MICROSOFT EXCEL 2002 (XP)

Tela Inicial

Barras de Ferramentas
Barra de Ferramentas Padro:
Boto Nome Funo

Novo documento Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padro. em branco Abrir Salvar E-mail (Destinatrio Abre ou localiza um arquivo. Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual. Envia o contedo da planilha atual do como o corpo da mensagem de e-

e-mail)

mail. Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Imprime o arquivo ativo. Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Verifica se o documento ativo possui e erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copia a seleo para a rea de transferncia. Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Para obter opes de colagem especiais, clique na seta para baixo ao lado do boto (aparece um menu com vrias opes). Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. Para copiar a formatao para mais de um item, clique duas vezes no boto Pincel e,

Pesquisar

Imprimir Visualizar impresso

Ortografia gramtica

Recortar

Copiar

Colar

Pincel

em seguida, clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel. Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada que voc digitou. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter a ltima ao. Reverte a ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado. Adiciona nmeros automaticamente com a funo SOMA. O Microsoft Excel sugere o intervalo de clulas a ser adicionado. Se o intervalo sugerido estiver incorreto, arraste pelo intervalo desejado e, em seguida, pressione ENTER. AutoSoma Outras funes como Mdia, Cont.Valores, Mximo e Mnimo podem ser acessadas a partir do menu suspenso associado a este boto (seta). A opo Mais funes permite o acesso a uma caixa de dilogo onde voc pode acessar as outras funes

Desfazer

Refazer

Hiperlink

do Excel. Classifica os itens selecionados em ordem a partir do incio do alfabeto, do menor nmero ou da data mais antiga, utilizando a coluna que contm o ponto de insero. Classifica os itens selecionados em ordem a partir do final do alfabeto, do maior nmero ou da data mais recente, utilizando a coluna que contm o ponto de insero. Inicia o Assistente de grfico, que ir orient-lo pelas etapas de criao de de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. Exibe ou oculta a ferramentas Desenho. barra de

Classificao crescente

Classificao decrescente

Assistente grfico

Desenho

Zoom

Insira um valor de ampliao entre 10 e 400 por cento para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. O Assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas.

Ajuda

Barra de Ferramentas Formatao:

Boto Nome Funo Altera a fonte do texto e nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecione um nome de fonte.

Fonte

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc clicar no boto Itlico essa formatao removida. Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados esquerda, com uma margem direita irregular. Centraliza o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados direita, com uma margem esquerda irregular. Combina duas ou mais clulas adjacentes selecionadas para criar uma nica clula. A clula mesclada resultante contm apenas os dados localizados na parte superior mais esquerda na seleo, que ficam

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhar esquerda

Centralizar

Alinhar direita

Mesclar e centralizar

centralizados na clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original. Aplica um estilo de moeda s clulas selecionadas. Dependendo do pas selecionado na caixa de dilogo Configuraes regionais do Windows, o boto Estilo de moeda internacional poder aparecer em vez do boto Estilo de moeda. Aplica o estilo de porcentagem s clulas selecionadas. Para alterar o Estilo de porcentagem, use o comando Estilo do menu Formatar. Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar. Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas.

Estilo de moeda

Estilo de porcentagem

Separador de milhares

Aumentar decimais

casas

Diminui o nmero de dgitos exibidos Diminuir casas decimais aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. Aumenta o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro.

Diminuir recuo

Aumentar recuo

Bordas

Adiciona ou remove bordas. Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar.

Cor do preenchimento

Cor da fonte

Menus
Menu Arquivo:
Novo: cria uma nova pasta de trabalho em branco ou permite o trabalho com modelos e assistentes. Abrir: abre ou localiza um arquivo. Fechar: fecha a pasta de trabalho ativa sem sair do programa. Se o arquivo contiver alteraes no salvas, voc ser solicitado a salvar o arquivo antes de fech-lo. Para fechar todos os arquivos abertos, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique em Fechar tudo no menu Arquivo. Salvar: salva a pasta de trabalho ativa com o seu nome e formato de arquivo e a sua localizao atuais. Salvar como: salva a pasta de trabalho ativa com um nome de arquivo, localizao ou formato de arquivo diferente. Voc tambm pode usar este comando para salvar uma pasta de trabalho com uma senha. Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Salvar espao de trabalho: salva uma lista das pastas de trabalho abertas, seus tamanhos e suas posies na tela em um arquivo da rea de trabalho para que a tela tenha a mesma aparncia da prxima vez que voc abrir o arquivo da rea de trabalho. Pesquisar: Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos.

Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina: define margens, origem e tama-nho de papel, cria e formato cabealhos e rodaps, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo. rea de impresso: 1. Definir rea de impresso: define o intervalo selecionado como a rea de impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. 2. Limpar/Redefinir rea de impresso: exclui a rea de impresso na planilha ativa. Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso. Imprimir: imprime o arquivo ativo ou os itens selecionados. Para selecionar opes de impresso, clique em Imprimir no menu Arquivo. Enviar para: 1. Destinatrio do e-mail: envia o contedo da planilha atual como o corpo da mensagem de email. 2. Destinatrio do e-mail (para reviso): envia o documento ativo para reviso, cria um formulrio de solicitao de reviso e ativa e exibe as ferramentas de reviso quando um revisor recebe o documento. Se o documento for armazenado em um local compartilhado, a mensagem de e-mail conter um link para o arquivo a ser revisado. 3. Destinatrio do e-mail (como anexo): envia a pasta de trabalho como um anexo de uma mensagem de e-mail. 4. Destinatrio da circulao: envia o arquivo ativo para os revisores alterarem e adicionarem comentrios. Para usar a circulao, voc e os usurios para os quais voc est enviando o documento devem ter instalado o aplicativo no qual o documento foi criado e o Microsoft Exchange, Microsoft Outlook ou um pacote de correio compatvel. 5. Pasta do Exchange: envia este arquivo para a pasta do Exchange especificada. Propriedades: exibe a folha de propriedades para o arquivo ativo.

Lista dos arquivos utilizados: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para reabrir um desses arquivos rapidamente, clique nele. Sair: fecha o Excel aps solicit-lo a salvar qualquer arquivo que ainda no tenha sido salvo.

Menu Editar:
Desfazer: reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. Repetir: repete o seu ltimo comando ou ao, se possvel. O comando Repetir alterado Refazer quando o comando Desfazer usado. Recortar: remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copiar: copia a seleo para a rea de transferncia. rea de transferncia do Office: Exibe o contedo da rea de transferncia do Office (at 24 itens). Colar: insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Colar especial: cola, vincula ou incorpora o contedo da rea de transferncia no arquivo atual no formato que voc especificar. Colar como hiperlink: insere o contedo da rea de transferncia como um hyperlink no ponto de insero. Preencher: 1. Para baixo: copia o contedo e os formatos das clulas localizadas na parte superior de um intervalo selecionado para as clulas abaixo. 2. Para a direita: copia o contedo e os formatos da clula extrema esquerda ou das clulas de um intervalo selecionado para as clulas direita. 3. Para cima: copia o contedo e os formatos das clulas ou da clula inferior de um intervalo selecionado para as clulas superiores do intervalo. 4. Para a esquerda: copia o contedo e os formatos da clula extrema direita ou das clulas de um intervalo selecionado para as clulas esquerda.

5. Entre planilhas: copia o contedo do intervalo de clulas selecionado na planilha ativa para o mesmo intervalo de clulas em todas as outras planilhas selecionadas em um grupo. Este comando s estar disponvel se vrias planilhas forem selecionadas. 6. Seqncia: preenche o intervalo de clulas selecionado com uma ou mais seqncias de nmeros ou datas. O contedo da primeira clula em cada linha ou coluna da seleo usado como valor inicial para a seqncia. 7. Justificar: redistribui o contedo do texto para preencher o intervalo selecionado. Nmeros ou frmulas no podem ser preenchidos e justificados. exceo da coluna esquerda, as clulas no intervalo devem estar em branco. Limpar: oferece as opes: 1. Tudo: remove todo o contedo e a formatao, incluindo comentrios e hyperlinks, de clulas selecionadas. 2. Formatos: remove apenas os formatos de clula das clulas selecionadas; o contedo e os comentrios da clula no podem ser alterados. 3. Contedo: remove o contedo de clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos ou comentrios da clula. 4. Comentrios: remove apenas os comentrios anexados s clulas selecionadas; o contedo e os formatos da clula no podem ser alterados. Excluir: remove o item selecionado. Excluir planilha: exclui as planilhas selecionadas da pasta de trabalho. Voc no pode desfazer este comando. Mover ou copiar planilha: move ou copia as planilhas selecionadas para outra pasta de trabalho ou para um local diferente dentro da mesma pasta de trabalho. Localizar: pesquisa os caracteres especificados por voc em clulas ou planilhas selecionadas e seleciona a primeira clula que contm esses caracteres. Substituir: pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados. Ir para: desloca-se pela planilha e seleciona a clula, o intervalo ou as clulas com as caractersticas especiais que voc especificar.

Vnculos: exibe ou altera as informaes para cada vnculo no arquivo atual, incluindo o nome e a posio do arquivo de origem, o item, o tipo e se o vnculo ser atualizado manual ou automaticamente.

Menu Exibir:
Normal: alterna para o modo de exibio normal, que o modo de exibio padro para a maioria das tarefas no Microsoft Excel, como inserir, filtrar, representar graficamente e formatar dados. Visualizar quebra de pgina: alterna a planilha ativa para o modo de visualizao de quebra de pgina, que um modo de edio que exibe a planilha como ela ser impressa. No modo de visualizao de quebra de pgina, voc pode mover quebras de pgina arrastando-as para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo. O Microsoft Excel dimensiona automaticamente a planilha para ajustar as colunas e linhas na pgina. Painel de Tarefas: exibe o painel de tarefas, uma rea em que voc pode criar novos arquivos, procurar informaes, visualizar o contedo da rea de transferncia e realizar outras tarefas. Barras de ferramentas: exibe ou oculta barras de ferramentas. Barra de frmulas: exibe ou oculta a barra de frmulas. Barra de status: mostra ou oculta a barra de status. Cabeaho e rodap: ativa a guia Cabealho e rodap da caixa de dilogo Configurar pgina. Comentrios: ativa ou desativa a exibio de comentrios na planilha. Personalizar modos de exibio: cria diferentes modos de exibio de uma planilha. Um modo de exibio oferece uma maneira fcil de visualizar os dados com diferentes opes de exibio. Voc pode exibir, imprimir e armazenar diferentes modos de exibio sem salv-los como planilhas separadas. Tela inteira: oculta muitos elementos de tela para que voc tenha uma maior viso do seu documento. Para alternar de volta para o modo de exibio anterior, clique em ou pressione ESC. Zoom: controla o tamanho do arquivo atual exibido na tela.

