GESTO DE TEMPO TECNICAS

Voc quer fazer um melhor uso do seu tempo no trabalho? Se assim for, voc no est sozinho. Ns todos queremos ser mais produtivo, a fim de chegar frente em nossas carreiras, no entanto, nenhum de ns quer passar todas as horas de trabalho. gesto do tempo realmente sobre como gerenciar a si mesmo. sobre fazer um compromisso a ser mais organizado , manter o foco e usar o seu tempo a sua melhor vantagem. Aqui esto algumas dicas para ajudar voc a se tornar ativo e pr-ativo com o seu tempo.

manter o plano 1 - Manter uma lista de coisas a fazer Criar uma lista de coisas a fazer e torn-lo um hbito para atualiz-lo continuamente. Incluir itens urgentes e no urgentes para que voc nunca vai esquecer ou ignorar qualquer coisa de novo. Levar a sua lista com voc em todos os momentos, seja no seu iPhone ou sua agenda diria. Alm disso, no se esquea de quebrar seus projetos e trabalhos em pontos de ao especficos. Por exemplo, em vez de notar "Prepare avaliaes de desempenho", escrevem: Registros de absentesmo de pesquisa sobre os trabalhadores Reveja os arquivos pessoais Leia as metas dos funcionrios Avaliar o desempenho Prepare-se "Performance Review" documentao Rena-se com os funcionrios para discutir opinies 2 - alocar o seu tempo Incluir um prazo estimado para cada ponto de ao ea data em que a tarefa deve ser concluda. Se a ordem em que voc executar as tarefas, no importa, voc pode ser capaz de realizar algo durante bolsos inesperadas de tempo livre. Por exemplo, voc pode pesquisar informaes na internet enquanto espera em seu escritrio para uma chamada de conferncia para comear. 3 - Definir e respeitar os prazos Seja realista sobre a definio de prazos e nos esforamos para atingi-los. verdade que qualquer tarefa leva a quantidade exata de tempo alocado para ele. Voc j reparou o quo rpido voc pode atravs de blitz de papelada, as atribuies de delegado e de tomar decises, no ltimo dia antes de suas frias? Embora ns tendemos a fazer muita coisa quando estamos sob presso, muito menos estressante e muito mais profissional para estabelecer e manter um plano de ao.

evitar o desperdcio de tempo 4 - Use seu tempo com sabedoria Considere acessar o seu e-mail apenas em determinados momentos do dia e deixe o seu correio de voz pegar suas chamadas para dar-lhe uma hora ininterrupta ou dois. Se possvel, nunca toque o mesmo pedao de papel ou e-mail duas vezes. No abra seu e-mail, a menos que voc tenha tempo para l-lo e agir sobre ele, isto , responder a ele, deleg-la, arquiv-lo ou descart-lo. Mais dicas de gerenciamento de tempo para ajudar voc a se organizar chegando .

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5 - Organize-se Organize sua mesa , seu computador arquivos e as pastas de e-mail, cpia e assim voc pode encontrar as coisas facilmente. Demasiado tempo desperdiado em busca de informaes perdidas. Benjamin Franklin disse que melhor: "Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar". 6 - Mantenha-se na tarefa Ter um "em" cesta claramente designado para que as pessoas no colocar as coisas em sua mesa de forma aleatria. Alguma vez voc j voltou de uma reunio para encontrar arquivos extras, cartas e documentos em toda a sua mesa? Em vez de seguir sua prpria agenda, voc provavelmente se desviado por outra pessoa prioridades. 7 - Evite interrupes Se voc tem uma porta, fech-lo ocasionalmente. Ter uma "poltica de portas abertas" para sua equipe auto-destrutivo, se voc no tem tempo para realmente ouvir as suas dvidas e preocupaes. Se um colega de trabalho chega a sua mesa quando voc est ocupado demais para conversar, pedir para definir um horrio alternativo para atender. agilizar trabalho em equipe 8 - Colaborar e cooperar Colegas esperam que seu trabalho seja feito na hora, por isso no deixe para evitar atrasos. Voc vai ter as mesmas expectativas deles. Para ser seguro, construir um tempo extra para a linha de tempo do projeto para neutralizar empecilhos inesperados, falhas de comunicao ou prazos no cumpridos. Se a sua data de apresentao o dia 25 do ms, certifique-se que voc tem tudo programado para ser concludo at o dia 23. 9 - Evite desnecessrios follow-ups

