primeiro passo para se fechar um arquivo ter instalada em seu sistema uma impressora Postscript com caractersticas semelha

a s da impressora Imagesetter ou Platesetter que ir soltar seus trabalhos. A Copy Service estabeleceu como padro a impressora TrueFlow e, para fazer sua instalao, siga os passos descritos nas pginas a seguir. Aps t-la instalado, veja neste manual como executar o fechamento de arquivos nos principais programa de editorao do mercado. No se esquea de testar seus arquivos fechados atravs do Acrobat Distiler (detalhes na pg. 36). Caso tenha alguma dvida, ligue para a Copy Service (11) 215 5800.

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Fechamento de arquivos

Windows

TrueFlow no seu sistema, utilize o PsPrinter da Adobe que est contido na pasta \Impressora\Instalador\PC_utilities\winadobeps (no CD da Copy Service) ou no link: http://download.adobe.com/pub/adobe/ printerdrivers/win/1.x/winsteng.exe Siga os passos abaixo: 1 - Clique 2 vezes no arquivo winsteng.exe 2 - Tela de Welcome Clique em Next.

ara instalar a impressora PostScript

3 - Tela End User License Agreement Leia o contrato da Adobe e, em seguida, clique Accept.

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Impressora TrueFlow
4 - Tela Printer Connection Type Escolha a opo It is directly connected to your computer (Local Printer) e clique em Next.

Esta opo instala a impressora numa porta local.

5 - Tela Local Port Selection Escolha a opo FILE: Porta Local e clique em Next.

Esta opo permite salvar o PS no lugar de imprimir o arquivo.

6 - Telas Select Print Model e Browse for Printer Clique em Browse e, em seguida, localize e selecione a impressora DS TRUEFLOW_E V1.2, contida no CD da Copy Service, na pasta \impressora\pc_utilities\winppd, e clique em OK.
Esta opo permite selecionar a impressora e o PPD usado pela Copy Service.

7 - Tela Select Print Model Selecione a impressora DS TRUEFLOW_E V1.2 e clique em Next.

8- Tela Sharing Selecione a opo Not Shared (no compartilhada) e clique em Next.

9 - Tela Printer Information Digite o nome da impressora e deixe ativada a opo No para Printer Default e Test Page. Clique em Next.

Windows
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Esta tela indica o nome que essa impressora ir assumir. Permite ainda desativar as opes de defin-la como impressora padro e imprimir uma pgina de teste (desnecessria para este caso).

10 - Telas Setup Information e Printer Configuration Clique em Install na primeira tela. Na segunda tela, selecione a opo No e clique em Next.

11 - Telas Setup Complete Selecione Yes e clique em Finish. Aps ler as recomendaes da Adobe, feche a janela de leitura e selecione a opo Yes, I want to restart my computer now. Clique em Finish.

Seu computador ser automaticamente reiniciado.

Aps seu computador ter reiniciado, voc j poder utilizar a impressora da Copy Service para fechar arquivos.

(*) Voc precisa ter uma impressora PostScript TrueFLow instalada no seu sistema. Veja como executar sua instalao na pgina 10 deste maual. (**) Confira na pgina 38 deste manual algumas dicas e restries referentes ao fechamento de arquivos a partir deste programa. No se esquea de testar seu arquivo fechado. Veja como na pgina 36 deste manual.

ara fechar arquivos no PageMaker 6.5,

copie o arquivo PPD dstrueflow.ppd

que est contido no CD da Copy Service

na pasta \impressora\pc_utilities\winppd para a pasta \PM65\RSRC\BRASIL\PPD4 do seu sistema. Siga as instrues a seguir *. 1 - Abra o menu de impresso (Ctrl+P). 2 - Item Documento
Printer: Selecione DS TRUEFLOW_E V1.2 PPD: Selecione DS TRUEFLOW_E V1.2 Copies: Digite 1. Pages: Selecione as pginas que deseja fechar. Print: Escolha Both Pages. Orientation: Escolha Portrait. Collate, Reverse, Proof, Ignore Non-Printing setting e Print blank pages: deixe desmarcado.

