APOSTILAS OPO

ARQUIVOLOGIA
Prova I
1. Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio gentico, isto ,
(A) permitem recuperar a organicidade do conjunto.
(B) tornam efetivos e vidos os encargos e disposi!"es nees contidos.
(#) assumem quaidades que demonstram a aquisi!$o, manuten!$o e e%tin!$o de direitos.
(D)) dei%am de refetir as atividades da entidade que os acumuou.
(&) ficam desprovidos de autenticidade.
'. Dentre os princ(pios arquiv(sticos, incuem-se)
(A) proveni*ncia e finitude.
(B)) proveni*ncia e indivisi+iidade.
(#) ordena!$o e desenvovimento.
(D) reev,ncia e pertin*ncia.
(&) unicidade e rotatividade.
-. A acumua!$o, forma!$o t(pica dos arquivos, op"e-se . coe!$o, em que /
(A)) procedimentos seetivos de reuni$o de documentos.
(B) transfer*ncia natura de documentos.
(#) rea!"es org,nicas entre os documentos.
(D) correspond*ncia entre os documentos e as atividades da institui!$o.
(&) iga!$o entre os vaores primrios e secundrios dos documentos.
0. 1ma entidade, p2+ica ou privada, deve organizar seus arquivos com +ase
(A) nas inguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conte2dos.
(B) nos assuntos tratados na correspond*ncia dos seus 3rg$os de c2pua.
(#) nos c3digos de cassifica!$o dos documentos do governo federa.
(D) na distri+ui!$o /ierrquica dos documentos em dez grandes casses.
(&)) nas compet*ncias, fun!"es e atividades por ea desenvovidas.
4. De acordo com o disposto no Decreto n. 1.15- de '6 de jun/o de 1660, compete ao #onse/o 7aciona de Arquivos -
#87A9:, entre outras atri+ui!"es,
(A) premiar anuamente os profissionais que mais se destacam na rea arquiv(stica.
(B) reco/er ao Arquivo 7aciona os documentos privados de interesse p2+ico.
(#) enviar representantes da comunidade arquiv(stica +rasieira para os eventos internacionais.
(D)) e%ercer orienta!$o normativa com vistas . gest$o de documentos de arquivo.
(&) fiscaizar os cursos de gradua!$o em Arquivoogia e%istentes no Brasi.
;. #onsideram-se p2+icos os documentos
(A)) produzidos, rece+idos e acumuados peos 3rg$os do poder p2+ico no desempen/o de suas atividades.
(B) cujo conte2do n$o seja de con/ecimento das pessoas jur(dicas de direito privado.
(#) reproduzidos por institui!"es do poder p2+ico.
(D) fiscaizados peo <inistrio =2+ico, no ,m+ito de suas atri+ui!"es.
(&) su+metidos a venda p2+ica, em favor de uma entidade estata.
5. =or diagn3stico de arquivos entende-se
(A) o reco/imento da massa documenta acumuada.
(B) a ea+ora!$o de panos de destina!$o de documentos.
(#) a e%ecu!$o das determina!"es das ta+eas de temporaidade.
(D) a apica!$o das normas >?AD(@).
(&)) a anise das informa!"es +sicas so+re arquivos.
A. 7a ea+ora!$o da ta+ea de temporaidade, s$o atividades prvias)
(A) eimina!"es de documentos suprfuos e repetitivos.
(B)) pesquisas so+re estrutura e funcionamento do 3rg$o produtor.
(#) remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermedirio.
(D) rea!"es de documentos a serem microfimados.
(&) reco/imento das sries documentais ao arquivo permanente.
6. Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermedirios e permanentes, est$o
(A) a autua!$o e a prescri!$o.
(B) os usos jur(dico e cutura.
(#)) a vig*ncia e a freqB*ncia de uso.
(D) o vaor primrio e o vaor secundrio.
(&) as datas t3pica e crono3gica.
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1C. Ao setor de protocoo ca+e, entre outras atri+ui!"es, rece+er os documentos e promover
(A) sua destina!$o e transfer*ncia.
(B)) seu registro e movimenta!$o.
(#) sua reda!$o e cassifica!$o.
(D) seu reco/imento e arquivamento.
(&) sua certifica!$o e encamin/amento.
11. 7a prtica da avaia!$o, s$o em gera considerados de vaor permanente
(A) as c3pias cujos originais s$o conservados.
(B) os documentos cujos te%tos est$o reproduzidos em outros.
(#)) os documentos que comprovam a origem da entidade.
(D) os documentos desprovidos de interesse para a administra!$o.
(&) os documentos ap3crifos.
1'. 7a avaia!$o de documentos de arquivo,
(A) as grandes massas acumuadas faciitam o processo de triagem de documentos.
(B) a ado!$o do mtodo numrico-crono3gico peos protocoos dos 3rg$os p2+icos um poderoso instrumento de apoio.
(#) o descarte independe de instrumentos egais que o autorizem.
(D)) a i+era!$o de espa!o f(sico tem sido um argumento forte.
(&) a eimina!$o de documentos, segundo recomenda!$o do #87A9:, n$o pode ser feita por meio de fragmenta!$o
manua ou mec,nica.
1-. 7o conte%to da avaia!$o,
(A) os documentos de guarda permanente s$o desprovidos de vaor primrio.
(B) os vaores pro+at3rios e informativos s$o mutuamente e%cudentes.
(#) todos os documentos de vaor pro+at3rio t*m vaor ega.
(D) os documentos de vaor administrativo s$o aquees que asseguram a aquisi!$o, manuten!$o e e%tin!$o
de direitos.
(&)) os vaores pro+at3rios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.
10. 8 g*nero distingue os documentos
(A)) te%tuais dos iconogrficos e audiovisuais.
(B) p2+icos dos privados e notariais.
(#) sigiosos dos reservados e confidenciais.
(D) ativos dos semi-ativos e inativos.
(&) manuscritos dos impressos e dactioscritos.
14. 7a caracteriza!$o de espcies documentais, o atestado
(A) oficia e a certid$o, particuar.
(B) uma transcri!$o e a certid$o, uma decara!$o.
(#)) uma decara!$o e a certid$o, uma transcri!$o.
(D) n$o difere da certid$o.
(&) tem carter pro+at3rio e a certid$o, n$o.
1;. =odemos dizer que o arquivo
(A) significa uma fonte inesgotve de informa!"es
(B) serve apenas para guardar documentos
(#) serve apenas para uma verifica!$o de ordem fisca
(D) nen/uma das anteriores
15. ?$o formas de guardar com seguran!a certos arquivos
A) utiizar cofres a prova de fogo
(B) guardar uma c3pia em cofre +ancrio
(#) fazer uma microfimagem e guardar em ugar seguro
(D) todas est$o corretas
1A. Do ponto de vista dipomtico, s$o estgios de prepara!$o e transmiss$o de documentos
(A)) origina e c3pia.
(B) manuscrito e impresso.
(#) processo e dossi*.
(D) forma e conte2do.
(&) identifica!$o e dissemina!$o.
16. 7os arquivos permanentes, o potencia informativo dos documentos
(A) inversamente proporciona ao seu grau de sigio.
(B)) e%trapoa as raz"es peas quais foram acumuados.
(#) depende de sua vig*ncia jur(dico-administrativa.
(D) equivae ao que /es permite o vaor primrio.
(&) n$o favorece a pesquisa retrospectiva.
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'C. 8 princ(pio arquiv(stico da organicidade +aseia-se na rea!$o entre
(A) as atividades-fim e as atividades-meio.
(B) as atividades da institui!$o e as de entidades cong*neres.
(#)) os documentos e as atividades da institui!$o.
(D) os originais e as c3pias dos documentos.
(&) os documentos e os assuntos tratados.
'1. 1m pano de cassifica!$o deve +asear-se
(A) nos g*neros documentais, formatos e suportes.
(B) no conte2do informaciona dos documentos que integram as diferentes sries.
(#) no grau de sigio e no per(odo de vig*ncia dos documentos.
(D) nas casses ou assuntos dos documentos de interesse /ist3rico.
(&)) na estrutura, fun!"es e atividades das institui!"es de origem dos documentos.
''. :uando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo
(A) eiminado.
(B) protocoado.
(#)) fec/ado.
(D) so+ cust3dia.
(&) cont(nuo.
'-. A identifica!$o dos fundos tarefa que requer, previamente, o con/ecimento
(A) do evantamento do potencia informativo dos documentos acumuados.
(B) da disposi!$o dos documentos no interior das diferentes sries.
(#) dos mtodos de cassifica!$o empregados peos 3rg$os produtores.
(D) das determina!"es esta+eecidas na ta+ea de temporaidade.
(&)) da estrutura organizaciona e do funcionamento das institui!"es.
'0. 7ota!$o, em Arquiv(stica, equivae
(A) ao registro do documento em arquivo notaria.
(B)) ao c3digo de ocaiza!$o dos documentos no acervo.
(#) . reuni$o de dois processos so+re o mesmo assunto.
(D) . anota!$o so+re a adequada tramita!$o dos processos.
(&) . compementa!$o do registro de entrada no protocoo.
'4. A norma >?AD(@) esta+eece, para a descri!$o arquiv(stica,
(A) avaia!$o, see!$o e descarte.
(B) autor, t(tuo e data.
(#)) conte%to, conte2do e estrutura.
(D) anise, s(ntese e difus$o.
(&) tramita!$o, transfer*ncia e reco/imento.
';. #omo instrumento de pesquisa, o guia deve
(A) tomar por unidade documentos previamente seecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
(B)) orientar o usurio quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os servi!os prestados peo arquivo.
(#) descrever minuciosamente o conte2do das sries documentais.
(D) reacionar de forma sistemtica descritores ou paavras-c/ave que recuperem o conte2do dos documentos.
(&) indicar, na ordem de numera!$o dos dep3sitos, estantes e prateeiras, o ugar ocupado peas unidades de
arquivamento.
'5. A norma >?AD(@) preconiza
(A) o a+andono do princ(pio da proveni*ncia.
(B) a ado!$o do mtodo de cassifica!$o decima.
