Sumário

Apresentação

Capítulo 1 - Planejamento

Capítulo 2 - Planejamento
Orçamentário

Capítulo 3 - Benefícios de um
sistema de eventos para a
Festa do Padroeiro

Capítulo 4 - Um sistema feito

para as festas da Igreja

Capítulo 5 - Uma festa

marcante

Quem somos
“Celebrar a festa
do padroeiro é
celebrar a vida
da comunidade”
 Apresentação
A Festa do Padroeiro é o principal evento de
uma paróquia. Em alguns lugares, ela começa
com trezena, novena, jantar de lançamento,
ações mensais que funcionam como um
“esquenta” para o grande dia do santo. Desta
forma, um mesmo santo é celebrado em vários
lugares do país conforme a cultura e piedade
local, mostrando a beleza de sermos Igreja!
Além do crescimento na devoção ao santo e
promoção da unidade da comunidade,
sabemos que a festa do padroeiro também é
motivo de um movimento financeiro alto,
muitas dessas festas acabam sustentando a
Paróquia ou a comunidade durante todo aquele
ano.
Por isso, nesse e-book vamos trazer soluções
para organizar essa festa tão importante da sua
comunidade, mas com um enfoque na parte
administrativa e financeira deste evento. Nosso
objetivo é apresentar ferramentas que facilitem
o movimento de caixa e gestão de produtos,
bem como apresente um relatório detalhado do
seu evento para avaliação pós-festa.
Está pronto para profissionalizar a festa do seu
padroeiro?
Então, vamos lá!
Vamos guiar você nas três
fases de um evento:

Pré-evento
Execução
Pós-evento
 P R É- EV ENT O

Capítulo 1
Planejamento
Ao organizar qualquer evento, o primeiro passo
a ser dado é o Planejamento. O ideal é que esse
Planejamento aconteça com 12 a 6 meses de
antecedência, com o conselho pastoral e o pároco.
É nesse momento que são definidas as atrações e
tarefas e, a partir disso, cada liderança poderá
trabalhar no serviço que lhe foi confiado.
Qual a pauta da reunião de
Planejamento?
Avaliação do evento anterior (pontos fortes e fracos:
eles serão importantes para definirmos qual será a
nossa estratégia para atrair e evangelizar mais
pessoas)
Definir o conceito do evento, para isso é necessário
responder às seguintes perguntas, exemplo:

▪ O que é: Festa do Padroeiro Santo Antônio

▪ Quando é: 13 de junho
▪ Onde será: No salão Paroquial (Segurança;
disponibilização de espaços;Estrutura de cozinha)
▪ Público alvo: paroquianos, empresários e autoridades
civis
▪ Quanto é: Entrada R$ 25 reais por pessoa
▪ Como é: Teremos a missa e procissão, logo após o
almoço festivo. À tarde teremos apresentações das
turmas de catequeses sobre a vida de Santo Antônio.
Teremos uma livraria para venda de livros, imagens,
camisetas, acessórios, terços, etc.
▪ Por que estamos fazendo este evento: Para honrar
nosso santo padroeiro, crescermos na fraternidade
entre os paroquianos, promover as pastorais e
arrecadar fundos para as necessidades da paróquia.
Trouxemos aqui um check-list para
essa fase de pré-evento:

Oração e Discernimento Venda de ingressos

Escolha do local Organizar lanchonete /
Definição de atrações cantina / barracas
Engajamento e reunião de Confeccionar produtos
equipes Organizar livraria
Acompanhamento de Fazer lançamento do evento
equipes Captar recursos (apoios,
Divulgação patrocínios)
Cronograma de Conseguir liberação
atividades (prefeitura e bombeiros,
Programação religiosa e caso haja necessidade)
da festa Engajar as pastorais
Contratação de Organizar financeiro (caixas,
fornecedores preços)
Intercessão Imprimir material gráfico
Planejamento Conseguir apoios
Orçamentário Fazer reunião de equipes
Plano de Comunicação
Produção Artística
 P R É- E V ENT O

Capítulo 2
Planejamento
Orçamentário
Dentro da fase de Planejamento é preciso também se
ter um planejamento financeiro/orçamentário. Para isso,
o gestor financeiro ou ecônomo da paróquia /
comunidade precisa estar por dentro de todo o evento e
saber exatamente o custo do evento para poder prever
as fontes de receitas.

Principais fontes de renda em uma

festa do Padroeiro:
Caixas;
Lanchonete/Alimentação;
Livraria;
Coleta.

Também existe a possibilidade de captação

de recursos, algumas opções são:
Patrocínio direto;
Convênios (editais) e emendas parlamentares com o Governo;
Leis de incentivo;
Permuta/Apoios.

Toda essa gestão pode ser feita em uma

planilha no Excel, o que exigirá do gestor
financeiro muita atenção e disciplina para
anotar tudo:
Receitas e despesas;
Pagamentos de fornecedores;
Abertura e fechamento de caixas, etc.

