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CONTABILIDADE GERAL
2009
S586c
PRESIDENTE DA REPBLICA
Luiz Incio Lula da Silva
MINISTRO DA EDUCAO
Fernando Haddad
PRESIDENTE DA CAPES
Jorge Almeida Guimares
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
REITOR
lvaro Toubes Prata
VICE-REITOR
Carlos Alberto Justo da Silva
CENTRO SCIO-ECONMICO
DIRETOR
Ricardo Jos de Arajo Oliveira
VICE-DIRETOR
Alexandre Marino Costa
DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA ADMINISTRAO
CHEFE DO DEPARTAMENTO
Joo Nilo Linhares
SUBCHEFE DO DEPARTAMENTO
Gilberto de Oliveira Moritz
SECRETARIA DE EDUCAO A DISTNCIA
SECRETRIO DE EDUCAO A DISTNCIA
Carlos Eduardo Bielschowsky
DIRETORIA DE EDUCAO A DISTNCIA
DIRETOR DE EDUCAO A DISTNCIA
Celso Jos da Costa
COORDENAO GERAL DE ARTICULAO ACADMICA
Nara Maria Pimentel
COORDENAO GERAL DE SUPERVISO E FOMENTO
Grace Tavares Vieira
COORDENAO GERAL DE INFRAESTRUTURA DE POLOS
Francisco das Chagas Miranda Silva
COORDENAO GERAL DE POLTICAS DE INFORMAO
Adi Balbinot Junior
Crditos da imagem da capa: extrada do banco de imagens Stock.xchng sob direitos livres para uso de imagem.
PREFCIO
Os dois principais desafios da atualidade na rea
educacional do Pas so a qualificao dos professores que atuam
nas escolas de educao bsica e a qualificao do quadro
funcional atuante na gesto do Estado Brasileiro, nas vrias
instncias administrativas. O Ministrio da Educao est
enfrentando o primeiro desafio atravs do Plano Nacional de
Formao de Professores, que tem como objetivo qualificar mais
de 300.000 professores em exerccio nas escolas de ensino
fundamental e mdio, sendo metade desse esforo realizado pelo
Sistema Universidade Aberta do Brasil (UAB). Em relao ao
segundo desafio, o MEC, por meio da UAB/CAPES, lana o
Programa Nacional de Formao em Administrao Pblica
(PNAP). Esse Programa engloba um curso de bacharelado e trs
especializaes (Gesto Pblica, Gesto Pblica Municipal e
Gesto em Sade) e visa colaborar com o esforo de qualificao
dos gestores pblicos brasileiros, com especial ateno no
atendimento ao interior do Pas, atravs dos Polos da UAB.
O PNAP um Programa com caractersticas especiais. Em
primeiro lugar, tal Programa surgiu do esforo e da reflexo de uma
rede composta pela Escola Nacional de Administrao Pblica
(ENAP), do Ministrio do Planejamento, pelo Ministrio da Sade,
pelo Conselho Federal de Administrao, pela Secretaria de
Educao a Distncia (SEED) e por mais de 20 instituies pblicas
de ensino superior, vinculadas UAB, que colaboraram na
elaborao do Projeto Poltico Pedaggico dos cursos. Em segundo
lugar, esse Projeto ser aplicado por todas as instituies e pretende
manter um padro de qualidade em todo o Pas, mas abrindo
SUMRIO
Apresentao.................................................................................................... 11
Unidade 1 Informaes Contbeis
Formas de Organizao de uma Entidade............................................................ 15
Usurios............................................................................................ 18
Usurios Internos.................................................................................. 18
Usurios Externos................................................................................... 19
Atividades de uma Entidade...................................................................... 21
Comunicao com os Usurios.............................................................. 23
Demonstrao do Resultado do Exerccio..................................................... 24
Balano Patrimonial................................................................................... 26
Demonstrao dos Fluxos de Caixa..................................................... 33
Outras Informaes................................................................................... 35
Pressupostos Bsicos............................................................................. 38
Regime de Competncia....................................................................... 38
Continuidade................................................................................... 39
Contabilidade Geral
10
Apresentao
APRESENTAO
Prezado estudante!
Seja bem-vindo disciplina de Contabilidade Geral. Nessa
disciplina voc ter contato com um instrumento muito importante
de informao, planejamento e controle da atividade de uma
entidade, inclusive na administrao pblica.
Voc ir perceber que nos ltimos anos a Contabilidade tem
apresentado mudanas significativas. Isto decorre do processo de
convergncia das normas internacionais de contabilidade.
Recentemente, a base legal da Contabilidade apresentou alteraes
importantes, atravs da Lei n. 11.638, do final de 2007, e de diversas
resolues do Conselho Federal de Contabilidade, algumas
aprovadas ao longo de 2008 e outras que sero aprovadas nos
prximos anos.