(#) o respeito .s tradi!"es arquiv(sticas de cada pa(s.
(D)) uma descri!$o que vai do gera para o particuar.
(&) a montagem de panos de destina!$o de documentos.
'A. 8 programa descritivo de uma institui!$o arquiv(stica deve priorizar
(A)) os instrumentos de pesquisa genricos.
(B) os temas vaorizados pea /istoriografia contempor,nea.
(#) os documentos mais antigos.
(D) as datas festivas e comemora!"es.
(&) os documentos a serem eiminados.
'6. 8 arquivo p2+ico, por meio de suas atividades cuturais, pode
(A) permitir o ivre acesso dos consuentes aos dep3sitos de documentos.
(B) seecionar os documentos mais importantes do acervo, distri+uindo-os para institui!"es cong*neres.
(#) transformar-se em centro de mem3ria, cassificando os documentos em fun!$o das demandas dos pesquisadores.
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(D)) contri+uir para o desenvovimento da no!$o de cidadania e refor!ar a import,ncia do patrimDnio arquiv(stico.
(&) promover a reavaia!$o do acervo permanente, evando em conta a freqB*ncia com que os documentos s$o
consutados.
-C. 8 servi!o educativo de um arquivo p2+ico est votado para
(A)) a coa+ora!$o com as atividades didticas do ensino fundamenta e mdio, so+retudo na rea de Eist3ria.
(B) o treinamento de seus pr3prios funcionrios e de funcionrios de empresas particuares.
(#) o preparo de disserta!"es e teses de Eist3ria dos cursos de p3s-gradua!$o.
(D) a orienta!$o dos estudantes que pretendem ingressar nos cursos superiores de Arquivoogia.
(&) a coopera!$o tcnica com os arquivos da secretaria da &duca!$o.
-1. De acordo com a Fei n. A.146, de A de janeiro de 1661, que disp"e so+re a po(tica naciona de arquivos p2+icos e
privados e d outras provid*ncias, o 3rg$o a quem compete o reco/imento dos documentos produzidos e rece+idos peo
poder e%ecutivo federa o
(A) Arquivo do Distrito Gedera.
(B)) Arquivo 7aciona.
(#) Arquivo <unicipa do 9io de Haneiro.
(D) Arquivo da #,mara dos Deputados.
(&) @a+inete do =residente da 9ep2+ica.
-'. #onsideram-se sigiosos os documentos
(A)) referentes . /onra e . imagem das pessoas.
(B) que ainda n$o foram devidamente registrados em cart3rios.
(#) correspondentes aos atos dispositivos do poder e%ecutivo.
(D) cujos prazos de acesso n$o podem ser prorrogados por imposi!$o judicia.
(&) desprovidos de sinais de vaida!$o.
--. De acordo com a #onstitui!$o Brasieira de 16AA,
(A) a o+ten!$o de certid"es em reparti!"es p2+icas, para defesa de direitos e escarecimento de situa!"es de interesse
pessoa, depender da intermedia!$o de advogados.
(B) vedado . 1ni$o, aos &stados, ao Distrito Gedera e aos <unic(pios dar f dos documentos p2+icos.
(#) o direito . intimidade, . vida privada, . /onra e . imagem das pessoas encontra seu imite no direito . informa!$o e
ao con/ecimento, garantido a todos.
(D) o habeas data assegura ao impetrante informa!"es reativas a terceiros, desde que constantes de registros ou +ancos
de dados governamentais.
(&)) ca+em . administra!$o p2+ica a gest$o da documenta!$o governamenta e as provid*ncias para franquear sua
consuta a quantos dea necessitem.
-0. &ntende-se por microfimagem de su+stitui!$o a que incide so+re
(A) outros microfimes, com o prop3sito de su+stitu(-os por materia mais novo.
(B) instrumentos de pesquisa, para faciitar a consuta aos documentos.
(#)) documentos de guarda temporria, com vistas ao aproveitamento de espa!o.
(D) documentos muito antigos, para a reaiza!$o de edi!"es fac-simiares.
(&) documenta!$o iconogrfica, a fim de me/orar a quaidade da imagem.
-4. 8s documentos eetrDnicos s$o distintos dos documentos em suporte-pape, pois
(A) n$o acan!am vaor /ist3rico.
(B) s$o desprovidos de autenticidade.
(#) t*m espcies e tipos indeterminados.
(D)) demandam diferentes mtodos de eitura e de conserva!$o.
(&) s3 podem ser anaisados por cientistas da informa!$o.
-;. 7a c/amada era da informa!$o, . medida que os documentos de arquivo nascem, circuam e s$o armazenados em
meio eetrDnico,
(A) os arquivistas ser$o su+stitu(dos peos especiaistas em sistemas informatizados.
(B)) a cassifica!$o uma atividade que antecede a pr3pria produ!$o documenta.
(#) a avaia!$o n$o necessria, pois os documentos ocupam pouco espa!o.
(D) os princ(pios arquiv(sticos cedem ugar aos mtodos de inde%a!$o de conte2do.
(&) a administra!$o e o direito dispensam o uso de provas documentais.
-5. #ontrato de presta!$o de servi!os e%empo de
(A) espcie documenta.
(B) g*nero documenta.
(#) suporte.
(D) formato.
(&)) tipo documenta.
-A. 7a sou!$o de pro+emas de mudan!a de suporte, para fins de guarda proongada de documentos, a iteratura
arquiv(stica recomenda o uso de
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(A) disco 3ptico.
(B) fita magntica.
(#) disco r(gido.
(D)) fime de sais de prata.
(&) pergamin/o.
-6. 7a conserva!$o dos arquivos, deve-se
(A)) fazer o monitoramento da temperatura e da umidade reativa, por meio do termo-/igrDmetro.
(B) e%por os documentos . radia!$o utravioeta, para que o pape n$o fique ressecado.
(#) utiizar fungicidas e gua no com+ate aos esporos ativos e dormentes.
(D) permitir que os gases e part(cuas s3idas atuem no controe da quaidade do ar.
(&) passar +orrac/a nos papis de te%tura porosa, para efetuar impeza de superf(cie.
0C. =ara esta+iizar os documentos, interrompendo o processo de deteriora!$o de seu suporte, deve-se
(A) apicar soventes na impeza de superf(cie.
(B) adotar procedimentos arquiv(sticos irrevers(veis.
(#)) utiizar materiais de quaidade arquiv(stica.
(D) evitar coas . +ase de meticeuose.
(&) promover a cutura de trmitas.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Assinale ! " certo # " errado
$% 8 sistema tradiciona de arquivos demonstrou grande fragiidade com as crescentes concentra!"es de arquivos
ocorridas no scuo IJ>, que consistiram no agrupamento de vrios acervos em um mesmo dep3sito.
$& 8 9egistratur, sistema aem$o, caracterizado pea manuten!$o dos processos por neg3cio ou ato administrativo,
sendo cada um dees formado peo conjunto dos documentos rece+idos e peas minutas de cartas e%pedidas por ocasi$o
de um mesmo neg3cio.
$' 8 con/ecimento arquiv(stico tri+utrio da e%pans$o das empresas privadas com suas compe%as necessidades
informacionais e tam+m vincuado a essa mesma e%pans$o.
$$ A procura peos arquivos intensificou-se, nos scuos IJ>> e IJ>>>, em fun!$o do c/amado vaor primrio dos
documentos.
$( A egisa!$o arquiv(stica produzida pea 9evou!$o Grancesa teve dois aspectos importantes) a cria!$o de um 3rg$o
naciona e independente para administrar os arquivos e a inten!$o de i+erar o acesso aos documentos.
$) As cassifica!"es adotadas na organiza!$o dos arquivos, como resutado das concentra!"es em massa dos arquivos e
das concep!"es te3ricas racionaistas dos scuos IJ>>> e I>I, na prtica, n$o contri+u(ram para quaquer
aperfei!oamento arquiv(stico.
$* 8 sistema non-registratur, que vigorou na Gran!a antes do princ(pio de respeito aos fundos, fundamentava-se na
organiza!$o dos documentos desde a sua origem, sendo estes registrados com +ase em uma ta+ea met3dica.
$+ 8 princ(pio de respeito aos fundos n$o era uma novidade a+souta no scuo I>I, mas foi nas instru!"es do <inistrio
do >nterior franc*s que ta princ(pio se concretizou de maneira e%p(cita.
$, 8 principa resutado da apica!$o do princ(pio de respeito aos fundos a ordena!$o dos documentos por assuntos.
(- 8 mtodo /ist3rico uma vers$o itaiana aperfei!oada do princ(pio de respeito aos fundos, que incui o princ(pio da
ordem origina.
Acerca das t.cnicas de arquivamento e dos /rocedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
41. A disposi!$o afa+tica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de afa+eta!$o e%cusiva para
nomes de pessoas.
4'. A disposi!$o a+ai%o est correta, pois foi feita de paavra por paavra, podendo, tam+m, ser feita de etra por etra.
<orro Aegre
<orro Branco
<orro <aior
<orro ?anto
<onteiro
<ontenegro
4-. 8s arquivos correntes de um 3rg$o s$o formados peas correspond*ncias rece+idas e e%pedidas, diferentemente do
arquivo intermedirio, que responsve pea guarda de processos administrativos.
40. 8s documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decis"es no
3rg$oKinstitui!$o.
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44. A organiza!$o e a cassifica!$o dos documentos de uma organiza!$o devem ser feitas por tipo documenta.
4;. As atividades de registro, e%pedi!$o, distri+ui!$o e movimenta!$o s$o t(picas do protocoo, apesar de esta 2tima ter
uma participa!$o importante dos setores de tra+a/o do 3rg$oKinstitui!$o.
45.:uando entra no 3rg$oKinstitui!$o, o documento deve ser registrado, o que significa identific-o em um formurio
pr3prio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o n2mero e a data do
documento, entre outros eementos.
4A. 8s documentos consutados com pouca frequ*ncia fazem parte do arquivo corrente.
