CURSO DE PS-GRADUAO EM ENGENHARIA DE SEGURANA DO TRABALHO
ROBERTO JUNIOR GASPAR LESNIESKY TRABALHO SOBRE O SIMULADOR DE ESTRATGIAS SDE. CAADOR 2!" ROBERTO JUNIOR GASPAR LESNIESKY TRABALHO SOBRE O SIMULADOR DE ESTRATGIAS SDE. Trabalho apresentado como exigncia para a obteno de nota na disciplina de Administrao Aplicada a Eng. de Segurana no Trabalho, do Curso de Ps!raduao em Engenharia de Segurana no Trabalho, ministrado pela uni"ersidade Alto #ale do $io do Peixe % &'(A$P, sob orientao do pro)essor Paulo C*+ar de Campos. CAADOR 2!" LISTA DE #IGURAS #IGURA ! DINAMICA DO JOGO SDE..........................................................$ #IGURA 2 O AMBIENTE E A AO NO PLANEJAMENTO ESTRATTIGO..................................................................................................! #IGURA % REGIO !............................................................................. .......!$ #IGURA " REGIO 2 &.................................................................................!' #IGURA ( REGIO %................................................................................... .!' #)*+,- . #-/+,-012/3...................................................................................2 #)*+,- 4 L+5,-/)6)7-71.................................................................................2 #)*+,- $ P-/,)082)3 9:;+)73.........................................................................2! #)*+,- ' L);+)71<.........................................................................................2! #)*+,- ! E27)6)7-012/3.............................................................................22 #)*+,- !! P,16)=>1=......................................................................................22 #)*+,- !2 P37)+0..........................................................................................2% LISTA DE ?UADROS ?+-7,3 ! DRE 7- 10@,1=-A )2:5)3...............................................................!. ?+-7,3 2 DRE 7- 10@,1=-A /B,0)23...........................................................!4 ?+-7,3 % B-9-2C3 -2+-9 7-= 10@,1=-=.....................................................!$ SUMDRIO I2/,37+CE3......................................................................................................... 2 D1=126396)012/3..........................................................................................4 2.! EF@1,)G25)-= 530 3 H3*3.........................................................................$ 2.2 P32/3= I3,/1= 73 H3*3...............................................................................! 2.% P32/3= I,-53= 73 H3*3..............................................................................!2 2." D15)=>1= 1 E=/,-/B*)-= 7- 10@,1=-........................................................!% 2.( #-/3,1= ,1916-2/1= 73 @-@19 73= 1=@15)-9)=/-= 2- 10@,1=-................!% % C3259+=E3.....................................................................................................2" INTRODUJO , ser humano, ao desempenhar -ual-uer papel na sociedade ou nas organi+a.es,procura agir de acordo com modelos constru/dos ao longo de sua "ida. Estes modelos so utili+ados para determinar suas atitudes, escolhas pessoais e a seleo das a.es conscientes ou inconscientes, para reali+ar uma determinada tare)a. 