NOTAS SOBRE A ORGANIZAO DA PRODUO DE VDEO

David Pennington

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NOTAS SOBRE A ORGANIZAO DA PRODUO DE VDEO

DAVID PENNINGTON

David Pennington, Mestre em Comunicao, professor da Faculdade de Comunicao da UnB, Departamento de Audiovisuais e Publicidade, Cursos de Fotografia e Iluminao 1, Fotografia e Iluminao 2, Som do Filme, Produo Publicitria e Organizao da Produo

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NDICE INTRODUO A ESCALA DA PRODUO A PRODUO AS FASES DA PRODUO ATIVIDADES DA PRODUTORA O ROTEIRO ANALISE TCNICA CRONOGRAMA ORAMENTOS CONCLUSO BIBLIOGRAFIA 4 5 5 6 8 9 9 10 12 12 13

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NTRODUO

Seja uma produo com custos elevados, ou um pequeno trabalho comunitrio, um produto audiovisual de apoio mobilizao social dever ser sempre planejado, de forma a otimizar as relaes custo-benefcio, demonstrar claramente quanto vai custar o produto, e satisfazer demandas de aplicao de recursos. Este trabalho voltado para a produo audiovisual, mas vlido o mesmo pensar para qualquer outro produto, como: produo grfica, shows e apresentaes, teatro de sombrinhas, produo de rdio...

Quanto mais complexo o produto, mais essencial torna-se a organizao de sua produo. Finalmente, fundamental um plano de produo para endossar qualquer oramento, e em ltima anlise, obter recursos para a produo. O que os financiadores querem saber : QUANTO vai ser aplicado, ONDE, e de que MANEIRA. Este trabalho um primeiro esboo sobre o assunto.

Braslia, out/96 - David Pennington

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A ESCALA DA PRODUO Estas notas contemplam um trabalho tpico profissional, mas devemos ressaltar que h trabalhos em escala grande, em escala pequena, e na escala do possvel. Geralmente a escala do possvel acaba por ser a soluo em muitos casos. Mesmo assim, preciso planejar: Por exemplo, se foi decidido que para uma determinada atividade vo ser usadas faixas, necessrio ter claro o contedo (texto e diagramao), fazer levantamentos de preos, ver se a primeira faixa est correta, providenciar transporte, escada e arame de ferro galvanizado em quantidade adequada para a instalao das faixas. Isto merece uma listagem, uma ordem de providencias, nome dos participantes e endereos e at um plano de instalao das faixas nos lugares pretendidos. Em todas essas escalas deve-se organizar a produo. A PRODUO A produo do audiovisual um processo complexo que envolve um conjunto de especializaes. Uma equipe tpica pode contar com muitos profissionais: Roterista: dele o trabalho de roteirizao, texto apropriado para a produo audiovisual. Produtor: providencia as condies para realizar a produo, com recursos (dinheiro ou facilidades a partir de trocas, etc.,) Diretor: o responsvel pelo resultado final, pela qualidade do produto audiovisual. Diretor de Fotografia: cuida das solues e qualidade da fotografia do trabalho. Seu trabalho na verdade uma co-direo, quase sempre. No Brasil, comum o diretor de fotografia fazer tambm a operao de cmara. Operador de Cmera, ou Cmera: faz operao de cmera, Seus movimentos, tais como panormicas, travellings, zoom, etc., e nas pequenas produes, o diretor de fotografia e o operador de cmera so a mesma pessoa. Tcnico ou Engenheiro de Som: assegura a gravao e qualidade do som, munido de um parque de equipamentos adequados para a finalidade.