46. 8 protocoo deve separar as correspond*ncias oficiais das particuares e a correspond*ncia oficia de carter
ostensivo da de carter sigioso.
;C. 8 mtodo de ordena!$o dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado con/ecido como
Dupe%.
A res/eito da gest0o de documentos a/licada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.
;1. 7a gest$o de documentos, a fase de produ!$o refere-se . ea+ora!$o de documentos resutantes de atividades de
um 3rg$o ou setor e contri+ui para que sejam criados apenas documentos essenciais . administra!$o e evitadas a
dupica!$o e a emiss$o de vias desnecessrias.
;'. A fase da gest$o de documentos em que s$o feitas a anise e a avaia!$o de documentos acumuados em arquivos
con/ecida como preserva!$o de documentos.
;-. 7a gest$o de documentos, as atividades de protocoo, a recupera!$o de informa!"es e a ea+ora!$o de normas de
acesso . documenta!$o s$o desenvovidas na fase de utiiza!$o de documentos.
;0. A gest$o de documentos apicada originamente na idade permanente.
;4. 1ma das principais finaidades da gest$o de documentos a prote!$o dos documentos de vaor permanente para a
organiza!$o e a sociedade.
Acerca do /rotocolo, julgue os itens que se seguem.
;;. 8 protocoo um acervo documenta que tem uma ou mais caracter(sticas comuns, como natureza, fun!$o ou
atividade da entidade produtora, tipo, conte2do, suporte ou data dos documentos.
;5. 8 encerramento de um processo ocorre quando / o indeferimento da soicita!$o, o atendimento do peito ou a
e%pressa desist*ncia do interessado.
;A. 8 protocoo dever rece+er todos os documentos que c/egam . organiza!$o ou entidade, mas o registro, que a
reprodu!$o dos dados do documento, destinada a controar a movimenta!$o e fornecer dados de suas caracter(sticas
fundamentais, somente ser feito dos processos.
;6. :uando o destinatrio do documento n$o ocaizado, a unidade ou o setor dever devover o documento, carim+ado
e assinado, ao protocoo, justificando a devou!$o.
Acerca das teorias e dos /rinc1/ios arquiv1sticos, julgue os itens a seguir.
*-. A institui!$o de interesse p2+ico com o+jetivo de conservar, estudar e coocar . disposi!$o do p2+ico coe!"es de
pe!as e o+jetos de vaor cutura considerada um arquivo.
*%. A fun!$o primria do arquivo funciona, isto , ser instrumento da administra!$o. &m um segundo momento,
considera-se o vaor para a /ist3ria e a cutura de uma sociedade.
*&. A teoria das tr*s idades considera o vaor secundrio dos documentos como principa eemento para a defini!$o das
idades documentais.
*'. 8 fundo de arquivo resutado da apica!$o da teoria das tr*s idades.
*$. 8s estgios de evou!$o dos arquivos s$o con/ecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
*(. 8 arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitu(do de documentos de vaor primrio.
A res/eito da conserva20o e da /rote20o de documentos, julgue os seguintes itens.
*). 8 ar seco e a ata umidade s$o fatores de enfraquecimento do pape.
**. A /igieniza!$o mec,nica dos documentos feita com uma trinc/a ou uma fanea uma a!$o importante para a
conserva!$o dos documentos em pape.
*+. 8 processo qu(mico mais efetivo para a desinfesta!$o e desinfec!$o de materiais arquiv(sticos a emua!$o.
56. #onsiderando a iteratura da rea e as prticas desenvovidas em aguns pa(ses, pode-se sugerir que as po(ticas
arquiv(sticas t*m como pressuposto)
L o recon/ecimento da informa!$o governamenta como um recurso fundamenta para o &stado e a sociedade civiM
L a informa!$o governamenta contempa a sociedade civi com o con/ecimento do &stado e da pr3pria sociedade civi -
passado e presenteM
L a informa!$o assegura transpar*ncia ao &stado, faciitando ao governo administrar suas diversas fun!"es sociaisM
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L o ivre fu%o de informa!$o entre &stado e sociedade civi essencia para uma sociedade democrtica) ca+e, assim, ao
governo minimizar a carga de demanda so+re a sociedade civi, diminuindo o custo de suas atividades de informa!$o e
ma%imizando a utiiza!$o da informa!$o governamentaM
L os +enef(cios sociais derivados da informa!$o governamenta devem e%ceder os custos p2+icos da informa!$o, ainda
que tais +enef(cios n$o possam ser sempre quantificveisM
L a gest$o de documentos (correntes e intermedirios) governamentais essencia para assegurar transpar*ncia e, em
conjunto com a administra!$o dos arquivos permanentes, proteger os documentos /ist3ricos e assegurar direitos egais e
financeiros ao &stado e . sociedadeM
L o interc,m+io transparente e eficiente da informa!$o cient(fica e tecno3gica, estimua a e%ce*ncia na pesquisa
cient(fica e o uso efetivo dos recursos p2+icos de apoio . pesquisa e ao desenvovimentoM
L a tecnoogia da informa!$o n$o um fim em si mesmo, trata-se de um conjunto de recursos que au%iia a efetividade e
efici*ncia das a!"es do governo.
AC. A Arquivistica ou Arquivoogia um campo de con/ecimento que estuda a informa!$o arquivistica, isto , a
informa!$o igada a processos de tra+a/o. Ainda /oje / aquees que confundem as fun!"es e prticas de +i+iotecas ,
museus e arquivos, visto que essas tr*s institui!"es se ocupam da guarda, conserva!$o e processamento de documentos
para uso futuro ou corrente. 7o entanto, a natureza do documento e a finaidade de cada institui!$o diferem e
caracterizam cada uma deas distintamente. &ssas tr*s entidades que se ocupam da guarda de documentos podem ser
c/amadas de rgos de documentao.
A1- Assinae a op!$o que n$o impica em restri!$o de acesso.
a) Documento secreto
+) Documento ostensivo
c) Documento confidencia
d) Documento reservado
e) Documento sigioso
A'- De acordo com o con/ecimento arquiv(stico sistematizado, nas organiza!"es, os documentos mais recentes e
freqBentemente consutados ocaizam-se nos
a) arquivos permanentes.
+) arquivos /ist3ricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermedirios.
e) arquivos de seguran!a.
A-- Anaise os conceitos a seguir)
>. Documento oficia aquee emitido ou recon/ecido por institui!$o do poder p2+ico.
>>. A dupicata consiste em dois ou mais e%empares de um mesmo documento.
>>>. 8 emissor a pessoa ou entidade responsve pea produ!$o de um documento, independente de conter assinatura.
>J. A guia-fora um indicador coocado no ugar de um documento para assinaar sua remo!$o temporria.
Assinae a quantidade de itens corretos.
a) C
+) 1
c) '
d) -
e) 0
A0- A atividade de avaia!$o documenta tem por finaidade)
>. orientar o usurio so+re o acesso aos documentos de seu interesse.
>>. permitir a eimina!$o de documentos destitu(dos de vaor primrio e secundrio.
>>>. distri+uir os documentos de um arquivo conforme sua cassifica!$o.
>J. otimizar recursos /umanos e materiais.
A quantidade dos itens corretos igua a
a) C.
+) 1.
c) '.
d) -.
e) 0.
A4- #onstituem atividades de protocoo, e%ceto,
a) rece+er a correspond*ncia e separar a correspond*ncia oficia da particuar.
+) eiminar a correspond*ncia destitu(da de vaor secundrio.
c) controar o tr,mite dos documentos na organiza!$o.
d) rece+er a correspond*ncia para e%pedi!$o.
e) er a correspond*ncia e verificar a e%ist*ncia de antecedentes.
A;- 8 instrumento de destina!$o que determina prazos para transfer*ncia, reco/imento, eimina!$o e mudan!a de
suporte de documentos c/ama-se)
a) pano de cassifica!$o.
Arquivologia
5
APOSTILAS OPO
+) inventrio.
c) istagem de eimina!$o.
d) ta+ea de temporaidade.
e) termo de reco/imento.
A5- #om rea!$o . cassifica!$o de documentos de arquivo, anaise as assertivas a seguir)
>. 8 mtodo geogrfico utiizado preferenciamente quando o principa eemento a ser considerado a proced*ncia.
>>. 7o ?istema Decima de <evi DeNeO a divis$o dos assuntos parte sempre do gera para o particuar.
>>>. 8 mtodo variade% utiiza as cores como eementos au%iiares para faciitar o arquivamento e a ocaiza!$o dos
documentos.
>J. 7o mtodo numrico crono3gico, am da ordem numrica, tem-se que o+servar, tam+m, a data dos documentos.
Assinae a quantidade de itens corretos.
a) C
+) 1
c) '
d) -
e) 0
AA3 #onforme a Fei nP A.146, de CA de janeiro de 1661, assinae a op!$o incorreta.
a) A administra!$o da documenta!$o p2+ica ou de carter p2+ico compete .s institui!"es federais, estaduais, do Distrito
Gedera e municipa.
+) 8s documentos de vaor intermedirio s$o inaienveis e imprescrit(veis.
c) 8s arquivos privados podem ser identificados peo =oder =2+ico como de interesse p2+ico e socia.
d) #ompete ao Arquivo 7aciona a gest$o e o reco/imento dos documentos produzidos e rece+idos peo =oder &%ecutivo
Gedera.
e) A cessa!$o de atividade de institui!"es p2+icas e de carter p2+ico impica no reco/imento de sua documenta!$o .
institui!$o arquiv(stica p2+ica ou a sua transfer*ncia . institui!$o sucessora.
A6- Assinae a op!$o que n$o se refere a uma opera!$o de conserva!$o.
a) Jarredura
+) Aisamento
c) Desinfesta!$o
d) Famina!$o
e) Fimpeza
6C- #om rea!$o ao +om acondicionamento dos documentos, anaise as seguintes rotinas)
>. Ao fazer anota!"es nos documentos deve-se faz*o com pis preto (grafite) macio, em oca predeterminado.
>>. 7o preenc/imento das etiquetas identificadoras das cai%as, deve-se utiizar canetas /idrogrficas e esferogrficas.
