Office2007 Parte01

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http://www.euvoupassar.com.br EuVouPassarevoc?
MicrosoftOffice2007
ConsideraesIniciais
Embora ainda muito recente (um ano desde seu lanamento), a sute Microsoft Office 2007 j um
grandesucesso!Issosedeve,primeiramente,aosinmerosrecursosnovosquetrouxeemcomparao
comseusantecessores.
O Microsoft Office 2007 ainda no teve chance de acontecer em muitos concursos, mas isso vai
mudarlogologo!Algumasprovasjocontemplarameessenmerostendeacrescerdaquiprafrente!
Lembrese de que esse material foi criado para familiarizar voc, caro concurseiro, com esta nova
verso do Office e, portanto, requer que voc saiba (ou pelo menos conhea) uma verso anterior do
programa(poismuitascomparaesserofeitas).
Qualquer dvida, j sabe, s mandar um email para joaoantonio@joaoantonio.com.br ou
joao@euvoupassar.com.br. Lembrese tambm de que ser possvel acessar algumas aulas em vdeo
sobreesteassuntoemwww.euvoupassar.com.br(sederparadisponibilizar,claro...)
JooAntonio
ConhecendooMicrosoftOffice2007
O Microsoft Office 2007 um conjunto de programas (ou sute de programas) de escritrio
desenvolvidopelaMicrosoft.OMicrosoftOfficecompostobasicamentepor:
MicrosoftWord2007
Esteprograma,carrochefedoconjunto,responsvelpelaediodetextosprofissionais,comocartas,
apostilas(comoessaaqui),livrosemuitomais!Aseguir,umaimagemdoWord:
MicrosoftWord2007cheiodenovidades!
Esteprogramamuitocobradoemvriasprovas(emsuasversesanteriores,pelomenos)eesperase
que obtenha o mesmo sucesso na verso 2007! Portanto, algo que deve, realmente, ser estudado,

2
caroleitor!Eaquelamximadequenecessriodecorarasteclasdeatalhocontinuavalendoparaessa
verso(eeudiriaqueespecialmenteporqueosmenussumiram!).
MicrosoftExcel2007
Esteprogramabastanteconhecidousadoparacriareeditarplanilhas(tabelas)declculosparavrios
fins.Nasprovasdeconcursovindouras,sobreessaverso,acreditoser,ainda,muitoimportantesaber
trabalhar com as frmulas e funes, bem como o uso da ala de preenchimento (veremos tudo isso
adiante).Porenquanto,dumaolhadanoExcel2007!
MicrosoftExcel2007muitomelhorqueoanterior!
OExcelfoi,provavelmente,oprogramaquemaisrecursosemodificaesganhoudogrupotodo!Est
simplesmentefantstico!
MicrosoftPowerPoint2007
Falou em apresentaes de slides, pensou em PowerPoint! A verso 2007ganhou poucos recursos em
relao a seus antecessores, mas ainda assim continua sendo o melhor de todos os programas desta
categoria!
PowerPoint2007minhasaulassotodasfeitasnele!

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MicrosoftAccess2007
Esteprograma,parteintegranteapenasdasversesmaiscompletas(leiasecaras)doconjunto,serve
para criar e gerenciar pequenos bancos de dados (como cadastro de clientes, controle de estoque e
coisasassim).
OMicrosoftAccessgerenciadordebancosdedados
MicrosoftOutlook2007
Este programa uma central completa de comunicao e informao, permitindo que os usurios
gerenciem emails, reunies, contatos, tarefas a fazer e calendrio numa nica aplicao. um
programa bastante completo e, sem dvidas, muito til. Algumas pessoas tm ressalvas quanto ao
usodesteprogramacomoaplicativodeemailporsermuitopesado.
OMicrosoftOutlook2007MuitomaisquesimplesmenteEmail!

4
H, ainda, outros programas no pacote Microsoft Office 2007, como programas para edio de
equaesmatemticas(oMicrosoftEquationEditor),masqueseroabordadosmaisadiante.
AntesdeIniciarnossosestudossobre osprogramasqueformamoOffice2007emsi,vamosconhecer
asprincipaismudanasnesteprograma,especialmentenoquedizrespeitointerface(ouseja,acara
doprograma).
ANovaCaradoOffice2007
Se voc, caro leitor, est acostumado com o jeito antigo de ser do Office, baseando seus comandos
em Menus organizados na parte superior da janela do programa, aqui vai uma dica interessante e
assustadora:No h mais menus!
Os programas do Office 2007 (com exceo do Outlook, que ainda apresenta menus) foram todos
reformulados para apresentar uma nova e surpreendente interface. Preste ateno neste pequeno
pedaodeinterfacedoprogramaMicrosoftWord2007!
NovaInterfacedoOffice2007Estranha,no?
Oscomponentesmaisimportantesdestainterfaceso:
Ferramentas (ou Botes):so,comoantigamente,osdiversosconesquerepresentamoscomandos
que podemos executar no programa. Negrito, Itlico, Sublinhado, Colar, Copiar e Recortar so alguns
deles.
AlgumasFerramentasConhecidas
Grupos: so conjuntos de ferramentas reunidas por tarefas especficas. Por exemplo, o grupo Fonte
(mostradonafiguraaseguir)reneasferramentasrelacionadascomaformataodefontes(letras);

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OGrupoFontesendomostrado
Guias (ou Abas): so o equivalente aos menus de antigamente. Mas os nomes e os comandos no
soosmesmos!Nemalocalizaodoscomandos...srio!Significaquedoiscomandosqueanteseram
encontradosnomenuExibirpodemestaremguiasdiferentesagora...
Segundo os designers do Office, essa nova arrumao dos comandos em guias e grupos mais
eficiente,permitindoqueseencontremoscomandoscommuitomaisfacilidade!
Aesselocalondeseencontramtodasasguias,dseonomedeFaixa de Opes(enomaisBarrade
Ferramentas). Abaixo mostrada a faixa de opes do Word 2007 com a guia Inserir (que no
exatamenteoantigomenuInserir)abertaemostrandoseusgrupos.
AguiaInseriraberta
Portanto,caroleitor,achointeressante(especialmenteparaaFundaoCarlosChagaseoutrasbancas
que ainda no se utilizam de imagens nas provas) que se decorem as Guias / Grupos de cada
comandopresentenosprogramasdoOffice2007.(...eusei...masojeito!)
No se esquea! Se o Cespe (ou qualquer outra banca) quiser se referir a essa barra de ferramentas
queficanapartesuperiordajaneladequalquerprogramadoOffice,vaichamladeFaixa de Opes!
Alm disso, na parte de baixo de cada grupo, onde inclusive aparece seu nome, h um pequeno cone
(no em todos os grupos) que permite a abertura de uma janela com mais opes que aquelas
presentesnogrupodecomandos.Verifiqueaimagemaseguir:

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OconequeabreaCaixadeDilogoOpesdeFonte(antigoFormatar/Fonte)
Agora que j fomos apresentados nova cara do Microsoft Office, vamos comear o estudo dos
principaisrecursosdoMicrosoftWord2007,omaisfamosoprogramadoconjunto.
OBotoOffice
Outragrandenovidadenaverso2007obotoOffice,quesubstitui,comlouvor,oMenuArquivodas
verses anteriores. Neste menu, podese abrir, salvar, fechar, imprimir e enviar o documento a vrios
destinatrios.Tambmpossvelfecharoaplicativo(oWord,ouExcel,porexemplo).
O boto Office aquele boto redondo e grande que fica na extremidade superior esquerda da janela
doprograma(comalogomarcadoOffice).
BotoOffice
Veja,aseguir,umaimagemdoMenuOfficeaberto.
MenuOfficeaberto(bastaclicarnoBotoOffice)

