Gerenciamento de tempo

Processos necessrios para gerenciar o trmino pontual do projeto. 1- Definir atividades: Identificar os processos necessrios para a realizao do projeto. 2- Sequenciar atividades: Identificar e documentar as atividades que se relacionam. 3- Estimar os recursos da atividade: Estimar material, pessoas e equipamentos necessrios para realizar a atividade. 4- Estimar durao das atividades: Analisar o tempo necessrio de cada atividade com os recursos. 5- Desenvolver cronograma: Analisar as sequencia de atividades, suas duraes e restries. 6- Controlar cronograma: Processo de monitorar e atualizar o cronograma de acordo com seu andamento. I. Ferramentas e tcnicas em definir atividades: a- Decomposio: aplicada na definio de atividades, envolve a subdiviso dos pacotes de trabalho do projeto em componentes. Criar EAP. b- Planejamento em ondas sucessivas: uma forma de planejamento com elaborao progressiva, onde o trabalho a ser executado num futuro prximo planejado em detalhes e o trabalho futuro planejado nos nveis mais altos da EAP. c- Modelos: As atividades so definidas atravs de um projeto anterior. d- Opinio especializada: Utilizar membros experientes para detalhar as atividades suficientemente para assegurar que a equipe entenda o trabalho. e- Lista de marco: Identificar pontos importantes no projeto. II. Ferramentas e tcnicas em sequenciar atividades: a- Mtodo do diagrama de precedncia (MDP): um mtodo utilizado no Mtodo do Caminho Critico para a construo de um diagrama de rede do cronograma do projeto que utilizam pontos para determinar o inicio e fim de atividades e relacionadas a ela. b- Determinao de dependncia: Existem 3 tipos de dependncia: Obrigatria, arbitraria e externa. A obrigatria geralmente depende de limitaes fsicas ou relacionadas. (Hard logic). A arbitraria (soft logic): a equipe do projeto define quais dependncias so arbitrarias no processo de sequenciamento de atividades.

Externas: elas no dependem especificamente do projeto, normalmente no est no controle da equipe do projeto. c- Antecipaes e esperas: A equipe determina as antecipaes dentro das atividades, podendo assim acelerar o processo. d- Modelos: Padronizao de cronogramas de acordo com projetos anteriores. III. Ferramentas e tcnicas em estimar recursos: a- Opinio especializada: Opinio especializada necessria para listar os recursos do projeto. b- Anlise de alternativas: Analisar mtodos alternativos para a realizao de atividades. c- Dados publicados: Materiais prontos. d- Estimativa Bottom-up: Quando uma atividade no pode ser estimada com grau razovel de confiana, o trabalho decomposto mais detalhadamente para uma analise melhor. e- Software de gerenciamento de projetos IV. Ferramentas e tcnicas em estimar as duraes da atividade: a- Opinio especializada: Igual anteriormente. b- Estimativa anloga: Relacionar com projetos anteriores. c- Estimativa paramtrica: uma relao estatstica multiplicando a quantidade de trabalho a ser executada pelas horas de mo-de-obra por unidade de trabalho. d- Estimativa de trs pontos: feita na base da incerteza. Usa-se trs pontos para definir o tempo da atividade o TEMPO PROVAVEL, OTIMISTA e PESSIMISTA. Te = (to+4*tm+tp) V. Ferramentas e tcnicas em desenvolver cronograma: a- Mtodo do caminho crtico: O mtodo do caminho crtico calcula datas tericas de inicio e termino mais tarde para todas a atividades, sem considerar qualquer limitao de recurso, executando uma analise dos caminhos de ida e de volta atravs da rede do cronograma. b- Mtodo da cadeia critica: A cadeia crtica uma tcnica de anlise de rede do cronograma que modifica o cronograma do projeto para que se leve em conta a limitao de recursos. (Funciona como uma melhoria do caminho crtico). c- Nivelamento de recursos: utilizado em um cronograma que j foi analisado pelo mtodo do caminho critico. d- Anlise do cenrio E-se: Esse tipo de ferramenta utilizada estimando situaes que possam ocorrer nas atividades (atraso de entrega, recursos) o resultado desse cenrio planejar planos de

respostas para contornar o cenrio desfavorvel. (Meio que uma Anlise de Risco). e- Compresso do cronograma: Essa ferramenta consiste em comprimir o cronograma o mximo possvel sem mudar o escopo do projeto. Juntamente com o paralelismo de atividades ele auxilia em alcanar o resultado de tempo esperado. (Os tempos de atividades diminuem, assim sobra tempo para eventuais atrasos no cronograma, o paralelismo fundamental nesse caso). f- Software: Project

VI. Ferramentas e tcnicas em controlar o cronograma a- Anlise de desempenho: Consiste na anlise de desempenho da equipe na realizao das atividades e verificar possvel realocao de membros para suprir esses atrasos. Pois um atraso em uma atividade crtica do projeto deve requerer uma ao imediata. Mas se o mtodo do caminho criticio for utilizado um atraso no pode significar tanto! b- Anlise da variao: Consisti em observar a variao do cronograma do projeto com o cronograma real. E assim tomar aes para que diminua. c- Software: (Explicado anteriormente) d- Manifestaes no cenrio E-se. (Explicado anteriormente) e- Ajustes de antecipaes e esperas. (Explicado anteriormente) f- Compresso no cronograma. (Explicado anteriormente)