Formação 2022

UFCD: Tipo de Eventos e Organizadores de Eventos

 
Tema: Todos os dias, em todos os países do Mundo, realizam-se Eventos!

O evento da minha vida!

 
Apresentações:
Individuais
Motivações
Experiência na organização de eventos
O que espera obter / O que espera partilhar
O que é um evento?

Formadora: Fátima Verdelho

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Objectivos

• Identificar os diferentes tipos de eventos e respectivas

implicações.

• Identificar os diferentes tipos de organizadores de eventos.

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1. Introdução à indústria de eventos
2. Definição de evento
3. Diferenças
Eventos com fins lucrativos
Eventos sem fins lucrativos
4. Definição de “organizador de eventos”
Diferentes títulos usados
Definição da função
5. Tipos de eventos
Introdução aos diferentes tipos de eventos

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1. Introdução à Indústria de Eventos
Os eventos podem gerar grandes benefícios para a cidade ,região e país, anfitrião com o turismo a ser um dos negócios mais
visados, quem se dirigem aos eventos aplicam o seu dinheiro na estadia, comida, lembranças, bilhetes e visitas pela cidade,
contribuindo assim para o aumento das receitas.
O estudo do foco nos impactos apresenta seis tipos que devem ser analisados:
• 1) económicos;
• 2) turísticos/comerciais;
• 3) físicos;
• 4) socioculturais;
• 5) psicológicos;
• 6) políticos.
Os impactos dos eventos podem ser verificados a vários níveis:
• aumento do fluxo de visitantes,
• intensificação da experiência turística global,
• impulsionadores de desenvolvimento, produtores de benefícios económicos e ainda promotores de impactos a longo-prazo, nos
destinos.
Os estudos têm focado impactos positivos e negativos (sustentabilidade energética, acumulação de lixos, utilização de plásticos,
poluição sonora, grandes aglomerados, etc).

Porém, e acerca do evento a que cada um de nós se dedica, dirige ou contempla, cabe aqui admitir o conceito de felicidade, o (World
Happiness Report), Relatório da Felicidade Mundial da ONU , diz de forma resumida, que os indivíduos com maiores índices de
felicidade subjectiva demonstram ser mais saudáveis e viver durante mais tempo; as medidas de bem-estar subjectivo têm um
papel extremamente importante no caminho para o sucesso, seja pessoal, organizacional, regional ou nacional.

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2 . Definição de Evento -Todos Os Eventos São Importantes!
Uma das dificuldades no que diz respeito à discussão do conceito de
evento resulta do facto de que a área dos eventos é um conglomerado
de diferentes sectores de actividade, bastante distintos (público e privado,
comercial e sem fins lucrativos, cultural, social, político, desportivo,
entre outros), o que dificulta a criação de um quadro conceptual.

Assim digamos que: O significado da palavra “evento” é, hoje em dia, entendido como uma celebração de um
acontecimento especial, uma vez que, quando falamos em evento estamos a falar de um marco propositado,
planeado e organizado. No entanto, falar de evento também pode ser falar de um simples jantar de Natal, um
convívio de uma empresa ou uma pequena festa de um infantário.
Estes acontecimentos têm em comum com um festival internacional de música, por exemplo, o facto de serem, na
sua essência, eventos.

O vocábulo é originário da palavra latina Eventus, que significa acontecimento.

Um evento é um “acontecimento planeado, com uma existência efémera, que se realiza em determinado local,
destinado a um grupo de pessoas, tendo na sua base um ou mais objetivos” (Gonçalves e Umbelino, 2017, p. 364),

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3. Diferenças
Eventos com fins lucrativos
Os eventos que se desenvolvem com objetivos empresariais, tanto os
relacionados com os empregados, como os relacionados com os clientes.
Nos eventos corporativos destacam os eventos de marketing e relações
públicas.

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Eventos sem fins lucrativos
São os eventos benéficos, promovidos por grupos solidários com o propósito de
conseguir rendimentos, apoio e/ou sensibilização a uma determinada causa.

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4. Definição de “organizador de eventos”
O Organizador de Eventos é o responsável por tirar uma ideia do papel e colocá-la em prática por meio da execução do evento em
si.

Este profissional é responsável por toda a produção de um determinado evento, trata do planeamento do evento, a estrutura,
fornecedores, atracões, programação, staff, alimentos, licenciamentos e logística.

Além de orientar, produzir, gerir e acompanhar os resultados obtidos, um bom organizador de eventos deve sempre garantir a
satisfação e segurança do seu público e empresa cliente através de um evento de qualidade.

Eis algumas das responsabilidades de um organizador de eventos:

• Criar e desenvolver o conceito de um evento;
• Planear os objetivos do cliente;
• Controle de documentação;
• Contacto com fornecedores;
• Criar e liderar uma equipe de trabalho;
• Reservar o local e equipamentos necessários;
• Acompanhar as acções de divulgação;
• Obter o feedback dos participantes no pós-evento;
• Entre tantas outras tarefas…..

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• Promotor de eventos

O promotor de eventos é responsável pela criação e execução de acções promocionais, expõe e propaga a
imagem do evento para o seu público-alvo de forma a atrair convidados e participantes. É o responsável pelo
desenvolvimento e distribuição de brindes, prémios, sorteios e materiais promocionais do evento.

Ser um bom organizador de eventos,  obriga a competências  essenciais na condução de um trabalho de

qualidade, a saber:
• Responsável;
• Comunicativa;
• Detalhista;
• Ágil;
• Flexível;
• Criativa;
• Disciplinada;
• Com espírito de liderança;
• Com a capacidade de delegar tarefas.
 
