ASSOCIACAO

TORRE DE VIGIA
DE BIBLIAS E TRATADOS
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FD:FDF 23 de junho de 2010 A TODOS OS CORPOS DE ANCIOS Ref.: Envio do inventrio de publicaes ao Escritrio Prezados Irmos: Temos o prazer de anunciar que o site jw.org foi modificado para que as congregaes possam enviar seus inventrios de publicaes eletronicamente ao Escritrio, em vez de enviar uma cpia impressa do formulrio Inventrio de Publicaes (S-18). Agora a quantidade de publicaes em mos deve ser inserida no site duas vezes por ano, em setembro e maro. Alm disso, vrios recursos foram acrescentados ao site para ajudar a reduzir a quantidade de publicaes estocadas pelas congregaes. Notem as informaes a seguir sobre essas melhorias. O formulrio S-18 no ser mais usado. Quando forem enviar seu inventrio de publicaes por meio do site, podero obter a quantidade de publicaes no formulrio Movimento Mensal de Publicaes (S-28), que as congregaes j usam para acompanhar seu movimento de publicaes em estoque. O formulrio S-28 foi atualizado e, conforme necessrio, vrias cpias podem ser impressas a partir do site. Visto que a ordem dos itens alistados no formulrio atualizado corresponde ordem em que eles aparecem no site, verses antigas desse formulrio no devem ser usadas. Em resultado das alteraes no sistema de coordenao de publicaes, descrito na carta FD:FDF 1. de fevereiro de 2010 a todos os corpos de ancios, todas as congregaes coordenadoras de idioma tm agora a responsabilidade de enviar esse inventrio por meio do site at 6 de setembro de 2010. Devem-se digitar as informaes no inventrio por meio da opo Relatrios do inventrio, na seo Pedir publicaes, na guia Congregao. Deve-se enviar uma contagem do inventrio no idioma primrio da congregao coordenadora de idioma, bem como uma segunda contagem que inclua o total geral de publicaes em todos os outros idiomas que o grupo de idioma tiver em estoque. O site ter uma opo para cada idioma que sua congregao enviar. Caso no haja nenhum inventrio em determinado idioma, deve-se selecionar a opo Sem estoque. Visto que a partir de agora os inventrios sero enviados pela internet, as congregaes tero condies de visualizar o estoque de publicaes de outras congregaes no territrio da filial. Ento elas podero contatar diretamente a congregao que tem um item que elas precisam e combinar uma maneira de transferi-lo. A publicao pode ser transferida pessoalmente ou enviada pelo correio. O apoio a esse novo procedimento resultar em muitos benefcios. Pode economizar fundos doados por limitar a produo de publicaes que as congregaes j tm em estoque. Pode ajudar as congregaes a encontrar uma publicao que o Escritrio no tem mais em estoque. Tambm pode ajudar as congregaes a obter publicaes numa lngua estrangeira para que os publicadores possam fazer revisitas o mais rpido possvel. Por exemplo, caso se precise de um livro Bblia Ensina numa lngua estrangeira, ele pode ser encontrado no inventrio de
23/6/10-T

outra congregao, enviado pelo correio ou retirado pessoalmente, e disponibilizado para uma revisita em apenas poucos dias. Anexa encontraro uma folha intitulada Tarefas da Comisso de Servio da Congregao. Contm quatro tarefas especficas que devem ser realizadas pela comisso de servio. Tambm estamos enviando outra folha, intitulada Compartilhar publicaes excedentes entre congregaes. O superintendente do servio deve analisar essas informaes com os irmos designados para pedir publicaes para as congregaes. Agradecemos sua ateno a esses pormenores. Enviamos nosso caloroso amor cristo. Seus irmos,

Anexos c: Superintendentes viajantes P.S. ao secretrio: Esta carta e as folhas anexas devem ser mantidas no arquivo da congregao junto com outros itens relacionados a publicaes e revistas e/ou ao site jw.org. Se necessrio, tambm se pode fornecer uma cpia ao coordenador de idioma e/ou ao servo de publicaes.

TAREFAS DA COMISSO DE SERVIO DA CONGREGAO 23 de junho de 2010

1. As congregaes coordenadoras de idioma devem enviar sua contagem semestral das

publicaes em mos at 6 de setembro de 2010, por meio da opo Relatrios do inventrio, na seo Pedir publicaes, na guia Congregao do site jw.org. Informem apenas os itens que esto no estoque comum do seu grupo de idioma. Os itens inseridos no relatrio enviado ao Escritrio sero copiados automaticamente no site, na seo Gerenciar inventrio atual. A seo Ajuda do site fornece mais detalhes sobre o envio do inventrio de publicaes.
2. Todas as congregaes devem designar dois irmos para atender os pedidos de

