BANCO DO BRASIL S.A.

MANUAL DE PREENCHIMENTO: - ORAMENTO - ORAMENTO - CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO - PLANILHA DE LEVANTAMENTO DE SERVIOS (PLS)

NDICE:

I - INTRODUO:..........................................................................................................................................4 II - FLUXO ENGENHARIA CENOP IMOBILIRIO:.............................................................................................4 III - ORIGINAO:.........................................................................................................................................4 IV - PREENCHIMENTO DOS DOCUMENTOS:..................................................................................................5 V - ANLISE DOS DOCUMENTOS:.................................................................................................................5 1. ORAMENTO:..........................................................................................................................................6 2. CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO:......................................................................................................11 3. PLANILHA DE LEVANTAMENTO DE SERVIOS:........................................................................................14 4. RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO DO EMPREENDIMENTO:...............................................................27 5. FLUXO E DEFINIES FINAIS:..................................................................................................................28

I - INTRODUO: Visando atender s expectativas do mercado imobilirio e seu crescimento exponencial, destacado principalmente nos ltimos anos, o Banco do Brasil vem atravs deste documento oferecer orientaes no entendimento e preenchimento dos Oramentos, Cronogramas Fsico-Financeiros, Planilhas de Levantamento de Servios (PLS) e Relatrio de Acompanhamento de Empreendimento (RAE) aos clientes (construtores e/ou incorporadores), rede de credenciados e rea interna de engenharia do Cenop Imobilirio desta instituio. No sero aceitos documentos alterados ou modificados em desacordo com as regras deste documento ou documentos de outras instituies financeiras.

II - FLUXO ENGENHARIA CENOP IMOBILIRIO: Estudos:

Medies:

III - ORIGINAO: Agncia ou Gimob

IV - PREENCHIMENTO DOS DOCUMENTOS: Oramento: Cliente Cronograma: Cliente PLS: Cliente e Credenciado RAE: Credenciado V - ANLISE DOS DOCUMENTOS: Oramento: Engenharia do BB e Credenciado Cronograma: Engenharia do BB e Credenciado PLS: Engenharia do BB e Credenciado RAE: Engenharia do BB

1. ORAMENTO: O Oramento representa o registro das operaes de clculo para fornecimento de materiais de execuo de servios, que melhor traduza determinados projetos e especificaes. A elaborao do oramento deve observar a norma NBR 12.721 da Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT. Pode ser classificado ou elaborado como: Paramtrico ou tabelado, Estimado, Base, Detalhado ou Analtico. - Oramento Paramtrico ou tabelado: Oramento paramtrico ou tabelado: utiliza como base para clculo, parmetros genricos tais como: rea e grandeza global estimada, tipo ou padro geral, custo unitrio bsico; - Oramento estimado: Montado a partir de anteprojetos ou projetos incompletos, especificaes genricas e parmetros similares aos que sero realizados; - Oramento base: Montado a partir dos projetos executivos, especificaes definidas, composies de custo para valorao de itens oramentrios e coleta de preos de insumos de fonte consagrada (fornecedores no varejo ou publicaes especializadas); - Oramento detalhado: Montado a partir dos projetos executivos, detalhamentos complementares, especificaes precisas, composies de custo especficas, coleta individual de preos de insumos em fonte consagrada e especfica (fornecedores no atacado e fabricantes); - Oramento analtico: Montado a partir dos mesmos elementos necessrios para execuo do oramento detalhado, porm ajustado ao planejamento do evento. Nos oramentos de empreendimentos propostos ao Banco recomendado evitar a utilizao de unidades de medida imprecisas, tais como "verbas", "eventuais" ou similares, para valorao dos itens oramentrios. As unidades de medida utilizadas devem explicitar, mesmo que rudimentarmente, as quantidades de servios estimadas para as obras a serem oradas. O oramento elaborado em modelos padronizados pelo BB (anexos), composto por: - Habitao (edificaes do empreendimento); - Infraestrutura Interna (arruamento, caladas, posteamento, rede de gua, rede de esgoto, rede de gua pluvial, rede de eletricidade, etc); e - Equipamentos de Uso Comum (guaritas, salo de festas, churrasqueiras, quando no estiver dimensionado na projeo da(s) torre(s) ou edificao). Que podero ser apresentados individualmente, sendo compostos dos custos incidentes diretos (servios e insumos), custos indiretos (despesas complementares e de legalizao) e, separadamente, o BDI (Bnus de Despesa Indireta) da obra.