3 - Item Papel
Size: Escolha a opo Custom. Abrir uma nova janela Custom Paper Size. Coloque valores 4 cm maiores que os do formato original. Em Page orientation, selecione a opo Normal. Clique em Ok.

Windows
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Printers marks, Page information e Center page in print area: Deixe selecionado. Crops and bleeds only: No selecione, pois esta opo desativa as marcas de registro. Tiling: Escolha Nenhuma Scale: Deixe em 100%.

PageMaker
Tela Fit: a pgina ser exibida conforme as configuraes determinadas. Se na visualizao sua pgina no for exibida conforme o exemplo ao lado, verifique se o tamanho determinado na pgina personalizada suficiente para o tamanho do seu arquivo. Marcas de informao de pgina. Pgina do seu trabalho. rea de impresso. Marcas de mpresso.

Marcas de informao de pgina.

4 - Item Print Options

Send image data: Selecione Normal Data encoding: Selecione Send binary image data Download fonts: Selecione PostScript and TrueType Selecione Write PostScript to file e clique em Browse... Aparecer uma nova tela Write PostScript to file Salvar com o tipo: Selecione a opo PostScript Normal Digite o nome do arquivo ou o nmero da pgina que identifique o trabalho, o diretrio onde deseja salv-lo e clique em Salvar.

5 - Item Print Color

Composite, Color e Preserve EPS colors: Deixe Selecionado. Print Colors in black, Mirror, Negative e Separations: No selecione. Optimizes screen: Escolha a opo Custon. Frequency: Digite 150. Angle: Digite 45,0.

6 - Clique em Salvar.**

(*) Voc precisa ter uma impressora PostScript TrueFLow instalada no seu sistema. Veja como executar sua instalao na pgina 10 deste maual. (**) Confira na pgina 38 deste manual algumas dicas e restries referentes ao fechamento de arquivos a partir deste programa. No se esquea de testar seu arquivo fechado. Veja como na pgina 36 deste manual.

ara fechar arquivos no QuarkXpress 4.1, siga as instrues a seguir *.

1 - Abra o menu de impresso. 2 - Item Document

Printer: Selecione DS TRUEFLOW_E V1.2 on FILE: Print Style: Selecione Document Copies: Digite 1. Pages: Selecione as pginas que deseja fechar. Separation, Include Blank Pages, Spreads, Thumbnails, Collate e Back to Front: deixe desmarcado. Registration: Escolha Centered. Bleed: Digite 5 mm. As outras opes so padro do Quark. No as altere.

3 - Item Setup
Printer Description: Selecione DS TRUEFLOW_E V1.2 Paper Size: Escolha Custom. Paper Width: Digite a largura da pgina do seu trabalho somado de mais 40 mm. Paper Height: Digite a altura da pgina do seu trabalho somado de mais 40 mm. Reduce or enlarge: 100%. Page position: Selecione Center. Paper Offset: Digite 0 mm. Page Gap: Digite 0 mm. Fit on Print Area: No selecione. Orientation: Selecione Portrait.

Windows
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QuarkXpress
4 - Item Output
Plates: Selecione Composite CMYK Resolution: Selecione 2400 dpi Halftoning: Selecione Conventional Frequency: Selecione 150 lpi

5 - Item Options
Page Flip: Selecione None Output: Selecione Normal Data: Selecione Binary OPI: Selecione Include Images Overprint EPS Black e Full Resolution TIFF Output: Deixe selecionado. Quark PostScript Error Handler e Negative Print: No selecione.

