PERGUNTAS E RESPOSTAS

ASSUNTO:
REP REGISTRADOR ELETRNICO DE PONTO

2 . Quando a portaria entra em vigor?
Na data de sua publicao, 25/08/2009, exceto para o uso do REP, cujo incio da obrigatoriedade depende da atividade
econmica do empregador. Registre-se que tal obrigatoriedade aplica-se apenas aos empregadores que utilizam registro
eletrnico de ponto. Os empregadores que exploram atividades na indstria, no comrcio em geral, no setor de servios,
incluindo, entre outros, os setores financeiro, de transportes, de construo, de comunicaes, de energia, de sade e de
educao so obrigados a usar o REP a partir do dia 02/04/2012. Os empregadores que exploram atividade agro-econmica
nos termos da Lei n. 5.889, de 8 de julho de 1973 so obrigados a usar o REP a partir do dia 01/06/2012 e as microempresas
e empresas de pequeno porte, definidas na forma da Lei Complementar n 126/2006 so obrigadas a utilizar o REP a partir do
dia 03/09/2012. Observe-se que nos primeiros noventa dias de obrigatoriedade de utilizao do REP a fiscalizao ser
orientativa, conforme art. 627 da CLT e art. 23 do Decreto n 4.552/2002, Regulamento da Inspeo do Trabalho. (texto
atualizado).
5 . Quais os principais requisitos do REP?
a. Ter como finalidade exclusiva a marcao de ponto;
b. Possuir memria das marcaes de ponto que no possa ser alterada ou apagada;
c. Emitir comprovante a cada marcao efetuada pelo trabalhador;
d. No possuir mecanismo que permita marcaes automticas ou restries s marcaes.
6 . O MTE especificar ummodelo de referncia de REP?
No. Cada fabricante de equipamentos dever desenvolver seu equipamento. O MTE estabeleceu regras que devem ser
seguidas, mas no especificar tecnologias para a implementao do REP.
7 . Quem atesta que o REP atende aos requisitos da Portaria MTEn 1.510/2009?
rgos tcnicos credenciados pelo MTE so responsveis por certificar que os equipamentos atendem as normas vigentes,
especialmente a Portaria MTE n 1.510/2009.
11 . O REP poder emitir um comprovante de marcao de ponto por dia?
No. obrigatria a emisso de um comprovante a cada batida.
13 . Aps a entrada em vigor da Portaria 1.510/2009 em sua plenitude, os equipamentos eletrnicos de registro de
ponto que no sigam os requisitos nela estabelecidos podero continuar a ser utilizados? (texto atualizado)
No. Apenas sero permitidos os equipamentos registrados no MTE, ressalvado o disposto na Portaria 373/2011. Ressalte-se
que toda anslise de sistemas de controle de ponto no disciplinados pela Portaria 1.510/2009, ser feita pelo Auditor-Fiscal
do Trabalho, no momento de fiscalizao no estabelecimento do empregador. Caso no atenda aos requisitos estabelecidos
na referida Portaria, o sistema ser descaracterizado e sero tomadas as medidas aplicveis ao caso. (texto atualizado)
15 . Como o empregador poder saber se o REP certificado?
Os equipamentos certificados so cadastrados no MTE e podero ser consultados por meio de seu stio na internet.
18 . Os fabricantes de REP devero se cadastrar no MTE?
Sim. O Cadastramento ser feito pela internet, no stio do MTE, em pgina que estar disponvel em breve.
24 . O REP poder se comunicar comoutros equipamentos?
Sim. O REP, desde que certificado por rgo tcnico credenciado pelo MTE, poder ser conectado a outros equipamentos,
seja para enviar informaes sobre os registros armazenados, seja para receber dados de identificao dos empregados para
configurao. Dois pontos importantes a observar:
a) O REP no pode depender de conexo externa para seu funcionamento, conforme inciso VII do art. 4.
b) De acordo com o inciso VIII do art. 4, no pode haver comunicao durante a marcao de ponto, compreendida como os
passos descritos nas alneas do inciso I do art. 7. Ou seja, a comunicao com dispositivos externos s pode ocorrer quando o
equipamento estiver em estado de espera e essa comunicao no deve afetar a disponibilidade do equipamento para que o
trabalhador possa efetuar a marcao de ponto.
25 . O REP pode ter funo de catraca eletrnica oufazer parte dela?
No. O art. 3 prescreve que o REP ser usado exclusivamente para o registro de ponto, portanto no pode ter outras
funcionalidades.
26 . O REP dever funcionar no mnimo 1.440 horas emcaso de falta de energia?
