Gerência de Projetos Todos os direitos reservados ao autor: Brice Luiz Oliveira

O que é um projeto?

Antes de nos tornamos um gerente de projetos e sairmos aplicando as melhores

práticas de gerenciamento de projetos precisamos definir o que é um projeto. Muitas
pessoas costumam dizer que todo trabalho querendo ou não é um projeto, será?
Claro que não, em primeiro lugar precisamos saber claramente a diferença entre
projetos, processos, atividades rotineiras e atividades de suporte.

Alguns conceitos de projetos:

“Um empreendimento temporário, planejado, executado e controlado, com objetivo de criar

um produto ou serviço único“.

PmBok, 2000 pag.4 – PMI

“Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com

datas para inicio e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos
específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos“.

NBR 10006

Certo, então agora que sabemos o conceito de projetos vamos à diferença entre
Projetos e Operações continuadas.

Projetos

Possuem natureza temporária com data de inicio e término definidas, e estarão

concluídos quando atenderem as expectativas de seus Stakeholders. Mas muitas
vezes podem ser encerrados antes de sua conclusão caso venham a se tornar
inviáveis, vamos supor que você esteja trabalhando em um projeto para a abertura
de sete casas de bingo em todo pais e é surpreendido com uma nova decisão do
governo federal que eleva os impostos para 40% sobre o faturamento geral de todas
as casas que operam sobre esta atividade, neste caso o patrocinador do projeto
acaba de lhe informar que o projeto se torna inviável do ponto de vista financeiro e
você se vê obrigado a encerrar o projeto.

Casos como estes se tornam comum devido às características dinâmicas que cercam
os projetos e de sua dependência com o ambiente externo, podendo em muitos
casos antecipar o encerramento do projeto como também podem prolongar sua
finalização.

Os projetos também podem produzir resultados, como um documento que detalhe as

descobertas de uma pesquisa. Entretanto, não se deixe confundir pelo termo único.

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sexta-feira, 15 de setembro de 2006
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Por exemplo, a Ford Motor Company pertence ao ramo de criação e montagem de

carro. Cada modelo criado e produzido pela Ford pode ser considerado um projeto.
Os modelos com necessidades as mais diversas. Um utilitário atende a uma finalidade
e clientela diferentes das de um modelo de luxo. O desenho e o marketing desses
dois modelos são projetos únicos. A montagem propriamente dita dos carros, por sua
vez, já pode ser considerada uma operação – um processo repetitivo que é seguido
para a maioria das marcas e modelos.

Não podemos ignorar também um termo no qual poderemos encontrar no Guide to

the PmBok que se chama elaboração progressiva que são características que os
projetos possuem no seu decorrer, como por exemplo as características dos modelos
utilitários do exemplo acima da Ford. Neste caso os projetos possuem uma definição
extremamente ampla no inicio e vão sendo mais detalhados no decorrer que o
projeto vai avançando.

Operações

Possuem características de serem continuadas e repetitivas produzindo sempre o

mesmo resultado, como no caso da linha de montagem de telefones celulares, por
mais que se produza o resultado é sempre o mesmo e repetido. As Operações têm a
finalidade de manter o funcionamento da empresa enquanto os projetos são
elaborados para se atingir o objetivo estratégico da organização. Sendo assim as
operações são contínuas e os projetos são únicos.

Stakeholders

São indivíduos, grupos de indivíduos ou organizações que podem influenciar de

maneira positiva ou negativa o projeto, um projeto pode ser considerado bem
sucedido quando o mesmo atende as expectativas de seus stakeholders.

Exemplos de stakeholders:

Patrocinador do projeto – Quem financia o projeto;

Gerente de projetos – Responsável pelo planejamento e controle do projeto e irá
responder pelo seu sucesso ou não;
Equipe de gerenciamento de projetos – Envolvidos na execução do projeto;
Partes interessadas no projeto – Qualquer pessoa, grupo de pessoas ou
organização que seja afetada pelo resultado do projeto.

Ambiente externo que cerca de um projeto

Sabemos que pela característica dinâmica que possui os projetos a qualquer

momento fatores que o cercam podem o influenciar positivamente ou negativamente.
Esta relação se torna mais explicita quando trabalhamos em projetos com longa
duração como no caso da construção de uma nova usina termoelétrica que leva em
média 36 meses para ser concluída, durante este período muitos fatores podem
influenciar no andamento do projeto vejamos alguns exemplos na figura abaixo:

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GLOBALIZAÇÃO PARCERIAS
(Stakeholders)

FATORES COMPETITIVIDADE
QUE O ORIGINAM (Busca e Vantegem)

CRISE COMPETITIVIDADE
DO ESTADO (Busca e Vantagens

PRESEVAÇÃO DESVERTICALIZAÇÃO
AMBIENTAL

Exemplo de projetos

1906 Avião motorizado 23/10

1914 O Canal do Panamá (www.pancanal.com)
1915 Teoria geral da relatividade (Albert Einstein)
1923 Aparelho televisor
1928 Penicilina
1937 Nylon
1943 Computador
1945 A bomba Atômica
1947 Descoberta a estrutura do DNA (inicio da engenharia genética
1957 Sputinik – O primeiro satélite
1958 Raio Laser
1961 O homem vai ao espaço
1967 Transplante de coração
1969 O homem pisa na lua, inicio da Internet, Boing 747
1970 Microprocessador
1989 Word Wide Web
1993 Clonagem de embriões humanos
1997 Primeiro animal clonado
2000 Sequenciamento do genoma humano

Projetos então é a principal ferramenta para se conseguir atingir os objetivos

organizacionais, empresas em paises como Estados Unidos, Reino Unido e França
possuem incorporada a sua cultura a gerência de projetos através de seus PMO
(Project Management Office) ou escritório de projetos, estes escritórios de projetos
são responsáveis pelo acompanhamento dos projetos dentro das empresas

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fornecendo suporte e iniciando ou encerrando os projetos quando necessário, mas

este assunto ficará para um próximo artigo certo? Então até o próximo.

Referências Bibliográficas

Gerencia de projetos – Guia para exame PMP – Kim Heldman – Editora campus

Apostila princípios de gerência de projetos, professor Lincoln de Souza Firmino,

Fundação Gertúliio Vargas.

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