Menu Inserir:
Clulas: insere clulas comeando pelo ponto de insero. Voc pode alterar outras clulas da tabela para a direita ou para baixo. Tambm pode inserir uma linha ou coluna inteira. Linhas: insere o nmero de clulas, linhas ou colunas selecionadas. Colunas: insere o nmero de clulas, linhas ou colunas selecionadas. Planilha: insere uma nova planilha esquerda da planilha selecionada. Grfico: inicia um assistente, que ir orient-lo pelas etapas de criao de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. Smbolo: insere smbolos e caracteres especiais a partir das fontes instaladas em seu computador. Quebra de pgina: insere uma quebra de pgina acima de uma clula selecionada. Esse comando alterado para Remover quebra de pgina quando uma clula adjacente a uma quebra de pgina inserida est selecionada. Funo: exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Nome: 1. Definir: cria um nome para uma clula, um intervalo ou uma constante ou valor calculado que voc pode usar para fazer referncia clula, ao intervalo ou ao valor. 2. Colar: insere o nome selecionado na barra de frmulas. 3. Criar: cria nomes usando rtulos em um intervalo selecionado. 4. Aplicar: pesquisa frmulas nas clulas selecionadas e substitui as referncias por nomes definidos para elas, caso existam. 5. Rtulo: cria nomes de frmulas utilizando rtulos de texto de linhas e colunas de um intervalo selecionado. Comentrio: insere um comentrio no ponto de insero. Figura: 1. Clip-art: abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no seu arquivo.

2. Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de insero do arquivo ativo. 3. Do scanner ou cmera: carrega uma imagem utilizando um digitalizador ou cmera digital e, insere a figura resultante no ponto de insero. 4. Organograma: insere um organograma em sua planilha. 5. AutoFormas: exibe as categorias de AutoForma que voc pode inserir. Para usar, clique em uma categoria de AutoForma, clique no AutoForma desejada e clique e arraste na janela ativa onde voc deseja inseri-lo. 6. WordArt: cria efeitos de texto. Diagrama: cria um organograma ou um diagrama de ciclo, radial, de pirmide, de Venn ou de destino no documento. Objeto: insere um objeto - como um desenho, um efeito de WordArt ou uma equao - no ponto de insero. Hiperlink: insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.

Menu Formatar:
Clulas: aplica formatos s clulas selecionadas. Este comando poder no estar disponvel se a planilha estiver protegida. Linha: 1. Altura: altera a altura das linhas selecionadas. Esse comando no fica disponvel quando a planilha est protegida. 2. AutoAjuste: ajusta a altura da linha para o mnimo necessrio para a exibio da clula mais alta na seleo. 3. Ocultar: oculta as linhas ou colunas selecionadas. Ocultar linhas ou colunas no as exclui da planilha. 4. Reexibir: exibe as linhas ou colunas na seleo atual que foram ocultas anteriormente. Coluna: 1. Largura: altera a largura das colunas selecionadas. Voc s precisa selecionar uma clula em uma coluna para alterar a largura da coluna

inteira. No Microsoft Excel, esse comando no fica disponvel quando a planilha est protegida. 2. AutoAjuste da seleo: ajusta a largura da coluna para o mnimo necessrio para a exibio do contedo das clulas selecionadas. Se voc alterar o contedo da clula mais tarde, ser necessrio ajustar a seleo novamente. Este comando pode no estar disponvel se a planilha estiver protegida. 3. Ocultar: oculta as linhas ou colunas selecionadas. Ocultar linhas ou colunas no as exclui da planilha. 4. Reexibir: exibe as linhas ou colunas na seleo atual que foram ocultas anteriormente. 5. Largura padro: altera a largura padro das colunas em uma planilha. Este comando no estar disponvel se a planilha estiver protegida. Planilha: 1. Renomear: renomeia a planilha ativa. 2. Ocultar: oculta a planilha ativa. A planilha permanecer aberta e acessvel a outras planilhas, mas no estar visvel. Voc no pode ocultar a nica planilha visvel em uma pasta de trabalho. 3. Reexibir: oferece uma lista com as planilhas ocultas e permite reexiblas. 4. Plano de fundo: insere uma imagem grfica lado a lado no segundo plano da planilha, com base no bitmap selecionado. 5. Cor da guia: altera a cor da guia da planilha. AutoFormatao: aplica uma combinao de formatos interna a um intervalo de clulas. Formatao condicional: aplica formatos a clulas selecionadas que atendem a critrios especficos baseados em valores ou frmulas que voc especificar. Estilo: define ou aplica na seleo uma combinao de formatos, denominada estilo.

Menu Ferramentas:
Verificar ortografia: verifica a ortografia no documento, no arquivo, na pasta de trabalho ou no item ativo.

Verificao de erros: verifica se h erros na planilha ativa. Compartilhar pasta de trabalho: alterna para o modo de pasta de trabalho compartilhada, que permite que voc e outros usurios da rede editem e salvem as alteraes na mesma pasta de trabalho. Controlar alteraes: 1. Realar alteraes: reala alteraes no contedo das clulas de uma pasta de trabalho compartilhada. 2. Aceitar ou rejeitar alteraes: localiza e seleciona cada alterao controlada em um arquivo para que voc possa revisar, aceitar ou rejeitar a alterao. Comparar e mesclar pastas de trabalho: combina as alteraes de vrias cpias de uma pasta de trabalho compartilhada em uma nica pasta de trabalho. Proteger: 1. Proteger planilha: evita alteraes nas clulas das planilhas, nos itens de um grfico, nos objetos grficos de uma planilha ou folha de grfico ou no cdigo de um formulrio do Editor do Visual Basic. 2. Permitir que os usurios editem intervalos: permite designar usurios, computadores ou grupos que possam realizar alteraes em clulas especficas sem digitar uma senha. 3. Proteger pasta de trabalho: protege a estrutura e as janelas da pasta de trabalho, para que as planilhas no possam ser excludas, movidas, ocultadas, reexibidas ou renomeadas e para que novas planilhas no possam ser inseridas. Alm disso, possvel proteger as janelas para que elas no sejam movimentadas ou redimensionadas. Quando o documento ativo for protegido, o nome do comando mudar para Desproteger pasta de trabalho. 4. Proteger e compartilhar pasta de trabalho: protege o compartilhamento e altera o controle de histrico em uma pasta de trabalho compartilhada para que os recursos no possam ser desativados. Se voc marcar esta caixa de seleo e clicar em OK quando a pasta de trabalho no for compartilhada, ser preciso informar se voc deseja salv-la como uma pasta compartilhada. Em uma pasta de trabalho que j compartilhada, voc pode ativar a proteo do compartilhamento e alterar o histrico, mas no pode atribuir uma senha a essa proteo. Para designar uma senha, preciso, em primeiro

lugar, remover o compartilhamento da pasta de trabalho. Quando a pasta de trabalho ativa est protegida, o nome do comando alterado para Desproteger para compartilhamento. Colaborao on-line: 1. Reunir agora: inicia uma reunio on-line improvisada enviando um convite aos participantes. Os participantes que voc convida para a reunio devem estar executando o Microsoft NetMeeting em seus computadores. 2. Discusses na Web: exibe a barra de ferramentas Discusses, na qual voc pode inserir uma nova discusso sobre o arquivo ou realizar outras tarefas. Atingir meta: ajusta o valor em uma clula especfica at que uma frmula dependente dessa clula alcance um valor de destino. Auditoria de frmulas: analisa as frmulas e o dados das planilhas. Ferramentas na Web: conecta voc com as Ferramentas na Web do Microsoft Office para obter informaes sobre servios integrados disponveis. Macro: 1. Macros: abre a caixa de dilogo Macro, onde se pode executar, editar ou excluir uma macro. 2. Gravar nova macro/Parar gravao: grava uma nova macro ou interrompe a gravao. 3. Segurana: define um nvel de segurana para arquivos que possam conter vrus de macro. 4. Editor do Visual Basic: abre o Editor do Visual Basic, onde voc pode criar uma macro utilizando o Visual Basic. 5. Editor de scripts Microsoft: abre o Editor de scripts da Microsoft, no qual voc pode adicionar texto, editar marcaes HTML e modificar qualquer cdigo de script. Voc tambm pode exibir a pgina da Web do modo como ela ser exibida em um navegador da Web. Suplementos: especifica os suplementos automaticamente quando voc inicia o Office. que ficam disponveis

Opes de AutoCorreo: define as opes usadas para corrigir o texto automaticamente medida que o texto digitado, ou para armazenar e reutilizar o texto e outros itens que voc usa com freqncia. Personalizar: personaliza as atribuies dos botes da barra de ferramentas, comandos de menu e tecla de atalho. Opes: modifica as definies de programas do Microsoft Excel como a aparncia da tela, a impresso, a edio, a ortografia e outras opes.

Menu Dados:
Classificar: organiza as informaes em listas ou linhas selecionadas em ordem alfabtica, numrica ou por data. Filtrar: 1. AutoFiltro: o meio mais rpido de selecionar apenas os itens que voc deseja exibir em uma lista. 2. Mostrar tudo: exibe as linhas de uma lista filtrada. 3. Filtro avanado: filtra os dados de uma lista para que s sejam exibidas as linhas que atendem a uma condi-o especificada, utilizando um intervalo de critrios. Formulrio: exibe um formulrio de dados em uma caixa de dilogo. Voc pode usar o formulrio de dados para ver, alterar, adicionar, excluir e localizar registros em uma lista ou banco de dados. Subtotais: calcula valores de total geral e subtotal para as colunas rotuladas selecionadas. O Microsoft Excel insere e rotula automaticamente as linhas de total e organiza a lista em estruturas de tpicos. Validao: define os dados vlidos para clulas individuais ou intervalos de clulas; restringe a entrada de dados a um tipo especfico, como nmeros inteiros, nmeros decimais ou texto; e define limites nas entradas vlidas. Tabela: cria uma tabela de dados com base nas frmulas e valores de entrada definidos. As tabelas de dados podem ser usadas para mostrar os resultados da alterao dos valores em suas frmulas. Texto para colunas: separa o texto de uma clula em vrias colunas. Consolidar: resume os dados de uma ou mais reas de origem e os exibe em uma tabela.

