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SOFTWARE SPPLAN - Guia do Facilitador

O software SPPLAN uma ferramenta que facilita o desenvolvimento de um Plano de


Negcios, mas para utilizlo de forma eficaz, necessria uma certa familiaridade do
usurio com a ferramenta! "le tam#m possui vrios recursos e algumas etapas que
determinam um grau de comple$idade na opera%&o do mesmo!
Assim sendo, sempre 'aver uma certa demanda, por parte dos participantes, para
transformar momentos do curso ()omo "la#orar um Plano de Negcios* num curso de
(+tiliza%&o e Opera%&o do Software SPPLAN*!
,urante o nosso curso, est previsto um tempo para a apresenta%&o do SPPLAN e so#re
as informa%-es #sicas de funcionamento do mesmo, mas n&o por isso podemos
permitir essa invers&o de o#.etivos do curso!
Para evitar esta demanda e sanar poss/veis conflitos entre o#.etivos do nosso curso e as
e$pectativas dos participantes, imprescind/vel dei$ar claro que o usurio do SPPLAN
deve se familiarizar com o funcionamento de todas as etapas do SPPLAN e$plorando o
mesmo e lendo, com muita aten%&o, a a.uda dispon/vel 0'elp online1 alm de sempre
que tiver d2vidas do conte2do das entradas, deve consultar os e$emplos tam#m
disponi#ilizados no prprio software!

Oriente o participante a inserir uma nova empresa e usurio0s1!
Saliente que para cada informa%&o solicitada pelo software, e$iste um e$emplo
espec/fico, alm do recurso (a.uda*!
Nos lan%amentos de Ativos 3i$os 0detal'es1, quando n&o 'ouver deprecia%&o, inserir
4 0zero1 na quantidade de anos!
)onclu/dos os lan%amentos de despesas fi$as devese salvar a op%&o dese.ada de
ta$a de crescimento destas despesas 0Sem e$pectativa de crescimento5 6aria%&o a
uma ta$a constante ou "ntradas diferenciadas por per/odo1!
Aps preenc'imento de cada entrada ser necessrio acionar o #ot&o (Salvar* para
preenc'er novas informa%-es7entradas, pois do contrrio o conte2do digitado n&o
ser inclu/do no plano de negcios, ou se.a n&o ser salvo!
Para ter acesso aos relatrios tais como8 3lu$o de )ai$a5 ,emonstrativo de
9esultados5 :alancetes5 ;rficos etc! dever acessar a :arra de 3erramentas
localizada na parte superior da pgina inicial e clicar em (e$i#ir*, selecionando a
op%&o dese.ada!
O programa possui um recurso que possi#ilita orientar o preenc'imento do plano de
negcios completo, denominado de (<apa do Plano de Negcios* onde consta toda
estrutura do plano de negcios, selecionado por se%-es, grupos e entradas indicando
quais itens foram preenc'idos, possi#ilitando identificar a situa%&o da ela#ora%&o do
plano de negcios inclusive monitorar todos os ane$os que dever&o acompan'ar os
o processos!
O programa possui na se%&o (A.uda* na #arra de ferramentas, um ;uia 9pido do
+surio, com o o#.etivo de au$iliar o empreendedor a gerar seu plano de negcios,
com informa%-es e dicas que permitem navegar e preenc'er com seguran%a todas a
se%-es! No entanto passamos a seguir algumas informa%-es que entendemos ser de
suma import=ncia logo no primeiro contato com o software, conforme segue8
>NS?9+@A"S PA9A A >NS?ALA@BO " >NC)>O ,A APL>)A@BO
9equisitos m/nimo de Software e Dardware8
Sistema operacional Eindows FG, <", H444, N? ou superior5
IJ <: de memria 9A<5
)P+ com microprocessador Pentium ou superior5
,isco 9/gido com K4 <: de espa%o dispon/vel5
Placa de v/deo 6;A 0ou superior1 resolu%&o m/nima G44$I44 pi$els!
