For Intelligent Financial Reporting

Guia de Instalação e Configuração

Revisto em 23-04-2009

1
Introdução
Bem-vindo ao Guia de Instalação e Configuração do BusinessFX. Este guia irá ajudá-lo(a) na instalação do add-
in financeiro para o Microsoft Office Excel 2007.

Para tirar melhor partido do produto que acabou de adquirir e instalar consulte o Guia de Utilizador. Consulte,
igualmente, toda a documentação disponível online.

Recursos online:
Blog: http://businessFX.wordpress.com/
Documentação online: http://www.scribd.com/people/documents/6856084
Grupo no Facebook: http://www.facebook.com/home.php#/group.php?
Poderá ainda seguir-nos via Twitter em http://twitter.com/BusinessFX ou visitar a página da Edireizinho em
http://www.edireizinho.pt/.

Os nossos contactos:
Edireizinho – Edições e Estudos para Empresas, Lda.
Email: correio@edireizinho.pt
Pta. Manuel Nunes de Almeida, 19 r/c 2900-481 Setúbal
Tel: 265 528 235 Fax: 265 526 137

Para licenciamentos de aplicações ou suporte técnico agradecemos que os pedidos possam ser efectuados em
primeira mão por email para o nosso endereço correio@edireizinho.pt. Todos os pedidos são encaminhados
para a nossa equipa de Suporte Técnico de modo a que possamos responder da melhor maneira.

Notas sobre a instalação e pre-requisitos

O software de instalação do BusinessFX está totalmente preparado para a instalação em Windows Vista e para
as restrições do Controlo de Conta de Utilizador. O BusinessFX também é compatível com Windows XP.

Antes de prosseguir com a instalação do BusinessFX verifique se possui o Microsoft Office Excel 2007 instalado.
O BusinessFX não é compatível com versões anteriores do Microsoft Office Excel.

Uma vez que o BusinessFX é um sumplemento do Excel (add-in) que, numa parte da sua arquitectura, utiliza
macros, é necessário que dê permissões ao seu Microsoft Office Excel 2007 para poder executar macros. Caso
contrário, o programa BusinessFX não irá funcionar correctamente.

2
Instalação do BusinessFX
Para iniciar a instalação do BusinessFX execute o ficheiro BusinessFXSetup.exe. As primeira tarefas que o
programa de instalação irá executar são a configuração dos seguintes componentes:

• Microsoft .NET Framework 3.5

• VSTO Runtime 3.0

• Office 2007 Primary Interop Assemblies

• Microsoft SQL Server 2005 Express SP2

No ecrã que aparece clique em Instalar para prosseguir. E siga as instruções até ao final das instalações de
todos os componentes. Atenção: poderão existir componentes que já estejam previamente instalados no seu
sistema, pelo que esses não irão aparecer.

Após a instalação destes componentes irá iniciar-se a configuração do BusinessFX, propriamente dita. Quando
aparecer o seguinte ecrã clique em Seguinte.

Deverá aceitar o Acordo de Licenciamento do BusinessFX para poder prosseguir com a instalação. Leia
atentamente este acordo e prossiga a instalação caso concorde. Para esse efeito seleccione Aceito os termos
do contrato de licença e faça Seguinte.

3
Indique qual o local onde o programa de configuração irá instalar todos os ficheiros relacionados com o
funcionamento do BusinessFX. Por predefinição, o programa de configuração sugere o local “[Pasta de
Programas]\Edireizinho\BusinessFX”. Poderá, no entanto, alterar este caminho. Faça Seguinte para prosseguir.

O sistema de repositório de dados contabilísticos e financeiros do BusinessFX acenta numa base de dados em
SQL Server. Para esse efeito, o programa de configuração irá instalar o programa SQL Server 2005 Express
(caso ainda não possua este aplicativo instalado) e irá criar automaticamente uma base de dados BusinessFX.
No caso de uma reinstalação o programa de configuração não instala a base de dados, caso esta já exista no
servidor SQL escolhido. Aconselhamos a que deixe os valores do ecrã apresentados como os predefinidos e
faça Seguinte.

4
Durante o processo de instalação ser-lhe-á perguntado o Tipo de configuração que deseja. Escolha a opção
“Completa” se desejar instalar o programa + Modelos BFXM + Templates Excel. Ou escolha “Personalizada” se
pretender apenas instalar o programa. Clique em Seguinte para prosseguir.

A partir deste momento o assistente de instalação está pronto para iniciar a configuração do BusinessFX no seu
computador. Clique em Instalar para prosseguir e aguarde até que o processo esteja concluído.

Durante o processo de instalação serão, igualmente, aplicadas todas as permissões de acesso ao BusinessFX de
modo a que o Microsoft Office Excel 2007 possa reconhecer este suplemento.

5
No final clique em Concluir e termine a instalação. O BusinessFX foi instalado no seu computador. No
Ambiente de Trabalho do seu Windows encontrará o Guia de Utilizador em formato PDF. Poderá encontrar
mais documentação disponível online em http://www.scribd.com/people/documents/6856084.

