11/12/2014

Case Details

Casos de Sucesso

" um produto maduro, que nos possibilita criar uma

identidade, integra-se com uma viso de navegabilidade dos
portais e d estabilidade ao banco de dados."
Ana Teresa Ralston, diretora de Tecnologia da Educao do Grupo Abril

Abril Educao
A Abril Educao uma empresa do Grupo Abril S/A, lder no fornecimento de solues de
educao a escolas e professores em todo o Brasil. Em 2010, a companhia enfrentava
desafios para integrar seus contedos digitais nos portais, pois a antiga soluo no era uma
plataforma unificada e exigia uma grande quantidade de fornecedores para cuidar de cada
um dos sistemas. Alm disso, a plataforma tinha um complexo licenciamento de software. A
Abril Educao teve as suas necessidades compreendidas pela Microsoft, que forneceu
atravs do SharePoint 2010 os componentes necessrios para a melhor publicao do
contedo e para a implantao de uma interface mais amigvel e de fcil navegao. Com a
adoo da plataforma, a Abril Educao quadruplicou o nmero de usurios dos seus sites:
de 50 mil o trfego passou a 200 mil visitantes mensais.

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Cliente
Abril Educao
Perfil da empresa
A Abril Educao a companhia do Grupo Abril dedicada exclusivamente a contedos de
materiais didticos a escolas de todo o Brasil.
Endereo da web
www.abrileducacao.com.br
Estado
SP
Segmento
Educao

Por dentro do caso

Situao
O departamento de TI da Abril Educao estava com dificuldades para publicar os contedos
nos portais alimentados da empresa. A antiga soluo no reutilizava seus cdigos e
componentes, e ainda oferecia um complexo licenciamento de software.
Soluo
A implantao do SharePoint 2010 foi a soluo encontrada pela equipe de TI e envolveu 14
profissionais, entre desenvolvedores, analistas, designers e gerente de projeto eda GSN,
empresa parceira na migrao.
Benefcios
Facilidade de publicao
Segurana
Layout inovador
Unificao das ferramentas
Aumento no nmero de pageviews
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Situao
A Abril Educao uma empresa do Grupo Abril voltada exclusivamente a servios de
educao no Brasil. A companhia lder no segmento e tem entre seus principais negcios o
apoio pedaggico a escolas e professores em todo o pas. Entre os meios utilizados pela
Abril Educao para divulgar e complementar esses materiais esto seus portais
institucionais, acessados diariamente por milhares de usurios de suas principais linhas de
negcios - editoras e sistemas de ensino.
Antes da parceria com a Microsoft, as ferramentas utilizadas pelo departamento de
Tecnologia da Informao (TI) da Abril Educao para a publicao de contedos
apresentavam diversas inconsistncias, em razo da despadronizao de plataformas e,
consequentemente, da necessidade de manuteno descentralizada por fornecedores. A
antiga soluo tambm no reutilizava cdigos e componentes e ainda oferecia um
complexo licenciamento de software. Alm disto, todos os portais alimentados pela Abril
Educao necessitavam de login e cadastro diferentes, gerando informaes duplicadas e
dificuldades para a atualizao de contedos.
"A antiga soluo apresentava desafios de escala e de profissionalizao,", confirma Ana
Teresa Ralston, diretora de Tecnologia da Educao da Abril Educao. "Precisvamos evoluir
para as melhores prticas na construo de portais."
Soluo
O SharePoint 2010 Enterprise foi a sada para a resoluo desses problemas enfrentados pela
Abril Educao. A plataforma da Microsoft ofereceu companhia todos os componentes
necessrios para melhor publicao do contedo, alm de contribuir diretamente para uma
interface mais amigvel.
"A Abril Educao optou por equalizar as solues num ambiente Microsoft, pois j utilizava
outros produtos e conhecia o potencial da marca", explica Marcos Gawriliuk, diretor
comercial da Global Site Networking (GSN), empresa parceira na implantao.
Realizada em setembro de 2010, a migrao durou um ano e envolveu 14 profissionais, entre
desenvolvedores, analistas, designers e gerente de projeto da GSN que elaboraram um plano
de ao com etapas de planejamento, desenvolvimento e implantao.
"A deciso de usar o SharePoint foi exatamente pela possibilidade de escala, modularizao
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e reaproveitamento dos contedos que a plataforma oferece. um produto maduro, que nos
possibilita criar uma identidade, que se integra com uma viso de navegabilidade dos portais
e confere estabilidade ao banco de dados", conta Ana Teresa.
Benefcios
A tecnologia representou mais que uma soluo: hoje, o SharePoint a porta de
relacionamento direto com o cliente. A publicao de contedo prescinde de especialistas
em programao e permite que os gestores editoriais dos portais da Abril Educao atuem
com grande autonomia.
Alm de ter facilitado a publicao destes contedos, a plataforma permitiu que os sites
ganhassem layout inovador, chamativo e de fcil navegao. O ganho qualitativo tambm
garantiu a consolidao do relacionamento online da Abril Educao com seus pblicos ao
escalonar de 50 para 200 mil o volume de acessos os portais da companhia.
Dentro do SharePoint, todos os canais ganharam uma padronizao e uma estabilidade h
muito desejada pela Abril Educao. "Esses ganhos so inestimveis para ns", comemora a
diretora, que estima ganhos futuros de custos de TI com compartilhamento da estrutura
fsica, desenvolvimento e manuteno.
Graas agilidade que a soluo agregou ao grupo, o nmero de sites tambm aumentou
desde que a implantao. At o momento, doze (12) portais esto publicados no SharePoint.
"Os sites esto estruturados em grandes prticas que olham para o futuro da inovao",
acredita Ana Teresa.

Carreiras
Com sua experincia, habilidade e os recursos que a Microsoft oferece, voc pode fazer a diferena.

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Casos de Sucesso
Descubra como muitas empresas melhoram seus resultados com a ajuda da Microsoft.

Cidadania Corporativa
Confira os dados do ltimo relatrio sobre o impacto que a Microsoft tem na sociedade brasileira.

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