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ABarradeFerramentasdeAcessoRpido
Esta barra, que se localiza bem ao lado do Boto Office, permite acesso imediato aos mais comuns
comandos administrativos, como Salvar, Desfazer e Refazer (que so, inclusive, os trs inicialmente
disponveis);
ABarradeAcessoRpido
Umcliquenasetinhaqueficanoladodireitodestabarrapermiteapersonalizao(inclusoouexcluso
dequalquerferramenta)daBarra.
PersonalizandoaBarradeFerramentasdeAcessoRpido
MicrosoftWord2007
Vamosconheceralgumasdasprincipaisguias(eseusrespectivosgrupos)doprogramaMicrosoftOffice
Word2007.
GuiaIncio
Aguiainciocontmosmaiscomunscomandosdoprograma.Seriacomparadabarradeferramentas
Formatao,comalgumaspitadasdabarraPadrodoprogramanasuaversaanterior:
AguiaIncio

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GruporeadeTransferncia
Estegrupodecomandoscontmosprincipaisrecursospararecortar/copiarecolarobjetos.
GruporeadeTransferncia
Seguealistadoscomandosexistentesnestegrupo:
Colar: insere, no texto, o ltimo objeto (ou trecho de texto) que havia sido copiado ou
recortadorecentemente.
TecladeAtalho:CTRL+V
Nasetinhaqueseencontraabaixodestecomando,houtrasopesparaacolagem.
Recortar:enviaoobjeto(outrechodetexto)selecionadoparaareadetransferncia.
TecladeAtalho:CTRL+X
Copiar:enviaumacpiadoobjeto(outrechodetexto)selecionaparaareade
transferncia;
TecladeAtalho:CTRL+C
Pincel: copia o formato de fonte (cores, tipo, tamanho) e pargrafo (estilos,

alinhamento,afastamentodelinha,recuo)deumtrechodetextoparaoutrotrecho.
TecladeAtalho:CTRL+SHIFT+C(edepois,paraaplicar:CTRL+SHIFT+V)
Na parte inferior deste grupo, encontrase a setinha que abrir o Painel da rea de Transferncia do
Office2007,comovistosaseguir:
SetinhadogruporeadeTransferncia

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Paineldareadetransfernciaaberto
NoWord2003(versoanterior),erapossvelabrirareadetransfernciacomateclaCTRL+C,CTRL+C
(pressionarduasvezesoCTRL+Cseguidamente),masissonofuncionaaquinoWord2007!
GrupoFonte
Os comandos contidos neste grupo dizem respeito s operaes realizveis s letras (fontes), como
efeitosdenegrito,itlicoetc.
GuiaIncioGrupoFonte
Tipo da Fonte:estecontrolepermiteescolherotipodafonte(letra)
queseraplicadoaotextoselecionado.
Tamanho da Fonte:determina(selecionandoemumalista)otamanho(empontos)
queafonte(letra)vaiter.
Aumentar FonteeDiminuir Fonte:essesdoisbotesfazem omesmoqueocontrole

anterior, s que apenas usando cliques (cada clique faz o aumento ou diminuio da
fonteemalgunspontos);TeclasdeAtalho:CTRL+>(aumentar)eCTRL+<(diminuir).

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Limpar Formatao:estecomandoretiratodososefeitosdeformataodeumtrecho
selecionado(negrito,tamanho,cores),deixandoonoestiloNormal.
Negrito, Itlico e Sublinhado: estes trs comandos (muito conhecidos,

porsinal)aplicamefeitosdistintosnotrechoselecionado.
TeclasdeAtalho:CTRL+N(Negrito); CTRL+I(Itlico); CTRL+S(Sublinhado)
Notequehumasetinhaaoladodosublinhado:aindicaoquesepodeescolhermaisdeumtipode
sublinhado!
Tachado:estecomandofazotrechoselecionadosercortadoporumalinha,como
mostradonestaspalavras.
Subscrito e Sobrescrito: estes dois comandos formatam o texto para

aparecerem da seguinte maneira: H
2
O (2 est subscrito); 4
2
=16 (agora o 2 est
sobrescrito);
TeclasdeAtalho: CTRL+=(subscrito); CTRL+SHIFT+=(sobrescrito)
Maisculas e Minsculas: este comando altera o texto selecionado para: TODAS EM

MAISCULAS; todas em minsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em
Maisculas;aLTERNARmAISCULAS/mINSCULASetc.
TecladeAtalho:SHIFT+F3

Realce (Marca-Texto): estecomandocriaumefeitosemelhanteaodeumMarca
Texto(aquelascanetashidrogrficascomcoresdiscretas),comosepodeveraqui.

Cor da Fonte: estecomandopermitealteraracordasletrasdotexto.Vejacomofica
nestetrecho(eleestemnegritotambm!).

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Nofinaldogrupofonte,hasetinhaquepermiteabrirajaneladeOpesdaFonte(antigoFormatar/
Fonte);
SetinhadoGrupoFonte
JaneladasOpesdaFonte
GrupoPargrafo
Comoonomejdiz,estegrupodecomandosdizrespeitosoperaesquepodemserrealizadascom
pargrafosinteiros,comoalinhamento,recuosetc.
GuiaIncioGrupoPargrafo
Paracomeodeconversa,asetinhaqueficanocantoinferiordireito(aoladononomedogrupo)serve
paraabrirajaneladeopesdepargrafo(antigaFormatar/Pargrafo)todososmesmoscomandos

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de antigamente esto nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaamentos de linhas e de

pargrafos,linhasrfsevivasetc.
Vamosaosbotesdogrupo:
Marcadores: liga ou desliga os marcadores (smbolos que indicam o incio de um
pargrafonotexto);asetinhadireitapermiteescolherasopesdemarcadores;
Numerao: liga ou desliga a numerao (indicao numrica no incio de cada

pargrafo); a setinha direita permite escolher opes de numerao (tipo, tamanho
etc.);
Lista de Vrios Nveis: liga ou desliga a numerao de vrios nveis (numerao de

tpicos/subtpicos); novamente, a setinha direita permite que se configurem mais
opesdesterecurso;
Diminuir Recuo e Aumentar Recuo: estas ferramentas alteram o recuo do

pargrafoselecionado(recuooafastamentodotextoemrelaomargemda
pgina);
TeclasdeAtalho:CTRL+M(aumentarrecuo)eCTRL+SHIFT+M(diminuirrecuo);
Classificar:abreumajanelaquepermiteordenarospargrafosdotexto(oulinhadeuma
tabela)deacordocomoscritriosdeordemalfabtica(paratexto)ounumrica(tantona
ordemcrescentecomodecrescente);
Mostrar Tudo:estebotopermitequeousurioveja(ouocultenovamente)oscaracteres
noimprimveis (como ENTER, TAB, ESPAOS e QUEBRAS DE PGINA, entre outros); Este
recursopodeserligadooudesligadoporesseboto;
Alinhamento de Pargrafo: permite alinhar o pargrafo

selecionado:esquerda;centralizado;direita;oujustificado.
Teclas de Atalho: CTRL+Q (alinhar esquerda); CTRL+E
(centralizar);CTRL+J(justificar);aparentemente,nestaverodoWord,nohtecladeatalhoparao
alinhamentodireita;

