FORMAÇÃO 2022

UFCD: ELABORAÇÃO DE PLANOS DE GESTÃO DA SEGURANÇA

EM EVENTOS

 Tema: Todos os dias, em todos os países do Mundo, realizam-se

Formadora: Fátima Verdelho

Eventos!

 A segurança é, e continuará a ser, de todos os aspectos inerentes ao

planeamento de um evento, seja este mundial, nacional, regional ou local,
o seu factor crítico de sucesso!

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 Objectivos

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 Planear e implementar medidas de segurança.

 Identificar os diferentes tipos de procedimentos e questões de segurança.

 Elaborar planos para monitorização da implementação das medidas de

segurança.
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 Conteúdos
 Tipos de procedimentos em questões de segurança
 Mecanismos de controlo e segurança
 Pessoas

 Bens móveis e imóveis

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 Informação

 Medidas de segurança específicas

 Exterior
 Segurança de bens móveis e imóveis

 Ameaças de bomba

 Interior
 Segurança de bens móveis e imóveis

 Ameaças de bomba

 Segurança da informação
 Monitorização e implementação das medidas de segurança
 Mecanismos de monitorização
 Mecanismos de intervenção 3
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 Tipos de procedimentos em questões de segurança
Afinal, como garantir a segurança em eventos? O primeiro ponto a avaliar é a redução de risco e
também como lidar em situações de emergência.
  Mecanismos de controlo e segurança
A segurança é tida como um factor fundamental na hora da organização e do planeamento de

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eventos, já que deve considerar os convidados, colaboradores, fornecedores, localização,
capacidade, tipo de evento, factores de riscos e mais uma infinidade de variáveis.
 Pessoas

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 Qual a importância de um equipa profissional no seu evento?
 Análise e Diagnóstico: Segurança de um evento, primeiros passos: 
 Reunião com os organizadores para a recolha de informações;
 Visita ao local do evento, de preferência no mesmo horário em que este será

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realizado.  
Checklist com informações importantes a serem levantadas:
 Qual o tipo de evento e perfil do público? Quais as atracões?
 Quantos convidados previstos, tamanho e capacidade do local?
 Onde será realizado? Como é o local ao redor, ruas iluminadas?
 O ambiente é interno ou externo? Salão de festas, residência, sala comercial,
edifício?
 Índice de furto, roubo ou vandalismo na região?
 Quantos profissionais irão trabalhar no local e quem são, incluindo
prestadores de serviço e fornecedores (buffet, limpeza, organização,
recepção, etc.)?
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 Qual a importância de um equipa profissional no seu evento?

(cont.)
 Como será o controlo de entrada e saída?
 Como será a locomoção das pessoas dentro do ambiente?

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 Quais são e serão as barreiras físicas que o ambiente tem?
 Haverá algum tipo de segurança electrónica? Portões automáticos, cerca eléctrica, câmaras?
 O local tem alvará de funcionamento? Como está a situação das instalações? Tem áreas que
não devem ser utilizadas?
 E as saídas de emergência, existem e são ágeis e sinalizadas?
 Os organizadores querem detecção de metal, revista na entrada ou não?
 O ambiente contém protecção contra incêndios? Terá uma equipa de prevenção de incêndio?
 Haverá bebidas alcoólicas? Serão servidas em recipientes plásticos ou vidro?
 
 Verificar se os organizadores têm a documentação obrigatória para a realização do evento, como
por ex: os licenciamentos diversos, autorizações, planos de emergência e respectiva
comunicação com as autoridades locais: Bombeiros, Hospitais, PSP/GNR e/ou outros, assim
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como demais documentos que sejam necessários!
 
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 Medidas de Segurança Específicas Interior e Exterior: Definir as acções
que devem ser adoptadas em casos extremos ou de sérios problemas.

 Plano de Contingência - descreve os procedimentos a serem executados,

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incluindo formulários para conclusão, bem como acordos de comunicação para
coordenar as tarefas de maneira eficaz.
 Plano de Evacuação – requer um conjunto de informação para que se possa
implementar: a saber: Identificação do recinto/edifício, piso ou sector; Localização
dos extintores de incêndio; Localização das boca-de-incêndio; Localização dos
botões de alarme manual; Indicação dos caminhos de evacuação com as
respectivas alternativas; Indicação do ponto de reunião (se for viável); Nº de
telefone de emergência (interno e/ou externo); Instruções de segurança, gerais ou
do local, consoante o caso; Indicação da simbologia em legenda, etc..
Nota: A responsabilidade pela elaboração do plano deverá ser de um técnico
reconhecido pela Autoridade Nacional da Proteção Civil.
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 FORMAÇÃO 2022 Fonte: Centro de Congressos de Lisboa

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 Monitorização e implementação das medidas de segurança
 Mecanismos de monitorização
Elabore uma checklist para verificar se as medidas determinadas entre a empresa e os
organizadores estão dentro do planeado, tanto em aplicação como em prazo. Lista com as
tarefas feitas para corrigir problemas no local e as acções que foram tomadas para a

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efectiva aplicação dos procedimentos de segurança, e verifique se o prazo estabelecido
foi cumprido.

Fonte: Centro de Congressos de Lisboa

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EM EVENTOS
 Monitorização e implementação das medidas de segurança (cont.)
 Mecanismos de Intervenção
 Investir na capacitação dos colaboradores.
 Fazer reuniões nos dias que antecedem o evento, deixando claros os riscos do evento, publico, responsabilidades,
hierarquia, etc.

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 Criar um manual de procedimentos para a empresa/instituição em relação aos eventos, sempre actualizado e a ser
utilizando nas reuniões.
 Fazer simulações periódicas de situações de emergência, mantém a equipa atenta, fora da zona de conforto.
 Exercitar o trabalho em equipa.

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Formadora:
Esta sessão terminou!

Fátima Verdelho
Obrigada pela vossa colaboração

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