6 - Item Preview
Verifique se as marcas de corte e registro se enquadram dentro da rea de impresso. Caso no se apresente dessa forma, verifique novamente os ajustes anteriores. Clique em Print. Abrir uma janela Imprimir para arquivo. Para iniciar o processo de formao do arquivo fechado, digite o nome do arquivo ou o nmero da pgina que identifique o trabalho e o diretrio onde deseja salv-lo. Clique em OK **. Pgina do seu trabalho. rea de impresso.

Marcas de impresso.

(*) Voc precisa ter uma impressora PostScript TrueFLow instalada no seu sistema. Veja como executar sua instalao na pgina 10 deste maual.

evido ao grande nmero de opes e recursos existentes no CorelDraw, o processo de fechamento de arquivos segue muitos e detalhados passos. Para fechar arquivos no CorelDraw 10 de uma forma segura, siga as instrues a seguir *. 1 - Abra o menu de impresso. 2 - Item Geral
Print style: Selecione Custom. Print to file: Quando a impressora True Flow da Copy Service corretamente instalada, este item ficar automaticamente selecionado. Clique em Properties.

3 - Item Propriedades
Sub-item Layout Orientao: Escolha Retrato Pgina por folha: Selecione 1. Sub-item Papel/qualidade Deixe-o como est. Clique no boto Avanado....

Windows
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CorelDraw
4 - Item Opes Avanadas
Tamanho de papel: Selecione PostScript Custom Page Demais itens: Deixe-os como esto. Aparecer uma nova janela: Definio de tamanho de pgina

personaliza PostScript
Width: Digite a largura da pgina do seu trabalho somado de mais 40 mm. Height: Digite a altura da pgina do seu trabalho somado de mais 40 mm. Unit: Selecione Milimeter Demais itens: Deixe-os como esto. Clique em Ok e em Ok novamente.

5 - Item Layout
Image position and size: Selecione As in document e no selecione a opo Print tiled pages. Bleed limit: Normalmente utiliza-se 5 mm como valor de sangria, mas, dependendo do trabalho, pode-se variar este valor. Imposition lay-out: Selecione As in document (Full Page).

(**) Para facilitar o processo de conferncia do arquivo gerado, a Copy Service definiu, como padro, o fechamento de arquivos em Composite, ou seja, a separao de cores ocorre no momento de imprimir a chapa ou o fotolito.

6 - Item Separaes
No selecione nehuma opo deste item**.

7 - Item Pr-impresso
Print file information: Deixe selecionado. Print page numbers: Deixe selecionado. Crop/fold marks e Exterior only: Deixe selecionado. Print registration marks: Deixe selecionado. Color calibration bar: Deixe selecionado. Densitometer scale: Deixe selecionado. Style (dentro da opo Registartion marks): Selecione a opo com um estilo similar ao da figura abaixo. Deixe os demais itens como esto (no selecionados).

8 - Item Misc
Apply ICC profile (Generic CMYK Printer Profile): Deixe selecionado. Print vectors: Deixe selecionado. Print bitmaps: Deixe selecionado. Print text: Deixe selecionado. Full Color: Deixe selecionado. Output color bitmaps as: Selecione CMYK.

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CorelDraw
Fountain steps: Digite 512. Deixe os demais itens como esto (no selecionados).

9 - Item Verificao
Normalmente dever constar a seguinte mensagem na listagem de verificao: No momento no h problemas a relatar ou There are currently no issues to report. Alguns avisos, contudo, so considerados normais: quando, por exemplo o Corel avisa que se est usando FontesTrueType ou que uma determinada imagem est girada. O que se deve tomar cuidado quando ocorrerem relatos do tipo a sada no cabe na mdia. Neste caso, o tamanho definido do papel menor que o tamanho da pgina do seu trabalho e implica em voc retornar aos passos anteriores e verificar se os ajustes foram estabelecidos corretamente. O CorelDraw tambm ir informar, nesta tela, os procedimentos a serem tomados para solucionar os problemas que ocorrerem. Aps tudo estar correto, clique em Print Preview.

