Viso do Cadastro de Bens Completo e Simplificado

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Viso do Cadastro de Bens Completo e Simplificado

Janela de Edio do Cadastro Completo de Bens
Janela de Edio do Cadastro Simplificado de Bens
Pasta de Visualizao das Diferenas entre Cadastro Completo e Simplificado dos Bens
Este o principal cadastro no RM Bonum. Embora todas as tabelas sejam tecnicamente importantes, esta
essencial para o bom funcionamento do aplicativo.
Antes de cadastrar um bem, sugerimos que voc j possua em mos todos os dados necessrios ao
cadastramento completo de cada um.
Neste cadastro estaro disponveis opes para Incluso, Excluso e Alterao e impresso de bens na
respectiva tabela.
Reavaliao Negativa
Pode-se reavaliar um bem de forma negativa conforme a lei n 6.404/76.
Para utilizao deste recurso deve-se selecionar a opo Reavaliao Negativa na guia Contas
pertencente a tela de cadastro de bens.
A Reavaliao Negativa somente poder ser utilizada se a opo Bem Reavaliado (guia Contas) estiver
selecionada.

Observaes:
Bens que tenham sofrido Baixa em perodo anterior no tero seus campos disponveis para alteraes.
Se a opo das Preferncias do usurio/ Ocorrncias/ "Desabilitar todos os dados dos bens com baixa
total" estiver habilitada, bens que tenham sofrido Baixa total tambm no tero seus campos disponveis
para alteraes.
Se a opo das Preferncias do usurio/ Incluso de bens/ Gerao cdigo do patrimnio = cdigo do
bem estiver habilitada, ao se trocar o cdigo do bem, o cdigo do patrimnio tambm ser trocado
automaticamente.
Veja a seguir, informaes sobre cada uma das opes:
Ocorrncias
Estes cones indicaro se o bem possui ou no ocorrncias como Baixas, Transferncias ou Acrscimos;
e aparecer sempre na coluna Situao, direita do bem na tela.
Indica bem baixado parcial ou totalmente.
Indica bem sem quaisquer ocorrncias.
Indica bem com uma ou mais ocorrncias.

cone

Opo

Operao da opo

Novo

Atravs deste cone ser acessada a janela de edio

para incluso de novos itens neste cadastro. Todos os
itens cadastrados sero apresentados nesta Viso
Geral.

Excluir

Opo que permitir a excluso de itens deste cadastro.

As excluses podero ser feitas na Viso Geral
clicando-se neste cone, ou nas Janelas de Edio
atravs do Boto Excluir. Antes de confirmar a
excluso, devero ser observadas as seguintes
condies:
O Bem a ser excludo no poder possuir nenhuma
ocorrncia (Baixa, Transferncia ou Acrscimo);
O Bem a ser excludo no poder estar sendo utilizado
em nenhuma outra tabela do RM Bonum ou em nenhum
outro aplicativo que utilize este cadastro.

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Editar

O cone desta opo possibilitar a edio dos dados

cadastrados. Voc poder editar o Bem para Alter-lo,
exclu-lo ou apenas consult-lo.

Configurar Colunas

Atravs deste cone, voc poder definir quais as

colunas devero aparecer na Viso Geral deste
Cadastro. Poder ser definida tambm a ordem em que
as colunas selecionadas devam ser colocadas quanto
posio horizontal. Voc poder determinar, por
exemplo, que sejam apresentadas somente duas
colunas neste cadastro como Cdigo e Descrio. Em
seguida, poder escolher qual coluna aparecer
primeiro.

Troca Cdigo do
Bem

Clicando sobre este cone, ser apresentada uma

janela de edio atravs da qual podero ser
informados novos cdigos para os cadastrados.

Filtrar

cone que permitir o acesso ao cadastro de filtros para

seleo prvia de bens.

Filtrar por Campos

Complementares

Este cone permitir a voc incluir e aplicar filtros que

iro selecionar no cadastro, bens que possuam
determinadas informaes digitadas na Pasta Campos
Complementares, no cadastro de bens.
Este Filtro poder ser utilizado na seleo de bens, com
base nas informaes cadastradas na pasta de Campos
Complementares (Janela de Edio dos Bens),
podendo inclusive ser aplicado (nesta viso geral),
mesmo que os bens apresentados j tenham sido
filtrados anteriormente pelo filtro geral.

Quant. de Bens
Visualizados

Ao clicar sobre este cone, ser apresentada uma

pequena janela de mensagens informando o nmero de
bens visualizados no cadastro, conforme filtro ou
seleo previa.