1.1 - REGRAS E PADRES DE PREENCHIMENTO: A ferramenta possui padro de clulas, linhas e colunas e s permite preencher os campos destacados em amarelo, observando que no podem ser includas ou excludas linhas ou colunas nos documentos.

Os servios/atividades das planilhas esto divididos da seguinte forma: - Item (Servio/atividade principal - macro); - Subitens (Detalhamento dos servios/atividades).

1.1.1. Servios/atividades: Na composio dos valores de cada servio/atividade, devero estar contemplados todos os custos de mo-de-obra, e o BDI no poder ser diludo nos itens. Este percentual possui campo prprio destacado na aba do Resumo dos Oramentos.

1.1.2. Unidades de medida: Cada clula dever ser selecionada de acordo com as caractersticas do servio/atividade, que podero ser: m = metro (linear) m = metro quadrado (rea) m = metro cbico (volume) vb = verba (servios que no so mensurveis, como por exemplo: administrao de obra) Kg = Quilograma (peso) Unid. = unidade (quantidade) Conj. = conjunto (quantidade) ms = ms (tempo geralmente segue a sequncia do cronograma) ano = ano (tempo) 1.1.3. Quantidade: Para cada servio dever ser especificada a quantidade proporcional de acordo com as definies do Memorial Descritivo, Quadros de rea de NBR 12.721 e Projetos, em relao ao que ser executado.

1.1.4. Valor Unitrio: Os valores unitrios devero seguir uma proporcionalidade em relao quantidade especificada.

1.1.5. Quantidade X Valor Unitrio: Resultado em reais (R$) da multiplicao entre a quantidade dimensionada e os custos especificados. 1.1.6. Percentual do item: Resultado em % referente proporcionalidade do item em relao ao custo global. 1.1.7. Percentual do subitem: Resultado em % referente proporcionalidade do subitem em relao ao custo global. 1.1.8. Valor do item: Resultado final do item. 1.1.9. Custo direto da construo (final das planilhas): Resultado final da soma de todos os itens do Oramento. 1.1.10. Bonificao das Despesas Indiretas (BDI): Dever ser informada na planilha de Resumo Final dos Oramentos.

1.2 - DETALHAMENTO DOS ORAMENTOS: Os Oramentos do BB possuem trs subdivises, que podero ser preenchidas de acordo com as caractersticas do empreendimento: 1.2.1. Habitao (Hab.): Servios e atividades que sero executadas nas reas das unidades privativas das torres, blocos e/ou casas. 1.2.2. Equipamentos Comunitrios (Eq. Com.): Servios e atividades referentes aos equipamentos comunitrios do empreendimento, como: playground, salo de festas, praas, academias, etc. 1.2.3. Infraestrutura Interna (Infra Interna): Servios e atividades referentes s reas de infraestrutura interna de cada empreendimento, como: asfalto, caladas, sarjetas, postes, ETE interna, etc. Obs.1: Para empreendimentos verticais em que os equipamentos comunitrios e a infraestrutura interna forem executados na projeo da(s) torre(s) ou bloco(s), no h necessidade do preenchimento dos Oramentos de Equipamentos de Uso Comum e Infraestrutura Interna. Obs.2: Para empreendimentos compostos e separados por fases, cada fase dever ser preenchida separadamente, respeitando os quantitativos, projetos, fraes ideais e regras do produto do Banco.

1.3 - RESUMO GLOBAL DOS ORAMENTOS: Nesta aba, resumem-se todos os valores e seus percentuais. As informaes so replicadas automaticamente.