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- Editor ou montador: quem rene os componentes e destarte d a coerncia final obra. tambem uma instncia de direo, o momento intelectual, por excelncia, na realizao do filme. Usualmente o editor trabalha juntamente com o diretor. Diretor de Arte: a seu cargo esto os aspectos artsticos envolvidos, tais como coordenao de figurino e cenografia, msica, etc Cengrafo: responsvel pelas solues da cenografia, ou seja, as vistas ou planos de fundo da ao. Figurinista: maneja os figurinos (roupas) sua conservao e disponibilidade. Tcnico em Cinematografia: o Magaiver da rea tcnica, o que soluciona necessidades (principalmente mecnicas) junto fotografia, iluminao e tcnica de som. Maquinista: o alquimista dos problemas junto mecnica da cena, tais como a montagem e operao de carrinhos sobre trilhos, operao de grua, instalao de praticveis, etc., Eletricista: encara os problemas de necessidades de energia eltrica, e um auxiliar precioso do iluminador. Uma produo bem organizada essencial para assegurar um fluxo de trabalho adequado, e satisfazer as expectativas dos prazos, e estabelecer um oramento, elemento fundamental para angariar financiamentos. Inicialmente, ser analisada a constituio de um trabalho em vdeo tpico, por exemplo, um comercial para televiso. AS FASES DA PRODUO A primeira fase corresponde ao trabalho da agncia, constitudo de Criao, Argumento, Pesquisa, Roteiro e Storyboard. Em seguida, vem a fase da Anlise Tcnica do Roteiro. Desta anlise tcnica resultam listas de produo, que permitiro viabilizar e controlar a economia do projeto. Paralelamente, o Diretor, junto com o produtor faz uma leitura do roteiro, e isso realimenta o processo de deciso da produo. Deve ficar claro que o roteiro uma instncia tcnica, uma ferramenta de trabalho, dotado de grande importncia no processo de realizao. A segunda fase a Pr-Produo, onde se utilizaro as Listas de Produo , e mais -6-

dados que forem necessrios para elaborar um Mapa de Produo, que descrever em um nico espao de escrutnio TUDO o que necessrio para viabilizar a produo; e tambm se elaborar um Cronograma, que permitir alcanar as metas nos prazos previstos. Associado ao cronograma est o Cronograma de Desembolso, que controla os pagamentos por etapas.

Um aspecto importante da produo como orar, ou estabelecer o custo de um trabalho, e quais os cortes oramentrios mximos admissveis para manter o resultado dentro de um nicho qualitativo preestabelecido. Predominam neste caso, fatores subjetivos nesta determinao, tornado a expresso qualidade do produto um significado algo muito pessoal. Da o nome do produtor e diretor serem determinantes de um resultado previsvel.
A terceira fase a captao de Imagem e Gravao de Som . quando entram o trabalho do diretor de fotografia, o cmera, operador de som, atores... a Filmagem . Estas atividades devem ser desenvolvidasde forma mais contnua e breve possvel; tm um tempo de desenvolvimento prprio, que varia de projeto para projeto. E o rtmo de trabalho muito intenso e diversificado, normalmente gerando uma situao de estresse para todos os envolvidos, e em particular, a produo. Esta uma atividade que no deve buscar culpados (por erros, omisses, enganos e mal-entendidos), mas sim uma orquestrao de uma equipe heterognea com fins a um resultado coerente, de qualidade e um fluxo de trabalho intenso e sem choques. Resultante da Pesquisa e j a partir da pr-produo, busca-se material iconogrfico, arquivos de imagens, fotografias, objetos que ficaro disposio da edio do trabalho. Fotos e recortes so gravados em mesas especiais, os table-top, e objetos e maquetes so efetivamente filmados. So encomendadas as locues, as trilhas sonoras e direitos autorais so resolvidos; os trabalhos de computao grfica e outros servios de terceiros so contratados. A quarta fase a Edio. De posse de todo o material para editar, e um plano de montagem no papel , chega-se ento, edio. E entra em cena o editor. Esta uma instncia intelectual por excelncia neste processo de trabalho; pode-se chamar a edio de segunda direo. O alto custo de uma estrutura de ps-produo torna obrigatria a mxima eficincia de seu uso; alguns trabalhos podem por sua natureza exigir mais tempo. Presses para apressar sua edio podem compromete-los. Sempre h necessidades de pequenas complementaes: Um desenho precisa ser reproduzido, uma imagem de arquivo procurada para aparar uma aresta na edio, e s -7-

vezes necessrio at produzir imagens adicionais. Nesse meio tempo, a produo se encarrega de fechar os trabalhos correspondentes s filmagens, devolve objetos emprestados, finalizar alugueres variados. Alm disso, est providenciando listas de crditos, locues especiais (em outros idiomas, p. ex.) e toda sorte de necessidades. A edio cria o produto final, a fita master, que gerar submasteres para copiagem, sendo arquivada a master no acervo . O fluxograma anexo procura esclarecer melhor estas idias.

