Configurando e usando o Outlook Express 6.

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23/05/03

Configure as principais opes e aprenda os recursos deste que o cliente de e-mails padro do Windows.

Qual o internauta que no possui uma conta de e-mail? Com certeza o e-mail o servio mais utilizado da Internet. Apesar de um pouco limitado, o Outlook Express (OE) uma tima pedida para boa parte dos usurios pois fcil de configurar alm de ser totalmente em portugus. O OE faz parte do Microsoft Internet Explorer (MSIE), e pode ser baixado juntamente com ele. Usaremos o Outlook Express que acompanha o Internet Explorer verso 6.0, com seu Service Pack 1 (SP1): esta verso compatvel com Windows NT 4.0 SP6a, Windows 98, Windows 2000, Windows ME e Windows XP. Links: - Pgina oficial do Internet Explorer (em portugus): http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/br/ - Pgina de download: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ptbr&FamilyID=1E1550CB-5E5D-48F5-B02B-20B602228DE6 O Internet Explorer 6 SP1 tambm pode ser obtido a partir do servio Windows Update. 1. A primeira coisa a ser feita adicionar uma conta de e-mail para que o OE possa acessar nossas mensagens. Para isso, depois de aberto o programa, devemos abrir o menu Ferramentas, e clicar em Contas...:

Como na figura acima clicaremos no boto Adicionar e depois em Email..., para adicionarmos uma conta de e-mail. Vejamos passo a passo o que devemos fazer:

Aqui devemos colocar o nome que as pessoas vero ao receber nossas mensagens...

Nesta janela devemos escrever o endereo de e-mail...

Aqui devemos escolher o tipo do servidor de entrada, e colocar os endereos necessrios. Estes endereos devem ser fornecidos pelo provedor...

Aqui devemos inserir o nome da conta e a senha de acesso...

Pronto! J podemos receber nossas mensagens!!!

Depois desses passos, vejamos como ficou nossa lista de contas:

Agora vamos s configuraes! 2. Primeiro devemos abrir o menu Ferramentas e clicarmos em Opes... A primeira guia que veremos a da figura abaixo (Geral). Vamos nos prender apenas s opes mais importantes:

Avisar se houver algum grupo de notcias novo: aqui podemos escolher se ao conectarmos em um servidor de notcias ser verificada a existncia de novos grupos ou

no. Se forem encontrados, os respectivos ttulos sero baixados. Enviar e receber mensagens na inicializao: especifica se o OE ir baixar/enviar possveis mensagens assim que ele for executado. Se a conexo for discada recomendvel deixar esta caixa desmarcada pois apenas atrapalhar quando abrirmos o programa sem que estejamos conectados. Verificar se h novas mensagens a cada: especifica um intervalo para o OE conectarse s contas e fazer o download de mensagens. Trinta minutos um tempo razovel, mas depende de quo movimentada nossa caixa de correio... Se o computador no estiver conectado: define qual a ao do programa quando estamos off-line e for necessria uma conexo. Pode-se permanecer off-line, conectar somente quando no estiver off-line ou conectar mesmo quando off-line. O modo off-line serve para trabalharmos quando no estivermos conectado: pode-sefazer quaisquer alteraes e assim que houver uma conexo o OE enviar as mensagens, sincronizar pastas, etc. Programas de e-mail padro: Define se o Outlook ou no o programa padro para leitura de e-mails e/ou grupo de notcias. Clicando no boto correspondente, automaticamente ele passar a ser o programa padro. 3. Vamos para a guia Ler:

Expandir automaticamente as mensagens agrupadas: especifica se ao ler um grupo de notcias toda a ramificao (mensagem original e seus comentrios) ser aberta ou, caso a caixa esteja desmarcada, somente a mensagem original.