O foco da nossa disciplina mostrar que a Contabilidade
um importante instrumento para a administrao. Mas convm
destacar que o objetivo do curso no ensinar voc a ser um
contador. Para usar a Contabilidade como um instrumento de gesto,
o administrador deve entender todo seu potencial como principal
sistema de informao de uma entidade, sem a necessidade de
discutir complexos aspectos contbeis.
Vamos comear?
Bons estudos!
Professor Csar Augusto Tibrcio Silva
Mdulo 2
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UNIDADE 1
INFORMAES CONTBEIS
Contabilidade Geral
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FORMAS DE ORGANIZAO
DE UMA ENTIDADE
Caro aluno,
Nesta primeira Unidade do nosso curso voc ir conhecer o
contexto no qual a contabilidade est inserida. Ao longo
desta Unidade vamos estudar as formas de organizao de
uma entidade. Posteriormente, mostraremos quais so os
potenciais usurios da informao contbil. Esta discusso
preliminar mostra que a contabilidade se ajusta ao ambiente
e s necessidades dos usurios.
Falaremos ainda sobre as trs atividades tpicas de uma
entidade. Esta classificao tem sido ressalvada
recentemente, inclusive na rea pblica. O entendimento
destas atividades til para tambm conhecer o processo
de obteno e alocao de recursos dentro da entidade.
A Unidade finaliza com alguns conceitos importantes. Estes
conceitos esto presentes na linguagem contbil e so
relevantes para entendermos, por exemplo, algumas das
limitaes das informaes contbeis.
Por fim importante lembrarmos que: a nossa disciplina
foi construda com a finalidade de mostrar a Contabilidade
como um instrumento para a administrao, no um fim
em si prprio.
Ento, vamos l.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
O estudo da
contabilidade do
Contabilidade Pblica, no
prximo semestre do
nosso curso.
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
USURIOS
A finalidade da informao contbil fornecer dados para
o processo decisrio, pois a Contabilidade um sistema de
informao que identifica, registra e comunica os eventos
econmicos de uma entidade aos usurios interessados.
USURIOS INTERNOS
Os usurios internos da contabilidade so os administradores
que planejam, executam e controlam as atividades da instituio.
Isto inclui as pessoas que decidem sobre preo, alocam recursos
entre as diversas unidades, gerenciam recursos humanos, entre
outras atividades, como est mostrado na Figura 1. So as pessoas
que atuam dentro da entidade.
18
da Associao Brasileira
USURIOS EXTERNOS
de Custos <http://
www.abcustos.org.br/>.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
sobre a legislao,
<www.cvm.gov.br>.
20
contabilidade, ser
ento dividido.
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Contabilidade Geral
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
DEMONSTRAO
DO
RESULTADO
DO
EXERCCIO
24
*Despesa esforo necessrio para gerar a receita por parte de uma entidade. Fonte: Elaborado
pelo autor.
Eventualmente podem
existir algumas
pequenas variaes
conforme as
caractersticas da
entidade.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
BALANO PATRIMONIAL
*Ativo representa
todo recurso, controlado pela entidade em razo de uma operao
que ocorreu no passado, que ir gerar riqueza futura. Fonte: Elaborado pelo autor.
*Passivo uma obrigao atual, decorrente
de um evento passado,
cuja liquidao ir re-
*Patrimnio Lquido
refere-se diferena
26
ocorridas em 2007,
definiram que passivo
corresponde ao seu
sentido amplo (BRASIL,
Mdulo 2
adotaremos na nossa
disciplina , j a
Estrutura Conceitual
para Elaborao e
Apresentao das
Demonstraes
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Contabilidade Geral
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apresentado em cima e
as exigibilidades e o
patrimnio lquido,
embaixo.
f investimentos fazem referncia s participaes permanentes em outras sociedades e aos direitos de qualquer
natureza, no classificveis no ativo circulante, e que
no se destinem manuteno da atividade da
companhia ou da empresa;
como os derivados de
no lucro da companhia,
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Na Unidade 3, iremos
discutir sobre as
despesas.
histria da Contabilidade
no vdeo disponvel em:
<http://tinyurl.com/
ydb3fg5>.
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
consultando as
indicaes apresentadas
na seo
Complementando
apresentada no final
desta unidade.
32
*Caixa Compreende o
numerrio em espcie e
depsitos bancrios disponveis.
Fonte:
CFC
(2009b).
*Equivalentes de Caixa
Compreende o numerrio em espcie e depsitos bancrios disponveis. Fonte: CFC (2009b).
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Contabilidade Geral
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OUTRAS INFORMAES
Saiba mais
Demonstraes Contbeis
As grandes entidades, algumas por determinao legal e outras por opo prpria, divul-
Mdulo 2
de
Valores
Mobilirios
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Contabilidade Geral
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Mdulo 2
v
v
www.ipib.com.br/
oquee.asp>.
modules.php?name=
Conteudo&pid=2414>.
Outra alternativa ao
www.globalreporting.org/
Home>.
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Contabilidade Geral
PRESSUPOSTOS BSICOS
A contabilidade de uma entidade geralmente produzida e
divulgada segundo dois pressupostos bsicos: o Regime de
Competncia e a Continuidade (CFC, 2009a).
