MICROSOFT EXCEL 2007

Tela Inicial

Conhecimentos gerais (teoria)

Arquivo: Pasta de Trabalho Extenso: .xlsx Planilhas: 3 (padro) Uma nova pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas. Coluna: 16.384 representadas por letras. A at XFD (inclui as letras K,W e Y) Linhas: 1.048.576 representadas por nmeros. (A interseo de uma coluna e uma linha uma clula). Cada clula pode conter at 32.767caracteres.

Incio (comeando a entender)

No Excel os operadores so representados da seguinte maneira: Operadores aritmticos: * (asterisco) representa a multiplicao. / (barra) representa a diviso.

+ adio - subtrao ^ (acento circunflexo) exponenciao Operadores de lgica: > maior < menor >= maior ou igual que <= menor ou igual que <> diferente Operador de texto: & concatenao de seqncias. Operadores de funo: : (dois-pontos ou ponto) intervalo; ; (ponto e vrgula).

Faixa de Opes

A Faixa de Opes no Excel. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.

A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil. O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.

Incio (comeando a entender)

No Excel os operadores so representados da seguinte maneira: Operadores aritmticos: * (asterisco) representa a multiplicao. / (barra) representa a diviso. + adio - subtrao ^ (acento circunflexo) exponenciao Operadores de lgica: > maior < menor >= maior ou igual que

<= menor ou igual que <> diferente Operador de texto: & concatenao de sequncias. Operadores de funo: : (dois-pontos ou ponto) intervalo; ; (ponto e vrgula). Clculos iniciais: Selecionar uma clula vazia qualquer e digitar: =B2*B3 e pressionar a tecla ENTER. Como resolver o clculo: =B2*B3 =3*5 =15 Prtica: 1) =C1+C2*C3+C4 2) =D2+D4/A3 3) =C1^C2 4) =C1*C2^C3 Gabarito: 1) 14 2) 7 3) 16 4) 32

Clculo com porcentagem

Se desejarmos saber quanto 15% de E2 =E2*15% =15 Se desejarmos aumentar 15% ao valor da clula E2

=E2+(E2*15%) =115 Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2 =E2-(E2*15%) =85 Lembre-se tambm que: As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0 respectivamente. Por exemplo: =VERDADEIRO+4 =5 ou =SOMA(VERDADEIRO;4) =5 Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo =SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como =A1+4 seria resolvido e teramos a resposta 5.

Clculos com funes

SOMA (somar os valores apresentados) =SOMA(A1:A4) =(A1+A2+A3+A4) =(4+3+2+1) =(10) Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha. =SOMA(A1;A4) =(A1+A4) =(4+1) =(5)

Obs: O operador ; (ponto e vrgula) representa valores especficos de uma planilha. Prtica: 1) =SOMA(A3:D3) 2) =SOMA(B2:C3) 3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 4) =SOMA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas) Gabarito: 1) 14 2) 14 3) 25 4) 300 MDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) =MDIA(C1:C4) =(C1+C2+C3+C4) =(2+4+2+4)/4 =(12)/4 =(3) Prtica: 1) =MDIA(A3;B3:C4) 2) =MDIA(E1:E5) (texto e clulas vazias so ignoradas nas funes aritmticas) Gabarito: 1) 4 2) 100 MNIMO (menor valor dos valores apresentadas) =MNIMO(A1:C3) =(4;3;2;1;3;5;2;4;2)

=1 MXIMO (maior valor dos valores apresentadas) =MXIMO(B2:D4) =(3;5;7;4;2;4;4;5;6) =7 MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo menor). =MENOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =1 (Observe que o nmero 1 exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =2 (observe que neste caso o nmero 2 o terceiro menor valor depois dos dois nmeros 1) MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo maior). =MAIOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =6 (Observe que o nmero 7 exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 o segundo maior) =MAIOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =5 MULT (multiplicar os valores apresentados) =MULT(A1:A3) =(A1*A2*A3) =4*3*2

=24 Prtica: 1) =MULT(D1:D3;B4) 2) =MULT(B3;C3:D4) Gabarito: 1) 420 2) 1200 SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e somar) =SOMAQUAD(A1:A3;B2) =(4+3+2+3) =(16+9+4+9) =38 Prtica: 1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3) Gabarito: 1) 99 2) 74 MED (Mediana da estatstica: O valor central de uma lista ordenada) =MED(B4:D4) =(7;4;6) =(4;6;7) =(6) =MED(B1:C2) =(1;3;2;4) =(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a mdia dos dois valores)

=(2+3)/2 =(5)/2 =(2,5) Prtica: 1) =MED(A3:C3) 2) =MED(B1:D3) 3) =MED(B3:C4) Gabarito: 1) 2 2) 3 3) 4,5 MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores apresentados) Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da linha e no da coluna como nas funes anteriores. =MODO(A1:B2) =(A1;B1;A2;B2) =(4;1;3;3) =(3) =MODO(A1:B4) =(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) =(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece) =(1) Prtica: 1) =MODO(C1:D4) 2) =MODO(A2:D3) 3) =MODO(B1:D2)

4) =MODO(A1:D1;A4:D4) Gabarito: 1) 4 2) 3 3) 3 4) 4 MOD (nmero;divisor) (resto da diviso) =MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) =1 Obs: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for igual a 0 a resposta ser #DIV/0 SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso)) A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um teste lgico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou seja, o valor contido no segundo argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja FALSO. =SE(A1>A2;oi;tchau) =4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro) =oi =SE(A3<A4;50;250) =2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso) =250 Prtica: 1) =SE(MDIA(A4:D4)>=5;aprovado;reprovado) 2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;sim) 3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)

Gabarito: 1) reprovado 2) sim 3) 5 Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas texto. Na questo 3 caso desejssemos que a resposta no fosse 5 e sim A1+1 deveramos colocar as aspas ficando desta maneira a questo =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2). A1+1 deixa de ser um clculo e passa a ser texto pois esta entre aspas. E (teste_lgico;teste;lgico;...) Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO. =E(1<2;3<4) =E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO. =E(2+2=4;2+3=6) =E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final FALSO. =E(A4>=A1;A4<>B1) =E(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO. Prtica: 1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1)) Gabarito: 1) VERDADEIRO 2) FALSO OU(teste_lgico;teste;lgico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. =OU(1<2;3<4) =OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final VERDADEIRO.

