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Introduo
O Sistema Bibliotecrio Tecno Teca, foi desenvolvido sem fins lucrativos, pelos aluno
do curso de Cincia da Computao Marcelo Aparecido Costa, Iur Bueno Papale e Richarles
de Andrade, cujo objetivo foi de informatizar uma biblioteca, trazendo a tecnologia para
realizar suas atividades do dia a dia, dentre, fazer cadastros de seus leitores, livros e realizar
emprstimos, deixando tudo registrado para total controle do patrimnio da escola.
O Sistema alm de realizar essas atividades, tambm facilita para as bibliotecrias na
consulta, informando com quais leitores os livros esto emprestados, alm de informar quem
est devendo livro a biblioteca, onde, caso o leitor seja um aluno, tem 7 dias para devolver o
emprstimo, caso seja professor ele no tem data especifica de entrega.
SUMRIO
1 ABRINDO O SISTEMA BIBLIOTECRIO TECNO TECA .........................................6
1.1 Visualizao dos Menus ....................................................................................................8
2 CADASTRO..........................................................................................................................9
2.1 Aluno ..................................................................................................................................9
2.1.1 Novo Aluno ....................................................................................................................10
2.1.2 Alterar .............................................................................................................................11
2.1.3 Excluir ............................................................................................................................13
2.2 Funcionrio ......................................................................................................................14
2.2.1 Novo Funcionrio ...........................................................................................................14
2.2.2 Alterar ............................................................................................................................16
2.2.3 Excluir ........................................................................................................................... 17
2.3 Livro ................................ ................................................................................................18
2.3.1 Novo Livro .....................................................................................................................18
2.3.2 Alterar .............................................................................................................................20
2.3.3 Excluir ............................................................................................................................22
2.4 Professor .......................... ................................................................................................22
2.4.1 Novo Professor................................................................................................................23
2.4.2 Alterar .............................................................................................................................24
2.4.3 Excluir .............................................................................................................................25
3 MOVIMENTAO ......... .................................................................................................26
3.1 Emprstimo ......................................................................................................................26
3.1.1 Aluno...............................................................................................................................26
3.1.2 Professor............................................. ............................................................................35
3.2 Renovao ........................................................................................................................44
3
Aps ter clicado no cone do software, surgir uma tela onde ser necessrio fazer login
informando usurio e senha. Caso esquea a senha, basta digitar os seguintes dados e clicar no
boto ENTRAR.
Usurio: administrador
Senha: unispic
1.1
CADASTRO Por esse boto, a bibliotecria tem total controle dos dados do
sistema referente Aluno, Professor, Funcionrio e Livro, onde pode ser
cadastrado um novo tipo de cada uma desses nomes, alterar e excluir.
CADASTRO
Apertando no boto CADASTRO, sero expandidos novos botes que sero usados
2.1 Aluno
Dentro do cadastro de aluno, a bibliotecria tem acesso a todos os registros dos
alunos cadastrados no sistema, podendo inserir novo aluno, alterar e excluir.
2.1.2 Alterar
Ao clicar em Alterar ser gerada uma tela de consulta, onde ser pesquisado
o aluno que ser alterado.
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Para buscar o aluno que ser alterado, a consulta pode ser efetuada por:
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2.1.3 Excluir
Ao clicar em Excluir ser gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Aps selecionar o aluno, basta clicar em EXCLUIR e confirmar a solicitao.
O boto excluir existe algumas excees em sua funo, onde o tipo, aluno,
funcionrio, livro e professor selecionado s ser excludo caso ele no tenha sido
usado em nenhum outro procedimento do sistema.
Por exemplo, caso o aluno j realizou algum emprstimo na biblioteca, ele
no poder ser excludo.
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Ao tentar excluir um tipo com essa exceo ser mostrado na tela uma
mensagem que o tipo no pode ser excludo.
2.2 Funcionrio
Dentro do cadastro de Funcionrio, a bibliotecria tem acesso a todos os
registros dos funcionrios cadastrados no sistema, podendo inserir novo funcionrio,
alterar e excluir.
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cadastro dentro do sistema, onde ele poder ser cadastrado para ter acesso ao
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sistema, criando seu Usurio e sua Senha, sendo tambm campos obrigatrios
para esse tipo de cadastro.
Ao digitar sua senha, ele deve digita-la novamente para no ocorrer erro ao
ser cadastrado.
