TURMA EAGS SAD CONTABILIADADE JEAN FELIPE

AULA 004 DATA 07/12/2012

1 ESCRITURAO CONTBIL(Registro em Livros Prprios) Escriturao uma tcnica contbil responsvel pelos registros dos fatos relacionados com o Patrimnio. A escriturao feita observando as tcnicas e princpios contbeis, bem como a legislao em vigor. Segundo a Lei 6.404/76, Art. 177, A escriturao da Companhia ser mantida em registros permanentes, com obedincia aos preceitos da legislao comercial, desta Lei e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar os mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo e registrar as mutaes patrimoniais segundo o regime de competncia. A Escriturao apresenta duas funes importantes: FUNO HISTRICA Compreende os registros dos fatos, relatando a histria do Patrimnio ao longo do tempo. FUNO MONETRIA Compreende os valores reunidos tecnicamente, mostrando as variaes monetrias que afetam o Patrimnio. 2 MTODOS DE ESCRITURAO Mtodo o modo como se faz alguma coisa. A escriturao contbil realizada observando o MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS. Este mtodo foi apresentado em meados do sculo XV (1494), pelo frade LUCA PACIOLI e, desde ento passou a ser usado mundialmente para registrar os fatos contbeis. Consiste o mtodo em que PARA TODO DBITO, EXISTE UM CRDITO DE IGUAL VALOR E VICE-VERSA . Significa vincular o registro de um dbito ao respectivo crdito. Isto , no existe Dbito sem Crdito, ento podemos deduzir: A soma dos valores debitados ser igual a soma dos valores creditados. A soma dos saldos devedores ser igual a soma dos saldos credores. A soma das Aplicaes (Dbitos) ser igual a soma das Origens (Crditos). A escriturao contbil deve ser executada: a) b) c) d) e) em idioma e em moeda corrente nacionais; em forma contbil; em ordem cronolgica de dia, ms e ano; com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras ou emendas; e com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contbeis.

3 LANAMENTOS Lanamento o registro individual do fato contbil. A escriturao processada atravs de lanamentos. O conjunto de todos os lanamentos chama-se Escriturao. As funes Histrica e Monetria da escriturao, retrocitadas, so evidenciadas no lanamento, relatando em ordem cronolgica e de modo simplificado, o fatos relacionado ao Patrimnio (funo histrica) e mensurando em valores monetrios os referidos fatos (funo monetria). A escriturao em forma contbil deve conter, no mnimo: data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil ocorreu; conta devedora; conta credora; histrico que represente a essncia econmica da transao ou o cdigo de histrico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro prprio; valor do registro contbil; informao que permita identificar, de forma unvoca, todos os registros que integram um mesmo lanamento contbil. (Resoluo CFC 1330/11).

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3.1 ELEMENTOS DO LANAMENTO 1) Local e data 2) Conta debitada 3) conta creditada 4) Histrico 5) valor 3.2 ESTRUTURA DO LANAMENTO Local e Data Conta Debitada a Conta Creditada Histrico.............valor

Exemplo: Registro de compra de Mercadorias a vista, R$ 1.000: Rio de janeiro, 10 de fevereiro de 2005 Estoque de mercadorias a Caixa Nossa compra, conforme Nota Fiscal 01........1.000

Obs: No exemplo a conta Estoque de Mercadorias foi debitada por estar numa situao de dvida em relao a conta Caixa, pois est recebendo o valor de 1000 em mercadorias, portanto est num Dever a Caixa. A conta Caixa foi creditada por estar numa situao de direito em relao a conta Estoque de Mercadorias, pois est emprestando o valor de 1000, portanto h um haver de Estoque de Mercadorias. 4 FRMULAS DE LANAMENTOS Devido a necessidade de debitar e creditar vrias contas, nos registros de determinados fatos contbeis, agrupando-os num mesmo lanamento, foram criadas as seguintes frmulas de lanamento: 4.1 PRIMEIRA FRMULA (11) Existe 1 Dbito e 1 Crdito Exemplo: Compra de Mercadorias a prazo no valor de $ 5.000,00, conforme N.F 001. Lanamento no DIRIO: Rio de janeiro, 10 de fevereiro de 2005 Estoque de mercadorias a Fornecedores Nossa Compra, conforme Notra Fiscal 01............5.000,00 4.2 SEGUNDA FRMULA (12)