Precisamos conhecer e entender estes pressupostos, pois isto
afeta a informao que divulgada pela contabilidade.
REGIME DE COMPETNCIA
Dizer que a demonstrao contbil elaborada pelo regime
de competncia significa dizer que os eventos so considerados
pela contabilidade quando ocorrem. Considere uma entidade que
efetue uma venda a prazo no ms de abril, para recebimento em
junho. O registro da operao como receita ocorrer no ms de
abril, quando ocorreu, e no em junho, quando existiu o recebimento.
Da mesma forma, suponha que a mesma entidade utilizou um imvel
alugado em abril, cujo pagamento do aluguel foi realizado em maio.
A despesa com o aluguel ir aparecer na Demonstrao do Resultado
do Exerccio do ms em que houve o evento, no caso abril.
Ns iremos ampliar
Contabilidade Pblica.
38
CONTINUIDADE
Quando uma demonstrao contbil preparada, um dos
pressupostos que a entidade continue existindo no futuro. Ou seja,
no existe previso de que ir reduzir de forma expressiva suas
operaes ou at mesmo encerrar as atividades. Este pressuposto
importante, pois reflete na forma de medir os elementos que
compem as demonstraes da entidade. Caso exista a
possibilidade de a entidade no continuar existindo no futuro, devese usar uma forma diferente de mensurar.
Uma entidade em dificuldades financeiras pode ter sua
continuidade questionada. Isto pode ocorrer, por exemplo, no
Relatrio de Auditoria. Nesta situao, a empresa de auditoria
informa que, apesar das demonstraes contbeis terem sido
elaboradas com o pressuposto da continuidade, isto talvez no seja
o mais adequado.
Complementando......
Para saber mais sobre os assuntos discutidos nesta Unidade leia os textos
propostos a seguir:
A mensurao da Realidade
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Resumindo
Vimos nesta Unidade que a Contabilidade comunica
ao usurio, interno e/ou externo, a situao de uma entidade. O conjunto destas informaes, as demonstraes
contbeis, permite ao usurio conhecer o desempenho da
entidade.
Destacamos, particularmente, o Balano Patrimonial,
a Demonstrao do Resultado do Exerccio e a Demonstrao dos Fluxos de Caixa.
Na prxima Unidade iremos mostrar como os nmeros surgem nestas demonstraes. Voc ir conhecer ainda
o procedimento de contabilizao.
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Atividades de Aprendizagem
Confira se voc teve bom entendimento do que tratamos
nesta Unidade realizando as atividades propostas a seguir.
Se precisar de auxlio, no hesite em fazer contato com seu
tutor.
1. Suponha que voc v comprar um bem (automvel, por exemplo).
Faa uma lista de questes que voc gostaria de saber sobre a
empresa que est vendendo este produto para voc. Como voc
acredita que isto poder afetar a sua compra?
2. Entre no stio de uma empresa, como, por exemplo, a Vale do Rio
Doce <www.vale.com> e acesse as suas demonstraes contbeis.
Localize o ativo total, o endividamento, o lucro lquido e o fluxo
de caixa das operaes.
3. Alm das demonstraes contbeis, as companhias abertas devem divulgar para o mercado o mais rpido possvel qualquer fato
revelante que possa afetar o seu desempenho. V at a pgina da
CVM <http://www.cvm.gov.br/> e clique em Fatos Relevantes.
Escolha uma empresa e procure verificar como o fato pode afetar
o desempenho da empresa.
4. Um dos usos mais interessantes das informaes contbeis na
criao de rankings. Existem diversas empresas que fazem isto
no Brasil, como o jornal Valor Econmico (Valor 1000), a revista
Exame (Maiores e Melhores) ou o jornal Gazeta Mercantil.
Pesquise na internet como estas publicaes usam as informaes contbeis.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Respostas das
Atividades de aprendizagem
1) Resposta individual.
2) Resposta individual.
3) Resposta individual.
4) Resposta individual.
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UNIDADE 2
SISTEMA CONTBIL
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
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TRANSAO E CONTABILIDADE
Caro estudante, na Unidade anterior mostramos as
principais informaes contbeis disposio do usurio.
Agora iremos apresentar como a contabilidade chega s
informaes que foram apresentadas na Unidade anterior.
importante que voc acompanhe todas as etapas do
processo.
Inicialmente trataremos do mtodo contbil das partidas
dobradas. Este mtodo surgiu h mais de 700 anos e no se
sabe ao certo quem o inventou. O certo que com as partidas
dobradas a contabilidade tem condies de registrar os
eventos que ocorrem numa entidade e que ainda hoje so
a base do trabalho dirio do contador.
A seguir discutiremos a questo do dbito e do crdito.
Voc provavelmente j deve ter escutado estes termos na
linguagem coloquial. Iremos mostrar o significado deles
para a contabilidade.
Vamos comear?