Aps todos os campos preenchidos, basta clicar no boto SALVAR e
realizar a confirmao para cadastrar o Novo Funcionrio, recebendo na tela o
cdigo especifico do funcionrio, gerado pelo sistema.
2.2.2 Alterar
Ao clicar em Alterar ser gerada uma tela de consulta, onde ser pesquisado
o funcionrio que ser alterado.
Para buscar o funcionrio que ser alterado, a consulta pode ser efetuada
por:
diferente, pois o campo de texto foi deixado em branco com inteno de buscar
todos os funcionrios cadastrados no sistema.
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Caso a busca seja realizada pelo Cdigo Id, ser trago o registro cujo cdigo
foi inserido no campo de texto.
Selecionando o funcionrio, basta clicar em alterar, onde ser gerada uma
nova tela com os dados do funcionrio.
2.2.3 Excluir
Ao clicar em Excluir ser gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Aps selecionar o funcionrio, basta clicar em EXCLUIR e confirmar a
solicitao.
O boto excluir existe algumas excees em sua funo, onde o tipo, aluno,
funcionrio, livro e professor selecionado s ser excludo caso ele no tenha sido
usado em nenhum outro procedimento do sistema.
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2.3 Livro
Dentro do cadastro de Livro, a bibliotecria tem acesso a todos os registros dos
livros cadastrados no sistema, podendo inserir novo livro, alterar e excluir.
2.3.1
Novo Livro
Ao clicar em Novo Livro ser gerada uma tela com os campos que sero
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2.3.2
Alterar
Ao clicar em Alterar ser gerada uma tela de consulta, onde ser pesquisado
20
Para buscar o livro que ser alterado, a consulta pode ser efetuada por:
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2.3.3
Excluir
Ao clicar em Excluir ser gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
2.4 Professor
Dentro do cadastro de Professor, a bibliotecria tem acesso a todos os registros
dos professores cadastrados no sistema, podendo inserir novo professor, alterar e
excluir.
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2.4.1
Novo Professor
Ao clicar em Novo Professor ser gerada uma tela com os campos que sero
2.4.2
Alterar
Ao clicar em Alterar ser gerada uma tela de consulta, onde ser pesquisado
Para buscar o professor que ser alterado, a consulta pode ser efetuada por:
2.4.3
Excluir
Ao clicar em Excluir ser gerada a mesma tela de consulta do modo Alterar.
Ao tentar excluir um tipo com essa exceo ser mostrado na tela uma
mensagem que o tipo no pode ser excludo.
MOVIMENTAO
Apertando no boto MOVIMENTAO, sero expandidos novos botes que sero
3.1 Emprstimo
Dentro da Movimentao de Emprstimo, so feitas o emprstimo de livro para
ALUNO e PROFESSOR, respectivamente com suas excees.
3.1.1
Aluno
Ao clicar em ALUNO, ser gerado uma tela para realizar o emprstimo para
o aluno.
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Campo Aluno.
mas com comandos diferentes. Nesta consulta s apareceram alunos que no esto
com emprstimos sem finalizao no sistema, impedindo o aluno de realizar mais
de um emprstimo no sistema.
Na tela acima, foi buscado o aluno por nome, onde tenha Gio no nome e
realizando a busca apertando no boto PESQUISAR.
Aps selecionar o aluno, basta clicar no boto SELECIONAR, onde ser
gerado na tela principal do emprstimo com o seu cdigo de registro no sistema e
seu nome.
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Aps selecionar o aluno a tela de emprstimo fica desta forma com o campo
do aluno preenchido.
O prximo passo selecionar o funcionrio que vai realizar o emprstimo
para o aluno, bastando apertar no boto de expanso na frente do campo
funcionrio
Campo Funcionrio.
. Lembrando que os
Campo Livro.
Para buscar o livro que ser emprestado ao aluno, a consulta pode ser
efetuada por:
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3.1.2
Professor
Ao clicar em PROFESSOR, ser gerada uma tela para realizar o emprstimo
para o professor.
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Campo Professor.
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Campo Funcionrio.
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39
. Lembrando que os
Campo Livro.
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Para buscar o livro que ser emprestado ao professor, a consulta pode ser
efetuada por:
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3.2 Renovao
Dentro da Movimentao Renovao feita a renovao dos emprstimo de
livro realizados pelo Emprstimo para ALUNO e PROFESSOR, respectivamente
com suas excees.
