ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

SECRETARIA DA JUSTIA E DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL

FADERS

MANUAL DE REDAO OFICIAL

FADERS

Porto Alegre, 2009 2 edio

SUMRIO

AS COMUNICAES OFICIAIS........................................................................................................4
1. Pronomes de Tratamento...............................................................................................................................4
2. Fechos para Comunicaes...........................................................................................................................6
3. Identificao do Signatrio............................................................................................................................6
4. Forma de diagramao..................................................................................................................................7

5. Valor Documental de Correio Eletrnico (e-mail)..............................................................................8

Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental
e para que possa ser aceito como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste
a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei........................................................................8
6. Ofcio.............................................................................................................................................................9

- FADERS -.........................................................................................................................................10
7. Memorando.................................................................................................................................................11

- FADERS -.........................................................................................................................................13
8. Informao..................................................................................................................................................14

- FADERS -.........................................................................................................................................15
9. Ata...............................................................................................................................................................16
10. Relatrio....................................................................................................................................................17
11. Portaria......................................................................................................................................................18

- FADERS -.........................................................................................................................................19

APRESENTAO

A edio deste Manual tem por finalidade orientar e padronizar a elaborao dos
atos oficiais no mbito da Fundao de Articulao e Desenvolvimento de Polticas
Pblicas para Pessoas Portadoras de Deficincia e de Altas Habilidades no Rio
Grande do Sul.
Resumindo Redao Oficial em uma frase, pode-se dizer que a maneira pela qual
o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes.
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de
linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses
atributos decorrem da Constituio, que dispe, no artigo 37: A administrao
pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...). Sendo a
publicidade e a impessoalidade princpios fundamentais de toda administrao
pblica, devendo igualmente nortear a elaborao dos atos e comunicaes oficiais.
No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma
obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia do sentido
dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, so requisitos do prprio Estado
de Direito: inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos cidados. A
publicidade implica, pois, necessariamente, clareza e conciso.
Nesse quadro, fica claro, tambm, que as comunicaes oficiais so
necessariamente uniformes, pois h sempre um nico comunicador (o Servio
Pblico) e o receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso
de expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou
instituies tratados de forma homognea (o pblico).
A redao oficial no , portanto, necessariamente rida e infensa evoluo da
lngua. que sua finalidade bsica comunicar com impessoalidade e mxima
clareza impe certos parmetros ao uso que se faz da lngua, de maneira diversa
daquele da literatura, do texto jornalstico, da correspondncia particular, etc.
Foi utilizado como referncia bibliogrfica o Manual de Redao Oficial da
Presidncia da Repblica, o qual pode ser consultado para outras pesquisas e
orientaes.

AS COMUNICAES OFICIAIS

Existem caractersticas especficas de cada tipo de expediente, que so aspectos

comuns a quase todas as modalidades de comunicao oficial: o emprego dos
pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio.

1. Pronomes de Tratamento
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas
peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se
refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se
dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo
concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa
Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento
so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no
Vossa ... vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve
coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que
compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto Vossa
Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher,
Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.

1.1

Emprego dos Pronomes de Tratamento

Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradio.

So de uso consagrado:

TTULO
Presidente
da
Repblica,
Presidentes do Supremo Tribunal
Federal e do Congresso Nacional
Vice-Presidente
da
Repblica,
Ministros de Estado, Secretrio
Geral da Presidncia da Repblica,
Procurador-Geral da Repblica, da
Justia e do Estado, Embaixadores,
Presidente,
Vice-Presidente
e
membros
da
Cmara
dos
Deputados e do Senado Federal,
Presidentes e Membros dos
Tribunais,
Promotor
Pblico,
Juzes,
Desembargadores,
Governadores, Vice-Governadores

VOCATIVO

FORMAS DE
TRATAMENTO

ABREV.

