O programa Nota Legal visa a devoluo ao consumidor de parte do ICMS ou ISS
recolhidos na sua compra ou na aquisio de servios. Por parte dos contadores, necessrio se atentar s formas de escriturao das notas, para que as informaes sejam repassadas de forma correta ao Livro Eletrnico e estes crditos possam ser gerados. No Dexion, para a incluso e gerao correta dos dados em empresas enquadradas no programa, temos que:
1 Na guia Livro Eletrnico:
O perfil deve ser: A Documentos Individualizados O tipo de gerao deve ser: 2 Escriturao e Documento A marcao do Programa NOTA LEGAL deve ser efetuada obrigatoriamente.
2 Na configurao de documentos que so sero gerados para o bloco, preferencialmente no marque nada:
Desta maneira garantimos que todos os documentos tero seus registros includos no arquivo do Livro Eletrnico.
Em empresas normais, a escriturao se dar com a gerao normal dos impostos e os itens sero escriturados normalmente com suas respectivas bases, alquotas e valores. A ateno especial vai para empresas que esto enquadradas no SIMPLES NACIONAL, onde a escriturao das notas de SAIDAS e SERVIOS PRESTADOS seguem a parmetros mais especficos. As empresas em questo devem ter a marcao de contribuio dos ICMS ou do ISS, respectivamente nas guias MUNICIPAL e ESTADUAL no cadastro da tributao da empresa, bem como sua participao no SIMPLES NACINAL na sua respectiva guia:
Na incluso de itens nas notas, atente-se ao padro a ser usado:
- Para empresas contribuintes do ICMS: O item deve ser lanado com Situao Tributria 000 Nacional Tributada Integralmente, com sua base, porm com alquota zerada e sem valor de imposto.
- Para empresas contribuintes do ISS: O item deve ser lanado com Situao Tributria 00 Tributada Integralmente, com sua base, porm com alquota zerada e sem valor de imposto.
De acordo com o modelo de nota utilizada pelo estabelecimento, o registro do CPF do cliente ser gerado em um determinado registro do Livro Eletrnico:
Quando se tratarem de notas 01, 03 e 55, o cadastro de um participante obrigatrio e, ao indicar este participante na nota, ele ser gerado no registro 0150/0175 correspondente.
Para notas 02 teremos duas situaes, quando h informao de um participante, ou quando apenas informamos o CPF no seu campo correspondente na nota, em ambos os casos ser gerado um registro C550 com esta informao.
Para notas 3A teremos a mesma situao da nota 02 com a possibilidade de informar somente o CPF ou o participante, neste caso ser gerado um registro A300 com o CPF do cliente.