Organizar estrutura de tpicos: organiza os dados em tpicos. Relatrio de tabela e grfico dinmicos: inicia um assistente, que ir orientlo durante a criao ou modificao de um relatrio de tabela ou grfico dinmico. Importar dados externos: pesquisa e adiciona dados de vrias fontes externas. Atualizar dados: atualiza dados externos.

Menu Janela:
Nova janela: abre uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa. Organizar: exibe todos os arquivos abertos em janelas separadas na tela. Ocultar: oculta a janela da pasta de trabalho ativa. Uma janela oculta permanece aberta. Reexibir: permite reexibir uma anela oculta. Dividir: divide a janela ativa em painis. Congelar painis: congela o painel superior, o painel esquerdo ou ambos na planilha ativa. Utilize este comando para manter os ttulos de colunas ou linhas exibidos enquanto voc rola uma planilha. O congelamento de ttulos em uma planilha no afeta a impresso. Lista de janelas: lista os ltimos arquivos abertos no Excel.

Menu Ajuda:
Ajuda do Microsoft Excel: fornece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a concluir as suas tarefas. Mostrar/Ocultar o Assistente do Office: exibe ou remove o Assistente do Office. O que isto?: faz com que o cursor assuma um formato de seta com um ponto de interrogao, para que voc possa clicar em elementos da tela, afim de obter ajuda sobre tais elementos. Tambm fornece informaes acerca da formatao de pargrafo e fonte do local onde voc clicar. Office na Web: conecta-ao site do Office na Web, no qual voc pode obter informaes atualizadas e ajuda sobre programas do Office. Ativar produto: inicia o Assistente para ativao, usado para ativar ou atualizar informaes sobre sua cpia do Microsoft Office.

Detectar e reparar: localiza e corrige automaticamente erros no programa. Sobre o Microsoft Excel: exibe informaes sobre o programa Excel, tais como: nmero da verso do programa, o nmero de srie do software, etc.

Teclas de Atalho
Trabalhar com planilhas:
Combinao de teclas SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 CTRL+PGDN Tarefa que executa Insere uma nova planilha. Move para a prxima planilha na pasta de trabalho. Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleo de vrias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP. Seleciona a planilha atual e a anterior.

CTRL+PGUP

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Mover e rolar dentro de planilhas:

Combinao de teclas Teclas de direo Tarefa que executa Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. Move para a borda da regio de dados* atual. *regio de dados: um intervalo de dados que contm dados e limitado por clulas vazias ou bordas de planilha. HOME Move para o incio da linha.

CTRL+ tecla de direo

CTRL+HOME CTRL+END

Move para o incio da planilha. Move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Move para baixo uma tela. Move para cima uma tela. Move uma tela para a direita. Move uma tela para a esquerda. Alterna para o prximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida. Rola para exibir a clula ativa. Exibe a caixa de dilogo Ir para. Exibe a caixa de dilogo Localizar. Repete a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar prxima) Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.

PAGE DOWN PAGE UP ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP F6

SHIFT+F6

CTRL+BACKSPACE F5 SHIFT+F5 SHIFT+F4

TAB

Inserir dados:
Combinao de teclas ENTER Tarefa que executa Completa uma entrada de clula e seleciona a clula abaixo.

ALT+ENTER

Inicia uma nova linha na mesma clula. Preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. Completa uma entrada de clula e seleciona a clula anterior acima. Completa uma entrada de clula e seleciona a prxima clula direita. Completa uma entrada de clula e seleciona a clula anterior esquerda. Cancela uma entrada de clula. Movem um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. Move para o incio da linha. Repete a ltima ao. Cria nomes* com base em rtulos de linha e coluna. *nome: uma palavra ou seqncia de caracteres que representa uma clula, intervalo de clulas, frmula ou valor constante. Facilita a compreenso de nomes, como Produtos, para se referir a intervalos de difcil compreenso, como Vendas!C20:C30.

CTRL+ENTER

SHIFT+ENTER

TAB

SHIFT+TAB

ESC Teclas de direo

HOME F4 CTRL+SHIFT+F3

CTRL+D CTRL+R

Preenche abaixo. Preenche direita.

CTRL+F3 CTRL+K

Define um nome. Insere um hiperlink*. *hiperlink: texto ou elemento grfico colorido e sublinhado no qual voc clica para ir at um arquivo, um local do arquivo, uma pgina HTML na World Wide Web ou uma pgina HTML em uma intranet. Os hiperlinks podem tambm levar a grupos de notcias e Gopher, Telnet e sites FTP.

ENTER (em uma clula com um Ativa um hiperlink. hyperlink) CTRL+; (ponto-e-vrgula) CTRL+SHIFT+: (dois pontos) ALT+SETA PARA BAIXO Insere a data. Insere a hora. Exibe uma lista suspensa dos valores na coluna atual de uma lista*. *lista: uma srie de linhas de planilha que contm dados relacionados, como um banco de dados de faturas ou um conjunto de nomes de clientes e nmeros de telefone. A primeira linha da lista tem rtulos para as colunas. CTRL+Z Desfaz a ltima ao.

Inserir caracteres especiais:

Pressione F2 para editar a clula, ative NUM LOCK e pressione as teclas a seguir usando o teclado numrico: Combinao de teclas ALT+0162 Tarefa que executa Insere o caractere de centavo de dlar

. ALT+0163 ALT+0165 ALT+0128 Insere o caractere de libra esterlina . Insere o smbolo do iene . Insere o smbolo do euro .

Inserir e calcular frmulas:

Combinao de teclas = (sinal de igual) F2 Tarefa que executa Inicia uma frmula. Move o ponto de insero para a barra de frmulas quando a edio em uma clula for desativada. Na barra de frmulas, exclui um caractere esquerda. Completa uma entrada de clula com base na clula ou barra de frmulas. Insere uma frmula como uma frmula de matriz*. *frmula de matriz: uma frmula que executa vrios clculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um nico resultado ou vrios resultados. As frmulas de matriz ficam entre chaves { } e so inseridas pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Inserir funo.

BACKSPACE

ENTER

CTRL+SHIFT+ENTER

SHIFT+F3

CTRL+A

Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, insere os nomes de argumentos e parnteses. Cola um nome definido em uma frmula. Insere uma frmula de AutoSoma com a funo SOMA. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. (aspa simples Alterna entre a exibio de valores de clula e a exibio de frmulas. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Quando uma parte de uma frmula est selecionada, calcula a parte selecionada. Em seguida, voc pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para frmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado. Calcula a planilha ativa. Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.

CTRL+T

F3 ALT+= (sinal de igual)

CTRL+SHIFT+" (aspas)

CTRL+F

CTRL+` esquerda) F9

SHIFT+F9 CTRL+ALT+F9

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.

Editar dados:
Combinao de teclas F2 Tarefa que executa Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Inicia uma nova linha na mesma clula. Edita a clula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na clula ativa medida que voc edita o contedo da clula. Exclui o caractere direita do ponto de insero ou exclui a seleo. Exclui o texto ao final da linha. Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia. Edita um comentrio de clula.

ALT+ENTER BACKSPACE

DELETE

CTRL+DELETE F7 SHIFT+F2

Inserir, excluir e copiar clulas:

Combinao de teclas CTRL+C CTRL+C C Tarefa que executa Copia as clulas selecionadas. Exibe a rea de transferncia do Microsoft Office (vrias cpias e colagens). Recorta as clulas selecionadas.

CTRL+X

CTRL+V DELETE CTRL+HFEN CTRL+SHIFT++

Cola as clulas copiadas. Limpa o contudo das clulas selecionadas. Exclui as clulas selecionadas. Insere clulas vazias.

Formatar dados:
Combinao de teclas ALT+' (apstrofo) CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ Tarefa que executa Exibe a caixa de dilogo Estilo. Exibe a caixa de dilogo Formatar clulas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos ( ) para valores negativos. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico.

CTRL+SHIFT+%

CTRL+SHIFT+^

CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+!

CTRL+N CTRL+I

CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+(

Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Oculta as linhas selecionadas. Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Oculta as colunas selecionadas. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas.

CTRL+0 (zero) CTRL+SHIFT+)

CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_

Usar a guia Borda da caixa de dilogo Formatar clulas:

Combinao de teclas CTRL+1 ALT+T ALT+B ALT+L ALT+R ALT+H Tarefa que executa Exibe essa caixa de dilogo. Aplica ou remove a borda superior. Aplica ou remove a borda inferior. Aplica ou remove a borda esquerda. Aplica ou remove a borda direita. Se clulas de vrias linhas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisria horizontal. Se clulas de vrias colunas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisria vertical.

ALT+V

ALT+D

Aplica ou remove a borda diagonal para baixo. Aplica ou remove a borda diagonal para cima.

ALT+U

Sobre os Grficos
Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver imediatamente se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas.

Criando grficos:
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objeto incorporado uma planilha. possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar posteriormente.

1. Dados da planilha. 2. Grfico criado a partir de dados de planilha.

Observao: um relatrio de grfico dinmico um resumo interativo dos dados em formato de grfico. Ele criado de maneira diferente que a dos grficos normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatrio de grfico dinmico, voc poder exibir diferentes nveis de detalhes ou reorganizar o layout do grfico arrastando seus itens e campos.

Como os dados de uma planilha so representados em um grfico:

Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.

1. Marcador de dados: cada marcador de dados* representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados*. No exemplo acima, o

marcador de dados mais direita representa o valor Tri2 real de 99. * Marcador de dados: uma barra, rea, ponto, fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um ponto de dados ou valor nico que se origina de uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados. * Srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico. Cada srie de dados em um grfico tem uma nica cor ou padro e representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries de dados em um grfico. Os grficos de pizza tm somente uma srie de dados. 2. Linha de grade principal: o Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. * Linhas de grade em grficos: linhas que voc adiciona a um grfico que facilitam a visualizao e avaliao de dados. As linhas de grade se estendem das marcas de escala em um eixo atravs da rea de plotagem. 3. Nomes de categorias: o Excel usa cabealhos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os cabealhos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. 4. 4 Nomes de sries de dados do grfico: o Excel tambm usa cabealhos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os cabealhos Projetado e Real aparecem como nomes de sries. * Legenda: uma caixa que identifica os padres ou cores atribudos s sries de dados ou categorias de um grfico.