Outra opção que pode revolucionar a sua festa do padroeiro é ter um

sistema financeiro exclusivo para eventos. Vamos falar sobre isso no
próximo capítulo.
 EX EC U ÇÃ O

Capítulo 3
Benefícios de um
sistema de eventos
para a Festa do
Padroeiro
Imagine a missa festiva em honra ao padroeiro
acabando e aquela multidão de pessoas indo em
direção ao salão paroquial. Naturalmente as filas
começam a se formar, quem já garantiu o seu
ingresso para a festa já pode entrar e escolher a
sua mesa, mas aqueles que deixaram para
comprar de última hora se aglomeram em frente
aos caixas perto da porta de entrada.
Dentro do salão, as filas para o caixa de bebidas
já começam a se formar, todos querem garantir
logo as suas fichas de bebidas. Mas opa, não temos
ficha! Não temos fichas de nenhum produto, nem
da cantina, da livraria ou bebidas, porque todos os
caixas da festa estão interligados no mesmo
sistema e, por causa disso, rapidamente os
participantes são atendidos e a fila diminui
rapidamente.
O mesmo aconteceu
lá fora com os
ingressos de quem o
estava comprando t a d
Fe s i ro
na hora. Tudo isso d ro e
graças a um sistema p a d o
Fe s t a
financeiro integrado! o e i ro
p a d r
 A diminuição de filas é um dos
benefícios que a utilização de um
sistema pode gerar na sua festa,
elencamos mais alguns:

Autonomia: Otimização do
Acesso rápido a relatórios e tempo:
guias em tempo real, Agilidade no atendimento
gestão de caixas e produtos ao cliente e nos relatórios
sem precisar terceirizar o gerados;
serviço;

Transparência:
Através de relatórios, é
possível entender todo o
fluxo de caixa de um evento
e transmitir transparência e
confiança à Paróquia ou à
comunidade na dimensão
financeira.
Controle e
segurança
financeira:
Facilidade no recebimento
de pagamentos, controles
de caixa e o dinheiro
guardado em um lugar
seguro;
Existem vários tipos de sistemas
disponíveis no mercado, mas
como saber qual é melhor para a
sua necessidade? Bom, nesse guia
queremos apresentar uma
solução pensada
justamente para as
festas paroquiais e
das comunidades,
vou apresentar ele
no próximo capítulo.
 P R É- EV EN T O , EXECU ÇÃ O E P ÓS-EVEN TO

Capítulo 4
Um sistema feito para
as festas da Igreja

A utilização de tecnologia na Igreja ainda é

novidade em muitas áreas, acreditamos que
precisamos utilizá-la a nosso favor e
profissionalizarmos cada vez mais a evangelização.
Foi pensando na evangelização que o Sistema
Eclesial Festa foi criado, para que o foco da Festa
do Padroeiro fosse justamente a evangelização e
fraternidade da comunidade, inclusive de quem
está a serviço no financeiro.
Como o Eclesial Festa pode ajudar na
gestão financeira da sua festa

Cadastros: grupos de produtos,

Produtos, Festas e eventos, Operadores,
Formas de recebimento (Caixa / cartão /
links de recebimento / QR Code );

Operações: abertura de caixa,

cancelamentos de vendas, suprimento e
sangria, fechamentos de caixa.
Atendimento: Identificação do
vendedor, quantidade de itens disponíveis,
valores dos produtos, disponibilidade dos
produtos, quantidade de itens vendidos,
total de descontos, total de vendas.

Relatórios: Controle de festas e

eventos, controle de turnos de operadores,
controle de cancelamento de vendas,
controle de vendas, controle de produtos
em estoque.
A parte boa de tudo isso é que
o Eclesial Festa está presente
em todas as etapas do seu
evento: pré, execução e
pós-evento. Podendo aliar
toda a dimensão financeira
com as oportunidades de
receita e evangelização que
essa festa pode gerar.
Todos os relatórios gerados
servem para ver um histórico
e servem de base para a
construção das próximas
festas do Padroeiro e, até
mesmo, outras festas da
paróquia e comunidade.
 P Ó S - EVENT O

Capítulo 5
Uma festa marcante
É tão bom quando recordamos de um evento que marcou as
nossas vidas, não é mesmo? A festa do padroeiro é vocacionada
a ser esse marco na vida da paróquia e da comunidade. O
sucesso de uma festa do padroeiro se mede pela participação
das pessoas, a dimensão financeira, mas principalmente a
vivência espiritual e o ardor evangelizador precisam ser
renovados no coração dos fiéis por meio da vida do santo ou
santa que intercede por essa paróquia.

Dar brindes ou lembrancinhas da Festa aos fiéis é uma ação

bem interessante, faz com que eles sempre se lembrem da
experiência vivida e estejam atentos para a próxima festa. Por
isso, pense sempre em brindes úteis.

Bom, chegamos ao fim do nosso evento, porém um evento não

termina quando acaba a festa. Afinal, é preciso prestar contas,
pagar fornecedores, limpar os ambientes e avaliar todas as
equipes. É importante, na semana seguinte, ao término da festa,
registrar em um relatório todas as atividades e equipes da festa,
o que foi positivo e o que precisa ser melhorado para o próximo
ano. Bem como os contatos de fornecedores e patrocinadores.

É nesse momento de pós-evento e avaliação, que o sistema

financeiro entra novamente em cena para apresentar
detalhadamente toda vivência financeira da festa. Esse momento
de prestar contas precisa acontecer no conselho pastoral, mas
também para a comunidade de fiéis. Caso haja lucro, é
importante o padre ou o gestor financeiro apresentar a
comunidade onde será aplicado esse dinheiro. Mais uma vez
salientamos: a transparência gera confiança!

Esperamos que esse material tenha ajudado a pensar em

alternativas para profissionalizar a Festa do Padroeiro e trazer
muitos frutos para a evangelização da sua paróquia e
comunidade.

Deus abençoe e conte conosco!

 Quem somos
A Theòs Sistemas presta serviços em
tecnologia para a Igreja Católica há 25
anos. Possui o melhor sistema de gestão
para paróquias e dioceses do Brasil.
Nosso objetivo é que a Igreja ganhe
tempo para priorizar aquilo que real-
mente importa: A Missão de evangelizar.
Além do sistema Eclesial Festa, temos
outras soluções para a sua paróquia.
Conheça nosso trabalho em nosso site:

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