No. O requisito de funcionamento de 1.440 horas em caso de falta de energia se aplica unicamente ao relgio interno do
REP e no a todo o equipamento.
28 . Podero ser includas no REP informaes sobre o horrio de trabalho do empregado, frias, afastamentos,
etc?
No. O REP serve unicamente como meio de marcao de ponto. Informaes sobre o horrio contratual do empregado e
outras necessrias apurao da jornada devero estar disponveis no Programa de Tratamento de Registro de Ponto.
29 . Se o horrio do empregado no estar disponvel no REP, como o equipamento identificar se uma marcao
de entrada ou de sada?
O reconhecimento das marcaes como entrada ou sada ao servio ser feita no Programa de Tratamento de Registro de
Ponto com base na ordem em que so registradas.
30 . Uma vez que o empregado ser identificado no REP pelo PIS, como fazer com o trabalhador recmadmitido
que ainda no possui nmero de PIS?
Todo trabalhador precisa ter nmero de PIS, at para efeito de recolhimento ao FGTS e informao ao CAGED. Para o
empregado de primeiro emprego, caso no possua PIS nos primeiros dias de trabalho, o controle poder ser feito manual ou
mecanicamente at que ele receba o seu nmero de PIS.
31 . At a entrada em vigor da obrigatoriedade de utilizao do REP a que o empregador no est obrigado? (texto
atualizado)
Neste perodo o empregador no est obrigado a:
1. utilizar o REP;
2. ao no utilizar o REP, no ser obrigado gerao dos dados originais na forma do Arquivo-Fonte de Dados - AFD;
3. ao no utilizar o REP, no ser obrigado impresso do comprovante do trabalhador;
4. ao no utilizar o REP, no ser obrigado emisso da Relao Instantnea de Marcaes com as marcaes efetuadas nas
vinte e quatro horas precedentes.
Lembrando que, caso o empregador adote o REP, mesmo antes de ser obrigado, todas as obrigaes decorrentes do
uso do mesmo devero ser observadas. Ver resposta pergunta 170. (texto atualizado)
33 . O que fazer quando a memria MRP encher?
A soluo tcnica ser criada pelo fabricante e certificada pelo rgo tcnico credenciado de forma a atender legislao
relativa guarda de documentos e informaes.
34 . Uma empresa terceirizada poder utilizar o REP da tomadora de servio para marcao da jornada dos seus
trabalhadores que prestam servio no local da contratante?
No. A Portaria MTE 1.510/2009 no prev mais de um empregador por REP. (texto atualizado)
35 . Os equipamentos atualmente em uso podem ser adaptados para se transformarem em REP?
A soluo tcnica para fabricao do REP do fabricante, que deve observar o disposto na Portaria 1.510/2009,
especialmente a necessidade de certificao por rgo tcnico credenciado.
36 . Quando a Portaria entrar totalmente em vigor, ser admitida alguma forma de registro eletrnico de ponto
que no utilize o REP?
No. A utilizao de REP ser obrigatria, ressalvado o disposto na Portaria 373/2011. Ressalte-se que toda anlise de
sistemas de controle eletrnico de ponto no disciplinados pela Portaria 1.510/2009 ser feita pelo Auditor-Fiscal do
Trabalho, no momento de fiscalizao no estabelecimento do empregador. Caso no atenda aos requisitos estabelecidos na
referida portaria, o sistema ser descaracterizado e sero tomadas as medidas aplicveis ao caso. (texto atualizado)
42 . O REP emitir copia do Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador para o empregador?
No. O Comprovante ser emitido em via nica destinada ao trabalhador.
43 . Quando adotado o REP, o que o empregador dever fazer quando o equipamento no estiver funcionando?
A soluo para uma eventual indisponibilidade do REP de responsabilidade do empregador, mas, dentre as possveis
alternativas, ele poder utilizar o controle manual.
45 . A portaria prev a tecnologia que ser empregada na impresso, por exemplo impresso matricial ou trmica?
No. O fabricante escolher a alternativa que achar mais conveniente. A portaria apenas determina que a impresso dever
ter durao de 5 anos em condies normais. Cabe ao fabricante indicar os insumos que atendem exigncia de durabilidade
e ao empregador seguir a indicao do fabricante.
46 . No momento do registro da jornada, o REP pode se comunicar comequipamentos externos para obter dados
necessrios identificao do empregado? Por exemplo, comunicar-se com o banco de dados central da empresa para
verificar dados biomtricos?
No. Todos os dados necessrios operao do REP devero estar armazenados na Memria de Trabalho (MT) do
equipamento.
