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 A conexão com o banco de dados será preenchida automaticamente.
Devemos agora, inserir o local onde serão salvos os arquivos que forem
convertidos na importação.
Clique nos 3 pontinhos do campo “Onde quer salvar os arquivos
convertidos?” (Figura 7) e escolha o local desejado.

Figura 7 - Indicando local para salvar os arquivos de importação

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 No campo “Empresa de Origem”, selecione a empresa utilizada na
conversão dos dados.
Toda importação deve ser identificada pelo parceiro InovaFarma. Para
fazer essa identificação, selecione a revenda no campo “Qual é a sua revenda?”
(Figura 8).
Caso tenha algum chamado referente esta importação, preencha seu
número no campo “Nº Chamado” (Figura 8).

Figura 8 – Dados da Revenda e Número de Chamado

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 Após definir a conexão e os dados da revenda, devemos preencher os
campos com relação aos dados que serão convertidos e de que maneira.
A checkbox “Importar o estoque de produtos”, se marcada, irá importar
o estoque atual dos produtos no banco de dados utilizado. Caso queira deixar o
estoque zerado, deixe essa opção desmarcada (Figura 9).
A opção “Utilizar Base do Produtos InovaFarma”, poderá ser utilizada
para decidir, se o cadastro dos produtos do banco de dados que está sendo
convertido, será importado ou não.
Se marcar a opção, a conversão irá importar todos os cadastros de
produtos da base que está sendo importada; caso não marque a checkbox, o
InovaFarma Importador irá acrescentar na importação, o cadastro de produtos
da base modelo do InovaFarma com os preços da base que está sendo
convertida (Figura 9).

Figura 9 – Importação do estoque e base de produtos

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 A tabela abaixo das informações, apresenta os campos que o importador
poderá converter do banco de dados atual para um novo banco de dados.
Dados como Cadastro de Clientes, Convênios, Fornecedores, Produtos,
Vendas a Receber e diversos outros, poderão ser selecionados para que a
conversão seja realizada.
Estas informações serão diferentes de acordo com o sistema utilizado
para a conversão dos dados.
Selecione os itens que deseja importar utilizando a checkbox ao lado do
nome da tabela do banco de dados (Figura 10).

Figura 10 – Tabelas para conversão de dados na importação

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 Antes de finalizar, acesse a aba “Informações da Empresa” na parte
superior (Figura 11).
Repare que agora algumas informações do cliente já constam
preenchidas. É muito importante validar se todas as informações estão corretas,
garantindo uma importação sem erros.
Caso encontre alguma incoerência, faça as devidas correções.

Figura 11 – Formulário de Informações da Empresa

Após checar todas as informações, clique no botão “Finalizar” para iniciar

a importação dos dados.

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 Será iniciado o processo de conversão de banco de dados. Veja que no
lado inferior esquerdo é exibida a barra de progresso (Figura 12).
Logo acima, são mostradas as informações que estão sendo geradas.
Aguarde a conclusão do processo.

Figura 12 - Finalização do processo de conversão

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4. IMPORTAR DADOS PARA O INOVAFARMA

Após finalizar o processo de conversão do banco de dados antigo, o

InovaFarma Importador irá redimensionar automaticamente para o segundo
passo. Caso não redirecione, basta deixar selecionado a opção “Importar dados
para o InovaFarma” e clicar no botão “Avançar” (Figura 13).

Figura 13 - Selecionando opção “Importar dados para o InovaFarma”

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 Na próxima tela (Figura 14), é necessário preencher alguns campos e
configuração na guia “Detalhes de importação”.

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Figura 14 - Processo final de importação

1 – No campo “Local dos arquivos convertidos”, clique nos três pontinhos e

selecione o local onde foram salvos os arquivos convertidos.

