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Gerenciamento de Custos do Projeto Gerenciamento de Custos do Projeto

Oramentao Oramentao do Projeto do Projeto
O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que
seja possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado.
O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que
seja possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado.
7. Gerenciamento de custos do projeto 7. Gerenciamento de custos do projeto
7.1 Estimativa de custos
7.2 Oramentao
7.3 Controle de custos
PLAN
PLAN
CTRL
CTRL
PLAN
PLAN
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Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessrios
para terminar as atividades do projeto.
Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessrios
para terminar as atividades do projeto.
7.1 7.1 Estimativa Estimativa de de custos custos
PLAN
PLAN
ENTRADAS
1. Fatores ambientais da empresa
2. Ativos de processos organizacionais
3. Declarao do escopo do projeto
4. Estrutura analtica do projeto
5. Dicionrio da EAP
6. Plano de gerenciamento do projeto
> Plano de gerenciamento do cronograma
> Plano de gerenciamento de pessoal
> Registro de riscos
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Estimativa anloga
2. Determinar os valores de custo de recursos
3. Estimativa "bottom-up"
4. Estimativa paramtrica
5. Software de gerenciamento de projetos
6. Analise de proposta de fornecedor
7. Analise das reservas
8. Custo de qualidade
SADAS
1. Estimativas de custos da atividade
2. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade
3. Mudanas solicitadas
4. Plano de gerenciamento de custos (atualizaes)
Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de
trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.
Agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de
trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.
7.2 7.2 Or Or amenta amenta o o
PLAN
PLAN
ENTRADAS
1. Declarao do escopo do projeto
2. Estrutura analtica do projeto
3. Dicionrio da EAP
4. Estimativas de custos da atividade
5. Detalhes que do suporte estimativa de custos da atividade
6. Cronograma do projeto
7. Calendrio de recursos
8. Contrato
9. Plano de gerenciamento de custos
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Agregao de custos
2. Analise das reservas
3. Estimativa paramtrica
4. Reconcialiao dos limites de financiamento
SADAS
1. Linha de base dos custos
2. Necessidade de financiamento do projeto
3. Plano de gerenciamento de custos (atualizaes)
4. Mudanas solicitadas
3
Controle dos fatores que criam as variaes de custos e controle das
mudanas no oramento do projeto.
Controle dos fatores que criam as variaes de custos e controle das
mudanas no oramento do projeto.
7.3 7.3 Controle Controle de de custos custos
CTRL
CTRL
ENTRADAS
1. Linha de base dos custos
2. Necessidade de financiamento do projeto
3. Relatrios de desempenho
4. Informaes sobre o desempenho do trabalho
5. Solicitaes de mudanas aprovadas
6. Plano de gerenciamento de projeto
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Sistema de controle de mudanas nos custos
2. Analise de medio do desempenho
3. Previso
4. Analise de desempenho do projeto
5. Software de gerenciamento de projetos
6. Gerenciamento das variaes
SADAS
1. Estimativas de custos (atualizaes)
2. Linha de base dos custos (atualizaes)
3. Medies de desempenho
4. Previso de trmino
5. Mudanas solicitadas
6. Aes corretivas recomendadas
7. Ativos de processos organizacionais (atualizaes)
8. Plano de gerenciamento de projeto (atualizaes)
Fluxograma de Fluxograma de
processos do processos do
gerenciamento gerenciamento
de custos do de custos do
projeto projeto
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Principais sadas Principais sadas
7.1 Estimativa de custos
Plano de gerenciamento de custos
Estimativas de custos da atividade
7.2 Oramentao
Linha de base dos custos
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
Plano de gerenciamento de custos Plano de gerenciamento de custos
O Plano de gerenciamento de custos desenvolvido no processo
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Seo 4.3).
O Plano de gerenciamento de custos faz parte ou um plano auxiliar do
plano de gerenciamento do projeto (Seo 4.3) e pode ser formal ou
informal, bem detalhado ou genrico, dependendo das necessidades do
projeto.
O Plano de gerenciamento de custos determina o formato e estabelece os
critrios para planejar, estruturar, estimar, orar e controlar os custos do
projeto.
Os itens descritos a seguir, alm de outras informaes, so includos no
Plano de gerenciamento de custos como texto no corpo do plano ou como
apndices:
1. Nvel de preciso
Os custos estimados das atividades do cronograma sero arredondados at uma
preciso definida (por exemplo, $100, $1.000), com base no escopo das atividades e
na extenso do projeto, e podem incluir uma quantia para contingncias.
2. Unidades de medida
So definidas todas as unidades usadas nas medies, como equipe-horas, equipe-
dias, semanas, preo global, etc., para cada um dos recursos.
