10 AUDHOSP - Congresso Nacional de Auditoria em Sade e
Qualidade da Gesto e da Assistncia Hospitalar
Pronturio Eletrnico do Paciente Marcelo Lcio da Silva Gerente Executivo e de Certificao da SBIS guas de Lindia-SP, 16 de setembro de 2011 Duke em 1935 2 Slide do Dr. Ed Hammond Duke em 2011 3 Slide do Dr. Ed Hammond Leito em 1935 4 Slide do Dr. Ed Hammond Leito em 2011 5 Slide do Dr. Ed Hammond Sala cirrgica em 1935 6 Slide do Dr. Ed Hammond Sala cirrgica em 2011 7 Pronturios mdicos em 1935 Slide do Dr. Ed Hammond 8 Pronturios mdicos em 2011 9 Slide do Dr. Ed Hammond Pronturio Eletrnico do Paciente Pronturio em Papel Principais problemas apontados Ilegibilidade Difcil acesso s informaes Demora no preenchimento Volume fsico Desorganizao Redundncia dos dados Fragilidade do papel Perda de informaes 10 Pronturio Eletrnico do Paciente Pronturio em Papel 11 Pronturio Eletrnico do Paciente Pronturio Eletrnico Principais vantagens apontadas Fcil acesso s informaes Disponibilidade Legibilidade Agilidade no atendimento Facilidade para pesquisas coletivas Segurana Economia de espao fsico 12 Pronturio Eletrnico do Paciente Pronturio Eletrnico Alguns fatores de resistncia apontados Resistncia a mudanas Falta de conhecimento sobre seus benefcios Prejuzo relao mdico-paciente Desconhecimento da legislao Perda da liberdade do registro (estruturao dos dados) 13 Pronturio Eletrnico do Paciente PEP, RES ou S-RES? PEP: Pronturio Eletrnico do Paciente RES: Registro Eletrnico em Sade Repositrio de informaes a respeito da sade de um ou mais indivduos numa forma processvel eletronicamente S-RES: Sistema de Registro Eletrnico em Sade Sistema capaz de registrar, recuperar e manipular as informaes de um Registro Eletrnico em Sade 14 Pronturio Eletrnico do Paciente O Pronturio Eletrnico 15 Pronturio Eletrnico do Paciente O Pronturio Eletrnico 16 Pronturio Eletrnico do Paciente O Pronturio Eletrnico Duas origens Nascido em meio eletrnico Nascido em papel e digitalizado GED Gerenciamento Eletrnico de Documentos Tecnologia que prov um meio de facilmente capturar, armazenar, preservar, controlar, compartilhar e recuperar informaes existentes em documentos eletrnicos ECM - Enterprise Content Management 17 Pronturio Eletrnico do Paciente Resoluo CFM1821/2007 Aprova as normas tcnicas concernentes digitalizao e uso dos sistemas informatizados para a guarda e manuseio dos documentos dos pronturios dos pacientes, autorizando a eliminao do papel e a troca de informao identificada em sade Aprova o Manual de Certificao para S-RES SBIS-CFM 18 Pronturio Eletrnico do Paciente Resoluo CFM1821/2007 Autoriza a digitalizao dos pronturios dos pacientes, com eliminao do papel Autoriza o uso de sistemas informatizados para a guarda e manuseio de pronturios, com eliminao do papel No autoriza a eliminao do papel quando da utilizao somente do NGS1 (Nvel de Garantia de Segurana 1), por falta de amparo legal 19 Pronturio Eletrnico do Paciente Resoluo CFM1821/2007 O pronturio em papel pode ser eliminado desde que: Analisado pela Comisso de Reviso de Pronturios Obedecidas as normas da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos da unidade mdico-hospitalar Os mtodos de digitalizao reproduzam todas as informaes dos documentos originais Os arquivos digitais sejam controlados por sistema especializado (GED) Obedecidos os requisitos do NGS2 (Nvel de Garantia de Segurana 2) do Manual de Certificao para S-RES da SBIS 20 Pronturio Eletrnico do Paciente Resoluo CFM1821/2007 Estabelece a guarda permanente para os pronturios arquivados eletronicamente Estabelece a guarda por 20 anos dos pronturios em papel que no foram arquivados eletronicamente Estabelece que o CFM e a SBIS expediro selo de qualidade dos sistemas informatizados que estejam de acordo com o Manual de Certificao Prev o CRM Digital (padro ICP-Brasil) 21 Pronturio Eletrnico do Paciente Objetivos Permitir a eliminao dos pronturios em papel Melhorar a qualidade dos Sistemas de Registro Eletrnico em Sade no Brasil Conscientizar o mercado quanto importncia de funcionalidades bsicas em sistemas de RES Possibilitar a integrao e interoperabilidade entre sistemas 22 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Objetivos Diminuir o risco enfrentado por mdicos e instituies de sade na escolha e uso de S-RES Contribuir para a confidencialidade e privacidade das informaes de sade Aumentar o uso da informtica em sade no Brasil, e em conseqncia, melhorar a eficincia e a eficcia do sistema de sade brasileiro 23 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Projeto iniciado em 2002 Auditoria dos sistemas iniciada em 2008 Primeiro sistema certificado em 2009 7 sistemas certificados at o momento (set/2011) lista disponvel em www.sbis.org.br/certificacao 24 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Auditoria do software (S-RES) para verificao da conformidade aos requisitos definidos Requisitos Segurana (NGS1 e NGS2) Estrutura, Contedo e Funcionalidades TISS 25 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Requisitos de conformidade 26 Tipo Grupos Requisitos Mandatrios NGS1 11 53 38 NGS2 04 25 18 Estrutura, Contedo e Funcionalidades 36 113 39 TISS 09 66 57 TOTAL 60 257 152 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Selo de conformidade 27 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Mas ateno: O processo SBIS-CFM certifica o software (sistema) No certifica a empresa desenvolvedora do software No certifica a instituio usuria do software No atesta o bom uso do software pela instituio e seus profissionais No atesta os dados inseridos no sistema No certifica o processo da empresa de digitalizao No atesta a qualidade dos documentos digitalizados 28 Certificao SBIS-CFM Pronturio Eletrnico do Paciente Certificao Digital Tecnologia que prov mecanismos de segurana capazes de garantir autenticidade, confidencialidade e integridade s informaes eletrnicas 29 Pronturio Eletrnico do Paciente Principais finalidades Assinatura digital com validade jurdica Mtodo de autenticao forte de usurios nos sistemas Promoo da privacidade com o sigilo de informaes e identidades Verificao da integridade de documentos Comprovao de autoria Criptografia de canais de comunicao 30 Certificao Digital Pronturio Eletrnico do Paciente Certificao Digital Documento Eletrnico a informao gerada, enviada, recebida, armazenada ou comunicada por meios eletrnicos, pticos, opto-eletrnicos ou similares. Validade jurdica: no Brasil, somente com o uso de uma assinatura eletrnica (certificado digital) padro ICP-Brasil 31 Pronturio Eletrnico do Paciente 32 Pronturio Eletrnico do Paciente Marcelo Lcio da Silva marcelo.silva@sbis.org.br SBIS Site: www.sbis.org.br e-mail: sbis@sbis.org.br Lista: sbis_l@googlegroups.com Obrigado!