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• Títulos / Funções

Se o organizador, que cuida de todas as fases do planeamento e

execução de um evento, o promotor é responsável
pela promoção desse evento para o seu público-alvo. Ou seja,
é ele quem cuida da divulgação de uma determinada
actividade para os seus potenciais participantes.

Os dois profissionais são extremamente importantes e

absolutamente necessários para o sucesso de um evento.

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5. Tipos de Eventos
Tendo em conta o número de participantes no evento:  
• Evento pequeno (25-250 participantes);
• Ex: ____________________________
• Evento médio (250-500 participantes);
• Ex: _____________________________
• Grande evento (500-2000 participantes);
• Ex: ______________________________
• Mega eventos (mais de 2000 participantes);
• Ex: _________________________________
• Os mini eventos (aqueles com 35-45 participantes)
• Ex: _______________________________________

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.Tipos de Eventos (cont.)
Critérios que podem ajudar na tipologia de eventos:
• A sua natureza,

• Os objectivos,

• Os conteúdos,

• A duração,

• A dimensão e

• A periodicidade.

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Tipos de Eventos (cont.)
Os vários tipos de eventos existentes se nos permitem fazer uma divisão
mediante as suas características e particularidades, também nos alertam
para um conjunto de características de comuns, ex: todos têm uma duração,
são efémeros, têm determinada lotação/público, são irrepetíveis, únicos e
têm uma determinada motivação ou missão.

Por tudo isto é importante reconhecer esta diversidade e tratar todos os

eventos de acordo com as suas particularidades.

Existem vários modelos e teorias de divisão de eventos, para já falamos em

nove tipos:

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• Tipos de Eventos (cont.)
Culturais - São todos os eventos que possuem uma relação com um tema ligado a
alguma das artes (música, teatro, cinema, livros, festivais, pintura, escultura, etc.,).

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• Tipos de Eventos (cont.)
Técnico/Científicos - Tratam de assuntos relacionados com áreas técnicas e
específicas (medicina, engenharia, jornalismo, comunicação, inovação;
através de simpósios, conferencias, seminários, fóruns, etc.,).

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• Tipos de Eventos (cont.)
Desportivos - Estão ligados à concentração de praticantes e participantes que
se juntam à volta de uma qualquer modalidade desportiva (futebol, ténis,
atletismo, golfe, regatas, etc.,).

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• Tipos de Eventos (cont.)
Turísticos e de Lazer - Encontram-se dentro deste tipo todos os eventos que
agrupam pessoas no sentido de lhes proporcionar momentos lúdicos e
descanso (viagens, feiras, festas, concertos, excursões, visitas
programadas, etc.,)

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• Tipos de Eventos (cont.)
Religiosos - São todos os eventos organizados em volta de uma temática
religiosa (romarias, missas, procissões, encontros evangélicos, etc.,).

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• Tipos de Eventos (cont.)
Comerciais / Industriais - São eventos que possuem um carácter
promocional de um produto/empresa/território/país, com o objectivo de
vender. (feiras, exposições, salões, festivais gastronómicos, Stockmarkets
(roupa e acessórios de moda) etc.,)

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• Tipos de Eventos (cont.)
Políticos – São os eventos que são organizados à volta de uma temática
política, onde discutem assuntos dessa natureza. Estão cada vez mais a
ganhar importância na organização de eventos devido ao seu carácter
influente na sociedade, (debates, congressos políticos, inaugurações,
cimeiras, etc.,).

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• Tipos de Eventos (cont.)
Sociais - São os eventos que possuem uma componente de socialização e
confraternização, (bailes, cocktail’s, festas privadas, encontros de família e
amigos, etc.,).

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• Tipos de Eventos (cont.)
• Eventos de Motivação e team-building - São eventos com objetivos
específicos de trabalho em equipa e lazer. Os conceitos podem ser
puramente lúdicos ou educacionais e na sua maioria focalizados no
relacionamento interpessoal e na mudança comportamental dos
participantes.

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• Em resumo… Eventos:
Empresariais, Gratuitos/Pagos
Associativos,
Comerciais, Curta, Média ou Longa Duração
Religiosos, Únicos, Esporádicos ou Periódicos
Animação e Lazer, Micro Evento,
Cívicos, Pequeno Evento,
Culturais, Médio Evento,
Comemorativos ou Sociais Grande Eventos e
Mega Evento
Abertos/Fechados,

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Conferências, reuniões e acções de formação,
Ex:

Eventos de carácter académico

Ex:

Eventos de carácter comercial

Ex:

Eventos de carácter governamental

Ex:

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• Exposições

Exposições públicas
Ex:

Exposições de carate comercial

Ex:

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• Eventos de incentivo, incluindo as diversas formas que podem assumir

Outros eventos
Ex:

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Espectáculos temáticos, festivais e concertos
• Ex:

Espectáculos de fogo de artificio

• Ex:

Eventos desportivos
• Ex:

Eventos privados
• Ex:

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• Diferentes tipos de organizadores de eventos

• Organizadores internos
Funções e responsabilidades dos organizadores internos
As relações entre os organizadores e outros stakeholder

• Organizadores externos
Agências
Organizadores independentes
Serviços especializados
Funções e responsabilidades dos organizadores                     
As relações entre os organizadores e outros stakeholder

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Esta sessão terminou!

Obrigada pela vossa colaboração

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