Observao: quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico, aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra Legenda aparece.

Grficos incorporados e planilhas de grfico:

Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico* ou como um grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. * Folha de grfico: uma folha em uma pasta de trabalho que contm somente um grfico. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

* Grfico incorporado: um grfico inserido em uma planilha em vez de em uma folha de grfico separada. Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.

Sobre as Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3

Partes de uma frmula:

a) Uma frmula pode conter quaisquer dos seguintes itens: b) Funes: uma frmula pr-escrita que assume um valor ou valores, executa uma operao e retorna um valor ou valores. Use funes para simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam clculos longos e complexos; c) Referncias; d) Operadores: um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia; e, e) Constantes: um valor que no calculado, e que, portanto no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no uma constante. Exemplo:

1. Funo: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... 2. Referncia: A2 retorna o valor que est na clula A2. 3. Constante: um nmero ou um valor de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. 4. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.

Sobre as funes em frmulas:

Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Exemplo: a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.

1. Estrutura: a estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese aberto, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. 2. Nome da funo: para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. 3. Argumentos: os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes*, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes*, frmulas ou outras funes. * Matriz: usado para criar frmulas simples que produzem vrios resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma frmula comum; uma constante de matriz um grupo de constantes usado como um argumento.

* Referncia de clula: o conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna B e linha 3 B3. * Constante: um valor que no calculado, e que portanto no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no uma constante. 4. Dica de ferramenta Argumentos: uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Observao: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.

Sobre as referncias em frmulas:

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos. a) O estilo de referncia A1: por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2. Para se referir a A clula na coluna A e linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 Use A10 A10:A20

O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20

B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

Observao: voc tambm pode fazer referncia a uma outra planilha. No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamao (!) precedem a referncia de intervalo. b) A diferena entre referncias relativas e absolutas: Referncias relativas: uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2.

Referncias absolutas: uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Referncias mistas: uma referncia mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

c) O estilo de referncia 3D: se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13. d) O estilo de referncia L1C1: voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros*. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma

clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna. * Macro: uma ao ou um conjunto de aes que voc pode usar para automatizar tarefas. As macros so registradas na linguagem de programao Visual Basic for Applications. Referncia L[-2]C Significado Uma referncia relativa* clula duas linhas acima e na mesma coluna. * Referncia relativa: em uma frmula, o endereo de uma clula com base na posio relativa da clula que contm a frmula e a clula referenciada. Se voc copiar a frmula, a referncia ser automaticamente ajustada. Uma referncia relativa tem a forma A1. L[2]C[2] Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita. Uma referncia absoluta* clula na segunda linha e na segunda coluna. * Referncia de clula absoluta: em uma frmula, o endereo exato de uma clula, independentemente da posio da clula que contm a frmula. Uma referncia de clula absoluta tem a forma $A$1. L[-1] L Uma referncia relativa toda a linha acima da clula ativa. Uma referncia absoluta linha atual.

L2C2

Quando voc grava uma macro, o Excel grava alguns comandos usando o estilo de referncia L1C1. Por exemplo, se voc gravar um comando, como clicar no boto AutoSoma para inserir uma frmula que adicione um intervalo de clulas, o Excel gravar a frmula usando referncias no estilo L1C1, no A1. Para ativar ou desativar o estilo de referncia L1C1: 1. Clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Geral.

2. Em Definies, marque ou desmarque a caixa de seleo Estilo de referncia L1C1.

Sobre os operadores de clculo em frmulas:

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia. Tipos de operadores: a) Operadores aritmticos: para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de adio) (sinal de subtrao) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Significado (exemplo) Adio (3+3) Subtrao (31) Negao (1) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2)

b) Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) Significado (exemplo) Igual a (A1=B1) Maior que (A1>B1) Menor que (A1<B1)

>= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de)

Maior ou igual a (A1>=B1) Menor ou igual a (A1<=B1) Diferente de (A1<>B1)

c) Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto. Operador de texto & (E comercial) Significado (exemplo) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&" sucedido")

d) Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores. Operador referncia : (dois-pontos) de Significado (exemplo)

Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia (SOMA(B5:B15,D5:D15))

, (vrgula)

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas:

As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula. a) Precedncia de operadores: se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma

precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita. Operador : (dois-pontos) , (vrgula) % ^ *e/ +e & = < > <= >= <> Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas seqncias de texto (concatenao) Comparao Descrio Operadores de referncia

b) Uso de parmetros: para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. = (5 + 2) * 3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. = (B4 + 25) / SOMA (D5:F5)

Sobre as constantes em frmulas:

Uma constante um valor que no calculado. Por exemplo, a data 9/10/2008, o nmero 210 e o texto "Lucros trimestrais" so todos constantes. Uma expresso ou um valor que resulte de uma expresso no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula.

Exemplos de Funes:
Funes de Data e Hora:
HOJE: retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Microsoft Excel para clculos de data e hora. Sintaxe: =HOJE( ) AGORA: retorna o nmero de srie da data e hora atuais. Sintaxe: =AGORA( )

Funo Lgica:
SE: retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe: = SE (teste_lgico; valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto Dentro do oramento e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto Dentro do oramento. Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto Acima do oramento e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto Acima do oramento.

Funes de Matemtica:
MOD: retorna o resto depois da diviso de nm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe: =MOD(nm,divisor) Nm: o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor: o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se divisor for 0, Resto retornar o valor de erro #DIV/0!. MULT: multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: =MULT(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,: so nmeros de 1 a 30 que voc deseja multiplicar. SOMA: retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe: = SOMA(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,: so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. SOMAQUAD: retorna a soma dos quadrados dos argumentos. Sintaxe: =SOMAQUAD(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2,: so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a soma dos quadrados. Exemplo: =SOMAQUAD(3; 4) igual a 25

Funes Estatsticas:
MDIA: retorna a mdia aritmtica dos argumentos. Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;: so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. MXIMO: retorna o valor mximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;: so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja localizar. MNIMO: retorna o menor nmero na lista de argumentos.

Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2; ...) Nm1; nm2;: so nmeros de 1 a 30 para os quais voc deseja encontrar o valor mnimo. 5.

Principais novos recursos da verso 2002 (XP) Excel

Se voc j usa ou estudou alguma verso anterior do Microsoft Word, ento aproveite est seo para se atualizar. Se voc est comeando agora os seus estudos use esta parte para conhecer alguns recursos inovadores da verso 2002.

Importando dados:
Consultando dados de pginas da Web: agora, ainda mais fcil obter dados atualizveis da Web para o Excel para exibio e anlise. Use a nova interface semelhante a um navegador para selecionar visualmente tabelas em pginas da Web para fazer a importao para o Excel, copiar dados de uma pgina da Web e criar uma consulta atualizvel. As consultas Web includas no Excel oferecem informaes rpidas e precisas, como cotaes de aes para suas planilhas. Voc tambm pode criar consultas Web para arquivos de linguagem de marcao extensvel (XML). Importando dados: obter dados no local em que voc precisa e no momento necessrio to fcil quanto escolher uma opo e localizar a origem de dados na caixa de dilogo Selecionar fonte de dados. Se voc quiser importar dados de uma fonte de dados externa, use o Assistente para conexo de dados para localizar e importar dados de fontes to variadas quanto fontes de dados do Microsoft SQL Server, conectividade aberta de banco de dados (ODBC) e processamento analtico on-line (OLAP). Os arquivos de conexo de dados do Microsoft Office (.odc) podem ser compartilhados.

Frmulas e funes:
Dicas de tela para argumentos de funo: digite uma funo em uma clula e uma conveniente dica de tela aparecer mostrando todos os argumentos da funo, com um vnculo para o tpico da Ajuda relativo funo. Funes recomendadas no Assistente de funo: digite uma consulta em linguagem comum, por exemplo, "Como determino o pagamento mensal de um emprstimo de carro", e o Assistente de funo retornar uma lista das funes recomendadas para executar sua tarefa. Exemplos de referncia da funo recortar e colar: se estava imaginando como converter exemplos de ajuda em dados significativos de planilha, voc

descobrir que os exemplos da funo recortar e colar na Ajuda do Excel, alm de serem teis, economizam tempo. Ajuda de frmula baseada em tarefa: os exemplos reais para problemas numricos so complementos eficientes da Ajuda que voc est usando. Janela de inspeo: mantenha registro das clulas e suas frmulas na barra de ferramentas Janela de inspeo, mesmo quando as clulas estiverem fora da exibio. Essa barra de ferramentas que pode ser movida controla as propriedades de clula, incluindo pasta de trabalho, planilha, nome, clula, valor e frmula. Funcionalidade de AutoSoma expandida: a funcionalidade prtica da AutoSoma foi expandida para incluir uma lista suspensa das funes mais comuns. Por exemplo, voc pode clicar em Mdia na lista para calcular a mdia de um intervalo selecionado ou para conectar-se ao Assistente de funo para obter mais opes. Avaliador de frmulas: voc pode ver as diferentes partes de uma frmula aninhada avaliada na ordem em que ela calculada usando uma caixa de dilogo simples na barra de ferramentas Auditoria de frmulas. Rastrear clulas precedentes e dependentes com a Auditoria de frmulas : use a barra de ferramentas Auditoria de frmulas para exibir graficamente, ou rastrear, as relaes entre clulas e frmulas com setas azuis. Voc pode rastrear as clulas precedentes ou dependentes. Verificao de erros de frmula: semelhante a um verificador gramatical, o Excel usa determinadas regras para verificar se existem problemas em frmulas. Essas regras podem ajudar a localizar erros comuns. Voc pode ativar ou desativar essas regras individualmente.

Formatao de planilha e pasta de trabalho:

Guias de planilha codificadas por cor: organize seu trabalho adicionando cor s guias de planilha. Controlar alteraes automticas com marcas inteligentes: os botes que aparecem automaticamente na planilha podem ajudar voc com tarefas, como a verificao de erros em frmulas, as opes de correo automtica, colagem, preenchimento automtico e insero. Com um clique em um boto, voc pode escolher opes relacionadas sua tarefa sem sair da planilha ou das clulas em que est trabalhando.