=OU(2+2=4;2+3=6) =OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final VERDADEIRO. =OU(A4>=A1;A4<>B1) =OU(FALSO;FALSO) A resposta final FALSO. Prtica: 1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1)) Gabarito: 1) VERDADEIRO 2) FALSO NM(clula ou nmero) Verifica se o contedo da clula um nmero. Retorna VERDADEIRO se for um nmero e retorna FALSO se no for um nmero. =NM(E2) =NM(100) retorna VERDADEIRO =NM(E1) =NM(CASA) retorna FALSO OBS: Muitas funes podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento destas funes. Exemplos: =SE(NM(D4);OI;TCHAU) Retorna OI =SE(E(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna TCHAU =SE(OU(A1<A2;A3>A4;OI;TCHAU) Retorna OI SOMASE (os valores que somados so apenas os que se adaptam a condio de resoluo) =SOMASE(A1:B4;>=4) =(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) =(4+5+7)

=(16) Prtica: 1) =SOMASE(C1:D4;<>4) retorna 18. Outros exemplos teis.

Neste caso, ele ir somar apenas os valores que se adaptarem a condio (critrio) de resoluo. CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou letras) =CONT.VALORES(E1:E5) =(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) =4

CONT.NM (conta apenas s clulas que contm nmeros) =CONT.NM(E1:E5) =(100;0;200) =3 CONTAR.VAZIO (conta o nmero de clulas que esto vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5) =(E3) =1 CONT.SE (conta o nmero de clulas de acordo com a condio de resoluo) =CONT.SE(A1:A4;>=4) =(A1) clula com valor maior ou igual a 4 =1 INT (retorna o nmero inteiro) =INT(10,466) =10 =INT(10,657) =10 Prtica: 1) =INT(4,567) 2) =INT(6,489) 3) =INT(3,965) Gabarito: 1) 4 2) 6 3) 3

ARRED (nmero;nmero_de_dgitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento. =ARRED(2,15;1) =2,2 =ARRED(2,149;1) =2,1 =ARRED(-1,475;2) =-1,48 Obs: obedece a regra de arredondamento. TRUNCAR (retorna apenas o nmero inteiro. No arredonda apenas retira a parte fracionada) =TRUNCAR(8,942) =8 =TRUNCAR(-4,56) =-4 =TRUNCAR(PI()) =3 Obs: Podemos tambm especificar quantas casas decimais ele ir manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta ser 4,56. HOJE (data atual do computador) =HOJE() =13/10/2006 Obs: importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses. AGORA (data e hora atual do computador) =AGORA() =13/10/2006 23:00 Obs: importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses.

DATA.VALOR(data_desejada) Retorna o nmero de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel) =DATA.VALOR(13/10/2008) (Lembrem-se das aspas) =39734

Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.

Estilo de Referncia para outras Planilhas

=Plan2!A1 Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da clula que voc deseja buscar o valor.

Estilo de Referncia para outra Pasta de Trabalho

=[PASTA1]Plan2!A1 Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a clula que voc deseja buscar o valor.

Estilo de Referncia A1
Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2. Para se referir a A clula na coluna A e linha 10 Use A10

O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20

A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

Estilo de referncia L1C1

Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna. Referncia Significado L[-2]C Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna; Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita; Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna; 7 Uma referncia relativa a toda a linha acima da clula ativa; Uma referncia absoluta linha atual.

L[2]C[2]

L2C2

L[-1] L

Relativas
A frmula muda podendo mudar o resultado.

=D4

Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D4 para =E4. Observe:

=D4

=E4

Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra (obedecendo a ordem alfabtica). Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =D4 para =D3. Observe: =D3 =D4 =E4

Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero (obedecendo a ordem numrica).

Absolutas
A formula no muda, no alterando o resultado.

=$D$4

Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada no sofrer mudanas. Observe:

=$D$4

=$D$4

O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra clula da planilha.

Mistas
A parte absoluta a parte logo a direita do $ Exemplo 1:

=D$4

A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D$4 para =E$4. Observe:

=D$4

=E$4

Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima observe que no haver mudanas, pois que a letra no sofrer alteraes pois, permanece na mesma coluna, j o nmero no muda por ser absoluto.

Observe: =D$4 =D$4 =E$4

Exemplo 2:

=$D4

A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado observe que no haver mudanas, pois a letra a parte absoluta. Observe:

=$D4

=$D4

Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =$D4 para =$D3. =$D3 =$D4 =$D4

Estilo de Referncia 3D
Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes

de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

Estilo de Referncia Circular

Quando uma frmula (frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. A frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referncia a uma das clulas contidas na referncia circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referncia de clula, a planilha ativa no contm a referncia circular.

