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Informaes sobre marcas comerciais Polycom, o logotipo de Tringulos da Polycom e os nomes e as marcas associados aos produtos da Polycom so marcas comerciais e/ou marcas de servio da Polycom, Inc. e so marcas registradas e/ou de direito consuetudinrio nos Estados Unidos e em vrios pases. Todas as demais marcas comerciais pertencem aos seus respectivos proprietrios. Informaes sobre patentes O produto fornecido juntamente com este documento est protegido por uma ou mais patentes estrangeiras e norte-americanas e/ou por patentes pendentes pertencentes Polycom, Inc. Opinio do cliente Ns trabalhamos constantemente para melhorar a qualidade de nossa documentao e gostaramos da sua opinio. Envie um e-mail para videodocumentation@polycom.com.
2010 Polycom, Inc. Todos os direitos reservados. Polycom, Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 EUA Nenhuma parte deste documento poder ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, para nenhuma finalidade, sem a permisso expressa e por escrito da Polycom, Inc. Nos termos da legislao vigente, entende-se tambm como reproduo a traduo para outro idioma e a converso de formato. Conforme acordado entre as partes, a Polycom, Inc., detm a titularidade, a propriedade e todos os direitos proprietrios referentes aos softwares contidos em seus produtos. Os softwares esto protegidos pelas leis de copyright dos Estados Unidos e por clusulas de tratados internacionais. Portanto, os softwares devem receber o mesmo tratamento de qualquer outro material protegido por leis de copyright (por exemplo, um livro ou uma gravao musical). Todos os esforos foram envidados para garantir a exatido das informaes contidas neste manual. A Polycom, Inc. no se responsabiliza por erros de impresso ou de escrita. As informaes contidas neste documento esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.
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Sumrio
Como usar o controle remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Como ligar ou desligar o sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Como efetuar e atender chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Atendimento de uma chamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Realizao de uma chamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um nmero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes . Como efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos . . . . . . . . . . Como efetuar uma chamada para uma entrada de discagem rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como efetuar chamadas a partir da Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . Como efetuar chamadas a partir do Calendrio . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 5 5 6 6 6
Encerramento de uma chamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Tipos de chamadas de vdeo que voc pode efetuar . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Como participar de uma chamada criptografada . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Como controlar o que voc v . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Seleo e ajuste de uma cmera ou de outra fonte de vdeo . . . . . . . . . 9 Como configurar e usar as predefinies da cmera . . . . . . . . . . . . . . 12 Como alternar entre o vdeo de tela inteira e a Tela inicial . . . . . . . . . 13 Ativao da emulao de monitor duplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Exibio, movimento e desativao do PIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Especificao de quando exibir o PIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Como controlar o que voc ouve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Ajuste do volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Microfone sem som . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Chamadas de vdeo em udio estreo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Como exibir o contedo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Como exibir o contedo com o People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . 19 Como exibir contedo de um computador conectado diretamente ao Sistema HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Sistema Polycom HDX 9006, da Srie Polycom HDX 8000, da Srie Polycom HDX 7000 e da Srie Polycom HDX 6000 . . . . . 20 Polycom HDX 9004, Polycom HDX 9002, e Polycom HDX 9001 . 21
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Como exibir contedo de uma cmera de registro, videocassete ou DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Como exibir contedo com o Polycom People on Content . . . . . . . 22 Como controlar um dispositivo de gravao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Como trabalhar com entradas da agenda e Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Como consultar a Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Como adicionar, editar e excluir favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Grupos da agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Como atualizar as entradas do Servidor da agenda global da Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Contatos com servio de presena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Como incluir sites mltiplos em chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Como efetuar uma chamada multiponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Senhas para chamadas multiponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Modos de visualizao multiponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Como usar o controle da conferncia em chamadas multiponto . . . . 34 Como alterar o modo como as chamadas so atendidas . . . . . . . . . . . . . . . 36 Recusa temporria de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Como atender chamadas de vdeo automaticamente . . . . . . . . . . . . . . 36 Como desligar o som de chamadas de vdeo atendidas automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Como fazer login e logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Como usar um telefone viva-voz Polycom SoundStation IP 7000 com um sistema Polycom HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Como usar o Polycom Conferencing for Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . 40 Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server com chamadas de vdeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Como gerenciar contatos com o Office Communicator . . . . . . . . . . . . 41 Como visualizar os estados de presena do Microsoft Office Communications Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Suporte para solues da Polycom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Como usar os recursos de rede Avaya com chamadas de vdeo . . . . . . . . 43 Como personalizar a rea de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Como permitir que o site remoto controle a cmera . . . . . . . . . . . . . . . 44 Como exibir o nome do site remoto na conexo da chamada . . . . . . . 45 Como ouvir a confirmao de udio durante a discagem . . . . . . . . . . 45 Como ajustar a iluminao da sala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
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Pressione para ligar o sistema e mantenha pressionado para deslig-lo Visualize os botes pressionados e exiba vrios menus Selecione uma cmera ou outra fonte de vdeo Inicie ou interrompa o envio de contedo a sites remotos Confirme a seleo atual; realize aes em itens selecionados Aumente ou diminua o zoom da cmera Desligue o udio do microfone que est sendo enviado para os sites remotos Volte para a Tela inicial Visualize ou gerencie entradas da agenda Encerre uma chamada Exclua letras ou nmeros
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Para ligar o Sistema Polycom HDX, execute um dos seguintes procedimentos: Pressione o boto liga/desliga no controle remoto. Pressione o boto liga/desliga na parte frontal do sistema.
