Instrues de trabalho

Desktop

Navegao Bsica SAP R/3 - Verso 4.7

Objetivo
Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP R/3,
verso 4.7.

Procedimento Fazer Logon no Sistema

1.

Para fazer Logon no sistema, siga os passos abaixo.

Desktop

3.

2.

Clique em

Selecione Todos os programas.

Desktop

4.

Selecione SAP Front End

5.

Selecione a sua empresa.

5.

Clique em

SAP

SAPlogon.

6.

Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

*R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional

Nome do campo

R/O/C

Descrio

Usurio

Descrio de Usurio.
Exemplo:
tanakasusuki00c

Senha

Descrio de Senha.
Exemplo:
*****

SAP Easy Access

Voc acabou de se logar com sucesso no SAP.

SAP Easy Access

2.

Clique em

Desktop
Procedimento Fazer Logoff no Sistema

1.

Para fazer Logoff e sair do sistema, siga os passos abaixo.

3.

Selecione Logoff.

Logoff
Opo
Campo de Comando

Utilizao
Os seguintes comandos podem ser transferidos para este
campo com Enter:

Chamar uma transao

4.

Clique em

Na mesma janela.
Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao).

Voc acabou de sair com sucesso do SAP

Na mesma janela, a primeira tela ignorada.

Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao).
Em uma nova janela
Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao).

Procedimento Menus e Barras de Ferramentas

Encerrar a transao atual

Entrar: /n.
Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.

Para compreender as Barras de Ferramentas e Menus do SAP, veja a seguir os

elementos do Layout.

Eliminar o modo (janela) atual.

Entrar: /i.

Criar requisio de compra

Campo de
Comando

Gerar uma lista de modos (janelas)

Entrar: /o.

Barra de Menu
Barra de Ferramentas Standard
Barra de Ttulo
Barra de Ferramentas da Aplicao

Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicial

Entrar: /ns000.
Logoff do sistema
Entrar: /nend.
Logoff do sistema sem consulta de segurana
Entrar: /nex.
Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.

Opo

Barra de
Status

Utilizao

Barra de Menu

Barra de Ferramentas
da Aplicao

A Barra de Menu est localizada na parte superior da janela.

Algumas opes de menu aparecem em determinadas
circunstncias e outras esto sempre presentes.

Apresenta botes referentes quela aplicao especfica.

Cada aplicao possui necessidades especficas.

O significado de alguns desses botes esto disponveis ao

final dessas instrues de trabalho. Porm, muitos botes s
sero conhecidos em treinamentos especficos da aplicao.

Esto sempre presentes:

Sistema
Ajuda
Esto presentes na maioria das aplicaes

Barra de Status

Fornece informaes diversas sobre o Sistema.

<Objeto> *
Processar
No canto inferior esquerdo, o sistema exibe mensagens
(avisos, erros ou status de processamento).

Ir para
Esto presentes em algumas aplicaes

No canto inferior direito, so exibidas informaes sobre:

Configuraes
Ambiente

o sistema (sistema, mandante, usurio, programa,

transao, tmp resposta, tempo de interpretao e
ligaes de retorno/flushes)

Favoritos

servidor de conexo

Viso

modo de entrada de dados Insert (INS) ou

Overwrite (OVR).

Suplementos

Menu (presente na janela inicial)

sempre o primeira opo da Barra de Menu. Na

janela inicial, entitulado Menu. Nas outras janelas,
refere-se ao objeto da transao como, por
exemplo,Requisio de Compra, Pedido,
Documento de Venda, etc.

Procedimento Adicionar transaes ao Menu Favoritos

1.
Barra de Ferramentas
Standard

Est sempre presente e apresenta os mesmos botes em

todas as janelas. Alguns botes ficam eventualmente
desabilitados de acordo com a etapa do processamento.
Para mais detalhes sobre o significado de cada boto, verificar
ao final dessas instrues de trabalho.

Barra de Ttulo

Apresenta o ttulo da aplicao corrente.

Por exemplo: Criar requisio de compra

Opo

Utilizao

Observe o Menu Favoritos. Para incluir uma transao no Menu Favoritos, siga os passos
abaixo.

SAP Easy Access

SAP Easy Access

3.
2.

Clique em

Clique em

SAP Easy Access

4.

Clique em

SAP Easy Access

5.

Clique em

SAP Easy Access

6.

Posicione o cursor na transao

SAP Easy Access

e a arraste at o Menu Favoritos.

Observe que a transao foi includa na rvore do Menu Favoritos. O sistema exibe a
mensagem O n foi anexado lista de prioridades.