Instalação da base de dados de indicadores do Banco de Portugal

Uma das opções do software BusinessFX é a possíbilidade de trabalhar com funções que recorrem aos
indicadores sectoriais do Banco de Portugal. Esta opção é facultativa mas aconselhamos a que a instale. Para
esse efeito é necessário executar um outro programa de instalação, cujo ficheiro se designa por
BusinessFXSQLDatabaseQS.exe.

O processo de instalação é, em tudo, semelhante ao do BusinessFX. No primeiro ecrã clique em Seguinte para
iniciar a configuração.

Prossiga até chegar ao ecrã que vê na imagem em baixo. O programa de configuração irá instalar uma base de
dados chamada QS no seu SQL Server Express (que acabou de instalar com o BusinessFX) e que contém os
indicadores sectoriais mais recentes do Banco de Portugal. Não altere nada e faça Seguinte.

6
Prossiga até ao final da instalação. Quanto terminar poderá abrir o Microsoft Office Excel 2007 e começar a
trabalhar com o BusinessFX. Mas antes leia, nas páginas seguintes, as configurações que deverá efectuar.

Primeiras configurações no Microsoft Office Excel 2007

Quando executar o Microsoft Excel 2007 pela primeira vez, após a instalação do BusinessFX, o Microsoft Office
Customization Installer irá detectar no sistema um novo suplemento e perguntar-lhe-á se deseja instalá-lo.
Atenção que esta operação é muito importante para o correcto funcionamento do software BusinessFX, pois
irá fornecer permissões para que o BusinessFX possa ser executado pelo Microsoft Office Excel 2007 com
segurança. Nesse ecrão escolha Install e prossiga.

Igualmente, e como já referimos no inicio deste Guia de Instalação, para que o BusinessFX trabalhe
correctamente no Excel 2007, é ainda necessário efectuar algumas configurações ao nível de segurança e
execução de Macros. Para esse efeito, faça o seguinte:

1. Clique no botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

2. Clique em Trust Center.
3. Clique em Trust Center Settings.
4. Clique em Macro Settings.
5. Seleccione Enable all macros e clique em OK.

Todas as regras de segurança referentes aos suplementos Excel 2007 já são configuradas pelo programa de
instalação.

7
Na pasta onde instalou o BusinessFX não irá encontrar qualquer executável para o BusinessFX, uma vez que se
trata de um suplemento (add-in
in) para o Microsoft Office Excel 2007 e que é executado por este sempre que
inicia qualquer folha de cálculo. Essas permissões são
s estão contidas no ficheiro BFX.ExcelAddin.vsto.
BFX.ExcelAddin.vsto

A primeira vez que executar o Microsoft Office Excel 2007 após a instalação do BusinessFX, este aplicativo irá
verificar que um novo suplemento foi instalado e que se contra disponível. Siga as instruções no ecrã para
confirmar a execução do suplemento. Após terminar, irá passar a dispor de mais um separador na ribbon do
seu Excel 2008 chamado “BusinessFX
BusinessFX”.

Licenciamento do BusinessFX
Para que todas as funcionalidades possam estar disponíveis é necessário licenciar o produto através do
processo de registo e activação. Quando adquiriu o BusinessFX foi-lhe
foi lhe fornecido um Certificado de
Licenciamento com um Número de Série e o correspondente número de licenças atríbuidas.

A primeira vez que o BusinessFX é iniciado, quando abre o Excel 2007, o separador na ribbon é indentificado
como “BusinessFX
BusinessFX (versão não licenciada)”.
licenciada)

Para activar o produto deverá escolher o botão Activar BusinessFX localizado no grupo Activação, ao lado da
Ajuda. Ser-lhe-áá mostrado o ecrã de Registo e Activação do produto.. No espaço indicado, insira o Número de
Série que lhe foi fornecido e clique em Registar agora.

8
Na mensagem que aparece de seguida confirme o Número de Série, comparando-o com o existente no
Certificado de Licenciamento e, se estiver correcto, clique em Sim.

O programa, após validar o Número de Série, irá gerar uma Chave de Registo Única, válida apenas para o
computador onde instalou o BusinessFX. Clique no botão Impressora para imprimir o Pedido de Licenciamento
e enviá-lo para o Suporte Técnico para obter a Chave de Activação.

Após receber a Chave de Activação, insira-a no campo designado como Chave de Activação do produto
BusinessFX e clique em Activar agora para concluir o processo de licenciamento. A partir de agora o BusinessFX
estará licenciado e pronto para trabalhar com todas as funcionalidades activas.

EDIREIZINHO - SOFTWARE FINANCEIRO E DE GESTÃO

Tel: +351 265 528 235
Fax: +351 265 526 137
Email: correio@edireizinho.pt

Website: www.edireizinho.pt

O BusinessFX é um software cerficado para Platform Client Microsoft Windows e Microsoft Office 2007. Estes testes foram conduzidos de forma
independente pela VeriTest, um serviço de testes da Lionbridge Technologies. BusinessFX é uma marca registada Edireizinho. Microsoft,
Microsoft Office e Microsoft Excel são marcas registadas da Microsoft Corporation. A Edireizinho é Microsoft Certified Partner desde Abril de
2009.