Ala de preenchimento
A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s). Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas vizinhas temos os seguintes resultados:

Se o contedo da clula for TEXTO:

Se o contedo da clula for NMERO:

Se o contedo for DATA:

Se o contedo for TEXTO e NMERO:

Se os contedos forem NMEROS SEQNCIAIS:

Duplo clique na ala de preenchimento:

Antes: Depois:

Duplo clique ir preencher as clulas em uma sequncia. 13

Botes e Recursos (apenas os principais):

Grupo rea de Transferncia:

Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia na clula ativa (selecionada). Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, no formato RTF, no formato HTML e at mesmo imagens. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de uma clula selecionada e a aplica a uma clula clicada. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel. rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Bordas: Permite desenhar as bordas da clula. Podemos, por intermdio deste boto, formatar a cor e estilo da linha da borda da clula. Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das clulas selecionadas. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Fonte selecionada.

Grupo Alinhamento:

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento vertical. Alinhar esquerda, Centralizado e direita: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento horizontal. Orientao: Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar orientao normal, clique novamente neste boto.

Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas. Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula. Mesclar atravs : Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha. Mesclar clulas : Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma. Desfazer mesclagem das clulas : Desfaz a mesclagem das clulas. Observaes finais: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo. Alinhamento : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Alinhamento selecionada.

Grupo Nmero:

Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc... Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas clulas selecionadas. Exemplos: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao clicar no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) ser formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor ser formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados sero arredondados como, por exemplo, 4,567 retornar o valor R$ 4,57. = Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as clulas selecionadas) procedimentos de utilizao do : clicar na clula desejada e clicar em ,

multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no e na clula digitar o valor desejado, surgir ento o valor seguido de %. = Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada vez). Se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto o valor passar de 4,5 para 4,50.

= Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200 e clicarmos no boto o valor ser preservado, ou seja, permanecer 200, pois que o boto

para sde diminuir as casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da clula for 4,5 e clicarmos no boto o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento ser para mais. Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no boto o valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta razo emprestou um para o nmero 8). Continuando o arredondamento clicaremos mais uma vez no boto e o valor passar de 4,49 para 4,5. E

mais uma vez no boto passar de 4,5 para 4 (lembre que neste caso no arredondar para mais pois o valor real ou original era 4 e no 5. 5 o resultado do arredondamento. Observaes finais sobre os botes e : , volta para 4,5 e

Se o valor for 4,5 na clula selecionada e clicarmos primeiramente no boto o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no boto

mais uma vez no boto passa para 5. Se clicarmos no boto o valor voltar para 4,5. (No ficar 5,0, pois que o valor real ou original continua sendo 4,5).

AutoSoma Lembrete: A preferncia de resoluo dos clculos da coluna. Procedimentos: 1) Selecionar o intervalo de clulas e clicar no .

Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B1 at B4 e clicamos no boto Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas A2 at D2 e clicamos no boto Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B2 at C3 e clicamos no boto Autosoma.

2) Clicar no local da resposta, clicar no clicar no boto .

e pressionar a tecla ENTER ou

Neste exemplo selecionamos a clula E2 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

Neste exemplo selecionamos a clula C5 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

3) Clicar no local da resposta e clicar no pressionar a tecla Enter ou clicar no boto

, selecionar as clulas desejadas e

Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos o intervalo de clulas A1 at D4 com o auxlio do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma. (Para realizar esta seleo de clulas poderamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na clula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na clula D4.

Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos aleatoriamente as clulas A1, B2, C3 e D4 com o auxlio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o boto. Observaes finais: Pelos recursos do boto Auto soma podemos acessar todas as funes do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada direta do boto Autosoma e ativar o comando Mais funes.... = Inserir Funo (Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos).

Teclas de atalhos
HOME Incio da linha

CTRL+ HOME CTRL+ END ENTER SHIFT+ ENTER TAB SHIFT+ TAB

Seleciona a clula A1 Seleciona a ltima clula preenchida Seleciona a clula abaixo Seleciona a clula acima Seleciona a clula direita Seleciona a clula esquerda

Principais Erros
#N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou frmula. O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula. Digitar o nome de uma funo incorretamente. O valor de erro #NULO! ocorre quando voc especifica uma interseo entre duas reas que no se Intersectam. O valor de erro #NM! ocorre quando existe um problema com um nmero em uma frmula ou funo. O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado usado, ou se o recurso Auto Correo de frmulas no pode corrigir a frmula. Somar um nmero com um texto. O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma frmula divide por 0 (zero). O valor de erro #REF! ocorre quando uma referncia da clula no vlida. Um valor de erro ##### ocorrer quando a clula contiver um

#NOME?

#NULO!

#NM!

#VALOR!

#DIV/0!

#REF! #####

nmero, data ou hora mais longos do que a clula ou quando a clula contiver uma frmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.

MICROSOFT WORD 2007

Uma verso cheia de novidades, mais comandos exibidos e bem distribudos. Sem dvida a melhor distribuio do Office.

Tela Inicial

Boto Office
O boto Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo nos programas do Microsoft Office. Quando voc clicar no ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, na Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como Preparar e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint,

ao apontar para Preparar e clicar em Inspecionar Documento, voc poder verificar se h metadados ou informaes pessoais ocultos (as) em um arquivo.

Ao clicar no boto Microsoft Office visualizamos os principais comandos encontrados no antigo menu Arquivo. Documentos recentes: Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 17 ltimos arquivos abertos. Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ). Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2007.

Abrir: carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado. Converter s exibido se o usurio abrir um arquivo em uma verso anterior ao Word 2007.Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.

possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office Word 2007. A converso do documento permite que voc acesse os recursos novos e aperfeioados no Office Word 2007. No entanto, os usurios que usam verses mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do documento criado usando recursos novos ou aperfeioados no Office Word 2007.