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Plano de gerenciamento de custos Plano de gerenciamento de custos
3. Ligaes entre procedimentos organizacionais
O componente da EAP usado para a contabilidade de custos do projeto denominado
conta de controle (CC). A cada conta de controle atribudo um cdigo ou um nmero de
conta que ligado diretamente ao sistema de contabilidade da organizao executora. Se
as estimativas de custos dos pacotes de planejamento forem includas na conta de
controle, o mtodo para os pacotes de planejamento de oramentao ser includo.
4. Limites de controle
Os limites de variao dos custos ou outros indicadores (por exemplo, pessoa-dias,
volume de produto) em pontos de tempo designados ao longo do projeto podem ser
definidos para indicar a quantidade definida de variao permitida.
5. Regras do valor agregado - Trs exemplos:
1) So definidas as frmulas de clculo do gerenciamento de valor agregado para a
determinao da estimativa para terminar
2) So estabelecidos os critrios de crdito de valor agregado (por exemplo, 0-100, 0-
50-100, etc.)
3) Definir o nvel da EAP no qual ser realizada a anlise da tcnica do valor agregado.
6. Formatos de relatrio
So definidos os formatos dos diversos relatrios de custos.
7. Descries de processos
So documentadas as descries de cada um dos trs processos de gerenciamento de
custos.
Estimativas de custos da atividade Estimativas de custos da atividade
Uma estimativa de custos da atividade uma avaliao
quantitativa dos custos provveis dos recursos
necessrios para terminar as atividades do
cronograma.
Este tipo de estimativa pode ser apresentado na forma
sumarizada ou detalhada.
Os custos so estimados para todos os recursos
aplicados estimativa de custos da atividade.
Isso inclui mas no se limita a mo-de-obra, materiais,
equipamentos, servios, instalaes, tecnologia da
informao e categorias especiais como uma proviso
para inflao ou uma reserva para contingncias dos
custos.
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Linha de base dos custos Linha de base dos custos
A linha de base dos custos um oramento dividido em fases usado como
base em relao qual ser medido, monitorado e controlado o
desempenho de custos geral no projeto.
Ela desenvolvida somando-se os custos estimados por perodo e
geralmente exibida na forma de uma curva S, conforme ilustrado na figura
a seguir:
EVM EVM Earned Earned Value Value Management Management
Earned Value
Valor do trabalho Realizado
EVM Earned Value Management
Metodologia utilizada para medir e comunicar o progresso fsico
real de um projeto em um determinado instante de tempo
Mtricas do EVM
So calculadas atravs da comparao do planejado x realizado
em um determinado instante de tempo
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O EVM controlado atravs da sistemtica de 3 curvas:
BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled
Linha de Base de Custos = Custo Cumulativo Previsto
BCWP Budgeted Cost for Work Performance
Tambm conhecido como Earned Value (EV)
Custo do Trabalho Realizado calculado com base no custo previsto
Representa o valor do trabalho executado
ACWP - Actual Cost of Work Performed
Custo do Trabalho Executado calculado com base no custo realizado
EVM EVM Explicando as Mtricas Explicando as Mtricas
EVM EVM Explicando as Mtricas Explicando as Mtricas
(EV)
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BCWS
BCWP = EV
Earned Value
Custo Previsto
EVM EVM Entendendo o Entendendo o Earned Earned Value Value
SPI Schedule Performance Index
Se SPI < 1 o projeto est com problema de prazo
CPI Cost Performance Index
Se CPI < 1 o projeto est com problema de custo
EVM EVM Explicando os ndices Explicando os ndices
CPI = BCWP
ACWP
SPI = BCWP
BCWS
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EVM EVM Explicando os ndices Explicando os ndices
BCWP (EV)
BCWS
ACWP
SPI = BCWP
BCWS
CPI = BCWP
ACWP
BCWP < BCWS
SPI < 1
BCWP > BCWS
SPI > 1
BCWP > BCWS
SPI > 1
BCWP > ACWP
CPI > 1
BCWP > ACWP
CPI > 1
BCWP > ACWP
CPI > 1
1
1
CPI
SPI
CPI < 1
Custo NO OK
SPI < 1
Prazo NO OK
CPI > 1
Custo OK
SPI < 1
Prazo NO OK
CPI < 1
Custo NO OK
SPI > 1
Prazo OK
CPI > 1
Custo OK
SPI > 1
Prazo OK
0
EVM EVM Explicando os ndices Explicando os ndices
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7.1 Estimativa de custos
Plano de gerenciamento de custos
Estimativas de custos da atividade
7.2 Oramentao
Linha de base dos custos
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
Apresentar na prxima aula Apresentar na prxima aula
Gerenciamento de Custos do Projeto Gerenciamento de Custos do Projeto
Oramentao Oramentao do Projeto do Projeto