Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz

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Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Word 2007

a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office uma sute de aplicativos para
escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo,
banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.
Excel 2007: O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica de
clculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam
o sistema operacional Microsoft Windows e tambm computadores
Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e
capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que,
juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais
populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o
aplicativo de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas
plataformas, e o tem sido desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como
parte do Microsoft Office.
Word 2007: O Microsoft Word um processador de texto produzido pela
Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o
sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas verses para
o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz
parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint um programa utilizado para
edio e exibio de apresentaes grficas originalmente escrito para
sistema operacional Microsoft Windows e tambm portado para a
plataforma Mac OS X.
Outlook 2007: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do
Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que usado
basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das
funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar
seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico
gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e
email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos,
como endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego,
Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc
pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre
determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de
anotaes, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos
autoadesivos.

b) Microsoft Office 2007 - Outros
Groove 2007:O Microsoft Office Groove um constitui-se em um programa
de colaborao que coordena equipes de trabalho em atividade em um
projeto, permitindo-lhes compartilhar informaes em qualquer lugar e a
qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo,
aumentar a produtividade e a qualidade.
InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) um
aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML.
Ele padroniza os vrios tipos de formulrios, o que ajuda a reduzir os
custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.
OneNote 2007: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como
Microsoft OneNote, uma ferramenta para anotaes, coleta de
informaes e colaborao multi-usurio desenvolvida pela Microsoft.
Access 2007: O Microsoft Access tambm conhecido por MS Access, um
Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, includo no
pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet
Database Engine com uma interface grfica do utilizador (graphical user
interface). Ele permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que
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envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como tambm a
interface a ser utilizada pelos usurios.
Publisher 2007: Microsoft Publisher o programa da suite Microsoft Office,
que basicamente usado para diagramao eletrnica, como elaborao
de layouts com texto, grficos, fotografias e outros elementos. Esse
programa comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus,
Adobe InDesign e Draw. capaz de criar:
o Publicaes para impresso;
o Pginas da Web (que no requerem conexo com
a internet ao criar uma pgina da web);
o Edies de e-mail.



c) Microsoft Office Word 2007
Processador de texto: Um processador de texto um programa usado para
escrever no computador. Com ele, possvel criar desde documentos
simples at arquivos profissionais, que so mais complexos, tais como: fax,
cartas, currculos, ofcios, procuraes e apostilas. Um processador de
texto essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma
mquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a
produo, edio e finalizao de texto.
Metadados: Metadados (DD ou Dicionrio de dados), ou Metainformao,
so dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do
que se trata aquele dado, geralmente uma informao inteligvel por um
computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos
e a utilidade das informaes dos dados.
WYSIWYG: WYSIWYG o acrnimo da expresso em ingls "What You
See Is What You Get", cuja traduo remete a algo como "O que voc v
o que voc obtm" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um
programa de computador de permitir que um documento, enquanto
manipulado na tela, tenha a mesma aparncia de sua utilizao,
usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do
termo foi relacionado a editores de texto, agora, porm aplicado a
qualquer tipo de programa.
.docx ou DOCX: extenso de nome de arquivos de documentos de texto do
Microsoft Word
BrOffice Writer: Programa da sute para escritrio BrOffice.org equivalente
ao Microsoft Word.

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d) Nova Interface
Boto Office: O Boto do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e
est localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft
Office.Quando voc clicar no Boto Microsoft Office , ver os mesmos
comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office
para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm de novos comandos como
Concluir e Publicar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: A Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento. Voc pode adicionar botes
que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais
possveis.



Faixa de Opes: A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar
rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os
comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada
guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio
de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so
exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
i. Guias: Agrupam uma srie de Grupos.
ii. Grupos: Agrupam uma srie de Comandos.
iii. Comandos: Podem ser botes, caixas de seleo, caixas de texto
ou menus
Rgua: As rguas horizontais e verticais no Word so normalmente usadas
para alinhar texto, grficos, tabelas e outros elementos em um documento.
Para mostrar ou ocultar as rguas horizontais e verticais, clique em Exibir
Rgua na parte superior da barra de rolagem vertical.



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Rgua
Imagem Nome Funo

Esquerdo
Alinha o texto comeando na marca de
tabulao.

Centralizado
Alinha o texto centralizando na marca de
tabulao.