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2. CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO: O Cronograma refere-se programao do desenvolvimento da obra ao longo do prazo de construo, traduzindo a sua evoluo fsica em recursos financeiros. Este documento depende do preenchimento correto do(s) Oramento(s) e dever ser observado a coerncia da distribuio dos servios ao longo do tempo, seguindo a sequncia lgica das etapas de obra em relao aos servios programados e os respectivos prazos. Previamente ao preenchimento, devero ser estudadas e analisadas pelo construtor/incorporador, as caractersticas fsicas, logsticas, climticas da regio e capacidade tcnica da construtora, considerando nos clculos e distribuies, as possveis intempries climticas que podero interferir nos servios a serem executados. Nas medies, o BB utiliza como critrio a execuo efetiva da obra. Portanto, aconselhvel evitar a sobrecarga de percentuais dos perodos, a fim de evitar atrasos. 2.1 - REGRAS E PADRES DE PREENCHIMENTO: O Cronograma possui padro de clulas, linhas e colunas e s permite preencher os campos destacados em amarelo, observando que no podem ser includas ou excludas linhas ou colunas nos documentos.

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2.2 - DETALHAMENTO DOS CRONOGRAMAS: Cada Oramento replica em um Cronograma. A primeira coluna representa os percentuais executados, ou seja, caso o empreendimento j possua obra executada. Nas outras etapas, devero ser preenchidos os percentuais previstos de acordo com as orientaes do item 2.

Os resultados acumulados de cada item devero resultar sempre em 100%.

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2.3 - RESULTADO DOS CRONOGRAMAS: Nesta aba, resumem-se todos os valores e seus percentuais. As informaes so replicadas automaticamente.

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3. PLANILHA DE LEVANTAMENTO DE SERVIOS (PLS): A PLS utilizada para medies e acompanhamento das obras e deriva do preenchimento do Oramento e Cronograma. O BB possui planilha padro com regras e formatos predeterminados, direcionados para as especificidades de cada empreendimento. Seu preenchimento feito inicialmente pelo incorporador/construtor, previamente ao envio para a fase dos estudos da engenharia do Cenop Imobilirio. A Engenharia do Cenop Imobilirio analisar as informaes preenchidas, comparando com os documentos e projetos enviados. O incorporador dever preencher algumas informaes prvias a fim de facilitar e otimizar as futuras medies. Aps as anlises e a contratao do empreendimento, inicia-se a fase das medies. Neste momento, a Engenharia receber a solicitao para realizar os servios. Estes sero agendados com o incorporador/construtor por representante do Banco (que poder ser empresa credenciada ou, em casos especiais, funcionrio engenheiro do quadro interno do BB). Previamente a estas visitas, o incorporador/construtor dever preencher a PLS com as informaes dos servios efetivamente executados e, no momento da visita, dever entregar para o representante e acompanhar a vistoria. Quando esse preenchimento no for realizado previamente visita, o responsvel pela obra/medio, em conjunto com o representante do BB, dever providenciar o preenchimento da PLS no momento da vistoria. O representante do BB ir receber e analisar se as informaes preenchidas esto compatveis e coerentes com os projetos e documentos especificados e aprovados durante os estudos e com os projetos disponibilizados na obra, alm de verificar se as normas de segurana esto sendo cumpridas. A cada medio, o incorporador/ construtor dever preencher o documento previamente visita do representante do Banco, desta forma, a incorporadora ter conhecimento da evoluo da obra. Observaes importantes: As alteraes nos formatos e padres das medies devero ser avisadas previamente Engenharia do BB, antes do preenchimento da PLS, para que sejam analisadas e ajustadas.

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3.1. Preenchimento da tabela de detalhamento do empreendimento (1 passo): Dever ser detalhado o empreendimento, informando os nomes/caractersticas do empreendimento, nmero de blocos, pavimentos e o percentual que cada um representa no total do empreendimento.

3.2. Quadro de Detalhamento da Medio (2 passo): Cada servio/atividade (subitem) do oramento possui padronizao de preenchimento detalhado na PLS. Neste momento, dever ser detalhado cada item do oramento com o formato que ser executado, atentando no preenchimento das caractersticas de cada servio.