publicaes de outras congregaes. Esses irmos que serviro de contatos precisam ter conta de usurio no site jw.org, e sugerimos que lhes seja atribuda a funo Pedir publicaes. Eles devem inserir no site suas informaes para contato, incluindo nome, nmero de telefone e endereo de e-mail, usando a opo Meu perfil de usurio na seo Minhas preferncias, na guia Administrao. Depois, por meio da opo Informaes para contato na seo Configurar perfil, na guia Congregao, selecionem esses usurios como contatos para pedidos de publicaes. Todas as informaes para contato so estritamente confidenciais e no devem ser usadas para nenhuma outra finalidade a no ser fazer pesquisas sobre como obter publicaes estocadas em excesso.
3. Determinem quais publicaes atualmente no inventrio da congregao devem ser

identificadas como estando em excesso. O servo de publicaes ou o coordenador de idioma pode ajud-los a fazer essa anlise. a. As congregaes coordenadoras de idioma devem encontrar esses itens na lista de publicaes no site jw.org, na seo Gerenciar inventrio atual, por meio da opo Relatrios do inventrio na seo Pedir publicaes, na guia Congregao, e marc-los por ticar o quadrculo Em excesso no estoque. b. Todas as outras congregaes devem inserir manualmente na seo Gerenciar inventrio atual os itens que esto em excesso no estoque. Devem inserir apenas os itens de sua congregao, no os itens no estoque mantido pela congregao coordenadora de idioma. Itens em excesso incluiriam: (a) itens de pedido especial que nunca foram retirados; (b) itens que vocs tm em grande quantidade, mas com pouca chance de sada em muitos meses ou anos; e (c) itens que vocs tm numa pequena quantidade, mas que ningum no Salo do Reino pediu. Qualquer publicao que quiserem disponibilizar para outras congregaes pode ser adicionada por meio da janela Adicionar novo item. Importante: Se quiserem limitar os itens a serem disponibilizados para outras congregaes, pode-se reduzir a quantidade, deixando apenas o que vocs querem tornar disponvel, ou zerar a quantidade. Esse nmero deve ser mantido atualizado. As alteraes feitas na seo Gerenciar inventrio atual no afetaro as quantidades alistadas em seu inventrio semestral de publicaes enviado ao Escritrio.
4. Avaliem como sero cobertas as despesas quando enviarem publicaes para outra

congregao. A orientao de como fazer isso deve ser transmitida aos que atendem pedidos de publicaes de outras congregaes.

COMPARTILHAR PUBLICAES EXCEDENTES ENTRE CONGREGAES 23 de junho de 2010

Como posso encontrar e pedir publicaes de outras congregaes? Esse novo recurso pode ser acessado no site jw.org por clicar na opo Pesquisar outros inventrios, usando a opo Relatrios do inventrio, na seo Pedir publicaes, na guia Congregao. Embora no seja possvel visualizar o inventrio completo de determinada congregao, voc pode procurar publicaes especficas. Depois de selecionar a publicao e o idioma, voc pode fazer uma pesquisa apenas em congregaes vizinhas ou numa rea maior que inclua congregaes mais distantes. Esse ltimo passo pode ser necessrio quando se procura itens que a congregao local no tem em estoque. Os resultados da pesquisa exibiro primeiro as congregaes que tiverem a publicao em excesso no estoque e depois as congregaes que a tm numa quantidade limitada no estoque. recomendvel que voc contate primeiro as congregaes identificadas como tendo a publicao em excesso no estoque. Sero fornecidas informaes que o ajudaro a contatar a congregao diretamente. Apenas os designados pelos ancios devem entrar em contato com outras congregaes para pedir publicaes. Consulte a seo Ajuda do site para obter instrues pormenorizadas sobre como usar o recurso Pesquisar outros inventrios.

Quem paga as despesas de envio? A Comisso de Servio da Congregao dar orientaes sobre como sero cobertas as despesas de envio. Em muitos casos, a congregao que faz o envio que cobre as despesas. Algumas vezes a comisso de servio chegar concluso de que ficar muito caro enviar as publicaes. Se esse for o caso, a congregao solicitante dever respeitar a deciso e verificar se outras congregaes podem enviar as publicaes, ou se oferecer para pagar as despesas de envio.

Que itens devo pedir a outras congregaes? preciso equilbrio ao determinar que itens pedir diretamente a outras congregaes e que itens pedir ao Escritrio. Itens que so bastante usados pela congregao, como o livro Bblia Ensina, Bblias e cancioneiros, provavelmente seriam pedidos ao Escritrio. Ao pedir publicaes a outra congregao, d preferncia a uma que fique perto. Isso se aplica em especial quando se pede grandes quantidades de publicaes. Leve em conta as despesas de envio antes de pedir publicaes a congregaes distantes.

Posso pesquisar o inventrio de outras congregaes antes de enviar meu pedido mensal de publicaes para o Escritrio? Pode-se sugerir ao irmo que envia os pedidos que ele pesquise determinados itens de outras congregaes antes de enviar um pedido ao Escritrio. No site haver uma opo para se pesquisar o inventrio de outras congregaes. Depois de verificar a quantidade de publicaes no inventrio delas, ele talvez decida que ainda seria melhor pedir o item ao Escritrio. Nesse caso, o pedido de publicaes pode ser enviado.