2 – No campo “Servidor do banco de dados do InovaFarma”, insira a instância

do SQL Server instalado para criarmos o banco de dados. Caso não ser recorde
deste procedimento, assista a videoaula: Instalação e Configuração SQL Server.
No campo “Porta do SQL”, insira a porta de comunicação com serviço SQL.
Caso não ser recorde deste procedimento, assista a videoaula: Liberação de
Porta SQL.
No campo “Usuário SQL” digite “SA”.
No campo “Senha SQL”, digite a senha de acesso do serviço.

3 – O campo “Local onde serão salvos os arquivos do banco de dados” será

preenchido automaticamente.

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4 – No campo “Tipo de Importação”, podemos escolher entre “Importação
Padrão”, para apenas 1 loja, ou então “Multilojas”, para empresas que trabalham
com Matriz-Filial e Sincronismo. Neste exemplo, vamos marcar “Importação
Padrão”.

5 – Estes checkbox apresentam parâmetros para criação do novo banco de

dados com algumas especificidades.

Empresa interligada anteriormente

Esta opção deverá ser informada quando a loja que está sendo importada,
utilizava no sistema antigo a opção de lojas interligadas (sincronismo).

Não adicionar código da empresa nos cadastros de pessoas

Por padrão, ao realizar esta conversão de dados, o InovaFarma Importador cria

os próprios códigos para identificação do cadastro de pessoas dentro do sistema
(clientes, colaboradores, fornecedores, etc).

Se marcada essa opção, o importador não irá gerar estes códigos, mantendo os
códigos utilizados no sistema anterior.

Caso a loja queira utilizar sincronismo neste banco futuramente, deixe a opção
desmarcada.

Validar se cadastros já existem na base de dados

Se marcada essa opção, o importador irá verificar se já existem os mesmos

cadastros nas outras bases de dados das filiais.

Esta opção é utilizada para garantir que nenhuma duplicação de cadastro de

pessoas (clientes, fornecedores, colaboradores, etc) seja feita na importação.

Importar cadastros de produtos da filial caso não existam

Caso alguma filial utilize algum cadastro de produto específico em sua loja que
não tenha nos cadastros da matriz, poderá marcar esta opção para que estes
cadastros sejam adicionados no novo banco de dados que será convertido.

Além dos produtos principais da matriz, a filial terá também os produtos

específicos utilizados em sua loja.

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6 – Após todos esses preenchimentos, clique no botão Restaurar.

Após a finalização do processo de restauração, clique no botão Finalizar,

conforme é mostrado na Figura 15.

Figura 15 - Finalização do processo de importação

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 Ao finalizar o processo de importação, será mostrada o aviso “Arquivos
Importados com sucesso”. Clique no botão OK, conforme é demonstrado na
Figura 16.

Figura 16 - Aviso de conclusão

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 Será mostrado na tela um relatório com resumo da importação (Figura
17). É recomendado realizar a leitura detalhada deste documento, observando o
que foi importado.
Esse relatório será salvo automaticamente no local onde foram indicados
os arquivos de importação.

Figura 17 - Relatório de importação

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 Ao fechar o relatório, será exibida uma mensagem na tela, solicitando o
backup do banco de dados que foi convertido (Figura 18).
É recomendado realizar esse backup. Para isso, clique no botão Sim.

Figura 18 - Solicitação para backup do banco de dados importado

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 Ao clicar no botão Sim, o Importador InovaFarma irá realizar o backup do
banco de dados que foi convertido para o sistema InovaFarma.
Em seguida, uma mensagem irá solicitar se deseja encaminhar o banco
de dados para a nuvem (Figura 19).

Figura 19 - Backup do banco de dados convertido

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 Após enviar o backup para a nuvem, o Importador InovaFarma irá
apresentar uma pequena janela (Figura 20), informado o nome do arquivo e o
endereço url para download.
Para finalizar, clique no botão Confirmar.

Figura 20 - URL do banco de dados para download

Pronto! O banco de dados foi importado, convertido, realizado backup e

encaminhado uma cópia para a nuvem, tudo de forma automatizada e simples.
Qualquer dúvida sobre esse procedimento, entre em contato com o setor
de Importação da Precisão Sistemas.

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