A tela de abertura do Polycom ser exibida em aproximadamente 10 segundos. Para desligar o Sistema Polycom HDX, execute um dos seguintes procedimentos: Pressione o boto segundos. liga/desliga no controle remoto durante dois
Mantenha o boto liga/desliga na parte frontal do sistema pressionado durante dois segundos.
Aps desligar o sistema desse modo, espere pelo menos 15 segundos antes de desconectar o sistema da fonte de alimentao.
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Digite quaisquer informaes adicionais necessrias para a chamada. As configuraes disponveis dependem do tipo de chamada e da configurao do sistema. Nem todas as chamadas exigem essas configuraes: Velocidade especifique a taxa de chamada ou o tipo de chamada. Para a maioria das chamadas, escolha Autom. para que o sistema determine a melhor qualidade para a chamada. Para chamadas apenas de udio, voc pode precisar definir esta opo como Telefone. Segundo nmero ISDN use dois nmeros somente quando instrudo pela pessoa que voc est chamando.
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Ramal se precisar discar um ramal (por exemplo, endereo E.164), digite a informao no segundo campo de entrada. Se o sistema no estiver configurado com um segundo campo de entrada, voc poder digitar o ramal quando o gateway solicitar. Tambm possvel especificar caracteres na string de discagem, conforme as instrues do administrador do sistema. 4 Pressione Chamar no controle remoto para efetuar a chamada. Indicadores de progresso da chamada aparecem no monitor do sistema HDX para mostrar que a chamada est em andamento. Quando os indicadores ficam verdes, a chamada est conectada. Para obter mais informaes sobre a tela Efetuar uma chamada, consulte Tipos de chamadas de vdeo que voc pode efetuar, na pgina 7.
Voc pode filtrar a lista por chamadas efetuadas ou recebidas, basta selecionar Opes > Opes de classificao. Para ver mais detalhes sobre uma chamada listada na tela Chamadas recentes, selecione a chamada e pressione Informaes no controle remoto.
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Entre em contato com o administrador para obter informaes sobre as entradas de discagem rpida.
Dependendo da configurao do seu sistema, quando voc efetua uma chamada utilizando uma entrada com informaes de discagem IP e ISDN, o sistema poder solicitar que voc escolha qual delas deseja utilizar para a chamada.
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Para participar de uma reunio agendada a partir da tela Calendrio: 1 V para a tela Calendrio. Selecione Calendrio na Tela inicial. Selecione Sistema > Utilitrios > Calendrio na Tela inicial. Pressione o boto Opo no controle remoto e selecione Calendrio. 2 3 Encontre uma reunio agendada com o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, que indicada com o cone na tela Calendrio. Selecione Participar agora para entrar na reunio.
Para obter mais informaes sobre o Microsoft Exchange Server e o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, consulte Como usar o Polycom Conferencing for Microsoft Outlook, na pgina 40.
De... ISDN
Discando... Nmero de telefone Nmero de telefone do gateway de site remoto e o ramal (endereo E.164) do site remoto. Digite o ramal aps o nmero do gateway ou aguarde at que ele seja solicitado.
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De... LAN
Voc pode efetuar chamadas para... Sites pblicos e de rede Sites privados e protegidos
Discando... SIP URI, endereo E.164, nome DNS ou endereo IP. Normalmente, primeiro o nmero do gateway do site remoto e, depois, o nmero do sistema do site remoto. Consulte o site remoto para saber mais sobre o melhor mtodo para efetuar uma chamada. Dependendo do gatekeeper H.323 ou servidor SIP, do cdigo de acesso do gateway do site local, o cdigo de discagem rpida e o nmero ISDN do site remoto. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.
ISDN
Informaes importantes sobre situaes especiais de discagem: Quando voc chamar um sistema IP por meio de um gateway que exige um ramal (endereo E.164), digite o ramal no campo de discagem sempre que possvel. Verifique com o seu administrador da rede qual o delimitador de ramal necessrio a ser informado no campo de discagem. Por exemplo, algumas redes utilizam ## para separar o ramal do endereo IP. Ao incluir o ramal, ser solicitado que voc salve o nmero e o ramal na Agenda ao trmino da chamada. Se voc digitar o ramal depois que o gateway for conectado, s poder salvar o nmero do gateway quando a chamada for encerrada. Para efetuar uma chamada no sistema PBX, digite o ramal interno em vez do nmero completo. Se voc precisar inserir uma pausa, adicione uma vrgula na sequncia dos nmeros de discagem para cada segundo que quiser que o sistema fique pausado.