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Conforme quadro acima, cada clula possui uma lista com as opes a serem escolhidas, que poder ser por: Bloco(s): Caso o servio seja medido pela quantidade de blocos. Pavimento(s) igual(is): Caso o servio seja medido considerando todos os pavimentos como se fossem iguais. Pavimento(s) proporcional(is): Caso o servio seja medido adotando proporcionalidade entre os pavimentos, dever ser preenchido de acordo com a tabela do Exemplo 1 ou conforme as caractersticas que sero executadas no servio. Apartamento: Caso o servio seja medido adotando a quantidade de apartamentos ou unidades residenciais. Quantidade: Caso o servio seja medido com base na quantidade de materiais. Conjunto: Caso o servio seja medido com base no conjunto de materiais. Aps a escolha do formato, preencha os campos da coluna ao lado, seguindo a orientao da seta (">"), que indica a sequncia de clulas que devero ser preenchidas. Conforme exemplo da imagem a seguir:

As setas com crculos tracejados indicam quais clulas da coluna Formato da Medio devero ser preenchidas e as setas com crculos normais, indicam quais as sequncias de clulas devero ser preenchidas. 16

3.2.1. Vista geral do Quadro de Detalhamento da Medio:

3.2.2. Exemplo de preenchimento do Quadro de Detalhamento da Medio:

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De acordo com o exemplo do item 3.2.2., a descrio do empreendimento resume-se da seguinte forma: Empreendimento constitudo de uma nica fase com 10 Torres iguais que de acordo com os Projetos e Quadros de reas da NBR 12.721 possui: - 2 Subsolos que atendem as dez torres e que somadas as suas reas a serem construdas equivalem a 15% do total do empreendimento; - 1 Trreo cada torre e que somadas as suas reas a serem construdas equivalem a 5% do total do empreendimento; - 20 Pavimentos tipos, sendo: do 1 ao 10 as reas construdas somadas equivalem a 40% do total do empreendimento e do 11 ao 20, equivalem a 35% do total do empreendimento, ou seja, somente os pavimentos tipos equivalem a 75% das reas construdas do empreendimento; - Cada torre possui uma cobertura que somadas as suas reas equivalem a 5% do total do empreendimento.

Resumo: Neste caso, as torres so iguais diferenciando entre os pavimentos tipos. O detalhamento do empreendimento dever ser informado nas tabelas de detalhamento numrico, conforme o exemplo citado na imagem acima. Os subitens que sero medidos na PLS devero ser detalhados de acordo com as especificidades de cada um, que conforme o exemplo dever ser detalhado nas clulas as informaes para facilitar a aferio durante as medies.

Obs.: Para empreendimentos divididos por fases, cada uma destas dever ter Contrato, Oramento, Cronograma e PLS separados.

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3.3. Preenchimento das informaes iniciais dos elevadores: Os elevadores possuem medies especficas e seguem critrios predeterminados conforme as instrues normativas estabelecidas pelo BB, que so: 30% do valor orado ser medido de acordo com os servios fsicos executados: - 5% Guias e Mquinas montadas; - 10% Carro funcionando; - 15% Habite-se ou Alvar de funcionamento. 70% do valor orado ser medido mediante a apresentao das faturas pagas. As medies so baseadas nos valores informados no oramento, portanto, caso o contrato dos elevadores seja diferente do apresentado e aprovado pela engenharia do BB, o calculo se basear no proporcional pago, conforme exemplo de preenchimento dos elevadores destacado abaixo:

3.2.1.1. Exemplo de preenchimento dos elevadores: Valor informado no oramento foi de R$ 1.000.000,00

Obs.: O contrato dever ser apresentado rea de engenharia do BB e as cpias das faturas e seus comprovantes de pagamento ao representante do BB no momento da medio.

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Valor do Contrato dos elevadores apresentado foi de R$ 2.000.000,00 (Preenchimento na PLS):

Aferio fsica dos elevadores:

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3.3. Concluso do preenchimento das informaes prvias: Aps o preenchimento das informaes iniciais, o documento dever ser enviado para a engenharia verificar e emitir aceite das informaes. O prximo passo aguardar o incio das medies. Atentar para as informaes preenchidas e verificar se esto de acordo com as caractersticas que sero executadas. Quaisquer alteraes nos critrios de medio somente podero ser efetuadas desde que sejam previamente autorizadas e justificadas ao setor de Engenharia do Banco.