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Espaamento entre Linhas: determina quanto (em pontos) uma linha do pargrafo
estardistantedaseguinte;asetinhadireitapermitequeseabraajaneladeopesdo
pargrafo(antigaformatar/pargrafo)paramaisopes;
Teclas de Atalho: CTRL+1 (ajustar para espaamento simples); CTRL+2 (ajustar para espaamento
duplo);CTRL+5(ajustaparaespaamento1,5)
Sombreamento:serveparacoloriroplanodefundodeumtrechodetexto(darcor
reaqueficaatrsdeumtrechodetexto);
Bordas: permite inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. A
setinha direita permite a escolha do tipo e espessura, bem como a localizao das
bordasasereminseridas/retiradas.
GrupoEstilo
OGrupoEstilopermitequeseapliquem,rapidamente,estilosdetextoedepargrafoaodocumento.
Estilos so conjuntos de definies de formato que se podem aplicar vrias vezes num documento,
como por exemplo, o estilo Ttulo que pode ser configurado para ser: Fonte Arial, Tamanho 18,
Negrito, Itlico, Vermelho. Uma vez indicando esta definio, sempre que se aplicar o estilo Ttulo a
umtrecho,eleficarexatamentedestejeito;
GuiaIncioGrupoEstilo
Uma das principais novidades no Office 2007 pode ser vista neste grupo: aponte e veja. No
necessrio aplicar um efeito para saber como ele ficar no texto, basta colocar o ponteiro do mouse
sobre o estilo desejado e o texto selecionado ficar exatamente naquele formato... Se voc retirar o
mousedoestilo,otrechodetextoautomaticamentevoltarsuanormalidade.
Almdeaplicarestilosprconfigurados,podemsecriarnovosestilosoualterarosjexistentes.Alm
disso, possvel determinar, atravs do boto Alterar Estilos, os conjuntos de cores e fontes para um
grupo de estilos (assim, podese alterar completamente a cara do documento com apenas alguns
cliques);
Outra coisa para a qual os estilos so muito importantes a classificao do documento em tpicos e
subtpicos, criando uma verdadeira estrutura no documento que ser de vital importncia para a
criaodendicesautomticos(comosumrios);

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GrupoEdio
Este grupinho quase imperceptvel direita da Guia Incio contm comandos que antes existiam no
menuEditar(nasversesanterioresdoWord).Vamosdarumaolhadanostrscomandosdestegrupo...
Localizar: abre a caixa de dilogo Localizar, que permite encontrar
trechosnodocumentointeiro.Atalho:CTRL+L
Substituir: abre a mesma caixa de dilogo do comando acima, s que
naguiasubstituir,quepermite,almdeencontrartrechos,substitulos
poroutrostrechos.Atalho:CTRL+U
Selecionar:permitetrscoisasdistintas...
SelecionarTudo:selecionaotextotodo(CTRL+T);
Selecionar Objetos: transforma o mouse em uma seta branca que somente seleciona objetos (como
figuras e autoformas) e no consegue selecionar texto. Um clique novamente nesta ferramenta a
desliga,permitindoselecionartextonovamente;
Selecionartextocomformataosemelhante:selecionatodosostrechosdetextododocumentoque
apresentam o mesmo formato (estilo, tipo de fonte, cor da fonte) que o texto que est atualmente
selecionado;
GuiaInserir
A guia Inserir possui alguma semelhana com o menu Inserir de verses anteriores. Esto reunidos,
nessaguia,oscomandosquepermiteminserir(colocar)objetose/ourecursosnodocumento.
GuiaInserir
Vamosaosseusgrupos:
GrupoPginas
Estegrupopossuiapenas3comandosbemsimples:
Folha de Rosto: permite inserir, automaticamente, uma capa
paraodocumento(sim,umafolhaderosto)quesercolocada
como pgina 1, empurrando as demais pginas para nmeros
seguintes.fantsticocomosimples,caroleitor!
Pgina em Branco: insere uma pgina em branco no local onde
o ponto de insero estiver. Caso o ponto de insero esteja no
meio da pgina 5, por exemplo, ser criada uma pgina 6
(totalmenteembranco) etodo otextoqueestiverapsoponto

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deinseroirparaapgina7.
Quebra de Pgina: insere um caractere especial chamado Quebra de Pgina, que empurra todo o
textoqueestiverdepoisdocursorparaaprximapgina.AtecladeatalhoCTRL+ENTER.
GrupoTabelas
Essemuitosimples,poistemapenasumanicaferramenta!Atravsdestegrupo/boto,
podese inserir uma tabela no documento (isso era possvel, nas verses anteriores, por
meiodeTabela/Inserir/Tabela.
A setinha na parte inferior do boto, abrese um menu com opes como Desenhar
Tabela,InserirTabelaeInserirPlanilhadoExcel(sim,essaopoestaqui!).
Seabancaexaminadoradoseuconcursoperguntarsepossvelinserirumaplanilhado
Excelnodocumentoatualpormeiodesseboto,digaqueSIM!
GrupoIlustraes
Inseririmagensdevriostiposnodocumentocomessegrupo!
GuiaInserirGrupoIlustraes
Imagem:essebotopermitequeseinsiranodocumentoumaimagemgravadanaformadeumarquivo
emseucomputador(comasextensesJPG,GIF,WMF,BMP,PNGentreoutras).
Clip-Art:essebotodacessogaleriadecliparts(figurasquejvmacompanhandooOffice2007).
Se houver acesso Internet no momento da execuo do comando em questo, o Word permitir
acessosgaleriasonline(nositedoOffice2007).Vejaumexemplo(nosomuitolegais,no,poiseu
achoosparticularmentebregas...).EisoEUVOUPASSARemestiloClipArtdoWord!(ECA!)

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Formas: p
etc. As form
entreoutro
SmartArt:
grficos, es
cliques,oe
Grfico:Es
naverso2
http://www
ermite a ins
mas poder
os.
uma novid
squemas e
esquemaaba
ssaferrame
2007,nos
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E
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E
crculos, se
as, como co
que se dese
xtos especi
rficoscom
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Jurd
N
T
EuVouPassa
etas, retngu
r, tamanho,
enhem, no d
iais. Em ape
oauxliodo
alteradasno
ico
velMdio
Testando
Bales!
arevoc?
ulos, bales
, efeitos 3D,
documento,
enas alguns
oExcel(sim,
oExcel).
o
!
s
,
,
s
,

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GrupoLinks
Este pequeno grupo traz recursos de interatividade Web. Com as
ferramentasdestegrupo,possvelinserirnodocumento:
Hiperlink: cria um vnculo (apontador) para qualquer recurso acessvel
(pginas da Internet, outros documentos do Word, outros arquivos de
diversos tipos, endereos e email etc.). Por exemplo, voc ver (ao ler
esse documento na sua tela, pois depois de impresso no funciona,
ehehehe)queotrechocliqueaquiumhiperlink(umvnculoparaositewww.euvoupassar.com.br).
Indicador: cria um nome para um ponto especfico num documento. Quando o usurio cria um
indicador,aquelepontoondeoindicadorfoicriadorecebeumnome,queservirparaidentificaraquele
local especfico num hiperlink. Ou seja, quando se cria um indicador, podese apontar para aquele
indicadorusandoumhiperlink.
Referncia Cruzada: cria um vnculo (um hiperlink) entre partes de um documento, como por
exemplo:numtextoqueserefiraaumafiguravejamaiscomomostradonogrfico3.2.Umclique
na referncia cruzada levar ao grfico em questo (normalmente a Ref. Cruzada criada como um
hiperlink ou seja, fazendo a ligao automtica com um clique, mas ela pode ser criada sem esse
recurso, apenas com o trecho de texto apontando para o alvo certo como em qualquer livro de
papel).
GrupoCabealhoeRodap
Como o nome j diz, esse grupo apresenta ferramentas que
manipulamcabealhoserodapsnosdocumentos.
Cabealho: essa ferramenta insere contedo no cabealho do
documento (a rea de cima da pgina). Tudo o que voc inserir
nessa rea especial ser apresentado em todas as pginas de uma
mesma seo (e possivelmente, em todas as pginas do documento inteiro); No cabealho desta
apostila,vocvalogomarcadositeEUVOUPASSAR.
Rodap: idntico ao cabealho (s que na parte inferior da pgina), o rodap repetese em todas as
pginas de uma mesma seo (ou do documento inteiro, se o usurio assim quiser). No rodap deste
documento,possvellerEuVouPassarevoc?,almdoendereodosite!
Ao clicar nos botes mostrados acima, possvel inserir cabealhos e rodaps automticos (sugeridos
peloWord,quelhemostrarinmerostiposeformatos),bemcomoeditarseuprpriocabealhoe/ou
seuprpriorodappersonalizado.
Nmero de Pgina: insere um nmero automtico para as pginas do documento, colocando tal
informao na posio que o usurio determinar (ao clicar no boto, o Word lhe perguntar qual o
formatoeaposiodonmeroemsi);