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Em uma chamada, algumas conexes podem ser criptografadas e outras no. O cone de cadeado pode no indicar precisamente se a chamada criptografada caso ela seja em cascata ou inclua um terminal apenas de udio. Para evitar riscos de segurana, a Polycom recomenda que todos os participantes informem verbalmente o status do seu cone de cadeado no incio da chamada.
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Para selecionar uma cmera de site local ou remoto, ou outra fonte de vdeo: 1 Se estiver em chamada, pressione Local ou Remoto no controle remoto para selecionar o controle do site local ou remoto.
Este cone mostrado na tela indica que voc selecionou uma cmera ou fonte de vdeo do site local.
Esse cone mostrado na tela indica que voc selecionou uma cmera ou uma fonte de vdeo do site remoto.
Pressione Cmera no controle remoto. Selecione a cmera ou outra fonte de vdeo que deseja usar.
Para ajustar uma cmera Polycom EagleEye HD, Polycom EagleEye II ou Polycom EagleEye 1080 usando o controle remoto: 1 Selecione uma fonte de vdeo de site local ou remoto para controlar. Durante o recebimento de uma chamada multiponto por um sistema na chamada, possvel ajustar apenas a cmera do site remoto que est sendo apresentada no momento. Pressione os botes de seta do no controle remoto para movimentar a cmera para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. Pressione Zoom no controle remoto para aumentar ou diminuir o
zoom da cmera. Para ajustar a cmera Polycom EagleEye View: >> Gire manualmente a cmera para a direita, esquerda, para cima ou para baixo para enquadrar a visualizao.
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Se aumentar o zoom, voc poder fazer uma movimentao panormica ou inclinar a cmera eletronicamente, pressionando os botes de seta. Para abrir ou fechar o controlador de privacidade da cmera Polycom EagleEye View: >> Mova o controle deslizante para a direita para fechar o controlador de privacidade, ou para a esquerda para abri-lo. Voc poder fazer e receber chamadas mesmo quando o controlador de privacidade estiver fechado, mas as pessoas do site remoto no conseguiro ver voc.
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Se a cmera do seu sistema suporta movimento panormico, inclinao e de zoom, voc pode criar at 100 posies predefinidas de cmera (0-99) para a cmera do site local. Cada predefinio armazena o nmero da cmera, o nvel de zoom e a direo para a qual ela aponta. Essas predefinies permanecem em vigor at que sejam excludas ou alteradas. Se o controle de cmera de site remoto for permitido, voc pode criar at 16 predefinies (0-15) para a cmera de site remoto. Essas predefinies so salvas apenas durante a chamada. Tambm ser possvel usar predefinies criadas no site remoto para controlar a cmera do site remoto. Para mover a cmera para uma predefinio armazenada: 1 2 Se houver uma chamada conectada, pressione Local ou Remoto e escolha uma cmera do site local ou remoto. Pressione um nmero no controle remoto.
Para visualizar suas predefinies do site local: >> Pressione Predefinir no controle remoto. Os cones das predefinies de 0 a 9 aparecem na tela. Os cones coloridos indicam posies de cmera armazenadas e os cones cinza indicam predefinies no atribudas. Para armazenar uma predefinio: 1 Se estiver em uma chamada, pressione Local ou Remoto e escolha uma cmera ou outra fonte de vdeo do site local ou remoto. Com a cmera na posio desejada, mantenha um nmero pressionado para armazenar a posio predefinida. Para armazenar uma predefinio de dois dgitos, pressione o primeiro dgito rapidamente e mantenha o segundo pressionado por alguns segundos. Qualquer predefinio armazenada anteriormente no nmero ser substituda. O sistema usa a predefinio 0 para armazenar a posio padro da cmera.
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Para excluir todas as predefinies: 1 2 3 Se estiver em uma chamada, pressione fonte de vdeo do site local. Pressione Predefinir no controle remoto. Excluir para excluir todas as predefinies. Mantenha pressionado Local e escolha uma
No possvel excluir apenas apenas uma predefinio. Porm, possvel substituir uma predefinio existente por uma nova.
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Durante chamadas que usam o recurso Emulao de monitor duplo sem contedo, voc pode pressionar o boto Vdeo no controle remoto para percorrer os seguintes layouts de tela:
1 Site local e remoto, mesmo tamanho, lado a lado
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Durante chamadas que usam o recurso Emulao de monitor duplo com contedo, voc pode pressionar o boto Vdeo no controle remoto para percorrer os seguintes layouts de tela:
1 Contedo grande, sites remoto e local pequenos
Os sistemas Polycom HDX 9006, da Srie Polycom HDX 8000 e da Srie Polycom HDX 7000 com a Verso B do hardware, os sistemas da Srie Polycom HDX 7000 com a Verso C do hardware e os sistemas da Srie Polycom HDX 6000 exibem apenas duas janelas na Emulao de monitor duplo.
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Para trocar as exibies mostradas no PIP e na tela principal: 1 2 Caso o PIP no seja exibido, pressione para exibi-lo na tela. Pressione Cmera e selecione o cone Vdeo no controle remoto de troca do PIP.
