O que emisso em Contingncia?

Bom, ento vou iniciar descrevendo o que o Modo de Emisso em Contingncia. Ele nada mais do que a forma pela qual se permite a emisso de uma Nota Fiscal Eletrnica mesmo quando o software emissor no conseguir efetuar conexo com os webservices da SEFAZ do estado do contribuinte (tambm chamada SEFAZ Origem). Os sistemas de recepo de NF-e das Secretarias de Fazenda foram desenvolvidos para oferecer aos contribuintes uma alta disponibilidade, de modo a atender as solicitaes quase que instantaneamente. Mas, h situaes em que podem ocorrer falhas de conexo entre o sistema emissor de NF-e e os webservices da SEFAZ. Tambm pode ocorrer uma parada programada, que quando a SEFAZ passa por um perodo de manuteno. Como o processo da empresa contribuinte no pode parar e o contribuinte comprador necessita receber a(s) mercadoria(s), possvel que a emisso da Nota Fiscal Eletrnica seja feita em Contingncia.

Modalidades de Contingncia
Para oferecer uma alta disponibilidade nos servios, o fisco criou 3 (trs) modalidades de Contingncia: Formulrio de Segurana (Papel Moeda), Sistemas de Contingncia do Ambiente Nacional (SCAN) e a Declarao Prvia de Emisso em Contingncia (DPEC). A emisso do DANFE em Formulrio de Segurana (FS) deve ser utilizada somente quando o ambiente do contribuinte no estiver conseguindo conexo com a SEFAZOrigem, nem com as outras opes de Contingncia (SCAN e DPEC). Essa situao poder ocorrer quando houver algum problema no link de internet do contribuinte, ou quando SEFAZ-Origem, o SCAN e o DPEC estiverem simultaneamente indisponveis. O SCAN um ambiente similar ao da SEFAZ Origem. Trata-se de uma outra estrutura de webservices, destinada a efetuar o recebimento e autorizao das Notas Fiscais Eletrnicas. O SCAN foi criado para dar suporte s autorizaes de NF-e enquanto a SEFAZ-Origem estiver indisponvel durante perodos de manuteno ou quando a SEFAZ solicitar sua ativao. O DPEC um segundo ambiente online disponvel para auxiliar no processo de emisso em contingncia. Diferentemente do SCAN, o DPEC no autoriza a NF-e, mas sim, registra uma declarao de que aquela NF-e precisou ser emitida em contingncia. Ele est sempre ativo e pode ser solicitado pela empresa contribuinte sempre que a mesma no conseguir conexo com a SEFAZ Origem. Independente das situaes apresentadas, a deciso por entrar em modo de contingncia fica a cargo do contribuinte emitente. Quando detectado o problema de conexo, ele pode optar por entrar automaticamente em contingncia ou esperar at que a conexo seja normalizada. O software emissor de NF-e deve ser implementado de tal forma que auxilie o contribuinte na sua tomada de deciso.

Na inacessibilidade do sistema segue as opo para emisso do DANFE em contingncia:

SCAN (Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional):

O SCAN previamente acionado pela SEFAZ, quando a mesma est indisponvel para autorizar NF-e. O contribuinte poder saber se o SCAN est habilitado ou no consultando o site www.fazenda.sp.gov.br/nfe ou enviando um e-mail para nfe_indisponibilidade@fazenda.sp.gov.br . Impresso em Papel comum. O trnsito da Mercadoria apenas permitido aps a autorizao de uso da NF-e junto Receita Federal do Brasil; A NF-e deve ser transmitida pelo contribuinte para a Receita Federal do Brasil. Consulte as URLs do SCAN aqui; Indicar no campo TpEmiss o valor 3; A NF-e deve ser emitida com sries dentro da faixa 900 a 999. A numerao deve ser seqencial dentro de cada srie; O DANFE poder ser impresso em papel comum (no necessrio formulrio de segurana); As consultas da NF-e devero ser feitas no site nacional da NFe: www.nfe.fazenda.gov.br; Dever ser lavrado termo no livro Registro de Uso de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia - RUDFTO, modelo 6, informando: I - o motivo da entrada em contingncia; II - a data e o horrio, com minutos e segundos, do incio e do trmino; III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; IV que a providncia adotada foi o SCAN.