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
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Evento 2
Obteno de um Emprstimo
Logo aps a criao da empresa, foi solicitado e obtido um
emprstimo de longo prazo num banco. Estes recursos sero usados
no futuro para os investimentos da empresa. Por um lado, o evento
ir aumentar o ativo Caixa, com um aumento de R$ 40 mil.
Por outro lado, a empresa passa a ter um passivo do mesmo valor.
O efeito na equao bsica o seguinte:
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Evento 4
Prestao de Servio
A empresa prestou servio para terceiros e recebeu R$ 18
mil. Esta prestao de servio corresponde a uma receita para a
empresa. Durante um exerccio social, uma empresa poder obter
receitas, que quando confrontadas com as despesas, determinaro
a existncia de lucro ou prejuzo. Este resultado far parte do
patrimnio lquido at que seja distribudo ao acionista sob a forma
de dividendo. Por esta razo, por um lado podemos dizer que a
receita gerada afeta a equao bsica do lado direito. Mas o
recebimento aumenta o Caixa, mantendo a igualdade na equao
contbil, conforme mostrado a seguir:
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Evento 7
Pagamento de Salrios
Ao final do ms a empresa efetuou o pagamento de salrios,
no valor de R$ 5 mil. Isto corresponde a uma despesa e ir reduzir
o resultado da empresa. Com isto, o valor do Patrimnio Lquido
tambm ficar menor. Ao mesmo tempo, o pagamento ir diminuir
os recursos existentes no Caixa, mantendo a igualdade na equao
contbil:
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DBITO E CRDITO
A forma que utilizamos para explicar como considerar os
eventos em termos da equao bsica muito didtica, mas invivel
na prtica. Imagine a complexidade do quadro numa entidade com
muitos eventos ocorrendo diariamente e com um grande
detalhamento. Todo este processo pode ser simplificado com o
mecanismo do dbito e crdito.
Na linguagem contbil, dbito no significa algo negativo;
da mesma forma, crdito no algo bom. Na realidade, em cada
evento, podemos responder a duas questes cruciais:
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Contabilidade Geral
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
vamos considerar
somente o efeito do
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Contabilidade Geral
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BALANCETE DE VERIFICAO
Na Figura 19 colocamos juntos todos os Razonetes que
usamos no exemplo. Observe atentamente que a figura apresenta
um resumo que permite rapidamente determinar o valor existente
ao final do perodo para cada conta do ativo e do passivo, assim
como ter uma ideia sobre o montante do resultado do perodo. Os
nmeros ao lado de cada valor permitem o vnculo com o nmero
do evento.
Resumimos, mais ainda as informaes dos saldos existentes
em cada conta na Figura 20. Podemos observar que, em lugar de
colocar todas as movimentaes, s apresentamos o saldo final.
Verifique que o valor do Caixa, de R$ 66 mil, o resultado da soma
de todos os eventos que significaram entrada ou sada de dinheiro.
Este valor est na coluna do dbito, pois os valores debitados so
maiores em R$ 66 mil do que os valores creditados.
Agora verifique cada item da Figura 19 e compare com os
Razonetes da Figura 18. Perceba que estamos simplificando os
eventos que ocorreram na empresa atravs da Figura 19.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
conforme regulamentado
em lei e no estatuto de
cada empresa.
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Contabilidade Geral
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
ELABORANDO A DEMONSTRAO
DOS FLUXOS DE CAIXA
Finalmente iremos elaborar a Demonstrao dos Fluxos de
Caixa. Voltando Figura 18, que apresentou os Razonetes do
exemplo, podemos analisar as movimentaes que afetaram o Caixa
da empresa: integralizao de capital, no valor de R$ 80 mil;
obteno de emprstimo, em R$ 40 mil; compra de terrenos, por
R$ 60 mil; recebimento de receita, de R$ 18 mil; pagamento de
R$ 7 mil de aluguel; e pagamento de salrios, no valor de R$ 5 mil.
Agora iremos classificar as transaes, conforme os grupos que
atividade estudados na Unidade 1.
Os dois primeiros eventos, integralizao de capital e
emprstimo, so classificados como atividades de financiamento.
A compra de terrenos um investimento e os outros eventos (receita,
aluguel e salrios) so atividades operacionais. Com base nesta
classificao, a Figura 25 apresenta a Demonstrao dos Fluxos de
Caixa do exemplo.
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Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Resumindo
Nesta Unidade estudamos que em cada evento respondemos a duas questes: de onde vieram os recursos? e
para onde foram os recursos? A primeira pergunta diz respeito ao crdito; a segunda, ao dbito.
Aprendemos tambm como representar isto em termos da equao contbil, do dirio e do razonete. Ao final
da Unidade chegamos s principais demonstraes
contbeis.
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Atividades de Aprendizagem
Vamos verificar como foi seu entendimento at aqui? Uma
forma simples de verificar isso voc realizar as atividades
propostas a seguir.