SAP Easy Access

Existem outras formas para incluir ou excluir transaes no Menu Favoritos. Para
isso, utilize os botes

ou

, conforme o exemplo a seguir.

SAP Easy Access

Observe que a transao novamente eliminada do menu Favoritos. O sistema exibe a

mensagem O n foi eliminado da lista de prioridades.

7.

Para eliminar a transao do menu Favoritos, clique em

8.

Clique em

Eliminar Favoritos.

Procedimento Cancelar Transao

1.

Para cancelar uma transao (por exemplo, no caso em que o processamento esteja
demasiado lento e porventura queira interromp-lo), siga os passos abaixo.

2.

Clique em

no canto superior esquerdo da janela.

O sistema exibe a mensagem

SAP Easy Access

Procedimento Consultar Informaes Bsicas do Sistema

1.

Para consultar informaes bsicas so sistema, siga os passos abaixo:

SAP Easy Access

SAP Easy Access

2.

Clique em

3.

Verifique os dados apresentados.

no canto inferior direito da janela .

SAP Easy Access

3.

Selecione Cancelar Transao.

Procedimento Ativar ou Desativar Histrico

SAP Easy Access

O sistema possui uma opo de histrico para facilitar e entrada de dados pelo
usurio. Por exemplo, caso queira visualizar e selcionar os ltimos nmeros de
requisies consultadas por voc no sistema, preciso ativar esta opo.

Selecionar Documento

1.

Para ativar ou desativar o histrico do contedo preenchido anteriormente nos campos, siga os
passos abaixo:

2.

Clique em

Ajuste do layout local.

Ajuste do Layout Local

3.

Selecionar Opes ....

Procedimento Ativar ou Desativar Cpia Automtica

Ao selecionar o contedo de um campo, possvel efetuar a cpia automtica desse
contedo, sem que seja necessrio digitar Ctrl C. Veja o exemplo a seguir.

Opes
1.

Para copiar o nmero da requisio, basta selecionar o contedo.

Selecionar Documento

2.

Para colar o contedo, basta digitar Ctrl V. Desta forma, o contedo 10000026 colado em
outro campo ou em quaisquer outro aplicativo, no Word, por exemplo. Para ativar ou desativar
a cpia automtica, siga os passos abaixo.

SAP Easy Access

4.

Para que o sistema mostre o histrico de dados digitados anteriormente, selecione a opo
.

5.

Clique em

para confirmar sua opo.

3.

Clique em

Ajuste do Layout Local.

SAP Easy Access

Ajuste do Layout Local

4.

Clique na opo Cortar e inserir rapidamente, para que seja automaticamente copiado o
contedo de um campo ao selecionar este contedo.

Procedimento Inserir ou Eliminar o Cdigo da Transao na rvore do Menu

Suplementos

Na rvore do Menu, o sistema apresenta opes para que o cdigo da transao seja
exibido ou no. Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abaixo.

1.

Selecionar Suplementos

Configuraes Shift+F9.

Configuraes

2.

SAP Easy Access

Marque ou desmarque a opo

que o cdigo da transao fique visvel ou no na rvore do Menu..

para

Configuraes

Veja que o cdigo da transao j no est visvel.

Procedimento Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP

O sistema possui opes para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser.

3.

Clique em

4.

Clique em

5.

Clique em

6.

Clique em

7.

Clique em

e veja o que acontece na rvore do Menu.

.
.
.
.

SAP Easy Access

Configuraes

2.

Marque ou desmarque a opo

modificar a imagem que acompanha a janela inicial do sistema.

3.

Clique em

SAP Easy Access

Suplementos

1.

Selecionar Suplementos

Configuraes Shift+F9.

e veja o que acontece com a imagem, conforme abaixo.

para

Performance Assistant
Procedimento Opes de Ajuda
O SAP possui algumas opes de ajuda para auxiliar o usurio durante a execuo de
suas atividades no sistema. Verifique a seguir.

Criar requisio de compra

A SAP possui tambm um link para o SAP Help Portal. Nele voc poder encontrar
informaes tcnicas e especficas sobre determinadas funcionalidades. Porm, so
informaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especficos da
empresa.
localizado na parte superior da
Para navegar no SAP Help Portal, clique em
janela de Ajuda (F1) exibida acima. Automaticamente ser aberto o browser de
navegao do Internet Explorer com a pgina inicial do SAP Help Portal.

1.

Para mais informaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo (Exemplo: campo
C ou Ctg class.cont) e clique em

ou tecle F1.

O Sistema abrir uma janela com informaes detalhadas sobre este campo.

SAP Help Portal

2.

Para fechar a janela do SAP Help Portal, clique em

3.

