UNIVERSIDADE DE COIMBRA FACULDADE DE LETRAS FLUC BIBLIOTECA CENTRAL

Relatrio de Estgio Voluntrio

Patrcia Cristina Rodrigues de Oliveira Coimbra 2013

UNIVERSIDADE DE COIMBRA FACULDADE DE LETRAS FLUC BIBLIOTECA CENTRAL

Relatrio de Estgio Voluntrio

Relatrio de estgio voluntrio realizado na Biblioteca Central da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, pela aluna de mobilidade Patricia Cristina Rodrigues de Oliveira, orientada pela Doutora Maria do Carmo Dias durante os meses de fevereiro a abril do ano de 2013

Coimbra 2013

Introduo .............................................................................................................................................. 4

Agradecimentos .................................................................................................................................... 4

Objetivos do estgio atingidos............................................................................................................ 5

Gerais ................................................................................................................................................. 5

Objetivos especficos atingidos .......................................................................................................... 6

Tarefas realizadas ................................................................................................................................ 7

Concluso .............................................................................................................................................. 8

Introduo O presente relatrio visa apresentar e esclarecer sobre as atividades realizadas durante perodo de estgio na Biblioteca Central da Faculdade de Letras (FLUC), realizado pela estagiria Patrcia Cristina Rodrigues de Oliveira, e coordenado pela Doutora Maria do Carmo Dias, durante os meses de fevereiro a abril de 2013, perfazendo o total de 64 horas. Durante esse perodo, a Doutora Maria do Carmo pretendeu transmitirme atravs de atividades prticas e contato pessoal como o quotidiano na Biblioteca Central e nas suas demais salas e institutos, perfazendo 37 salas, seces e institutos que esto sob sua responsabilidade e tambm da Dra. Helena Quaresma, tambm bibliotecria da Biblioteca Central. Realizei das mais diversificadas atividades, e pretendo, portanto informar e esmiuar atravs desse documento cada uma dessas etapas, para fins de comprovao, memria e agradecimento por esse rico momento de minha vida profissional e acadmica.

Agradecimentos Alm dos agradecimentos pela acolhida respeitosa, venho tambm agradecer a confiana e a oportunidade de poder atuar na Universidade de Coimbra em uma de suas bibliotecas mais importantes. Agradeo a Professora Doutora Maria Manuel Borges por me confiar 50 horas possveis dentre seu planejamento de estagirios, por confiar uma vaga em seus servios, e indicar seus funcionrios para me treinar, acompanhar e auxiliar durante essa trajetria. A Doutora Maria do Carmo por se dispor a me treinar frente tantas tarefas, pela preocupao constante em diversificar minha experincia de estgio, escolhendo atividades significativas, propondo contato com novas prticas e pessoal, o que muito enriqueceu minha experincia. A Dra. Helena Quaresma pelo carinho, ateno, pela visita ao Sector de Restauro, pela preocupao com meu bem estar durante o estgio, pelo esclarecimento de dvidas das mais diversas.

Meus mais sinceros agradecimentos as duas bibliotecrias Maria do Carmo e Helena Quaresma e por sua equipe na Sala das Bibliotecrias, pelo destacado e permanente empenho em manter um clima de coleguismo, cooperao e cordialidade, fazendo com que meu estgio fossem as horas mais agradveis do meu dia. Sentirei saudades.

Objetivos do estgio atingidos Gerais

- Aplicar os contextos reais de trabalho os conhecimentos adquiridos: Estive no servio de referncia e tambm realizei a catalogao e indexao de itens e nessas atividades, creio que foram onde obtive o foco desse objetivo geral, pois verificar como o usurio requer a obra, entender o acervo j disponvel, admitir e utilizar a catalogao feita na Biblioteca e aplic-la na insero dos itens para melhor revocao do acervo, fizeram com que eu sempre tivesse em mente a realidade e a necessidade do utilizador que estava do balco para fora. Indexar com essa mentalidade auxilia e muito o trabalho do bibliotecrio, e torna o trabalho o mais prximo possvel do ideal. - Tomar conscincia da dinmica inerente ao mundo do trabalho: Para mim em especial, acredito que a permeabilidade cultural do ambiente em que trabalhei na biblioteca, auxiliou para que meu estgio fosse muito reflexivo e tambm agradvel. Entendo que o meu objetivo pessoal de entender como funcionaria uma biblioteca desse porte e como seria trabalhar em um organismo de informao portugus foi alcanado. - Tomar conscincia da importncia do trabalho em equipe: destaco aqui o privilgio de estar atuando na sala das bibliotecrias, pois alm do intenso fluxo de pessoal da equipe, eu tambm pude verificar como elas faziam a administrao de pessoal das demais salas e institutos. Foi muito importante entender como elas faziam a gesto de uma equipe numerosa e muito diversificada. Tambm tive contato com auxiliares que me ajudaram muito em cada etapa, com muita disposio para me ensinar e compartilhar. Foi um ponto extremamente positivo dessa experincia.

- Desenvolver hbitos saudveis no domnio da socializao, solidariedade, respeito pelos outros e por si prprio: Nesse ponto, hei de destacar que o salto qualitativo em minha formao foi muito significativo. Creio que pude aprender como conviver com as diferenas, como absorver hbitos e prticas saudveis do ambiente e quando possvel, trazer minhas contribuies nesse sentido, e tambm, aps a reunio com Professora Doutora Maria Manuel Borges e Doutora Maria do Carmo, tambm dosei melhor o impacto de minha vida pessoal em minha concentrao no trabalho.