Excelentssimo
Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia

V.Ex

Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia

V.Ex

de Estado, Secretrios de Estado

dos
Governos
Estaduais,
Presidentes e membros das
Assemblias
Legislativas
Estaduais, Prefeitos Municipais,
Vice-Prefeitos,
Presidentes
e
membros das Cmaras Municipais
e Secretrios Municipais
Reitores de Universidades

Papa

Cardeais

Arcebispos e Bispos
Padres, Monsenhores, Cnegos,
Procos, Pastores, Frades, Freiras,
Irms, Madres
Almirante, Brigadeiro, Comandante
da Policia Militar, Contra-Almirante,
Coronel,
General,
MajorBrigadeiro, Marechal, TenenteBrigadeiro, Vice-Almirante

Magnfico
Vossa
Senhor
Excelncia ou
ou
Vossa
Excelentssimo
Magnificncia
Senhor (cargo)
Santssimo
Vossa ou Sua
Padre
Santidade
Eminentssimo
Senhor Cardeal
Vossa
ou
Eminncia ou
Eminentssimo
Vossa
e
Eminncia
Reverendssim
Reverendssima
o
Senhor Cardeal
Excelentssimo
e
Vossa
Reverendssim
Excelncia
o
Reverendssima
Senhor (cargo)

V.Ex ou
V.M.
V.S. ou
S.S.

V.Em ou
V. Em
Revm

V. Ex
Revm

Reverendssim
o (a)

Vossa
Reverendssima

V. Revm

Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia

V. Ex

Observaes:

Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD)

s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposta para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.

Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades

que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso
do pronome de tratamento Senhor.

Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Como regra

geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham
concludo curso de doutorado.

Vossa empregado para a pessoa com quem se fala. Sua a quem se

dirige a correspondncia.
5

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas

por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Mrcio Santana Duarte
Secretrio da Educao
Av. Borges de Medeiros, no 1501
90119-900 Porto Alegre/RS
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O
vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,
(...)
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Marco Aurlio Santos Silveira
Diretor-Presidente da FADERS
Rua Duque de Caxias, no 418
90010-280 Porto Alegre/RS
2. Fechos para Comunicaes
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o
texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo
utilizados foram regulados pela Portaria n o 1 do Ministrio da Justia, de 1937, que
estabelecia quinze padres. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los, o Manual
de Redao Oficial da Presidncia da Repblica estabelece o emprego de somente
dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
3. Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as
demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. No haver sinal de pontuao aps o
nome e cargo do signatrio.
A forma da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
NOME
Diretora-Presidente da FADERS
6

(espao para assinatura)

NOME
Chefe da Unidade de Informtica
Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
4. Forma de diagramao
Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de
apresentao:
a) deve ser utilizada fonte do tipo Spranq eco sans de corpo 12 no texto em geral,
sendo utilizado a fonte corpo 9 para o timbre;
b) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina;
c) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem
esquerda;
d) o campo destinado margem lateral esquerda ter 3,0 cm de largura;
e) o campo destinado margem lateral direita ter 2,0 cm;
f) o campo reservado s margens superior e inferior ser de 1,5 cm;
g) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada
pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha
em branco;
h) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas,
sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatao que
afete a elegncia e a sobriedade do documento;
i) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco, incluindo o
braso do Estado do Rio Grande do Sul. A impresso colorida deve ser usada
apenas para grficos e ilustraes;
j) todos os tipos de documentos do Padro Ofcio devem ser impressos em papel de
tamanho A4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;
k) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos
documentos de texto;
l) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto
preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos
anlogos;
m) para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da
seguinte maneira:
tipo do documento + nmero do documento + palavras-chaves do contedo
Ex.: Ofcio n 001/2008-GAB - Relatrio Atividades 2008

n) nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o

expediente deve conter a seguinte estrutura:

introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual

apresentado o assunto que motiva a comunicao, evite o uso das formas: Tenho a
honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, Ao cumpriment-lo
aproveitamos a oportunidade para, empregue a forma direta Informamos a Vossa
Senhoria, Solicitamos a Vossa Excelncia;

desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver

mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos,
o que confere maior clareza exposio;

concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a

posio recomendada sobre o assunto.
o) os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto aqueles que so formatados
em pargrafo nico.
p) o Braso do Estado do Rio Grande do Sul dever ser utilizado da forma marca
dgua, conforme indicado neste manual, impressos na cor preta.
q) as informaes efetuadas de forma manuscrita, incluindo as assinaturas dos
signatrios, devero ser realizadas com caneta esferogrfica, tinta azul ou preta.
5. Valor Documental de Correio Eletrnico (e-mail)
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico
tenha valor documental e para que possa ser aceito como documento original,
necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na
forma estabelecida em lei.