Desfazer a mesclagem na barra de ferramentas: no mais necessrio procurar por uma maneira de desfazer a mesclagem de clulas. Este recurso agora est localizado na barra de ferramentas Formatao. Preservar larguras de coluna: se tiver planilhas com larguras de coluna especificadas, voc poder colar informaes de outra planilha sem perder a formatao, clicando no boto Opes de colagem e, em seguida, clicando em Manter largura da coluna original. Desenho de bordas: uma nova ferramenta de desenho de bordas permite contornar bordas complexas sem esforo.

Tarefas dirias:
Localizar e substituir: a localizao e substituio de dados no Excel inclui novas opes ideais para corresponder formatos e pesquisar planilhas ou uma pasta de trabalho inteira. Gerenciamento de vnculos: alteraes na caixa de dilogo Editar vnculos permitem que voc verifique o status dos vnculos na sua planilha e faa alteraes. Uma nova opo de pasta de trabalho permite controlar se os vnculos sero atualizados automaticamente na pasta de trabalho. Navegao de hiperlink: a seleo de uma clula com um hiperlink foi aprimorada. Clique no hiperlink uma vez para segui-lo. Clique e mantenha pressionado o boto do mouse para que a clula seja selecionada. Enviando um intervalo: enviar relatrios e resumos no meio do ms ficou mais fcil. Selecione um intervalo na planilha, clique em E-mail na barra de ferramentas Padro, digite uma introduo para o relatrio e depois envie-o sem gastar tempo extra na tarefa. Inserir e excluir colunas durante a filtragem: voc pode inserir e excluir colunas com o AutoFiltro ativado no Excel. Pode at mesmo desfazer a ao e preservar qualquer filtragem que tenha sido aplicada. Reproduo de fala: fazer com que uma voz de computador reproduza os dados aps cada entrada de clula ou depois da insero em um intervalo de clulas torna a verificao de entrada de dados conveniente e prtica. Voc pode at mesmo escolher a voz que o computador usa para ler os seus dados. Este recurso est disponvel somente em chins, japons e ingls (Estados Unidos). Impresso: voc solicitou o recurso para inserir elementos grficos e nomes de arquivo em cabealhos e rodaps. Isso possvel com o Excel. Voc tambm encontrar uma prtica opo de redimensionamento de papel A4 na guia

Internacional no menu Ferramentas, comando Opes, que dimensionar a planilha formatada para papel A4 se tiver papel carta em sua impressora. Propriedades de item em tabelas dinmicas: o processamento analtico online (OLAP) uma ferramenta eficiente para agregar informaes numricas e agora voc pode anotar os dados com propriedades de item para valorizar ainda mais seu armazenamento de dados. AutoRepublicar: qualquer usurio que publique com freqncia dados do Excel na Web apreciar os recursos adicionais de publicao na Web que permitem republicar de forma automtica itens em pginas da Web sempre que voc salvar uma pasta de trabalho com itens publicados anteriormente. Abrir e salvar XML: com o Excel, voc pode abrir e salvar arquivos de linguagem de marcao extensvel (XML), salvar pastas de trabalho inteiras no formato de planilha XML e criar consultas a dados de origem XML. Painel digital e Partes da Web: use o Excel para criar Partes da Web de forma a serem includas no novo painel digital de sua empresa. Por exemplo, voc poderia criar um grfico de vendas atualizvel para realar as contribuies da sua diviso ao resultado final da empresa. Proteo de planilha: o Excel adiciona eficincia e flexibilidade para proteger dados contra alteraes em planilhas e clulas. Voc pode proteger frmulas e valores de clula, alm de permitir que a clula seja formatada. Pode tambm garantir que somente usurios especficos tenham permisso para alterar clulas.

MICROSOFT WORD 2002 (XP)

O Word mantm-se como o principal editor de texto do mercado. Mais estvel, novas ferramentas e recursos que permitem a elaborao de trabalhos complexos e completos.

Tela Inicial

Botes
Barra de Ferramentas Padro.
Boto Nome Novo documento Abrir Salvar Funo Cria um arquivo novo, em branco, com base no modelo padro. Abre ou localiza um arquivo. Salva o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atual. Envia o contedo do documento como o corpo da mensagem de e-mail.

E-mail

Pesquisar

Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Imprime o arquivo ativo. Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Verifica se o documento ativo possui e erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigilos. Remove a seleo do documento ativo e a coloca na rea de transferncia. Copia a seleo para a rea de transferncia. Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um objeto, texto ou contedo de uma clula. Para obter opes de colagem especiais, clique na seta para baixo ao lado do boto (aparece aps a colagem). Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicados. Para copiar a formatao para mais de um item, clique duas vezes no boto Pincel e, em seguida, clique em cada item que desejar formatar. Ao terminar, pressione ESC para desativar o Pincel.

Imprimir Visualizar impresso

Ortografia gramtica

Recortar

Copiar

Colar

Pincel

Desfazer

Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada que voc digitou. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter ltima ao. Reverte a ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado. Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas, que contm ferramentas para criar, editar e classificar uma tabela e para adicionar ou alterar bordas em texto, pargrafos, clulas ou objetos selecionados. Insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar.

Refazer

Hiperlink

Tabelas e bordas

Inserir tabela

Insere uma nova planilha do Microsoft Inserir planilha Excel Excel no ponto de insero. Arraste para selecionar o nmero de linhas e colunas. Altera o nmero de colunas em um documento ou em uma seo de um documento. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.

Colunas

Desenho

Estrutura documento

Ativa e desativa a Estrutura do documento, um painel vertical junto borda esquerda da janela do documento do que indica a estrutura do documento. Use a Estrutura do documento para navegar rapidamente por um documento longo ou on-line e para saber em que parte do documento voc est. Exibe marcas de formatao como, por exemplo, caracteres de tabulao, marcas de pargrafo e texto oculto. Insira um valor de ampliao entre 10 e 500 por cento para reduzir ou ampliar a exibio do documento ativo. O Assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas.

Mostrar/ocultar (Mostrar tudo)

Zoom

Assistente do Office

Barra de Ferramentas Formatao.

Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao. Clique no estilo que voc deseja aplicar aos pargrafos selecionados. Altera a fonte do texto e nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecione um nome de fonte.

Estilos e formatao

Estilo

Fonte

Tamanho da fonte

Altera o tamanho do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Tamanho da fonte, insira um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito e voc clicar em Negrito, essa formatao ser removida. Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico e voc clicar no boto Itlico essa formatao removida. Sublinha o texto e nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clique em Sublinhado para desativar essa formatao. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados esquerda, com uma margem direita irregular. Centraliza o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados. Alinha o texto, os nmeros ou objetos em linha selecionados direita, com uma margem esquerda irregular. Alinha os pargrafos selecionados s margens ou recuos direito e esquerdo. Altera os espaos entre as linhas no texto selecionado. Selecione o nmero de linhas desejado ou clique em Mais para obter opes adicionais.

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhar esquerda

Centralizar

Alinhar direita

Justificar

Espaamento entre linhas (barra de ferramentas Formatao)

Numerao

Adiciona ou remove nmeros de pargrafos selecionados. Adiciona ou remove pargrafos selecionados. marcadores de

Marcadores

Diminuir recuo

Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao anterior ou recua esquerda o contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Recua o pargrafo selecionado at a parada de tabulao seguinte ou recua direita o contedo de itens selecionados na largura correspondente a um caractere da fonte padro. Adiciona ou remove bordas. Marca o texto de forma que ele fique realado e se destaque do texto ao seu redor. Clique no boto Realar e selecione o texto ou objeto que voc deseja realar. Quando terminar de realar, clique em Realar novamente. Para Alterar a cor de realce, clique na seta ao lado do boto e na cor desejada. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar.

Aumentar recuo

Bordas

Realar

Cor da fonte

Rgua Horizontal
Ferramenta Nome Tabulao esquerda Descrio Estende o texto direita da marca da tabulao;

Tabulao centralizada Tabulao direita

Centraliza o texto na marca de tabulao; Estende o texto esquerda da marca da tabulao; Alinha um ponto decimal na marca de tabulao. Texto ou nmeros sem ponto decimal estendido para a esquerda da marca de tabulao; Insere uma linha vertical na marca de tabulao;

Tabulao decimal

Barra

Recuo de Alinha apenas a primeira linha do pargrafo primeira linha em relao margem esquerda; Recuo deslocado Recuo direito Alinha todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo em relao margem direita.

Barra de Status
Ferramenta Descrio Indica a pgina onde est o cursor; Indica a seo atual, onde se encontra o cursor; Indica a pgina onde se encontra o cursor / Quantidade de pginas no arquivo; Distncia do cursor em relao borda superior da pgina e linha e coluna onde se encontra o cursor; Gravar macro. Indica se est ativado o recurso de gravao de macros (seqncia de aes);

Ativa / Desativa o controle de alteraes. Este recurso destaca as alteraes efetuadas no documento; Estender seleo: permite selecionar um bloco de texto; Sobrescrever: permite Alternar entre o modo de insero de texto e modo sobrescrever texto; Idioma: indica o idioma que est sendo utilizado no local onde se encontra o cursor; Ortografia e gramtica: exibe um menu atravs do qual pode-se ativar a verificao de erros de ortografia e gramtica, alterar o idioma, adicionar palavras ao dicionrio, usar uma das sugestes para correes, recortar, copiar e colar.

Barra de Menus
Menu Arquivo
Novo: Abre o painel de tarefas Novo documento onde o usurio tem acesso a um histrico de arquivos acessados, poder abrir um novo documento em branco, pgina da Web em branco, mensagem de e-mail em branco, escolher um documento existente ou escolher entre modelos de arquivos. Abrir: Abre uma nova janela que permite o usurio abrir ou localizar um arquivo. Lembre-se que a pasta que carrega a pasta Meus documentos e os arquivos exibidos so os arquivos que podem ser manipulados pelo Word.

Fechar: Fecha o documento ativo (o que est sendo manipulado pelo usurio). Lembre que o programa permanece aberto. Se o usurio pressionar a tecla SHIFT antes de clicar no menu arquivo ser exibido o comando Fechar tudo ao invs de Fechar. Salvar: Salva as alteraes de um arquivo. Lembre-se que o arquivo j existe ou foi salvo anteriormente. Se o usurio pressionar a tecla SHIFT antes de clicar no menu arquivo ser exibido o comando Salvar tudo ao invs de Salvar. Mesmo quando usamos o comando Salvar, na primeira vez que o arquivo ser salvo, o Word direciona para o comando Salvar como. Salvar como: Permite salvar os documentos ativos, escolhendo um nome, local e formato para o arquivo. Permite tambm duplicar um arquivo sem alterar o original, proteger um arquivo com senhas (Proteo e gravao).