ATIVIDADES DA PRODUTORA Na produtora, procura-se reservar uma parte do dia, p.ex., o incio da manh, para as atividades na casa, organizao, planejamento e fechamento de produes, a sada de equipes; at o final da tarde se desenvolvem estes trabalhos de filmagem, em externas aproveitando a luz do dia, ou no estdio, (o que uma atividade mais concentrada e que rende mais); j a noite reservada para a edio, gravao de locues, alguns trabalhos mais suts no estudio, como filmagem de documentos, table-top, e outros. A edio apresenta um fenmeno de partida. Uma vez dada a partida ao processo, quanto mais contnuo o fluxo de trabalho, maior o rendimento. Realiza-se a captao de imagens com o auxlio da ENG, a unidade de captao externa, constituda tipicamente de cmera, trip, monitor, cabos de interligao, baterias e iluminao bsica. claro que estamos falando de estruturas mdias e grandes. Mas a atitude deve ser a mesma, caso a produtora seja o lar de algum, e o equipamento uma cmera amadora VHS. Estas cmeras permitem a produo bsica, a custos muito baixos. E possvel -8alugar uma ilha de edio neste formato, por um preo acessvel.

 importante fixar critrios de trabalho, para no cair em simplificaes pragmticas, que a pretexto de fugir da complexidade deste processo de trabalho, acaba por chegar a uma m qualidade de produto, em ltima anlise, sem competitividade no mercado. O ROTEIRO O roteiro, concebido a partir de uma idia, desenvolve-se como um argumento, pode ser descrito sumariamente atravs de um story line, uma sinopse ou ainda um argumento. O roteiro usa de uma linguagem tcnica, aplica uma gramtica especfica. Decupa, ou separa em trechos as aes que um argumento narra, de forma a ensejar solues tcnicas, de fotografia, cenografia, locaes, direo de atores, posies de camera, determina o tipo de enquadramento, quais as cenas e com que movimentos de cmera1 . Muitas vezes, a partir de uma notcia de jornal, Um homem surra sua mulher; vizinha tenta intervir, acaba levando uma facada, tem-se a um storyline pronto, que praticamente s representa a idia. Da para um roteiro, h todo um trabalho de desenvolver um conjunto de personagens (os personagens marido e mulher que no se entendem; porque? sua condio de vida, filhos, etc, rotina domstica. A vizinha - uma me de famlia? Seus filhos? irm, irmo?) - uma cenografia: casas de periferia? Bairro? mostra a vida na periferia? E por a afora. Ocorre tambm o desenrolar de um a histria, um drama, cujo clmax uma agresso a uma boa mulher, querida por todos em seu bairro, agresso fruto de outro drama familiar, agresso fruto da estupidez e ignorncia. Essa histria permite desenvolver no roteiro vrias sequncias, por exemplo, a sequncia da casa da tal vizinha. Tambm uma sequncia no bar do outro lado da rua, onde se mostra o contexto do bairro. Naturalmente a sequncia da briga do casal, e da agresso vizinha; esta puxa uma sequncia dos personagens no hospital, etc. ANLISE TCNICA O roteiro sofre uma anlise tcnica, que definir viabilidades e solues a serem adotadas. Problemas tpicos a serem trabalhados: Transporte de pessoas, equipamentos, objetos e adereos, cenrios; alimentao, hospedagens, combustvel (carros, barcos, etc.), passagens de avio; construo de cenografia, maquiagem e preparao de locaes; pinturas, trabalhos de carpinteiro, pedreiro e outros; fornecimento, instalao e desinstalao de eletricidade; problemas especiais de iluminao; licenas e autorizaes; efeitos especiais (chuva, incndio, tiros, acidentes). Esta fase gera um mapa de produo e um conjunto de listas de produo, que sero providenciados em tempos hbeis. E o mapa de produo manter listado e atualizado todo o andamento da produo, a nvel fsico. -9-

CRONOGRAMA Possivelmente o mapa mais importante o cronograma, que estabelecer prazos e prazos fatais e poder ajustar-se s caractersticas de centros de ps-produo, locadoras de equipamentos, cronogramas e agendas especiais, como de artistas requisitados, pessoas famosas, etc.O cronograma apresenta um espao correspondente a cada dia da semana, onde se explana a previso, que pode ser atualizada. Outro campo conter telefones e endereos de todos os participantes. Outro campo ainda poder conter a escala dos deslocamentos, a quantidade diria de refeies, enfim tudo que for pertinente.