Existe 1 Dbito para 2 ou mais de um Crdito. Exemplo: Compra de Mercadorias no valor de $ 5.000,00, com entrada de 20% em dinheiro e o restante mediante aceite de Duplicata. Lanamento no DIRIO: Rio de janeiro, 10 de fevereiro de 2005 Estoque de mercadorias a Diversos a Caixa
Nossa entrada em dinheiro................1000

a Fornecedores
Parcela e prazo, conf. Nota Fiscal 01.......4.000...........................................5000

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4.3 TERCEIRA FRMULA

(21)

Existem 2 Dbitos e 1 s Crdito. Exemplo: Compra de Mveis (R$ 5.000) e Mquinas (R$ 20.000) para uso, a vista, conforme NF 002 Lanamento no DIRIO:
Rio de janeiro, 10 de fevereiro de 2005 Diversos a Caixa Mveis e Utenslios

Nossa compra de Mveis, NF 02........ 5000 Mquinas Nossa compra de Mquinas, Nf 02.....20000 4.4 QUARTA FRMULA (22)

.................................25000

Existem 2 ou mais Dbitos e 2 ou mais Crditos. Exemplo: Compra de Mveis (R$ 5.000) e Mquinas (R$ 20.000) para uso, com entrada de 20% e o restante a prazo, conforme NF 002 Lanamento no DIRIO:
Rio de janeiro, 10 de fevereiro de 2005 Diversos a Diversos Mveis e Utenslios

Nossa compra de Mveis, Nf 02..................5000 Mquinas Nossa compra de Mquinas, Nf 02.............20000 a Caixa Nossa entrada em dinheiro.....................................................5000 a Duplicatas a pagar Parcela a prazo, conf. NF 02..................................................20000

OBS: em todos os lanamentos, o a que precede a conta indica que ela est sendo creditada. E a expresso Diversos indica que mais de uma conta est sendo debitada ou creditada O lanamento de Quarta frmula tambm conhecido como lanamento de frmula complexa. Para a utilizao do lanamento de 4 frmula preciso que o fato ocorrido permita a utilizao de vrias contas debitadas e vrias contas creditadas. Nos processamento do lanamento um dos aspectos mais importantes identificar a(s) conta(s) a ser(em) debitada(s) e a(s) conta(s) a ser(em) creditada(s). Observe as informaes abaixo na mecnica dos lanamentos que facilitaro o aprendizado: Debita-se a aplicao de valores e credita-se a origem dos valores. Dbito indica dvida da conta, logo a conta que recebe ser debitada. Crdito indica direito da conta, logo a conta que fornece ser creditada. As contas de Ativo so debitadas quando ocorre aumento do saldo dos Bens e Direitos, e so creditadas quando ocorre reduo de Bens e Direitos. As contas de Passivo so debitadas quando ocorre reduo das Obrigaes e so creditadas quando ocorre aumento do saldo das Obrigaes. Todas as contas de despesas so debitadas. Todas as contas de receitas so creditadas. Obs.: As contas de despesas e receitas s sero creditas e debitadas, respectivamente, quando do encerramento, como veremos mais adiante, ou por estorno. 3