Salvar como pgina da Web: Salva o arquivo no formato HTML (uma pgina da web), para que possa ser exibido em um navegador web, alm de definir outras opes como o ttulo da pgina web e o local onde o arquivo ser salvo. Pesquisar: Localiza arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Verses: Salva e gerencia vrias verses de um documento em um nico arquivo. Aps salvar verses de um documento, voc poder voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir verses anteriores. Visualizar pgina da Web: Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la. Configurar pgina: Define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.

Visualizar impresso: Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Imprimir: Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Alm de permitir configurar a impresso como: escolher a impressora, imprimir seleo ou pginas especficas. Enviar para: Os subcomandos so: destinatrio do e-mail, destinatrio do email (para reviso), participantes de uma reunio on-line, destinatrio do fax e Power Point. Propriedades: Exibe a folha de propriedades para o arquivo ativo. Exibe informaes como Tipo de arquivo, local e tamanho do arquivo, quando foi criado, modificado e acessado pela ltima vez, alm de exibir informaes como estatsticas do documento (nmero de palavras, linhas, pargrafos, caracteres e etc...). Histrico de arquivos utilizados: Apresenta uma lista dos 4 ltimos arquivos acessados. Podemos alterar esta configurao de 0 a 9 arquivos no menu Ferramentas, item Opes, guia Geral.

Sair: Fecha o programa depois de perguntar se deseja salvar o arquivo.

Menu Editar
Desfazer: Reverte o ltimo comando ou exclui a ltima entrada digitada. Para reverter mais de uma ao por vez, clique na seta do lado direito boto Desfazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja desfazer. O nome do comando muda para Impossvel desfazer se no for possvel reverter a ltima ao. Repetir/ Refazer: Repete a ltima ao realizada/ Reverte ao do comando Desfazer. Para refazer mais de uma ao por vez, clique na seta ao lado do boto Refazer e, em seguida, clique nas aes que voc deseja refazer. Recortar: Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia do Office. Copiar: Duplica a seleo para a rea de Transferncia do Office. rea de transferncia do Office: Exibe o contedo da rea de Transferncia do Office. Pode conter at 24 itens.

Colar: Insere o ltimo item, enviado para a rea de Transferncia, no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial: Cola, vincula ou incorpora o contedo da rea de transferncia no arquivo atual no formato que voc especificar.

Colar como hiperlink: Insere o contedo da rea de transferncia como um hiperlink no ponto de insero, substituindo qualquer seleo. Esse comando fica disponvel apenas depois que voc recorta ou copia o contedo de uma clula ou dados de um outro programa. Limpar: Subitens: Formatos e contedo. No caso de formato: limpa a formatao sem alterar o texto. Contedo: exclui o texto e grficos selecionados. Se nenhum texto for selecionado, o caractere antes do ponto de insero excludo (o mesmo que a tecla Backspace). Selecionar tudo: Seleciona texto e elementos grficos do documento, cabealho e rodap, Localizar: Procura pelo texto ou seleo especificada.

Substituir: Pesquisa e substitui o texto e a formatao especificados.

Ir para: Move o ponto de insero para o item para o qual voc deseja ir. Voc pode mover para um nmero da pgina, comentrio, nota de rodap, indicador ou outro local.

Vnculos: Exibe ou altera as informaes para cada vnculo no arquivo atual, incluindo o nome e a posio do arquivo de origem, o item, o tipo e se o vnculo ser atualizado manual ou automaticamente. Este comando no estar disponvel se o arquivo atual no contiver vnculos com outros arquivos. Objeto: Permitir editar um objeto (figura, tabela e etc...) no documento.

Menu Exibir
Normal: Alterna para o modo normal, que a exibio de documento padro para a maioria das tarefas de processamento de texto, como digitao, edio e formatao. Layout da Web: Alterna o documento ativo para o modo de exibio de layout da Web, que um modo de exibio de edio que exibe o documento no modo como ele aparecer em um navegador da Web. Layout de impresso: Passa o documento ativo para o modo de exibio de layout de impresso, que um modo de edio que exibe os seus documentos como a aparncia que tero quando impressos. Como modo de layout de impresso usa mais memria do sistema, logo, a rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o seu documento contiver muitas figuras ou formataes complexas. Estrutura de tpicos: Alterna para o modo de exibio de estrutura de tpicos, no qual voc pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulrio de estrutura de tpicos clssico. Trabalhe nesse modo quando precisar organizar e desenvolver o contedo do arquivo. Painel de Tarefas: Exibe o painel de tarefas, uma rea em que voc pode criar novos arquivos, procurar informaes, visualizar o contedo da rea de transferncia e realizar outras tarefas.

Barras de ferramentas: Exibe ou oculta barras de ferramentas. Para exibir uma barra de ferramentas clique o boto direito do mouse sobre qualquer barra de ferramenta existente e clique sobre a barra que deseja exibir. Rgua: Exibe ou oculta a rgua horizontal, que voc pode usar para posicionar objetos, alterar recuos de pargrafos, margens de pgina e outras definies de espaamento. Estrutura do documento: Ativa e desativa a Estrutura do documento, um painel vertical junto borda esquerda da janela do documento que indica a estrutura do documento. Use a Estrutura do documento para procurar rapidamente um documento longo ou on-line e para saber em que parte do documento voc est. Cabealho e rodap: Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide. Notas: As notas de rodap e notas de fim so usadas nos documentos impressos para explicar e comentar o texto de um documento ou fornecer referncias sobre ele. Voc poder usar notas de rodap para fazer comentrios detalhados e notas de fim para fazer citaes de fontes. Marcao: Exibe ou oculta comentrios e alteraes controladas como, por exemplo, inseres, excluses e alteraes de formatao. Exibe as marcaes quando voc deseja processar alteraes controladas e comentrios. Tela inteira: Oculta a maior parte dos elementos de tela para que voc tenha uma melhor viso do seu documento. Para voltar ao modo de exibio anterior, clique em Tela inteira ou pressione ESC. Zoom: Controla o tamanho do arquivo atual exibido na tela.

Menu Inserir
Quebra: Insere uma quebra de pgina, quebra de coluna ou quebra de seo no ponto de insero.

Nmeros de pgina: Insere nmeros de pginas que se atualizam automaticamente quando voc adiciona ou exclui pginas.

Data e hora: Adiciona a data e a hora em uma pgina individual usando o formato escolhido. Se voc desejar adicionar a data e a hora a todas as pginas, use o comando Cabealho e rodap (menu Exibir). AutoTexto: Cria ou insere termos e apresentaes pr-definidos. Campo: Insere um campo no ponto de insero. Use os campos para inserir e atualizar automaticamente uma variedade de informaes. Smbolo: Insere smbolos e caracteres especiais a partir das fontes instaladas em seu computador. Comentrio: Insere um comentrio no ponto de insero. Referncia: Notas: insere uma nota de rodap ou nota de fim no documento ativo a partir do ponto de insero.

 Figura

Legenda: insere legendas para tabelas, figuras, equaes e outros itens. Referncia cruzada: insere uma referncia cruzada em um item de um documento. ndices: cria ndices remissivos, ndices analticos, ndices de figura e outras tabelas semelhantes.

Clip-art: abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no seu arquivo ou atualizar a coleo de clipart. Do arquivo: insere uma figura existente no ponto de insero do arquivo ativo. Do scanner ou cmera: carrega uma imagem utilizando um scanner ou cmera digital e insere a figura resultante no ponto de insero. Organograma: insere um objeto do Microsoft Organization Chart em sua apresentao, documento ou planilha. Novo desenho: Cria uma nova tela de desenho na qual voc pode distribuir objetos de desenho e figuras. AutoFormas: exibe as categorias de AutoForma que voc pode inserir. WordArt: cria efeitos de texto inserindo um objeto de desenho do Microsoft Office. Grfico: cria um grfico inserindo um objeto do Microsoft Graph.

Diagrama: Cria um organograma ou um diagrama de ciclo, radial, de pirmide, de Venn ou de destino no documento.

Caixa de texto: Desenha uma caixa de texto com direo de texto horizontal onde voc clica ou arrasta. As caixas de texto ajudam na distribuio do texto e na edio de texto a elementos grficos. Arquivo: Insere todo ou parte do arquivo selecionado no arquivo ativo no ponto de insero. Objeto: Insere um objeto - como um desenho, um efeito de texto de WordArt ou uma equao - no ponto de insero. Indicador: Cria indicadores que voc pode usar para marcar o texto, os grficos, as tabelas ou outros itens selecionados. Hiperlink: Insere um novo hiperlink ou edita o hiperlink especificado.

Menu Formatar
Fonte: Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.

Pargrafo: No pargrafo selecionado, altera recuos de pargrafo, alinhamento de linha, alinhamento de texto, espaamento de linha, paginao e outros formatos de pargrafo.

Marcadores e numerao: Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Bordas e sombreamento: Adiciona bordas e sombreamento a texto, pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas. Colunas: Altera o nmero de colunas em um documento ou em uma seo de um documento.

Tabulao: Define a posio e o alinhamento das marcas de tabulao e determina o tipo de caractere de preenchimento para cada. Capitular: Formata uma carta, palavra ou texto selecionado com a primeira letra maiscula grande, em destaque. Tradicionalmente, um capitular a primeira letra de um pargrafo e pode aparecer na margem esquerda ou um pouco abaixo da linha de base da primeira linha do pargrafo. Direo do texto: Gira o texto selecionado nas clulas da tabela para que voc possa l-lo de baixo para cima ou de cima para baixo. Maisculas e minsculas: Altera o uso de maisculas do texto selecionado.

Plano de fundo: Aplica uma cor de fundo pgina de um documento.

Tema: Aplica um tema novo ou diferente ou remove um tema de uma pgina da Web, documento ou pgina de acesso a dados. Um tema um conjunto de elementos de design unificados e esquemas de cores para imagens de plano de fundo, marcadores, fontes, linhas horizontais e outros elementos de documento. Molduras: ndice analtico na moldura: cria um ndice analtico usando os ttulos do documento e o coloca no quadro esquerdo de uma pgina de quadros. Quando voc clica em um hiperlink no quadro esquerdo, o documento do hiperlink visitado exibido no quadro direito. Nova pgina de moldura: cria uma nova pgina de molduras.