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Para mostrar o PIP... Quando voc pressiona qualquer um dos botes de controle da cmera. Na conexo e durante a chamada. Apenas quando voc pressiona remoto. Vdeo no controle
Pressione
Mantenha o boto
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Se um microfone Polycom estiver conectado no sistema, voc tambm pode deixar a chamada sem som pressionando no microfone. Os indicadores no microfone ficam vermelhos quando o udio est sem som. O cone Sem som do site local tambm aparece no monitor.
Informaes importantes sobre deixar o microfone sem som: Se o som do microfone for desativado, o udio proveniente das entradas de udio auxiliares na Srie Polycom HDX 7000, Srie Polycom HDX 8000 e Srie Polycom HDX 9000 tambm ser desativado. Desativar o som do microfone no desativa o udio de qualquer dispositivo conectado ao videocassete ou entradas de contedo de udio. O som do microfone pode ser desativado automaticamente quando o sistema est hibernando ou aguardando que voc faa login. O microfone pode desativar automaticamente o som quando o sistema atende uma chamada externa de forma automtica. A luz vermelha que indica que o udio est sem som na parte frontal da cmera Polycom EagleEye View acesa sempre que o som dos microfones internos da cmera desativado.
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Voc pode mostrar um tipo de contedo e uma fonte de imagens de pessoas por vez e alternar entre eles, conforme a necessidade. Os participantes de outros sites tambm podem mostrar contedo ou fonte de imagens de pessoas. Dependendo de como seu sistema est configurado, voc pode mostrar o contedo armazenado em um computador. Ao mostrar o contedo de um computador, o site remoto pode ver voc e o que voc v na sua tela. Quando voc estiver enviando contedo, o cone de contedo ser exibido(a) no monitor principal. Dependendo da configurao do seu sistema, voc tambm conseguir ver o contedo no seu monitor ou no projetor.
Para instalar o People+Content IP em um computador: 1 Abra o navegador da Web em um computador com um sistema operacional Microsoft Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 e acesse www.polycom.com/ppcip. Faa download e instale o software People+Content IP.
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Para iniciar a exibio de contedo: 1 2 3 4 No computador, inicie o aplicativo Polycom People+Content IP. Digite o endereo IP ou o nome do host do sistema Polycom HDX e a senha da reunio, se houver alguma. No computador, clique em Conectar. Abra o contedo que voc deseja exibir e clique em People+Content IP. no
Para interromper a exibio de contedo: 1 2 Se a barra de ferramentas do People+Content IP estiver minimizada, maximize-a clicando no cone na barra de tarefas. Clique em no People+Content IP ou pressione desmarque a entrada do computador. Cmera e
Para manter a chamada segura, o contedo pode ser interrompido automaticamente quando um participante se junta chamada.
Sistema Polycom HDX 9006, da Srie Polycom HDX 8000, da Srie Polycom HDX 7000 e da Srie Polycom HDX 6000
Resoluo 640 x 480 800 x 600 1024 x 768 1280 x 720 1280 x 960 1280 x 1024 1680 x 1050 1920 x 1080 Taxas de atualizao (Hz) 60, 72, 75, 85 60, 72, 75 60, 70, 75 50, 60 60 60, 75 60 60
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Para configurar a resoluo e a taxa de atualizao, clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho de seu computador e selecione Propriedades > Configuraes.
Para iniciar a exibio de contedo: 1 Verifique se o computador est ligado e conectado ao Sistema Polycom HDX. Polycom HDX 9004: possvel conectar um computador entrada de vdeo 4 ou 5. Ao conectar entrada de vdeo 4, voc tambm pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som do seu computador. Polycom HDX 9002, Polycom HDX 9001: possvel conectar um computador entrada de vdeo 4. Polycom HDX 9006 ou Srie Polycom HDX 8000: possvel conectar um computador entrada de vdeo 4. Voc tambm pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som d seu computador. Srie Polycom HDX 7000: possvel conectar um computador entrada de vdeo 3. Voc tambm pode conectar entrada de udio 3 para compartilhar som do seu computador. Srie Polycom HDX 6000: possvel conectar um computador entrada de vdeo 2. Voc tambm pode conectar entrada de udio para compartilhar som do seu computador. 2 Pressione Contedo no controle remoto ou pressione selecione a entrada do computador. Cmera e
O udio da entrada de contedo desativado, a no ser que a entrada de contedo seja selecionada como uma fonte de vdeo. Para interromper a exibio de contedo: >> Pressione Contedo no controle remoto ou pressione desmarque a entrada do computador.
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Cmera e
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Para exibir um documento, objeto, fita de vdeo ou DVD durante uma chamada: 1 2 3 Pressione Pressione Cmera no controle remoto. no controle remoto. Selecione uma fonte de contedo.
Para interromper a exibio de um documento, objeto, fita de vdeo ou DVD durante uma chamada: 1 2 3 Pressione Pressione Cmera no controle remoto. no controle remoto. Selecione a cmera principal.