Direito
Alinha o texto terminando na marca de
tabulao.

Decimal
Alinha nmeros com decimais pela marca
decimal. Outros elementos sem marca
decimal alinham o texto terminando na
marca de tabulao.

Barra Insere uma marca vertical no documento.

Recuo da primeira
linha
Alinha a margem esquerda da primeira
linha do pargrafo selecionado.

Recuo deslocado
Alinha a margem direita do pargrafo
selecionado. Exceto a primeira linha.

Recuo direita
Alinha a margem esquerda do pargrafo
selecionado.

Barra de Status: Exibe uma srie de informaes a respeito do documento
em edio como: Contar Palavras, Nmero de Pgina, Nmero de Linha,
Erros de reviso e outros, alm de permitir alterar o modo de visualizao e
o nvel de zoom do documento.






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e) Principais Ferramentas/Comandos

Fonte:


Estilos Exemplo
Regular Efeito no Word
Itlico Efeito no Word
Negrito Efeito no Word
Negrito Itlico Efeito no Word
Sublinhado Efeito no Word

Efeitos Exemplo
Tachado Efeito no Word
Tachado duplo Efeito no Word
Sobrescrito Efeito
no Word

Subscrito Efeito
no Word

Sombra Efeito no Word
Contorno
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Relevo
Baixo-relevo
Versalete EFEITO NO WORD
Todas em maisculas EFEITO NO WORD
Oculto Efeito no Word

Mostrar Tudo:


Marcadores e Numerao:


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Alinhamento:


Localizar e Substituir:


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Tabela:


Quebras:


Cabealho e Rodap:

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Mala Direta:

Ortografia e Gramtica:

Controle de Alteraes:

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Layout de Impresso



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f) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2007

Guia Incio
Grupo Imagem Comando Funo
rea de
Transferncia

Colar (Ctrl +V)
Colar o contedo da rea de
transferncia.

Recortar (Ctrl + X)
Recortar a seleo do
documento e coloc-la na rea
de transferncia.

Copiar (Ctrl +C)
Copiar a seleo e coloc-la na
rea de transferncia.

Formatar Pincel
Copiar a formatao de um
local e aplic-la a outro.
Fonte

Fonte Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Tamanho
da Fonte
Aumentar o tamanho da fonte.

Diminuir Tamanho
da Fonte
Diminuir o tamanho da fonte.

Limpar Formatao
Limpar toda a formatao da
seleo, deixando o texto sem
formatao.

Negrito (Ctrl + N)
Aplicar negrito ao texto
selecionado.

Itlico (Ctrl + I)
Aplicar itlico ao texto
selecionado.

Sublinhado
(Ctrl + S)
Sublinhar o texto selecionado.

Tachado
Desenhar uma linha no meio do
texto selecionado.

Subscrito (Ctrl + =)
Criar letras pequenas abaixo da
linha de base do texto.

Sobrescrito (Ctrl +
Shift = +)
Criar letras pequenas acima da
linha do texto.
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Maisculas e
Minsculas
Alterar todo o texto selecionado
para MAISCULAS,
minsculas ou outros usos
comuns de
maisculas/minsculas.

Cor do Realce do
Texto
Fazer o texto parecer como se
tivesse sido marcado com um
marca-texto.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.
Pargrafo

Marcadores
Iniciar uma lista com
marcadores. Clique na seta
para escolher diferentes estilos
de um marcador.

Numerao
Iniciar uma lista numerada.
Clique na seta para escolher
diferentes formatos de
numerao.

Lista de Vrios
Nveis
Iniciar uma lista de vrios
nveis. Clique na seta para
escolher diferentes estilos de
lista de vrios nveis.

Diminuir Recuo
(Ctrl + Alt + Shift +
Tab)
Diminuir a margem entre a
borda e o texto da clula.

Aumentar Recuo
(Ctrl + Alt + Tab)
Aumentar a margem entre a
borda e o texto da clula.

Classificar
Colocar o texto selecionado em
ordem alfabtica ou classificar
dados numricos.

Mostrar Tudo (Ctrl +
*)
Mostrar marcar de pargrafo e
outros smbolos de formatao
ocultos.

Alinhar Texto
Esquerda
Alinhar o texto esquerda.

Centralizar Centralizar o texto.