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GrupoTexto
Essegrupotrabalhacomumasriedeferramentasquevopermitirainseroderecursosdetextono
documentoemquesto:
GuiaInserirGrupoTexto
Caixa de Texto: insere uma caixa de texto, que uma moldura
dentro de quem se pode escrever texto. Esse recurso pode ser visto ao
lado!
Partes Rpidas: insere contedo de texto reutilizvel (ser possvel
inserir vrias vezes os mesmos contedos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
automticos (so reas de contedo mutvel, altervel pelo prprio
Word,comonmerodapgina,dataatual,horaatual,ndices...)
WordArt:insereumtextodecorativo(cheiodefrescuras)...Vejaumexemploabaixo:
Letra Capitular: insere uma letra maiscula grande no incio do pargrafo, para darlhe, talvez, a
aparncia jornalstica... Veja no texto abaixo (que, por sinal, no deve ser considerado porque no faz
partedestaapostilaemsi..)
o menu Inserir, as galerias incluem itens que so projetados para corresponder aparncia geral do
documento. Voc pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabealhos, rodaps, listas, folhas de
rosto e outros blocos de construo do documento. Quando voc cria imagens, grficos ou
diagramas, esses elementos tambm so coordenados com a aparncia atual do documento. Voc pode alterar
facilmente a formatao do texto selecionado no documento escolhendo uma aparncia para o texto
selecionado na galeria Estilos...
Linha de Assinatura:nomnimoinusitada,essaferramentacriaautomaticamenteumalinhaparao
leitorpoderassinar.(sim...umafinalinhapretaparadarespaoparaumaassinatura).Vejaaseguir:
N
Isso aqui uma Caixa de
Texto...Serveparacolocar
textos em posies de
destaque ou para criar
designs personalizados
paraodocumento.

19
X
J oo Antonio
Professor

Mas calma... No to simples assim! Essa assinatura no ser feita no papel e sim no prprio
documento, por meio de assinatura digital (ser necessrio apresentar uma credencial digital). um
processomuitointeressante:oautorcriaodocumento(vamossuporqueoautorsejao proprietrio
de um imvel e que o documento o contrato de locao do mesmo) o leitor (que ser o
locatrio,claro)lodocumento,confirmaqueesttudoOKe,usandoseucertificadodigital,assinao
documento,salvandoopelaltimavez.
Essa cpia do arquivo ser devolvida ao autor para que este a guarde como um contrato em papel
devidamenteassinadoecomfirmareconhecida.Sim!Assinaturadigitaltornousemuitomaissimplesno
Office2007!
Data e Hora:insereadataeahoraatuais.possvelescolherdiversosformatosdedataehoracomo:
sextafeira,11dejaneirode2008;
11/1/200816:00:59;
11/1/2008;
jan08;
Obj eto: insere objetos no documento. Objeto qualquer recurso (textos, fotos, imagens, msicas,
sons, vdeos, planilhas, slides etc.) que o Windows consegue entender. possvel colocar basicamente
qualquer tipo de coisa no Word. Abaixo segue um cone que representa um som WAV (sim, um som!).
Bastadarduplocliquenesteconeparaouvirosomassociadoaele(funcionaperfeitamentenoarquivo
DOCXdoWord,ok?)
( )
GrupoSmbolos
Estegrupopermiteinserir...
Equao: uma frmula matemtica com todos os recursos visuais possveis
(fraes,razes,expoentes,matrizes,ndices,somatrios,derivadaseintegrais).
Esse recurso, que manipulado pelo programa Microsoft Equation Editor, est
mais integrado ao Word 2007, facilitando muito mais a vida de quem tem que
construir essas assustadoras equaes (no , Prof. Srgio Carvalho?). A seguir,
umexemplodeequaoconstrudanoMicrosoftWord2007einseridapormeiodesteboto.

20
(x) =

3
+_[o
n
cos
nnx
I
+b
n
sen
nnx
I

n=1
Smbolo:inseresmbolos.Smbolossocaracteresespeciaisexistentesnostiposdefonteinstaladosno
Windowsenormalmentenoacessveispelotecladodiretamente.Umsmbolocomo0ucomopode
serinseridoemqualquerpartedotexto...Hum...Vamosver...ficoulegal,no?
GuiaLayoutdaPgina
A guia Layout da Pgina rene os comandos relacionados com as configuraes do documento em
relaopgina,comomargens,cordefundo,entreoutros...
GuiaLayoutdaPgina
GrupoTemas
O Grupo Temas rene comandos relacionados ao ajuste de Temas no
documento.Umtemaumconjuntodedefiniesdeformatosparatextos
e formas no documento. A partir da utilizao de um tema, podese mudar
completamente a cara do documento, incluindo tipos de letras, cores,
efeitosdeformas(como3Desombra),emapenasalgunscliques.
HvriostemasprdefinidosnoWord2007eousurioaindapodercriarseusprpriostemas!
GrupoConfigurarPgina
Este grupo rene ferramentas relacionadas com o formato da pgina em si. basicamente o mesmo
que consegue o comando Arquivo/Configurar Pgina das verses anteriores do Word. Inclusive, a
setinhanaparteinferiordestegrupoabreaprpriajanelaparaConfigurarPgina.
GuiaLayoutdaPginaGrupoConfigurarPgina
Margens: configura as margens da pgina de acordo com alguns modelos prdeterminados, como
Estreita, Espelhada, Moderada, entre outras... alm disso, permitese que o usurio configure
manualmentetaismargens.
Orientao:permiteescolherentreescrevernapginaemp(retrato)oudeitada(paisagem).