6. Ofcio
O ofcio tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da
Administrao Pblica entre si, porm, tambm utilizado para as comunicaes
dirigidas a empresas privadas ou cidados.
A confeco do expediente tipo ofcio dever seguir o modelo indicado neste manual
de redao oficial da FADERS, conforme exposto a seguir:
O Tipo (Ofcio n 001/2008-GAB) e a data (Porto Alegre, 02 de abril de 2008)
devero ser digitados na mesma linha, sendo que aquele com alinhamento a
esquerda e esta com alinhamento a direita.

a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:

Exemplo: Ofcio n 001/2008-GAB
b) local e data em que foi assinado, por extenso, sem ponto final depois da
indicao do ano, com alinhamento direita:
Exemplo:
Porto Alegre, 29 de junho de 2008
c) vocativo: o vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de
Poder da Repblica Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. As
demais autoridades em geral sero tratadas com o vocativo Senhor, tambm
seguido do cargo.
Exemplos: Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Senhora Governadora, Senhor Ministro, Senhor Diretor Administrativo e Senhor
Chefe.
d) destinatrio: o nome, o cargo e o endereo para correspondncia da pessoa a
quem dirigida a comunicao.
Exemplos:
Ao Senhor
Cludio Duarte Oliveira
Diretor-Presidente da FADERS
Rua Duque de Caxias, no 418
90.010-280 Porto Alegre/RS
A Sua Excelncia o Senhor
Deputado Olavo Medeiros
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia/DF
e) modelo: segue modelo de ofcio a ser usado na FADERS como referncia.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

SECRETARIA DA JUSTIA E DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL
FUNDAO DE ARTICULAO E DESENVOLVIMENTO DE POLTICAS PBLICAS PARA PESSOAS
PORTADORAS DE DEFICINCIA E DE ALTAS HABILIDADES NO RIO GRANDE DO SUL
- FADERS -

Ofcio n 001/2008-GAB

Porto Alegre, 02 de abril de 2008

Senhor Chefe,
1.
Solicitamos a Vossa Senhoria que seja realizado levantamento do saldo
devedor referente s faturas de energia eltrica desta Fundao.
2.
Tal levantamento necessrio pelo motivo que necessitamos encaminhar
Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul o saldo devedor atual, que
esta Fundao possui perante a Companhia Estadual de Energia Eltrica - CEEE.
3.
Pedimos ainda, a possibilidade de ser retirado os valores relativos a juros
moratrios e atualizao monetria, pois a FADERS no efetuou tais pagamentos,
principalmente nos exerccios de 2005/2006, tendo em vista situao alheias sua
vontade de sanar tais dbitos.
4.
Reiteramos alguns dados, que podero ser teis para tal consulta e, se
possvel, includos e/ou retificados nos cadastros das instalaes da Fundao.
Atenciosamente,

Pedro da Silva Rangel

Diretor-Presidente

Ao Senhor
Juarez Azambuja Tavares
Chefe da Diviso de Gesto de Crditos da CEEE
Av. Joaquim Porto Villanova, n 201 - Prdio A
91.410-400 - Porto Alegre/RS

10

7. Memorando
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de
um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis
diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente
interna.
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de
projetos, idias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio
pblico.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer
rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos
burocrticos. Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os
despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de
falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma
espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de
decises, e permitindo que se historie o andamento da matria tratada no
memorando.
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a
diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
A confeco do expediente tipo memorando dever seguir o modelo indicado,
conforme exposto a seguir:
O Tipo (Memorando n 001/2008-DA) e a data (Porto Alegre, 24 de abril de 2008)
devero ser digitados na mesma linha, sendo que aquele com alinhamento a
esquerda e esta com alinhamento a direita.
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Exemplo: Memorando n 001/2008-DA
b) local e data em que foi assinado, por extenso, sem ponto final depois da
indicao do ano, com alinhamento direita:
Exemplo:
Porto Alegre, 24 de abril de 2008
c) destinatrio: o memorando por ter como caracterstica a agilidade e simplicidade
basta apenas a anotao do setor/unidade a quem dirigida a comunicao interna.
Exemplos:
Ao Senhor Chefe da Unidade de Informtica
Senhora Coordenadora da Educao
Senhora Diretora Administrativa

d) assunto: resumo do teor do documento

Exemplos:
11

Assunto: Implantao da folha de frias Jan/2008

Assunto: Aquisio de computadores
e) modelo: segue modelo de memorando a ser usado na FADERS como referncia.

