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Gerência de Projetos

Todos os direitos reservados ao autor: Brice Luiz Oliveira

Gerência de Projetos Todos os direitos reservados ao autor: Brice Luiz Oliveira

O que é um projeto?

Antes de nos tornamos um gerente de projetos e sairmos aplicando as melhores práticas de gerenciamento de projetos precisamos definir o que é um projeto. Muitas pessoas costumam dizer que todo trabalho querendo ou não é um projeto, será? Claro que não, em primeiro lugar precisamos saber claramente a diferença entre projetos, processos, atividades rotineiras e atividades de suporte.

Alguns conceitos de projetos:

Um empreendimento temporário, planejado, executado e controlado, com objetivo de criar um produto ou serviço único“.

PmBok, 2000 pag.4 – PMI

Processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para inicio e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos“.

NBR 10006

Certo, então agora que sabemos o conceito de projetos vamos à diferença entre Projetos e Operações continuadas.

Projetos

Possuem natureza temporária com data de inicio e término definidas, e estarão concluídos quando atenderem as expectativas de seus Stakeholders. Mas muitas vezes podem ser encerrados antes de sua conclusão caso venham a se tornar inviáveis, vamos supor que você esteja trabalhando em um projeto para a abertura de sete casas de bingo em todo pais e é surpreendido com uma nova decisão do governo federal que eleva os impostos para 40% sobre o faturamento geral de todas as casas que operam sobre esta atividade, neste caso o patrocinador do projeto acaba de lhe informar que o projeto se torna inviável do ponto de vista financeiro e você se vê obrigado a encerrar o projeto.

Casos como estes se tornam comum devido às características dinâmicas que cercam os projetos e de sua dependência com o ambiente externo, podendo em muitos casos antecipar o encerramento do projeto como também podem prolongar sua finalização.

Os projetos também podem produzir resultados, como um documento que detalhe as descobertas de uma pesquisa. Entretanto, não se deixe confundir pelo termo único.

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- sexta-feira, 15 de setembro de 2006

briceluiz@hotmail.com

Gerência de Projetos

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Por exemplo, a Ford Motor Company pertence ao ramo de criação e montagem de carro. Cada modelo criado e produzido pela Ford pode ser considerado um projeto. Os modelos com necessidades as mais diversas. Um utilitário atende a uma finalidade e clientela diferentes das de um modelo de luxo. O desenho e o marketing desses dois modelos são projetos únicos. A montagem propriamente dita dos carros, por sua vez, já pode ser considerada uma operação – um processo repetitivo que é seguido para a maioria das marcas e modelos.

Não podemos ignorar também um termo no qual poderemos encontrar no Guide to the PmBok que se chama elaboração progressiva que são características que os projetos possuem no seu decorrer, como por exemplo as características dos modelos utilitários do exemplo acima da Ford. Neste caso os projetos possuem uma definição extremamente ampla no inicio e vão sendo mais detalhados no decorrer que o projeto vai avançando.

Operações

Possuem características de serem continuadas e repetitivas produzindo sempre o mesmo resultado, como no caso da linha de montagem de telefones celulares, por mais que se produza o resultado é sempre o mesmo e repetido. As Operações têm a finalidade de manter o funcionamento da empresa enquanto os projetos são elaborados para se atingir o objetivo estratégico da organização. Sendo assim as operações são contínuas e os projetos são únicos.

Stakeholders

São indivíduos, grupos de indivíduos ou organizações que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto, um projeto pode ser considerado bem sucedido quando o mesmo atende as expectativas de seus stakeholders.

Exemplos de stakeholders:

Patrocinador do projeto – Quem financia o projeto; Gerente de projetos – Responsável pelo planejamento e controle do projeto e irá responder pelo seu sucesso ou não; Equipe de gerenciamento de projetos – Envolvidos na execução do projeto; Partes interessadas no projeto – Qualquer pessoa, grupo de pessoas ou organização que seja afetada pelo resultado do projeto.

Ambiente externo que cerca de um projeto

Sabemos que pela característica dinâmica que possui os projetos a qualquer momento fatores que o cercam podem o influenciar positivamente ou negativamente. Esta relação se torna mais explicita quando trabalhamos em projetos com longa duração como no caso da construção de uma nova usina termoelétrica que leva em média 36 meses para ser concluída, durante este período muitos fatores podem influenciar no andamento do projeto vejamos alguns exemplos na figura abaixo:

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GLOBALIZAÇÃO

reservados ao autor: Brice Luiz Oliveira GLOBALIZAÇÃO PARCERIAS (Stakeholders) FATORES QUE O ORIGINAM CRISE

PARCERIAS

(Stakeholders)

FATORES QUE O ORIGINAM CRISE DO ESTADO COMPETITIVIDADE (Busca e Vantagens
FATORES
QUE O ORIGINAM
CRISE
DO ESTADO
COMPETITIVIDADE
(Busca e Vantagens

COMPETITIVIDADE (Busca e Vantegem)

(Busca e Vantagens COMPETITIVIDADE (Busca e Vantegem) PRESEVAÇÃO AMBIENTAL DESVERTICALIZAÇÃO Exemplo de

PRESEVAÇÃO

AMBIENTAL

COMPETITIVIDADE (Busca e Vantegem) PRESEVAÇÃO AMBIENTAL DESVERTICALIZAÇÃO Exemplo de projetos 1906 Avião

DESVERTICALIZAÇÃO

Exemplo de projetos

1906

Avião motorizado 23/10

1914

O

Canal do Panamá (www.pancanal.com)

1915

Teoria geral da relatividade (Albert Einstein)

1923

Aparelho televisor

1928

Penicilina

1937

 

Nylon

1943

Computador

1945

A

bomba Atômica

1947

Descoberta a estrutura do DNA (inicio da engenharia genética

1957

Sputinik – O primeiro satélite

1958

Raio Laser

1961

O

homem vai ao espaço

1967

Transplante de coração

1969

O

homem pisa na lua, inicio da Internet, Boing 747

1970

Microprocessador

1989

Word Wide Web

1993

Clonagem de embriões humanos

1997

Primeiro animal clonado

2000

Sequenciamento do genoma humano

Projetos então é a principal ferramenta para se conseguir atingir os objetivos organizacionais, empresas em paises como Estados Unidos, Reino Unido e França possuem incorporada a sua cultura a gerência de projetos através de seus PMO (Project Management Office) ou escritório de projetos, estes escritórios de projetos são responsáveis pelo acompanhamento dos projetos dentro das empresas

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fornecendo suporte e iniciando ou encerrando os projetos quando necessário, mas este assunto ficará para um próximo artigo certo? Então até o próximo.

Referências Bibliográficas

Gerencia de projetos – Guia para exame PMP – Kim Heldman – Editora campus

Apostila princípios de gerência de projetos, professor Lincoln de Souza Firmino, Fundação Gertúliio Vargas.

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