1.

Introdução
6. Desorganização de
informações

2. A dinâmica dos eventos

pós-pandemia 7. Criando um planejamento
de qualidade

3. A importância dos
eventos para as igrejas. 8. Organize todas as informações
do evento em um só lugar

4. Propósito dos eventos

nas igrejas 9. Segurança e Dashboards

5. O perigo da desorganização
10. Plataforma Prover - Contato
Procurando soluções para
melhorar a organização dos
eventos de sua igreja?
Então esse guia é pra você!

Com o início da pandemia da covid-19 em 2020, o mundo passou

por um momento complicado de reclusão e isolamento, forçando
o cancelamento e adiamento de todos os eventos presenciais por
questões sanitárias.

Agora, com a maior parte da população imunizada e o cenário mais

controlado, a sociedade procura voltar à normalidade retomando os
eventos no formato presencial. Apesar da notícia ser animadora, ela
não deixa de ser preocupante para líderes religiosos, já que eles pre-
cisarão gerenciar um alto volume de programações e as tarefas que
fazem parte do planejamento e execução de um evento.

Sendo assim, nossa intenção é que através desse material você

aprenda dicas de como administrar diversos eventos com mais faci-
lidade e eficiência, proporcionando uma boa experiência para todos
os envolvidos.

Aproveite a leitura!

1.
 Procurando
A dinâmica soluções para
dos eventos
melhorar a organização dos
pós-pandemia
eventos de sua igreja?
Desde o último trimestre de 2021, o setor de
Então esse guia é pra você!
eventos presenciais vem retomando suas
atividades a todo vapor graças a flexibilização
das restrições da pandemia em todo país, fator
que tem se mostrado ainda mais presente em
2022 com
Com o fim
o início de outros decretos
da pandemia restritivos,
da covid-19 em 2020, o mundo passou por um
representando
momento uma grande
complicado oportunidade
de reclusão para forçando o cancelamento
e isolamento,
todos
e os segmentos,
adiamento de todosprincipalmente o religioso.
os eventos presenciais por questões sanitárias.

Mas,
Agora,para
com que esses parte
a maior eventos
da aconteçam é importante
população imunizada e ogarantir
cenário a se- con-
mais
gurança
trolado, ade sua membresia
sociedade procuraassegurando que a programação
voltar à normalidade retomando aconte-
os eventos
ça
no em um local
formato aberto Apesar
presencial. e arejado,
da seguindo
notícia serasanimadora,
novas recomendações
ela não deixa de
de
ser saúde, fornecendo
preocupante álcool em
para líderes gel para
religiosos, jáhigienização, e até mesmo
que eles precisarão gerenciar
a
umcomprovação
alto volume dede testes negativosedependendo
programações as tarefas quedo tamanho
fazem partedo
do planeja-
evento.
mento e execução de um evento.

Sendo assim, nossa intenção é que através desse material você aprenda
Outro fator
dicas de queadministrar
como deve ser considerado é o formato
diversos eventos híbrido,
com mais facilidade e eficiên-
disponibilizando
cia, proporcionandoa programação através de
uma boa experiência uma
para transmissão
todos online,
os envolvidos.
possibilitando que mais pessoas sejam alcançadas pela mensagem e
que sintam
Aproveite o interesse em participar pessoalmente.
a leitura!

Pós-pandemia
2.
 A importância dos
eventos para as igrejas
Independente da denominação, promover eventos
como retiros, seminários, congressos e outros tipos de
confraternizações faz parte da cultura das igrejas, pois
é uma oportunidade de fortalecer os laços da comuni-
dade com Deus e com o próximo.

Os preparativos de um evento precisam levar em con-

sideração que apesar de ser um momento de des-

•••
contração para a membresia e demais convidados, a
palavra de Deus deve ser o foco, porque para muitos a
mensagem da programação poderá servir como uma
porta de entrada para o evangelho.
Eventos

3.
 Eventos • Eventos •
Através desses espaços também é possível realizar a inte-
gração dos novos membros, fazendo com que a membre-
sia mostre a alegria de congregar para os novos conversos,
exercendo a hospitalidade e criando um ambiente onde
todos se sintam acolhidos.

Além de entreter e engajar, eventos presenciais também

podem ter o objetivo de ensinar através de aulas, cultos
e palestras sobre diversos assuntos, como uma forma de
alimentar a fé e conhecimento de líderes, membros e até
mesmo não conversos.

4.
O perigo da desorganização
No entanto, para garantir que tudo fique nos conformes, é preciso
planejar todos os aspectos do evento, tais como, temática, pastores
e palestrantes convidados, equipamento de luz e som, alimentação,
divulgação, além de fatores logísticos como o local adequado para a
programação conforme a quantidade de participantes.

Todos esses detalhes e informações podem ser um problema para

os organizadores da programação caso eles não utilizem a ferra-
menta correta. Ao utilizar planilhas, por exemplo, podem surgir di-
versas pedras no caminho, como:

Desencontro de informações.

Alta probabilidade de erros.

Risco de perda de dados.

Dificuldade em visualizar informações.

5.
A desorganização de informações como membros inscritos,
equipe de voluntários responsável por cada atividade, staffs,
pagamentos, material, entre outras, podem atrapalhar e até
mesmo comprometer o bom andamento do evento.

Imagine o prejuízo que a falta de um registro de pagamento

atualizado, ou a perda de dados de inscrição de algum membro,
pode causar. Por isso é muito importante contar com ferramentas
de confiança, usando a tecnologia para reduzir a burocracia e
evitar o estresse com processos internos e externos.

6.
Criando um planejamento
de qualidade

A chave para organizar um evento de sucesso é criar um planeja-

mento bem detalhado, contendo informações o suficiente para dire-
cionar você e os demais responsáveis pelo evento.

Pessoas que já organizaram eventos sabem que certas informações

que são essenciais e não podem faltar em um documento de plane-
jamento, sendo elas:

Objetivo do evento.

Público-alvo.

Orçamento disponível.

Data e horário.

Local confirmado ou possíveis

locais onde ele será realizado.

7.
Informações técnicas de
equipamentos.
Organize todas as informações
do evento da sua igreja em
apenas um lugar!
Inúmeros processos podem ser melhorados e simplificados com a
tecnologia, inclusive a organização e gerenciamento de eventos reli-
giosos.

Pensando em atender essa necessidade das igrejas, a plataforma

Prover agora possui uma solução exclusiva para a criação de eventos,
garantindo mais facilidade e produtividade para sua equipe!

Com a Prover, você possui diversos recursos para organizar um

evento completo e facilitar o dia a dia da sua equipe!

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Personalize formulários de inscrição para a coleta de

informações precisas sobre cada participante.

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8.
Tudo isso com segurança garantida, pois o sistema da Prover está
em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD),
tendo os servidores hospedados em data centers da Amazon.

Além disso, você poderá acompanhar o progresso de diversas etapas

através de relatórios, visualizando dados atualizados em tempo real
no Dashboard em um painel único com integração para site e aplica-
tivo da igreja, entre outras funções.

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9.
A Plataforma Prover quer ajudar
a sua Igreja ainda Mais...
Sabemos que com o mundo cada vez mais
conectado, a Igreja tem muitos desafios pela frente.

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