47 . O REP poder ser programado para fazer automaticamente o ajuste para o horrio de vero?
Sim. O ajuste dever ser registrado na Memria de Registro de Ponto, conforme inciso III do art. 6 da Portaria MTE
1.510/2009.
48 . Os fabricantes de REP devero obrigatoriamente fabricar o Programa de Tratamento para fornec-lo com o
equipamento?
No. O fabricante pode fornecer o Programa de Tratamento se quiser.
53 . A Portaria MTE 1.510/2009 define o mtodo que o REP utilizar para a identificao do empregado, tal como
carto magntico ou biometria?
No, cada fabricante poder escolher o mtodo que julgar mais conveniente.
57 . O REP poder ser mudado de estabelecimento?
O REP poder ser movimentado. Quando houver alterao do local da prestao do servio, essa informao dever ser
assinalada no equipamento, conforme Art. 5 e 6 da Portaria MTE 1.510/2009.
60 . A Portaria MTE 1.510/2009 define uma quantidade mxima de trabalhadores que utilizaro cada REP?
No. Se a opo for pelo Registro Eletrnico de Ponto, responsabilidade do empregador disponibilizar equipamentos em
quantidade e capacidade suficiente para atender aos empregados. tambm responsabilidade do empregador manter o
equipamento com o papel necessrio para a quantidade de registros que sero efetuados.
62 . Enquanto a exigncia para uso do REP no entrar em vigor, permitido o registro de ponto por terminal de
computador?
Sim.
63 . A porta fiscal do REP pode ter outra funo alm de "gravao do AFD emdispositivo externo de memria"?
No. Essa porta para uso exclusivo da fiscalizao. O REP dever ter outros conectores para o intercmbio de dados.


92 . Em uma empresa que possui vrias filiais, o empregado da matriz, pode efetuar as marcaes no REP da filial e
vice-versa?
Sim, desde que o Programa de Tratamento considere as marcaes obtidas em todos os REPs da empresa (todos os
estabelecimentos) onde tenha havido consignao por aquele empregado. Observar que o estabelecimento onde houve a
consignao do empregado ter marcaes no AFD que no constaro do AFDT e o estabelecimento que cedeu o empregado
ter marcaes no AFDT que no constaro do AFD. (texto atualizado).
Exemplo: um determinado empregado registrado na filial A trabalhou durante certo perodo na filial B. Os registros de sua
jornada contida no REP (e, portanto, no AFD) da filial B devero ser inseridos no AFDT e no ACJEF da filial A, e no no AFDT e
no ACJEF da filial B.
93 . Quando emumestabelecimento houver vrios REPs, dever ser gerado umAFDT para cada AFD?
No. A alnea f do item 2.2 da Portaria MTE 1.510/2009 prev que todos os registros do perodo apurado devem estar em um
nico AFDT. Assim, quando o auditor fiscal do trabalho solicitar, deve ser apresentado apenas um AFDT com todos os
registros relativos ao estabelecimento, originrios de todos os AFDque esse estabelecimento possuir.
95 . A empresa que no mesmo local fsico tenha mais que umCNPJ (atividades diferentes) e os empregados esto
alocados cada um no seu CNPJ de registro dever adquirir mais de um REP, ou poder usar o mesmo REP para todas as
marcaes?
Segundo a Instruo Normativa N 85/2010, cada Registrador Eletrnico de Ponto - REP somente poder conter empregados
do mesmo empregador, excetuados os seguintes casos:
I - registro de jornada do trabalhador temporrio regido pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974 no REP do tomador de
servios, posto que a subordinao direta por este exercida obriga-o a atender ao disposto no 2 do art. 74 da CLT em
relao ao referido trabalhador, sem prtica discriminatria em comparao aos demais empregados; e
II - empresas de um mesmo grupo econmico, nos termos do 2 do art. 2 da CLT, que podem determinar a consignao
das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus empregados que compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam
trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econmico.
Pargrafo nico. Ocorrendo alguma das situaes mencionadas nos incs. I e II do caput, o Programa de Tratamento de
Registro de Ponto dever identificar o empregado e considerar as respectivas marcaes para o controle de ponto da
empresa empregadora.
96 . A empresa que possui um equipamento com registro biomtrico, pode utilizar esta maquina para o registro de
ponto dos seus empregados?
S poder utiliz-la se essa mquina estiver certificada e registrada no stio do Ministrio do Trabalho e Emprego, como REP.
105 . O REP, obrigatoriamente, utilizar o sistema biomtrico ou o empregador livre para escolher outra forma de
identificao?