Download automtico de mensagens ao usar o painel de visualizao : se estiver marcado far com que sempre que for aberta uma mensagem o OE tentar carreg-la no caso da mesma ter contedo Web. Se estiver desmarcada, podero ficar espaos em branco como em uma pgina incompleta. Ler todas as mensagens em texto sem formatao : obrigar ao programa mostrar as mensagens com contedo HTML como se fossem mensagens de texto puro, retirando formataes. 4. Na guia Confirmaes podemos configurar:

Pedido de confirmao: para pedir que outras pessoas confirmem a leitura de nossas mensagens, devemos marcar a caixa Solicitar confirmao de leitura para todas as mensagens enviadas. Com essa opo habilitada ser enviada de volta uma mensagem informando que o destinatrio leu o e-mail. Resposta de confirmao : temos trs opes para este recurso: no enviar a confirmao, perguntar sempre que for solicitada a confirmao ou que a mesma seja feita sem nossa interferncia. Neste ltimo caso, podemos definir que mensagens onde o nosso endereo estiver na lista oculta no recebam confirmao: desta maneira evitamos que pessoas que no tenham nosso endereo recebam a confirmao - e com isso obtenham-no. 5. Vamos para a guia Envio:

Vejamos um a um os recursos: Salvar cpia das mensagens enviadas na pasta "Itens enviados": permite que sempre seja criada uma cpia de cada mensagem que enviarmos. Se esta mensagem for, por exemplo, uma mensagem encaminhada, isso no necessrio pois estaremos mantendo duas cpias do mesmo contedo. Enviar mensagens automaticamente: com esta caixa selecionada, sempre que criarmos/encaminharmos/respondermos uma mensagem esta ser automaticamente enviada para os destinatrios devidos. Se for usada uma conexo Dial-Up, onde no estamos o tempo inteiro conectado, esta opo deve permanecer desmarcada. Incluir automaticamente no catlogo os destinatrios das respostas : se recebermos um e-mail de algum que no consta em nosso catlogo e respondermos a ele, esse(s) nome(s) sero adicionados no Catlogo de Endereos do Windows. Completar endereos de e-mail automaticamente ao redigir: faz com que assim que formos digitando algo nos campos de destinatrios de uma mensagem, o Outlook v preenchendo com a ocorrncia que melhor coincidir com o texto. Se ele j estiver preenchido com o nome que queremos, basta teclar ; (ponto e vrgula) para podermos digitar o prximo nome desejado... Incluir a mensagem na resposta: inclui o texto original de uma mensagem caso a respondermos. Ela ser afastada da margem de modo a separar os textos originais do texto adicionado. Responder s mensagens no formato que elas forem enviadas : esta opo permite que as mensagens sejam respondidas no mesmo formato da mensagem original.

Nas reas demarcadas na figura configuramos o tipo de texto que ser usado para email e notcias: basta clicarmos no boto de opo correspondente ao desejado. Lembre-se que nem todos conseguiro ler mensagens no formato HTML. 6. Vamos pular a guia Redao e tratarmos agora da parte de Assinaturas:

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Escolhemos aqui se queremos adicionar assinaturas s mensagens bastando para isso marcar Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas. Se no quisermos inserir a assinatura quando respondermos ou encaminharmos alguma mensagem, devemos selecionar No adicionar assinaturas a respostas e encaminhamentos. No campo Assinaturas temos uma lista. Aqui podemos: - Escolher cada uma delas e editar, colocando o texto no campo correspondente ou escolhendo um arquivo a partir do boto Procurar (inacessvel na figura acima...). Este arquivo pode estar no modo Texto ou HTML. - Definir como padro, selecionando a assinatura desejada e clicando no boto Definir como padro. - Definir diferentes assinaturas para diferentes contas, clicando no boto Avanado... e marcando na janela que se abre quais as contas que devero usar aquela assinatura selecionada no momento. - Com os botes Nova, Remover e Renomear podemos, respectivamente: criar uma nova assinatura, apagar a assinatura que estiver selecionada e alterar o nome da assinatura marcada. 7. No iremos tratar de erros de escrita (deixaremos a guia Verificar ortografia de lado): vamos falar um pouco de segurana pois isto muito mais importante ;) ...