'as sociedades complexas e so)isticadas, a din0mica ambiental, cada "e+ mais turbulenta, obriga -ue as empresas desen"ol"am uma "iso estrat*gica de seus negcios. Para atuarem com e)eti"idade nesse ambiente, as empresas dependem da capacidade de seus dirigentes diagnosticarem a in)luncia das mudanas ambientais nos resultados e escolher alternati"as estrat*gicas mais apropriadas para manter a empresa a1ustada 2s demandas do meio onde atua. Com o simulador de estrat*gias S3E podemos compreender melhor o modelo de negcio onde temos a ino"ao de sustentao, -ue a1uda as empresas a terem melhores produtos -ue podem "ender por um lucro melhor para os seus melhores clientes4 trans)ormando em algo -ue * muito simples e acess/"el4 permitindo chegar a no"os clientes a um custo mais baixo com uma e)ic5cia muito maior do -ue era poss/"el antes . &m empreendimento possui "ari5"eis -ue in)luenciam a tomada de deciso estrat*gica. Para tentar otimi+ar as tomadas de decis.es de n/"el estrat*gico, pensouse na construo de um modelo para a simulao dos cen5rios para as organi+a.es -ue competem, atra"*s do -ual seus dirigentes pudessem obter subs/dios decisoriais. 2 DESENVOLVIMENTO , S3E * um 1ogo de empresas geral cu1o sistema computadori+ado )oi desen"ol"ido a partir da concepo estrutural do 1ogo gerencial. Seu propsito b5sico * simular a gesto estrat*gica de empresa. En)ati+ando as etapas de )ormulao, implementao e a"aliao de estrat*gia, num contexto onde -uest.es relati"as a risco e retorno podem ser articuladas de di)erentes maneiras para atingir ob1eti"os de longo pra+o, o S3E busca desen"ol"er6ampliar nos participantes a "iso estrat*gica de negcios, "iso competiti"a e "iso geral e articulada de empresa. ,s participantes representam diretorias e "i"enciam decis.es estrat*gicas e t5ticas, t/picas das empresas. As empresas do S3E e seus dirigentes reali+aram uma )ascinante experincia de simulao na -ual puderam ampliar um con1unto poderoso de competncias para gesto de negcios , 1ogo possui a din0mica comum dos 1ogos de empresas em geral 78igura 9:. (nstru/dos pelas in)orma.es do manual do participante e baseados no 1ornal do per/odo e relatrios con)idenciais de resultados de per/odos anteriores, os grupos tomam decis.es -ue so processadas, 1untamente com as decis.es do animador, gerando no"os resultados e, assim, sucessi"amente. Todos esto no mesmo barco, os diretores ganham a dimenso do desa)io -ue tem pela )rente. As exigncias do concedente de capital inicial m/nimo de ; <.=>>.>>>,>> , -ue )oi aportado por )undos de in"estimento, acabou por e-uilibrar economicamente todas as empresas -ue se credenciaram a operar na ind?stria do S3E. ,utro aspecto de similaridade * -ue todas as empresas iniciam com o mesmo pro1eto do $P@, em sua "erso original. Certamente as empresas iro se di)erenciar em termos das estrat*gias -ue adotaro, mas o e-uil/brio inicial acaba gerando alguma tenso e ansiedade nos executi"os. Todas as empresas iniciam nas mesmas condi.es. Cada per/odo corresponde a um trimestre de "ida da empresa. 'a rodada inicial, as e-uipes )ormulam a estrat*gia constitu/da de um con1unto de ob1eti"os de longo pra+o e os principais meios -ue a empresa ir5 utili+ar para alcan5los. Em cada rodada subse-Aente, as e-uipes tomam um con1unto de decis.es relacionadas 2s di"ersas 5reas e processos da empresa, como marBeting, produo e )inanas, implementando a estrat*gia e buscando condu+ir a empresa aos ob1eti"os. 3epois de tomadas, as decis.es so encaminhadas atra"*s de )ormul5rios impressos, dis-uetes ou ainda "ia rede de computadores, con)orme os recursos dispon/"eis. $ecebidas, as decis.es das e-uipes so processadas pelo S3E e o relatrio con)idencial de resultados * de"ol"ido. As in)orma.es desse relatrio permitem a cada e-uipe traar as diretri+es )uturas de gesto e "eri)icar sua boa ou m5 atuao 2 )rente da empresa. #)*+,- ! D)2K0)5- 73 H3*3 SDE 2.!EF@1,)G25)-= 530 3 H3*3 A simulao se constitui em uma etapa importante -ue antecede o ato de plane1ar. Por*m, se )lex/"el e atuali+ada permanentemente, constituise em importante )erramenta de manuteno de in)orma.es situacionais durante o processo de implementao e, principalmente, como instrumento )ornecedor de dados -ue )acilitem o controle. Com o aumento da concorrncia