(***) Confira na pgina 38 deste manual algumas dicas e restries referentes ao fechamento de arquivos a partir deste programa. No se esquea de testar seu arquivo fechado. Veja como na pgina 36 deste manual.

10 - Janela Print Preview

Nesta tela voc tem uma visualizao da impresso do seu trabalho, de acordo com as configuraes definidas nas telas anteriores, em uma imagem semelhante abaixo. Isso serve para checar se a pgina cabe na rea de impresso, se o preto est com sobreposio (overprint), se ser fechado em composite, etc. Aps conferir se est tudo correto, clique em Fechar.

11 - Item PostScript
Maintain OPI links: Deixe selecionado. Resolve DCS links: Deixe selecionado. Download Type 1 fonts: Deixe selecionado. Convert True Type to Type 1: Deixe selecionado. Auto increase fountain steps: Deixe selecionado. Screen frequency: Escolha 150 lpi. Maximum points per curve: Digite 10000. Set flatness to: Digite 1. Download Type 1 fonts: Deixe selecionado. Deixe os demais itens como esto (no selecionados).

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CorelDraw
12 - Tela Print to file
Clique em Print. Ser aberta a tela de imprimir para arquivo. Salvar em: Selecione o diretrio em que deseja salvar o arquivo. Nome do arquivo: Determine o nome do arquivo ou o nmero da pgina que identifique o trabalho, o diretrio onde deseja salv-lo. Salvar como tipo: Escolha Arquivo PostScript [.PS]. Clique em Salvar.

13 - Clique em Salvar ***.

importante executar um teste para verificar possveis problemas ocorridos com fontes, grficos, imagens etc e garantir que o processo foi executado corretamente. A Adobe desenvolveu um software chamado Acrobat Distiller que capaz de ler as informaes PostScript do seu trabalho fechado e gerar um arquivo no formato PDF. Para visualizar esse arquivo, utiliza-se o software Acrobat Reader, tambm da Adobe. Para instalar esses softwares em sua mquina, voc dever ter algum produto Adobe, como o Pagemaker , que distribui o Distiller e o Reader gratuitamente. possvel, no site da Adobe, conseguir a verso grtis do Reader, porm o Distiller no distribudo no site. O endereo para baixar o Reader http://www.adobe.com/products/ acrobat/readstep2.html. Para gerar um PDF usando o Acrobat Distiller, siga as instrues abaixo:

ps fechar seu arquivo, muito

1 - Antes de comear
Todo PDF gerado para CTP deve estar em alta resoluo para garantir a qualidade dos grficos e imagens. A Copy Service fez a configurao necessria para deixar o Distiller com as definies corretas para gerar o PDF. Basta copiar o arquivo Copyservice.joboptionscontido no CD da Copy Service no diretrio \instalador\Distiller\copyservice.joboptions para a pasta Acrobat\Distiller\Settings do seu computador. Isto vale para PC e Mac. No Distiller, as telas devero ser exibidas como as impressas a seguir:

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Testando seu arquivo fechado

2 - Abra o Distiller
Selecione em Job options a opo Copyscreen

3 - Telas do menu Job Options

No menu Settings selecione Job options... e confira se as telas de configuraes correspondem s exibidas abaixo.

4 - Aps confirmar todos os tens acima, volte para a primeira tela e no menu Arquivo e abra o arquivo fechado
O programa ir solicitar um nome e um diretrio para salvar seu trabalho como formato PDF. Aps escolher local e nome, clique em Salvar.

5 - O programa ir processar seu trabalho fechado e gerar um arquivo destilado no formato PDF 6 - Abra este arquivo a partir do Acrobat Reader e siga verificando se os textos esto todos corretos, se as imagens esto com boa definio e se nenhum objeto saiu do seu lugar. Confira tambm se as marcas de corte e informaes de pgina esto visveis e dentro da rea da folha.

onfira, a seguir, algumas dicas fundamentais para um perfeito fechamento de arquivo em cada um dos programas descritos neste manual.