?aman'o e tempo estimados para o download do instalador8
6ers&o com L9" 6ers&o sem L9"
?aman'o MJ,I <: J,FM <:
Lin'a discada
0cone$&o dialup1 G4 a MH4 minutos N4 a J4 minutos
:anda larga
0SpeedO,6irtua etc!1 M4 a MK minutos N a K minutos
O#s!8 Aps realizado o ,ownload, usurios com lin'a discada n&o necessitar&o
permanecer conectados pois a instala%&o e a e$ecu%&o da aplica%&o acontecer&o
localmente, isto , a aplica%&o rodar na mquina local!
Procedimentos para a instala%&o8
Passo M! Aps finalizado o download do instalador da aplica%&o, navegue at o diretrio
selecionado para o download e clique em instaladorPspplanvM!HPPincluiPL9"
vM!J!MP4N ou instaladorPspplanvM!HPPsemPL9"!e$e, de acordo com a op%&o
selecionada!
Passo H! O instalador traz como default a gera%&o de um /cone em seu desQtop para
acesso ao SPPlan, #em como a instala%&o do L9" vers&o M!J!MP4N, caso ten'a
selecionado a op%&o ,ownload 0vers&o com L9"1! A instala%&o do componente L9"
apresentada na l/ngua inglesa e para prosseguir clique no #ot&o RSesR 0para aceitar o
acordo de utiliza%&o do software1 e em seguida no #ot&o RNe$tR para finalizla!
>nformamos que o L9" um software de uso totalmente livre!
Passo N! Aps a finaliza%&o da instala%&o clique no /cone gerado na Trea de ?ra#al'o do
Eindows para iniciar a aplica%&o! Ao iniciar, o sistema mostrar a pgina de
>ntrodu%&o, com informa%-es e dicas para a ela#ora%&o de um #om Plano de Negcios!
Passo J! )lique na op%&o >niciar Aplica%&o, localizada no rodap da pgina para efetuar
o seu login 0entrada no sistema1! O usurio padr&o admin e a sen'a padr&o admin! U
fortemente recomendvel a altera%&o do usurio e sen'a do administrador para uma
mel'or seguran%a e controle dos acessos V aplica%&o!
Passo K! )adastre sua0s1 empresa0s1 atravs da op%&o 3erramentas W )adastros W
"mpresas e em seguida cadastre usurios ou altere os dados do usurio admin atravs da
op%&o 3erramentas W )adastros W +surios!
Passo I! )rie Planos de Negcios atravs da op%&o Plano de Negcios W Novo! Siga as
instru%-es do ?utorial acess/veis atravs do /cone para o correto preenc'imento do
Plano!
O:S"96A@A"S ;"9A>S PA9A A +?>L>XA@BO ,O P9O;9A<A SP PLAN

M1 Acesso ao software SP Plan
O acesso ao programa pode ser feito atravs das op%-es8
Y <enu >niciar W Programas W SP Plan vM!H, ou
Y Ccones no ,esQtop do Eindows 0caso o usurio ten'a selecionado esta op%&o durante
a instala%&o1!
As op%-es acima possuem os seguintes atal'os para inicializar e finalizar a aplica%&o8
Y ZSP Plan vM!H >niciar Aplica%&oZ para iniciar a aplica%&o 0com c'amada
automtica do Servidor de Aplica%-es1
Y ZSP Plan vM!H Parar Servidor de Aplica%-esZ para li#erar recursos da mquina,
quando a aplica%&o n&o estiver em uso!
H1 Login e Sen'a >nicial
O usurio e a sen'a padr-es do sistema s&o ZadminZ e ZadminZ, respectivamente! ,eve ser
tomado muito cuidado na altera%&o da sen'a deste usurio, . que n&o ser poss/vel a
sua recupera%&o7altera%&o em caso de esquecimento!