Se voc passar a bola ou atribuir o trabalho a algum, deixe-o ir a menos que seja de sua responsabilidade especfica para fiscalizar isso. Muitos homens perdem tempo valioso ouvir ou ler notcias sobre algum do projeto. Se de pesquisa ou de negcios responsabilidades de seus colegas no impactam o trabalho do dia-a-dia, o desempenho no trabalho ou objetivos de carreira, voc s deve manifestar interesse por meio de conversa de apoio. 10 - Cancelar reunies de rotina Determinar se as reunies so absolutamente necessrias. Se forem, estabelecer uma agenda e permanecer na pista - comear e terminar no tempo. Se a sua presena no essencial para toda a operao semanal reunio de reviso, pedir ao seu patro em particular se ele pode ser adequado para voc desculpar-se cedo. Pare de procrastinar usando essas dicas de gerenciamento de tempo .. manter o foco 11 - Mantenha-se ocupado Manter suas habilidades afiadas por ter pelo menos um projeto em movimento o tempo todo. Dois ou mais ainda melhor, pois d-lhe a oportunidade de trocar as marchas e se concentrar em outra coisa para uma mudana de ritmo. Trabalhando em projetos diferentes ao mesmo tempo garante que voc sempre tem algo para trabalhar. Ele tambm mantm a mente ativa e sua perspectiva. 12 - Escolha seus projetos cuidadosamente Verifique se o seu trabalho tem valor para a empresa e que faz o melhor uso de suas habilidades . Pode haver boas razes para recusar um pedido para se sentar em uma comisso ou recusar-se a assumir um projeto adicional, os profissionais de negcios bem sucedidos sabem como dizer "no". Pergunte a si mesmo: "Ser que isto vai avanar a minha carreira?" e "Eu sou capaz de comprometer o tempo necessrio para esta tarefa?" Voc vai ganhar muito mais respeito por colaborar com um colega cuja especialidade complementa o seu que ao assumir o trabalho adicional em seu prprio pas, sobrecarregando-se e queimar. 13 - Pare de procrastinar da natureza humana a adiar tarefas desagradveis. Agende alguns dos aspectos mais divertidos do projeto para acompanhar os negativos. Se voc no gosta de trabalhar com nmeros, pretende fazer a contabilidade tarefas a primeira coisa na manh, quando voc est fresco e h menos oportunidades para distrao. Se voc continuamente colocar as coisas fora e perder prazos, talvez voc deve olhar com cuidado em seu trabalho atual, seus objetivos de carreira, seus pontos fortes, e os seus interesses. Habitual procrastinao frequentemente um sinal de insatisfao. 14 - Recompense-se A gesto do tempo no inteiramente sobre o trabalho, mas tambm envolve o agendamento algumas paradas para relaxar e recarregar as baterias. recompensas Plano uma vez que suas tarefas sejam concludas. Isso pode significar tomar um caf assim que voc terminar de ler o

relatrio de especificaes de engenharia ou de um planejamento de frias, uma vez que o novo produto foi lanado. fazer o tempo para ter sucesso Resolver a prestar mais ateno forma como voc gasta seu tempo. Veja como os profissionais de empresas que voc admira alocam seu tempo e imitar algumas de suas prticas de negcios. Evitar a procrastinao, manter o foco e praticar boas habilidades organizacionais, e voc vai ganhar respeito e reconhecimento em sua carreira. O sucesso vem para aqueles que trabalham duro e saber como gerir o seu tempo tambm.

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