Sobre fontes
Todas as caractersticas das vrias famlias de letras esto armazenadas dentro de arquivos especiais conhecidos como "arquivos de fonte". As tecnologias de descrio de fonte mais utilizadas so a Adobe PostScript ou "Type 1" e a "True Type". Para manter suas fontes de forma organizada e corretamente instaladas no seu computador, voc dever utilizar um sofware dedicado para esta finalidade. O Adobe Type Manager ou ATM executa essa tarefa tanto no ambiente Windows quanto no Mac. Voc tem ainda o FontNavigator que vem junto com o CorelDraw e o Suitcase para Mac; Utilize sempre as fontes Type 1, uma vez que so nativas da linguagem PostScript. As fontes do tipo TrueType necessitam de uma prvia converso para serem corretamente trabalhadas, o que poder, em alguns casos, provocar alguns erros; Se utilizar fontes TrueType em programas vetoriais (Corel, Illustrator ou FreeHand), converta-as em curvas. Converta os textos em mdulos, nunca na sua totalidade. Caso estiver em programas no vetoriais (Page Maker ou Quark), evite estas fontes; Verifique a procedncia das fontes e se as mesmas esto bem instaladas no sistema (fontes de procedncia duvidosa ou mal instaladas geram problemas na hora da impresso); No utilize os estilos ITALIC, BOLD ou BOLD ITALIC que aparecem na barra de ferramentas ou de medidas dos programas de editorao. Faa uso de fontes j com essas variaes (ex: Futura Lt BT que a fonte Futura, j no estilo Light).

Imagens e Grficos
Existem vrios tipos de imagens que podem ser includas dentro dos programas de editorao e ilustrao. Contudo, para dar sada em alta resoluo em seus arquivos, torna-se necessrio utilizar imagens e grficos especficos para este fim. Quando um programa importa uma imagem ou

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Dicas
grfico, ele os receber como parte integrante do seu trabalho (incluindo-os dentro do seu arquivo) ou apenas como um vnculo (ou link). Nos dois casos, seu trabalho poder ser finalizado sem problemas, porm, no primeiro caso, os arquivos iro ficar com um tamanho muitas vezes maior. Para materiais com utilizao de imagens DCS, devero ser fechados com separao de cores; Utilize sempre imagens no formato Tiff com resoluo de 300 dpi (300 pontos por polegada), convertidas para o modo CMYK, que o padro utilizado na indstria grfica (caso sua imagem esteja no formato RGB, poder ocorrer a falta de alguma das cores no momento do fechamento e seu trabalho ser impresso com alteraes de cores). Utilize sempre imagens scaneadas em equipamentos profissionais e de alta resoluo (a Copy Service possui os mais avanados scanners para este fim); Quando o objeto a ser importado for um grfico vetorial (como um objeto criado no CorelDraw), uma planilha de dados ou qualquer outro tipo de elemento, converta-o antes para o formato EPS (Encapsulated PostScript) de alta resoluo; Jamais utilize a funo Drag-and-Drop ou Copy-Paste para incluir elementos em seus trabalhos. Use sempre a funo incluir ou importar dos programas de editorao ou ilustrao; No inclua elementos vetorial com imagens fractais, texturas, degrads ou sombras geradas, por exemplo pelo Corel Draw. Exporte o elemento no formato Tiff em 300 dpi e importe-o j como uma imagem CMYK; Antes de fechar um arquivo, vale a pena conferir se o seu trabalho no perdeu nenhum dos links de imagens (quando possuir este tipo de incluso) e se as imagens esto no formato CMYK e em alta resoluo; Imagens PB necessitam ser geradas ou convertidas para Grayscale, com no mnimo 300 dpi de resoluo; No veicule imagens 20% superior ao formato original. Execute nova digitalizao no formato correto a ser veiculado; Rotacione, recorte ou redimencione as imagens nos programas de ilustrao ou de tratamento de imagens antes de importar para um programa de layout - PageMaker ou QuarkXpress. Esta operao, reduz o tempo de processamento dos arquivos, diminui o tamanho e previne contra outros problemas; Simplifique ao mximo o recorte de imagens durante o manuseio da ferramenta PATHS e efetue com o menor nmero de pontos, facilitando posteriormente o fechamento e o processamento do arquivo; Utilize o recurso de OVERPRINT para sobrepor texto preto em fundo colorido.

