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Questionrio PMO
Contribuio de Everton Luiz da Rocha e Tiago Chaves Oliveira 25 de agosto de 2006

No deixe de ler tambm o artigo: Aplicabilidade dos Escritrios de Projetos

Uma avaliao dos resultados obtidos em organizaes pblicas e privadas

Everton Luiz da Rocha e Tiago Chaves Oliveira

Alunos de MBA em Gesto de Projetos de Engenharia de Software da UPIS.

Sob a orientao do professor Carlos da Silva Cartell Economista formado pela UFRGS - Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Ps-graduado em Gesto de Informtica e Tecnologia da Informao pela FGV/SP. Especialista em Conhecimento, Tecnologia e Informao pela USP Universidade de So Paulo. Consultor e professor da UPIS e FACITEC (BR).

Ps-graduao, Extenso e Pesquisa - UPIS, Braslia, junho 2006.

QUESTIONRIO DE COLETA DE DADOS PMO - Project Management Office

Dados do Entrevistado:

Nome: ___________________________________________________________

Empresa:_________________________________________________________

Ramo de Atuao da Organizao:_____________________________________

Autoriza divulgao do nome da empresa na pesquisa? (Sim/No):____________ Questionrio

Obs: Questes do tipo Qualificada [ ], informar o nmero correspondente relativo ao grau de aplicabilidade na organizao: 1 No se aplica; 2 Pouco; 3 Moderado; 4 Bom ; 5 - Muito

Atuao do PMO
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1)Qual a rea de atuao PMO? a)De TI (Tecnologia da Informao) b)Global ou Macro (todos os projetos da organizao) c)Outros:_____________________________________________________________

2)Qual o nvel de atuao do PMO? a)Estratgico(apoiado pela alta direo e alinhado aos objetivos estratgicos da organizao) b)Operacional (Algum do PMO dentro do projeto) c)Operacional Auditor (somente auditoria) d)Consultivo (Metodolgico)

Necessidades e Expectativas

3)Quais fatores levaram a necessidade da criao do PMO?

4)Quais Benefcios foram idealizados antes da implementao do PMO? a)Reduo de Prazo b)Reduo de Custo c)Melhoria da Qualidade d)Reduo nas alteraes de escopo e)Todos f)Outros:_____________________________________________________________

Criao, Implantao e Estabilizao

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5)Qual Estratgia foi utilizada na implantao do PMO?

6)Qual referncia bibliogrfica ou modelo foi utilizado para a criao e implantao? a)Darci Prado b)Paul Dinsmore c)Ricardo Vargas d)Harold Kerzner e)Kim Heldman f)PMI (PMBok) g)Outros:_____________________________________________________________

7)Quando tempo levou para implantao? a)3 meses b)6 meses c)1 anos d)2 anos e)3 anos f)Outros:____________________________

8)Quanto tempo levou aps a implantao para estabilizao do PMO referente a utilizao de ferramentas?(Todos os gerentes esto utilizando os templates e ferramentas padronizadas pelo PMO?)

a) 3 meses b)6 meses c)1 anos d)2 anos e)3 anos

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9)Quantos especialistas participaram do processo de criao? a)1 b)2 c)3 d)5 e)Outros:______________________________

10)Quantos especialistas participaram do processo de implantao? a)1 b)2 c)3 d)5 e)Outros:______________________________

11)Quantos PMPs atuaram no time para a criao do PMO?

12)Quantos PMPs atuaram no time de implantao do PMO?

13)Quais qualificaes tcnicas possuam o grupo inicial responsvel pela implantao do PMO?

14)Que treinamentos foram submetidos os gerentes de projetos?

15)Que treinamentos foram submetidos os demais stakeholders(usurios, clientes, etc.) com a implantao do PMO?

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16) Transformaes sofridas pela organizao (antes, durante e aps) a implantao do PMO. a)Mudana cultural da alta direo b)Mudana cultural dos envolvidos no processo (gerentes, analistas, programadores ..) c)Forma de trabalho? d)Mudana nos procedimentos de desenvolvimento dos projetos? e)Outras:_____________________________________________________________

Resultados Obtidos

17)Resultados tangveis foram alcanados aps a implantao do PMO. a)Reduo de Custo b)Reduo do Prazo c)Diminuio de alteraes de escopo d)Melhoria da Qualidade e)Outros:___________________________________________________________

18)Quais os ganhos intangveis? a)Expertise b)Lies aprendidas c)Melhoria da qualidade (quando no se tem implantado uma poltica de qualidade)

d)Melhor exposio da imagem positiva da organizao e) Autonomia junto aos clientes

19)Qual a interferncia do PMO no processo de aquisio de Ferramentas?

a)Somente escolhe a ferramenta e solicita a aquisio ao departamento de compras b)Tem autonomia para comprar c)No interfere na escolha da ferramenta
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d)No interfere no processo de aquisio e)Outros:_____________________________________________________________

Padronizao

20)Quais os templates aplicados e padronizados pelo PMO? a)Termo de abertura do projeto(Project Charter) b)Declarao de Escopo c)Plano de Projeto d)Relatrio de Acompanhamento e)Relatrio de Encerramento/Termo de Aceite f)Todos g)Outros:_____________________________________________________________

Custos

21)Qual o custo para a implantao do PMO na Organizao e em qual enquadramento? Valor aproximado: R$_________________ a)Treinamento b)Consultoria c)Viagens d)Salrio da Equipe e)Outros:_____________________________________________________________

Obstculos

22)Quais dificuldades(obstculos) enfrentadas durante a implantao do PMO?

Acompanhamento dos Projetos

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23)Quantos projetos foram instalados na organizao?

24)Quantos projetos foram concludos?

25)Quantos no sofreram atrasos em relao Prazo?

26)Quantos no ultrapassaram o Custo Estimado?

27)Quantos projetos foram abortados por motivo de inviabilidade ou no necessidade?

28)Quantos projetos esto em andamento?

29)Quer fazer algum comentrio sobre as 06 questes anteriores?

Organizao e Controle Interno

30)Qual a funo principal do PMO aps a implantao? a)Estratgico(apoiado pela alta direo e alinhado aos objetivos b)estratgicos da organizao) c)Operacional (Algum do PMO dentro do projeto) d)Operacional Auditor (somente auditoria) e)Consultivo (Metodolgico)

31)Que habilidades tcnicas especficas so solicitadas para um especialista atuar no PMO?

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32)Que habilidades tcnicas especficas so solicitadas para um especialista atuar como Gerente de Projetos?

33)Como gerida a competncia dos profissionais atuantes nos projetos (Gerentes, analistas, etc.)? Ou de inteira responsabilidade do RH?

Remunerao, Incentivos e Oportunidades

34)Qual a remunerao mdia de um funcionrio membro de um PMO?

35)Qual a remunerao mdia de um gerente de projetos?

36)H incentivos para certificao PMP? Quais?

37)Qual a remunerao mdia para um PMP?

38)A empresa fornece oportunidades a gerentes de projetos iniciantes?

39)Como se d o ingresso destes novos talentos?

40)Como a empresa busca estes novos talentos?

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41)Qual a remunerao inicial para estes novos talentos?

42)Como os novos Gerentes de Projetos so avaliados?

Confira nossa dica para leitura

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