Salvar, podemos salvar as alteraes do arquivo em edio. Salvar como: Abre uma caixa de dilogo que permite nomear o arquivo, escolher o formato, incluindo os formatos PDF e XPS, e local onde ser salvo. possvel atribuir senhas de proteo e gravao no arquivo. A senha de Proteo tem como objetivo impedir a abertura sem o fornecimento da senha e criptografa o Arquivo. A senha de gravao tem como objetivo impedir a alterao do arquivo. Obs: Mesmo sem a senha de gravao possvel visualizar o arquivo no modo somente leitura. Imprimir: Imprimir: Abre uma caixa de dilogo que permite configurar a impresso: Permite escolher quantas e quais pginas sero impressas, escolher impressora e qualidade de impresso e, pelo comando Zoom, definir quantas pginas sero impressas por folha de impresso. Impresso rpida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e configuraes padro. Visualizar impresso: Permite verificar se o arquivo est pronto para a impresso. Lembre-se que possvel editar o arquivo desativando o comando Lupa.

Preparar: Propriedades: Exibe e permite a edio das propriedades do Documento, como Ttulo, Autor e Palavras-chave. Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou informaes pessoais no documento. Criptografar documento: Permite aumentar a segurana do documento adicionando criptografia.

 Enviar:

Restringir Permisso: Permite conceder acesso s pessoas ao mesmo tempo em que restringe sua capacidade de edio, cpia e impresso. Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a integridade do documento adicionando uma assinatura digital visvel. Marcar como final: Permite informar aos leitores que o documento final e torne-o somente leitura. Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura funcionalidades sem suporte em relao as verses anteriores do Word.

Email: Permite enviar uma cpia do documento como anexo da mensagem. Para que este comando funcione corretamente necessrio que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cpia do documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que este comando funcione corretamente necessrio que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cpia do documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que este comando funcione corretamente necessrio que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. Fax da Internet: Use o servio de Fax da Internet para enviar o documento.

Publicar:

Blog: Crie uma nova postagem de blog com o contedo do documento. Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos. Criar Espao de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site para o documento e mantenha a sua cpia local sincronizada, ou seja, qualquer alterao feita no arquivo ser atualizada no arquivo on-line.

Fechar: Fecha o documento ativo e mantm o programa aberto. Sair: Fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Opes do Word: Permite alterar algumas padronizaes do programa adaptando-o s suas necessidades.

Nova distribuio dos recursos:

Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.

A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com tabelas. De outro modo, esses comandos no sero visveis.

Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada na barra de ttulo.

Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer boto ou recurso do Word e ative o comando Adicionar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Pronto! Outra maneira clicar na pequena seta localizada direita da Barra de acesso rpido e ativar qualquer comando exibido na lista.

Guia Incio
Grupo rea de Transferncia:

Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia.

Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel. rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro.

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citao1. (Para criar uma nota de rodap, clique em Inserir Nota de Rodap na Guia Referncia). Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter (Maius/Minus). Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

Grupo Pargrafo

Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista. Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex. 1. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 2. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 3. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 4. Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo. 4.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou nmeros. (ENTER) 4.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 5. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel. 6. Fim do exemplo de texto com numerao. Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita.

Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto. Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo. Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15. Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela. Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.

Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

Grupo Estilo

Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.

Grupo Edio

Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Ir para (CTRL+G):

Guia Inserir
Grupo Pginas

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas. Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.

Grupo Tabelas

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.

Grupo Ilustraes

Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:

SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.

Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.

Grupo Links

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o ponto indicado. Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y.

Grupo Cabealho e Rodap

Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes. Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao. possvel tambm inserir a numerao as margens do documento.

Grupo Texto

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio. Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salvlos e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar utiliz-lo.

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos. Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio do pargrafo. Ex.

xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

Grupo Smbolos

Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.

Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

Guia Layout de Pgina

Grupo Temas

Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poder optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opo Cores do Grupo Temas.

Grupo Configurar Pgina

Margens: Este um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. Temos as opes de manter/voltar as margens no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para encadernao), e personalizada. Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do Documento: Retrato ou Paisagem. Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes temos o tamanho: Carta, Ofcio, A3, A4 e etc. Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seo contnua). Quebras: Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares. Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis. Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.

Grupo Plano de Fundo da Pgina

Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento. Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.

Grupo Pargrafo

Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento: Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior. O espaamento padro Antes 0 pt

e espaamento padro Depois 10pt. Pargrafo do pargrafo selecionado.

: Permite alterar a formatao

Grupo Organizar

Posio: Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de texto e posio da figura em relao ao texto. Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Quebra automtica de Texto: Permite escolher como ficar o texto em relao figura. Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar: Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referncias
Grupo Sumrio

Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Observando as configuraes j pr-definidas pelo usurio com o recurso Estilos e Formatao.

Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico. Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para que as novas mudanas sejam exibidas.

Grupo Notas de Rodap

Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente. Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentrio/nota no final do documento. Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap no documento. Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.

Grupo Citaes e Bibliografia

Inserir Citao: Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as fontes bibliogrficas que voc est citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um nico clique, possvel inserir a citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de fontes bibliogrficas para usar posteriormente.

Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituio de pesquisa. Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes. Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

Grupo Legendas

Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas. Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do documento. Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanas sejam exibidas. Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para a pgina 10.

Grupo ndice

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no ndice do Documento. Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavraschave encontradas no documento, juntamente com os nmeros das pginas em que as palavras aparecem. Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto.

Grupo ndice de Autoridades

Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades. Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice de autoridades no documento. Um ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento.