O empregador livre para escolher, dentre os REP registrados, o que melhor se adque s suas necessidades.
107 . Ummesmo empregador poder ter 2 equipamentos de relgio de ponto, no mesmo CNPJ?
Sim, o empregador tem de dimensionar, de acordo com a quantidade de empregados, quantos equipamentos sero
utilizados.
108 . Um REP foi registrado em um CNPJ e, posteriormente, esse REP ir ser utilizado em uma filial. Isso possvel?
E uma empresa de construo civil que cadastrar umREP em uma obra, informando CNPJ e CEI, poder utiliz-lo emoutra?
Sim. Basta configurar o REP com a identificao e local da nova obra ou filial e cadastrar os dados de identificao e local da
nova obra ou filial no Cadastro de Sistema de Registro Eletrnico de Ponto - CAREP.
109 . Uma empresa tem a matriz e a filial localizada no mesmo local de trabalho. Pode ser utilizado um REP para os
dois estabelecimentos?
Sim, desde que o REP esteja sempre disponvel para os empregados de ambos estabelecimentos.
110 . Uma empresa poder alugar ou fazer "leasing" de REP de terceiros para utilizao em seu sistema de controle
de ponto eletrnico?
No. O REP contm a MRP - Memria de Registro de Ponto, que se constitui em documento fiscal e, portanto, deve estar sob
a guarda do empregador pelo prazo legal.
111 . O REP pode ser importado? Emcaso positivo, qual documentao deve ser exigida?
O REP pode ser importado. A Portaria 1.001/2010 equiparou o importador ao fabricante nacional. Sendo assim, o importador
equiparado assume toda a responsabilidade pela fabricaode REP e deve cumprir todas as exigncias da Portaria 1.510/2009
como se fabricante fosse.
112 . Um representante de um fabricante de REP afirma que seu equipamento j est homologado pelo MTE, mas
em consulta relao dos equipamentos registrados, constata-se a ausncia do REP fabricante. Pergunta-se: pode haver o
caso de um equipamento j estar registrado sem que esteja na lista, disponvel no site?
O registro do equipamento no MTE ocorre com a publicao de Portaria no Dirio Oficial da Unio e o imediato incremento
na lista disponvel no site do MTE. S aps esses procedimentos que o equipamento pode ser comercializado.
113 . A quemcabe a responsabilidade de registrar o REP no MTE? o fabricante, a revenda ou o empregador?
A responsabilidade do fabricante do REP, que s pode comercializar o produto aps a obteno do registro.
114 . A quemcabe a responsabilidade de cadastrar o REP no MTE? o fabricante, a revenda ou o empregador?
A responsabilidade do empregador, que deve cadastrar o equipamento no Cadastro de Sistema de Registro Eletrnico de
Ponto CAREP, na pgina de Internet do MTE.
117 . O empregador ter que comunicar ao MTE o equipamento que ser utilizado em seu estabelecimento? Em se
tratando de vrios estabelecimentos, os equipamentos podero ser transferidos entre eles livremente?
Sim, o empregador dever informar, no CAREP, os dados relativos ao REP que ir utilizar. O REP pode ser transferido entre
filiais, entretanto o "Local de instalao do REP" dever ser alterado no REP e no Cadastro de Sistema de Registro Eletrnico
de Ponto - CAREP.
121 Somos uma empresa do ramo sucroalcooleiro e estamos encontrando um problema relacionado com as
marcaes dos trabalhadores rurais que se encontram nas frentes de trabalho. Necessitamos de um equipamento mvel
ou porttil. Isto viola as normas da portaria?
A questo da utilizao de REP nas frentes de trabalho no fixas j foi enfrentada pela Secretaria de Inspeo do
Trabalho na Nota Tcnica n. 304. (Clique aqui).
122 . Qual o artigo da portaria 1.510/2009 que veda a utilizao de mais de um empregador por REP?
A Portaria n. 1.510/2009 informa nos art. 5 e 6 a possibilidade de se cadastrar apenas um empregador por REP. Alm disto,
o REP possui dados que configuram documento fiscal e, portanto, devem ser guardados pelo empregador proprietrio. De
toda forma, h duas excees a esta regra: I - registro de jornada do trabalhador temporrio regido pela Lei n. 6.019, de 3 de
janeiro de 1974, no REP do tomador de servios, posto que a subordinao direta por este exercida obriga-o a atender ao
disposto no 2 do art. 74 da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT em relao ao referido trabalhador, sem prtica
discriminatria em comparao aos demais empregados; II - empresas de um mesmo grupo econmico, nos termos do 2
do art. 2 da CLT, que podem determinar a consignao das marcaes de ponto no mesmo REP dos seus empregados que
compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econmico.