12

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PORTADORAS DE DEFICINCIA E DE ALTAS HABILIDADES NO RIO GRANDE DO SUL
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Memorando n 146/2008-GA

Porto Alegre, 28 de novembro de 2008

Senhora Diretora Administrativa

Assunto: Servio de dedetizao

1.
Solicitamos a Vossa Senhoria a autuao de expediente administrativo
para contratar empresa especializada para aplicao, emergencialmente, de produto
dedetizante contra pulgas e carrapatos nas dependncias do Centro Abrigado Zona
Norte.
2.
Salientamos a urgncia da realizao do servio, logo pedidos
prioridade no encaminhamento deste expediente.
Respeitosamente,

Rafael Meirelles dos Santos

Gerente Administrativo

13

8. Informao

A Informao tem por finalidade acrescentar manifestaes, encaminhamentos,

pareceres e resolues em expedientes administrativos j autuados. A autuao de
documentos em expedientes administrativos (processos) regulada atravs do
Decreto n 43.803 de 20 de maio de 2005, o qual versa sobre as atividades de
protocolo na Administrao Estadual.
Procurando unificar e padronizar a forma de confeco indicamos algumas
especificidades acerca desde documento.
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Exemplo: Informao n 146/2008-GA
b) local e data em que foi assinado, por extenso, sem ponto final depois da
indicao do ano, com alinhamento direita:
Exemplo:
Porto Alegre, 28 de novembro de 2008
c) destinatrio: a informao tem como caracterstica a incluso de andamento de
expediente administrativo, sendo suficiente a indicao do cargo do destinatrio.
Exemplo:
Ao Senhor Chefe da Unidade de Informtica
Ao Senhor Chefe da Diviso de Gesto de Crditos da CEEE
d) paginao: devero ser numeradas as folhas de informao do expediente
administrativo no canto superior direito, antes do Braso do Estado do Rio Grande
do Sul, em fonte tamanho 9, espaamento simples entre as linhas.
Exemplo:
Exp. Adm. 0525-21.55/08-1
Folha: 034

e) modelo: segue modelo de informao a ser utilizada como referncia.

14

Exp. Adm. 0525-21.55/08-1

Folha: 034

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PORTADORAS DE DEFICINCIA E DE ALTAS HABILIDADES NO RIO GRANDE DO SUL
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Informao n 146/2008-GA

Porto Alegre, 28 de novembro de 2008

Ao Senhor Chefe da Unidade de Finanas

Solicitamos que seja efetuada a liquidao e o pagamento a nota fiscal
n 287525, devidamente certificada, da Companhia Rio-Grandense de Artes Grficas
CORAG, referente a publicao do Termo de Adeso ao Contrato de Prestao de
Servios de Telefonia Mvel n 001/2008 e a Portaria 053/2008.
Atenciosamente,

Rafael Meirelles dos Santos

Gerente Administrativo

15

9. Ata

Documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes,

resolues e decises de reunies ou assemblias. Por ter valor jurdico, deve ser
redigido de tal maneira que no se possa modific-la posteriormente. Para isso
escreve-se:

sem pargrafo ou alneas (ocupando todo o espao da pgina);

sem abreviaturas de palavras ou expresses;

com os numerais por extenso;

sem emendas ou rasuras;

sem uso de lquido corretivo;

empregando o verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo.

Partes de uma Ata:

a) dia, ms, ano e hora (por exemplo);
b) local;
c) pessoas
diretores...);

presentes,

devidamente

qualificadas

(conselheiros,

secretrios,

d) presidente e secretrio dos trabalhos;

e) ordem do dia (discusso, votao, deliberao...);
f) fecho.