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3.4. LEVANTAMENTO DOS SERVIOS - MEDIES: A atividade de medio dos servios dever sempre ser realizada por um responsvel tcnico pela execuo da obra, que precede a visita do representante do BB que far o agendamento da visita aps o acionamento da engenharia do Banco e, no momento desta visita, far a verificao da PLS em conjunto com o responsvel pelo preenchimento. Cabe salientar que, se a PLS no estiver preenchida previamente, a planilha dever ser preenchida no momento da visita/medio. Abaixo, esto destacadas as regras e padres de preenchimento: 3.4.1. Regras e padres de preenchimento: A PLS utiliza como padro de preenchimento de alguns itens os intervalos de 0 a 10, com variao de 10%, sendo: 0 = 0% (sem execuo do servio); 1 = 10% (1/10 do servio executado ou servio sendo iniciado); 2 = 20% (2/10 do servio executado); 3 = 30% (3/10 do servio executado); 4 = 40% (4/10 do servio executado); 5 = 50% (5/10 do servio executado); 6 = 60% (6/10 do servio executado); 7 = 70% (7/10 do servio executado); 8 = 80% (8/10 do servio executado ou servio em fase de finalizao/concluso); 9 = 90% (9/10 do servio executado ou servio sendo finalizado); 10 = 100% (servio totalmente executado, concludo e em funcionamento). 3.4.2. Preenchimento dos servios iniciais: Os itens 1, 2, 3, 4, 18 (parcial), 20, 21 (parcial), 22, 23 e do item 43 ao item 52 dos oramentos, possuem critrios de medio que seguem o intervalo destacado no item 4.1. deste manual.

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3.4.3. Medio dos servios: Aps o preenchimento do Quadro de detalhamento da Medio, preenchido inicialmente pelo incorporador, dever ser realizado a medio dos itens, conforme imagem abaixo.

O preenchimento das informaes nestas clulas dever replicar a realidade dos servios executados na obra. 3.4.3.1. Exemplo de preenchimento:

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3.4.4. Preenchimento dos servios medidos proporcionais obra: Os servios que so medidos proporcionais obra, esto destacados na PLS conforme ilustrao abaixo e derivam do preenchimento da clula de ajuste (R46).

O critrio adotado pelo Banco de aferio dos servios/atividades de medir somente o efetivamente executado, ou seja, somente os servios que estejam concludos e em funcionamento. O preenchimento das clulas proporcionais utiliza o critrio da proporcionalidade e a cada medio dever ser verificado e atualizado a clula de ajuste de acordo com o fator de ajuste que replica o percentual medido na obra. 3.4.4.1. Clula de ajuste: A Clula de Ajuste (R46) dever ser preenchida de acordo com o exemplo abaixo, e sempre dever ser alterada de acordo com a clula Fator de Ajuste (X46).

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A clula de ajuste dever ser preenchida sempre com o mesmo percentual da clula do Fator de Ajuste, at o momento em que os percentuais das clulas R46 fique igual a clula X46.

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3.4.5. Resultado da Medio:

3.4.6. Resultado final da Medio:

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4. RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO DO EMPREENDIMENTO (RAE): Aps o preenchimento de todas as PLS, o representante do Banco dever providenciar o preenchimento do RAE, que replica todas as informaes necessrias verificadas na medio/vistoria. Este relatrio dever ser enviado a cada medio juntamente com a PLS devidamente preenchida para a rea de Engenharia do Cenop Imobilirio do Banco do Brasil.

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5. FLUXO E DEFINIES FINAIS: As dvidas tcnicas e de preenchimento destas planilhas, podero ser tratadas diretamente com as equipes de Engenharia do Cenop Imobilirio (cenopimob.engpj@bb.com.br), que est qualificada para atender e analisar o preenchimento dos documentos. Todas as tratativas tcnicas esto destacadas no Manual de Engenharia do Crdito Imobilirio (MECI) ou podero ser reportadas diretamente rea tcnica do Banco.

Bom trabalho e boa medio!

Equipe DINOP/Denav e Engenharia Cenop Imobilirio fev/2014

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