DPEC (Declarao Prvia de Emisso em Contingncia)

Impresso em Papel comum. Deve constar no corpo a expresso "DANFE impresso em contingncia" O DANFE impresso ser considerado documento inbil quando no tiver ocorrido a regular recepo pela Receita Federal do Brasil;

 O DANFE dever ser impresso em no mnimo 2 (duas) vias, tendo as vias a seguinte destinao: I - uma das vias acompanhar o trnsito da mercadoria, devendo ser conservada em arquivo pelo destinatrio, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS; II - a outra via dever ser conservada em arquivo pelo emitente, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS. Caractersticas: Indicar no campo TpEmiss o valor 4; Dever ser gerado e assinado um arquivo XML com os seguintes dados: Dados do lote (cabealho do XML): - CNPJ-14 Emitente - Inscrio estadual Emitente Dados das NF-e (corpo do XML): - Chave de acesso - CNPJ destinatrio - Valor total da NF-e - UF destinatrio - Valor do ICMS - Valor do ICMS-ST O arquivo poder ser transmitido para a Receita Federal do Brasil ou o usurio poder fazer upload do arquivo no site www.nfe.fazenda.gov.br. A srie da NF-e, quando utilizada, dever ser menor do que 899; Dever ser lavrado termo no livro Registro de Uso de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia - RUDFTO, modelo 6, informando: I - o motivo da entrada em contingncia; II - a data e o horrio, com minutos e segundos, do incio e do trmino; III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; IV que a providncia adotada foi a DPEDC.

Consulte as URLs do DPEC aqui;

FS / FS-DA - Formulrio de Segurana / Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico:

Impresso em Papel comum. Deve constar no corpo a expresso DANFE em contingncia - Impresso em decorrncia de problemas tcnicos

O DANFE dever ser impresso em no mnimo 2 (duas) vias, Tendo as vias a seguinte destinao: I - uma das vias acompanhar o trnsito da mercadoria, devendo ser conservada em arquivo pelo destinatrio, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS; II - a outra via dever ser conservada em arquivo pelo emitente, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS. O contribuinte emitente dever transmitir Secretaria da Fazenda os arquivos digitais gerados em situao de contingncia. Este envio dever ocorrer em at 168 (cento e sessenta e oito) horas contadas da emisso da NF-e. Indicar no campo TpEmiss o valor 2 (FS) ou 5 (FS-DA), conforme o caso; Dever ser lavrado termo no livro Registro de Uso de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia - RUDFTO, modelo 6, informando: I - o motivo da entrada em contingncia; II - a data e o horrio, com minutos e segundos, do incio e do trmino; III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; IV que a providncia adotada foi o FS ou o FS-DA, conforme o caso. Nos casos de FS, FS-DA ou DPEC: Na hiptese de rejeio dos arquivos digitais transmitidos, o contribuinte emitente dever gerar novamente o arquivo digital da NF-e, com o mesmo nmero e srie, sanando a irregularidade, e transmiti-lo Secretaria da Fazenda, solicitando, com isso, nova Autorizao de Uso da NF-e, sendo vedada a alterao: I - das variveis consideradas no clculo do valor do imposto, tais como: valor da operao ou da prestao, base de clculo e alquota;

II - dos dados cadastrais que impliquem alterao na identidade ou no endereo do remetente ou do destinatrio; III - data de emisso da NF-e ou data de sada da mercadoria. Neste caso, concedida a Autorizao de Uso da NF-e, o emitente dever: 1 - Comunicar o fato ao destinatrio, relacionando as alteraes efetuadas no arquivo da NFe; 2 - Enviar o arquivo digital da NF-e autorizada ao destinatrio; 3 - Imprimir o DANFE correspondente NF-e autorizada, no mesmo tipo de papel utilizado para imprimir o DANFE original, em 2 (duas) vias, devendo: a) enviar uma via ao destinatrio, que dever conserv-la pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS, juntamente com a via do DANFE originalmente recebida; b) conservar a outra via, em arquivo, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS.

Relativamente ao arquivo digital da NF-e transmitido antes da ocorrncia de problemas tcnicos e pendente de retorno quanto Autorizao de Uso da NF-e, o contribuinte emitente, aps sanados os problemas tcnicos, dever consultar se a respectiva Autorizao de Uso da NF-e foi concedida. - Na hiptese de ter sido concedida a Autorizao de Uso da NF-e, o emitente dever solicitar o cancelamento da NF-e, se a operao tiver sido acobertada por outra NF-e, cujo arquivo digital tenha sido gerado em situao de contingncia. - Na hiptese de rejeio do arquivo digital da NF-e ou de pendncia de retorno da solicitao de Autorizao de Uso da NF-e, o emitente dever solicitar a inutilizao do nmero da NF-e.