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Entre em contato com o administrador para obter informaes sobre a ativao ou a configurao do People on Content. Siga estas diretrizes quando voc estiver apresentando contedo com o People on Content: Vista roupas com cores neutras. Evite usar preto, branco ou a cor do segundo plano. Verifique se a sala est bem iluminada. Fique a aproximadamente 90 cm (3 ps) na frente do segundo plano para evitar projetar sombras nele.
Para mostrar contedo com o People on Content: 1 2 3 Verifique se o contedo que deseja exibir est pronto. Pressione Opo no controle remoto. Selecione People on Content. Os cones para as fontes de vdeo de primeiro plano e segundo plano se movem ligeiramente para cima na tela. A cmera assume o local predefinido. O contedo exibido no lugar do segundo plano. As fontes de vdeo de primeiro plano e segundo plano so configuradas pelo administrador. possvel ajustar a cmera ou escolher uma fonte de vdeo de primeiro plano diferente aps iniciar a exibio de contedo com o People on Content. Para interromper a exibio de contedo com o People on Content: 1 2 Pressione Opo no controle remoto. Selecione People on Content.
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Os sites que foram adicionados so armazenados no seu Sistema Polycom HDX como Favoritos. possvel remover ou editar os favoritos. possvel tambm atribuir favoritos a grupos para localiz-los mais facilmente. Todos os participantes do seu site que usam o sistema podem utilizar as entradas criadas por voc e vice-versa. Os usurios de outros sites no podem acessar os favoritos no seu sistema. Os Sistemas Polycom HDX suportam at 1.000 favoritos. Eles tambm suportam uma das seguintes definies: At 200 favoritos adicionais com servio de presena, se estiverem registrados no Microsoft Office Communications Server. At 200 favoritos adicionais com servio de presena, se estiverem registrados em um sistema Polycom Converged Management Application (CMA). At 4.000 contatos de at cinco servidores (que aparecem no grupo Agenda global), se estiverem registrados no servidor Polycom GDS.
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Se a busca no for iniciada assim que voc digitar um caractere no campo Busca, clique no boto Busca.
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Selecione Atualizar para adicionar cada combinao de tipo de chamada e nmero que deseja armazenar para o site. Para remover o ltimo tipo de chamada adicionado, selecione Apagar. Selecione Salvar para salvar a entrada.
Para editar uma entrada: Voc pode editar qualquer contato criado localmente. 1 2 Pressione Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos. Abra o grupo Favoritos que contm o contato que voc deseja editar. Para abrir um grupo, selecione-o. O nome do grupo que est aberto aparece na parte superior da tela, por exemplo, Agenda - Favoritos. Selecione o contato que voc deseja editar. Selecione Opes > Editar contato. No possvel editar uma entrada global. Edite as informaes conforme necessrio. Selecione Salvar para salvar as alteraes.
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Para excluir uma entrada: Voc pode excluir qualquer contato criado localmente. 1 2 Pressione Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos. Abra o grupo Favoritos que contm o contato que voc deseja excluir. Para abrir um grupo, selecione-o. O nome do grupo que est aberto aparece na parte superior da tela, por exemplo, Agenda - Favoritos. Selecione o contato que voc deseja excluir. Pressione no controle remoto ou selecione Opes > Excluir contato. Se a opo Excluir contato no estiver disponvel, significa que voc selecionou uma entrada da agenda global, e entradas da agenda global no podem ser excludas.
Informaes importantes sobre a excluso de contatos: Se o contato fizer parte de mais de um grupo, sua excluso far apenas com que ele seja removido do grupo que voc est visualizando. Se o contato foi criado localmente e no fizer parte de nenhum outro grupo, sua excluso far com que ele seja totalmente removido do seu sistema. No possvel excluir um contato encontrado como resultado de uma busca na agenda. No possvel excluir contatos padro provenientes do servidor da agenda global, exceto contatos armazenados com o servio de presena do Polycom CMA.
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Para adicionar contatos existentes aos Favoritos pela tela Favoritos: possvel adicionar entradas globais ou novas aos Favoritos. 1 2 3 4 5 V para a tela Favoritos. Abra o grupo dos Favoritos no qual voc deseja adicionar contatos. Selecione Opes > Adicionar um contato para adicionar contatos ao grupo. Selecione Adicionar da Agenda. Encontre o contato que voc deseja adicionar e selecione-o.
Para adicionar contatos existentes aos Favoritos pela agenda: possvel adicionar entradas globais ou locais aos Favoritos. 1 2 3 Pressione Agenda no controle remoto. Abra o grupo dos Favoritos no qual voc deseja adicionar contatos. Selecione Opes > Adicionar um contato para adicionar contatos ao novo grupo.
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Para adicionar um contato aos Favoritos pela tela Chamadas recentes: 1 2 3 V para a tela Chamadas recentes. Selecione a entrada. Escolha Opes > Adicionar aos Favoritos.