3.2.1
Aluno
Ao clicar em ALUNO, ser gerada uma tela de consulta de emprstimo.
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DATA
DE
ENTREGA
DA
RENOVAO
Campo
gerado
automaticamente com 7 dias padro a mais do dia atual que a renovao est
sendo realizado, no aceitando alterao e descartando a DATA DE
ENTREGA anterior.
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Tela de Renovao.
3.2.2
Professor
Ao clicar em PROFESSOR, ser gerada uma tela de consulta de
emprstimo.
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com o nome marci, trazendo todos os emprstimos que contenha esse nome.
Aps selecionar o emprstimo, basta apertar no boto RENOVAR, onde
ser gerada a tela principal de emprstimo de professor preenchido com os dados
do emprstimo selecionado.
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Tela de Renovao.
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3.3 Devoluo
Dentro da Movimentao Devoluo feita a devoluo dos emprstimos de
livro realizados pelo Emprstimo para ALUNO e PROFESSOR, respectivamente
com suas excees.
3.3.1
Aluno
Ao clicar em ALUNO, ser gerada uma tela de consulta de emprstimo da
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Tela de Devoluo.
3.3.2
Professor
Ao clicar em PROFESSOR, ser gerada uma tela de consulta de emprstimo
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Tela de Devoluo.
CONSULTA
Apertando no boto CONSULTA, sero expandidos novos botes que sero usados
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Aba de Consulta: Aluno, Devoluo, Emprstimo, Emprstimo Atrasado, Funcionrio, Livro e Professor.
4.1 Aluno
Ao clicar em Aluno ser gerada uma tela de consulta de aluno.
CDIGO REGISTRO Cdigo criado pela prpria biblioteca para cada aluno.
Aps pesquisar o aluno e seleciona-lo, basta escolher dentre as seguintes
selecionado, ser criada uma nova tela para cadastrar um novo aluno.
sistema, com as suas seguintes restries, onde essa funo s usada caso o aluno
no tenha realizado nenhum emprstimo na biblioteca.
4.2 Devoluo
Ao clicar em devoluo ser aberta uma aba contendo ALUNO e
PROFESSOR, onde poder ser acessado o registros dos emprstimos que foram
devolvidos.
Consulta Devoluo.
4.2.1
Aluno
Clicando em aluno ser gerada uma tela de consulta.
55
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Nesta tela contem todos os dados do emprstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitao at a sua data de entrega ou finalizao, contendo os outros
dados principais do emprstimo, at mesmo a situao do emprstimo, que pode
estar Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso est Finalizado.
Clicando no boto de DETALHES na frente do campo Aluno ou
Funcionrio possvel ter uma expanso completa de todos os dados do item
selecionado.
57
4.2.2
Professor
Clicando em aluno ser gerada uma tela de consulta.
58
Nesta tela contem todos os dados do emprstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitao at a sua data de entrega ou finalizao, contendo os outros
dados principais do emprstimo, at mesmo a situao do emprstimo, que pode
estar Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso est Finalizado.
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4.3 Emprstimo
Dentro da Consulta de Emprstimo, pode-se visualizar tanto os emprstimo de
aluno quanto de professores.
Consultar Emprstimo.
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4.3.1
Aluno
Clicando em Aluno, ser gerada uma tela de consulta para pesquisar o
Nesta tela contem todos os dados do emprstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitao at a data que deve ser entregue, contendo os outros dados
principais do emprstimo, at mesmo a situao do emprstimo, que pode estar
Aberto, Vencido e Finalizado, neste caso est Vencido.
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4.3.2
Professor
Clicando em Professor, ser gerada uma tela de consulta para pesquisar o
Nesta tela contem todos os dados do emprstimo que foi realizado, desde a
sua data de solicitao at a data de ltima alterao, contendo os outros dados
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Emprstimo Atrsado.
4.4.1
Aluno
Clicando em aluno, ser gerada uma tela de consulta.
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4.5 Funcionrio
Ao clicar em Funcionrio ser gerada uma tela de consulta de funcionrio.
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uma tela de cadastro de funcionrio, os dados dele preenchido em cada campo, sendo
possvel apenas visualizar.
estar selecionado, ser criada uma nova tela para cadastrar um novo funcionrio.
ALTERAR
Com
funcionrio
selecionado,
diferente
do
lo do sistema, com as suas seguintes restries, onde essa funo s usada caso o
funcionrio no tenha realizado nenhum emprstimo na biblioteca.