N1 "rro O,:) Nome da 3onte de ,ados 0N3,1
)aso ten'a sido reportado algum erro de configura%&o do Nome da 3onte de ,ados
0N3,1 O,:) da mquina durante o processo de instala%&o, proceda da seguinte
maneira 0n&o ser necessrio a reinstala%&o da aplica%&o neste caso18
Y Acesse os N3,s O,:) da mquina, normalmente dispon/veis em8 Z>niciar W
)onfigura%-es W Painel de )ontrole W 3ontes de dados 0O,:)1Z [varivel em fun%&o da
vers&o do Eindows utilizada\
Y Na .anela a#erta, selecione a guia Z3onte de dados de sistemaZ
Y )lique em ZAdicionarZ
Y Localize e selecione um driver para o Z<icrosoft AccessZ [e$8 Z,river do <icrosoft
Access 0]!md#1Z\
Y )lique em Z)oncluirZ
Y Na nova .anela a#erta, clique em ZSelecionarZ
Y Na nova .anela a#erta, navegue at o diretrio Z^,iretrio de >nstala%&oW_.aQarta
tomcatN!N!Ma_we#apps_spplan_dadosZ 0o valor padr&o de ^,iretrio de >nstala%&oW
Z)8_Arquivos de programas_SP Plan vM!HZ1
Y Selecione Zspplan!md#Z na cai$a V esquerda
Y )lique em ZO`Z
Y Preenc'a o campo ZNome da fonte de dadosZ com o te$to ZspplanvM!HZ [aten%&o8 n&o
inclua os apstrofos 0Z1 no nome digitado\
Y )lique em ZO`Z
A#ai$o foram disponi#ilizadas duas vers-es do >nstalador do software SPPlan para
escol'a do usurio!
A vers&o ,ownload 0vers&o com L9"1 inclui a instala%&o do SPPlan .untamente com o
componente
L9" 0Lava 9untime "nvironment1, fundamental para o funcionamento do software!
A vers&o ,ownload 0vers&o sem L9"1 inclui apenas a instala%&o do software SPPlan e
est direcionada para usurios que . possuem o L9" ou LHS,` vM!H ou superior
instalados em seus computadores!
Para verificar se o L9" ou LHS,` . se encontram instalados em sua mquina, siga os
seguintes passos8
Acesse a op%&o do Eindows R>niciar W )onfigura%-es W Painel de )ontrole W
Adicionar ou 9emover programasR!
6erifique se um dos softwares a#ai$o se encontra na rela%&o apresentada8
RLava H 9untime "nvironment, S" v^vers&oWR ou RLava H S,`, S" v^vers&oWR, onde
^vers&oW dever ser igual ou superior a M!H!
- Se . tiver um deles instalado em sua mquina, selecione a op%&o ,ownload 0vers&o
sem L9"1! )aso contrrio, selecione a op%&o ,ownload 0vers&o com L9"1, uma vez
que o L9" um componente o#rigatrio!
-
Para transportar os planos de negcios ela#orados no software spplan #asta copiar o
arquivo spplan!md# que esta localizado, originalmente por ocasi&o da instala%&o do
programa, na pasta SP Plan_resinH!M!4_doc_spplan_dados_ conforme orienta o programa
de instala%&o! Aps isso, su#stituir o mesmo arquivo 0spplan!md#1 na pasta indicada
onde deve estar instalado o programa spplan no outro computador pelo arquivo que
dese.a ser lido!
A?"N@BO8
Antes de su#stituir o arquivo spplan!md# no diretrio indicado, renomeie o arquivo .
e$istente no diretrio destino, caso contrrio perder todos dados dos planos de
negcios inseridos anteriormente neste SPPLAN!
"$emplo8
a1 renomear o arquivo spplan!md# para, por e$emplo, spplanPold!md#
#1 copiar o arquivo spplan!md# para o diretrio destino!
6ale ressaltar que somente poss/vel transportar os arquivos se estiver instalado, uma
mesma vers&o do programa SPPlan no computador que for efetuar a leitura do arquivo,
#em como o#edecendo os camin'os indicado por ocasi&o da instala%&o do mesmo, e que
necessrio desativar a prote%&o do arquivo 0clicando com o #ot&o direito do mouse
so#re o arquivo, depois em (propriedades* e desmarcar a op%&o (somente leitura* que
estiver 'a#ilitada1 para poder fazer novas altera%-es nos respectivos arquivos7planos!