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Introduo
Esse manual tem a inteno de dotar Comisso de eventos de um maior
conhecimento sobre rea, fazendo com que esses sejam cada vez mais prsperos, embora a
maioria deles sejam de eventos cotidianos como comemoraes aps cerimnias de posse,
iniciao e etc. nem por isso devem ser desprestigiados de organizao e a mxima de
qualidade possvel. Alm disso, como qualquer comisso do Captulo ela possui obrigaes
pecunirias a isso, as quais explicaremos aqui.
Inicio da gesto
A primeira Coisa a se fazer pegar com o Escrivo o ultimo relatrio final da Comisso,
nele voc ter conhecimento do funcionamento da Comisso e como ela trabalhou, isso ser uma
bela fonte de idias e inspirao, assim voc tambm se precaver de possveis dificuldades
enfrentadas na gesto anterior evitando as mesmas e dando mais fluidez ao trabalho.
Depois disso, logo depois da primeira reunio do Captulo, faa uma reunio da comisso,
reunindo os membros do Captulo interessados em fazer parte dela, definam os eventos que a
comisso ir operar. Faam uma idia geral de o que fazer e como fazer, alm de definir o
planejamento das atividades. Na reunio faa um relatrio constando as decises e envie os nomes
dos membros que fazem parte da comisso para o Escrivo, para que ele faa seu registro e
controle. No se esquea de sempre fazer os eventos e etc. sob as diretrizes do Mestre Conselheiro.
Trabalho da Comisso
De Acordo com o Artigo 478 do R.G funo da Comisso de Eventos.
Art. 478 do R.G: A Comisso de Eventos ter por
funo a realizao das Cerimnias e outros eventos
do Captulo, garantindo sua eficincia e organizao.
Assim temos bem claro que essa rea fundamental do Captulo gerida por essa Comisso.
No necessariamente, os membros que desempenhem as cerimnias e outras atividades devem
fazer parte da comisso, mas ela deve providenciar a execuo e a logstica desses eventos e
cerimnias. Tambm devemos deixar claro que essa Comisso se dedica a realizao de
cerimnias e eventos do Captulo, ou seja, caso o captulo esteja envolvido na organizao de
Jamais se esquea de anotar quem ficou responsvel pelo o que. Parte importante do evento a
preparao do local, arrumando mesas espao para o preparo dos alimentos, local para refrigerao
das bebidas, verificar os materiais de higiene pessoal nos toaletes e etc. se usado, verificar
equipamento de som.