Cores
Para materiais 4 cores o fechamento do arquivo dever ser feito com as opo de converso de cores exatas (spot) para compostas (CMYK). Em materiais com 5 cores ou mais pode-se utilizar do fechamento em composite CMYK. A cor especial continuar no arquivo, mas certifique-se que somente a cor desejada esteja como quinta cor. Caso esta quinta cor esteja em imagens salvas em DCS, o arquivo dever ser fechado com separao de cores. Para materiais a 1 cor prefira o fechamento de arquivo com separao de cores, selecionando somente a cor desejada na impresso.

Envio de arquivos
Os arquivos devero ser enviados copyservice atravs de mdias de CD ou Zip, podendo estar formatados para Mac ou PC; Para arquivos fechados necessrio somente a cpia do PS ou PDF nas mdias. Todos os arquivos enviados em aberto para a Copy Service, devero estar completos, ou seja com todas as fontes, imagens, ilustraes finais utilizadas na execuo do trabalho; Tambm temos a opo de envio por e-mail ou FTP(Protocolo de transferncia de arquivos). Para enviar seus arquivos por e-mail aconselhado a compactao dos mesmos antes do envio. Alguns provedores de e-mail no permitem mais de 5mb de arquivo o que torna o processo lento, visto que a inteno do envio por e-mail seria a dinmica na transmisso de dados. Para isso a Copy Service disponibiliza a seus clientes contas de usurios para envio de arquivos via FTP. O processo de FTP permite que o cliente adicione seus arquivos no servidor da copyservice, permitindo dinmica no processo de transferncia de dados. Para obter a conta de usurio necessrio a solicitao junto a gerncia de pr-impresso.

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PageMaker - Mac e PC
Utilize sempre que possvel a opo de Overprint na cor preta. Com esta funo acionada os txtos, linhas e preenchimentos em preto ficaro sobrepostos aos fundos, evitando falhas de registro no momento da impresso. Para habilitar o overprint no PageMaker, basta ir no menu Arquivo, Preferncias e Trapping. Selecione as opes do Atributos do Preto conforme abaixo: - Limite do preto: 100% - Overprint automtico do preto: Texto abaixo de 400 pts - Contornos - Preenchimentos Evite copiar objetos do Corel Draw e colar no PageMaker. Utilize o recurso exportar EPS (vetores) existente no Corel Draw e aplique no PageMaker.

CorelDraw - PC
No importe imagens no formato PSD (Photoshop) com layers; Evitar a utilizao do efeito lentes; O recurso de sombra do Corel Draw no funciona devidamente quando sobreposto em um objeto ou imagem (no funciona o recurso de overprint); Cuidado ao utilizar algumas cores da paleta lateral (principalmente em texto), pois a maioria das cores pr definidas da paleta esto usando o padro de cores em RGB; Evite copiar objetos do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e colar no Corel Draw; No utilize as texturas do Corel Draw; Se copiar um texto do Word e colar no texto do tipo pargrafo do CorelDraw, lembre-se de pintar o texto novamente com uma cor da paleta CMYK do Corel pois esse processo importa o texto com cores RGB.

FreeHand e QuarkXpress
No importe imagens no formato PSD (Photoshop) com layers; Evitar a utilizao do efeitos ou lentes; Evite copiar objetos do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e colar nos programas FreeHand ou Quark.