no setor, surge a necessidade de plane1ar com decis.es mais )ocadas na an5lise do setor e da concorrncia. Cuanto aos cen5rios, * )ato -ue, em uma an5lise de competio entre organi+a.es, podem auxiliar a tomada de deciso. Para en)rentar as no"as situa.es * preciso saber escolher entre as alternati"as existentes, tomar decis.es consistentes e saber mobili+ar as energias de um grande n?mero de pessoas na direo escolhida. As organi+a.es precisam cada "e+ mais de estrat*gias inteligentes, adaptabilidade e competncia operacional. Considerando a complexidade das estruturas organi+acionais e do ambiente do negcio das empresas, um dos )atores mais importantes para o xito nos negcios * a produti"idade do trabalho em e-uipe. Pes-uisas tm indicado -ue saber trabalhar em e-uipe pressup.e algumas habilidadesD reali+ar boa di"iso no trabalho4 ser capa+ de EdescongelarE rapidamente as rela.es dentro do grupo4 ser persuasi"o nas de)esas de suas ideias4 e saber ou"ir di)erentes opini.es e perspecti"as dos demais participantes da e-uipe. A boa gesto pressup.e a organi+ao da empresa. 8oi desen"ol"ido controles dos processos e )luxos de in)ormao e di"idido as tare)as em subgrupos de ati"idades. 3iscutido e consolidado as in)orma.es para uma tomada de deciso de -ualidade repassando os aspectos estrat*gicos por toda a diretoria. 8oi encontrado a necessidade de tomar decis.es obrigatrias na organi+aoD onde seria a melhor locali+ao para construir a )5brica e -ual seria a capacidade inicial de produo. E tomadas de decis.es opcionais como in"estimento em P F 3, pedido de compra de mat*ria prima, aplica.es )inanceiras e empr*stimos solicitados. 'a )igura >< podese obser"ar como o plane1amento estrat*gico * mais aberto a )lexibili+arse para a adaptao -ue se )a+ necess5ria ou oportuna de acordo com a in)luencia do ambiente -ue cerca a organi+ao. #)*+,- 2 O A0L)12/1 1 - ACE3 23 P9-21H-012/3 E=/,-/B*)53 2.2-P32/3= I3,/1= 73 H3*3 Alguns pontos )ortes no simulador de estrat*gias S3ED G 8acilita o processo de aprendi+ado4 Contribui para o melhor entendimento de assuntos abstratos e da import0ncia da contabilidade para a gesto das empresas. Promo"e m?ltiplas representa.es da realidade e representa a complexidade natural do mundo real4 8oca na construo do conhecimento e no na reproduo4 Apresenta tare)as autnticas dentro do contexto organi+acional4 Promo"e um ambiente de aprendi+ado com n)ase na realidade empresarial, em detrimento de se-uncias de in)orma.es pr* determinadas4 Possibilita a pr5tica re)lexi"a e a construo colaborati"a de conhecimento atra"*s das intera.es sociais. 3esen"ol"imento de habilidade cogniti"as )undamentais para a gesto de negcio4 !rande satis)ao dos participantes4 H5 um est/mulo l?dico gerado pelo processo interati"o da competio -ue )a"orece a discusso -ualitati"a4 Superioridade did5ticopedaggica do m*todo percebida pelos participantes sobre outros m*todos tradicionais4 Cria uma postura ati"a dos participantes e uma maior disponibilidade e ateno dos alunos4 ,s erros e acertos contribuem para ampliar a compreenso das pr5ticas gerenciais4 , aprendi+ado * )acilitado por-ue os alunos so agentes ati"os do processo4 Permite a integrao do conhecimento ad-uirido de )orma isolada nas di"ersas disciplinas proporcionando uma "iso hol/stica da empresa4 Compacta o tempo para -ue o aluno possa "er os resultados esperados em poucas horas. 