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Contabilidade Empresarial com Excel

SUMRIO

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE ........................................................................................... 1 DEFINIO DE CONTABILIDADE .................................................................................................... 1 PATRIMNIO ................................................................................................................................. 1 BENS ........................................................................................................................................... 1 DIREITOS .................................................................................................................................... 1 OBRIGAES .............................................................................................................................. 1 BALANO PATRIMONIAL (BP) ....................................................................................................... 2 ATIVO ......................................................................................................................................... 2 PASSIVO ..................................................................................................................................... 2 PATRIMNIO LQUIDO ............................................................................................................... 2 RAZO ........................................................................................................................................... 2 MECANISMOS DO DBITO E CRDITO NO BP ............................................................................... 3 PARTIDAS DOBRADAS ................................................................................................................ 3 APRESENTAO DO BALANO PATRIMONIAL .............................................................................. 4 ATIVOCIRCULANTE .................................................................................................................... 4 ATIVONOCIRCULANTE............................................................................................................ 4 Realizvel a Longo Prazo ................................................................................................. 4 Investimentos ................................................................................................................. 4 Imobilizado ..................................................................................................................... 4 Intangvel ........................................................................................................................ 5 PASSIVO CIRCULANTE ................................................................................................................ 5 PASSIVO NOCIRCULANTE ........................................................................................................ 5 PATRIMNIO LQUIDO ............................................................................................................... 5 Capital Social ................................................................................................................... 5 Reservas de Capital ......................................................................................................... 5 Ajustes de Avaliao Patrimonial ................................................................................... 5 Reservas de Lucros ......................................................................................................... 5 Aes em Tesouraria ...................................................................................................... 5 Prejuzos Acumulados ..................................................................................................... 5 EXEMPLO DE CONTAS DE UM BALANO PATRIMONIAL .............................................................. 6 DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO (DRE) .............................................................. 7 RECEITA OPERACIONAL BRUTA .................................................................................................. 7 Dedues ........................................................................................................................ 7 RECEITA OPERACIONAL LQUIDA ............................................................................................... 8 Custo dos Produtos/Mercadorias Vendidas (CPV ou CMV) ........................................... 8 RESULTADO BRUTO ................................................................................................................... 8 DESPESAS OPERACIONAIS .......................................................................................................... 8 Despesas com Vendas .................................................................................................... 8 Despesas Administrativas ............................................................................................... 8 Encargos financeiros lquidos (receita/despesa financeira) ........................................... 8

RESULTADO OPERACIONAL ....................................................................................................... 8 Receitas no Operacionais .............................................................................................. 8 Despesas no Operacionais ............................................................................................ 9 RESULTADO LQUIDO DOEXERCCIO ......................................................................................... 9 MECANISMO DO DBITO E CRDITO NA DRE ............................................................................... 9 OPERAES COMMERCADORIAS ............................................................................................. 9 Compra de mercadorias ................................................................................................. 9 Venda de mercadorias .................................................................................................. 10 DESPESAS COM DEPRECIAO ................................................................................................... 10 DEPRECIAO .......................................................................................................................... 10 Procedimento Contbil ................................................................................................. 11 REFERNCIA BIBLIOGRFICA ....................................................................................................... 12

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE
Em um pas fortemente industrializado, todos, desde o cidado comum at os organismos de dimenso nacional e internacional, esto envolvidos de diversas maneiras e de modo cada vez mais acentuado nas atividades empresariais. grande, portanto, o nmero de agentes que desejam ser informados a respeito do andamento da vida das empresas. Mas so poucos aqueles que conhecem de modo claro o papel dos levantamentos contbeis em relao aos fatos empresariais. Ainda hoje se ouve de personalidades de destaque, que a contabilidade das empresas no lhes diz respeito e que deve ser tratada por contabilistas. Tal atitude no aceitvel nem produtiva, pois so cada vez mais importantes as relaes entre a empresa e organizaes externas, bem como ficam cada vez mais estreitas as ligaes entre as diversas funes empresariais (tcnica, comercial, administrativa etc.). Falar de contabilidade significa, portanto, vir ao encontro das exigncias de um nmero cada vez maior de indivduos desejosos de aumentar seus conhecimentos a respeito dos "fatos empresariais".

DEFINIO DE CONTABILIDADE
Trata-se de uma metodologia que estuda e organiza os registros dos fatos que afetam a situao patrimonial, financeira e econmica da empresa.