Guia Correspondncias
Grupo Criar

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentao na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa Pginas. Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas

Grupo iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 1. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada verso do documento mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo. 2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta. 3. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros) incluir. 4. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados. 5. Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto. Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.

Grupo Gravar e Inserir Campos

Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios. Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado(a) <<Nome>> ao documento. Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras: Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta. Navegao: Permite navegar entre os registros/destinatrios. Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especfica.

Verificao Automtica de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular um envio de mala direta para verificar se surgir algum erro.

Grupo Concluir

Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail.

Guia Reviso
Grupo Reviso de Texto

Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do documento em edio.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Dicas de Tela de Traduo: Habilita um recurso que exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais o usurio pausa o cursor. Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado. Contar Palavras: Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento.

Grupo Comentrios

Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado. Excluir: Permite excluir o comentrio inserido. Anterior: Permite navegar entre os comentrios anteriores. Prximo: Permite navegar entre os prximos comentrios.

Grupo Controle

Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao.

Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises feitas no documento. possvel exibir em pequeno bales na margem direita ou no prprio documento. Marcao na exibio final: Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alteraes propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas. Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela separada.

Grupo Alteraes

Aceitar: Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo. Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao. Anterior: Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento. Prximo: Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento.

Grupo Comparar

Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do arquivo. Mostrar Documentos de Origem: Escolher os documentos de origem a serem exibidos.

Grupo Proteger

Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usurios possam acessar o documento. possvel restringir formatao e edio.

Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Documento

Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do modo como ficar na pgina impressa. Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizao do documento aumentando o espao disponvel para a leitura ou insero de comentrios. Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma pgina da Web. Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e ferramentas correspondentes. Rascunho: O mesmo que o modo normal das verses anteriores. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabealhos e Rodaps.

Grupo Mostrar/Ocultar

Rgua: Exibe a rgua superior e esquerda do documento. Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens para executar quaisquer aes no documento. Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tpicos do documento. Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point, onde podemos visualizar as pginas do documento em miniaturas.

Grupo Zoom

Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status. 100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento. Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela.

Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela.

Grupo Janela

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual. Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

Macros (mini-programas): uma seqencia de aes ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho.

Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

Teclas de atalho:
Principais teclas de atalho separado por grupos:

Boto do Office
Recurso Novo Abrir Salvar Salvar Como Imprimir Visualizar Impresso Fechar Sair Teclas de atalho CTRL+ O CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2 CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2 F12 CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12 CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I CTRL+ W OU CTRL+ F4 ALT+ F4

Acesso rpido:
Salvar Salvar Como Desfazer Refazer ou Repetir CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2 F12 CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE CTRL+ Y, F4 OU ALT+ ENTER

Guia Incio
Grupo: rea de transferncia Recortar Copiar Mover Texto Colar Colar Especial Pincel: Copiar Formato Pincel: Colar Formato Grupo: Fonte Fonte Aumentar Fonte Diminuir Fonte Aumentar Fonte Um Ponto Diminuir Fonte Um Ponto Negrito Itlico Sublinhado Duplo Sublinhado Maisculas e Minsculas Todas Maisculas CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F CTRL+SHIFT+ > CTRL+SHIFT+ < CTRL+ ] CTRL+ [ CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S CTRL+SHIFT+ D SHIFT+ F3 CTRL+SHIFT+ A CTRL+ X OU SHIFT+ DEL CTRL+ C OU CTRL+ INSERT SHIFT+ F2 CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT ALT+CTRL+ V CTRL+SHIFT+ C CTRL+SHIFT+ V

Realce Sobrescrito Subscrito Oculto Versalete ou Caixa Alta Grupo Pargrafo Alinhar esquerda Centralizar Pargrafo Justificar Pargrafo Espaamento Pargrafo 1 Espaamento Pargrafo 1,5 Espaamento Pargrafo 2 Grupo Edio Localizar Ir Para Substituir Selecionar Tudo

ALT+CTRL+ H CTRL+SHIFT+ + CTRL+ = CTRL+SHIFT+ H CTRL+SHIFT+ K

CTRL+Q CTRL+ E CTRL+ J CTRL+ 1 CTRL+ 5 CTRL+ 2

CTRL+ L F5 CTRL+ U CTRL+ T

Outras teclas de atalho

Recurso Ajuda Teclas de atalho F1

Alternar Faixa Opes Maximizar Restaurar Alternar entre Max e Rest Quebra Pgina Quebra de Linha ou texto Quebra Coluna Dividir Documento Dicionrio de Sinnimos Verificao Ortogrfica Hyperlink

CTRL+ F1 ALT+ F10 ALT+ F5 CTRL+ F10 CTRL+ ENTER SHIFT+ENTER CTRL+SHIFT+ ENTER ALT+CTRL+ S SHIFT+ F7 F7 Ctrl+ K

Rgua Horizontal
Ferramenta Nome Tabulao esquerda Tabulao centralizada Tabulao direita Descrio Estende o texto direita da marca da tabulao; Centraliza o texto na marca de tabulao; Estende o texto esquerda da marca da tabulao; Alinha um ponto decimal na marca de tabulao. Texto ou nmeros sem ponto decimal estendido para a esquerda da marca de tabulao;

Tabulao decimal

Barra Recuo de primeira linha Recuo deslocado Recuo direito

Insere uma linha vertical na marca de tabulao; Alinha apenas a primeira linha do pargrafo em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, em relao margem esquerda; Alinha todas as linhas do pargrafo em relao margem direita.