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As reas mais importantes a serem cobertas so: Necessidades tcnicas equipamentos equipe condies tcnicas de produo condies tcnicas da ps-produo materiais de consumo para finalidades tcnicas. material sensvel (fitas para video, filmes, p. ex.)

Necessidades Logsticas transportes alimentao hospedagem autorizaes, etc... eventualidades (acidentes, p. ex.) prazos contratos divulgao e press-releases aluguis e compras pagamentos/honorrios/salrios

Necessidades Artsticas/estticas direcionamento da produo definio/construo da cenografia/figurinos/adereos/objetos de cena definio do elenco (casting) definio de locaes equipamentos para efeitos especiais -11-

ORAMENTOS A partir dos mapas de produo e do cronograma, possvel elaborar um oramento completo. evidente que possvel fazer um oramento estimativo, mas dada quantidade de fatores envolvidos, possvel errar grosseiramente com estimativas. De uma maneira geral, a partir do tempo final do produto, possvel fazer uma primeira estimativa. Mas o oramento final sempre ser detalhado. E as estimativas variam com a categoria do trabalho: Dez minutos de documentrio social so orados de forma diferente do que um comercial de automvel de trinta segundos. Basicamente, um documentrio social padro profissional (betacam), feito localmente, sem exigir grandes deslocamentos, poder custar em torno de USD 700,00 / min. Com deslocamentos extensos, este valor poder ir para USD 2000,00 / min. J um comercial de ponta de trinta segundos pode custar USD 300 000,00. E um documentrio social rodado em VHS poder custar USD 150,00 / min (10 min= USD 1500,00).

CONCLUSO O exposto mostra que a organizao da produo um verdadeiro processo de engenharia, muito semelhante ao do controle de uma obra. Da a necessidade de um acompanhamento e documentao minuciosa do processo, do incio at o fim. Como a quantidade de detalhes e serem observados muito grande, resumos de andamento devem ser analisados junto a produtores e diretores com freqncia, pois pela natureza artstica dos trabalhos, modificaes costumam acontecer no decorrer da realizao, que devero ser ponderados sob aspectos estticos e financeiros e de viabilidade de realizao fsica, para a tomada de decises. Quando a documentrios, o esquema simplifica-se um pouco, mormente quanto cenografias, figurinos e adereos (a no ser no que se chama de docudrama, documentrio dramatizado). Por outro lado, os imprevistos que surgem durante documentrios podem merecer ateno redobrada, exigindo assim mesmo um planejamento criterioso para a sua produo. De toda maneira, as atividades de produo, principalmente as mais complexas, envolvem um elemento de risco, do consumo dos recursos com resultados duvidosos, e este mais um fator que justifica e muito bem, uma produo bem organizada.

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BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
COMPARATO, Doc

Roteiro: Arte e Tcnica de Escrever para Cinema e Televiso, Nrdica, Rio de Janeiro, 1983 O Que Cinema?, So Paulo, Ed Brasiliense, 1985 Cinema, a Aventura do Sonho , So Paulo, Ed Nacional, 1983 Filme e Realidade, Rio de Janeiro, Ed Casa do Estudante do Brasil, 1952

BERNADET, Jean C.

CAPUZZO, Heitor,

CAVALCANTI, Alberto,

LANGFORD, Michael,

Fotografia Bsica, Barcelona, Ediciones Omega, 1974 Cinematography, New York, Prentice Hall Press, 1989 A Linguagem Cinematogrfica, So Paulo, Ed Brasiliense, 1990 Video Production Handbook, Lonodon, Focal Press, Butterworth-1989 A Tcnica da Animao Cinematogrfica,Civilizao Brasileira/Embrafilme, s/d Manual de Vdeo, Rio de Janeiro, Ed UFRJ, 1995

MALKIEWICZ, Chris,

MARTIN, Marcel,

MILLERSON, G,

HALAS & MANVELL

SANTOS, Rudi,

David Pennington, out/94, Manaus AM pennbra@unb.br

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