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5. LIVROS EMPRESARIAIS Os fatos contbeis devem ser escriturados em livros prprios. Assim, o empresrio, seja ele pessoa fsica ou pessoa jurdica, qualquer que seja o seu ramo de atividade, deve escriturar os fatos contbeis nos livros obrigatrios. Uma das grandes vantagens de a empresa manter escriturao contbil adequada, comprovada por documentos hbeis e idneos e mantida com observncia das disposies legais que ela faz prova a favor do empresrio em caso de litgio judicial. O empresrio faz a escriturao de muitos livros que so exigidos por lei, entretanto ele registra outros que lhe so teis pelas informaes e forma de escriturao. Desta forma, h livros empresariais de escriturao obrigatria e outros de escriturao facultativa, de acordo com a legislao comercial, hoje abrangida pelo Cdigo Civil. Alm destes, o empresrio obrigado a escriturar outros livros, por fora da legislao trabalhista, tributria ou previdenciria. Os livros obrigatrios so todos aqueles exigidos por leis especficas, como a comercial, fiscal ou societria. Ex.: Dirio, Registro de Aes, de Debntures, Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR) etc. Livros facultativos so aqueles mantidos para defesa dos interesses das entidades ou para dar maior clareza aos registros dos livros obrigatrios. Ex.: Caixa, Contas-Correntes etc. Alm destes livros, o empresrio poder criar novos livros empresariais facultativos, de acordo com as suas necessidades administrativas, gerenciais e de controle. Quanto importncia, os livros empresariais podem ser principais ou auxiliares. Livros principais so aqueles que apresentam todas as informaes sobre a empresa, porm so geralmente sintticos ou no se prestam para uma anlise detalhada da situao patrimonial. Ex.: Dirio e Razo. Livros auxiliares so os que oferecem informaes mais especficas (analticas) sobre uma ou mais contas, complementando os livros principais. Sua ausncia no importa sano alguma ao empresrio quando possua os livros principais adequadamente registrados. Ex.: Caixa e Contas-Correntes. Livro Contas-Correntes O Contas-Correntes o livro auxiliar do Razo. Serve para controlar as contas que representam Direitos e Obrigaes para a empresa, isto , controla cliente por cliente, fornecedor por fornecedor. Livro Caixa O Caixa tambm um livro auxiliar. Nele so registrados todos os fatos administrativos que envolvem entradas e sadas de dinheiro. O Caixa dever ser escriturado diariamente. A empresa pode substituir o livro Caixa, pela Ficha Movimento do Caixa.

5.1. LIVROS PRINCIPAIS DE ESCRITURAO: CARACTERSTICAS

5.1.1. LIVRO DIRIO Conforme o Cdigo Civil, alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas, no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio ou a sociedade empresria, que poder fazer autenticar livros no-obrigatrios.

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A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa. Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas, cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao. Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado econmico, devendo ambos ser assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria. O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, e indicar, distintamente, o ativo e o passivo. O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas acompanhar o balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma da lei especial, no caso a Lei n 6.404/76 (Lei das S.A.).

O empresrio ou a sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Nas empresas que utilizam a escriturao informatizada ou mecanizada, as demonstraes financeiras, tais como balano patrimonial e demais apresentaes contbeis, sero transcritas em livro prprio, autenticado no rgo de registro competente (Juntas Comerciais), salvo se as demonstraes constarem das fichas e/ou folhas contnuas e forem levado a registro, contendo os devidos termos de abertura e encerramento, quando ento substitui perfeitamente o livro Dirio. Quando as entidades utilizarem computao eletrnica como meio de escriturao, as fichas devero ser numeradas automaticamente pelo programa e, no final do perodo contbil, o livro dever ser encadernado. Os livros regularmente escriturados possuem eficcia probatria, ao passo que, por serem equiparados a documentos pblicos, sujeitam o empresrio a penas mais graves no caso de falsificao. V-se. Portanto, que a escriturao regular faz prova a favor do empresrio ao passo que a escriturao eivada de vcios faz prova contra o empresrio. O livro Dirio dever conter termos de abertura e encerramento e ser autenticado no rgo competente (Juntas Comerciais para o empresrio e as sociedades empresrias; Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, para as sociedades simples). Tendo em vista o exposto, podemos resumir as formalidades exigveis para o livro dirio, assim como para os demais livros empresariais obrigatrios, que podem ser EXTRNSECAS ou INTRNSECAS. Intrnsecos so os requisitos pertinentes tcnica contbil, isto , forma de escriturar os fatos contbeis; Extrnsecos so os requisitos relativos segurana dos livros e sua apresentao. FORMALIDADES EXTRNSECAS Encadernado com pginas numeradas. Registrado no rgo competente. Termos de Abertura e Encerramento. FORMALIDADES INTRNSECAS Ordem cronolgica. No so permitidos borres, rasuras ou emendas. No so permitidos espaos em branco e ocupao de margens ou entrelinhas. Mtodo uniforme de escriturao.

