EJECT EMPRESA JNIOR DA ESCOLA DE CINCIAS E TECNOLOGIA | UFRN Avenida Senador Salgado Filho, 3000 Campus Universitrio ECTLagoa

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE ESCOLA DE CINCIAS E TECNOLOGIA EMPRESA JNIOR DA ESCOLA DE CINCIAS E TECNOLOGIA RELATRIO DA CAPACITAO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2014.1 CLULA DE PROJETOS A segunda parte da Capacitao em Gerenciamento de Projetos - PMBOK Guide realizada em 12 de Janeiro de 2014, no Condomnio Life, localizado na Rua Doutor Jos Gonalves, 170, no bairro de Lagoa Nova Natal RN onde reside o coordenador desta Capacitao, Rodolfo Teles , no perodo das 9h s 13h tendo como participantes: Lorena Santos, Diretora de Projetos Jhons Velasco, Gerente de Inovao Luan Farias, Gerente de Ambiental Lucas Lucena, Assessor de Inovao Ra Gomes, Assessor de Ambiental Raquel Dantas, Assessor de Ambiental Rodolfo Teles, Assessor de Inovao (Coordenador) Rodrigo Medeiros, Assessor de Ambiental o Kau Bulhes, Assessor de Inovao (FALTOSO) o Luiza Tramontin, Assessora de Inovao (FALTOSO) A reunio que deveria ter sido iniciada s 9 h teve 50min de adiamento, devido ao atraso de trs membros presentes da Capacitao . Devido ao no cumprimento das metas de leitura estabelecidas para o Mdulo 02 por parte da maioria dos membros da Capacitao, levando-se em considerao o aumento do nvel de termos tcnicos e a dificuldade de fluidez da leitura do PMBOK Guide a partir desse mdulo, foi decido entre os membros presentes que o Mdulo 02 deveria ser adiado, integralmente, para Tera-feira (14/01/2014), baseado em dois fatores, so eles: A discusso de qualquer mdulo do PMBOK Guide muito mais proveitosa quando todos os membros presentes est o preparados e com conhecimento suficiente para o dia do debate, o que est de acordo com a metodologia inicial estabelecida e um ponto prejudicial qualidade da Capacitao caso no seja atendido ; A ausncia de dois membros, visto que j estava prevista para o segundo encontro a elaborao do Termo de Abertura do Projeto (TAP) de cada equipe, sendo este o fator menos relevante para o adiamento.
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Diante da situao, estando sem qualquer planejamento d e riscos, como esse, e para que o encontro no fosse perdido, o Coordenador Rodolfo Teles em companhia com os membros presentes decidiram qu e apenas o Captulo 04 do PMBOK Guide fosse superficialmente debatido naquela reunio e, posteriormente ao debate, fosse iniciado o preenchimento do Termo de Abertura do Projeto (TAP) de cada equipe separadamente. Jhons Velasco sorteou rapidamente, com auxlio de todos os membros, a dupla que iria nortear a discusso do Mdulo 02 da Capacitao, sendo este o resultado do sorteio: Captulo 04 do PMBOK Guide: Jhons Velasco e Lorena Santos ; As discusses lideradas por Jhons Velasco e Lorena Santos iniciaram -se s 10h25min e terminaram s 11h25min. Diante de inmeras dvidas e discusses referentes s sees 4.1 e 4.2 do PMBOK e do tempo decorrido, o debate foi encerrado sem a discusso de todo o Captulo 04 , o que contribuiu para a deciso de se refazer o debate de todos os captulos do Mdulo 02. Pouco depois, iniciouse o Coffee Break que teve durao de 25min. Aproximadamente s 12h, iniciou-se o desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto (TAP) de cada equipe, sendo os Assessores Luan Farias e Rodrigo Medeiros uma equipe provisria para o desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto apenas em virtude da ausncia de suas respectivas duplas, logo surgiram diversas dvidas relacionadas aos objetivos de cada projeto de acordo com o Planejamento Estratgico da EJECT e referente autoridade de cada gerente dos respectivos projetos. Foi pedido a Diretora de Projetos Lorena Santos que inclusse na pauta da prxima Reunio de Diretoria tais dvidas para serem discutidas com os Diretores e a Presidncia da EJECT. Ao final, o Assessor de Inovao Lucas Lucena e o Assessor de Ambiental Rodrigo Medeiros sugeriram ao Coordenador da Capacitao Rodolfo Teles algumas ideias extremamente pertinentes para o melhor gerenciamento da Capacitao, foram elas: Instituir metas de leitura por meio de alguma ferramenta online; Posicionamento, por meio de um Documento, que defina e descreva as responsabilidades de um membro faltoso ou aquele que no atingir as metas de leitura previstas para cada encontro; A continuao do Mdulo 02 da Capacitao foi marcada para o dia 14 de Janeiro de 2014 (Tera -feira) na Escola de Cincias e Tecnologia da UFRN , no horrio das 8h s 12h , em uma sala, ainda, indefinida. A primeira parte do Mdulo 02 da Capacitao em Gerenciamento de Projetos - PMBOK Guide encerrou-se s 13h15min.

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Mudanas no Cronograma e na ordem dos Requisitos da Capacitao em Gerenciamento de Projetos: Mdulo 02 (Captulos 4, 5 e 6): 14 de Janeiro de 2014; Mdulo 03 (Captulos 7, 8 e 11): 18 de Janeiro de 2014; Mdulo 04 (Captulos 9, 10 e 12): 23 de Janeiro de 2014.

Rodolfo Jernimo Teles (Assessor de Inovao/EJECT Coordenador da Capacitao(Jan/2014) ) rodolfoteles@ejectufrn.com.br

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