Alinhar Texto
Direita
Alinhar o texto direita.

Justificar (Ctrl + J)
Alinhar o texto s margem
esquerda e direita, adicionando
espao extra entre as palavras
conforme necessrio. Este
recurso promove uma
aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da
pgina.

Espaamento entre
Linhas
Alterar o espaamento entre as
linhas de texto. Voc tambm
pode personalizar a quantidade
de espao adicionado antes e
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depois dos pargrafos.

Sombreamento
Colorir o plano de fundo atrs
do texto ou pargrafo
selecionado.

Bordas
Configura as bordas de uma
tabela selecionada. Trs
funcionalidades para alterar
espessura, cor e outros
detalhes das bordas.
Estilo

Estilos
Aplica estilos pr-definidos ao
texto no corpo da mensagem.

Alterar Estilos
Alterar o conjunto de estilos,
cores e fontes usado neste
documento.
Edio

Zoom
Abrir a caixa de dilogo Zoom
para especificar o nvel de
zoom do documento. Na
maioria dos casos, voc
tambm pode usar os controles
de zoom na barra de status na
parte inferior da janela para
alterar o zoom do documento
rapidamente.

Localizar Localizar texto no documento.

Substituir
Substituir um texto no
documento.

Guia Inserir
Grupo Imagem Comando Funo
Pginas

Folha de Rosto
Inserir uma folha de rosto
completamente formatada. Voc
preencher o ttulo, o autor, a
data e outras informaes.

Pgina em Branco
Inserir uma nova pgina em
branco na posio do cursor.

Quebra de Pgina
(Ctrl + Return)
Iniciar a prxima pgina na
posio atual.
Tabelas

Tabela
Criar uma tabela para gerenciar
e analisar dados relacionados.
As tabelas facilitam a
classificao filtragem e
formatao dos dados em uma
planilha.
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Ilustraes

Inserir Imagem do
Arquivo
Inserir uma imagem de um
arquivo.

Clip-art
Inserir clip-art no documento.
Incluindo desenhos, filmes, sons
ou fotos de catlogo para ilustrar
um conceito especfico.

Formas
Inserir formas prontas, como
retngulos e crculos, setas,
linhas smbolos de fluxograma e
textos explicativos.

Inserir Elemento
Grfico SmartArt
Inserir um elemento grfico
SmartArt para comunicar
informaes visualmente.Os
elementos grficos SmartArt
variam desde listas grficas e
diagramas de processos at
grficos mais complexos, como
diagramas de Venn e
organogramas.

Inserir Grfico
Inserir um grfico para ilustrar e
comparar dados. Barra, Pizza,
rea e Superfcie so alguns
dos tipos disponveis.
Links

Inserir Hiperlink
(CTrl + K)
Criar um link para uma pgina
da Web, uma imagem, um
endereo de email ou um
programa.

Indicador
Criar um indicador oara atribuir
um nome a um ponto especfico
em um documento. Voc pode
criar hiperlinks que saltam
diretamente para um local
indicado.

Inserir referncia
cruzada
Referir-se a itens como ttulos,
ilustraes e tabelas, inserindo
uma referncia cruzada como
Consulte a Tabela 6 abaixo ou
V para a pgina 8. As
referncias cruzadas sero
atualizadas automaticamente se
o contedo for movido para
outro local. Por padro, elas so
inseridas como hiperlinks.
Cabealho e
Rodap

Cabealho
Editar o cabealho do
documento. O contedo do
cabealho ser exibido no alto
de cada pgina impressa.

Rodap
Editar o rodap do documento.
O contedo do rodap ser
exibido na parte inferior de cada
pgina impressa.

Inserir Nmero da
pgina
Inserir nmeros de pgina no
documento.
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Texto

Caixa de Texto
Inserir caixas de texto pr-
formatadas.

Partes Rpidas
Inserir trechos de contedo
reutilizvel, incluindo campos,
propriedades, de documento
como ttulo e autor ou quaisquer
fragmentos de texto pr-
formatado criados por voc.

WordArt
Inserir um texto decorativo no
documento.

Letra Capitular
Criar uma letra maiscula
grande no incio de um
pargrafo.

Linha de Assinatura
Inserir uma linha de asiantura
que especifique a pessoa que
deve assinar.

Data e Hora
Inserir a data ou hora atuais no
documento atual.

Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado.
Smbolos

Equao (Alt + =)
Inserir equaes matemticas
ou desenvolver suas prprias
equaes usando uma
biblioteca de smbolos
matemticos.

Inserir Smbolo
Inserir smbolos que no
constam do teclado, como
smbolos de copyright, smbolos
de marca registrada, marcas de
pargrafo e caracteres Unicode.

Guia Layout da Pgina
Grupo Imagem Comando Funo
Temas

Temas
Alterar o design geral do
documento inteiro, incluindo
cores, fontes e efeitos.

Cores do Tema
Alterar as cores do tema
atual.

Fontes do Tema
Alterar as fontes do tema
atual.
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Efeitos de Tema
Alterar os efeitos do tema
atual.
Configurar
Pgina

Margens
Selecionar os tamanhos de
margem do documento
inteiro ou da seo atual.

Orientao da
Pgina
Alternar as pginas entre os
layouts Retrato e Paisagem.

Tamanho da
Pgina
Escolher um tamanho de
papel para a seo atual.
Para aplicar um tamanho de
papel especfico a todas as
sees do documento, clique
em Mais Tamanhos de
Papel.

Colunas
Dividir o texto em duas ou
mais colunas.

Inserir Pgina e
Quebras de
Seo.
Adicionar pgina, seo ou
quebras de coluna ao
documento.

Nmeros de
Linha
Adicionar nmeros de linha
margem lateral de cada linha
do documento

Hifenizao
Ativar a hifenizao, que
permite ao Word quebrar
linhas entre as slabas das
palavras. Os livros e revistas
hifenizam o texto para
proporcionar um
espaamento mais uniforme
entre as palavras
Plano de
Fundo da
Pgina

Marca Dgua
Inserir texto fantasma atrs
do contedo da pgina. Este
recurso geralmente
utilizado para indicar que um
documento deve ser tratado
de forma especial, como
confidencial ou urgente, por
exemplo.

Cor da Pgina
Escolher uma cor para o
plano e fundo da pagina.

Bordas de
Pgina
Adicionar ou alterar a borda
em torno da pgina.
Pargrafo

Recuar
Esquerda
Mover o lado esquerdo do
pargrafo em um
determinado valor. Para
alterar as margens do
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documento inteiro, clique no
boto Margens.

Recuar Direita
Mover o lado direito do
pargrafo em um
determinado valor. Para
alterar as margens do
documento inteiro, clique no
boto Margens.

Espaamento
Antes
Alterar o espaamento entre
pargrafos adicionando um
espao acima dos
pargrafos selecionados.

Espaamento
Depois
Alterar o espaamento entre
pargrafos adicionando um
espao abaixo dos
pargrafos selecionados.
Organizar

Posio do
Objeto
Posicionar o objeto
selecionado na pgina. O
texto ser automaticamente
configurado para circundar o
objeto.

Trazer para a
Frente
Trazer o objeto selecionado
para frente de todos os
outros objetos, a fim de que
nenhuma parte dele seja
ocultada por outro objeto.

Eniar para trs
Enviar o objeto selecionado
para trs de todos os outros
objetos.

Quebra
Automtica de
texto
Alterar a forma como otexto
ser disposto ao redor do
objeto selecionado. Para
configurar o objeto de modo
que ele se mova com o texto
ao redor dele, selecione
Alinhado com o Texto.

Alinhar
Alinhar as bordas de vrios
objetos selecionados. Voc
tambm pode centraliz-los
ou distribu-los
uniformemente na pgina.

Agrupar
Agrupar objetos de modo
que sejam tratados como um
nico objeto.

Girar
Girar ou inverter o objeto
selecionado.

Guia Referncias
Grupo Imagem Comando Funo
Sumrio

Sumrio
Adicionar um sumrio ao
documento. Depois que voc
adicionar um sumrio, clique
no boto adicionar Texto para
adicionar entradas a tabela.
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Adicionar Texto
Adicionar o pargrafo atual
como uma entrada do sumrio.

Atualizar Sumrio
Atualizar o sumrio de modo
que todas as entradas
indiquem o nmero de pgina
correto.
Notas de
Rodap

Inserir Nota de
Rodap
(Alt + Ctrl + F)
Adicionar uma nota de rodap
ao documento. As notas de
rodap sero renumeradas
automaticamente conforme
voc movimentar o texto no
documento.