21
Tamanho:configuraotamanhodapgina(A4,A3,Carta,Ofcioetc.);
Colunas:apresentaopesparaformatarotextoemcolunas(essaopoeraencontrada,nasverses
anterioresdoWord,nomenuFormatar/Colunas);
Quebras: insere quebras manuais (de pgina, de coluna ou de seo) no texto. Uma quebra uma
interrupo forada no fluxo do texto, fazendo saltar o cursor para o incio do prximo objeto
quebrado (prxima pgina, por exemplo, numa quebra de pgina). Esse recurso era encontrado, nas
versesanteriores,nomenuInserir.
Nmeros de Linha:permiteexibirouocultarnmerosqueidentificamaslinhasdodocumento(esses
nmeros ficam esquerda da pgina, como os que voc est vendo agora. possvel deixar que os
nmerossejamcontnuos(contadosdesdeoinciododocumento)ouquesereiniciempginaapgina
(ouseoaseo).
Ateno! O efeito de nmeros de linhas aqui fictcio, pois s d para exibir os nmeros das linhas no
documentointeiro(enoemapenaspartedele!).Eucoloqueiessesnmerosaesquerdacomaajuda
deumacaixadetextopararepresentarcomoficaria(visualmente)oefeitodosnmerosdelinhas.
Hifenizao (ou Infernizao, como eu carinhosamente chamo): um recurso til, mas proble
mtico,deseparaodeslabas.Normalmentenooutilizamosporque,nasversesanterioresdopro
gramaWord,elenoerainstaladoporpadro.Esserecursopermiteque,aoinvsdejogarumapalavra
inteira para a prxima linha quando ela no cabe (esse o comportamento do Word, como voc bem
sabe),oWordfaaaseparaosilbica(comovocpodepercebernestepargrafo!).
A infernizao (ops, Hifenizao) pode ser automtica (ligada o tempo todo, no documento todo,
enquanto se digita) ou manual (aplicada ao texto selecionado). Na hifenizao manual, o Word notar
queumapalavrapodeserhifenizadaesugerirqualamelhordisposioparaelanotexto(ouseja,em
qualslabaocorreracolocaodohfen).Orecursodehifenizaousadoparaolayout(organizao
visual)dostextosjornalsticos.
GrupoPlanodeFundodaPgina
Este grupo de comandos permite alterar as configuraes
visuaisdofundodapgina,como:
Marca Dgua: insere um texto (ou figura) bem transparente
atrs do texto do documento (em todas as pginas do
documento);
Cor da pgina:parece absurdoqueessaopoexista,especialmentesepensarmosemimprimir o
documento! Mas possvel, sim, escolher uma outra cor para o papel no Word (esse recurso
particularmentetilquandoseutilizaoWordparacriarpginasdaWeb!).
Bordas da Pgina: esse recurso, que nas verses anteriores era encontrado em Formatar / Bordas e
Sombreamento,serveparacriarumabordaaoredordaspginasdodocumento(maisoumenoscomo
as que voc v aqui... a diferena que as bordas deste documento foram feitas manualmente
utilizandoseaferramentadelinha(autoformas).
1
2
3
4

22
GrupoPargrafo
GuiaLayoutdePginaGrupoPargrafo
EstegrupodeferramentastrazrecursosencontradosnaantigajaneladeFormatar/PargrafoPreste
Ateno a isso: a setinha que se apresenta neste grupo abre a mesma j anela que a setinha
do Grupo Pargrafo da Guia Incio!
Recuar:controlederecuo.Esserecursopermitedefinirosrecuosesquerdaedireitadotexto.
Espaamento: determina os espaos que sero dados antes e depois do pargrafo (no
espaamentoentrelinhas!espaamentoantesdopargrafoedepoisdele).
GrupoOrganizar
Neste grupo so colocadas as ferramentas que trabalham com os objetos do documento (so
considerados objetos fotos, organogramas, grficos, autoformas, wordart entre outros). Portanto, as
ferramentasdestegruposficamdisponveis(habilitadasparauso)sealgumobjetoestiverselecionado
(seumtextoestiverselecionado,nohhabilitaodestasferramentas);
GuiaLayoutdaPginaGrupoOrganizar
Posio: permite determinar em que posio, em relao pgina, o objeto selecionado ficar
(superior, inferior, meio, direita, esquerda etc.). uma ferramenta muito simples de usar e em apenas
umnicoclique,oobjetoserposicionadonolocaldevido.
Trazer para a Frente: coloca o objeto selecionado frente dos demais objetos da pgina (este
comando s funciona com autoformas ele permite que se envie o objeto selecionado frente dos
demaisdetodosou,sequiser,apenasfrentedeumespecfico).
Enviar para Trs:colocaoobjetoselecionadoatrsdetodososdemaisobjetosdodocumento(essa
ferramentasusadaseumaautoformaestiverselecionadaessaferramentatambmpermitequeo
objetosejajogadoparatrsdeoutroobjetoespecfico);

23
Quebra Automtica de Texto:determinacomoumafigura(imagemqualquer)vaisecomportarem

relao ao texto que a rodeia. possvel fazer com que o texto simplesmente circunde o objeto
(escolhendoaopoQuadrado)oufazercomqueoobjetofiqueatrsdotexto.
Alinhar: permite organizar os objetos entre si, alinhados por sua linha de base ou por sua linha
superior. Ainda possvel alinhlas pelos seus centros ou esquerda / direita. Note que no o
alinhamentodotextoemrelaopgina,esimdosobjetos(fotos,imagens,autoformas)emrelao
aosdemaisobjetosouemrelaopgina.
Agrupar: rene vrios objetos em grupos, para que possam ser manipulados (mover, aumentar,
diminuiretc.)semprejuntos.
Girar: permite que os objetos selecionados sejam girados (rotacionados) ao redor de um ponto
especfico.Essaferramentapermite,inclusive,determinaressepontofixoaoredordoqualoobjetovai
girar.
GuiaReferncias
Traz todos os recursos necessrios aos dados que sero usados como referncia no texto, como
sumrios,bibliografias,refernciascruzadasenotasderodap.
GuiaReferncias
GrupoSumrio
Este grupo apresenta recursos relativos criao de sumrios
(ndicesdecontedo).
possvel criar sumrios automticos desde que se tenha definida
umaestruturadeestilosdetpicos(Ttulo1,Ttulo2,Ttulo3etc.).
Depois de pronta a estrutura e devidamente aplicada aos captulos do documento, basta acionar o
botoSumrioparaescolhereaplicaroestilodesejadodesumrio.OBotoAtualizarSumriopermite
queoWordreflitanosumrio(modificandoo)qualqueralteraofeitanodocumento(comomudana
depginas,ealteraonostextosdosttulosparaosquaisosumrioaponta).
GrupoNotasdeRodap
Este conjunto de ferramentas usado para configurar e
aplicar as notas de rodap (aparecem na base da pgina)
ou notas de fim (aparecem no final do documento). A
setinha no canto inferior direito abre uma janela de
configuraodenotasderodapedefim.

24
possvel inserir uma nota de rodap na pgina em questo atravs do Boto Inserir Nota de
Rodap. Essa nota um pequeno comentrio que aparecer no final da pgina onde a indicao da
nota estar presente. A nota indicada, no texto, por meio de um pequeno nmero como o que se
podeveraqui
1
.(quaseimperceptvel,no?)
O Boto Inserir Nota de Fimserve para, digamos, inserir uma nota de fim!( nada! Mesmo?!? Nem
desconfiava, ein?) uma nota de fim um comentrio que ser colocado, pelo Word, no final do
documentointeiro.
ObotoPrxima Nota de RodapfazoWordremeterseparaaprxima(ouanterior)Notaexistente
notexto(apesardonome,elefazabuscaentreasnotasderodapeasdefim).
GrupoCitaeseBibliografia
Eitanegciointeressante(paraquemcriaapostilas,
livrose/outrabalhosdefaculdadeedissertaes)!
Com as ferramentas presentes neste grupo,
possvel gerenciar as fontes bibliogrficas usadas
para o seu texto, bem como inserilas da maneira
adequadanotexto(seguindovriospadresmundiaisdebibliografia).
Em primeiro lugar, usase o boto Gerenciar Fontes Bibliogrficas para determinar, num banco de
dados interno ao documento, quais so as fontes de bibliografia consultadas para a redao do
documento. Depois, possvel determinar citaes (no boto de mesmo nome) e inserilas em pontos
especficosdodocumento.
Este um exemplo de texto que pode ter sido retirado de algum livro... E o pequeno texto que vem
depoisdofechamentodasaspasumacitaoautomtica(JooAntonio,2006)
Atravs do boto Bibliografia, ser construda, de forma automtica (como o sumrio), uma
bibliografia no final do documento. Esse recurso s poder ser usado se houver fontes bibliogrficas
devidamente inseridas e configuradas pelo boto Gerenciar Fontes Bibliogrficas. Eis um exemplo de
registrodabibliografiacriadapeloWord:
Antonio,Joo(2006).InformticaParaConcursos3aEdio.RiodeJaneiroRJ:Campus/Elsevier.
massa,no?!
GrupoLegendas
Este grupo rene ferramentas relacionadas gerncia das
legendas das figuras e tabelas (pequenos textos que
acompanham as figuras e tabelas, normalmente abaixo
delas). As legendas das figuras neste documento foram
criadascomesserecurso.