Em Proteo contra vrus podemos configurar a Zona da Internet que queremos utilizar: na configurao avanada encontrada no Internet Explorer deixe marcada a mais segura, Zona de sites restritos (mais segura), bem como verificar se outros programas (vrus) tentam enviar mensagens usando nossa lista de contatos ou o catlogo de endereos (selecione a opo "Avisar quando outro aplicativo ..."). Para no permitimos que sejam salvos arquivos que possam conter vrus (dos tipos .exe e .scr por exemplo, potencialmente fonte de dores de cabea aos usurios...), marcamos a caixa "No permitir que sejam salvos...": isto bloquear o acesso a arquivos de qualquer um destes tipos... 8. Vejamos uma pequena explicao sobre Conexo.

Devemos deixar a caixa Avisar antes de alternar as conexes dial-up marcada para evitar que o Outlook desconecte de um servidor para tentar conectar em outro sem sabermos pois cada conta pode ser configurada para usar uma certa conexo. Se tentarmos fazer o recebimento/envio de mensagens usando contas que estejam configuradas para usarem conexes diferentes, o Outlook desconectar de uma para conectar em outra. Com esta caixa selecionada ele emitir uma mensagem para que aceitemos ou no esta troca de conexo. Se quisermos que o OE desconecte o computador assim que terminar de enviar/receber mensagens, basta deixar marcada a caixa Desligar aps enviar e receber mensagens: isto muito til nos casos onde conectamos apenas para o uso do programa. Se estivermos conectados navegando, fazendo download, etc, esta opo deve estar desmarcada pois ir desconectar sem necessidade (aumentando o gasto de pulsos alm de nos deixar esperando por uma linha livre...). Esta opo pode ser mudada na janela que aberta sempre que o OE faz a transferncia de mensagens, bastando selecionar (ou no) a caixa Desligar ao concluir desta janela. Como as configuraes de conexo so parte do Internet Explorer, no sero tratadas aqui. Porm, se necessrio, basta clicar no boto Alterar... para acessar direto estas opes. 9. Para fazermos alguns ajustes adicionais, assim como trocar o local das mensagens, iremos na guia Manuteno.

Esvaziar a pasta "Itens excludos" ao sair: Com esta opo marcada, sempre que o Outlook for fechado todas as mensagens que estiverem na pasta Itens excludos sero apagadas. Pode-se deix-la selecionada, mas tm-se de ter o cuidado de no apagar mensagens que no desejarmos pois elas no podero ser recuperadas aps o fechamento do programa. Compactar mensagens em segundo plano: Faz com que o Outlook compacte as mensagens mesmo enquanto estivermos usando-o, de forma a no atrapalhar o trabalho. Compactar mensagens quando XX por cento do espao for perdido : Determina que o OE ir compactar os arquivos de mensagens sempre que o espao desperdiado for igual ou superior ao especificado. Para excluir cabealhos, corpos de mensagens, etc, clique em Limpar agora...:

Estas opes so vlidas para contas do tipo HTTP; se voc tiver mais de uma conta deste tipo configurada no OE, basta clicar no boto Procurar... e selecionar qual se quer compactar, remover mensagens, etc. Para alterarmos o local onde so salvas as pastas, basta clicarmos no boto Pasta de armazenamento... (presente na guia Manuteno) e na janela que se abre clicar em Alterar... e escolher o novo local. Pode-se tambm copiar os arquivos ali contidos para um outro local, fazendo assim um backup das mensagens. Caso haja algum problema depois, basta pedir que o Outlook use para armazenamento o local onde o backup foi salvo: desta maneira ele automaticamente recuperar todas as mensagens e toda a hierarquia de pastas (bastaria tambm copiar as mensagens de volta...). Nada impede de voc utilizar uma nica pasta no HD para o uso por dois Outlook: se h um dual-boot Windows 98 e Windows XP, por exemplo, as mesmas mensagens constaro para os dois Outlook ! Desta maneira, se recebermos uma mensagem pelo Windows XP ela estar ali quando abrirmos o programa no Windows 98 (sendo que isto tambm serve para verses em diferentes idiomas) :) ...