>>>. Deve-se utiizar, nas cai%as, etiquetas que coam quando umedecidas, ao invs das auto-adesivas.
>J. Deve-se preenc/er os espa!os vazios dentro das cai%as com ca!os, evitando que os documentos se do+rem dentro
deas.
Assinae a quantidade de itens corretos.
a) C
+) 1
c) '
d) -
e) 0
R#4PO45A4 " Prova I
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Arquivologia
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APOSTILAS OPO
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D
PROVA 4I6ULA7A II
C1- A necessidade de comunica!$o remonta ao /omem primitivo, que utiizava sistemas rudimentares sim+3icos para
dei%ar registrados seus feitos. #om a evou!$o da escrita, os materiais que serviam de suporte tam+m foram evouindo.
&ntre os principais suportes da informa!$o mais utiizados ao ongo do tempo, encontram-se)
a) paca de pedra, pape$o e papeM
+) paca de argia, papiro e papeM
c) paca de zinco, pano e papeM
d) paca de couro, cart$o e papeM
e) paca de papiro, pape$o e pape.
C' - 8s princ(pios arquiv(sticos adquirem universaiza!$o a partir do seu emprego e refer*ncia. 7o entendimento de
aguns autores como ?/een+erg, =aes e Beotto, agregar documentos por fundos, isto , reunir todos os t(tuos
(documentos) provenientes de um corpo, de um esta+eecimento, de uma fam(ia ou de um indiv(duo, e dispor segundo
uma determinada ordem os diferentes fundos da ess*ncia do princ(pio da)
a) =roveni*nciaM
+) QerritoriaidadeM
c) 7aturaidadeM
d) QemporaidadeM
e) >nformaidade.
C- - ?egundo Jzquz, poss(ve reacionar a vida do documento com a vida do ser /umano. 7esse sentido, o cico de
vida dos documentos de arquivo forma o pano de fundo no qua se ap3iam as interven!"es arquiv(sticas e composto
por)
a) um per(odoM
+) dois per(odosM
c) tr*s per(odosM
d) quatro per(odosM
e) cinco per(odos.
C0 - 8 entendimento so+re a vida funciona ativa de uma pessoa em uma institui!$o est contido no dossi* desta pessoa,
com informa!"es so+re) contrata!$o, avaia!$o, promo!$o, forma!$o, remunera!$o etc. Assim, a quaidade de um
documento +aseado nas utiiza!"es imediatas e administrativas que /e deram os seus
criadores pode ser definida como vaor)
a) su+sidirioM
+) quaternrioM
c) tercirioM
d) secundrioM
e) primrio.
C4 - [...] a mais antiga transcrio da memria foi constituda por documentos correntes cujo modo de gesto, que por
vezes se perpetuou durante muito tempo, atingiu uma perfeio requintada nas civiiza!es do "ntigo #riente $r%imo, da
&r'cia e de (oma. #s documentos eram produzidos e conservados para as necessidades do governo e da
administrao, a gesto do poder e a gesto dos documentos estavam estreitamente igadas por toda a parte. ?egundo
#outure, nessa cita!$o de Fodoini, 16A6, est resumido o fenDmeno de e%erc(cio)
a) do arquivoM
+) do cidad$oM
c) do poderM
d) da documenta!$oM
e) da cria!$o.
Arquivologia
6
APOSTILAS OPO
C; - 9ece+er o documento, er o documento identificando o assunto principa e o(s) assunto(s) secundrio(s) de acordo
com o seu conte2do, ocaizar o c3digo, utiizando o (ndice, quando necessrio, anotar o c3digo na primeira fo/a do
documento e preenc/er a(s) fo/a(s) de refer*ncia para os assuntos secundrios s$o rotinas correspondentes .s
opera!"es de)
a) prescri!$oM
+) nota!$oM
c) avaia!$oM
d) cassifica!$oM
e) restaura!$o.
C5 - <uitas institui!"es produzem e acumuam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou
cient(ficos, incorrendo em pro+emas de dif(ci sou!$o para os arquivistas. Assim, garantir condi!"es de conserva!$o da
documenta!$o de vaor permanenteM aumentar o (ndice de recupera!$o da informa!$oM conquistar espa!o f(sico e reduzir
o peso ao essencia da massa documenta dos arquivos s$o o+jetivos da)
a) descri!$oM
+) inde%a!$oM
c) avaia!$oM
d) dissemina!$oM
e) codifica!$o.
CA - &m quaquer arquivo, importante esta+eecer critrios que visam a otimizar sua administra!$o de maneira coerente
e eficaz. #om o o+jetivo de fornecer as +ases para um entendimento entre a pr3pria institui!$o e os funcionrios do
arquivo permanente so+re o que deve ser feito com os documentos da institui!$o a que dizem respeito, visando n$o
apenas a eimina!$o, mas principamente, assegurar a preserva!$o de certos documentos, co+rindo todos os
documentos) os que care!am de vaor, como tam+m os que possuem vaor. =ara atender .s necessidades da institui!$o
e do arquivo, a sua co+ertura deve ser tota. &ssa no!$o remete . interpreta!$o do pano de)
a) descarteM
+) destina!$oM
c) evantamentoM
d) organiza!$oM
e) triagem.
C6 - #aso e%ista uma evidente e tota continuidade de compet*ncia entre um 3rg$o e%tinto (3rg$o I) e o novo 3rg$o que
o sucede (3rg$o R), concui-se que a documenta!$o ser mantida nesse novo 3rg$o, pois se trata de uma simpes troca
de nomes eKou pequena modifica!$o do 3rg$o. A essa constata!$o, pode-se definir o fundo
documenta como)
a) diretoM
+) ivreM
c) competoM
d) a+ertoM
e) pr3prio.
1C - 8s seguintes critrios) i) assumir denomina!$o e e%ist*ncia pr3prias, resutantes de um ato (ei, decreto, resou!$o
etc)M ii) possuir atri+ui!"es espec(ficas e estveis, egitimadas por um te%to egaM iii) ter posi!$o na /ierarquia
administrativa definida com e%atid$oM iv) ter um c/efe responsve, em peno gozo de poder decis3rio, s$o pressupostos
essenciais para constitui!$o de um 3rg$o produtor de)
a) documentos fiscaisM
+) fundos de arquivosM
c) papis sociaisM
d) arranjo de documentosM
e) tipos de documentos.
11 - 8s procedimentos inteectuais e f(sicos e os resutados da anise e organiza!$o de documentos de acordo com os
princ(pios arquiv(sticos denominam-se)
a) arranjoM
+) evantamentoM
c) triagemM
d) depura!$oM
e) acondicionamento.
1' - A c/amada unidade m(nima de documenta!$o possui o carter da indivisi+iidade, segundo Beotto ('CC0), que pode
ser traduzida por um Sconjunto de documentos de tipoogias diferentes, cuja reuni$o optativa 2ti para documentar um
fato, evento, assunto etcT. &ssa a defini!$o de)
a) cartaM
+) of(cioM
c) memorandoM
d) dossi*M
e) resou!$o.
Arquivologia
1C
APOSTILAS OPO
1- - Aguns paradigmas da rea arquiv(stica permanecem ao ongo dos anos, pois, mesmo refutados em princ(pio, s$o
corro+orados mais adiante, garantindo consist*ncia da rea. 7essa perspectiva, Sa rea!$o entre a individuaidade do
documento e o conjunto no qua ee se situa geneticamenteT um a%ioma arquiv(stico que se traduz como)
a) integraidadeM
+) via+iidadeM
c) organicidadeM
d) simutaneidadeM
e) funcionaidade.
10 - 8 arquivo da universidade est sendo mantido so+ condi!"es adversas e aguns fatores como) uz, temperatura e
umidade reativa do ar, agentes e%ternos ao documento que s$o os mais responsveis pea)
a) racionaiza!$oM
+) preven!$oM
c) conserva!$oM
d) restaura!$oM
e) deteriora!$o.
14 - 8 profissiona de Arquivoogia, no arquivo de uma institui!$o de ensino superior, pode desenvover vrias
atividades decorrentes de sua atri+ui!$o, pois ee o responsve peos documentos arquivados. Desse modo, em um
am+iente de arquivo insau+re, em que a poui!$o cida do ar um fator nefasto . preserva!$o do documento, o
arquivista pode minimizar os preju(zos causados utiizando apare/os modernos como)
a) ar condicionadoM
+) cea de fumiga!$oM
c) deonizadorM
d) o+turadorM
e) termo/igr3grafo.
1; - 7a administra!$o p2+ica, s$o vrias as institui!"es que dei%am de e%istir por diversos motivos, como trmino da
atividade, incorpora!$o por outra institui!$o, fa*ncia etc. 8correndo a cessa!$o de atividade de uma institui!$o p2+ica
de carter p2+ico, /aver)
a) transfer*ncia da sua documenta!$o a organismos governamentaisM
+) organiza!$o da sua documenta!$o em 3rg$os p2+icosM
c) descarte da sua documenta!$o em institui!"es p2+icasM
d) reco/imento da sua documenta!$o . institui!$o arquiv(stica p2+icaM
e) estudo da incorpora!$o da sua documenta!$o . institui!$o arquiv(stica privada.
15 - 8 pesquisador do arquivo precisa acessar, para uma investiga!$o acad*mica, aguns documentos cassificados
como sigiosos, referentes . seguran!a da sociedade e do &stado. 8 arquivista deve informar que esses documentos s$o
restritos por um prazo m%imo de)
a) 'C anos, a contar da data de seu arquivamentoM
+) -C anos, a contar da data de sua produ!$oM
c) 0C anos, a contar da data de sua movimenta!$oM
d) 4C anos, a contar da data de sua organiza!$oM
e) ;C anos, a contar da data de sua destina!$o.
1A - 8s usurios dos arquivos acessam os documentos de diversas maneiras) pea data, peo assunto, pea
espcie documenta, etc. 7o entanto, a ordena!$o dos conjuntos documentais em arquivos permanentes n$o
deve ser +aseada na temtica, na cronoogia ou na geografia, pois ta ordena!$o faria desaparecer a percep!$o da raz$o
de ser do documento. &ssa ordena!$o deve ser +aseada na forma)
a) fiscaM
+) /uman(sticaM
c) administrativaM
d) cont+iM
e) digita.