1
EsteoresultadodaNotadeRodap!(noacreditoquevocperdeutempovindoataqui!!)

25
Ainda possvel, por meio do boto Inserir ndice de Ilustraes, criar um ndice para as figuras no
documento(figurasquepossuemlegendas,claro).
ObotoReferncia Cruzadapermiteinserir,numdeterminadotrechodotexto,umlink(vnculo)com
outra parte do documento, como como visto na figura 10.1... automtico e muito simples. Caso a
posiodafiguramudenodecorrerdotexto,essarefernciaserautomaticamenteatualizada.
Grupondice
Permite inserir ndices remissivos (ndices que apontam para as
palavrasqueaparecemnotexto).Essegruponopermiteacriaode
ndicesanalticos(sumrios)nemndicesdeilustraes(figuras).
Os ndices remissivo, analtico (sumrio) e de ilustraes eram
encontrados todos em uma nica janela nas verses anteriores do
Word:Inserir/Referncia/ndice.
GuiaCorrespondncias
Todas as ferramentas desta guia so relacionadas a maladireta, etiquetas de endereamento e
preenchimentodeenvelopesdecorrespondncia.
GuiaCorrespondncias
Envelopes: permite a criao de envelopes (o Word editar um documento com o tamanho exato de
um envelope) necessrio, porm, que a impressora tenha suporte a envelopes para que o negcio
funcione.
Etiquetas: permite a criao de um documento de etiquetas (ideal para trabalhar com aquelas
etiquetasautoadesivasvendidasempginas).
As demais ferramentas referemse ao recurso de Mala Direta, atravs do qual se pode preencher uma
srie de documentos quase idnticos, que variam apenas em alguns pontos (como uma mesma carta
que ser enviada a vrias pessoas, modificando, de uma para a outra, apenas o nome do destinatrio,
porexemplo);
GuiaReviso
Comoonomejdiz,essaguiarene,emgrupos,oscomandosrelacionadoscomoprocessodereviso
e correo do texto, como a correo ortogrfica e gramatical, a traduo (sim... traduo!), os
dicionriosdesinnimos,oscomentrios,ocontroledealteraes,entreoutros...

26
GuiaReviso
GrupoRevisodoTexto
Asferramentasprincipaisderevisodotextoencontramseaqui.
GuiaRevisoGrupoRevisodeTexto
Ortografia e Gramtica: mesmo recurso amplamente conhecido de verses anteriores do Word.
Vasculha o texto procura de erros gramaticais (marcados em verde) e ortogrficos (em vermelho).
Assimcomonasversesanteriores,essecomandoacessadopelatecladeatalhoF7.
Pesquisar:abreopainelPesquisar(queaparecedireitadapginadodocumento)paraquesepossa
encontrar materiais acerca do trecho desejado. O trecho pesquisado em vrios materiais de
referncia,comodicionrios,livrosonline,serviosdetraduonaInternetetc.
Dicionrio de Sinnimos:sugeresinnimosparaaspalavrasselecionadas.
Traduzir:Traduzotrechoselecionadoparaoutroidioma(noconfie!Nemsemprefunciona100%!).
Dica de Tela de Traduo: Liga/desliga um recurso que sugere, automaticamente, uma traduo
paraumidiomaparatodapalavrasobreaqualousuriopararocursor.
Definir Idioma:define,paraumtrechodetexto,qualoidiomaqueseestusandoparaqueoWord
procedaformaadequadadecorreoortogrficaegramatical.
Contar Palavras: conta as palavras, caracteres, linhas, pargrafos e pginas de um trecho
selecionado. Se nada estiver selecionado, a contagem leva em considerao o texto todo do
documento.
GrupoComentrios
Este grupo trabalha com (como direi?) comentrios! Comentrios so
lembretes que o usurio pode anexar a um documento (estes lembretes
ficaro escritos em quadros lateralmente dispostos na pgina). Para que
serve um comentrio? Simples! Para que um autor possa dar recados, por
exemplo, para um coautor de um livro... Coisas do tipo isso aqui assim
mesmo?oulembresedepesquisarabibliografia.

27
GrupoControle
As ferramentas contidas aqui tratam das configuraes do recurso conhecido como Controle de
Alteraes(localizado,nasversesanteriores,nomenuFerramentas).
GuiaRevisoGrupoControle
Atravs dos recursos presentes aqui, o usurio pode configurar para, por exemplo, quando alguma
alterao for feita no documento, ela ficar demonstrada no prprio documento, como textos
adicionadosseremcolocadosemvermelhoesublinhado,outextosexcludosseremcolocadosemazul
etachado.
GrupoAlteraes
Permite navegar entre as alteraes do texto e aceitlas ou rejeitlas. Esse
grupo de ferramentas est intimamente ligado ao grupo controle, mostrado
acima.
Atravs dos botes Aceitar e Rej eitar, possvel acatar (ou no) uma
determinada alterao no trecho selecionado ou at mesmo todas as alteraes do documento
(clicandonobotoadequado,abreseummenucomaopodeaceitartodasourejeitartodas).
GrupoComparar
Esse grupo oferece a capacidade de comparar dois documentos do
Word, gerando, ao final do processo, um terceiro apresentando as
diferenasentreelescomomerasalteraes.
Obotoquefazisso,claro,obotoComparar.Dentrodele,ainda
possvel acionar o comando Combinar, que funde dois documentos do Word, em um terceiro,
contendo todo o contedo dos dois documentos mesclados num nico (sem demonstraes de
alteraes).
O boto Mostrar Documentos de Origemserve para exibir quais foram os dois documentos que
deram origem quele documento comparado (ou combinado) que se est visualizando naquele
momento!
GuiaExibio
Essaguiacontacomcomandosqueeram(nasversesanterioresdoWord),emsuamaioria,localizados
no menu Exibir, como o caso do Zoom e dos Modos de Exibio do documento. H tambm alguns
comandos de outros locais, como Macro (antigamente no menu Ferramentas) e recursos usados em
Janelas(emversesanteriores,nomenuJanela).

28
GuiaExibio
GrupoModosdeExibiodeDocumento
Esse grupo permite alternar entre os possveis modos de exibio do documento que est sendo
editado. Esses modos de exibio apenas modificam a forma como o documento visto, e no seu
contedoemsi.
GuiaExibioGrupoModosdeExibiodeDocumento
Asopesdeexibiodedocumentosoasseguintes:
Layout de Impresso: o formato mais usado, em que vemos a pgina em branco na nossa frente
(inclusive vemos as margens do papel, o cabealho e o rodap). No possvel ver o cabealho e o
rodapdeoutramaneira!
Leitura em Tela Inteira: o formato mais indicado para quem quer ler o documento na tela do
computador. O documento apresentado em telas divididas como um livro no monitor. D at para
passaraspginascomosefaznumlivro.
Layout da Web:melhormaneiradevisualizarodocumento,seeleestiversendodesenvolvidoparaa
Internet(ouseja,sevocestiverfazendoumapginadaWebcomoWord).
Estrutura de Tpicos:permitequesevisualizeodocumentoresumido,divididoeorganizadoporsua
estrutura de tpicos (ttulos) de modo que se possa facilmente passar de um nvel para outro sem ter
quepassarporumaquantidadeabsurdadetexto.
Rascunho:antigaexibioNormal(nasversesanterioresdoWord).Essemododeexibiomostrao
documentosemmargensoupginas.Atelainteiraficabrancaeadivisoentreaspginasmostrada
comoumalinhatracejada.Asfigurasdodocumento,porpadro,nosomostradas(issonoacontecia
nasversesanteriores).
TambmpossvelconseguiralterarosmodosdeexibiodoWordclicandosenosbotesadequados
nabarradestatusdoWord(naparteinferiordoprograma)naextremidadedireitadabarradestatus.
Em ordem, so eles: Layout de Impresso, Leitura em Tela Cheia, Layout da Web, Tpicos e Rascunho
(ouseja,elestmamesmaorganizaodosbotesdoGrupo).