Barra de Status

Ferramenta

Descrio Pgina: Indica a pgina onde est o cursor de Quantidade de pginas no arquivo; Clicar neste boto ativa o comando Localizar e Substituir. Exibe a quantidade de palavras do documento ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste boto ativa o comando Contar palavras. Idioma: indica o idioma que est sendo utilizado no local onde se encontra o cursor; Clicar neste boto ativa o comando Definir Idioma. Modos de Exibio do Documento. Zoom: Permite ampliar ou reduzir a visualizao do documento sem afetar as caractersticas do documento, ou seja, no altera os padres para impresso.

MICROSOFT POWER POINT 2007

Programa de apresentao, utilizado para criao e manipulao de slides. Os slides criados para uma eletrnica podem conter texto, grficos, objetos, formas, filmes, sons entre outros recursos.

Tela Inicial

Boto Office
O boto Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo nos programas do Microsoft Office. Quando voc clicar no ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, na Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como Preparar e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint,

ao apontar para Preparar e clicar em Inspecionar Documento, voc poder verificar se h metadados ou informaes pessoais ocultos (as) em um arquivo.

Ao clicar no boto Microsoft Office visualizamos os principais comandos encontrados no antigo menu Arquivo. Documentos recentes: Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 17 ltimos arquivos abertos. Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ). Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir uma Apresentao em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft PowerPoint 2007.

Abrir: carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o PowerPoint, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado. Converter s exibido se o usurio abrir um arquivo em uma verso anterior ao PowerPoint 2007.Ao abrir um documento no Microsoft Office PowerPoint 2007 criados no Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office PowerPoint 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do PowerPoint tenham recursos de edio completos.

possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office PowerPoint 2007. A converso do documento permite que voc acesse os recursos novos e aperfeioados no Office PowerPoint 2007. No entanto, os usurios que usam verses mais antigas do PowerPoint podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do documento criado usando recursos novos ou aperfeioados no Office PowerPoint 2007.

Salvar, podemos salvar as alteraes do arquivo em edio. Salvar como: Abre uma caixa de dilogo que permite nomear o arquivo, escolher o formato, incluindo os formatos PDF e XPS, e local onde ser salvo. possvel atribuir senhas de proteo e gravao no arquivo. A senha de Proteo tem como objetivo impedir a abertura sem o fornecimento da senha e criptografa o Arquivo. A senha de gravao tem como objetivo impedir a alterao do arquivo. Obs: Mesmo sem a senha de gravao possvel visualizar o arquivo no modo somente leitura. Imprimir:

Imprimir: Abre uma caixa de dilogo que permite configurar a impresso: Permite escolher quantas e quais pginas sero impressas, escolher impressora e qualidade de impresso e, pelo comando Zoom, definir quantas pginas sero impressas por folha de impresso. Impresso rpida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e configuraes padro. Visualizar impresso: Permite verificar se o arquivo est pronto para a impresso. Lembre-se que possvel editar o arquivo desativando o comando Lupa.

Preparar:

Propriedades: Exibe e permite a edio das propriedades do Documento, como Ttulo, Autor e Palavras-chave. Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou informaes pessoais no documento. Criptografar documento: Permite aumentar a segurana do documento adicionando criptografia.

Restringir Permisso: Permite conceder acesso s pessoas ao mesmo tempo em que restringe sua capacidade de edio, cpia e impresso. Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a integridade do documento adicionando uma assinatura digital visvel. Marcar como final: Permite informar aos leitores que o documento final e torne-o somente leitura. Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura funcionalidades sem suporte em relao as verses anteriores do PowerPoint.

Enviar: Email: Permite enviar uma cpia do documento como anexo da mensagem. Para que este comando funcione corretamente necessrio que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cpia do documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que este comando funcione corretamente necessrio que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cpia do documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que este comando funcione corretamente necessrio que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado. Fax da Internet: Use o servio de Fax da Internet para enviar o documento.

Publicar: Pacote para CD: Permite copiar a apresentao e os links de mdia para uma pasta que possa ser gravada em um CD. A apresentao poder ser executada em computadores que no tenham o PowerPoint instalado. Observe a figura a seguir:

Publicar Slides: Permite salvar os slides em uma Biblioteca de Slides ou em outro local para utilizao futura. Criar Folhetos no Microsoft Office Word: Permite abrir a apresentao no Word e prepara pginas de folhetos personalizadas. Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos. Criar Espao de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site para o documento e mantenha a sua cpia local sincronizada, ou seja, qualquer alterao feita no arquivo ser atualizada no arquivo on-line.

Fechar: Fecha o documento ativo e mantm o programa aberto.

Sair: Fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Opes do PowerPoint: Permite alterar algumas padronizaes do programa adaptando-o s suas necessidades.

Nova distribuio dos recursos:

Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.

A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com uma tabela no PowerPoint, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com tabelas. De outro modo, esses comandos no sero visveis.

Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada na barra de ttulo.

Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer) e Novo Slide, mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar. Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer boto ou recurso do PowerPoint e ative o comando Adicionar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Pronto! Outra maneira clicar na pequena seta localizada direita da Barra de acesso rpido e ativar qualquer comando exibido na lista.

Guia Incio
Grupo rea de Transferncia:

Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para

desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel. rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.

Grupo Slides

Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do boto permite mudar o layout do slide Slide com ttulo e subttulo, com imagens, grficos, vdeos etc. Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas, grficos e etc. Redefinir: Permite voltar as configuraes padro de posio, tamanho e formatao de espaos reservados ao slide. Excluir: Exclui o slide atual.