1. Suponha que voc possua uma dvida de R$ 450 com uma loja.
Como voc no tem este dinheiro, procura dois amigos e pede R$
250 para cada um. Com os R$ 500 que voc conseguiu, voc vai at
a loja e quita a dvida de R$ 450, sobrando R$ 50. Depois disto,
voc deixa R$ 30 em casa e fica com R$ 20. Encontrando por um
acaso com seus amigos, resolve devolver R$ 10 para cada um. Com
isto, sua dvida reduz para R$ 240 para cada um deles. Mas R$ 240
+ R$ 240 igual a R$ 480. Como voc possui R$ 30 em casa, isto
totaliza R$ 510. Isto significa que voc ganhou R$ 10? Tente responder a este enigma usando as partidas dobradas.
2. Considere uma empresa de informtica que presta servios na
rea de informtica por R$ 300 a prazo. Como seria o lanamento
contbil desta prestao de servio? Suponha agora que voc esteja na empresa que contratou o servio de informtica. Como
seria o lanamento?
3. Aproveite o exemplo numrico da questo anterior e discuta como
o mtodo das partidas dobradas pode ser um eficiente meio de
controle. Imagine que voc seja um funcionrio do governo que
esteja investigando a primeira empresa. Como a contabilidade
da segunda empresa poderia ajudar no seu trabalho?
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
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Mdulo 2
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UNIDADE 3
REGIME DE CAIXA E DE COMPETNCIA
Contabilidade Geral
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RECONHECIMENTO DA RECEITA
Voc estudou, na Unidade anterior, como a contabilidade
faz o seu trabalho dirio de registrar os eventos que
ocorrem numa empresa. E como isto se traduz nas
demonstraes contbeis, em especial o Balano
Patrimonial, a Demonstrao do Resultado do Exerccio e a
Demonstrao dos Fluxos de Caixa.
Agora, nesta Unidade, iremos estudar os conceitos
relacionados com o reconhecimento da receita e a
confrontao da despesa. Com isto, tambm estudaremos
a distino entre o regime de competncia e o regime de
caixa, tema relevante para a administrao pblica. A
contabilidade divide a vida de uma entidade em perodos
de tempo artificiais. Esta diviso denominada de exerccio
social, conceito que estudamos na Unidade 1. Isto gera a
necessidade de que ao final de cada perodo sejam
realizados ajustes contbeis. Finalizando a Unidade, iremos
mostrar o processo de encerramento de um exerccio social.
Vamos iniciar?
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CONFRONTAO DA DESPESA
A questo da confrontao da despesa diz respeito ao
momento em que registrada pela contabilidade.
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Contabilidade Geral
AJUSTES
Os lanamentos de ajustes so importantes por assegurarem
que o reconhecimento da receita e o confronto da despesa sejam
garantidos. Estes lanamentos so feitos na contabilidade no final
do perodo contbil.
X despesas antecipadas;
X receitas antecipadas;
X despesas a pagar; e
X receitas a receber.
Em todos estes casos existe uma diferena temporal entre a
movimentao do caixa e o reconhecimento ou confrontao. Isto
significa dizermos que existiro pelo menos dois lanamentos: o
que afeta o caixa e o que afeta o resultado.
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DESPESAS ANTECIPADAS
As despesas antecipadas (ou despesas diferidas) so aquelas
em que o pagamento ocorre antes de a despesa aparecer na
Demonstrao do Resultado. Os exemplos mais comuns de despesas
antecipadas so aluguel, seguros, estoques e depreciao.
Em todos os casos ocorre primeiro a movimentao no caixa,
o pagamento a terceiros. A contrapartida para o crdito no Caixa
ser o lanamento a dbito numa conta de ativo. Posteriormente a
conta do ativo ser creditada, com dbito numa conta da
Demonstrao do Resultado.
Aluguel Antecipado
Considere o exemplo de uma empresa que fez um contrato
de aluguel com pagamento antecipado de R$ 3.000,00 por trs
meses de aluguel. No momento em que feito o pagamento, a
empresa adquire o direito de usufruir do imvel alugado pelos
prximos meses. Veja na Figura 27, que mostra como seria feito
este lanamento contbil.
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Contabilidade Geral
Seguros
Considere a situao de um contrato de seguro. A assinatura
e o pagamento de uma aplice produzem um direito de, em caso de
sinistro, usufruir do prmio do seguro. Quando uma empresa assina
um contrato, passa a existir um ativo. Este ativo ser considerado
no resultado proporcional ao perodo de tempo.
Suponha um contrato de um seguro de automvel, assinado
com um valor de R$ 1.200,00. No momento da assinatura, ser
feito o seguinte lanamento:
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Saiba mais
Passar o tempo
Material de Consumo
Quando uma entidade adquire estoque, passa a ter um ativo
que ser usado no futuro. No final de cada ms, podemos fazer
uma verificao fsica para determinamos quanto do estoque foi
usado e procedemos os lanamentos de ajuste.
Suponha uma empresa que comprou num determinado ms
um total de vinte cartuchos de impressoras por R$ 50,00 cada.