Excluir bens por

Nota Fiscal

Este cone permite a excluso dos bens integrados do

RM Nucleus por Nota Fiscal. Ao edit-lo informe Filial,
Fornecedor, nmero e srie do movimento.

Gerar Bens por Lote

Clicando nesta opo uma nova janela ser aberta e

voc poder criar diversos bens, a partir de um bem
modelo, de uma s vez.

Aumenta Mscara
do cdigo do Bem

Clicando neste cone, o sistema trar para voc uma

janela com a antiga mscara do cdigo do bem, e um
campo para voc informar a nova mscara do bem.
Esta nova mscara poder conter quantos dgitos a
mais voc quiser, desde que sejam includos no ltimo
nvel.

Imprimir tela
Visualizada

Esta opo imprime uma listagem dos bens

visualizados na tela. As colunas impressas sero
somente as colunas visveis aqui.

Assistente para
envio de e-mail

Clicando neste cone, voc poder encaminhar

mensagens para os funcionrios responsveis com
cpia para seus chefes imediatos com seus respectivos
bens sob responsabilidade.

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Maiores informaes sobre esta funo clique aqui

Assistente para envio de e-mail
Visualizar resumo
de clculos de bens
agregados

Este cone permite somar o valor do Bem agregado ao

Bem principal, basta marcar a especificao do clculo
que deseja fazer, cdigo do bem e ms. Maiores
informaes sobre esta funo clique aqui Visualizar
resumo de clculos de bens agregados

Marcar Todos

Este cone permite a marcao e seleo automtica de

todos os bens da viso, para alterao de mltiplos
bens ou para a excluso de mltiplos bens.

Desmarcar Todos

Este cone permite a operao inversa da disponvel no

cone acima, ou seja, desmarcar todos os bens
selecionados anteriormente.

Alterao de
Mltiplos Registros
do Bem

Ao clicar neste cone poder ser feito a alterao de

vrios campos do cadastro de bens.

Excluso de
Mltiplos Bens
Selecionados

Ao selecionar os bens na viso e clicar no cone Excluir

Bens Selecionados, ser permitido excluir vrios bens
de uma nica vez.

Maiores informaes sobre esta funo clique aqui

Alterao de Mltiplos Registros

Os Bens a serem excludos no podero possuir

nenhuma ocorrncia (Baixa,Transferncia ou
Acrscimo).
Cadastros de
avaliaes de valor
residual

Este cone permite que seja visualizadas todas as

avaliaes realizadas no Bem.

Processo de
avaliao de valor
residual

Clicando sobre este cone, ser apresentada uma

janela responsvel pela execuo do processo de
avaliao de valor residual do Bem..

Observao:
Caso a preferncia de usurio "Gerao do cdigo de patrimnio = cdigo do bem" estiver habilitada, ao
trocar o cdigo do bem, o sistema ir trocar automaticamente o Cdigo Patrimnio.

Observao:
O Bem cadastrado como Ttulo no poder ser excludo.
Quando o bem integrado do RM Nucleus o sistema ir excluir o bem considerando todas as notas que
estiverem vinculadas a este bem.

Observao:
Toda vez que um bem sofrer uma alterao de responsabilidade, ao salvar o bem o sistema ir perguntar
se deseja enviar um e-mail para notificar a troca de responsabilidade, o e-mail ser enviado para o
responsvel anterior e para o novo responsvel do bem.

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Caso seja cadastrado o primeiro responsvel, o sistema s ir mandar para este novo responsvel.
Para este processo funcionar os parmetros Usa funcionrio do RM Labore e Enviar e-mail de bens sob
responsabilidade deveram estar marcados.
Na ser permitido Integrar RM Bonum e RM Nucleus se o RM Nucleus estiver utilizando um Grupo de
bens que possuir o ttulo inativo no RM Bonum.
Para que o sistema possa validar esta opo as Preferncias do usurio "No incluir bens com ttulos
inativos" dever estar marcada

Ateno:
Na Janela de Edio de Cadastro de Bens Completo e Simplificado o sistema permite que atravs do
Cadastro/ Perfil/ Segurana o usurio limite o nvel de acesso para o usurio, podendo ter permisso para
todos os recursos desta janela, para nenhum ou apenas para parte deles (Adicionar, Deletar e Alterar).
Ordenao
Os bens apresentados nesta tela podero ser ordenados com base em uma das colunas que se
relacionam com as tabelas do RM Bonum. Para realizar esta ordenao, basta clicar com o mouse sobre
o campo de ttulo de uma destas colunas, na parte superior da tela. A coluna que definir a ordenao
aparecer destacada em vermelho
Veja Tambm Outras Funes

Botes de Funo
Botes de Navegao
Localizar

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