Gerncia de Projetos

Aula 04

Sumrio
Introduo A Norma Processos Grupos de processos Interaes entre processos

Introduo
Gerenciamento de projetos a utilizao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas para atender aos requisitos propostos. Realizado atravs de processos, usando conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas do gerenciamento de projetos que recebem entradas e geram sadas.

Sucesso em um projeto
Selecionar os processos adequados para atender aos objetivos do projeto Adaptar os planos e processos de forma a atender aos requisitos do projeto Satisfazer as necessidades e expectativas das partes interessadas Balancear as demandas de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir um produto de qualidade.

Norma
Documenta as informaes necessrias para iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar um projeto Identifica os processos de gerenciamento de projetos reconhecidos como boa prtica
Na maioria dos projetos e durante a maior parte do tempo.

Processos se aplicam globalmente e tambm para qualquer setor

Processos
Um processo um conjunto de aes e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pr-especificado de produtos, resultados ou servios So realizados pela equipe do projeto 2 categorias principais:
Os processos de gerenciamento de projetos Os processos orientados ao produto

Processos
Os processos de gerenciamento de projeto tem como objetivo: iniciar, planejar, executar, monitorar e controlar, e encerrar um projeto.
Esses processos interagem entre si de forma complexa Interagem tambm em relao a escopo, custo, cronograma, etc.

Os processos orientados ao produto especificam e criam o produto do projeto.

Normalmente definidos pelo ciclo de vida do projeto Variam por rea de aplicao

Processos
Forte integrao e dependncia entre processos
O escopo do projeto no pode ser definido sem que haja algum entendimento bsico de como criar o produto especificado.

O gerenciamento de projetos bem-sucedido inclui o gerenciamento ativo dessas interaes para atender satisfatoriamente s necessidades dos stakeholders.

Processos e Grupos de processos

A Norma descreve a natureza dos processos de gerenciamento de projetos em termos da integrao entre os processos, das interaes dentro deles e dos objetivos a que atendem. Esses processos so agregados em cinco grupos, definidos como os grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Grupo de processos de iniciao Grupo de processos de planejamento Grupo de processos de execuo Grupo de processos de monitoramento e controle Grupo de processos de encerramento.

Processos de Gerenciamento
A aplicao dos processos de gerenciamento de projetos a um projeto iterativa e muitos processos so repetidos e revisados durante o projeto.

Grupos de Processo
47 Processos em 5 grupos:
Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Controle Encerramento

Grupo de processos de Iniciao

Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto Refina a descrio inicial do escopo e recursos Documenta as premissas e restries iniciais Analisa a viabilidade Determina o objetivo geral do projeto Projetos grandes ou complexos podem ser divididos em fases:
A reviso dos processos de iniciao no incio de cada fase ajuda a manter o foco do projeto na necessidade de negcios Tambm permite que o projeto seja interrompido se a necessidade de negcios no mais existir ou se o projeto for considerado incapaz de satisfaz-la.

Grupo de processos de Iniciao

2 Processos: 1. 2. Desenvolver o termo de abertura do projeto Identificar stakeholders

Principais sada: Project Charter Project Scope Statement preliminar Lista com os stakeholders do projeto

Grupo de processos de Planejamento

Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento do projeto Determina se o Project Charter pode ou no ser realizado. Identificam, definem e amadurecem: o escopo, custo, e agendam as atividades do projeto. Guiam a execuo do projeto. O planejamento do projeto no ocorre apenas no nicio do projeto!!
Aes corretivas/preventivas aprovadas requerem Re-planejamento Mudanas no projeto tambm.

Grupo de processos de Planejamento

24 Processos

O Gerente de Projetos e a equipe ir determinar quais processos so apropriados para as necessidades do projeto

Grupo de processos de Planejamento

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Planejamento do escopo Coletar os requisitos Definio do escopo Criar EAP/WBS Planejamento do escopo Definio da atividade Seqenciamento de atividades Estimativa de recursos da atividade Estimativa de durao da atividade Desenvolvimento do cronograma

Grupo de processos de Planejamento

Planejar custos Estimativa de custos Determinar o oramento Planejar a qualidade Planejar os recursos humanos Planejar das comunicaes Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos Analisar qualitativamente de riscos Analisar quantitativamente de riscos Planejar respostas a riscos Planejar compras e aquisies Planejar o gerenciamento dos stakeholders

Grupo de processos de Planejamento

Artefatos:
Declarao de escopo WBS Riscos Cronograma ...

Grupo de processos de Planejamento

Cronograma

Grupo de processos de Planejamento

Lista de riscos

Grupo de processos de Execuo

Coordenao das pessoas e dos recursos Integrao e realizao das atividades do projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.
Reunies com a equipe para coletar status Reviso dos riscos

Aborda o escopo definido na declarao do escopo do projeto e implementa as mudanas aprovadas 8 Processos

Grupo de processos de Execuo

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Orientar e gerenciar a execuo do projeto Realizar a garantia da qualidade Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Gerenciar as informaes Conduzir as aquisies Gerenciar os stakeholders

Grupo de processos de

monitoramento e controle
Mede o progresso do projeto Identifica desvios em relao ao plano Tomada de aes corretivas quando necessrio. Tambm inclui o controle de mudanas e a recomendao de aes preventivas Afeta todos os grupos de processo e ocorre durante todas as fases do ciclo de vida do projeto. 11 Processos

Grupo de processos de
1. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 2. Controle integrado de mudanas 3. Verificao do escopo 4. Controle do escopo 5. Controle do cronograma 6. Controle de custos 7. Realizar o controle da qualidade 8. Controle das comunicaes 9. Controle dos riscos 10. Controle das aquisies 11. Controlar o gerenciamento dos stakeholders

monitoramento e controle

Grupo de processos de Encerramento

Formaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final. Mesmo projetos incompletos devem ser formalmente encerrados, de forma a refletir o que pode ser aprendido para projetos futuros. Encerra as operaes e desmobiliza a equipe 2 Processos
1. 2. Encerrar o projeto Encerramento do contrato

Interaes entre processos

Em geral, as sadas de um processo se tornam entradas para outro processo ou so entregas do projeto.
Grupo de processos de planejamento fornece ao Grupo de processos de execuo um plano de gerenciamento do projeto e uma declarao do escopo do projeto documentados

Raramente so eventos distintos ou nicos; eles so atividades sobrepostas que ocorrem em diversos nveis de intensidade durante todo o projeto.

Interaes entre processos