Grupos da agenda
Agrupar contatos pode facilitar a localizao desses nmeros de telefone. Os Sistemas Polycom HDX so compatveis com grupos globais e favoritos. As entradas da agenda global so atribudas a um grupo global pelo administrador do sistema. No possvel editar nem excluir grupos da agenda global. O grupo Favoritos pode conter um nvel de subgrupos. Qualquer grupo criado na tela Favoritos ou na tela Agenda automaticamente adicionado como um subgrupo dos Favoritos. Voc pode colocar o mesmo contato em mais de um grupo e exclu-lo de um grupo por vez. Para mover um contato de um grupo para outro, preciso exclu-lo do primeiro grupo e adicion-lo ao segundo. Os Sistemas Polycom HDX suportam at 200 grupos favoritos. Se o sistema estiver conectado a um servidor da agenda global, tambm pode suportar uma das seguintes opes: At 64 grupos adicionais da agenda do Microsoft Office Communications Server, que aparecem no grupo Favoritos. At 200 grupos de distribuio adicionais de um sistema Polycom CMA, que aparecem no grupo Agenda global.
Informaes importantes sobre grupos: No possvel renomear um grupo. Para alterar o nome de um grupo, exclua-o e crie o grupo novamente. Quando voc efetua uma chamada para um grupo, o sistema utiliza a velocidade de chamada especificada na tela Velocidades preferenciais como a velocidade de chamada preferencial para efetuar chamadas. O grupo Mostrar sites inclui entradas Retorno e vrios sites regionais da Polycom que podem ser usados para efetuar chamadas de teste.
Para criar um grupo nos Favoritos: 1 2 3 Pressione Agenda no controle remoto e abra o grupo Favoritos ou v para a tela Favoritos. Selecione Opes > Novo grupo. Digite um nome para o grupo.
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Para excluir um grupo dos Favoritos: 1 2 Na tela Favoritos ou Agenda, selecione o nome do grupo. Pressione no controle remoto ou selecione Opes > Excluir grupo.
Quando voc exclui um grupo, todas as entradas nesse grupo so excludas. Se desejar manter essas entradas, inclua-as em um novo grupo antes de excluir o grupo antigo.
Para visualizar ou chamar um grupo: Na tela Favoritos ou Agenda, selecione o nome do grupo e execute um dos seguintes procedimentos: Para visualizar contatos dentro do grupo, pressione o boto central Selecionar no controle remoto. Para efetuar uma chamada para o grupo, pressione o boto Chamar no controle remoto. Dependendo da configurao do seu sistema, ele tentar chamar o grupo utilizando uma lista predefinida de tipos de chamada. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.
No possvel chamar um grupo que contenha outro grupo nem chamar um grupo que exceda a capacidade de chamada multiponto do seu sistema.
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Em uma chamada
O sistema est definido como Disponvel e registrado com um servio de presena. Ele est em uma chamada, mas disponvel para receber outra chamada. O estado de presena desconhecido. O contato foi criado localmente ou no est registrado em um servio de presena. O sistema um cliente de desktop que est disponvel, mas atualmente inativo. O sistema est desligado ou offline.
Offline
Voc pode visualizar os detalhes de contatos na interface local do sistema. Para isso, selecione o contato e pressione . Uma caixa de dilogo exibida com o nome de exibio, o endereo, a velocidade da chamada e o grupo do contato.
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Para efetuar uma chamada multiponto adicionando sites a uma chamada: 1 2 3 4 Chame o primeiro site. Quando a chamada for conectada, pressione remoto. Chamar no controle
Efetue uma chamada para o prximo site. Para obter mais informaes, consulte Realizao de uma chamada na pgina 4. Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados.
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Para efetuar uma chamada multiponto usando um grupo da agenda: 1 2 3 Pressione Pressione Agenda no controle remoto. Chamar para efetuar a chamada. Selecione uma pasta de grupo na lista da agenda. Dependendo da configurao do seu sistema, ele tentar chamar o grupo utilizando uma lista predefinida de tipos de chamada. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes. Para efetuar uma chamada multiponto em cascata: 1 Chame um grupo da agenda ou efetue uma chamada de cada vez para vrios outros sites. Para obter mais informaes, consulte Realizao de uma chamada na pgina 4. Solicite a cada site que chame sites adicionais.
Para digitar uma senha da reunio: Se um aviso aparecer na tela, use o controle remoto ou teclado na tela para digitar a senha. Se ouvir um aviso de udio, use o controle remoto para gerar os tons DTFM.
Para configurar uma senha da reunio: 1 2 3 Selecione Sistema na Tela inicial. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. Digite a senha no campo Senha da reunio de uma das seguintes formas: Pressione os botes numricos do controle remoto utilizando o mtodo de digitao normalmente usado nos telefones celulares. Pressione caracteres. 4 Pressione Teclado para utilizar o teclado da tela e digitar os
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Imagens de vdeo de vrios sites podem ser automaticamente combinadas em um monitor na exibio chamada de presena contnua. Autom. A exibio alternada entre presena contnua e tela inteira, dependendo da interao entre os sites. Se sites mltiplos estiverem falando ao mesmo tempo, o modo de presena contnua utilizado. Se um site estiver falando ininterruptamente por pelo menos 15 segundos, ele aparecer em tela inteira no monitor.