Para fechar a janela de Ajuda (F1), clique em

Criar requisio de compra

Criar requisio de compra

4.

Para exibir as opes de preenchimento de um campo, clique no

Matchcode ou tecle F4.
O Sistema abrir uma janela com as opes. Para escolher uma opo, clique duas vezes na
linha.

Categoria de classificao contbil (1) 13 Entradas encontradas

SAP Easy Access

Com as informaes apresentadas, torna-se mais fcil a execuo de suas atividades

dirias no sistema.
Existem botes diferentes em cada janela. Eles podem estar ativos ou inativos,
dependendo da transao ou da etapa do processamento.

Procedimento Significado dos Botes

SAP Easy Access

O Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas funes.

Veja a seguir qual a finalidade dos botes mais comumente utilizados pelos
usurios.

1.

Clique em

para Continuar.

2.

Clique em

paraGravar.

3.

Clique em

para Voltar.

4.

Clique em

para Encerrar.

5.

Clique em

para Cancelar.

28.

Clique em

para acessar dados do Cliente.

6.

Clique em

para Imprimir.

29.

Clique em

para acessar dados do Material.

7.

Clique em

para Procurar.

30.

Clique em

para verificar a Data.

8.

Clique em

Continuar Procurando.

31.

Clique em

para Apagar ou Eliminar.

9.

Clique em

para ir para primeira pgina.

32.

Clique em

para eliminar uma linha.

10.

Clique em

para ir para a pgina anterior.

33.

Clique em

para inserir uma linha.

11.

Clique em

para ir para a prxima pgina.

34.

Clique em

para acessar Detalhe.

12.

Clique em

para ir para ltima pgina.

35.

Clique em

para Exibir.

13.

Clique em

para abrir uma nova janela.

36.

Clique em

para Executar.

14.

Clique em

para criar uma ligao (shortcut).

37.

Clique em

para Filtrar.

15.

Clique em

para Ajuda.

16.

Clique em

para Ajuste do layout local.

38.

Clique em

para acessar o Cabealho do documento.

39.

Clique em

para consultar Informaes.

40.

Clique em

para acessar uma lista.

17.

Clique em
ao seu perfil.

para acessar o Menu do usurio, que traz todas as transaes associadas

18.

para acessar o Menu SAP que traz a rvore padro.

Clique em

41.

Clique em

para acessar o prximo objeto.

Clique em
para acessar o SAP Business Workplace, que uma agenda, um local de
trabalho para mensagens, anotaes, arquivos, etc.

42.

Clique em

para acessar o objeto anterior.

20.

Clique em

para adicionar a transao ao Menu Favoritos.

43.

Clique em

para consultar outro documento.

21.

Clique em

para excluir a transao do Menu Favoritos.

44.

Clique em

para acessar a sntese do documento.

45.

Clique em

para liberar um documento.

46.

Clique em

para acessar detalhes.

47.

Clique em

para Seleo

48.

Clique em

para acessar o fluxo de documentos.

49.

Clique em

para verificar ferramentas.

50.

O sistema exibe

quando o processamento ocorreu com sucesso.

51.

O sistema exibe

quando ocorreram erros durante o processamento.

19.

22.
Clique em
para Modificar. Quando este boto est na janela inicial do sistema, serve
para Modificar Favoritos. Em outras janelas, serve para Modificar.
23.
Clique em
para Deslocar para baixo. Quando este boto est na janela inicial do
sistema, serve para Deslocar Favoritos para baixo.
24.

Clique em
. para Deslocar para cima. Quando este boto est na janela inicial do
sistema, serve para Deslocar Favoritos para cima.

25.

Clique em

para Cancelar.

26.

Clique em

para Fechar.

27.

Clique em

para acessar o Matchcode e verificar a opes de preenchimento do campo.

52.

O sistema exibe

quando o processamento ocorreu satisfatoriamente, porm com aviso.

53.

O sistema exibe
interrompido.

quando ocorre um problema crtico e o processamento ser

54.

O sistema exibe

quando apresenta uma mensagem de erro.

55.

O sistema exibe

quando apresenta uma mensagem apenas informativa.

56.

O sistema exibe
quando apresenta uma questo, que deve ser respondida normalmente
com Sim, No ou Cancelar.

57.

O sistema exibe

quando apresenta uma mensagem de aviso.

Resultado/Comentrios
A partir de agora voc j pode iniciar a navegao bsica do sistema. Ao entrar em cada
transao, outras funcionalidades e botes sero apresentados, porm esse aprendizado s
ser absorvido em treinamentos especficos para cada tipo de empresa.