PATRIMNIO
o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma entidade, registrados no Balano Patrimonial. BENS Tudo aquilo que a empresa possui est em seu domnio. Ex.: Dinheiro em Caixa, Estoques, Veculos, Mquinas, Imveis etc. DIREITOS Tudo aquilo que a empresa possui e est temporariamente sob o domnio de terceiros. Ex.: Duplicatas a Receber, Impostos a Restituir, Aplicaes Financeiras etc. OBRIGAES Tudo o que a empresa deve a terceiros. Ex.: Salrios e Impostos a Pagar, Financiamento, Fornecedores etc.

BALANO PATRIMONIAL (BP)


Trata-se de uma demonstrao esttica, porque mostra a situao econmica, financeira e patrimonial da empresa em um determinado momento. O termo Balano origina-se de balana, nos d a ideia de equilbrio entre os dois lados (origem = aplicao). O corpo do Balano constitudo por duas colunas. A da direita (Passivo e Patrimnio Lquido), nos mostra a origem, ou seja, a fonte de recursos da empresa. A coluna da esquerda (Ativo) nos mostra onde os recursos da empresa esto sendo investidos. Em resumo, Balano Patrimonial significa demonstrao, de forma equilibrada, dos bens, direitos e obrigaes em um nico relatrio, em que esto claramente evidenciados o ativo, o passivo e o patrimnio lquido da entidade. ATIVO Compreende os bens e os direitos de uma empresa. So discriminados no lado esquerdo do balano. PASSIVO So as obrigaes a pagar, isto , as dvidas para com terceiros. Compem o lado direito do balano. PATRIMNIO LQUIDO formado pelos recursos dos scios e lucros obtidos por meio da atividade da empresa, sendo considerado capital prprio. A representao quantitativa do patrimnio lquido dada pela equao: PATRIMNIO LQUIDO = ATIVO OBRIGAES .

RAZO
So registros dos lanamentos a dbito ou crdito das contas do ativo, do passivo e do patrimnio lquido. Na prtica no possvel preparar um balano aps cada operao, porque elas se sucedem a cada instante, ocasionando aumentos e diminuies no ativo, no passivo e no patrimnio lquido. Esses aumentos e diminuies so registrados em contas. Graficamente, pode ser representado por "razonete em T":

TTULO DA CONTA DBITO CRDITO

No lado esquerdo do "T" sero relacionados os lanamentos a dbito e do lado direito, os lanamentos a crdito. A diferena entre o total de dbito e o total de crdito, feitos em uma conta, ser chamada de saldo. Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta ter um saldo devedor. Se acontecer o contrrio, a conta ter um saldo credor.

MECANISMOS DO DBITO E CRDITO NO BP

CONTAS DO ATIVO Entrada de valor - dbito Sada de valor - crdito

CONTAS DO PASSIVO Entrada de valor - crdito Sada de valor - dbito

1) Para aumentar o saldo das contas no Ativo, temos de fazer lanamentos a dbito. Isso porque as contas do Ativo apresentam saldo devedor.

Perceba que saldo devedor, em termos contbeis, significa que o saldo remanescente est do lado do dbito e no do crdito. No podemos confundir com saldo devedor em conta corrente. Por outro lado, para diminuir o saldo das contas do Ativo, faremos lanamentos a crdito.
2) As contas do Passivo e do Patrimnio Lquido apresentam saldo credor. Isso quer dizer que, para aument-las, faremos lanamentos a crdito e para diminu-las, a dbito.

PARTIDAS DOBRADAS o mtodo de escriturao contbil usado universalmente, apresentado no sculo XII pelo Frade Luca Paccioli. O princpio do mtodo que no h dbito sem crdito e vice -versa. Os lanamentos contbeis podem ser efetuados em uma ou mais contas, contanto que a soma dos dbitos seja igual soma dos crditos.

APRESENTAO DO BALANO PATRIMONIAL


Se o Balano Patrimonial fosse demonstrado como um amontoado de contas, teramos dificuldade em ler, interpretar e analis-lo. Por isso, importante apresentar o Balano agrupando-se as contas de mesma caracterstica. A Lei das Sociedades Annimas (11.941/09) dispe de uma estrutura de contas nacionalmente aceita, inclusive por outros tipos de sociedades. No Ativo, as contas so agrupadas de acordo com a rapidez de converso em dinheiro, em ordem decrescente de liquidez (capacidade de se transformar em dinheiro mais rapidamente). No Passivoe no Patrimnio Lquido estaro as contas representativas das obrigaes e capital prprio respectivamente, sendo que as contas devero ser agrupadas em ordem decrescente de exigibilidade. ATIVO CIRCULANTE Agrupam-se as contas que j so dinheiro (caixa, bancos) com aquelas que se convertero em dinheiro no curto prazo1 (duplicatas a receber, estoques etc.). um grupo com elevado grau de liquidez. ATIVO NO CIRCULANTE Aqui esto os itens utilizados como meio de consecuo dos objetivos operacionais da empresa, ou seja, com carter de permanncia na empresa. Divide-se em quatro subgrupos: Realizvel a Longo Prazo Agrupam-se as contas que se transformaro em dinheiro no longo prazo 2 . So ativos com menor grau de liquidez (ttulos a receber no longo prazo etc.). Investimentos So contas financeiras de carter permanente que geram rendimentos e no so necessrias manuteno da atividade fundamental da empresa. Ex.: aes de outras empresas, imveis a ttulo de investimento, obras de arte etc. Imobilizado So itens de natureza permanente que sero utilizados para a manuteno da atividade bsica da empresa. Ex.: edifcios, imveis, mquinas, equipamentos, veculos etc.

