Projeto Capa de Lote Eletrnica (CL-e) Manual de Emisso

PROJETO CAPA DE LOTE ELETRNICA (CL-e)

MANUAL DE EMISSO DA CL-e

Verso 1.01 Maro de 2009

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SUMRIO

Informaes Gerais ................................................................. 3 Acessando o Mdulo Emissor da CL-e ......................................... 4 Registrando uma CL-e .............................................................. 5 Consultando e Imprimindo uma CL-e .......................................... 8 Editando a CL-e .................................................................... 10 Excluindo a CL-e .................................................................... 11 Apoio Tcnico ........................................................................ 12

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INFORMAES GERAIS
A Capa de Lote Eletrnica (CL-e) um documento auxiliar criado para agilizar o registro e liberao de mercadorias acobertadas por documentos fiscais eletrnicos nos Postos Fiscais do pas. A CL-e agrega a identificao do transportador, unidade de carga, UF de destino da carga e todas as chaves de acesso dos documentos fiscais eletrnicos que acobertam as mercadorias. A CL-e possui um cdigo de barras impresso, cuja leitura no Posto Fiscal permite o registro e liberao em lote de todos os documentos fiscais eletrnicos referentes a uma unidade de carga. A no utilizao da CL-e implica a necessidade de registro de cada DANFE, de forma individual no Posto Fiscal, podendo retardar a liberao da carga.

UTILIZAO No primeiro estgio de implantao a CL-e funcionar como um Manifesto de Carga simplificado, exclusivo para documentos fiscais eletrnicos e de emisso voluntria pelo contribuinte. A CL-e no dispensa o cumprimento de qualquer obrigao acessria, permanecendo a necessidade de emisso do Manifesto de Carga convencional.

EMISSO Para cada unidade de carga dever ser emitida uma CL-e referente a cada Unidade da Federao de destino das mercadorias. (ex. MG e SP) A impresso da CL-e poder ser feita em apenas uma via, em papel A4, que acompanhar a documentao fiscal da carga.

REQUISITOS A CL-e poder ser emitida por qualquer transportador ou empresa que opere com cargas prprias. Para emitir a CL-e, o contribuinte dever dispor de Certificado Digital de Pessoa Jurdica, tipos A1 ou A3 no padro ICP-Brasil. necessria a utilizao de um leitor de cdigo de barras para leitura dos cdigos impressos nos DANFEs. 3/12

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ACESSANDO O MDULO EMISSOR DA CL-e

O ambiente de testes pode ser acessado no endereo: https://homnfe.sefaz.am.gov.br/CapaLote/CapaLote.htm O ambiente de produo pode ser acessado a partir de 13/04/2009 no endereo: https://nfe.sefaz.am.gov.br/CapaLote/CapaLote.htm Em ambos os ambientes necessrio utilzar o certificado digital da empresa. A tela do Mdulo Emissor ser visualizada:

Funes disponveis: Criar nova Para cadastrar uma nova CL-e Consultar Para verificar o status de qualquer CL-e emitida, possibilitando sua impresso, alm da retificao, cancelamento ou baixa, se permitidas.

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REGISTRANDO UMA NOVA CL-e

Clicar na opo CRIAR NOVA. A tela de emisso ser aberta j com o CNPJ da empresa emissora preenchido:

Selecione a modalidade de transporte, a UF da unidade de carga, a UF de destino da carga e a identificao (placa) do veculo. Podero ser informadas at 3 placas, conforme a composio.

Obs. Se houver mercadorias com diferentes UFs de destino ou de transbordo, devero ser geradas CL-e distintas para cada grupo.

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Utilize as seguintes regras para cada modalidade de transporte: Rodovirio: Placa da carreta (ex. XYZ1234); Areo: Prefixo da cia. area e n do vo (ex. TAM1234); Aquavirio: Prefixo EMB + 4 ltimos dgitos da inscrio da balsa (ex. EMB1234).

Utilize o leitor de cdigo de barras para preencher a chave impressa no DANFE da Nota Fiscal Eletrnica.

O sistema automaticamente validar a chave e incluir na relao da CL-e:

No recomendamos o preenchimento manual das chaves da NF-e, pois o sistema rejeitar qualquer erro de digitao. Se algum DANFE foi inserido indevidamente na relao, poder ser excludo, bastando clicar no boto X - REMOVER, ao lado da chave. O sistema rejeitar qualquer tentativa de inserir a mesma chave duas vezes na mesma CL-e. Para excluir todas as informaes LIMPAR, na parte inferior da tela inseridas, clicar no boto

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Aps preencher todos os DANFES, clicar no boto FINALIZAR:

Uma caixa de mensagem informar que a Capa de Lote foi registrada com sucesso na base nacional. Esta CL-e poder ser lida em qualquer posto fiscal do percurso da mercadoria.

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CONSULTANDO E IMPRIMINDO A CL-e

Selecione a opo CONSULTAR. Em seguida, preencha a data inicial e final das CL-e que deseja consultar. Se desejar restringir a pesquisa, informe a placa da unidade de carga desejada. O sistema listar todas as CL-e cadastradas no perodo informado:

Obs. A coluna SITUAO da CL-e informar se a mesma est: EM ABERTO se ainda no foi apresentada a um Posto Fiscal. APRESENTADA, se j tiver sido lida em qualquer Posto Fiscal. FINALIZADA, se j tiver sido apresentada na UF de destino.

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Clicar no boto IMPRIMIR. A CL-e ser visualizada, podendo ser impressa em uma nica via em papel A4:

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EDITANDO A CL-e
A CL-e poder ser retificada a qualquer momento antes da apresentao ao primeiro Posto Fiscal. Selecione a opo CONSULTAR, no canto direito da tela. Em seguida, preencha a data inicial e final das CL-e que deseja consultar. O sistema listar todas as CL-e cadastradas no perodo informado. Clique na opo EDITAR. A CL-e ser reaberta para edio e qualquer dado (exceto o CNPJ) poder ser retificado, acrescentado ou excludo:

Aps editar a CL-e, clicar no boto SALVAR. Em seguida, imprima uma nova via em papel A4 para apresentar ao Posto Fiscal. No necessrio apresentar a via antiga, que dever ser descartada.

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EXCLUINDO UMA CL-e

A CL-e poder ser excluda a qualquer momento antes da apresentao ao primeiro Posto Fiscal. Selecione a opo CONSULTAR, no canto direito da tela. Em seguida, preencha a data inicial e final das CL-e que deseja consultar. O sistema listar todas as CL-e cadastradas no perodo informado. Clique na opo REMOVER e confirme:

Uma janela de aviso confirmar a excluso da CL-e:

A Cl-e excluda no precisar ser apresentada ao prximo Posto Fiscal. Uma nova CL-e poder ser emitida para a unidade de carga.

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APOIO E CONTATO
Apoio de Informtica Depto. de Tecnologia da Informao DETIN / SEFAZ-AM (92) 2121-1908

Apoio de Gesto Quaisquer ocorrncias durante a fase de testes devero ser encaminhadas ao responsvel estadual do projeto.

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