Discusso
Vrios sites so exibidos em presena contnua. A imagem do interlocutor atual realada. Sistemas com: Um monitor Dois monitores Veem: Sites mltiplos, cada um em sua janela O interlocutor no segundo monitor e os outros sites no primeiro monitor; no sistema de hospedagem, um site remoto em cada monitor
Apresentao
O interlocutor v a presena contnua, enquanto outros sites veem o interlocutor em tela inteira no monitor. Sistemas com: Um monitor Dois monitores Veem: O interlocutor na tela inteira O interlocutor no primeiro monitor e o site local no segundo monitor
Tela inteira
O site que est falando mostrado em tela inteira para todos os demais sites. O interlocutor atual v o interlocutor anterior.
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Ponte
Para usar as opes de controle da conferncia quando voc estiver em uma chamada multiponto: 1 2 Abra a verso 6.x ou posterior do Internet Explorer em um computador. Na linha de endereo do navegador, digite o endereo IP do sistema, por exemplo http://10.11.12.13, para ir para a interface da Web do sistema de videoconferncia. Clique em Efetuar uma chamada. Clique em Controle de cadeiras para ir at a tela Controle de cadeiras.
A opo Controle da conferncia s estar disponvel quando o sistema estiver em uma chamada multiponto. Portanto, no est disponvel para chamadas multiponto em cascata.
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Selecione um site da lista e passe a usar os controles da interface da Web para executar uma das seguintes aes:
Se voc for Controlador da conferncia Poder Transferir o controle de cadeiras para os sites selecionados. Visualizar as imagens do site selecionado. Esse contedo permanece sendo exibido at que voc selecione Terminar visualizao do site ou libere o controle de cadeiras. Voltar para visualizar o vdeo selecionado pelo controle ou pelo host. Enviar o vdeo do seu site para os demais sites. Enviar as imagens do site selecionado para os demais sites. Retirar o site selecionado da conferncia. Desconectar todos os sites e encerrar a chamada. Participante Solicitar o controle da conferncia. Visualizar as imagens do site selecionado. Esta ao no altera o que visto pelos outros sites. Voltar para visualizar o vdeo selecionado pela cadeira ou pelo host. Selecionando Liberar controle Visualizar site
Terminar visualizao do site Faa-me "broadcaster" Selecionar "broadcaster" Desconectar localidade Terminar conferncia Adquirir controle Visualizar site
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Para atender automaticamente as chamadas de vdeo: 1 2 3 Selecione Sistema na Tela inicial. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de vdeo ponto a ponto externas, defina Atend. autom. vdeo ponto a ponto como Sim. Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de vdeo multiponto, defina Atendimento autom. vdeo multiponto como Sim. Pressione Tela inicial para salvar as alteraes e retornar Tela inicial.
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Dependendo da configurao do sistema, ele pode ser bloqueado aps um determinado nmero de tentativas incorretas de login. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes. Para fazer logout: >> Pressione Opo nocontrole remoto e, em seguida, Logout para fazer logout manualmente. O sistema faz automaticamente logout da conta atual quando entra no modo de hibernao.
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Como usar um telefone viva-voz Polycom SoundStation IP 7000 com um sistema Polycom HDX
Ao conectar um telefone viva-voz Polycom SoundStation IP 7000 a um sistema Polycom HDX, o telefone viva-voz se torna outra interface para fazer chamadas de udio ou vdeo. O telefone viva-voz funciona como um microfone e alto-falante em chamadas apenas de udio. Para obter mais informaes, consulte a documentao do SoundStation IP 7000 disponvel no site da Polycom. Para atender uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: >> Pressione a tecla programvel Atender no telefone viva-voz. Para efetuar uma chamada ponto a ponto usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: 1 2 No telefone viva-voz, pressione Vdeo ou Telefone. e, em seguida, a tecla programvel
No teclado do telefone viva-voz, digite: O endereo IP (por exemplo, 10*11*12*13) do site que deseja chamar O nmero do telefone (por exemplo, 19784444321) do site que deseja chamar Para inserir letras, pressione a tecla programvel ABC. Para inserir um ponto ou o smbolo @, pressione a tecla programvel ABC e, em seguida, pressione a tecla vrias vezes.
Tambm possvel efetuar chamadas usando a agenda do telefone viva-voz ou a tecla rediscar. Os indicadores no telefone viva-voz ficam verdes quando o sistema est em uma chamada e o udio est ativado. Para efetuar uma chamada multiponto usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: 1 2 3 4 Chame o primeiro site. Quando a chamada for conectada, pressione a tecla programvel Ad Vdeo ou Adic tel no telefone viva-voz. Efetue uma chamada para o prximo site. Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados.