29
BotesdosModosdeExibiodoDocumento
GrupoMostrar/Ocultar
Esse grupo, composto apenas de check boxes, ou caixas de verificao ( esse o nome dado a esses
quadradinhos onde podemos clicar para aparecer o sinal de visto ou check), permite definir o
quesermostradonainterfacedoWordeoquenoser.
Vrioscomponentespodemserexibidosouocultados(quandooquadradoestmarcado,sinalde
queaquelerecursovaisermostrado...achoquevocjhaviaentendidoisso,nomesmo?!)
Rgua: permite mostrar/ocultar as rguas horizontal e
verticaldodocumento(aquelasqueaparecemacimae
esquerdadodocumento,respectivamente);
Linhas de Grade: diz respeito s linhas que delimitam
a estrutura de uma tabela. Se voc no aplicar nenhuma formatao de bordas numa tabela, mesmo
assim, ela aparecer no documento da tela, em linhas cinza muito tnues... So as linhas de grade! Se
vocescolhernoexibilas(comonafiguraacima),atabelainteiraparecerinvisvel!
Mapa do Documento: exibe/oculta uma lista dos tpicos do documento que aparecer num painel
abertoesquerdadodocumento.Comessepainelaberto,possvelnavegar(irevir)pelodocumento
facilmente usando a sua estrutura de ttulos (tpicos) s funciona bem se os ttulos dos captulos
tiveremsidoformatadoscomestiloshierrquicos.
Miniaturas: recurso novo! Exibe, no mesmo painel esquerdo, uma miniatura de cada pgina do
documentoqueseesteditando.
Barra de Mensagens: exibe ou oculta a barra de mensagens, que um painel que se abre abaixo da
faixa de opes (a barra de ferramentas) para informar sobre acontecimentos e detalhes importantes
dofuncionamentodoWord,exigindo,muitasvezes,arespostadousurio.
ABarradeMensagensvisandoqueodocumentoprecisaserAssinado

30
GrupoZoom
Esse um dos mais fceis, pois diz respeito apenas ao zoom,
que a aproximao do documento em relao aos olhos do
usurio.O Zoompodeaproximar(aumentandoseuvalorem %)
ouafastar(diminuindoseuvalor)odocumentodousurio.
possvel, tambm, escolher entre valores que permitam a visualizao de mais de uma pgina
simultaneamente.
OZoomtambmpodeserconseguidoemsuabarradeslizante,naextremidadeinferiordireitadajanela
doWord(barradestatusextremidadedireita).
BarradeslizantedoZoomnaBarradeStatusdoWord
GrupoJanela
Esse grupo traz uma srie de ferramentas relacionadas ao trato com vrias janelas simultaneamente.
Umdocumentopoderservistopor vriasjanelasaomesmo tempo(comoumeca! BigBrother)...
So vrias janelas visualizando o mesmo documento ou pode ser uma nica janela dividida em dois
painis(oquefazocomandoDividir,omesmoquefazianasversesanteriores).
GuiaExibioGrupoJanela
GrupoMacros
Permite a manipulao de Macros. Macro o nome dado a um pequeno programa
(conjuntodecomandoslistadosemordemseqencial)usadoparaautomatizartarefasno
Word. Uma macro pode fazer desde formatao automtica (como aplicao de vrios
efeitossimultaneamente)ataconstruointeiradedocumentos,tabelas,ndicesetc.
Esterecursoeraencontrado,nasversesanterioresdoWord,nomenuFerramentas.

31
MaisGuias(asGuiasInterativas)
Apesar de termos visto basicamente todas as guias e grupos presentes na faixa de opes (lembrese
de que esse o novo nome desta barra de ferramentas) no Word 2007, bom que voc saiba, caro
aluno,quehmaisguias,quesaparecememdeterminadoscasos:essassoasGuiasInterativas(elas
saparecemseocontextoselecionadoassimnecessitar).
EssasguiasaparecemnaFaixadeOpes(naextremidadedireita)esficamativasevisveisenquanto
oobjetocerto(aqueleaqueelaestrelacionada)estiverselecionado.
GuiaFerramentasdeImagem
Esta guia aparece quando uma imagem selecionada (tomese por imagem um arquivo fotogrfico
inseridonodocumentodoWord).EntramnoconceitodeimagemosarquivoscomextensesJPG,GIF,
TIFF,BMP,PNG,EMF,WMFemaisalguns...
Essa guia, na verdade, no apresentada no mesmo nvel das outras guias da faixa de opes. O
ttuloFerramentasdeImagemaparecenabarradettuloe,abaixodele,vemumanicaguiachamada
formatar.
GuiaFerramentadeImagenssaparecequandoalgumaimagemestselecionada
Nesta guia, possvel realizar operaes com figuras (imagens importadas para o Word), como
determinarbrilho,contraste,bordasespeciais(comomoldurasdefoto,porexemplo),cortaraimagem,
determinaraposioemrelaoaotexto,entreoutrascoisas.
GuiaFerramentasdeDesenho
Esta guia s se torna disponvel quando um desenho estiver selecionado (tomese por desenho uma
autoforma,ouqualquerfiguravetorialquepossaserentendidaeeditadacomoumaautoforma);
GuiaFerramentadeDesenhosaparecequandoumaautof0rmaselecionada
Nesta guia, podemos inserir novas autoformas, alterar sombra, inclinao 3D, organizar (enviar para
trs,enviarparafrente),girar,agruparedesagruparautoformaseobjetosafins.

32
GuiaFerramentasdeTabela
Precisa dizer alguma coisa? Esta guia contm as ferramentas de manipulao de tabelas e, claro, s
aparece quando alguma tabela estiver selecionada (ou quando o cursor estiver localizado em alguma
cluladatabela).Hduasguias(ousubguias,sepreferir)emFerramentasdeTabela:DesigneLayout.
A guia Ferramentas de Tabela, em suas duas subguias, contm os comandos que antes (em verses
anteriores)eramencontradosnomenuTabela.
GuiaFerramentasdeTabelaGuiaDesign
A guia Design (mostrada acima) responsvel pelos efeitos visuais da tabela (cores, linhas de borda
etc.)casoqueiraenfeitaratabela,aqui!
GuiaFerramentasdeTabelaGuiaLayout
A Guia Layout traz comandos referentes estrutura da tabela, como opes para excluir linhas e/ou
colunas, mesclar clulas, distribuir colunas ou linhas, classificar (ordem crescente ou decrescente),
convertertabelaemtexto,aplicarfrmulasetc.
GuiaFerramentasdeEquao
Comoonomejdiz,essaguiaapresentarecursosvaliosssimosparaaediodeequaescriadaspelo
Word2007!Estaguiaaparecequandoalgumaequaoselecionada(ouseja,quandoousuriodum
cliqueemqualquerlugarnumaequaopresentenodocumento).
GuiaFerramentasdeEquaoDesign