16 - A compet*ncia do arquivista no desenvovimento das atividades de descri!$o fundamenta para uma perfeita
recupera!$o das informa!"es. Assim, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, dever ser representado numa
s3 descri!$oM se necessria a descri!$o de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma tota de todas
as descri!"es o+tidas, igadas numa /ierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram ea+oradas as
descri!"es. Qa tcnica denominada descri!$o)
a) mutin(veM
+) reevanteM
c) conte%tuaizadaM
d) identificveM
e) estrutura.
1C - 7ome, termo, paavra-c/ave, e%press$o ou c3digo que pode ser usado para pesquisar, identificar ou ocaizar uma
descri!$o arquiv(stica con/ecido como)
Arquivologia
11
APOSTILAS OPO
a) item de srieM
+) parte de arranjoM
c) ponto de acessoM
d) casse de refer*nciaM
e) rea de reev,ncia.
11 - A 7orma @era >nternaciona de Descri!$o Arquiv(stica esta+eece agumas regras gerais, sendo organizadas em
sete reas de informa!$o descritiva. Dentre eas destaca-se a de registrar o c3digo do pa(s, de acordo com a 2tima
vers$o da )*#+,--M o c3digo do detentor, de acordo com a norma naciona de c3digo de detentor e um espec(fico c3digo
de refer*ncia oca ou n2mero de controe. &sses s$o os principais eementos de descri!$o constitutivos do c3digo de
refer*ncia da rea de)
a) proveni*nciaM
+) reacionamentoM
c) determina!$oM
d) destina!$oM
e) identifica!$o.
'' - >nforma!"es so+re nomes dos produtores (e%. @8<&?, Ho$o =edro)M /ist3ria administrativaK+iografia (e%. =edro Ho$o
@omes nasceu no 9io de Haneiro em 1A6; e faeceu em ?$o =auo em 16;A. >ngressou na universidade em 1610...)M e
proced*ncia (doado por <arta de Ac,ntara @omes, vi2va do tituar, em 165') da unidade de descri!$o, s$o ocaizadas
na rea de)
a) conte%tuaiza!$oM
+) informatiza!$oM
c) concentra!$oM
d) referencia!$oM
e) restri!$o.
'- - 7a descri!$o) SB9 7A 1E U #omiss$o especia de e%ame do cofre dos 3rf$os, 1AA6 a 16-' U C,65 m de documentos
te%tuais e 1 foto (pV+)T. A refer*ncia) C,65 m de documentos te%tuais e 1 foto (pV+) corresponde a)
a) espcie e tipoogiaM
+) dimens$o e suporteM
c) conte2do e casseM
d) natureza e conte%toM
e) produ!$o e item.
'0 - SA9:1>J8 7A#>87AF (Brasi). &uia de fundos do "rquivo .aciona. 9io de Haneiro) 8 Arquivo, 1666. ;5- p.
Digitado e em +ase de dadosT. A representa!$o da descri!$o corresponde a)
a) norma do arquivistaM
+) sistema de triagemM
c) /ist3ria de identifica!$oM
d) instrumento de pesquisaM
e) nome do dossi*.
'4 - 8s programas que permitem a simua!$o dos recursos da internet no interior das organiza!"es, por meio de redes
ocais, vincuveis a redes remotas, s$o denominados)
a) e-maiM
+) e%ceM
c) intranetM
d) accessM
e) <icrosoft.
'; - SDocumento ea+orado por meio de um computador, sendo seu autor identificve por meio de um c3digo, c/ave e
outros procedimentos tcnicos e conservados, na maioria, em mem3rias eetrDnicas de massaT, o documento)
a) sistemticoM
+) mutveM
c) sonoroM
d) imagnticoM
e) eetrDnico.
'5 - A egisa!$o determina que Sficar sujeito . responsa+iidade pena, civi e administrativa, na forma da egisa!$o em
vigor, aquee que desfigurar ou destruir documentos de vaor...T)
a) permanenteM
+) especiaizadoM
c) intermedirioM
d) tercirioM
e) corrente.
'A - 8 cidad$o +rasieiro re2ne, ao ongo de sua e%ist*ncia, documentos importantes que contam a trajet3ria de sua vida,
de uma poca ou de uma regi$o. &sses documentos, de uma forma gera, s$o mantidos em seu poder. 7o entanto, se
Arquivologia
1'
APOSTILAS OPO
/ouver aguns arquivos privados de pessoas f(sicas ou jur(dicas que conten/am documentos reevantes para a /ist3ria, a
cutura e o desenvovimento naciona, ees podem ser decarados de interesse)
a) judicia e restritoM
+) p2+ico e sociaM
c) naciona e internacionaM
d) privado e individuaM
e) /ist3rico e administrativo.
'6 - S>mpementar a po(tica naciona de arquivos p2+icos e privados, visando . gest$o, . preserva!$o e ao acesso aos
documentos de arquivoT finaidade do)
a) #87A9M
+) ?>7A9M
c) A9#A9M
d) 17&?#8M
e) AAB.
-C - 8s documentos reativos .s atividades-meio ser$o anaisados, avaiados e seecionados peas #omiss"es
=ermanentes de Avaia!$o de Documentos dos 3rg$os e das entidades geradoras dos arquivos da administra!$o p2+ica,
o+edecendo aos prazos esta+eecidos pea)
a) ta+ea de equiva*ncia e transfer*ncia e%pedida peo ?>7A9M
+) ta+ea de enquadramento e defini!$o e%pedida peo ?>DA9M
c) ta+ea de prescri!$o e decad*ncia e%pedida peo D&7A9:M
d) ta+ea de avaia!$o e e%tin!$o e%pedida peo ABA9:M
e) ta+ea de temporaidade e destina!$o e%pedida peo #87A9:.
-1 - #onforme a terminoogia arquiv(stica, a teoria, segundo a qua os arquivos s$o considerados correntes,
intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequ*ncia de uso por seus geradores e a identifica!$o de seus vaores
primrio e secundrio )
a) Qeoria das tr*s idades.
+) Qeoria dos princ(pios de produ!$o.
c) Qeoria de recupera!$o da informa!$o.
d) =razo de guarda e assuntos.
e) Qeoria do cico vita dos documentos.
-' - &ntende-se por =rinc(pio de =roveni*ncia)
a) A recomenda!$o de manter a individuaidade dos arquivos quanto .s institui!"es ou pessoas que /es deram origem,
sem mistur-os a outros.
+) 8 conjunto das propriedades que possi+iitam, so+ determinadas condi!"es, a guarda dos documentos de arquivo por
tempoindefinido.
c) A medida ega que impede a destrui!$o, a deteriora!$o ou a e%porta!$o de documentos que integram o patrimDnio
arquiv(stico naciona.
d) 8 atri+uto peo qua os arquivos p2+icos, em raz$o de sua inaiena+iidade, podem ser reinvidicados, a quaquer
tempo, peo &stado que os produziu.
e) A compet*ncia juridicamente atri+u(da a uma institui!$o para proceder . avaia!$o e . destina!$o de seus
documentos.
-- - 7a iteratura arquiv(stica, sistema /(+rido a com+ina!$o de mais de uma tecnoogia com o o+jetivo de potenciaizar
resutados, aproveitando o que cada uma tem de me/or a oferecer. ?$o requisitos +sicos para o *%ito de quaquer
mtodo de reprodu!$o)
a) Eigieniza!$o e acondicionamento.
+) Avaia!$o e organiza!$o de documenta!$o.
c) ?ee!$o e destina!$o dos documentos.
d) Qransfer*ncia de documenta!$o e sua fotogrametria.
e) ?ee!$o e restaura!$o de documenta!$o.
-0 - ?a+e-se que a Qeoria das Qr*s >dades um dos fundamentos so+re os quais se assenta a arquiv(stica
contempor,nea e nea est a concep!$o do cico de vida dos documentos, +aseada na frequ*ncia e na utiiza!$o que
dees feita. 7a apica!$o dessa
teoria, indispensve o+servar)
a) A no!$o de vaor informativo.
+) A no!$o de vaor de prova.
c) A no!$o de fundo fec/ado.
d) A no!$o de fundo a+erto.
e) As no!"es de vaor primrio e secundrio.
-4 - Qa+ea de Qemporaidade )
a) =assagem de documentos do Arquivo >ntermedirio ou #entra para o Arquivo =ermanente.
Arquivologia
1-
APOSTILAS OPO
+) >nstrumento aprovado pea autoridade competente que regua a destina!$o fina dos documentos (eimina!$o ou
guarda permanente), define prazos para sua guarda temporria (vig*ncia, prescri!$o, precau!$o), em fun!$o de seus
vaores egais, fiscais, administrativos etc. e determina prazos para sua transfer*ncia, reco/imento e eimina!$o.
c) #onjunto de documentos resutantes do e%erc(cio de uma mesma compet*ncia, fun!$o ou atividade, documentos estes
que t*m id*ntico modo de produ!$o, tramita!$o e resou!$o.
d) #onjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controe de todos os documentos de quaquer idade desde sua
produ!$o at sua destina!$o fina (eimina!$o ou guarda permanente), com vistas . racionaiza!$o e efici*ncia
administrativas +em como . preserva!$o do patrimDnio documenta de interesse /ist3rico-cutura.
e) intervao de tempo durante o qua o documento produz efeitos administrativos e egais penos, cumprindo as finaidades
que determinaram a sua produ!$o.
-; - A Qeoria das Qr*s >dades revoucionou a arquiv(stica ao preconizar que os documentos deveriam passar por tr*s
fases)
a) #ont(nuas.
+) >d*nticas.
c) Jitais.
d) =ermanentes.
e) Distintas.
-5 - =ara a mudan!a de suporte com vistas . guarda proongada de documentos, a iteratura arquiv(stica recomenda o
uso de
a) disco r(gido.