Objetivos especficos atingidos - Registrar, carimbar e dar cotas a monografias e publicaes peridicas: Foram as primeiras tarefas que exerci com xito no estgio. - Catalogar as espcies bibliogrficas: exerci essa atividade tutelada por Doutora Maria do Carmo, e fui autonomizando em minha prtica, e ento criei um mini manual de catalogao para diminuir os erros, evitar esquecimentos no preenchimento dos itens no sistema Millenium. - Indexar e classificar monografias: essa etapa foi uma das que mais debruamos ateno. Recebi as instrues da Doutora Maria do Carmo, e partir de ento, passei a utilizar a Classificao Decimal Universal na sua 3. Edio (2005), e a partir dela fiz as classificaes possveis para os ttulos. Aprendi muito nesse momento sobre as etiquetas Marc e na consulta e uso de normas nacionais e internacionais de indexao e classificao, a ligao e a tipologia dos assuntos era mais adequada para determinados campos, e a Doutora Maria do Carmo fazia a correo de todo o trabalho que eu ento havia efetuado. - Introduo de dados no sistema Millennium: nas tarefas de catalogao, indexao, classificao e tambm na referncia, utilizei a interface utilizador da base Millennium, e pude conhecer mais sobre o software, tanto no cadastramento de dados para acervo, como na interface de cadastramento de dados de usurio na referncia.

Horario de Estagio na FLUC Teras, Q artas e Q intas ! "oras ao dia

Total ideal
Apresentacao Atividade das bibliotecas

Dia da semanaDia do ms

Entrada

Saida

Total real

Patricia

Maria do Carmo

13:00 3:30
Referencia

17:00 5:30 4:00 6:30

%atalo#a!ao Referencia" re#istro de li$ros" leitura do relatorio

4:00

6:00

de cada etapa.

Quarta feira

20-02-2013

13:30 4:00 4:30 6:00

%atalo#acao

16:00

Tarefas realizadas

Quinta feira

21-02-2013

10:00

14:00

er!a feira

26-02-2013

13:00 6:00 6:00

%atalo#a!ao e corre!ao

17:30

Quarta feira

13-03-2013

10:30 6:00 6:00

%atalo#a!ao" corre!ao

16:30

Quinta feira

14-03-2013

10:00 3:00

16:00

er!a feira

1&-03-2013

10:45 - 11:45 ' 13:00 - 15:00

Quarta feira

20-03-2013 6:00 4:00

%orre!ao de catalo#acao de li$ros prontos

13:00

17:00

Quarta feira

03'04'0213 6:00 6:00 6:00 4:30 5:30 6:00

%orre!ao de catalo#acao de li$ros prontos

10:00

16:00

Quinta feira

04-04-2013
%orre!ao de catalo#acao de li$ros prontos

10:30

16:00

er!a feira

0&-04-2013

Quinta feira

11-04-2013 6:00 5:20

11:00:00 -13:2013:50 - 16:00

%orre!ao de catalo#acao de li$ros prontos +isita a sala de restauro" referencia" corre!(o e inser!ao de peri,dicos na base %orre!(o dos ulti)os itens catalo#ados

er!a feira

16-04-2013

10:40

16:00

gerei uma planilha e a Doutora Maria do Carmo fazia a conferncia diria da

Durante o perodo de estgio, para controle e melhor distribuio temporal,

mesma. Continha as informaes sobre a data, horrios realizados e atividades

Quarta feira

17-04-2013

10:00

11:30 Total

1:30 64 *oras ate dia 17'04'2013

Concluso

Nesse perodo de 50 horas, pude conhecer outra realidade de servio de informao, e no somente por estar em outro pas, outra cultura, mas tambm pelo porte e significncia histrica da instituio de educao em que esse servio est inserido. A Universidade de Coimbra tem um papel de extrema relevncia no cenrio educativo mundial, e a Faculdade de Letras e as suas respectivas bibliotecas vem a salvaguardar um acervo de extrema importncia histrica e tambm tratar e difundir as informaes mais recentes, suportes diversificados e variados tipos de usurio. Essa caracterstica de versatilidade de servio, que convive entre o antigo e o novo, entre o clssico e o recente, foi de extrema importncia em minha vivncia de estgio, pois tive contato com posturas e problemticas que foram resolvidas de forma a me ensinar como faz-lo em realidades to complexas como essa. As visitas em salas como as de restauro, conhecer cada uma das salas e institutos e tambm o cofre da Biblioteca Central, atuar na referncia da Biblioteca Central, foram pontos de extrema importncia em todo esse

perodo, e certamente, possuo muitas contribuies a levar para meu pas acerca dessa experincia que obtive. Concluo indicando que recebi treinamento adequado a cada etapa que me foi colocada, que recebi monitoramento constante e que com isso, obtive um tempo de qualidade em termos de aproveitamento do estgio. A possibilidade de como intercambista poder efetuar o estgio foi excelente, pois pude me integrar de forma profunda s prticas portuguesas das matrias que estava recebendo as teorias na sala da Universidade de Coimbra.