O lanamento neste momento o seguinte:
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
O maior problema no
detalhamento consulte a
obra de Csar Augusto
Depreciao
A depreciao a despesa antecipada mais relevante pelo
fato de os valores envolvidos serem significativos. Ela diz respeito
ao reconhecimento de que o uso e o transcorrer do tempo podem
reduzir a capacidade de gerao de riqueza dos ativos permanentes.
Desta forma, a depreciao a forma de alocar o valor de um bem
utilizado nas atividades da empresa para a Demonstrao de
Resultado como despesa.
Considere o caso de um computador. Com o passar do tempo
uma srie de fatores, como o desenvolvimento tecnolgico, reduz
sua capacidade produtiva. Manter o computador na contabilidade
de uma entidade como ativo pelo valor que foi adquirido no
coerente. A depreciao permite que se reconhea esta perda de
produtividade.
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Substituindo, temos:
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Contabilidade Geral
As contracontas no
estudamos no final da
Unidade 2.
RECEITAS ANTECIPADAS
As Receitas Antecipadas acontecem quando a entidade
recebe antes de prestar o servio ou vender um produto. Existem
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Contabilidade Geral
DESPESAS A PAGAR
Entre as despesas a pagar comum encontrarmos juros,
impostos e salrios. Neste caso, o ajuste necessrio para
reconhecer a obrigao, algumas delas associadas ao transcorrer
do tempo. O lanamento tpico de Despesa a Pagar feito atravs
do crdito de um passivo e o dbito de uma conta que afeta o
resultado. Vamos exemplificar com o caso de despesas financeiras
e de salrios.
Considere um emprstimo realizado numa instituio
financeira no valor de R$ 4.500,00, com juro de 1% ao ms sobre
o principal. Este juro ser incorporado ao principal, sendo pago no
final da operao. No momento da obteno do emprstimo, ser
realizado o seguinte lanamento contbil:
lanamento parecido
com o Evento 2 da
Unidade 2.
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RECEITA A RECEBER
O ajuste de Receita a Receber pode ocorrer quando uma
entidade fez um contrato de prestao de servio por um perodo
de tempo que pode ultrapassar a um ms. Em tais casos, ao final
de cada ms a entidade poder verificar quanto do servio j foi
prestado e fazer o lanamento de ajuste.
Considere uma empresa que fez um contrato de prestao
de servio para um terceiro no valor de R$ 25 mil. Este valor somente
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SISTEMA DE INFORMAO
COMPUTADORIZADO
Nos dias atuais os computadores permitem uma maior
rapidez e preciso no processo contbil. possvel fazer o
encerramento do exerccio apertando uma tecla. Os ajustes podem
ser realizados automaticamente, e o sistema contbil pode estar
interligado com a folha de pagamentos, por exemplo.
Saiba mais
Contabilidade Digital
stio
<http:/www1.receita.
fazenda.gov.br/default.htm>.
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Resumindo
Nesta Unidade estudamos as despesas a pagar, as despesas diferidas, as receitas a receber e as receitas antecipadas. Estes so os quatro casos bsicos em que existe a diferena entre o regime de caixa e o regime de competncia.
Estudamos tambm como se procede o encerramento
das contas temporrias no final do exerccio social.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Atividades de Aprendizagem
Agora chegou a hora de analisarmos se voc est
entendendo o que estudamos at aqui! Para saber, procure
resolver as atividades propostas a seguir. Lembre-se: voc
pode contar com o auxlio de seu tutor.
1. Recentemente as duas maiores empresas areas usaram a propaganda para destacar que possuam a frota mais nova do Pas. Supondo que ambas as empresas usem a mesma taxa de depreciao e considerando um valor residual igual a zero, como seria
possvel verificar quem est com a razo?
2. Considere o conceito de ativo estudado na disciplina. Caso a empresa descubra que um ativo no possua mais capacidade de gerar riqueza futura, qual seria o procedimento contbil?
3. Alguns ativos e passivos esto em outra moeda. Isto significa que
a valorizao ou desvalorizao do real pode ter consequncia
contbil. Suponha um passivo de US$ 1.000,00. Considere que o
cmbio mudou de US$ 1 = R$ 1,50 para US$ 1 = R$ 2,50. Qual o
efeito sobre o passivo?
4. Volte ao exemplo sobre Fechamento do Exerccio Social estudado nesta Unidade. Analise qual seria o efeito para o total do
ativo, o endividamento e o lucro caso a empresa no fizesse
todos os ajustes.
102
Mdulo 2
103
UNIDADE 4
ANALISANDO AS
DEMONSTRAES CONTBEIS
Contabilidade Geral
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ANLISE VERTICAL E
ANLISE HORIZONTAL
Nesta Unidade iremos aprofundar a anlise das
informaes contbeis. Existem muitas formas de se
fazer uma anlise das demonstraes contbeis e os
instrumentos mais tradicionais.
Iniciaremos com a distino entre a anlise horizontal
e a anlise vertical. Este tipo de anlise simples,
mas em muitos casos possibilita uma boa
compreenso do que est ocorrendo com a entidade.