AutoFormatao: Analisa o contedo do arquivo ativo e formata o arquivo automaticamente. Se desejar alterar as opes de formatao automticas antes do incio da autoformatao, use o comando AutoFormatao (menu Formatar). Estilos e formatao: Exibe o painel de tarefas Estilos e formatao onde voc pode reaplicar formatao com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto com a mesma formatao. Revelar formatao: Exibe o painel de tarefas Revelar formatao no qual voc pode obter informaes sobre formatao, alterar a formatao e comparar a formatao de selees de textos.

Menu Ferramentas
Ortografia e gramtica: Verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramtica e estilo de redao e exibe sugestes para corrigi-los. Para definir opes de verificao ortogrfica e gramatical, clique em Opes no menu Ferramentas. Em seguida, clique na guia Ortografia e gramtica. Idioma: Definir idioma: designa o idioma do texto selecionado em um arquivo que contm mais de um idioma. O verificador ortogrfico usa automaticamente o dicionrio do idioma definido. Traduzir: consulta texto no dicionrio de um idioma diferente e realiza tradues bsicas de expresses curtas. Para utilizar este recurso, o suporte ao idioma para o qual voc est traduzindo deve ser ativado atravs das configuraes de idioma do Microsoft Office. Dicionrio de sinnimos: substitui uma palavra ou frase do documento por um sinnimo, antnimo ou palavra relacionada.

Hifenizao: diminui a irregularidade da extremidade direita do texto inserindo hfens em palavras.

Contar palavras: Conta o nmero de pginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas no documento ativo. As marcas de pontuao e os smbolos especiais tambm so includos na contagem de palavras. AutoResumo: Resume automaticamente os pontos principais do documento ativo. Voc pode utilizar o comando AutoResumo para criar uma sinopse ou sntese. Controlar alteraes: Marca as alteraes no documento atual e controla cada alterao pelo nome do revisor. Comparar e mesclar documentos: Compara o documento atual com qualquer documento que voc selecionar, oferece a opo de mesclar os dois ou exibir as diferenas (incluindo as alteraes controladas ou comentrios preexistentes) como marcao. Permite escolher se os resultados da mesclagem sero exibidos no documento de destino, no documento atual ou em um terceiro documento novo. Proteger documento: Protege e desprotege o documento: impede as alteraes em todo ou parte de um formulrio on-line ou documento exceto quando especificado. Tambm pode atribuir uma senha para que outros usurios possam fazer anotaes no documento, marcar revises ou preencher partes de um formulrio on-line. Quando um documento est protegido, este comando muda para Desproteger documento. Colaborao on-line Reunir agora: inicia uma reunio on-line imprevista enviando um convite aos participantes. Os participantes convidados para a reunio

devem estar executando o Microsoft NetMeeting em seus computadores. Agendar reunio: agenda uma reunio on-line usando nomes do catlogo de endereos de um programa de correio eletrnico. Discusses na Web: exibe a barra de ferramentas Discusses, na qual voc pode inserir uma nova discusso sobre o arquivo ou realizar outras tarefas de discusso.

Cartas e correspondncias Assistente de mala direta: inicia o Assistente de mala direta que ajuda na criao de cartas modelo, etiquetas de correspondncia, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Mostrar barra de ferramentas Mala direta: exibe a barra de ferramentas Mala direta, onde voc pode criar e personalizar cartas modelo, etiquetas de correspondncia, envelopes, catlogos e outros tipos de documentos mesclados. Envelopes e etiquetas: cria um envelope ou uma etiqueta de endereamento simples ou insere o mesmo nome e endereo em uma planilha inteira de etiquetas de endereamento. Assistente de carta: executa o Assistente de carta, que ajuda a criar cartas com rapidez.

Ferramentas na Web: Conecta voc com as Ferramentas na Web do Microsoft Office para obter informaes sobre servios integrados disponveis. Macro Macros: abre a caixa de dilogo Macro, onde voc pode executar, editar ou excluir uma macro. Gravar nova macro/ Parar gravao: grava uma nova macro ou interrompe a gravao aps voc ter iniciado a gravao de uma macro. Segurana: define um nvel de segurana alto, mdio ou baixo para arquivos que possam conter vrus de macro e permite especificar nomes de desenvolvedores de macro confiveis. Editor do Visual Basic: abre o Editor do Visual Basic, com a qual possvel criar uma macro utilizando o Visual Basic. Editor de scripts da Microsoft: abre o Editor de scripts da Microsoft, no qual voc poder adicionar texto, editar marcaes HTML e modificar qualquer cdigo de script. Alm disso, voc poder exibir a pgina da Web da maneira como ela aparecer em um navegador da Web.

Modelos e suplementos: Anexa um modelo diferente ao documento ativo, carrega programas suplementares ou atualiza os estilos de um documento. Alm disso, carrega modelos adicionais como modelos globais para que voc possa usar as suas definies de comando personalizadas, macros e entradas de AutoTexto. Opes de AutoCorreo: Define as opes usadas para corrigir o texto automaticamente medida que o texto digitado, ou para armazenar e reutilizar o texto e outros itens que voc usa com freqncia. Personalizar: Personaliza as funes dos botes da barra de ferramentas, comandos de menu e tecla de atalho. Opes: Modifica as definies de programas do Microsoft Office como opes de impresso, edio, ortografia, aparncia de tela e outras.

Menu tabela
Desenhar tabela: Insere uma tabela onde voc arrastar no documento. Depois de arrastar para inserir a tabela, arraste dentro da tabela para adicionar clulas, colunas e linhas. Voc pode criar clulas de alturas diferentes ou um nmero varivel de colunas por linha. No Microsoft Word, voc pode inclusive criar

uma tabela aninhada. Para obter mais informaes, digite as palavras-chave criando tabelas no Assistente do Office.

Inserir Excluir Tabela: exclui a tabela selecionada do documento. Colunas: exclui da tabela as colunas selecionadas ou a coluna que contm o ponto de insero. Linhas: exclui da tabela as linhas selecionadas ou a linha que contm o ponto de insero. Clulas: exclui da tabela as clulas selecionadas ou a clula que contm o ponto de insero. Tabela: insere uma tabela no documento com o nmero de colunas e linhas que voc especificar. Colunas esquerda: insere uma coluna na tabela esquerda do ponto de insero. Colunas direita: insere uma coluna na tabela direita do ponto de insero. Linhas acima: insere uma linha na tabela acima do ponto de insero. Linhas abaixo: insere uma linha na tabela abaixo do ponto de insero. Clulas: insere clulas comeando pelo ponto de insero.

Selecionar Tabela: seleciona uma tabela. Coluna: seleciona uma coluna. Linha: seleciona uma linha. Clula: seleciona uma clula.

Mesclar clulas: Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula.

Dividir clulas / Desfaz a mesclagem de clulas: Divide as clulas selecionadas no nmero de linhas e colunas que voc definir. Dividir tabela: Divide uma tabela em duas tabelas separadas e insere uma marca de pargrafo acima da linha que contm o ponto de insero. AutoFormatao da tabela: Aplica formatos automaticamente, incluindo bordas e sombras predefinidas, a uma tabela. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela. AutoAjuste: AutoAjuste para contedo: ajusta automaticamente a largura de colunas na tabela, com base na quantidade de texto digitado. AutoAjuste para janela: redimensiona automaticamente a tabela para que ela se ajuste na janela de um navegador da Web. Quando o tamanho da janela do navegador da Web for alterado, o tamanho da tabela ser ajustado automaticamente para caber na janela. Largura fixa da coluna: fixa a largura de cada coluna da tabela, usando as larguras atuais das colunas. Distribuir linhas uniformemente: altera as linhas ou clulas selecionadas para igualar a altura das linhas. Distribuir colunas uniformemente: altera as colunas ou clulas selecionadas para igualar a largura das colunas.

Repetir linhas de ttulo: Define as linhas selecionadas como um ttulo de tabela que repetido em pginas subseqentes, se a tabela ultrapassar uma pgina. Este comando s estar disponvel se as linhas selecionadas inclurem a linha superior de uma tabela. Converter Texto em tabela: converte o texto selecionado em uma tabela. Tabela em texto: converte uma tabela selecionada ou linhas selecionadas de uma tabela em texto, separando o contedo das clulas em cada linha com o caractere separador que voc especificar.

Classificar: Organiza as informaes linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem alfabtica, nmero ou por data. Frmula: Efetua clculos matemticos com nmeros.

Ocultar linhas de grade: Em uma tabela, o comando Linhas de grade exibe ou oculta linhas de grade pontilhadas para ajud-lo a ver em quais clulas voc est trabalhando. As linhas de grade da tabela no so impressas; se voc desejar adicionar linhas de grade imprimveis sua tabela, use o comando Bordas e sombreamento (menu formatar). Propriedades da tabela: Define vrias opes para a tabela, como o tamanho, alinhamento e disposio do texto da tabela; a altura, quebra de pgina e opes de cabealho da linha; a largura da coluna e o tamanho, alinhamento da clula e outras opes de clula.

Menu Janela
Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo contedo da janela ativa, para que voc possa exibir diferentes partes de um arquivo ao mesmo tempo. Organizar tudo: Exibe todos os arquivos abertos em janelas separadas na tela. O comando Organizar facilita o arraste entre arquivos. Dividir: Divide a janela ativa, horizontalmente, em dois painis ou remove a diviso da janela ativa. Permite visualizar duas partes distintas de um mesmo documento. Lista de janelas Abertas: Lista os documentos abertos no aplicativo.

Menu Ajuda
Ajuda do Microsoft Word: O assistente do Office oferece tpicos da Ajuda e dicas para ajud-lo a realizar suas tarefas. Mostrar o Assistente do Office: Exibe ou remove o Assistente do Office da exibio. O que isto?: Fornece dicas sobre elementos da tela e informaes sobre a formatao do texto, pargrafo e etc. Office na Web: Conecta ao site do Microsoft Office na Web, no qual voc pode obter informaes atualizadas e ajuda sobre programas do Office. Ativar produto: Inicia o Assistente para ativao, usado para ativar ou atualizar informaes sobre sua cpia do Microsoft Office. Detectar e reparar: Localiza e corrige automaticamente erros no programa. Sobre o Microsoft Word: Exibe o nmero da verso desse programa Microsoft; notificaes de licenciamento, legais e de copyright; o nome do

usurio e da organizao; o nmero de srie do software e informaes sobre o seu computador e o sistema operacional.