128 . Como sero enviadas as marcaes dos trabalhadores no REP para o Programa de Tratamento?
O fabricante do REP quem define de que forma os dados sero enviados para o Programa de Tratamento, se por pen drive,
cabo de rede etc. O empregador escolher, dentre os equipamentos disponveis no mercado, o que melhor atende s suas
necessidades.
130 . Se houver necessidade de alterao do PISdo empregado, como o empregador deve proceder?
Deve fazer a alterao de informaes do empregado conforme o inciso IV, art. 6 da Portaria 1.510/2009. O Programa de
Tratamento deve ser capaz de identificar as marcaes de jornada feitas no PIS anterior e atribuir ao empregado com o novo
PIS.
131 . No arquivo txt, gerado pelo REP, alm das informaes exigidas pela Portaria n 1.510/2009 podero ser
acrescentadas outras informaes do empregado?
No. O AFD s deve conter as informaes previstas na Portaria 1.510.
136 . Qual a capacidade de registro para a memria de 1 GB?
Essa informao deve ser obtida com o fabricante do REP.
142 . Uma empresa que possua empregados com anotao de jornada de trabalho no REP e tambmempregados
externos que possuam anotao de jornada em papeleta (art. 74, 3, da CLT), poder utilizar o mesmo Programa de
Tratamento para as duas modalidades de anotao ou a empresa dever possuir umPrograma de Tratamento exclusivo
para o REP?
Pode utilizar o mesmo sistema, motivando adequadamente a insero dos referidos registros.
145 . O produtor rural, que possui 2 CEI no mesmo CPF e no mesmo local, pode realizar a marcao dos
empregados em um REP e separar, no Programa de Tratamento do ponto, os empregados de cada CEI?
Sim.
146 . A empresa que possui mais de um REP pode criar restrio para que determinados empregados s possam
bater o ponto em um REP especfico?
Sim, basta que cadastre, em um REP, apenas os empregados que podero utiliz-lo. Se o empregador quiser permitir que os
empregados registrem suas jornadas em qualquer REP, ter de cadastrar todos empregados em todos eles. Observar que
deve haver pelo menos um REP sempre disponvel para o empregado.
147 . O empregado tempermisso de copiar arquivos eletrnicos do REP via acesso USB?
No. A porta USB de uso exclusivo da Auditoria-Fiscal do Trabalho.
148 . Se o REP possuir diversas formas de idenficao dos empregados (teclado, sistema biomtrico e carto), o
empregador pode escolher apenas uma para utilizao pelos empregados?
Sim, a forma de identificao de livre opo pelo empregador.
149 . O REP deve operar, obrigatoriamente, em modo off-line? Qual a finalidade dessa obrigatoriedade?
Apenas no momento da marcao o REP no pode comunicar-se com qualquer outro equipamento. Isso ocorre para que no
haja quaisquer interferncias externas nesse momento.
152 . Os exercentes de cargos de confiana como diretores, presidentes, gerentes e outros so liberados do
controle de frequncia. Mesmo assimeles devero ser cadastrados no REP?
No. Os empregados regularmente enquadrados no artigo 62 da CLT no precisam ser registrados no REP, pois eles esto
fora do alcance de todo o captulo da CLT, que trata de jornada de trabalho.
158 . Caso a bobina de papel que emite o comprovante a cada batida termine no momento da marcao e, por este
motivo, o comprovante no seja emitido, qual ser o procedimento?
Caso o empregado j tenha efetuado a marcao do ponto e o papel termine durante a impresso, o REP bloqueado para
novos registros. Ao ser alimentado com papel, o REP imprime o ltimo registro. Em nenhuma hiptese o REP permitir a
marcao se j estiver sem papel.
161. O empregador que adquirir e cadastrar o REP, poder repass-lo para outra empresa, caso no venha mais a
utiliz-lo?
No. O REP contm a MRP - Memria de Registro de Ponto, que se constitui em documento fiscal e, portanto, deve estar sob
a guarda do empregador pelo prazo legal.
163. H alguma norma que discipline em qual local do estabelecimento deve ser instalado o REP?
No. Todavia, o REP deve ser instalado em local onde seja garantido o livre acesso dos empregados a ele.
170 . At que sua utilizao se torne obrigatria, o REP pode ser alterado ou configurado para deixar de imprimir o
comprovante do trabalhador? (texto atualizado)
Resposta em arquivo anexo.