Curto prazo: as contas cujo prazo, para converso em dinheiro, seja de at um ano, a contar da data de encerramento do Balano Patrimonial. 2 Longo Prazo: as contas cujo prazo, para converso em dinheiro, seja acima de um ano, a contar da data de encerramento do Balano Patrimonial.
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Intangvel Ativos intangveis so aqueles que no tm existncia fsica. Por exemplo, os direitos de explorao de servios pblicos mediante concesso ou permisso do Poder Pblico, marcas e patentes, softwares e o fundo de comrcio adquirido. PASSIVO CIRCULANTE Representam as dvidas com terceiros. Em primeiro lugar agrupam-se as contas que sero pagas mais rapidamente. Ex.: salrios a pagar, impostos a recolher, emprstimos e financiamentos que vencem no curto prazo, fornecedores de mercadorias etc. PASSIVO NO CIRCULANTE Representam as dvidas com terceiros, que vencem no longo prazo. Ex.: financiamentos e emprstimos que vencem no longo prazo etc. PATRIMNIO LQUIDO So os recursos dos proprietrios aplicados na empresa. Os recursos significam o capital social mais o seu rendimento - lucros ou prejuzos acumulados e reservas. composto pelos seguintes subgrupos: Capital Social Aplicao de recursos na empresa realizada pelos proprietrios. Reservas de Capital So valores que entram na empresa, mas que no circulam pelo resultado como Receitas. Estes montantes tm como objetivo reforar o capital. Ajustes de Avaliao Patrimonial Correo do valor apresentado no balano patrimonial, por um ativo ou passivo, em relao ao seu valor justo. Reservas de Lucros So contas de reserva constitudas pela apropriao de lucros da empresa. So lucros contabilmente realizados, que ainda no foram distribudos aos scios ou acionistas. Aes em Tesouraria aes da prpria empresa por ela adquiridas. Prejuzos Acumulados Soma dos resultados negativos nas Demonstraes de Resultados do Exerccio.

EXEMPLO DE CONTAS DE UM BALANO PATRIMONIAL


ATIVO PASSIVO CIRCULANTE CIRCULANTE Caixa e Bancos Fornecedores Aplica es financeiras Salrios e Encargos so ciais Clientes Imposto s e C ontribuies (-) Proviso para devedo res duvidoso s Emprstimos e financiamentos Estoques Outras contas Outras contas NO CIRC ULANTE Despesas antecipadas Emprstimos e financiamentos NO C IRCULANTE Adiantamento de Acionistas Realizvel a Longo Prazo Outras contas Co ntas a receber PATRIMNI O LQUIDO Investimentos Capital Social Participao em outras empresas Reservas de Capital Imobilizado Ajustes de Avaliao Patrimo nial Veculo s Reservas de Lucro s Mquinas e equipamentos Aes em Tesouraria Mveis e utenslios Prejuzos Acumulados Imveis Intangvel Marca da empresa TOTAL DO ATIVO TOTAL DO P ASSI VO

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO (DRE)


A Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) a apresentao resumida, das operaes realizadas pela empresa, durante o exerccio social, de forma a destacar o resultado lquido do perodo (lucro ou prejuzo), subtraindo as despesas das receitas. R$ Receita Operacional Bruta ( - ) Dedues (abatimentos, devolues, impostos etc.) ( = ) Receita Operacional Lquida ( - ) Custo Produtos Vendidos (matria-prima, mo-de-obra) ( = ) Resultado Bruto ( - ) Despesas Operacionais (+/-) Encargos Financeiros Lquidos (receita financ - despesa financ.) ( = ) Resultado Operacional ( + ) Receitas no Operacionais ( - ) Despesas no Operacionais ( = ) Resultado Lquido

RECEITA OPERACIONAL BRUTA So as vendas ou faturamento bruto. o valor recebido pelas vendas de produtos (empresa industrial), mercadorias (empresa comercial) ou de servios (empresa de prestao de servios). Dedues So impostos que incidem sobre o faturamento bruto (IPI, ISS, ICMS etc.); abatimentos concedidos, vendas canceladas ou devolues de mercadorias, cujos valores so deduzidos da Receita Operacional Bruta.

