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Mod.073/CL-0
Programa Operacional Inclusão Social e CheckList Global Management Solutions,
Programa Financiador Entidade Beneficiária
Emprego Lda
1.08 - Formação Modular para Empregados CheckList Global Management Solutions,
Tipologia de Formação Entidade Formadora
e Desempregados Lda
Projeto de Formação POISE-01-3524-000872 Designação do Percurso
Coordenador
Catarina Pinto
Pedagógico:
Este manual foi concebido para ser utilizado como suporte de apoio na Formação Modular
para Empregados:
Deverá servir como apoio na elaboração de exercícios práticos, em trabalhos de
Metodologia de
grupo e em situações de auto-estudo.
Aplicação e/ou
Exploração A organização dos temas/conteúdos segundo um sistema modular tem como
Pedagógica: objectivo uma melhor articulação com o programa de formação.
A Unidade inclui os objectivos específicos, os conteúdos temáticos, diversas
propostas de trabalho, exercícios de auto-avaliação e avaliação formativa e algumas
questões de reflexão que podem ser utilizadas para estimular o debate entre os
formandos.
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Índice
FICHA DE ENQUADRAMENTO TÉCNICOPEDAGÓGICO…………………………………………..2
DESENVOLVIMENTO DOS CONTEÚDOS DA UFCD……………………………………………...4
1.RELACIONAMENTO INTERPESSOAL…………………………………………….....................4
2.FATORES PESOOAIS……………………………………………..........................................4
2.1 AUTOESTIMA……………………………………………......................................4
2.2 AFILIAÇÃO……………………………………………..........................................5
2.3 MOTIVAÇÃO……………………………………………........................................5
2.4 REALIZAÇÃO PESSOAL E PROFISSIONAL …………………………………………..6
3. FATORES ORGANIZACIONAIS ……………………………………………............................6
3.1 AMBIENTE COLABORATIVO…………………………………………………………6
3.2 SABER ELOGIAR ……………………………………………………………………7
4. FATORES RELACIONAIS………………………………………………………………………8
4.1 RIGOR/OBJETIVIDADE………………………………………………………………8
4.2 EMPATIA/DISPONIBILIDADE…………………………………………………………8
5. COMUNICAÇÃO………………………………………………………………………………..9
6. AXIOMAS/ LEIS DA COMUNICAÇÃO………………………………………………………….10
7. ESQUEMA GERAL DA COMUNICAÇÃO……………………………………………………….11
8. BARREIRAS A COMUNICAÇÃO………………………………………………………………11
9. FORMAS DE COMUNICAÇÃO………………………………………………………………...12
10. DIFERENÇAS……………………………………………………………………………….13
11. COMUNICAÇÃO EFICAZ…………………………………………………………………….13
12. LINGUAGEM POSITIVA……………………………………………………………………...14
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………..15
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2.Fatores pessoais
2.1 Autoestima
É o julgamento, a apreciação que cada um faz de si mesmo, a capacidade de
gostar de si. O caminho mais viável para uma auto-avaliação positiva é o
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2.2 Afiliação
Podemos considerar afiliação como a necessidade de estabelecer relações com
outras pessoas (ex. ter amigos, fazer parte de um grupo…) de ser aceite pelos outros,
de nos sentirmos integrados e adaptados socialmente, de estar junto das outras
pessoas. A forma como as pessoas estabelecem relações pessoais e sociais varia de
cultura para cultura e de pessoa para pessoa sendo algo que se aprende conforme a
sociedade e as pessoas com quem se foi lidando, desde o nascimento
2.3 Motivação
É uma “força” que surge na pessoa quando lhe falta algo e que o leva a agir de
modo a obter o que necessita, ficando, então, satisfeito. A maior parte das ações
humanas e animais são dirigidas, isto é, tem um objetivo, logo várias motivações o que
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pode fazer com que ocorra conflito de valores. Quando algo impede a motivação de se
concretizar, surge a frustração.
As motivações podem ser inatas/fisiológicas. É o caso da fome, da sede, do sono e
da necessidade de manter uma temperatura corporal constante. Estas motivações
visam atingir a homeostase, ou seja, o estado de equilíbrio do organismo. Sempre que
a pessoa está numa situação de desequilibro orgânico, surge uma motivação para
restabelecer o equilíbrio.
Mas as motivações aprendidas/ sociais são as que mais contribuem para o
relacionamento interpessoal. Estas apezar de nascerem conosco são aperfeiçoadas
no contato com as outras pessoas, ou seja, em contextos sociais. Dependem da
cultura em que estamos inseridos e das experiências pelas quais passamos, o que
significa que cada um de nós para um mesmo objetivo pode ter motivações diferentes.
São exemplos a necessidade de realização pessoal e sucesso, a necessidade de
poder e prestígio.
Existem ainda as motivações combinadas que são aquelas que incluem aspetos
inatos, mas também fatores apreendidos. Tem uma base inata mas não são
homeostáticas nem são suscetíveis de por em risco a sua sobrevivência. São
exemplos o comportamento sexual e o maternal/paternal.