Teclas de atalho
Menu Arquivo
Abrir Novo Fechar Documento Fechar ou Sair Imprimir Salvar Salvar Como CTRL+ A ou ALT+ CTRL+ F2 CTRL+ O CTRL+ W ou CTRL+ F4 ALT+ F4 CTRL+ P ou CTRL+ SHIFT+ F12 SHIFT+ F12 ou ALT+ SHIFT+ F2 F12

Menu Editar
Desfazer Refazer Refazer ou Repetir Recortar Copiar Colar Selecionar Tudo rea de transferncia do Office CTRL+ Z ou ALT+ BACKSPACE ALT+ SHIFT+ BACKSPACE CTRL+ R ou F4 ou ALT+ ENTER CTRL+ X ou SHIFT+ DEL CTRL+ C ou CTRL+ INSERT CTRL+ V ou SHIFT+ INSERT CTRL+ T CTRL+ C C

Limpar Ir Para Substituir Localizar Repetir Localizar

DEL CTRL+ Y ou F5 CTRL+U CTRL+ L SHIFT+ F4 ou ALT+ CTRL+ Y

Menu Exibir
Modo de exibio Normal ALT+ CTRL+ N

Menu Inserir
Quebra de Pgina Quebra de Coluna Quebra de Texto Quebra de Pargrafo Auto Texto (criar) Auto Texto (inserir) Inserir Hiperlink CTRL+ ENTER CTRL+ SHIFT+ ENTER SHIFT+ ENTER ENTER ALT+ F3 F3 CTRL+ K

Menu Formatar
Alinhamento de Pargrafo Esquerda Alinhamento de Pargrafo Direita Alinhamento Centralizado de Pargrafo CTRL+ Q CTRL+ G CTRL+ E

Alinhamento de Pargrafo Justificado Alternar entre Minsculas Maisculas e

CTRL+ J SHIFT+ F3 CTRL+ ] CTRL+[ CTRL+ SHIFT+ > CTRL+ SHIFT+ < CTRL+ SHIFT+ K CTRL+ 1 CTRL+ 5 CTRL+ 2 CTRL+ N ou CTRL+ SHIFT+ N CTRL+ I ou CTRL+ SHIFT+ I CTRL+ S ou CTRL+ SHIFT+ S CTRL+ SHIFT+ D CTRL+ SHIFT+ = CTRL+ = CTRL+ D CTRL+ SHIFT+ F CTRL+ SHIFT+ B

Aumentar Fonte (um ponto) Diminuir Fonte (um ponto) Aumentar Fonte Diminuir Fonte Caixa alta Espaamento Pargrafo 1,0 Espaamento Pargrafo 1,5 Espaamento Pargrafo 2,0 Negrito Itlico Sublinhado Duplo Sublinhado Sobrescrito Subscrito Fonte (menu) Fonte (boto) Estilo Normal

Ttulo1 Ttulo2 Ttulo3 Todas Maisculas Ativar texto oculto

ALT+ CTRL+ 1 ALT+ CTRL + 2 ALT+ CTRL + 3 CTRL+ SHIFT+ A CTRL+ SHIFT+ H

Menu Ferramentas
Ortografia e Gramtica F7

Menu Janela
Dividir documento (menu janela) ALT+ CTRL+ S

Menu Ajuda
Ajuda O que isto? F1 SHIFT+ F1

Outros Comandos
Ativa a barra de Menus F10

Alternar entre Maximizar e Restaurar a ALT+ F10 janela Cancelar Copiar Formato Colar Formato ESC CTRL+ SHIFT+ C CTRL+ SHIFT+ V

Estender Seleo Sobrescrever

F8 INSERT

Teclas de Seleo
Selecionar Caractere Direita Selecionar Caractere Esquerda Selecionar at o Incio do Documento Selecionar at o Incio da Linha Selecionar at o Final do Documento Selecionar at o Final da Linha Selecionar Palavra Direita Selecionar Palavra Esquerda SHIFT+ Seta para Direita SHIFT+ Seta para Esquerda CTRL+ SHIFT+ HOME SHIFT+ HOME CTRL+ SHIFT+ END SHIFT+ END CTRL+ SHIFT+ Seta para Direita CTRL+ SHIFT+ Seta para Esquerda

Teclas de Movimentao
Mover o cursor para: Fim Documento Mover o cursor para: Fim Linha Mover o Documento cursor para: Incio CTRL+ END END CTRL+ HOME HOME CTRL+ Direita

Mover o cursor para: Incio Linha Mover o cursor para: Palavra Direita

Mover o cursor para: Palavra Esquerda CTRL+ Esquerda Mover o cursor para: Pargrafo CTRL+ Abaixo

Abaixo Mover o cursor para: Pargrafo Acima CTRL+ Acima

Os principais novos recursos no Microsoft Word

Formatao mais fcil: O Word oferece novas maneiras de melhorar a formatao de seu documento. Use o painel de tarefas Estilos e formatao para criar, exibir, selecionar, aplicar e at mesmo desfazer a formatao do texto. Voc tambm pode abrir o painel de tarefas Revelar formatao para exibir os atributos da formatao do texto. Criao de documento em colaborao: O Word tornou a colaborao entre voc e seus colegas mais fcil. Use a nova barra de documentos Reviso para a colaborao de documentos. As alteraes controladas so representadas por marcaes claras e fceis de ler que no obscurecem o documento original nem afetam o layout. A marcao exibida enquanto as alteraes controladas esto ativadas e tambm como resultado da comparao entre duas verses de um documento.

Novos recursos adicionais no Word

Tarefas dirias
Formatao de lista e tabela melhorada: O Word agora oferece cpia de tabelas no modo arrastar-e-soltar, estilos de listas e tabelas personalizadas e uma melhor classificao. Voc tambm pode formatar os marcadores ou os nmeros de forma diferente do texto em uma lista. Ferramentas de reviso de texto melhoradas: O Word melhora o uso de nomes prprios e o trabalho com dicionrios personalizados. AutoCompletar avanado: O nome de qualquer pessoa para quem se envia email no Microsoft Outlook ser depois reconhecido no Microsoft Word e usado como uma sugesto do AutoCompletar. Multi-seleo: Voc pode selecionar reas descontnuas de um documento, o que torna a formatao de texto em lugares diferentes fcil. Voc tambm pode usar o recurso Localizar para selecionar e formatar textos parecidos.

Contagem de palavras mais conveniente: Usando a barra de ferramentas Contar palavras, voc pode verificar a contagem de palavras atual em um documento sem ter que abrir repetidamente a caixa de dilogo Contar palavras.

Mala direta simplificada: O Word aproveita o Painel de tarefas para lanar uma nova forma de se conectar com a fonte de dados e criar cartas modelo, etiquetas de endereamento, envelopes, diretrios e distribuio de fax e email em massa. O Assistente de mala direta fcil de usar e oferece funcionalidades sofisticadas e avanadas. Ocultar o espao em branco: No modo de exibio de layout de impresso, voc pode eliminar rapidamente o espao desperdiado na tela ocultando o espao em branco na parte superior e inferior do documento. Tela de desenho: A nova tela de desenho o ajuda a inserir, posicionar, colocar em camadas e redimensionar facilmente os objetos de desenho no documento. Diagramao: Voc pode adicionar uma variedade de diagramas usando as ferramentas de diagramao na barra de ferramentas Desenho. Marcas d'gua melhoradas: Voc pode selecionar facilmente uma figura, um logotipo ou um texto personalizado para aplicar como plano de fundo para o documento impresso.

Segurana
Nova guia de Segurana: As opes de segurana como proteo por senha, opes de compartilhamento de arquivo, assinaturas digitais e segurana de macro esto agora convenientemente reunidas em uma nica guia Segurana na caixa de dilogo Opes. Protegendo informaes pessoais: Voc agora pode remover informaes pessoais de seu documento, como as propriedades do arquivo (Autor, Gerente, Empresa e Gravado por); nomes associados com comentrios ou alteraes

controladas e a habilidade de outras pessoas fazerem o download de URLs das marcas inteligentes.

Documentos e sites da Web

Suporte CSS melhorado: Voc pode usar o Word para anexar, remover e gerenciar folhas de estilos em cascata (CSS), o que fornece uma forma conveniente de formatar vrias pginas da Web ou um site da Web inteiro. Para alterar o formato das pginas, voc pode fazer alteraes na folha de estilos sem ter que editar cada pgina da Web. Marcadores de figuras melhorados: Os marcadores de figuras agora se comportam exatamente como os outros marcadores no Word. Marcadores de figuras diferentes podem ser usados para nveis diferentes, aprimorando seu uso na comunicao de informaes.

HTML filtrado: Para reduzir o tamanho das pginas da Web e das mensagens de email no formato HTML, voc pode salv-las em HTML filtrado para que as marcas usadas pelos programas do Microsoft Office sejam removidas. Esse recurso recomendado para autores da Web com experincia que estejam preocupados com as marcas que aparecem nos arquivos HTML.

Desbloqueando dados
Marcas inteligentes: Economize tempo usando as marcas inteligentes para realizar aes que normalmente faria em outros programas. Por exemplo, voc pode adicionar o nome e o endereo de uma pessoa do seu documento pasta de contatos do Microsoft Outlook simplesmente clicando em uma marca inteligente e selecionando a ao. Conexo de dados simplificada durante o uso de uma mala direta: Ao usar o recurso Mala direta, voc pode se conectar fonte de dados usando a caixa de dilogo Selecionar fonte de dados. Vnculo melhorado com os dados do Excel: Ao se vincular com dados de uma planilha do Microsoft Excel, voc pode usar o boto Opes de colagem para garantir que as alteraes de formatao feitas no objeto do documento no sero perdidas quando o objeto no arquivo de origem for atualizado.

Recursos especficos de idiomas

Traduo: O Word oferece um dicionrio bilnge bsico e capacidade de traduo, assim como o acesso a servios de traduo na World Wide Web. Insero de smbolos e caracteres internacionais: O Word agora oferece melhores formas de adicionar esses tipos de caracteres ao documento, atravs da caixa de dilogo Smbolo ou usando os atalhos de teclado ALT+ X. Suporte para conjuntos de caracteres adicionais: Quando usado com o Microsoft Windows 2000, o Word agora d suporte digitao dos idiomas tailands, hindi, tmil, georgiano, armnio, vietnamita, farsi, urdu e outros idiomas complexos.