Inserir Nota de Fim
(Alt + Ctrl + D)
Adicionar uma nota de fim ao
documento. As notas de fim
so inseridas no final do
documento.

Prxima Nota de
Rodap
Navegar at a prxima nota de
rodap do documento. Clique
na seta para navegar at a
nota de rodap anterior ou
navegue at a nota de fim
anterior ou seguinte.

Mostrar Notas
Rolar o documento para
mostrar o local em que as
notas de rodap ou notas de
fim esto localizadas.
Citaes e
Bibliografia

Inserir Citao
Citar um livro, artigo de jornal
ou outro peridico como fonte
das informaes do
documento.

Gerenciar Fontes
Bibliogrficas
Exibir a lista de todas as fontes
citadas no documento.

Estilo de
Bibliografia
Escolher o estilo da citao a
ser utilizado no documento. As
opes mais conhecidas so
Estilo APA, Estilo Chicago e
Estilo MLA.

Bibliografia
Adicionar uma bibliografia, que
lista todas as fontes citadas no
documento.
Legendas

Inserir legenda
Adicionar uma legenda a outra
imagem. Uma legenda uma
linha de texto exibida abaixo
de um objeto para descrev-lo.

Inserir ndice de
Ilustraes
Inserir um ndice de ilustraes
no documento. Um ndice de
ilustraes inclui uma lista com
todas as ilustraes, tabelas
ou equaes do documento.

Atualizar ndice de
Ilustraes
Atualizar o ndice de
ilustraes de modo a incluir
todas as entradas do
documento.

Inserir referncia
cruzada
Referir-se a itens como ttulos,
ilustraes e tabelas, inserindo
uma referncia cruzada como
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Consulte a Tabela 6 abaixo
ou V para a pgina 8. As
referncias cruzadas sero
atualizadas automaticamente
se o contedo for movido para
outro local. Por padro, elas
so inseridas como hiperlinks.
ndice

Marcar Entrada
(Alt + Shift + X)
Incluir o texto selecionado no
ndice do documento.

Inserir ndice
Inserir um ndice no
documento. Um ndice uma
lista de palavras-chave
encontradas no documento,
juntamente com os nmeros
das pginas em que as
palavras aparecem.

Atualizar ndice
Atualizar o ndice de modo que
todas as entradas indiquem o
nmero de pgina correto.
ndice de
Autoriddes

Marcar Citao
(Alt + Shift + I)
Adicionar o texto selecionado
como uma entrada no ndice
de autoridades.

Inserir ndice de
Autoridades
Inserir um ndice de
autoridades no documento.
Um ndice de autoridades
relaciona os casos, estatutos e
outras autoridades citadas no
documento.

Atualizar ndice de
Autoridades
Atualizar o ndice de
Autoridades de modo a incluir
todas as citaes do
documento.

Guia Correspondncias
Grupo Imagem Comando Funo
Criar

Envelopes Criar e imprimir envelopes.

Etiquetas
Cria e imprimir etiquetas. Voc
pode selecionar entre diversas
opes usuais de formas e
estilos de etiquetas de papel.
Iniciar Mala
Direta

Iniciar Mala Direta
Iniciar uma mala direta para
criar uam carta-modelo a ser
impressa ou enviada vrias
vezes por email, remetendo
cada cpia a um destinatrio
diferente. Voc pode inserir
campos, como Nome ou
Endereo, que o Word
substituir automaticamente
pelas informaes de um banco
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de dados ou de uma lista de
contatos em cada cpia da carta
modelo.

Selecionar
Destinatrios
Escolher a lista de pessoas para
as quais voc pretende enviar a
carta. Voc pode digitar sua
prpria lista, usar os contatos do
Outlook ou conectar-se a um
banco de dados.

Editar Lista de
Destinatrios
Alterar a lista de destinatrios e
decidir quem receber sua
carta. Voc tambm pode
classificar, filtrar, localizar e
remover duplicatas, ou validar
os endereos da lista.
Gravar e
Inserir
Campos

Realar Campos de
Mesclagem
Realar os campos inseridos no
documento. Este recurso facilita
a identificao da parte da carta-
modelo que ser substituda
pelas informaes da lista de
destinatrios escolhida.