O processo seguinte consiste na anlise realizada por
meio dos ndices econmico-financeiros de anlise.
Neste momento sero estudados alguns dos ndices
existentes, que segregamos em indicadores de
liquidez, de atividade, de endividamento, de
rentabilidade e de fluxos de caixa.
Na sequncia faremos uma anlise dos indicadores
setoriais dos parmetros que podem ser usados para
o processo comparativo.
E por fim, veremos alguns cuidados indispensveis
para a anlise das demonstraes.
Vamos comear?
Mdulo 2
Quando a anlise
realizada verificando a
evoluo, denominamos
de anlise horizontal.
107
Contabilidade Geral
108
Mdulo 2
109
Contabilidade Geral
110
INDICADORES DE LIQUIDEZ
Nesta seo iremos estudar apenas alguns dos
indicadores. Veremos os mais comuns que podem ser
utilizados na anlise de uma entidade.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
LIQUIDEZ CORRENTE
Este um dos ndices mais usados em anlise. Seu clculo
feito atravs da seguinte frmula:
LIQUIDEZ SECA
A Liquidez Seca um ndice muito parecido com a Liquidez
Corrente. A diferena que no se consideram no ativo circulante
os itens que possuem uma menor liquidez. Existe aqui uma
divergncia entre os autores sobre a forma de clculo. Alguns retiram
somente as despesas antecipadas; outros, em menor nmero,
retiram tambm os estoques; e existem alguns que s retiram os
estoques. Iremos usar aqui a seguinte expresso para clculo da
liquidez seca:
112
LIQUIDEZ IMEDIATA
A Liquidez Imediata relaciona os recursos mais lquidos da
empresa, o caixa e o equivalente de caixa, em relao s dvidas
de curto prazo. Veja a seguir:
Mdulo 2
113
Contabilidade Geral
LIQUIDEZ GERAL
A liquidez geral considera no somente os itens de curto
prazo, mas tambm os de longo prazo que possam ser transformados
no futuro em caixa. A expresso de clculo a seguinte:
114
INDICADORES DE ATIVIDADE
Os ndices de atividades procuram estudar o processo de
produo da empresa. Numa empresa industrial, por exemplo, esto
vinculados aquisio de insumos, sua transformao no processo
de produo, a venda do produto final e o recebimento.
A anlise das atividades de uma empresa realizada com
ndices de prazos: de estocagem, de pagamento e de recebimento.
Este ndices so mais usados em empresas comerciais e industriais,
mas nada impede de serem tambm objeto de clculo em prestadoras
de servios.
O clculo um pouco mais complicado que os ndices
anteriores e as variveis envolvidas so provenientes do Balano,
da DRE e da DFC.
PRAZO DE ESTOCAGEM
O prazo de estocagem mede quanto tempo o estoque ficou
na empresa. O seu clculo realizado atravs da seguinte expresso:
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
116
PRAZO DE PAGAMENTO
O prazo de pagamento diz respeito ao tempo que a empresa
leva para pagar os fornecedores. Veja, a seguir, a frmula para
calculo deste prazo:
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
PRAZO
DE
COBRANA
118
CICLO FINANCEIRO
Uma forma interessante de analisarmos a poltica de capital
de giro de uma empresa verificar a relao entre os trs prazos
que estudamos. Considere o exemplo apresentado anteriormente
para o ano de 2008. No caso, a empresa compra material de
consumo que fica estocado por 164 dias. Com a receita produzida,
leva-se 32 dias para receber. Parte do estoque financiado pelos
Mdulo 2
119
Contabilidade Geral
120
NDICES DE ENDIVIDAMENTO
E ESTRUTURA
Utilizamos estes ndices para estudar a composio do
passivo da entidade. O interesse verificarmos o nvel de
endividamento e as fontes de recursos usadas.
Mdulo 2
121
Contabilidade Geral
ESTRUTURA
DO
ENDIVIDAMENTO
0,90
1,02
1,02
122
INDICADORES DE RENTABILIDADE
Os indicadores de rentabilidade esto preocupados em
mensurar o desempenho da empresa em termos do seu lucro no
perodo.
ROA
O ROA corresponde ao retorno sobre o ativo, ou seja, este
ndice representa a medida do lucro que foi gerado pelo ativo de
uma empresa em relao ao ativo mdio. A frmula de clculo :
Mdulo 2
123
Contabilidade Geral
ROE
O retorno sobre o patrimnio lquido corresponde relao
entre o lucro lquido e o patrimnio lquido mdio:
124
MARGEM LQUIDA
A Margem Lquida faz referncia quantia de receita que
transformada em lucro. O seu valor obtido atravs da seguinte
expresso:
Mdulo 2
125
Contabilidade Geral
INDICADORES DA DFC
At o momento usamos somente o Balano Patrimonial e a
DRE. Mas, a Demonstrao dos Fluxos de Caixa tambm pode ser
utilizadas na anlise do desempenho de uma entidade. De uma
maneira geral, os ndices so baseados no Fluxo de Caixa das
Operaes.