RECEITA OPERACIONAL LQUIDA o resultado da Receita Operacional Bruta menos as dedues. Considerada a re ceita efetiva da empresa, j que est livre das vendas canceladas e dos impostos. Custo dos Produtos/Mercadorias Vendidas (CPV ou CMV) Para a empresa comercial, custo representa o valor de aquisio dos estoques, j na indstria custo compreende todo gasto para a transformao da matriaprima em produto acabado. Exemplo: matria-prima, mo-de-obra, material de embalagem, energia eltrica etc.

RESULTADO BRUTO o resultado da Receita Operacional Lquida menos o CPV. DESPESAS OPERACIONAIS So despesas decorrentes da atividade principal da empresa, podendo ser classificadas em: Despesas com Vendas Representam os gastos de promoo, colocao e distribuio dos produtos, como:
o o o Propaganda e publicidade; Salrios e comisses dos vendedores; Distribuio dos produtos etc.

Despesas Administrativas Representam os gastos com a direo ou administrao da empresa, como:


o o o o Honorrios da administrao; Salrios e encargos do pessoal; Material de escritrio; Impostos e taxas etc.

Encargos financeiros lquidos (receita/despesa financeira) Representam a diferena entre juros e atualizao monetria pagos e recebidos de instituies financeiras. RESULTADO OPERACIONAL o resultado (lucro ou prejuzo) obtido por meio da atividade principal da empresa. Receitas no Operacionais So receitas no provenientes da atividade principal da empresa. Ex.: aluguis recebidos, venda de itens do imobilizado por valor superior ao que est contabilizado etc.

Despesas no Operacionais So despesas no provenientes da atividade principal da empresa. Ex.: : venda de bens do imobilizado por valor inferior ao que est contabilizado, multa de trnsito, doaes feitas pela empresa etc.

RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO o resultado contbil (lucro ou prejuzo) do exerccio. Ser lucroquando as receitas forem maiores que as despesas. Ser prejuzo quando as despesas forem maiores que as receitas. Se o resultado for lucro, desse valor saem, o imposto de renda, as reservas e os dividendos, a sobra transportada para a conta de resultados acumulados no balano.

MECANISMO DO DBITO E CRDITO NA DRE


At aqui, vimos lanamentos com contas do Balano. A partir de agora, trabalharemos, tambm, com contas da Demonstrao do Resultado do Exerccio, tambm chamadas Contas de Resultado.

DRE Receita = Crdito Despesa = Dbito

OPERAES COM MERCADORIAS Compra de mercadorias


Dbito Conta Estoques Crdito Conta Caixa ou Fornecedores

ES TO Q UES

FO RNECEDO RES O U CAIXA

dbito

crdito

Venda de mercadorias
Crdito Conta de receita operacional pelo valor total da venda Dbito

Conta Caixa ou Duplicatas a Receber pelo valor total da venda


Crdito Conta estoques pelo custo dos produtos vendidos Dbito

Conta custo dos produtos vendidos

CAIXA OU DUPLICATAS A RECEBER

RECEITA OPERACIONAL

dbito

crdito

CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS

ESTOQ UES

dbito

crdito

DESPESAS COM DEPRECIAO


Depreciao a perda da capacidade produtiva dos bens. Como a maior parte dos elementos do ativo imobilizado tem a sua vida til limitada no tempo, o custo correspondente deve ser rateado e distribudo pelos perodos de sua vida til estimada. Esse procedimento conhecido como: DEPRECIAO Quando se referir amortizao de bens tangveis como edifcios, mquinas e equipamentos, veculos etc.

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A tendncia de um grande nmero de empresas simplesmente adotar as taxas admitidas pela Legislao Fiscal cujos critrios bsicos de depreciao esto consolidados no Regulamento do Imposto de Renda. Abaixo relacionamos algumas taxas anuais de depreciao, constantes de publicaes da Secretaria da Receita Federal:

BENS TAXA ANUAL VIDA TIL Edifcios 4% 25 anos Mquinas e Equipamentos 10% 10 anos Instalaes 10% 10 anos Mveis e Utenslios 10% 10 anos Veculos 20% 5 anos Sist. Processamento de Dados 20% 5 anos

Procedimento Contbil
Dbito Despesas operacionais ou custo dos produtos Crdito Conta de depreciao acumulada no ativo imobilizado

DEPREC IA O AC UMULADA

DESPESAS O PERAC IO NAIS

crdito

dbito

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