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3. Fatores organizacionais
3.1 Ambiente Colaborativo
Para que a interacção pessoal seja realmente eficaz no ambiente organizacional, será
necessário que cada colaborador que integra a organização consiga ter o controlo
sobre as suas emoções e atitudes. Conhecendo-se a si próprio, nomeadamente no
que diz respeito ao seu comportamento, atitudes e postura permite antever como
estes poderão afectar o ambiente de trabalho, a imagem da organização e do próprio
profissional. As relações com os colegas são muito próximas, sendo muito importante
conhecê-los e adoptar condutas e comportamentos que conduzam a uma boa
convivência com os mesmos. Assim, e dentro destes princípios, convém adoptar as
seguintes atitudes:
Dirigir-se às pessoas de forma cordial, respeitando as diferenças individuais;
Utilizar uma linguagem afirmativa e esclarecedora;
Ser prestável e agir com lealdade para com os colegas;
Preocupar-se com a opinião dos outros;
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4.Fatores relacionais
4.1 Rigor/objetividade
Por principio atribuímos maior credibilidade a um serviço quando percebemos
que existe na sua implementação rigor , ou seja, cumprimento de regras pre
estabelecidas, válidas para diversas situações iguais e objetividade , ou seja, algo
externo à consciência, resultado de observação imparcial, independente das
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preferências individuais que confere confiança e qualidade, logo é algo que tem
validade universal independentemente de religião, cultura, época ou lugar.
4.2 Empatia/disponibilidade
A empatia é a capacidade para se colocar na "pele" da outra pessoa e identificar
e compreender os seus sentimentos. Se reconhecemos sempre motivos para nós
termos agido de uma dada forma, os outros também devem beneficiar da mesma
premissa - por muito que o seu comportamento nos pareça criticável ou sem sentido.
A empatia é o oposto do juízo de valor: em vez de se julgar o comportamento de
alguém com base num traço negativo de personalidade, procura-se compreender o
comportamento da pessoa. É um "ingrediente" fundamental para estabelecermos
relações de proximidade e intimidade com alguém
Vejamos as vantagens da empatia:
A comunicação torna-se mais clara, pois diminuem as interpretações incorrectas
dos comportamentos e os conflitos são menos frequentes e melhor resolvidos.
Ao compreendermos o outro e "vermos o seu interior", também nos descobrimos
muitas vezes a nós próprios (percebemos que muitos dos nossos medos e
inseguranças são partilhados pelos outros
Ajuda o outro a sentir-se compreendido e motivado para colaborar connosco;
sobretudo, é útil em situações como acalmar alguém à beira de uma situação de
descontrolo ou numa situação de elevada desmotivação
Por vezes, a empatia é confundida com concordar, desculpar ou dar razão à
outra pessoa. Este é um equívoco: quando empatizamos com alguém,
compreendemos o seu comportamento, mas não implica que concordemos com ele,
logo não implica uma perspectiva passiva face ao comportamento do outro; pelo
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5.Comunicação
A comunicação humana é um processo que envolve a troca de informações, e
utiliza os sistemas simbólicos como suporte para este fim. Estão envolvidos neste
processo uma infinidade de maneiras de se comunicar: duas pessoas tendo uma
conversa face a face ou por meio de gestos com as mãos, mensagens enviadas
utilizando a internet, a fala, a escrita que permitem interagir com as outras pessoas e
efetuar algum tipo de troca informal. Percebemos assim que a comunicação é a base
da interação social.
A palavra comunicar provém do latim comunicare que significa «pôr em comum»,
«entrar em relação com». Comunicar é pois trocar ideias, sentimentos e experiências
entre pessoas, conhecendo o significado daquilo que se diz e do que se faz. E é
diferente de informar. Informar é um processo unilateral, enquanto que comunicar é
um processo interativo e pluridirecional.
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8.Barreiras a comunicação
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Emissor
Estudo do recetor e do seu estado psicológico
Preparação da mensagem
Adequação da linguagem ao recetor
Coerência da mensagem
Mensagem
Codificação (emissor)
Descodificação (recetor)
Canal de Comunicação
Acrescentos
Eliminações
Distorções
Recetor
Capacidade limitada de retenção
Barreiras físicas, pessoais, semânticas
9.Formas de Comunicação
Existem três tipos de comunicação interpessoal:
a verbal - ex. palavras, revistas, livros, cartazes jornais, cartas, telegrama,
rádio, televisão, telefone, etc;
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10.Diferenças
Segundo Harris (1993) existem quatro diferenças principais entre a comunicação
verbal e a não verbal.
1. A comunicação verbal é mais estruturada do que a não verbal e é alvo de
treino contínuo (formal ou informal);
2. A comunicação verbal utiliza a linguagem e a não verbal é toda a comunicação
que não use palavras - normalmente são utilizadas em conjunto.
3. A comunicação não verbal funciona no presente e em dependência do
contexto;
4. A resposta a uma mensagem não verbal tem que ocorrer no imediato para que
a mensagem tenha significado e impacto no processo comunicacional.
11.Comunicação Eficaz
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Bibliografia
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