Observaes:
Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo, depois da
qual se repete a palavra ou expresso que se quer substituir.
Exemplo: Aos dezesseis dias do ms de maio, digo, do ms de maro de dois mil e
seis, reuniram-se...
Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em
tempo, que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou acrscimo.
Exemplo: Em tempo: na linha onde se l abono, leia-se abandono.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a Ata s poder ser
assinada depois de aprovadas as correes.

16

10. Relatrio

uma descrio de fatos, analisados com o objetivo de orientar o servio

interessado ou superior imediato para determinada ao. Do ponto de vista da
Administrao Pblica, relatrio um documento oficial no qual uma autoridade
expe as atividades de uma Unidade Administrativa, ou presta conta de seus atos a
uma autoridade de nvel superior. Ele exposio ou narrao de atividades ou
fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos.
Partes:
a) ttulo: denominao
maiscula/negrito;

do

documento

(RELATRIO),

digitados

em

fonte

b) vocativo: nome e cargo ou funo da autoridade a quem dirigido, seguidos,

preferencialmente, de vrgula;
c) textos: exposio do assunto. O texto do relatrio deve obedecer seguinte
seqncia:

introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou

determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto;

anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se

faam necessrios sua perfeita compreenso. A anlise deve ser objetiva e
imparcial. O relator deve registrar os fatos de que tenha conhecimento direto, ou
atravs de fontes seguras, abstendo-se de apreciaes de natureza subjetiva sobre
fatos desconhecidos ou pouco conhecidos. Quando se fizer necessrio, o relatrio
poder ser acompanhado de tabelas, grficos, fotografia e outros elementos que
possam contribuir para o perfeito esclarecimento dos fatos e sua melhor
compreenso por parte da autoridade a quem se destina o documento. Esses
elementos podem ser colocados no corpo do relatrio ou, se muito extensos
reunidos a ele em forma de anexo;

concluso: determinados os fatos e feita sua apreciao, chega o momento

de se tirarem as concluses. No pode ir alm da anlise feita, o que as tornaria
insubsistentes e, por isso mesmo, despidas de qualquer valor;

sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o

relator em decorrncia do que constatou e concluiu, tambm apresenta sugestes
ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas. Essas sugestes ou
recomendaes devem ser precisas, prticas e concretas, devendo relacionar-se
com a anlise anteriormente feita.
d) fecho;
e) local e data em que foi assinado, por extenso, sem ponto final depois da indicao
do ano, com alinhamento direita, logo abaixo do fecho para comunicaes
(atenciosamente/respeitosamente).
f) assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade ou empregado pblico que
apresenta o relatrio.

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11. Portaria
Instrumento pelo qual o titular de um rgo ou diretoria determina ou regula
procedimentos para a execuo de servios, imposies de cunho administrativo
especficas e relativas a pessoal, bem como definir situaes funcionais e medidas
de ordem disciplinar.
Especificidades:
a) ttulo: nome do documento (POTARIA), seguido da sigla do rgo, numerao e
data, em letras maisculas, grifadas em negrito;
b) prembulo: denominao completa da diretoria que expede o documento, em
maisculas e negrito; fundamentao legal, seguida da palavra RESOLVE, tambm
em maisculas, acompanhada de dois pontos, com alinhamento esquerda;
c) texto: subdividido em artigos, pargrafos e alneas, explicitando a matria;
d) assinatura: nome e cargo ou funo da direo expedidora do documento.
e) modelo: segue modelo a ser utilizada como referncia.

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- FADERS -

PORTARIA/GAB n 009 DE 26 DE OUTUBRO DE 2009

A DIRETORA-PRESIDENTE DA FADERS, no o uso das atribuies que lhe so
conferidas pela legislao em vigor,
RESOLVE:
Art. 1 Determinar que sejam observadas as instrues constantes no Manual de
Procedimentos Administrativos da FADERS, conforme o que preconiza o Anexo I Requisio de Dirias.
Art. 2 A instruo citada tem por finalidade orientar o fluxograma referente aos
pedidos de dirias com fins remuneratrios, alm de padronizar as solicitaes e
estipular prazos para cada ao.
Art. 3 Revogadas as disposies em contrrio, esta Portaria entra em vigor na data
de sua publicao.

Rosana Ramos Barcellos

Diretora-Presidente

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