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+]

permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Sombra: Aplica efeito de sombreamento no texto selecionado. Espaamento entre caracteres: Amplia ou reduz o espaamento entre os caracteres. Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, TODAS EM MAISCULAS, todas em minsculas, A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiscula e iNVERTER (Maius/Minus). Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do PowerPoint 2007, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

Grupo Pargrafo

Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista. Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex. 7. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 8. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

9. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 10. Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo. 10.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou nmeros. (ENTER) 10.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 11. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel. 12. Fim do exemplo de texto com numerao. Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita. Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo. Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15. Direo do texto: Permite alterar a orientao do texto para vertical, empilhado, ou gir-la para a direo desejada. Alinhar Texto: Permite alterar a maneira como o texto alinhado na caixa de texto. Converter em Elemento Grfico SmartArt: Permite converter um texto em um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Os elementos grficos SmartArt variam desde lista grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.

Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do PowerPoint 2007, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

Grupo Desenho

AutoFormas: Permite inserir caixas de texto e formas prontas como retngulos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos. Organizar: Permite organizar objetos no slide alterando a ordem, a posio e a rotao. Permite agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto. Estilos rpidos: Permite escolher um estilo visual para a forma ou linha. Preenchimento da forma: Permite preencher a forma selecionada com uma cor slida, gradao, imagem ou textura.

Contorno da forma: Permite especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno da forma selecionada. Efeitos da forma: Permite aplicar um efeito visual forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotao 3D.

Grupo Edio

Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:

Selecionar: Selecionar tudo: Seleciona todos os elementos da apresentao. Selecionar objetos: Mudar para o cursor de seleo a fim de poder selecionar e movimentar tinta e outros objetos no documento Painel de Seleco: Exibe o Painel de Seleo para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.

Guia Inserir
Grupo: Tabelas

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. possvel, atravs deste comando, desenhar a tabela. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.

Grupo Ilustraes

Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:

lbum de Fotografias: Permite criar uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens. Cada imagem ser colocada em um slide individual.

SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.

Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada na apresentao PowerPoint. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc

tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.

Grupo Links

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

Ao: Permite adicionar uma ao ao objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando voc clicar nele ou passar o mouse sobre ele. Grupo Texto

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio. Cabealho e rodap: Permite editar o cabealho ou rodap do documento. As informaes do cabealho ou rodap sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa. WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas. Nmero do slide: Permite inserir o nmero do slide na posio real dentro da apresentao.

Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

Grupo Clipe de mdias

Filme: Permite inserir um filme na apresentao. Som: Permite inserir um arquivo de udio na apresentao.

Guia Design
Grupo Configurar Pgina

Configurar Pgina: Abre a caixa de dilogo Configurar Pgina que permite definir as dimenses do slide, modos de orientao e configuraes de Anotaes, folhetos e tpicos.

Orientao do Slide: Permite mudar o modo de orientao do slide (Retrato e Paisagem). Grupo Temas

Design do Slide: Permite mudar, a partir de modelos, o design geral dos slides. Cores: Permite mudar o esquema de cores da apresentao. Fontes: Permite mudar o esquema de fontes da apresentao. Padro: Calibri para ttulos e corpo. Efeitos: Permite alterar o esquema de efeitos da apresentao.

Grupo Plano de Fundo

Estilos de Plano de Fundo: Permite escolher o Plano de fundo para este tema. Ocultar Grficos de Plano de Fundo: Exibe ou oculta os grficos de plano de fundo para o tema selecionado.

Guia Animaes
Grupo Visualizar

Visualizar: Permite visualizar as animaes aplicadas ao slide atual. Grupo Animaes

Animar: Permite atribuir animaes aos objetos selecionados no slide. Podem ser atribudos aos textos, imagens, tabelas e outros objetos. Animao personalizada: Abre o Painel de Tarefas Animao Personalizada em objetos individuais no slide.

Grupo Transio para este Slide

Esquema de Transio: Permite escolher um efeito especial a ser aplicado a transio entre os slides anterior e atual. Som de Transio: Permite selecionar um som a ser tocado durante a transio entre os slides anterior e atual. Velocidade da Transio: Permite escolher a velocidade da transio entre os slides anterior e atual. Aplicar a Todos: Permite definir a transio entre todos os slides da apresentao de modo que corresponda transio configurada para o slide atual. Avanar Slide: Ao clicar com o mouse: Permite definir a mudana de um slide para outro ao clicar o mouse. Automaticamente: Permite definir um tempo especfico para a mudana de um slide para outro.

Guia Apresentao de Slides

Grupo Iniciar Apresentao de Slides

Do comeo: Inicia a apresentao a partir do primeiro slide. Do Slide atual: Iniciar a apresentao a partir do slide atual.

Apresentao de Slides Personalizada: Permite criar ou executar uma apresentao de slides personalizada. Uma apresentao de slide personalizada exibir somente os slides selecionados. Esse recurso permite que voc tenha vrios conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucesso de slides de 30 minutos e outra de 60 minutos) na mesma apresentao.

Grupo Configurar

Configurar Apresentao de Slides: Abre a caixa de dilogo Configurar Apresentao que permite alterar as configuraes avanadas como, por exemplo, o modo quiosque.