+) videodisco.
c) fita magntica.
d) fime de sais de prata.
e) disco 3ptico.
-A - =ara os documentos eetrDnicos verdadeiro dizer que)
a) Admitem apenas a inde%a!$o do seu conte2do, j que a ees n$o se apicam os princ(pios arquiv(sticos.
+) 7$o precisam ser avaiados, pois ocupam espa!o m(nimo.
c) Dispensam os tra+a/os dos arquivistas, em favor dos cientistas da informa!$o.
d) ?$o desprovidos de autenticidade, pois n$o ostentam sinais de vaida!$o.
e) Demandam mtodos de eitura e conserva!$o diferentes dos que se apicam a documentos em suporte-pape.
-6 - Dentre as in2meras recomenda!"es para a conserva!$o e preserva!$o de informa!"es em documentos digitais
J&9DAD&>98)
a) >mprimir os documentos gerados em meio eetrDnico que conten/am informa!"es importantes para e so+re a unidade e
mant*o em arquivo.
+) Documentos armazenados somente em meio eetrDnico n$o devem possuir uma c3pia em um #D ou disquete para
faciitar o acesso aos documentos em uso de aguma eventuaidade.
c) ?empre dei%ar fita cassete ou v(deo, disquetes e #D-98<, pr3%imos a campos magnticos.
d) Devido a fragiidade do suporte e a o+soesc*ncia tecno3gica procure nunca migrar as informa!"es de um suporte
menos atuaizado para um suporte mais atuaizado.
e) 7$o tomar cuidado no manuseio das m(dias digitais, especiamente com os #D que podem riscar, comprometendo a
inteigi+iidade das informa!"es ai registradas.
0C - A microfimagem de su+stitui!$o incide so+re documentos
a) cuja autenticidade n$o pode ser comprovada.
+) de vaor temporrio.
c) desprovidos de c3pias.
d) de carter instrumenta (guias, inventrios e catogos).
e) que ser$o futuramente digitaizados.
01 - A gest$o de documentos tem os seguintes o+jetivos, &I#&Q8)
a) Assegurar o uso adequado da microgrfica, processamento automatizado de dados e outras tcnicas avan!adas de
gest$o da informa!$o.
+) Assegurar de forma eficiente a produ!$o, administra!$o, manuten!$o e destina!$o de documentos.
c) Assegurar a eimina!$o dos documentos que ten/am vaor administrativo fisca, ega ou para pesquisa cient(fica.
d) #ontri+uir para o acesso e a preserva!$o dos documentos que mere!am guarda permanente por seus vaores /ist3rico
e cient(fico.
e) @arantir que a informa!$o governamenta esteja dispon(ve quando e onde seja necessria ao governo e aos cidad$os.
0' - 8 conjunto de documentos tidos como refer*ncia para fins de cassifica!$o, arranjo e armazenamento, con/ecido
como
a) unidade descritiva.
+) processo.
c) unidade de arquivamento.
d) dossi*.
e) unidade de cassifica!$o.
Arquivologia
10
APOSTILAS OPO
0- - A #onstitui!$o Gedera atri+ui e%pressamente a gest$o da documenta!$o governamenta)
a) Ao =oder Hudicirio.
+) Ao <inistrio =2+ico.
c) W Administra!$o =2+ica.
d) W Assem+eia Fegisativa.
e) Aos secretrios estaduais.
00 - 8 #onse/o 7aciona de Arquivo U #87A:)
a) vincua-se ao #ongresso 7aciona, com a finaidade de ea+orar eis de prote!$o ao patrimDnio arquiv(stico +rasieiro.
+) deve funcionar como 3rg$o centra do ?istema 7aciona de Arquivos.
c) foi criado em 1661, para impedir que os +i+iotecrios assumissem a organiza!$o das institui!"es arquiv(sticas no
Brasi.
d) responsve pea gest$o do protocoo 2nico no ,m+ito do ?ervi!o =2+ico Gedera.
e) tem por o+jetivo, entre outros, fiscaizar o e%erc(cio profissiona, promovendo a gradativa sindicaiza!$o dos arquivistas.
04 - 8s princ(pios +sicos da teoria arquiv(stica constituem o marco principa de diferen!a em rea!$o .s outras ci*ncias
da informa!$o) ?$o ees)
a) =rinc(pio da proveni*ncia, princ(pio da ordem origina, princ(pio da organicidade, princ(pio da unicidade, princ(pio da
indivisi+iidade, princ(pio da cumuatividade.
+) =rinc(pio da proveni*ncia, princ(pio da ordem origina, princ(pio da transfer*ncia, princ(pio da unicidade, princ(pio da
indivisi+iidade, princ(pio da cumuatividade.
c) =rinc(pio da proveni*ncia, principio do vaor imediato, princ(pio da transfer*ncia, princ(pio da indivisi+iidade, princ(pio
da cumuatividade, princ(pio da unicidade.
d) =rinc(pio da proveni*ncia, princ(pio da ordem origina, princ(pio da organicidade, principio do vaor imediato, princ(pio
da transfer*ncia, princ(pio da cumuatividade.
e) =rinc(pio da proveni*ncia, princ(pio da ordem origina, princ(pio da organicidade, principio da unicidade, princ(pio da
indivisi+iidade, princ(pio da transfer*ncia.
R#4PO45A4 " Prova II
PROVA III
-%. 8s princ(pios arquiv(sticos adquirem universaiza!$o a partir do seu emprego e refer*ncia. 7o entendimento de
aguns autores como ?/een+erg, =aes e Beotto, agregar documentos por fundos, isto , reunir todos os t(tuos
(documentos) provenientes de um corpo, de um esta+eecimento, de uma fam(ia ou de um indiv(duo, e dispor
segundo uma determinada ordem os diferentes fundos da ess*ncia do princ(pio da)
a) =roveni*nciaM
+) QerritoriaidadeM
c) 7aturaidadeM
d) QemporaidadeM
e) >nformaidade.
-&. 9ece+er o documento, er o documento identificando o assunto principa e o(s) assunto(s) secundrio(s) de acordo
com o seu conte2do, ocaizar o c3digo, utiizando o (ndice, quando necessrio, anotar o c3digo na primeira fo/a do
documento e preenc/er a(s) fo/a(s) de refer*ncia para os assuntos secundrios s$o rotinas correspondentes .s
opera!"es de)
a) prescri!$oM
+) nota!$oM
Arquivologia
1. B
'. A
-. #
0. &
4. #
;. D
5. #
A. B
6. D
1C. B
11.
A
1'.
D
1-.
#
10.
&
14.
A
1;.
D
15.
B
1A.
#
16.
A
'C.
#
&
A
B
D
#
&
A
B
B
&
A
A
B
&
B
&
D
&
A
B
#
#
#
B
A
14
APOSTILAS OPO
c) avaia!$oM
d) cassifica!$oM
e) restaura!$o.
-'. <uitas institui!"es produzem e acumuam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou
cient(ficos, incorrendo em pro+emas de dif(ci sou!$o para os arquivistas. Assim, garantir condi!"es de conserva!$o
da documenta!$o de vaor permanenteM aumentar o (ndice de recupera!$o da informa!$oM conquistar espa!o f(sico e
reduzir o peso ao essencia da massa documenta dos arquivos s$o o+jetivos da)
a) descri!$oM
+) inde%a!$oM
c) avaia!$oM
d) dissemina!$oM
e) codifica!$o.
-$. &m quaquer arquivo, importante esta+eecer critrios que visam a otimizar sua administra!$o de maneira coerente
e eficaz. #om o o+jetivo de fornecer as +ases para um entendimento entre a pr3pria institui!$o e os funcionrios do
arquivo permanente so+re o que deve ser feito com os documentos da institui!$o a que dizem respeito, visando n$o
apenas a eimina!$o, mas principamente, assegurar a preserva!$o de certos documentos, co+rindo todos os
documentos) os que care!am de vaor, como tam+m os que possuem vaor. =ara atender .s necessidades da
institui!$o e do arquivo, a sua co+ertura deve ser tota. &ssa no!$o remete . interpreta!$o do pano de)
a) descarteM
+) destina!$oM
c) evantamentoM
d) organiza!$oM
e) triagem.
-(. 8s procedimentos inteectuais e f(sicos e os resutados da anise e organiza!$o de documentos de acordo com os
princ(pios arquiv(sticos denominam-se)
a) arranjoM
+) evantamentoM
c) triagemM
d) depura!$oM
e) acondicionamento.
-). A c/amada unidade m(nima de documenta!$o possui o carter da indivisi+iidade, segundo Beotto ('CC0), que pode
ser traduzida por um Sconjunto de documentos de tipoogias diferentes, cuja reuni$o optativa 2ti para documentar
um fato, evento, assunto etcT. &ssa a defini!$o de)
a) cartaM
+) of(cioM
c) memorandoM
d) dossi*M
e) resou!$o.
-*. Aguns paradigmas da rea arquiv(stica permanecem ao ongo dos anos, pois, mesmo refutados em princ(pio, s$o
corro+orados mais adiante, garantindo consist*ncia da rea. 7essa perspectiva, Sa rea!$o entre a individuaidade do
documento e o conjunto no qua ee se situa geneticamenteT um a%ioma arquiv(stico que se traduz como)
a) integraidadeM
+) via+iidadeM
c) organicidadeM
d) simutaneidadeM
e) funcionaidade.
-+. 8 arquivo da universidade est sendo mantido so+ condi!"es adversas e aguns fatores como) uz, temperatura e
umidade reativa do ar, agentes e%ternos ao documento que s$o os mais responsveis pea)
a) racionaiza!$oM
+) preven!$oM
c) conserva!$oM
d) restaura!$oM
e) deteriora!$o.
-,. 8 pesquisador do arquivo precisa acessar, para uma investiga!$o acad*mica, aguns documentos cassificados
como sigiosos, referentes . seguran!a da sociedade e do &stado. 8 arquivista deve informar que esses documentos
s$o restritos por um prazo m%imo de)
a) 'C anos, a contar da data de seu arquivamentoM
+) -C anos, a contar da data de sua produ!$oM
c) 0C anos, a contar da data de sua movimenta!$oM
d) 4C anos, a contar da data de sua organiza!$oM
e) ;C anos, a contar da data de sua destina!$o.