Bloco de Endereo
Adicionar um endereo carta.
Voc especifica a formatao e
o local, e o Word substituir
essas informaes pelos
endereos reais da lista de
destinatrios depois que voc
concluir a mala direta.

Linha de Saudao
Adicionar uam linha de
saudao, como Prezado
<<Nome>> ao documento.

Inserir Campo de
Mesclagem
Adicinr qualquer campo da lista
de destinatrios ao documento,
como Sobrenome, Telefone
Residencial, Nome da
Empresa ou qualquer outro
campo. Depois que voc
concluir a mala direta,o Word
substituir esses campos pelas
informaes reais da lista de
destinatrios.

Regras
Especificar regras para
adicionar o recurso de tomada
de deciso mala direta. Por
exemplo, voc poderia usar
Se... Ento... Seno... para
verificar o endereo do
destinatrio e mostrar um
nmero de telefone local para
destinatrios da sua localidade e
um nmero de telefone
internacional para destinatrios
fora do seu pas.

Coincidir Campos
O recurso Coincidir Campos
informa ao Word o significado
dos vrios campos da lista de
destinatrios. Por exemplo, voc
pode indicar que o campo
personalizado Residencial
equivale ao campo interno
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normal Telefone Residencial

Atualizar Etiquetas
Se voc estiver criando
etiquetas, atualize todas as
etiquetas do documento para
usar as informaes da lista de
destinatrios.
Visualizar
Resultados

Visualizar
Resultados
Substitui os campos de
mesclagem do documento pelos
dados reais da lista de
destinatrios, a fim de que voc
possa ver a sua aparncia.

-
Visualizador de registros na lista
de destinatrios.

Localizar
destinatrio.
Localizar e visualizar um registro
especfico na lista de
destinatrios procurando o texto

Verificao
Automtica de Erros
(Alt + Shift + K)
Especificar como tratar os erros
que ocorrem aps a concluso
da mala direta. Voc tambm
pode simular a mala direta para
verificar se ocorrer algum erro.
Concluir

Concluir e Mesclar
Concluir a mala direta. Voc
pode criar documentos
separados para cada cpia da
carta, envi-los diretamente
impressora ou envi-los por
email.

Guia Reviso
Grupo Imagem Comando Funo
Reviso de
Texto

Ortografia e
Gramtica (F7)
Verificar a ortografia e a
gramtica do texto no
documento.

Pesquisar
(Alt + Clique)
Abrir o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma
pesquisa em materiais de
referncia como dicionrios,
enciclopdias e servios de
traduo.

Dicionrio de
Sinnimos
(Shift + F7)
!ugere outras palavras com
significado semel"ante ao da
palavra selecionada.

Traduzir
#raduzir o texto selecionado
em outro idioma.

Dica te Tela de
Traduo
$abilitar uma dica de tela que
traduz para outro idioma as
palavras sobre as quais voc
pausa o cursor.
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Definir Idioma
%efinir o idioma usado para
verificar a ortografia e a
gramtica do texto
selecionado.

Contar Palavras
!aber o n&mero de palavras,
caracteres, pargrafos e
lin"as no documento. Voc
tambm encontra a
contagem de palavras na
barra de status, na parte
inferior da 'anela.
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Controle

Controlar
Alteraes
(Ctrl + Shift + E)
Controlar toda as alteraes
feitas no documento,
incluindo inseres,
excluses e alteraes de
formatao.

Bales
Escolher a forma de mostrar
as revises feitas no
documento. Voc pode
mostrar as revises como
bales nas margens do
documento ou mostr-las
diretamente no prprio
documento.

Exibir para Reviso
Escolher a forma de exibir as
alteraes propostas no
documento.
Final: Mostra o documento
com todas as alteraes
propostas includas.
Original: mostra o documento
antes das implementaes
das alteraes.
As marcaes mostram as
alteraes que foram
propostas.

Mostrar Marcaes
Escolher o tipo de marcao
a ser exibido no documento.
Voc pode ocultar ou mostrar
comentrios, inseres e
excluses, alteraes de
formatao e outros tipos de
marcao.
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Painel de Reviso
Mostrar as revises um janela
separada.
Alteraes

Aceitar e Passar
para a Prxima
Aceitar a alterao atual
passar para a prxima
alterao proposta.

Rejeitar e Passar
para a Prxima
Rejeitar a alterao atual e
passar para a prxima
alterao proposta.