Ocultar Slide: Permite ocultar o slide atual. Gravar narrao: Gravar uma trilha de narrao usando o microfone conectado ao computador. A narrao pode ser executada junto com a apresentao de slides em tela inteira. Testar Intervalos: Permite iniciar uma apresentao de slides em tela inteira na qual possvel testar a apresentao. O perodo de tempo gasto em cada slide registrado e permite salvar esses intervalos para executar a apresentao automaticamente no futuro. Usar Intervalos Testados: Permite usar os intervalos criados atravs do recurso Testar Intervalos para alterar automaticamente entre os slides. Grupo Monitores

Resoluo: Permite escolher de tela a ser usada na apresentao de slides de tela inteira. As resolues menores geralmente oferecem uma exibio mais rpida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes. Vrios projetores oferecem suporte a uma resoluo mxima de 1024x768. Mostrar apresentao em: Permite escolher o monitor em que a apresentao de slides de tela inteira ser exibida. Se tiver apenas um monitor ou estiver usando um laptop sem um monitor externo conectado, este comando ser desabilitado. Usar Modo de Exibio do Apresentador: Permite mostrar a apresentao de slides em tela inteira usando o Modo de Exibio do Apresentador. Este modo de exibio permite projetar a apresentao de slides em tela inteira em um monitor enquanto um modo de exibio do orador especial exibido em outro monitor, incluindo a durao e as anotaes do orador. Este recurso requer vrios monitores ou um laptop com recursos de exibio dual.

Guia Reviso
Grupo Reviso de texto

Verificar Ortografia (F7): Inicia a verificao ortogrfica na apresentao.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Desconectado da Internet tem suporte de tradues entre Ingls e Espanhol. possvel traduzir textos do Portugus para outros idiomas e vice-versa quando conectado Internet. Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado.

Grupo Comentrios

Mostrar Marcaes: Exibe ou oculta os comentrios ou marcaes atribudas apresentao. Novo comentrio: Permite adicionar um comentrio ao trecho selecionado. Editar comentrio: Permite editar um comentrio. Excluir Comentrio: Permite excluir um comentrio. possvel apagar todas as marcaes atribudas apresentao pelos recursos do boto. Anterior: Navega para o comentrio anterior. Prximo: Navega para o prximo comentrio.

Grupo Proteger

Proteger Apresentao: Permite restringir o modo como as pessoas podem acessar a apresentao.

Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Apresentao

Normal: Exibe a apresentao no modo normal. Classificao de Slides: Permitir exibir a apresentao no modo de classificao de slides para facilitar a reorganizao dos slides. Anotaes: Permite exibir a pgina de anotaes para editar as anotaes do orador como ficaro quando forem impressas. Apresentao de Slides (F5): Inicia a apresentao de slides a partir do primeiro slide. Slide mestre: Permite abrir o modo de exibio de slide mestre para alterar o design e o layout dos slides mestres. Folheto Mestre: Permite abrir o modo de exibio de folheto mestre para alterar o design e o layout dos folhetos impressos. Anotaes Mestras: Permite abrir o modo anotaes mestras.

Grupo Mostrar/Ocultar

Rgua: Exibe ou oculta as rguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento.

Linhas de Grade (SHIFT+F9): Exibe ou oculta as linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os objetos do documento. Barra de mensagens: Permite abrir a Barra de Mensagens para executar quaisquer aes necessrias no documento.

Grupo Zoom

Zoom: Permite ampliar ou reduzir a visualizao dos slides sem afetar a impresso.

Ajustar a Janela: Permite alterar o zoom da apresentao de modo que o slide preencha a janela.

Grupo Cor/Escala de Cinza

Cor: Permite exibir a apresentao em quatro cores. Escala de Cinza: Permite exibir esta apresentao em escala de cinza e personalizar o modo como as cores sero convertidas na escala de cinza. Preto e branco Puro: Permite exibir a apresentao em preto e branco e personalizar o modo como as cores sero convertidas em preto e branco.

Grupo Janela

Nova Janela: Permite abrir uma nova janela com uma exibio do documento atual. Organizar todas: Permite organizar as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Em cascata: Permite organizar as janelas abertas no programa em cascata na tela. Mover Diviso: Permite mover os divisores que separam as diverses sees da janela. Depois de clicar neste boto, use as teclas de direo para movimentar os divisores e pressione ENTER para retornar ao documento.

Grupo Macros

Exibir Macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros, na qual voc pode executar, criar ou excluir uma macro.

Teclas de atalho
Iniciar a apresentao a partir do F5 comeo. Executar a prxima animao ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA avanar para o prximo slide. PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAOS Executar a animao anterior ou A, PAGE UP, SETA PARA A voltar ao slide anterior. ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou BACKSPACE Ir para o slide nmero. nmero+ENTER

Exibir um slide preto vazio ou E ou PONTO voltar para a apresentao a partir de um slide preto vazio. Exibir um slide branco vazio ou C ou VRGULA voltar para a apresentao a partir de um slide branco vazio. Parar ou reiniciar uma apresentao S automtica. Finalizar uma apresentao. ESC ou HFEN

Apagar anotaes na tela.

Ir para o prximo slide, se ele H estiver oculto. Definir novos intervalos ao testar. T

Usar os intervalos originais ao O testar. Usar um clique do mouse para M avanar ao testar. Retornar ao primeiro slide. 1+ENTER

Reexibir o ponteiro oculto ou alterar CTRL+P o ponteiro para uma caneta. Reexibir o ponteiro oculto ou alterar CTRL+A o ponteiro para uma seta. Ocultar imediatamente o ponteiro e CTRL+O o boto de navegao. Ocultar o ponteiro e o boto de CTRL+S navegao em 15 segundos. Exibir o menu de atalho. Ir para o primeiro ou o prximo hiperlink em um slide. Ir para o ltimo hiperlink ou o anterior em um slide. SHIFT+F10 TAB

SHIFT+TAB

Executar o comportamento "clique ENTER enquanto um hiperlink estiver no mouse" do hiperlink selecionado. selecionado