8amiliari+a o aluno com )erramentas de tomada de deciso4 (denti)ica e trabalha aspectos comportamentais como liderana e trabalho em e-uipe. 8eedbacB constante entre os participantes4 Alto realismo para os participantes4 Abrange extensa )aixa de problemas de gerenciamento4 Procura o desen"ol"imento dos participantes em ra+o das suas necessidades4 Adaptabilidade entre di)erentes )inalidades. Permite assimilar princ/pios -ue so integrados e aplicados em no"as situa.es4 Submete os participantes 2s )oras competiti"as, econImicas, legais, sociais e pol/ticas4 , participante tem controle de suas a.es e acompanha o resultado produ+ido por suas decis.es4 A "i"ncia no pressup.e "i"ncia em uma empresa real4 Alto grau de satis)ao e aprendi+agem pelos participantes. Estimula o estudo da teoria de administrao4 8ornece conhecimentos administrati"os b5sicos4 Treina lideranas4 Estimula habilidades de trabalho em e-uipe4 Controla o desempenho dos participantes. 2.%-P32/3= I,-53= 73 H3*3 Alguns pontos )racos no simulador de estrat*gias S3ED G Tem alto custo de a-uisio do so)tJare4 G A atual grade curricular do curso no permite4 G 8alta de in)raestrutura para reali+ar tal ati"idade na (ES4 G 3e)icincias do so)tJare 7inter)acepouco atrati"a e baixa capacidade de simulao, apresentando poucos recursos e deixando de )ora alguns aspectos rele"antes:4 G 8alta de conhecimento do so)tJare pelo pro)essor -ue aplica a ati"idade. A complexidade de desen"ol"er um 1ogo no"o e de compreender um 1ogo pronto4 G 8alta de pro)essores com per)il ade-uado para coordenar a ati"idade4 G , animador de"e ser um pro)undo conhecedor do modelo e das rela.es entre as "ari5"eis4 G 3i)iculdade de adaptar o modelo 2s mudanas ambientais -ue se re)letem nas estrat*gias. , Ke)eito "ideogameL onde o aluno busca apenas a "itria do 1ogo4 G A simulao * simpli)icao do )uncionamento de uma empresa e no disp.em de todas as "ari5"eis como as -ualitati"as4 G !asto de tempo para usar corretamente o 1ogo, especialmente os mais complexos4 G , desen"ol"ido pela prpria entidade * caro4 G , custo ele"ado do so)tJare na compra e na manuteno. G Modelo excessi"amente complexo para alunos e pro)essores4 G Conduo por pro)essores despreparados. 3isponibilidade de tempo4 G Problemas organi+atrios4 (nexistncia de um simulador empresarial espec/)ico4 G Custos de a-uisio4 G M*todos tradicionais so su)icientes4 G &tili+ao de outros m*todos 7por exemplo, estudo de caso:. 2."-D15)=>1= 1 E=/,-/B*)-= 7- 10@,1=- (nicialmente, )a+se necess5rio entender a e"oluo da insero da estrat*gia e o surgimento de )erramentas -ue se aplicam ao mundo dos negcios. , ato de condu+ir um plane1amento * uma )orma de buscar maior potencial de explorao do lado racional de uma an5lise situacional. A otimi+ao dos recursos -ue comp.em uma administrao * uma expectati"a dos -ue esto en"ol"idos com o seu )uncionamento de )orma direta ou indireta. Assim, a implementao de um plane1amento pode propiciar uma orientao racional 2s a.es da organi+ao, de )orma a atingir os ob1eti"os propostos. A otimi+ao da totalidade dos recursos en"ol"idos na organi+ao * um ponto rele"ante para -ue o plane1amento estrat*gico obtenha sucesso de implementao. 2.(-#-/3,1= ,1916-2/1= 73 @-@19 73= 1=@15)-9)=/-= 2- 10@,1=-. A d?"ida da maioria dos empreendedores -ue 15 possuem um negcio prprio * saber -ual o momento ideal para expandir este negcio e de -ue )orma proceder. Esta expanso pode acontecer de duas )ormasD abrir uma )ilial ou trans)ormar a empresa em )ran-uia. (ndependente do )ormato escolhido * recomendado muita cautela e principalmente um plane1amento bem organi+ado. Podese perceber -ue o empres5rio interessado na expanso de seu negcio por meio de uma rede )ran-uias no eliminar5 as di)iculdades empresariai, pelo contr5rio, ou se1a, * necess5rio um estudo bem cauteloso e bem assessorado. Por*m , mesmo com este processo um pouco mais burocr5tico, pode ser considerado um bom tipo de in"estimento, pois o segmento de )ran-uias est5 em expanso. Caso o empres5rio )aa a opo de abrir uma )ilial o processo * menos burocr5tico, por*m no exclui a necessidade de um plane1amento completo. ,u se1a, independente do )ator moti"acional -ue le"a um empreendedor