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CURSO
DE AUXILIAR
DE ESCRITRIO
NDICE
1 Apresentao
3 Arquivos
4 Folow-up
1 APRESENTAO
Descrio do Cargo:
Executar servios de apoio nas reas de recursos humanos, administrao,
finanas e logstica; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e
recebendo informaes sobre produtos e servios; tratar de documentos
variados, cumprindo todo o procedimento necessrio referente aos
mesmos; preparar relatrios e planilhas; executar servios gerais de
escritrio.
Formao:
Para os profissionais que desejam especializar-se nesta rea, as opes de
programas so diversas, passando por temas como gesto empresarial,
negcios internacionais, mtodos quantitativos, economia de empresas,
operaes logsticas, marketing e tecnologia, entre outros. Estudos voltados
para o meio ambiente e para a administrao universitria tambm se
encaixam em alguns programas do pas. So aceitos como alunos destes
cursos os profissionais graduados em Administrao de Empresas, Direito,
Cincias
Contbeis,
Cincias
Econmicas
e
Engenharia.
Formao Bsica:
Para atuar como auxiliar administrativo, preciso ter no mnimo o Ensino
Mdio completo, de preferncia na rea tcnica, alm de noes em
informtica.
Na maioria das empresas, estar realizando um curso Superior conta muitos
pontos a favor.
Mercado de Trabalho:
para
empresas
de
consultoria
de
recrutamento
seleo
4 Folow-up
Organize seu Sistema de Follow-up
Tenha uma pasta tipo sanfonada dividida de 1 a 31,ou de 1 a 12 de forma
que lhe permita agendar assuntos pelos dias do ms, ou pelos meses do
ano, de acordo com as datas de vencimento.
Faa um lembrete para si mesmo na sua agenda de papel ou eletrnica.
Coloque depois o papel ou documento (se existir) relativo ao lembrete, na
mesma data, no sistema de acompanhamento na pasta sanfonada.
muito importante que voc crie o hbito de anotar absolutamente tudo
que seja importante e exija um acompanhamento (follow up), para garantir
que a tarefa seja cumprida a contento e dentro do prazo. Isto tem impacto
direto sobre sua produtividade e sobretudo sua tranqilidade. Anotando em
sua agenda prontamente e rotineiramente, sua mente fica livre e voc
menos Stressado.
Por exemplo:
Todo cheque dever ser emitido com cpia para representar e descrever o
que esta acontecendo:
Assim, alm dos dados bsicos do cheque, seu verso dever conter
indicao de tudo o que esta sendo pago com:
a) Nome do fornecedor;
b) Nmero da nota fiscal;
c) Valor Pago Original e Encargos incidentes;
d) Se houver descontos;
e) Nmero do Cheque e do Banco;
Adriano Locatelli
Voluntrio