Arquivologia
1;
APOSTILAS OPO
%-. A compet*ncia do arquivista no desenvovimento das atividades de descri!$o fundamenta para uma perfeita
recupera!$o das informa!"es. Assim, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, dever ser representado
numa s3 descri!$oM se necessria a descri!$o de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma
tota de todas as descri!"es o+tidas, igadas numa /ierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram
ea+oradas as descri!"es. Qa tcnica denominada descri!$o)
a) mutin(veM
+) reevanteM
c) conte%tuaizadaM
d) identificveM
e) estrutura.
%%. 7ome, termo, paavra-c/ave, e%press$o ou c3digo que pode ser usado para pesquisar, identificar ou ocaizar uma
descri!$o arquiv(stica con/ecido como)
a) item de srieM
+) parte de arranjoM
c) ponto de acessoM
d) casse de refer*nciaM
e) rea de reev,ncia.
%&. A 7orma @era >nternaciona de Descri!$o Arquiv(stica esta+eece agumas regras gerais, sendo organizadas em
sete reas de informa!$o descritiva. Dentre eas destaca-se a de registrar o c3digo do pa(s, de acordo com a 2tima
vers$o da )*#+,--M o c3digo do detentor, de acordo com a norma naciona de c3digo de detentor e um espec(fico
c3digo de refer*ncia oca ou n2mero de controe. &sses s$o os principais eementos de descri!$o constitutivos do
c3digo de refer*ncia da rea de)
a) proveni*nciaM
+) reacionamentoM
c) determina!$oM
d) destina!$oM
e) identifica!$o.
%'. SDocumento ea+orado por meio de um computador, sendo seu autor identificve por meio de um c3digo, c/ave e
outros procedimentos tcnicos e conservados, na maioria, em mem3rias eetrDnicas de massaT, o documento)
a) sistemticoM
+) mutveM
c) sonoroM
d) imagnticoM
e) eetrDnico.
%$. A egisa!$o determina que Sficar sujeito . responsa+iidade pena, civi e administrativa, na forma da egisa!$o em
vigor, aquee que desfigurar ou destruir documentos de vaor...T)
a) permanenteM
+) especiaizadoM
c) intermedirioM
d) tercirioM
e) corrente.
%(. S>mpementar a po(tica naciona de arquivos p2+icos e privados, visando . gest$o, . preserva!$o e ao acesso aos
documentos de arquivoT finaidade do)
a) #87A9M
+) ?>7A9M
c) A9#A9M
d) 17&?#8M
e) AAB.
%). 8s documentos reativos .s atividades-meio ser$o anaisados, avaiados e seecionados peas #omiss"es
=ermanentes de Avaia!$o de Documentos dos 3rg$os e das entidades geradoras dos arquivos da administra!$o
p2+ica, o+edecendo aos prazos esta+eecidos pea)
a) ta+ea de equiva*ncia e transfer*ncia e%pedida peo ?>7A9M
+) ta+ea de enquadramento e defini!$o e%pedida peo ?>DA9M
c) ta+ea de prescri!$o e decad*ncia e%pedida peo D&7A9:M
d) ta+ea de avaia!$o e e%tin!$o e%pedida peo ABA9:M
e) ta+ea de temporaidade e destina!$o e%pedida peo #87A9:.
%*. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o)
a) conjunto de cassifica!"esM
+) mtodo de arquivamentoM
c) sistema de nota!"esM
d) descarte de proje!"esM
e) instrumento de pesquisa.
Arquivologia
15
APOSTILAS OPO
%+. #onstitu(dos de documentos em curso como pano de partida ou prosseguimento de panos para fins de controe ou
tomada de decis"es das administra!"es s$o os arquivos)
a) correntesM
+) intermediriosM
c) permanentesM
d) sigiososM
e) secretos.
%,. De acordo com as regras de afa+eta!$o, os so+renomes que e%primem grau de parentesco 7X8 s$o considerados
na)
a) preced*ncia cassificat3riaM
+) movimenta!$o afanumricaM
c) ordena!$o afa+ticaM
d) ta+ea de codifica!$oM
e) remissiva afa+tica.
&-. =ara organiza!$o de uma massa documenta constitu(da especificamente de processos, o arquivista deve utiizar o
mtodo)
a) encicopdicoM
+) numricoM
c) dicionrioM
d) unitermoM
e) geogrfico.
&%. Assegurar a preserva!$o dos documentos que n$o mais s$o utiizados pea administra!$o e que devem ser
mantidos, visando a um processo de triagem que esta+eecer a eimina!$o ou o arquivamento definitivo a fun!$o
principa do arquivo)
a) onomsticoM
+) permanenteM
c) especiaizadoM
d) intermedirioM
e) estratgico.
&&. &sta+eecer os prazos de vida do documento dentro da institui!$o, de acordo com os vaores informativos e
pro+at3rios, atividade da comiss$o de)
a) avaia!$o de documentosM
+) incinera!$o de documentosM
c) restaura!$o de documentosM
d) movimenta!$o de documentosM
e) preserva!$o de documentos.
&'. Antes de eiminar documentos inserv(veis para a institui!$o, o tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de
destina!$o aprovado pea autoridade competente, que a ta+ea de)
a) operacionaidadeM
+) caducidadeM
c) organicidadeM
d) temporaidadeM
e) originaidade.
&$. 8 controe de temperatura, de umidade reativa e de pouentes, por meio de instrumentos, com o o+jetivo de criar
uma atmosfera favorve . conserva!$o dos documentos, denomina-se)
a) monitora!$oM
+) cimatiza!$oM
c) esteriiza!$oM
d) fumiga!$oM
e) refrigera!$o.
&(. 8 tcnico de arquivo necessita au%iiar o arquivista na ea+ora!$o de uma pu+ica!$o, descrevendo deta/adamente
os documentos previamente seecionados, visando a incu(-os num instrumento, utiizando critrios temticos,
crono3gicos, onomsticos etc. 8 instrumento que deve ser ea+orado o)
a) (ndiceM
+) repert3rioM
c) guiaM
d) inventrioM
e) topogrfico.
&). A paavra ou o grupo de paavras retiradas diretamente de um ou mais documentos, para indicar seu conte2do e
faciitar sua recupera!$o denomina-se)
Arquivologia
1A
APOSTILAS OPO
a) paavra-c3piaM
+) paavra-guiaM
c) paavra-c/aveM
d) paavra-(ndiceM
e) paavra-item.
&*. 8 art. 0P da Fei A.146 menciona que todos t/m direito a receber dos rgos p0bicos informa!es de seu interesse
particuar ou de interesse coetivo ou gera, contidas em documentos de arquivos que sero prestadas no prazo da
ei, sob pena de responsabiidade, ressavadas aqueas cujo sigio seja imprescindve 1 segurana do)
a) Arquivo e do #ongressoM
+) Eomem e da #omunidadeM
c) =2+ico e da JidaM
d) @overno e da =o(ticaM
e) &stado e da ?ociedade.
&+. ?$o inaienveis e imprescrit(veis os documentos de vaor)
a) primrioM
+) permanenteM
c) especiaM
d) intermedirioM
e) corrente.
&,. 8 3rg$o vincuado ao Arquivo 7aciona que define a po(tica naciona de arquivos o)
a) ?>7A9:M
+) ABA9:M
c) 9&BA9:M
d) #8F<A9:M
e) #87A9:.