33
Omaisimportantelembrarque,aocontrriodasversesanteriores,noWord2007,asequaesso
editadas pelo prprio Word! Ou seja, no necessrio nenhum programa adicional para modificar as
equaes, como se fazia anteriormente (nas verses antigas do Word, as equaes eram manipuladas
peloprogramaMicrosoft Equation Editor).
Portanto, qualquer equao existente dentro do documento do Word ser manipulada (editada)
diretamente pelo Word, bastando, para isso, que o usurio d apenas um nico clique em qualquer
partedaequaoquedesejaalterar.
FerramentasdeCabealhoeRodap
Essaguiaaparecequandoousurioaplicaduplocliquenocabealhoounorodap(essaaopermite
queousurioediteos).AguiaFerramentasdeCabealhoeRodapapresentaumasriedeopesque
podem inserir data/hora, nmeros de pginas e outros recursos na parte superior (ou na inferior) das
pginasdodocumento.
GuiaFerramentasdeCabealhoeRodap
Para voltar rea normal de texto, basta aplicar duplo clique em qualquer lugar na rea de texto do
documento (ou seja, fora das reas do cabealho e do rodap) ou simplesmente clicar no boto
vermelhodoXdireitadafaixadeopes.
OutrosMacetes...(BoaSorte!)
AMinibarradeFerramentas
OOffice2007trouxeumrecursomuitointeressantequeprometeaumentarbastanteavelocidadecom
aqualosusuriosrealizamoperaesnosaplicativosdopacote:aMinibarra de Ferramentas(...eu
acheiumnomeridculo,masfazeroqu,n?).
Como essa novidade funciona? Simples: selecione um trecho qualquer de texto no Word e, em
seguida, aponte o mouse para esse trecho selecionado. Voce vai notar a presena de uma barra de
ferramentastranslcidaprximaaseumouse.Issopossveldevernaimagemaseguir.
Minibarratranslcidaquandoomousecolocadonotrechoselecionado

34
Quando o mouse movido em direo minibarra, ela se torna opaca e acessvel, permitindo que os
comandosnelacontidospossamserusados.
Quandoomouseestnaprpriaminibarra,elasetornaopacaeutilizvel
Os comandos contidos na minibarra so os mais comuns possveis, como Tipo e Tamanho da Fonte,
Pincel,Negrito,Itlico,Alinhamentodetexto,Realce,cordotextoerecuos.
OcultandoaFaixadeOpes
AFaixadeOpes(barradeguiasegruposqueficanapartesuperiordajaneladosaplicativosnoOffice
2007)podesermuitofcildeusar,masemalgunscasospodeserincmodaporusarumespaogrande
dajanela.
possvel ocultar a faixa de opes de um jeito muito fcil: aplique um duplo clique na guia que
estiver aberta no momento. Isso far a faixa inteira ser minimizada, mostrando apenas as guias
(ocultando os grupos). Nesse estado, quando se d um clique numa das guias, seus grupos so
mostradosmomentaneamente,paradepoisseremrecolhidosseoutrocliquefordado.
Duplocliquenaguiaqueestiveraberta...
...recolheafaixadeopesinteira.

35
Para retornar a faixa de opes ao seu estado original (ou seja, sempre visvel), basta aplicar duplo
cliquenovamenteemqualquerumadasguias.
TeclasdeAtalhocomALT
Uma das coisas que mais preocupa a todos os concursandos , simplesmente, a quantidade excessiva
deteclasdeatalhoqueosprogramaspossueme,infelizmente,asbancasexigem!
Combinaes de teclas como CTRL+B (Salvar) e CTRL+N (Negrito) continuam as mesmas em todas as
verses do Word (incluindo a 2007 que estamos estudando). Mas h uma coisinha que mudou
radicalmentedasversesantigasdoWordparaaatual:asteclasdeatalhoqueusamateclaALT.
NosWord(eExcel)anteriores,ateclaALTserviaparaacessarosmenus...Mascomonohmaismenus
sua funo mudou radicalmente! Quando o usurio aciona a tecla ALT, surgem dicas de tela para as
guiasdafaixadeopes,comoasqueveremosaseguir:
Noteasletrasenmerosquerepresentamasguiasdafaixadeopes
Umaveztendoescolhidoumadasguias,bastaacionar,noteclado,aletraounmerocorrespondente...
Vamosimaginarqueousuriotenhaacionado,noteclado,ateclaC,paraacessaraguiaIncio.OWord
automaticamente atualizar a faixa de opes, apresentando as dicas de tela para os comandos
presentesapenasnestaguia:
DicasdetelaassociadasaoscomandosdaGuiaIncio
Sinceramente, o tipo de coisa que o Cespe/UnB adoraria perguntar (mostrando a foto, claro!)...
Ningumserobrigadoadecorartodasascombinaesdessasletrasenmeros,ok?(bom,pelomenos
euespero...seriacovardia!)
Notequealgunscomandosapresentamduasletras(ounmeros)emsuadicadeatalho...Issosignifica
que, para acessar a ferramenta pincel, partindo do texto normal, o usurio dever acionar,
seqencialmente,asteclasALT,C,F,P...Porqu?

36
ALTparahabilitaroacessofaixadeopes.
CparaacessaraguiaIncio.
F,PparaacionarocomandoPincel.
NoparaacionlasDEUMAVEZS! uma atrs da outra!
Legal,no?(...euseiquenoparece...)
ONovoFormatodosArquivosdoWord
Osarquivos doWord2007sobemdiferentesdosarquivosdasversesanteriores.Sotodiferentes
quenemsequerconseguemserabertosporprogramasanteriores!Sotodiferentesqueatmesmoa
extensodelesfoimudada(oquenoaconteceununcanahistriadoWord!).
EmtodasasversesanterioresdoWord,osarquivoseramreconhecidospelaextenso.DOC(desdeas
primeirasverses,semprefoiassim!).NoWord2007,osarquivosdesenvolvidosporesseprogramaso
reconhecidospelaextenso.DOCX.
Seu formato interno mudou radicalmente, impedindo que verses anteriores do Word consigam llo!
Internamente, os arquivos do Office 2007 so baseados na linguagem XML. Isso os torna, na maioria
doscasos,atmenores(embytes)queseusequivalentesemversesantigasdoprograma.
ConsideraesFinais(SobreoWord)
Bem,pessoal,
Devido iminncia do concurso do TST (objetivo primrio deste material), eu liberei a parte que fala
sobre o Office, em si, e sobre o Word, especificamente... Durante o Carnaval, lutarei para entregar, a
tempo,apartesobreoExcelesobreoPowerpoint!
Esperoqueessematerialtenhaajudado!
JooAntonio

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Pincel: copia o formato de fonte (cores, tipo, tamanho) e pargrafo (estilos,

Aumentar FonteeDiminuir Fonte:essesdoisbotesfazem omesmoqueocontrole

Negrito, Itlico e Sublinhado: estes trs comandos (muito conhecidos,

Subscrito e Sobrescrito: estes dois comandos formatam o texto para

Maisculas e Minsculas: este comando altera o texto selecionado para: TODAS EM

de antigamente esto nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaamentos de linhas e de

Numerao: liga ou desliga a numerao (indicao numrica no incio de cada

Lista de Vrios Nveis: liga ou desliga a numerao de vrios nveis (numerao de

Diminuir Recuo e Aumentar Recuo: estas ferramentas alteram o recuo do

Alinhamento de Pargrafo: permite alinhar o pargrafo

Quebra Automtica de Texto:determinacomoumafigura(imagemqualquer)vaisecomportarem

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