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5.1.2. LIVRO RAZO As contas registram as variaes sofridas pelo patrimnio e seus componentes (ativo, passivo e patrimnio lquido), possibilitando assim a elaborao das demonstraes financeiras. O livro contbil que contempla as contas e suas movimentaes o livro Razo pelo fato de ser um livro sistemtico. A sua escriturao deve ser individualizada em uma folha ou ficha para cada conta ( exceo da escriturao por computador) e os lanamentos obedecem ordem cronolgica das operaes. Est dispensado de registro ou autenticao nos rgos competentes. O livro Razo , por excelncia, um livro sistemtico, no qual so controladas as movimentaes sofridas de cada conta individualmente. A escriturao bsica realizada no livro Dirio, sendo os registros de dbitos e crditos transcritos para o Razo. O livro Razo considerado livro facultativo pela legislao comercial, tendo sido tornado obrigatrio para as empresas tributadas com base no lucro real, pelas Leis n 8.218/91 e n 8.383/91, portanto sob amparo da legislao fiscal. Passou a ser de escriturao obrigatria e permanente aps a Resoluo CFC n 563/83, posteriormente revogada pela Resoluo 1330/2011, porm mantida a obrigatoriedade da escriturao permanente. Comparando os dois principais livros da Contabilidade, podemos observar que no livro RAZO acompanhamos as alteraes ocorridas nas conta, INDIVIDUALMENTE, evidenciando sempre o saldo de cada uma delas. J o livro DIRIO registra o fato completo, indicando as modificaes sofridas por todas as contas envolvidas em um determinado lanamento.

6 - ERROS DE ESCRITURAO O livro Dirio no pode conter rasuradas, emendas ou borres. A correo de um registro realizado com erro na escriturao contbil das entidades deve ser feita por meio de lanamento de retificao. Independentemente da modalidade de correo adotada, o histrico do lanamento dever precisar o motivo da retificao, a data e a localizao do lanamento de origem, isto , deve fazer meno ao lanamento original. Os lanamentos realizados fora da poca devida devero consignar, nos seus histricos, as datas efetivas das ocorrncias e a razo do atraso. As formas de retificao recomendadas para a correo dos erros de escriturao so o estorno, a transferncia e a complementao.

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Estorno: consiste em efetuar lanamento inverso quele feito de forma errada, anulando-o, desta forma, totalmente. Transferncia: aquele que promove a regularizao de conta indevidamente debitada ou creditada, atravs da transposio do valor para a conta adequada. Complementao: o lanamento efetuado com a utilizao das mesmas contas do lanamento original, porm com um valor extra a ser contabilizado. A crescente utilizao do processo de escriturao eletrnico, ao permitir que toda uma escriturao seja refeita em pouco tempo, alterando-se os lanamentos equivocados antes da emisso do Dirio definitivo, vem tornando desnecessrios os lanamentos de estorno ou complementares, muito utilizados nos outros processos de escriturao. Isso o que ocorre na prtica contbil contempornea. Porm, em provas de concursos, esse assunto costuma a ser cobrado. Observa-se que os erros de escriturao mais comuns so: Erros de redao, borres, rasuras, registros nas entrelinhas, saltos de linhas ou de pginas, Valores lanados a maior ou a menor, Troca de uma conta por outra, Inverso de contas, Omisso de lanamentos

Lanamentos em duplicata, isto , lanamentos repetidos.

Os modos de correo utilizados so: Estorno de lanamento, (Estorno) Lanamento retificativo, (Estorno parcial) Lanamento complementar,(Complementao) Ressalva por profissional habilitado.

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