'-. :uanto ao g*nero, os microfimes s$o documentos cassificados como)
a) cartogrficos
+) iconogrficos
c) audiovisuais
d) te%tuais
'%. Ao usar o <todo 7umrico ?impes, os correspondentes eventuais ter$o a sua documenta!$o arquivada em pastas,
que constituir$o uma srie . parte, c/amadas de)
a) especiais
+) reservadas
c) misce,neas
d) confidenciais
'&. A fase da opera!$o de arquivamento, em que feito o arranjo dos documentos, de acordo com a codifica!$o dada
aos mesmos, denomina-se)
a) cassifica!$o
+) automa!$o
c) ordena!$o
d) inspe!$o
''. 8 conjunto de princ(pios (anise, arranjo, descri!$o, avaia!$o, transfer*ncia e reco/imento dos documentos) e
tcnicas a serem o+servadas na constitui!$o, organiza!$o, desenvovimento e utiiza!$o dos arquivos, denomina-se)
a) arquivoconomia
+) arquivonomia
c) arquivoogia
d) arquiv(stica
'$. 8 processo de anise da documenta!$o de arquivos, visando esta+eecer a sua destina!$o, de acordo com seus
vaores pro+at3rios e informativos denomina-se)
a) arranjo
+) avaia!$o
c) descri!$o
d) cassifica!$o
'(. 8 mtodo de see!$o que permite determinar o grau de representatividade de um conjunto documenta, segundo
critrio geogrfico, afa+tico, numrico e K ou crono3gico c/ama-se)
a) suporte
+) avaia!$o
c) destina!$o
Arquivologia
16
APOSTILAS OPO
d) amostragem
'). A Qransfer*ncia de documentos dos arquivos intermedirios para os arquivos permanentes c/amada de)
a) triagem
+) see!$o
c) descarte
d) reco/imento
'*. 8 instrumento de pesquisa ea+orado seguindo um critrio temtico, crono3gico, onomstico ou geogrfico,
incuindo, todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria ou pormenorizada
c/ama-se)
a) catogo
+) (ndice
c) ista
d) guia
'+. 7os arquivos, a guarda e conserva!$o dos documentos visando . sua utiiza!$o s$o caracter(sticas da)
a) cria!$o
+) fun!$o
c) finaidade
d) ocaiza!$o
e) import,ncia
',. A centraiza!$o dos arquivos correntes n$o apenas a reuni$o da documenta!$o em 2nico oca, como tam+m a
concentra!$o de todas as atividades de controe de documentos. 8 3rg$o encarregado dessa centraiza!$o o
protocoo que concentra as seguintes atividades)
a) arquivo, controe, anise e eimina!$o
+) e%pedi!$o, controe, reten!$o e e%purgo
c) avaia!$o, evantamento, movimenta!$o e descarte
d) rece+imento, registro, distri+ui!$o e movimenta!$o
e) panejamento, anise, impanta!$o e acompan/amento
$-. 8 mtodo crono3gico adotado em quase todas as reparti!"es p2+icas. 7umera-se o documento depois de
autuado, coocando-o numa capa de cartoina. Am do n2mero, s$o transcritas outras informa!"es. &sse documento
denomina-se)
a) catogo
+) protocoo
c) inventrio
d) repert3rio
e) processo
$%. 9eunir, conservar, arranjar, descrever e faciitar a consuta dos documentos oficiais, visando a torn-os 2teis para
fins administrativos, pesquisas /ist3ricas fun!$o do arquivo)
a) corrente
+) especia
c) permanente
d) intermedirio
e) especiaizado
$&. A passagem dos documentos da 'Y para a -Y idade do arquivo, c/ama-se)
a) conserva!$o
+) reco/imento
c) refer*ncia
d) transfer*ncia
e) encamin/amento
$'. Z o+ra destinada . orienta!$o dos usurios no con/ecimento e na utiiza!$o dos fundos que integram o acervo de
um arquivo. Z o instrumento de pesquisa mais genrico, pois se prop"e a informar a totaidade dos fundos e%istentes
no arquivo. &ste instrumento identificado como)
a) guia
+) (ndice
c) catogo
d) repert3rio
e) topogrfico
$$. 8 mtodo de see!$o que permite determinar o grau de representatividade de um conjunto documenta, segundo
critrio geogrfico, afa+tico, numrico ou crono3gico o processo de)
a) arquivamento
Arquivologia
'C
APOSTILAS OPO
+) amostragem
c) destina!$o
d) reten!$o
e) seria!$o
$(. 8s documentos de arquivos podem assumir, +asicamente, dois tipos de vaores que de acordo com os seus
conte2dos, podem ser)
a) ativo e passivo
+) pro+at3rio e fisca
c) eventua e jur(dico
d) transit3rio e definitivo
e) administrativo e /ist3rico
$). A atividade de sintetizar eementos formais e conte2do te%tua de unidades de arquivamento, adequando-os aos
instrumentos de pesquisa os quais se pretende produzir, c/ama-se)
a) destina!$o
+) descri!$o
c) avaia!$o
d) coe!$o
e) cassifica!$o
$*. 8 processo que na organiza!$o de arquivos correntes consiste em coocar os documentos em seqB*ncia afa+tica,
numrica ou afanumrica, de acordo com o mtodo de arquivamento previamente adotado, denominado)
a) doa!$o
+) avaia!$o
c) cassifica!$o
d) destina!$o
e) distri+ui!$o
$+. 8 documento, pea natureza de seu conte2do informativo, determina medidas especiais de prote!$o, quanto . sua
guarda e acesso p2+ico, cassifica!$o como)
a) sigioso
+) oficia
c) p2+ico
d) secreto
e) urgente
$,. ?egundo as normas de organiza!$o de Arquivos >ntermedirios, S... ainda que a documenta!$o transferida do arquivo
corrente permane!a no arquivo intermedirio...T, o acesso a ea imita-se ao 3rg$o)
a) produtor
+) receptor
c) organizador
d) consutor
e) acumuador
(-. &sta+eecer preceitos capazes de orientar a a!$o dos responsveis pea anise e see!$o do documento, com vistas
. fi%a!$o de prazos para sua guarda ou eimina!$o, compet*ncia da)
a) recep!$o
+) avaia!$o
c) destina!$o
d) organiza!$o
e) acumua!$o
(%. 8 arranjo So processo de agrupamento dos documentos singuares em unidades significativas e o agrupamento, em
rea!$o significativa de tais unidades entre si.T A rea!$o significativa por ?c/eeen+erg o princ(pio da)
a) santidade
+) identifica!$o
c) anise
d) organicidade
e) funcionaidade
(&. A sistemtica de arranjo inicia-se materiamente com o)
a) processamento
+) evantamento
c) panejamento
d) reco/imento
e) agrupamento
Arquivologia
'1
APOSTILAS OPO
('. De acordo com a terminoogia internaciona so+re Arquivoogia, Sa seqB*ncia de documentos da mesma natureza no
interior de um fundo S c/amada de)
a) srie
+) item
c) grupo
d) se!$o
e) divis$o
($. A descri!$o tarefa t(pica do arquivo)
a) corrente
+) intermedirio
c) permanente
d) especia
e) especiaizado
((. :uando recorremos a um instrumento de pesquisa que tem a caracter(stica de uma ista afa+tica (e eventuamente
crono3gica) de nomes de pessoas, de ugares ou de assuntos contidos em uma ou mais unidades arquiv(sticas,
estamos nos referindo ao (.))
a) (ndice
+) repert3rio
d) catogo
d) inventrio
e) guia
(). 8 #onse/o >nternaciona de Arquivos (#>A) que promoveu avan!os importantes na rea de arquivoogia no dom(nio
da coopera!$o entre pa(ses foi criado em)
a) 16;' no ,m+ito G>D
+) 1604 no ,m+ito A<#
c) 1651 no ,m+ito #9##G
d) 164C no ,m+ito 17&?#8
e) 16;0 no ,m+ito da AG789
(*. &m sentido restrito, as fun!"es fundamentais dos sistemas e servi!os reacionados com o tratamento da informa!$o,
tais como Arquivos, Bi+iotecas, #entros de >nforma!$o ou ?ervi!os de >nforma!$o s$o)
a) con/ecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento
+) armazenar, avaiar e recuperar informa!$o
c) registrar e permitir a acessi+iidade .s fontes de informa!$o
d) avaiar informa!"es so+re necessidade e densidade de uso
e) organizar e conservar os documentos
(+. 8s mtodos de arquivamento s$o responsveis pea (o))
a) pano de armazenagem dos documentos
+) nota!$o dos documentos
c) paavra-c/ave dos documentos
d) ordena!$o dos documentos
e) pano de destina!$o dos documentos
(,. Ao ongo da /ist3ria, tem sido o+jeto dos tra+a/os dos especiaistas de arquivo)
a) conserva!$o, mem3ria, organiza!$o e guarda
+) produ!$o, tramita!$o, conserva!$o e autua!$o
c) tratamento, conserva!$o, gera!$oKgest$o e difus$o
d) organiza!$o, apensamento, arquivamento e conserva!$o
e) autua!$o, conserva!$o, anise, anise documenta e arquivamento
)-. A defini!$o da po(tica naciona de arquivos +rasieiros ca+e ao (a))
a) ?8#>7G8
+) ?>7A9
c) AB7QK>??8
d) AG789
e) #87A9:
)%. #onforme a natureza do conte2do, os documentos podem ser categorizados em)
a) fiscais, de pessoa, tcnicos e /ist3ricos
+) administrativos, de pessoa, cont+i, jur(dico e tcnicos
c) dipomticos, administrativos, egais e tcnicos
d) /ist3ricos, administrativos, tcnicos ou especiaizados
e) tcnicos, administrativos, cont+i-financeiros, de pessoa
Arquivologia
''
APOSTILAS OPO
)&. A e%peri*ncia pioto da cria!$o do =rojeto de @est$o de Documentos para esta+eecer uma organiza!$o sist*mica
dos arquivos da administra!$o p2+ica +rasieira teve como um dos o+jetivos espec(ficos)
a) assegurar apoio necessrio ao panejamento no n(ve ministeria
+) impementar decis"es governamentais no ,m+ito do <inistrio
c) otimizar o processo de recupera!$o de informa!"es tcnico-administrativas
d) assegurar apoio necessrio para impementa!$o no n(ve ministeria
e) identificar os tipos de documentos nas institui!"es e definir o softNare para uso
)'. De acordo com a po(tica naciona de arquivos p2+icos e privados (Fei A.146), os arquivos privados s$o conjuntos de
documentos produzidos ou rece+idos por pessoas f(sicas e jur(dica, em decorr*ncia de suas atividades. 8s arquivos
privados identificados como de interesse p2+ico e socia n$o poder$o ser)
a) aienados com aditamentos e ou perda da unidade documenta, nem reco/idos para o e%terior
+) aienados com dispers$o ou perda da unidade documenta, nem transferidos para o e%terior
c) reco/idos na sua totaidade para o e%terior
d) reco/idos para o e%terior com ane%a!$o, mesmo que conten/am marginaia
e) transferidos para o e%terior com apensamento e aienados com dispers$o
)$. #onsiderando a teoria das tr*s idades, a avaia!$o dos documentos de arquivo deve ser reaizada no estgio)
a) intermedirio
+) corrente K intermedirio
c) intermedirio K permanente
d) corrente
e) permanente
)(. 1m arquivo p2+ico (federa, estadua ou municipa), para organizar a documenta!$o armazenada, dever introduzir
uma po(tica de gest$o dos documentos p2+icos considerando as fases correntes e intermedirias, am da
permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodo3gico operaciona dever ser impementado)
a) arranjo e destina!$o da produ!$o documenta
+) otimiza!$odos procedimentos e das atividades arquiv(sticas
c) avaia!$o, see!$o, arquivamento e microfimagem
d) evantamento da produ!$o documenta
e) controe do fu%o de documentos
)). 8 procedimento arquiv(stico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento,
conserva!$o e restaura!$o de documentos denomina-se)
a) preserva!$o
+) descri!$o
c) conserva!$o
d) restaura!$o
e) avaia!$o
)*. A arquiv(stica preocupa-se com a fata de respado ega que assegura o vaor pro+at3rio dos registros nos
documentos eetrDnicos. As duas quest"es centrais desse pro+ema s$o)
a) softNare e direito autora
+) privacidade do cidad$o e direito autora
c) direito autora e /iperte%to
d) rede de transmiss$o dos dados e formatos
e) /ardNare e direito autora
GA8ARI5O PROVA III
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