Alterao Anterior
Navegar at a reviso anterior
do documento, a fim de que
voc possa aceit-la ou
rejeit-la.

Prxima Alterao
Navegar at a prxima
reviso do documento, a fim
de que voc possa aceit-la
ou rejeit-la.
Comparar

Comparar
Comparar ou combinar vrias
verses de um documento.

Mostrar
Documentos de
Origem
Escolher os documentos de
origem a serem mostrados.
Voc pode mostrar o
documento original, o
documento revisado ou
ambos.
Proteger

Proteger
Documento
Restringir o modo como as
pessoas podem acessar o
documento.

Guia Exibio
Grupo Imagem Comando Funo
Modos de
Exibio de
Pasta de
Documento

Layout de
Impresso
Exibir o documento do modo
como ficar na pgina
impressa.

Leitura em Tela
Inteira
Exibir o documento no Modo de
Exibio de Leitura de tela
inteira, a fim de maximizar o
espao disponvel para a leitura
do documento ou para escrever
comentrios.

Layout da Web
Exibir o documento do modo
como ficaria como uma pgina
da Web

Modo de estrutura
de tpicos
Exibir o documento como uma
estrutura de tpicos e mostrar
as ferramentas
correspondentes.
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Rascunho
Exibir o documento como um
rascunho para uma edio
rpida do texto. Certos
elementos do documento, como
cabealhos e rodaps, no
ficaro visveis neste modo de
exibio.
Mostrar/Ocultar

Mostrar/Ocultar
Exibir/Ocultar a Rgua, as
linhas de grande, a Barra de
Mensagens, o Mapa do
Documento e o painel
Miniaturas no documento.
Zoom

Zoom
Abrir caixa de dilogo Zoom
para especificar o nvel de
zoom do documento. Na
maioria dos casos, voc
tambm pode usar os controles
de zoom na barra de status, a
parte inferior da janela, para
alterar o zoom do documento
rapidamente.

100%
Alterar o zoom do documento
para 100% do tamanho normal.

Uma Pgina
Alterar o zoom do documento
de modo que a pgina inteira
caiba na janela.

Duas Pginas
Alterar o zoom do documento
de modo que duas pginas
caibam na janela.

Largura da Pgina
Alterar o zoom do documento
de modo que a largura da
pgina corresponda largura
da janela.
Janela

Nova Janela
Abrir uma nova janela com uma
exibio do documento atual.

Organizar Tudo
Colocar todas as janelas
abertas no programa lado a
lado na tela.

Dividir
Dividir a janela atual em duas
partes, de modo que sees
diferentes do documento
possam ser vistas ao mesmo
tempo.

Exibir Lado a Lado
Exibir duas planilhas lado a lado
para poder comparar os
respectivos contedos.

Rolagem
Sincronizada
Sincronizar a rolagem de dois
documentos, de modo que
rolem juntos na tela. Para
habilitar este recurso, ative
Exibir Lado a Lado.
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Redefinir Posio
da Janela
Redefinir a posio da janela
dos documentos que esto
sendo comparados lado a lado
de modo que dividam a tela
igualmente. Para habilitar este
recurso, ative Exibir Lado a
Lado.

Alterar Janelas
Passar para outra janela aberta
no momento.
Macros

Macros
Exibir a lista de macros, na qual
voc pode executar, criar ou
excluir uma macro.

Guia Ferramentas de Tabela - Design
Grupo Imagem Comando Funo
Opes de
Estilo de
Tabela

Linha de Cabealho
Exibir formatao especial na
primeira linha da tabela.

Linha de Totais
Exibir formatao especial na
ltima linha da tabela.

Linhas em Tiras
Exibir linhas em tiras, de modo
que as linhas pares tenham
formatao diferente das linhas
mpares. Esse mtodo pode
facilitar a leitura de tabelas.

Primeira Coluna
Exibir formatao especial na
primeira coluna da tabela.

ltima Coluna
Exibir formatao especial na
ltima coluna da tabela.

Colunas em Tiras
Exibir colunas em tiras, de
modo que as colunas pares
tenham formatao diferente
das colunas mpares. Esse
mtodo pode facilitar a leitura
das tabelas.
Estilos de
Tabela

Estilos de Tabela
Escolher um estilo visual para a
tabela

Sombreamento
Colorir o plano de fundo atrs
do texto ou pargrafo
selecionado.