Conforme destacamos anteriormente, uma entidade deve
gerar um Fluxo das Operaes positivo a longo prazo, sob pena de
comprometer sua continuidade.
Considere os dados resumidos da DFC da empresa de nosso
exemplo, apresentados na Figura 44.
FLUXO
SOBRE
RECEITAS
126
COBERTURA DE INVESTIMENTO
Este ndice mostra quanto do investimento realizado pela
empresa est sendo coberto com o caixa gerado na prpria empresa.
Em empresas autossustentveis, espera-se que o valor seja superior
unidade. Seu clculo o seguinte:
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
FLUXO
SOBRE
LUCRO
128
Resumindo
Estudamos nesta Unidade a forma como podemos analisar uma entidade a partir das informaes contbeis. Atravs da anlise horizontal e vertical podemos verificar, de
imediato, algumas tendncias importantes.
Vimos tambm que os ndices reforam e auxiliam a
anlise, permitindo a comparao ao longo do tempo e com
outras entidades do mesmo setor. O processo de anlise
deve ser feito com cautela, evitando concluses simplistas
do tipo quanto maior, melhor.
Por fim, esperamos que voc tenha identificado que na
prtica empresarial no possvel afirmarmos que aumentar
endividamento ruim ou outra concluso apressada.
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Atividades de Aprendizagem
Se voc realmente entendeu o contedo, no ter
dificuldades de responder s questes a seguir. Se,
eventualmente, ao responder, sentir dificuldades, volte,
releia o material e procure discutir com seu tutor.
130
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
132
Consideraes finais
CONSIDERAES FINAIS
Chegamos ao final da disciplina de Contabilidade Geral. Ao
longo desta, procuramos apresentar importantes contedos bsicos
que sero de grande valia em sua formao. Contudo ela no tem a
pretenso de debater todo conhecimento da rea. O objetivo foi
que voc conhecesse o que a contabilidade e como extrair
informaes dela.
Mas, importante! No guarde dvida alguma com voc.
Busque o seu tutor e seus colegas de curso para trocar experincias.
Em caso de dvidas, no hesite em consult-los.
Continuamos sua disposio.
Sucesso!
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
Referncias
ASSAF NETO, Alexandre. Estrutura e anlise de balanos. So Paulo:
Atlas, 2006.
ALCANTARA, Alexandre. Estrutura, anlise e interpretao das
Demonstraes Contbeis. So Paulo: Atlas, 2007.
BRASIL. Lei n. 11.638, de 28 de dezembro de 2007. Altera e revoga
dispositivos da Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei
n. 6.385, de 7 de dezembro de 1976, e estende s sociedades de grande
porte disposies relativas elaborao e divulgao de demonstraes
financeiras. Disponvel em: < http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/
_Ato2007-2010/2007/Lei/L11638.htm>. Acesso em: 31 jan. 2009.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resoluo n. 1.121/08.
Aprova a NBC T 1 Estrutura Conceitual para a Elaborao e
Apresentao das Demonstraes Contbeis. Disponvel em: <http://
www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/RES_1121.doc> Acesso em: 31 jan. 2009.
______. Manual de procedimentos contbeis e prestao de contas das
entidades de interesse social. Braslia: CFC, 2004.
______. Resoluo n. 1.121/08. Aprova a NBC T 1 Estrutura
Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes
Contbeis. Disponvel em: <http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/
RES_1121.doc>. Acesso em: 31 jan. 2009a.
______. Resoluo n. 1.125/08. Aprova a NBC T 3.8 Demonstrao
dos Fluxos de Caixa. Disponvel em: < http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/
docs/RES_1125.doc >. Acesso em: 31 jan. 2009b.
CROSBY, Alfred. A mensurao da Realidade. So Paulo: Unesp, 1999.
FUNDAO BRASILEIRA DE CONTABILIDADE. Histria da
Contabilidade. Disponvel em: <http://br.youtube.com/
watch?v=qw5wbbPwXTg&feature=PlayList&p=F9F1E32D5142B891&
playnext=1&index=4>. Acesso em: 31 jan. 2009.
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Referncias Bibliogrficas
Mdulo 2
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Contabilidade Geral
M INICURRCULO
Csar Augusto Tibrcio Silva
Possui graduao em Administrao e Contabilidade. Fez mestrado em Administrao pela Universidade de Braslia e doutorado pela Universidade
de So Paulo.
Atualmente professor titular da Universidade de Braslia, foi diretor da Faculdade de Economia, Administrao, Contabilidade e Cincia da Informao e Documentao da Universidade de Braslia. Pesquisador do CNPq, atua no programa de
Mestrado e Doutorado em Contabilidade da UnB-UFRN-UFPB.
Escreveu o mdulo de Contabilidade Geral e Custos do curso de
Administrao da UAB. autor/coautor dos livros Contabilidade Bsica,
Teoria da Contabilidade, Administrao do Capital de Giro, Balano
Social, Exame de Suficincia em Contabilidade. Tem diversos artigos
publicados.
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