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Em face da publicao da Lei n 11.941/2009, DOU 1 de 28.05.2009, este procedimento foi atualizado. Tpicos atualizados: 1. Introduo; 2. Regularizao das divergncias.

Regularizao das divergncias entre o estoque fsico e o contbil

Resumo: Este procedimento aborda as regras bsicas para a regularizao das divergncias eventualmente constatadas nos estoques por ocasio do confronto entre as quantidades registradas na escriturao contbil e aquelas apuradas mediante inventrio fsico.

Sumrio 1. Introduo 2. Regularizao das divergncias 2.1 Exemplos 2.1.1 Ajuste decorrente de erro na escriturao 2.1.2 Ajuste decorrente de furto, roubo, desvio etc.

Reto rn ar ao S um r io

1. Introduo Neste procedimento, examinaremos as regras bsicas para a regularizao das divergncias eventualmente constatadas nos estoques por ocasio do confronto entre as quantidades registradas na escriturao contbil e aquelas apuradas mediante inventrio fsico.

Nota Lembramos que facultado ao editor, ao livreiro e ao distribuidor pessoa jurdica constituir proviso para perda de estoques, calculada no ltimo dia de cada perodo de apurao do Imposto de Renda e da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL), correspondente a 1/3 do valor do estoque existente naquela data (Lei n 10.753/2003 , art. 8 ; Lei n 10.833/2003 , arts. 85 e 93).

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2. Regularizao das divergncias Na contabilidade, a regularizao das divergncias entre o estoque fsico e o contbil efetuada mediante registro a dbito ou a crdito da conta "Estoques", conforme sejam apuradas faltas ou sobras, respectivamente. Na maioria das vezes, essas divergncias, alm de serem pouco significativas, so decorrentes de erros no registro da movimentao dos estoques e, desse modo, o lanamento relativo ao ajuste ter como contrapartida a conta de Custo das Mercadorias Vendidas (CMV). Pode ocorrer, todavia, que as faltas detectadas no confronto entre os saldos apurados no inventrio fsico e aqueles registrados nas fichas de estoque (e consequentemente na escriturao contbil) sejam de grande importncia, o que levar suposio de que as divergncias sejam decorrentes de eventos no relacionados com as operaes normais da empresa, ou seja, que provenham de furto, roubo, desvio etc. Se confirmada essa suspeita, a contrapartida do ajuste dos saldos dos estoques dever ser registrada como despesa no operacional (em uma conta intitulada "Perdas por Faltas no Inventrio", por exemplo).

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2.1 Exemplos

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2.1.1 Ajuste decorrente de erro na escriturao Suponhamos que uma empresa do ramo comercial possua controle permanente de estoques e que, em 31.12.20X1, aps contagem fsica, tenha apurado as seguintes divergncias entre o estoque fsico e o contbil, em decorrncia de engano no registro da movimentao dos estoques:

TABELA 1

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Div erg ncias a purad as no estoq ue na d ata d o b alan o

Quantidade Produto Fsica Contbil Divergncias apuradas Custo unitrio - R$

Totais - R$

Sobras

Faltas

"A"

1.132

1.130

02

12,00

24,00

"B"

632

635

(03)

14,00

42,00

"C"

570

575

(05)

16,00

80,00

Totais

24,00

122,00

Nesse caso, os lanamentos relativos regularizao dos estoques poderiam ser efetuados da seguinte forma: 1) Pela regularizao das sobras apuradas no estoque do Produto "A", conforme inventrio efetuado (2 unidades de R$ 12,00)
D C Mercadorias para Revenda (Ativo Circulante) Custo das Mercadorias Vendidas (Conta de Resultado) R$ 24,00

2) Pela regularizao das faltas apuradas no estoque de mercadorias para revenda, conforme inventrio efetuado (3 unidades do Produto "B" de R$ 14,00 e 5 unidades do Produto "C" de R$ 16,00)
D C Custo das Mercadorias Vendidas (Conta de Resultado) Mercadorias para Revenda (Ativo Circulante) R$ 122,00

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2.1.2 Ajuste decorrente de furto, roubo, desvio etc. Vamos considerar, agora, que uma empresa tambm do ramo comercial, em 31.12.20X1, ao efetuar o inventrio fsico de seus estoques, tenha apurado os seguintes dados:

TABELA 2

Div erg ncias a purad as no estoq ue na d ata d o b alan o

Quantidade Produto Fsica Contbil Divergncias apuradas Custo unitrio - R$

Totais - R$

Sobras

Faltas

"Y"

430

520

(90)

42,00

3.780,00

"Z"

595

780

(185)

26,00

4.810,00

Totais

8.590,00

O lanamento relativo regularizao dos estoques poderia ser efetuado da seguinte maneira: 1) Pelo registro das perdas por faltas no inventrio - regularizao das faltas apuradas no estoque de mercadorias para revenda, conforme inventrio efetuado (90 unidades do Produto "Y" de R$ 42,00 e 185 unidades do Produto "Z" de R$ 26,00)
D C Perdas por Faltas no Inventrio (Conta de Resultado) Mercadorias para Revenda (Ativo Circulante) R$ 8.590,00

Nota A legislao do Imposto de Renda ( RIR/1999 , art. 364 ) somente admite como dedutveis os prejuzos por desfalque, apropriao indbita e furto cometidos por empregados ou terceiros quando houver inqurito instaurado nos termos da legislao trabalhista ou quando for apresentada queixa perante a autoridade policial.

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Legislao Referenciada RIR/1999

Lei n 10.753/2003 Lei n 10.833/2003

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