a expandir seu negcio, uma coisa * certaD o plano de negcios * uma )erramenta essencial para tomas deciso. Este plane1amento, recomendado para -uem -uer abrir uma no"a empresa ou expandir um negcio 15 existente, mostra para o empreendedor a "iabilidade )inanceira do in"estimento -ue ser5 )eito, al*m de um estudo completo do mercado. , mercado * -uem "ai indicar para o empres5rio o momento certo de ampliar seu negcio. Mais -ue -uerer, empreendedor precisa sentir se * o momento de crescer. N importante pensar -ue os sinais "em de )ora e no apenas da "ontade do empreendedor. Al*m disso, * importante tamb*m -ue a empresa este1a bem organi+ada e principalmente com a contabilidade em dia, pois os demonstrati"os cont5beis )inanceiros so documentos o)iciais e ade-uados para posicionar in"estidores, scios e outros interessados na empresa sobre o seu desempenho )inanceiro e econImico, con)orme tabelas 9 e < per/odo inicial e t*rmino. Ser"em at* para solicitar )inanciamentos banc5rios, caso se1a necess5rio. Para isto * preciso ter um bom pro)issional de contabilidade, por-ue ningu*m cresceu sendo mal assessorado. Se )or o caso, pague mais por ser"ios de -ualidade e tenha certe+a -ue isso trar5 retorno 2 empresa. Pro)issionais mais -uali)icados, independente -uem se1am, promo"em o crescimento sustent5"el das empresas. ?+-7,3 ! DRE 7- 10@,1=-A )2:5)3 ?+-7,3 2 DRE 7- 10@,1=-A /B,0)23 ?+-7,3 % B-9-2C3 -2+-9 7-= 10@,1=-= Comparati"o da E-uipe O com as demais empresasD #)*+,- % R1*)E3 ! #)*+,- " R1*)E3 2 #)*+,- ( R1*)E3 % #)*+,- . #-/+,-012/3 #)*+,- 4 L+5,-/)6)7-71 #)*+,- $ P-/,)082)3 9:;+)73 #)*+,- ' L);+)71< #)*+,- ! E27)6)7-012/3 #)*+,- !! P,16)=>1= #)*+,- !2 P37)+0 % CONCLUSO ,s 1ogos de empresas gerais, pela e)eti"idade demonstrada na )ormao pro)issional e no desen"ol"imento de importantes habilidades gerenciais, de"ero ter utili+ao crescente no meio acadmico e organi+acional. 'este artigo procurouse, na perspecti"a do animador e a partir da experincia com a aplicao do 1ogo de empresas geral S3E, realar alguns aspectos rele"antes no processo de utili+ao de 1ogos e contribuir para compreenso mais geral da sua utilidade. Constatouse -ue, embora o sentimento da grande maioria dos participantes na ati"idade, sobretudo, em cursos de especiali+ao, se1a de alta satis)ao e de alta "alori+ao da t*cnica para a pr5tica pro)issional, os 1ogos ainda so pouco utili+ados nas escolas de graduao. A experincia com o S3E, ao identi)icar expressi"a demanda latente, por parte das )aculdades e uni"ersidades, sugere -ue estudos espec/)icos de mercado, pro"a"elmente indicaro, independente da o)erta ho1e existente, uma importante 5rea de oportunidade em relao a 1ogos de empresas gerais com modelos academicamente consistentes, desen"ol"idos em portugus e -ue incluam processos de capacitao de pro)essores para coordenao da ati"idade. $egistrase ainda, em bre"e est/mulo ao debate, -ue pode ha"er )ragilidades em estudos sobre a e)ic5cia das e-uipes, baseados em ambientes simulados dos 1ogos atuais e -ue in"estiguem associa.es entre per)is psicolgicos e desempenho. Abremse a/ espaos para in"estiga.es )uturas sobre no"os modelos de 1ogos, -ue incorporem din0micas mais )lex/"eis e compat/"eis com o ambiente atual dos negcios. 'a indisponibilidade atual de 1ogos com essas caracter/sticas, sugerese -ue o ambiente gerencial real se1a mais indicado para estudos sobre e)ic5cia de e-uipes da alta administrao -ue le"em em conta pre)erncias cogniti"as. 8inalmente, esperase ter o)erecido algumas contribui.es em relao a algumas preocupa.es espec/)icas do pro)essor na utili+ao desta importante )erramenta de ensino e pes-uisa -ue * o 1ogo de empresa geral, especialmente, -uanto 2 organi+ao de grupos, ao relacionamento com participantes e 2s n)ases ade-uadas ao processo.