4.6 Livro
Ao clicar em Livro ser gerada uma tela de consulta de livro.
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de cadastro de livro, os dados dele preenchido em cada campo, sendo possvel apenas
visualizar.
selecionado, ser criada uma nova tela para cadastrar um novo livro.
sistema, com as suas seguintes restries, onde essa funo s usada caso o livro
no tenha sido usado em nenhum emprstimo.
4.7 Professor
Ao clicar em Professor ser gerada uma tela de consulta de professor.
selecionado, ser criada uma nova tela para cadastrar um novo professor.
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ALTERAR
Com
professor
selecionado,
diferente
do
do sistema, com as suas seguintes restries, onde essa funo s usada caso o
professor no tenha realizado nenhum emprstimo na biblioteca.
RELATRIO
Clicando no boto RELATRIO, sero expandidos novos botes que sero usados
Relatrio.
5.1 Aluno
Clicando em Aluno, ser emitido um relatrio trazendo todos os alunos
cadastrados no sistema, com seu cdigo, nome, telefone, e-mail, srie e sala.
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Relatrio de Aluno.
5.2 Emprstimo
Clicando em emprstimo, o relatrio ser dividido entre emprstimo de aluno e
professor.
Relatrio.
5.2.1
Aluno
Clicando em Aluno, ser emitido um relatrio trazendo todos os
5.2.2
Professor
Clicando em Professor, ser emitido um relatrio trazendo todos os
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5.3 Funcionrio
Clicando em Funcionrio, ser emitido um relatrio trazendo todos os
funcionrios cadastrados no sistema, com seu cdigo, nome e telefone.
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Relatrio de Funcionrio.
5.4 Livro
Clicando em Livro, ser emitido um relatrio trazendo todos os livros
cadastrados no sistema, com seu cdigo, nome, cdigo de registro, registro de
localizao na estante, forma de aquisio.
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Relatrio de Livros.
5.5 Professor
Clicando em Professor, ser emitido um relatrio trazendo todos os professores
cadastrados no sistema, com seu cdigo, nome e telefone.
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Relatrio de Professor.
BACKUP
O Boto BACKUP usado para segurana do sistema, a fim de trazer tranquilidade
Backup.
Exportar Dados.
escolhida.
Para executar a exportao dos dados, clique no boto BROWSE, onde ir
gerar uma tela com o diretrio do computador.
Browse.
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Caso queira salvar o backup no pen drive, crie uma pasta na sua raiz com o
nome de backup.
Logo em seguida deve-se selecionar o pen drive, clicando em Meu
Computador para expandir seus arquivos, encontre o pen drive e selecione para
expandir seus arquivos e clique na pasta criada para salvar os arquivos de backup.
Se estiver certeza, aperte em ok para finalizar esta etapa.
Exportar Dados.
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Aps entrar na tela de login, ser gerada uma nova tela com os comandos que
sero realizados para importar os dados.
O SQL Server Autentificao o local onde feita a conexo com banco de
dados do SQL Server com as seguintes situaes:
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UTILITRIO
Os utilitrios so recursos do prprio sistema operacional que so bastantes usados
pelos usurios como documento de texto ou Bloco de Notas para realizar anotaes e a
calculadora padro. O sistema Tecno Teca usa esses recursos como atalho para o usurio.
Aba de Utilitrio
AVISOS
Como foi dito no incio do manual, os avisos quando o sistema esta sem nenhum
emprstimo com a data de entrega atrasada, fica desabilitado, caso o contrrio, o boto se
habilita ficando com a cor diferente, ganhando destaque em vermelho.
Ao clicar no boto, ser mostrada uma mensagem na tela que h emprstimo atrasados
no sistema, onde logo em seguida ser aberta a mesma tela do Emprstimo Atrasado dentro da
consulta.
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AJUDA
Na aba de Ajuda, o funcionrio tem acesso ao Manual do Sistema e tem acesso ao
Aba de Ajuda.
Sobre o Sistema.
10
SAIR
O boto Sair tem a funo de fechar o sistema. Para lembrar o usurio de realizar o
Backup, o sistema avisa se deseja realizar o backup, caso aperte em sim ser aberta a tela de
Importar Dados, caso aperte em no ser encaminhada outra mensagem se deseja ou no sair
do programa, caso cancelar, o sistema continua funcionando normalmente.
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