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Para controlar o volume de uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: >> Pressione as teclas e volume de udio do site remoto. no telefone viva-voz para ajustar o
Tambm possvel ajustar o volume usando os botes de volume no Sistema Polycom HDX no controle remoto. Para desativar o som de uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: >> Pressione a tecla Mudo no telefone viva-voz. Tambm possvel desativar o udio usando o boto Sem som no Sistema Polycom HDX no controle remoto ou em um microfone Polycom HDX conectado. Os indicadores no telefone viva-voz ficam vermelhos quando seu udio est sem som. O cone Sem som do site local tambm aparece no monitor. Para encerrar uma chamada usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: Pressione no telefone viva-voz para desconectar a chamada. Pressione a tecla programvel Mais e, em seguida, a tecla programvel Gerenc para desconectar uma conexo em uma chamada multiponto.
Para iniciar ou interromper a exibio de contedo usando um telefone viva-voz SoundStation IP 7000 conectado: >> Pressione a tecla programvel Contedo no telefone de conferncia. O contedo reproduzido a partir da seguinte entrada, caso ela esteja configurada para Contedo: Cmera 4 ou Cmera 5 em um sistema Polycom HDX 9004 Cmera 4 em um sistema Polycom HDX 9006, Polycom HDX 9002, Polycom HDX 9001 ou da Srie Polycom HDX 8000 Cmera 3 em um sistema da Srie Polycom HDX 7000 Cmera 2 em um sistema da Srie Polycom HDX 6000 Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informaes.
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Para visualizar mais informaes sobre uma reunio no calendrio, selecione a reunio desejada e pressione no controle remoto. Dependendo da configurao do seu sistema, as informaes de reunies privadas podem no ficar visveis, e voc pode ver lembretes exibidos no sistema pouco tempo antes de cada reunio. Se o seu sistema estiver configurado para se conectar ao Microsoft Exchange Server e o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook estiver instalado no seu site, voc ter acesso aos seguintes recursos adicionais de calendrio: As reunies futuras agendadas com o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook so indicadas com o cone na tela Calendrio do Sistema Polycom HDX. As reunies passadas agendadas com o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook so indicadas pelo cone . Para participar de uma reunio agendada com o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, voc pode selecionar Participar agora no Sistema Polycom HDX sem precisar saber as informaes de discagem. Voc pode agendar uma reunio usando o Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook. Para isso, clique em Schedule Polycom Conference (Agendar conferncia Polycom) na barra de ferramentas do Microsoft Outlook.
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Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server com chamadas de vdeo
Dependendo da configurao do seu sistema, voc pode pesquisar uma agenda do Microsoft Office Communications Server, visualizar uma lista de contatos do Microsoft Office Communications Server, ver se os contatos esto on-line e cham-los sem precisar saber ou lembrar de seus endereos.
As buscas agenda do Microsoft Office Communications Server retornam apenas uma entrada cujo sobrenome comea com o texto da sua busca. Os nomes que aparecem no incio do texto da busca no so retornados nos resultados.
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Em uma chamada
Disponvel
Indica que o usurio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator est disponvel. Indica que o usurio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator est off-line. Indica que o estado de presena do usurio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator desconhecido.
Offline
Presena desconhecida
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Para desativar o redirecionamento de chamada: 1 Na tela Efetuar uma chamada do sistema Polycom, disque o cdigo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador ACM. Por exemplo, n 2 se n2 for o cdigo de acesso ao recurso para desativar o redirecionamento da chamada. Aguarde o bipe de confirmao.
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Para transferir uma chamada: 1 2 3 Quando estiver em uma chamada, pressione no controle remoto do sistema Polycom para acessar o teclado multifrequencial. Pressione Selecionar para ativar o flash. O primeiro sistema remoto foi colocado em espera. Aguarde um tom de discagem, em seguida, disque o ramal do site remoto para quem deseja transferir a chamada. A chamada conecta o udio e o vdeo entre o sistema local e o segundo sistema remoto. O primeiro sistema remoto ainda est em espera. Desconecte o sistema do site local. Os dois sistemas de site remoto agora esto conectados em uma chamada com udio e vdeo, caso os recursos estejam disponveis.
Para adicionar um sistema a uma chamada: 1 2 3 4 Quando estiver em uma chamada, pressione no controle remoto do sistema Polycom para acessar o teclado multifrequencial. Pressione Selecionar para ativar o flash. O sistema remoto foi colocado em espera. Aguarde um tom de discagem, em seguida, disque o ramal do site que deseja adicionar chamada. Pressione Selecionar novamente. A chamada se torna uma conferncia apenas de udio com todos os sistemas. Se o sistema que discou o flash desconectar, os outros sistemas permanecem conectados em uma chamada com udio e vdeo, caso os recursos estejam disponveis.
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Para permitir que o site remoto controle sua cmera: 1 2 3 4 Selecione Sistema na Tela inicial. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. V para Controle remoto da cmera local e pressione essa opo. Pressione para ativar
A alterao dessa configurao tem efeito imediato, mesmo quando uma chamada est em andamento.
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Para ativar a compensao de luminosidade: 1 2 3 4 Selecione Sistema na Tela inicial. Selecione Configuraes do usurio na tela Sistema. V para Compensao de luminosidade e pressione remoto para ativar essa opo. no controle
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