Bordas
Personaliza as bordas do texto
ou das clulas selecionadas
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Desenhar
Bordas

Estilo de Caneta
Alterar o estilo da linha usada
para desenhar bordas.

Espessura da
Caneta
Alterar a largura da linha usada
para desenhar bordas.

Cor da Caneta Alterar a cor da caneta.

Desenhar Tabela
Desenhar as bordas de uma
tabela.

Borracha para
Tabela
Apagar as bordas de uma
tabela.

Guia Ferramentas de Tabela - Layout
Grupo Imagem Comando Funo
Tabela

Selecionar Tabela
Selecionar a clula, linha ou
coluna atual, ou a tabela inteira.

Exibir Linhas de
Grade da Tabela
Mostrar ou ocultar as linhas de
grade dentro da tabela.

Propriedades da
Tabela
Abrir a caixa de dilogo
Propriedades da Tabela para
alterar propriedades avanadas
da tabela, como opes de
recuo e quebra automtica de
texto.
Linhas e
Colunas

Excluir Tabela
Excluir linhas, colunas, clulas
ou a tabela inteira.

Inserir linhas acima
Adicionar uma nova linha
diretamente acima da linha
selecionada.

Inserir linhas abaixo
Adicionar uma nova linha
diretamente abaixo da linha
selecionada.
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Inserir colunas
esquerda
Adicionar uma nova coluna
diretamente esquerda da
coluna selecionada.

Inserir colunas
direita
Adicionar uma nova coluna
diretamente direita da coluna
selecionada.
Mesclar

Mesclar Clulas
Mesclar as clulas selecionadas
em uma nica clula.

Dividir Clulas
Dividir as clulas selecionadas
em vrias clulas novas.

Dividir Tabela
Dividir a tabela em duas. A linha
selecionada ser a primeira
linha da nova tabela.
Tamanho da
Clula

AutoAjuste
Redimensionar a largura das
colunas automaticamente com
base no tamanho do texto que
elas contm. Voc pode definir
a largura da tabela com base no
tamanho da janela ou convert-
la de modo a restaurar o uso de
larguras de colunas fixas.

Altura da Linha da
Tabela
Definir a altura das clulas
selecionadas.

Largura da Coluna
da Tabela
Definir a largura das clulas
selecionadas.

Distribuir Linhas
Distribuir a altura das linhas
selecionadas igualmente entre
elas.

Distribuir Colunas
Distribuir a largura das colunas
selecionadas igualmente entre
elas.
Alinhamento

Alinhar Parte
Superior
Esquerda
Alinhar o texto no canto
superior esquerdo da clula

Alinhar Parte
Superior no Centro
Centralizar o texto e alinh-lo
na parte superior da clula.

Alinhar Parte
Superior Direita
Alinhar o texto no canto
superior direito da clula.
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Centralizar
Esquerda
Centralizar o texto verticalmente
e alinh-lo do lado esquerdo da
clula.

Centralizar
Centralizar o texto horizontal e
verticalmente dentro da clula.

Centralizar Direita
Centralizar o texto verticalmente
e alinh-lo do lado direito da
clula.

Alinhar Parte
Inferior Esquerda
Alinhar o texto no canto inferior
esquerdo da clula.

Alinhar Parte
Inferior no Centro
Centralizar o texto e alinh-lo
na parte inferior da clula.

Alinhar Parte
Inferior Direita
Alinhar o texto no canto inferior
direito da clula.

Direo do Texto
Alterar a direo do texto dentro
das clulas selecionadas.
Clique no boto vrias vezes
para percorrer as opes de
direo disponveis.

Margens da Clula
Personalizar as margens das
clulas e o espaamento entre
as clulas.
Dados

Classificar
Colocar o texto selecionado em
ordem alfabtica ou classificar
dados numricos.

Repetir Linhas de
Cabealho
Repetir as linhas de cabealho
em todas as pginas. Este
comando s afeta as tabelas
que se estendem por mais de
uma pgina.

Converter Tabela
em Texto
Converter a tabela em texto
normal. Voc pode escolher o
caractere de texto que ser
usado para separar as colunas.

Frmula
Adicionar uma frmula a uma
clula para executar um clculo
simples, como AVERAGE, SUM
ou COUNT.